Счет 106 основные средства

Содержание

Как присвоить номера основных средств и прочих типов объектов

Код наносится сотрудником, который несёт материальную ответственность. Процедура проводится под наблюдением члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Номера наносятся на объекты учёта. Удобнее использовать нестираемые полипропиленовые этикетки. Также номер можно наносить краской, прикреплять к предмету металлический жетон с надписью. Можно использовать также другие способы нанесения: гравировка, сварка, проставление штампа. Наносить код нужно таким способом, чтобы его нельзя было исправить или подменить. Номер должен быть чётким, легко читаться.

Иногда объект имеет особые свойства при эксплуатации, что не позволяет проставить на нём номер. В таком случае, в бухгалтерском учёте описывают предмет и его номер, отмечают отсутствие номера непосредственно на объекте.

Общие правила присвоения:

  1. Код не изменяется во время использования.
  2. Если части объекта учитываются как отдельные единицы, то каждой части присваивается отдельный код.
  3. Если части объекта учитываются как одна единица, то указывается единый код.
  4. При перемещении в другое подразделение код не изменяется.
  5. После списания объекта должно пройти не менее 5 лет, после чего инвентарный номер можно использовать повторно.
  6. Если предприятие использует объект по договору аренды, то может учитывать его по прежнему номеру от арендодателя.

Чтобы номер был легкочитаемым, рекомендуется придерживаться следующей схемы составления:

  1. Первая часть номера — бухгалтерский счёт или субсчёт учёта объекта.
  2. Вторая часть — код филиала предприятия.
  3. Третья — порядковый номер объекта.

Примеры и образцы

Номера фиксируются в журнале учёта инвентарных номеров. На титульном листе книги учёта содержатся сведения об организации, а также данные ответственного сотрудника.

Название организации, подразделение, дата, ФИО и табельный номер ответственного бухгалтера

На второй странице заполняются сведения об объекте.

Сведения об объекте

Информация фиксируется по мере поступления.

Остаточная стоимость, переоценка, внутренние перемещения объекта

На каждый объект заводится инвентарная карточка. В ней фиксируются все перемещения объекта.

Сведения об объекте, его переоценке и передвижении

На обратной стороне карты описываются изменения, которые происходят с объектом в ходе эксплуатации.

Затраты на ремонт, изменения стоимости и индивидуальные характеристики объекта

Заполняет и подписывает документы бухгалтер. Номера могут присваиваться с помощью компьютерных программ. Это может быть простая последовательная нумерация или определение кода по шаблону. Последний способ уместно использовать в крупных организациях с широкой филиальной сетью.

Пример с бюджетной организацией

Система способна составлять сложные номера до 30 символов.

Как составить инвентарный номер: пример

На заводе ООО «Стройпроект» к бухучёту приняли компьютер. Объект выдан подразделению под номером 9. Последний зарегистрированный код — 0121.

Компьютер относится к перечню «Машины и оборудование». В итоге, объект зарегистрирован под номером 9101340122:

  1. 9 — код подразделения.
  2. 101 — код синтетического учёта.
  3. 34 — код аналитического счёта.
  4. 122 — номер объекта по порядку.

Во время реорганизации предприятия из одной формы собственности в другую меняется его собственник. Каждый новый владелец устанавливает новые инвентарные номера для всех объектов.

В органах кадастрового учёта хранятся сведения о строениях: инвентарный номер дома и дополнительный код в виде цифр или букв. Этот номер позволяет определить район и вид недвижимости.

Нет строгой инструкции, как исправлять ошибки при назначении номеров. В зависимости от ситуации можно произвести комплектацию объекта, списание или принятие к учёту нового объекта.

Инвентаризация объектов должна проводиться внимательными и ответственными бухгалтерами по регламенту. Ошибки в учёте средств наказываются контролирующими органами. Предприятие будет платить штрафы при нарушении порядка учёта.

  • Ольга Аль Шалаби

Здравствуйте! Меня зовут Ольга. Имею высшее образование, специальность «Информационные системы управления» (магистр).

Присвоение инвентарных номеров основным средствам

Общие подходы к присвоению инвентарных номеров основным средствам указаны в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств (Приказ Минфина РФ № 91н от 13.10.2003 (ред. от 24.12.2010)) и Инструкции № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.2010). В соответствии с ними:

  • инвентарный номер является уникальным, то есть не должно быть двух основных средств с одинаковыми инвентарными номерами,
  • если объект составной, т. е. состоит из элементов, которые составляют единое целое, то всем частям комплексного основного средства выделяют один единый инвентарный номер,
  • инвентарные номера должны идти по порядку,
  • инвентарный номер не изменяется при смене местонахождения объекта основных средств внутри одной организации,
  • однажды прикрепленный основному средству инвентарный номер остается за ним на протяжении всего времени нахождения в организации,
  • инвентарные номера основных средств, выбывших с балансового учета, не присваиваются вновь принимаемым к учету основным средствам,
  • для поступившего в организацию основного средства по договору аренды может 6ыть использован тот же инвентарный номер, что был присвоен основному средству арендодателем.

Нанесение инвентарных номеров на основные средства

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

Учет основных средств при поступлении в бюджетные учреждения

ОС приходуются учреждениями по фактической стоимости, в которую входит:

  • стоимость, уплачиваемая поставщику;
  • стоимость строительных работ при создании объекта;
  • стоимость всех затрат, необходимых для создания ОС;
  • транспортные расходы;
  • суммы за сопутствующие услуги;
  • таможенные пошлины;
  • а также другие расходы, связанные с покупкой/созданием ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если объект ОС будет использоваться в бюджетной деятельности, то сумма входящего НДС включается в первоначальную стоимость.

Поступление ОС отражается на синтетическом счете 0010600000 «Вложения в нефинансовые активы», который содержит 3 группировочных счета:

  • 0010611000 — для недвижимого имущества;
  • 0010631000 — для движимого;
  • 0010641000 — для учета объектов финансовой аренды.

В учете основных средств для отражения поступления выделены отдельные аналитические счета, в 24–26 разрядах которых используется код 310 для каждого вида ОС (см. план счетов, утвержденный приказом № 162н). Этот код обозначает увеличение стоимости ОС.

Основные проводки по учету основных средств при поступлении приведены в таблице ниже. Другие транзакции можно найти в пп. 7, 31, 33, 34 инструкции к плану счетов (приказ № 162н).

Проводка

Описание проводки в учете основных средств

Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310, 010641310)

Кт 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» (020831660, 020832660), 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам» (030231730, 030232730)

Приобретение ОС

Дт 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010631310)

Кт 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами», 010400000 «Амортизация», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты, 010500000 «Материальные запасы»

Создание объекта ОС собственными силами

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310, 010112310, 010113310)

Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения»

Ввод в эксплуатацию построенного здания

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 010611310 «Увеличение вложений в основные средства — недвижимое имущество учреждения», 010631310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения»

Ввод в эксплуатацию купленного, изготовленного хоз. способом ОС

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»

Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего того же распорядителя ресурсов бюджета

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 040110180 «Прочие доходы»

Объект ОС получен от другого бюджетного учреждения, имеющего иного распорядителя ресурсов бюджета того же уровня, от организаций, физических лиц.

Дт 010100000 «Основные средства» (010111310–010113310, 010115310, 010118310, 010131310–010138310)

Кт 040110100 «Доходы экономического субъекта» (040110151, 040110152, 040110153)

Прочие безвозмездные поступления ОС

Дт 010140000 «Основные средства — предметы лизинга» (010141310–010148310)

Кт 010641310 «Увеличение вложений в основные средства — предметы лизинга»

Принятие к учету в 2016–2018 гг. ОС, взятых в лизинг

О том, как формируется учетная политика бюджетного учреждения, читайте в материале «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)».

Порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам

Подходы к формированию инвентарных номеров не регламентируются нормативными документами. Поэтому организации самостоятельно устанавливают порядок присвоения инвентарных номеров основным средствам. Данный порядок приводится в учетной политике организации или другом локальном акте.

Для того, чтобы правильно присвоить инвентарный номер основному средству и чтобы в дальнейшем легче было его находить по инвентарному номеру, может быть выбран следующая последовательность цифр в номере:

  • номер бухгалтерского счета/субсчета учета объекта основных средств;
  • код обособленного подразделения;
  • порядковый номер основного средства.

Если в организации немного основных средств, то инвентарные номера выделяются по порядку, например 001, 002, 003 и т.д. Для фиксации данных номеров ведется журнал учета инвентарных номеров.

Нанесение присвоенного основному средству инвентарного номера производится материально ответственным сотрудником под наблюдением уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов.

Способы нанесения инвентарного номера на основные средства:

  • прикрепление жетона с номером;
  • нанесение номера краской;
  • иные способы, обеспечивающие сохранность маркировки (гравировка, штамповка, сварка и т.п.).

Если основное средство является комплексом конструктивно сочлененных объектов, т. е. состоит из обособленных элементов, составляющих вместе единое целое, то на каждом элементе комплексного основного средства указывается единый инвентарный номер, присвоенный всему комплексу в целом.

При отсутствии возможности нанесения инвентарного номера на основное средство из-за особых требований к его эксплуатации инвентарный номер не проставляется. Данный факт отражается в бухгалтерском учете с указанием соответствующего основного средства без нанесенного инвентарного номера.

На текущий момент библиотечный фонд в казенном учреждении числится на счете 101 37 «Библиотечный фонд». Учет ведется с исполнением требований законодательства по состоянию на 31.12.2017. Какова процедура переноса библиотечного фонда по новым стандартам в казенном учреждении (с корреспонденцией счетов)?

17 апреля 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Перенос показателей счетов 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» на счета 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 38 000 «Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения» отражается в бюджетном учете с применением счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Обоснование вывода:
Нефинансовые активы казенного учреждения, составляющие библиотечный фонд (за исключением периодических изданий), принимаются к учету в качестве объектов основных средств (абзац третий ст. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н). Начиная с 2018 года бюджетный учет таких объектов следует организовывать с применением Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее СГС «Основные средства»). На основании п. 7 СГС «Основные средства» библиотечный фонд следует относить к группе основных средств «Основные средства, не включенные в другие группы». Согласно п. 3 Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», доведенных письмом Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237 (далее Методические рекомендации), для учета библиотечного фонда, за исключением периодических изданий, предназначен счет 0 101 08 000 «Прочие основные средства».
Перенос показателей счетов 1 101 37 000 «Библиотечный фонд — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 37 000 «Амортизация библиотечного фонда — иного движимого имущества учреждения» на счета 1 101 38 000 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» и 1 104 38 000 «Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения» отражается в бюджетном учете с применением счета 1 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) (п. «б» Методических указаний по применению переходных положений СГС «Основные средства» при первом применении, доведенных письмом Минфина России от 30.11.2017 N 02-07-07/79257).
Таким образом, в регистрах бюджетного учета необходимо отразить следующие корреспонденции счетов:
1. Выбытие объектов, учитываемых в составе библиотечного фонда по состоянию на 01.01.2018:
Дебет гКБК 1 401 30 000 Кредит КРБ 1 101 37 410 — в сумме балансовой стоимости;
Дебет КРБ 1 104 37 410 Кредит гКБК 1 401 30 000 — в сумме начисленной амортизации.
2. Принятие объектов библиотечного фонда к учету в составе прочих основных средств:
Дебет КРБ 1 101 38 410 Дебет гКБК 1 401 30 000 — в сумме балансовой стоимости;
Дебет гКБК 1 401 30 000 Кредит КРБ 1 104 38 410 — в сумме начисленной амортизации.
До настоящего времени изменения, необходимые для отражения объектов учета в соответствии требованиями СГС «Основные средства» в «Единый план счетов…», утвержденный приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, а также в План счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, не утверждены (проект Приказа Министерства финансов РФ «О внесении изменений в приложения к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» подготовлен Минфином России 27.12.2017). После внесения соответствующих изменений перевод объектов основных средств в бюджетном учете при первом применении СГС «Основные средства» (по состоянию на 1 января 2018 года) в иную группу основных средств в бюджетном учете необходимо отразить в межотчетный период на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

26. Аналитический учет основных средств бюджетных учреждений.

Ведется по каждому объекту отдельно. Присваивается инвентарный номер из 8 цифр.

Для белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви и малоценных необоротных материальных активов устанавливаются номенклатурные номера, имеющие семь знаков.

Все основные средства бюджетного учреждения должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими должностными лицами заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в «инвентарном списке основных средств» (т.ф. № 03-11 (бюджет)). Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается инвентарный номер, который состоит из восьми знаков.Первые два знака номера означают синтетический счет, третий — номер субсчета, четвертый — подгрупп) последние четыре — порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком есть ноль. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны в течение трех лет присваиваться объектам основных средств, поступающих заново. Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Арендованные необоротные активы» под теми же инвентарным номерам, которые присвоил им арендодатель. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет). «Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях» т. ф. № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств.Инвентарная карточка т. ф. № 03-8 (бюджет) используется для учета животных и многолетних насаждений. Обычно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первоначальная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа. Составляет и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документов. Инвентарная карточка т. ф. № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимости. Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном «Описании инвентарных карточек по учету основ ных средств» т. ф. № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидации. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующим субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определены в оборотных ведомостях, сверяются с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге Журнал-главная.

27. особенности учета движения основных средств бюджетных учреждений.

Износ начисляется в последний раб день декабря, отраж в учете без копеек, копейки списываются на расходы.

Расходы по найму транспорта для перевозки необоротных активов не увеличивают стоимость приобретенных необоротных активов, а относятся на расходы по соответствующим кодам экономической классификации расходов.

Суммы НДС и др налогов, уплачиваемые при получении (покупке) необоротных активов, не учитываются в стоимости необоротных активов и относятся на фактические расходы по коду экономической классификации расходов, предназначенному для приобретения этих активов.

Журнал – Главная 1.формабухгалтерскогоучета. Она широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях. При этой форме на основании сгруппированных первичных, а также сводных документов составляют мемориальныеордера. Мемориальные ордера и приложенные к нимдокументыявляются основанием для записей по счетам синтетического и аналитического учета.Синтетический учетведут в книге «Журнал-Главная».

> УЧЕТ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ. АНАЛИТИЧЕСКИЙ И СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Нефинансовые активы — это объекты, находящиеся во владении институциональных единиц и приносящие им реальные или потенциальные экономические выгоды в течение определенного периода в результате их использования или хранения. Нефинансовые активы делятся на произведенные и непроизведенные.

Произведенные нефинансовые активы — активы, являющиеся результатом процесса производства. В бюджетных учреждениях к ним относятся основные средства и материальные запасы.

Непроизведенные нефинансовые активы — активы, не являющиеся результатом процесса производства, они либо созданы природой, либо являются результатом юридических или учетных действий.

Порядок учета нефинансовых активов в бюджетном учреждении отражается в первом разделе Плана счетов бюджетного учета Инструкции по бюджетному учету, который объединяет балансовую стоимость всех нефинансовых активов бюджетного учреждения, а также отражает учет амортизации данных активов. Этот раздел состоит из восьми счетов синтетического учета:

  • ? 010100000 «Основные средства»;
  • ? 010200000 «Нематериальные активы»;
  • ? 010300000 «Непроизведенные активы»;
  • ? 010400000 «Амортизация»;
  • ? 010500000 «Материальные запасы»;
  • ? 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;
  • ? 010700000 «Нефинансовые активы в пути»;
  • ? 010800000 «Нефинансовые активы имущества казны».

К основным средствам (ОС) относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности бюджетного учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, закрепленные за бюджетным учреждением на праве оперативного управления независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев. Основные средства объединяются в группы в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). Кроме объектов, входящих в состав ОКОФ, в составе основных средств учитываются:

  • ? ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов;
  • ? объекты специальных (военных) ОС.

Для учета объектов ОС предназначен счет 010100000 «Основные средства», в составе которого стоимость ОС учитывается на девяти счетах аналитического учета:

  • ? 010101000 «Жилые помещения» — здания, предназначенные для жилья;
  • ? 010102000 «Нежилые помещения» — здания, предназначенные для выполнения основных функций бюджетных учреждений;
  • ? 010103000 «Сооружения» — инженерно-строительные объекты, которые предназначены для осуществления непроизводственных функций (дороги, мосты, памятники, бассейны и т.д.);
  • ? 010104000 «Машины и оборудование» — устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию (рабочие машины и оборудование, измерительные приборы, медицинское и лабораторное оборудование, вычислительная техника и т.д.);
  • ? 010105000 «Транспортные средства» — все виды транспортных средств (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного, спортивного и другого транспорта);
  • ? 010106000 «Производственный и хозяйственный инвентарь» — предметы технического назначения, участвующие в производственном процессе (механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, стеллажи, верстаки, инструменты и т.д.);
  • ? 010107000 «Библиотечный фонд» — литература, которая отражается как основные средства и служит более 20 лет (кроме периодических изданий);
  • ? 010108000 «Драгоценности и ювелирные изделия» — ювелирные изделия из драгоценных металлов и камней, слитки золота, серебра, платины и т.д.;
  • ? 010109000 «Прочие основные средства» — средства, относящиеся к этой группе и не нашедшие отражения в названных счетах.

Основные средства учитываются в рублях и копейках и группируются по видам, принадлежности и использованию.

Классификация ОС по видам положена в основу их аналитического учета: жилые и нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценные и ювелирные изделия и прочие ОС (отражены в аналитических счетах).

В бюджетном учете принято выделять ОС, относящиеся к недвижимому имуществу, и ОС, относящиеся к движимому имуществу. К основным средствам относятся также капитальные вложения в многолетние насаждения и в арендованные здания, сооружения, оборудование, относящиеся к ОС. Капитальные вложения в многолетние насаждения включаются в состав ОС ежегодно в сумме расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.

В зависимости от имеющихся прав па объекты (принадлежности) ОС в бюджетном учреждении подразделяются таким образом:

  • ? объекты, находящиеся в оперативном управлении;
  • ? объекты, полученные в аренду или безвозмездное пользование.

По степени использования ОС подразделяются на находящиеся:

  • ? в эксплуатации;
  • ? в запасе;
  • ? на консервации.

В бюджетном учете различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС. Кроме того, есть понятие балансовой стоимости — первоначальной стоимости с учетом произведенных изменений в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основных средств.

К бухгалтерскому учету ОС принимаются по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (НДС), если средства приобретены за счет бюджетных источников. Если объект приобретается за счет средств от предпринимательской деятельности, то сумма НДС в первоначальную стоимость не включается и подлежит возмещению из бюджета. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Основные фонды, полученные от других организаций и лиц безвозмездно (по договору дарения), принимаются к учету по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также по стоимости услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету. Безвозмездная передача объектов ОС между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю бюджетных средств или разным главным распорядителям разных уровней бюджетов, происходит по балансовой стоимости объектов с одновременной передачей суммы, начисленной на эти объекты амортизации.

Остаточная стоимость ОС определяется как разница первоначальной стоимости и начисленной амортизации ОС.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства ОС в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.) путем переоценки. Переоценка ОС и нематериальных активов (НМЛ) бюджетных учреждений проводится в целях периодического пересчета их стоимости и смешанных цен различных лет, по которым они учтены в бухгалтерском учете, в единые цены, существующие на дату, по состоянию на которую проводится переоценка.

Решение об очередной переоценке ОС и НМЛ бюджетных учреждений, сроки и порядок переоценки утверждаются Правительством Российской Федерации не позднее 1 ноября года, предшествующего переоценке. Переоценка осуществляется путем индексации балансовой стоимости ОС, объектов, не завершенных строительством, НМЛ, начисленной амортизации по основным средствам и нематериальным активам на коэффициенты, разработанные Федеральной службой государственной статистики на основе индексов цен на фондообразующую продукцию и строительно-монтажные работы.

Согласно Инструкции по бюджетному учету, учреждения проводят переоценку стоимости объектов ОС, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало отчетного года путем пересчета их первоначальной или текущей стоимости, если данные объекты переоценивались ранее, и сумм амортизации, начисленной за все время использования объектов. Результаты переоценки стоимости ОС отражаются в бухгалтерском учете обособленно. Они не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Переоценка активов в драгоценных металлах осуществляется в порядке, установленном Минфином России.

Единица бюджетного учета ОС — отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющие вместе одну функцию. Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3 тыс. руб. включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, присваивается уникальный порядковый инвентарный номер. Если объект включает обособленные элементы, составляющие единое целое, то каждому такому элементу присваивается единый инвентарный номер, который обозначается на каждом элементе. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов ОС не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам. Арендованные ОС учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01 «Основные средства в пользовании» под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

Документальное оформление движения ОС ведется следующим образом.

Движение ОС связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Поступление ОС от других учреждений и организаций оформляется комиссией актом о приеме-передаче ОС в двух экземплярах на каждый объект в отдельности. Акт утверждается руководителем учреждения. К нему прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.д.). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки ОС, после чего техническая документация передается в технический отдел.

Есть три вида первичных документов по приему ОС:

  • 1) акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений), кроме объектов ОС стоимостью до 3 тыс. руб. включительно, библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;
  • 2) акт о приеме-передаче здания (сооружения) с приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию объектов недвижимости в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
  • 3) акт о приеме-сдаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений).

Поскольку объекты ОС закреплены за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, вопросы приема-передачи этих средств должны быть согласованы в установленном порядке с собственником имущества, т.е. органами имущественных отношений и учредителем (главным распорядителем средств).

Приемка закопченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС. В акте указываются изменения в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванные реконструкцией и модернизацией. Если ремонт или реконструкцию осуществляет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

При передаче объектов ОС от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения применяется накладная на внутреннее перемещение объектов ОС. В ней указывается наименование объекта, его инвентарный номер, краткая характеристика технического состояния объекта, получателя и сдатчика с указанием их должностей и подписей, подпись бухгалтера. Накладную утверждает руководитель.

Выдача ОС в эксплуатацию со склада производится по требованию- накладной и ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, которые утверждаются руководителем организации. Накладная выписывается в двух экземплярах.

Выдача ОС в эксплуатацию оформляется следующим образом:

  • ? стоимостью до 3 тыс. руб. включительно — на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, которая является основанием для списания материальных ценностей с баланса учреждения. Объекты ОС стоимостью до 3 тыс. руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда, введенные в эксплуатацию, подлежат отражению на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» до момента их списания или выбытия по другим основаниям;
  • ? стоимостью свыше 3 тыс. руб., а также библиотечного фонда независимо от стоимости — на основании требований-накладных.

Для оформления списания пришедших в негодность ОС применяются:

  • ? акты о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств);
  • ? акты о списании автотранспортных средств;
  • ? акты о списании исключенной из библиотеки литературы с приложением списков исключенной литературы;
  • ? акты о списании групп объектов ОС (кроме автотранспортных средств).

Указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения. В актах о списании ОС указываются техническое состояние и причина списания объекта, первоначальная стоимость, сумма амортизации, расходы, связанные с выбытием объекта, и др. Акты подписываются главным бухгалтером и утверждаются руководителем организации. Списание должно быть согласовано с вышестоящей организацией (главным распорядителем бюджетных средств) и соответствующим органом государственного (муниципального) имущества. Разборка и демонтаж ОС до утверждения актов об их списании не допускаются.

Аналитический и синтетический учет ОС ведется следующим образом.

Аналитический учет ОС ведется на инвентарных карточках:

  • ? инвентарная карточка учета ОС;
  • ? инвентарная карточка группового учета ОС.

Инвентарная карточка учета ОС открывается на каждый объект ОС и предназначена для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств и т.д. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов приемки-передачи, технических паспортов и других документов. В карточке указываются все характерные признаки объектов.

Перемещение ОС внутри учреждения также отражается в карточке. Кроме того, в ней приводятся бухгалтерские записи по реконструкции, модернизации и достройке объектов и капитальному ремонту с указанием даты и суммы.

Карточка группового учета ОС предназначена для уче та библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря. Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в денежном выражении общей суммой. Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством культуры Российской Федерации и соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минфином России.

Инвентарные карточки составляются на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Записи в них производятся в количественном и суммовом выражении. С целью контроля за сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету ОС с указанием номера карточки, инвентарного номера объекта, его названия и отметок о выбытии. Опись ведется в одном экземпляре в разрезе групп ОС.

Лица, материально ответственные за хранение ОС, ведут (кроме библиотечных фондов, драгоценностей и ювелирных изделий) ипвеитарные списки нефинансовых активов. Учет ведется в книге учета материальных ценностей, а учет разбитой посуд ел — в книге регистрации боя посуды. Инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификации групп по видам ОС.

Учет операций по выбытию и перемещению ОС ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов. Записи в журнале ведутся на основании соответствующих актов о списании нефинансовых активов и накопленной на дату списания суммы амортизации, отраженной в инвентарных карточках. Для обобщения данных по наличию и стоимости ОС и проверки правильности записей по счетам аналитического учета с данными счетов ОС ведется оборотная ведомость по нефинансовым активам. Ведомость составляется ежеквартально по материально ответственным лицам с указанием наименования объекта, его инвентарного номера, оборотов по дебету и кредиту и значениями по количеству и сумме на начало и конец периода.

Бухгалтерские записи

Поступление ОС

  • 1. Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции:
    • ? Д 010102310 — увеличение стоимости ОС;
    • ? К 010601410 — уменьшение капитальных вложений в ОС.
  • 2. Формирование первоначальной стоимости объектов ОС при их приобретении:
    • ? Д 010601310 — увеличение капитальных вложений в ОС;
    • ? К 030219730 — увеличение кредиторской задолженности по приобретению ОС;
    • ? К 030200730 — увеличение кредиторской задолженности по прочим статьям расходов по приобретению и установке ОС.
  • 3. Принятие к бухгалтерскому учету объектов ОС по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении:
    • ? Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 — увеличение стоимости ОС;
    • ? К 010601410 — уменьшение капитальных вложений в ОС.
  • 4. Оприходование излишков ОС, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости:
    • ? Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010100310 — увеличение стоимости ОС;
    • ? К 040101180 — прочие доходы.

Выбытие ОС

1. Выдача ОС в эксплуатацию (стоимостью до 3 тыс. руб.):

  • ? Д 040101271 — расходы на амортизацию ОС;
  • ? К 010100410 — уменьшение стоимости ОС.
  • 2. Списание объектов ОС при их продаже по балансовой стоимости:
    • ? Дебет соответствующих счетов счета 010400410 — уменьшение стоимости ОС за счет амортизации (на сумму начисленной ранее амортизации);
    • ? Д 040101172 — доходы от реализации активов (на остаточную стоимость);
    • ? Кредит соответствующих счетов счета 010100410 — уменьшение стоимости ОС (на первоначальную стоимость).
  • 3. Списание ОС вследствие недостачи, отнесенной за счет виновных лиц:
    • ? Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010400410 — уменьшение стоимости ОС за счет амортизации;
    • ? Д 040101172 — доходы от реализации активов;
    • ? К 010100410 — уменьшение стоимости ОС.

Контрольные вопросы и задания

  • 1. Что означает понятие «основные средства»? Дайте их классификацию.
  • 2. По какой стоимости ОС принимаются к учету?
  • 3. Что такое остаточная стоимость ОС?
  • 4. Что такое восстановительная стоимость и как она рассчитывается?
  • 5. Когда в бюджетном учреждении производится переоценка ОС?
  • 6. Что такое инвентарный объект ОС? Дайте его характеристику.
  • 7. Какие документы отражают поступление ОС?
  • 8. Какие документы отражают выбытие ОС и какие требования существуют

при их оформлении?

  • 9. Какие аналитические счета используются при учете ОС?
  • 10. В каких документах ведется синтетический учет ОС?

Расшифровка 340 КОСГУ

На статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относят расходы по оплате договоров на объекты, которые относятся к материальным запасам, в том числе:

  • медикаментов и перевязочных средств;
  • медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
  • продуктов питания;
  • горюче-смазочных материалов;
  • строительных материалов;
  • мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;
  • запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
  • спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
  • кухонного инвентаря;
  • молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;
  • кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;
  • саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;
  • материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;
  • бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);
  • другие аналогичные расходы.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

  • на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
  • на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;
  • на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета

Изготовление баннера

Код КОСГУ зависит от предмета договора. Если это рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, применяйте подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если вы покупаете рекламный баннер, уличную растяжку – КОСГУ 310, если баннер соответствует критериям основного средства, или статья КОСГУ 340 – соответствует критериям матзапасов.

А если договор на размещение электронного баннера в Интернете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Применять подстатью КОСГУ 221 нельзя, так как это рекламные услуги, а не услуги связи.

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

Огнетушители

Перезаряжаемые огнетушители относите к основным средствам, а одноразовые – к материальным запасам.

Огнетушители бывают двух видов неперезаряжаемые – одноразового пользования и перезаряжаемые. Перезаряжаемые огнетушители после использования заряжают снова, и их можно хранить дальше. Отнесите их на статью расходов КОСГУ 310.

С одноразовыми огнетушителями не все так однозначно. Если этот срок полезного использования больше 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к ОС. Если же нет, то к материальным запасам.

Такой порядок закрепите в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.

Шторы и жалюзи

Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Изготовление печатей

Печати можно отнести и к основным средствам и к материальным запасам. Определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп, и для каких целей.

Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит производитель в технической документации и комиссия по поступлению и выбытию НФА. В этом случае отражайте их по статье расходов КОСГУ 340.

Изготовление плана эвакуации

Код КОСГУ зависит от того, что заказчик получает от исполнителя: план или схему эвакуации на материальном носителе или план действий при эвакуации без материального объекта.

Если подрядчик изготовит план или схему эвакуации на материальном носителе, расходы проведите по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов».

Расходы в учете отразите по статьям КОСГУ:

  • 310 «Увеличение стоимости основных средств» – готовые схемы соответствуют критериям основного средства;
  • 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» – схемы соответствуют критериям матзапасов.

Если заказываете разработку плана действий при эвакуации без материального носителя, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Светильник

К материальным запасам, независимо от срока полезного использования, относится оборудование, которое нужно монтировать или устанавливать требующее. В состав такого оборудования включаются и материальные ценности для строительно-монтажных работ.

Согласно пункту 118 Инструкции № 157н к категории строительных материалов относят:

  • электротехнические материалы (кабели, лампы, патроны, ролики, шнуры, провода, предохранители, изоляторы и т.п.);
  • готовые к установке строительные конструкции и детали (для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и других систем).

То есть светильники отражайте в составе материальных запасов по статье 340 КОСГУ.

Изготовление табличек

Если таблички на дверь или вывески учитываете как материальные запасы, расходы отразите по статье КОСГУ 340. Решили учесть такое имущество как ОС – применяйте статью КОСГУ 310. Если подрядчик изготавливает таблички и вывески из материалов заказчика, расходы распределите.

Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно отдельно от поверхности табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Изготовление печатной продукции

Расходы на издание тиража журнала или брошюры из материалов подрядчика проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». По этой статье отражают расходы на материальные запасы. Печатную продукцию, если она не для библиотечного фонда и не периодическая, отнесите к матзапасам, расходы проведите по статье КОСГУ 340.

Дорожные знаки

Дорожные знаки относите к материальным запасам на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Инструкция № 157н рекомендует использовать классификацию объектов ОС, установленную ОКОФ. Согласно новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) и переходным ключам между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014, дорожные знаки не являются основными фондами. Поэтому расходы на приобретение дорожных знаков следует отразить по статье КОСГУ 340.

Изготовление ключа

Код КОСГУ зависит от того, из каких материалов подрядчик готовит ключи – своих или заказчика.

Если подрядчик делает ключи из своих материалов, расходы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если подрядчик готовит дубликаты из материалов заказчика, расходы распределите:

  • материалы для дубликатов ключей – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»;
  • услуги по изготовлению дубликатов – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Флаги

Флаги и знамена относятся к основным средствам, так как срок полезного использования у них более 12 месяцев. Расходы на приобретение относят на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Противогазы

Расходы на спецодежду (в том числе противогазы) в бухучете и отчетности относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Электрический счетчик

Расходы на покупку и установку электросчетчиков в бухучете и отчетности распределите так:

  • если заключили один договор с подрядчиком на покупку и установку счетчика – статья КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • если сами покупаете счетчик – статья КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов», подрядчик его устанавливает – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если меняете старый счетчик на новый, расходы отразите так же. Ведь счетчик учета – это отдельный объект нефинансовых активов. И когда он сломается, вы его спишете, а другой счетчик установите как новый объект.

Коммутатор

Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

Дырокол

Дырокол относится к канцтоварам. По общему правилу канцтовары нужно включать в состав МЗ. Об этом прямо сказано в пункте 118 Инструкции № 157н. Но срок полезного использования дырокола превышает 12 месяцев. Поэтому расходы на его приобретение дырокола относите в учете на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Аккумулятор

Расходы на аккумуляторы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Аккумуляторы — это расходные материалы, поэтому учтите их в составе МЗ (п. 118 Инструкции №157н), а при замене спишите в расходы.

Зарядное устройство

Зарядное устройство относится к запасным комплектующим, которые учитываются в составе МЗ. Расходы на приобретение зарядного устройства отражайте по подстатье КОСГУ 340.

Пошив костюма

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.

Расходы на изготовление сценических костюмов отражайте по подстатьям КОСГУ 310 или 340, исходя из срока полезного использования.

Спецодежда

В бухучете и отчетности расходы на спецодежду (комбинезоны, халаты, респираторы, противогазы и т. д.) относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Об этом сказано в письме Минфина России от 08.11.2016 № 02-05-11/65288.

Аптечка

Автомобильные аптечки надо отражать по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

В аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы. По ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170). Поэтому в бухучете автомобильные по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Системный блок

Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств – компьютер. Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь, колонки и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта ОС по КОСГУ 310.

В соответствии с ОКОФ компьютер включен в группу «Машины офисные прочие» (код по ОКОФ – 330.28.23.23). По Классификации код 330.28.23.23 – это вторая амортизационная группа. Срок полезного использования – три года (п. 44 Инструкции № 157н).

Если приобретаете отдельно системный блок, отнесите его на статью расходов КОСГУ 340. Так как он не может функционировать отдельно, вы проводите замену составной части компьютера.

Модем

Оборудование, предназначенное для выполнения определенных самостоятельных функций, признается объектом ОС. Внешний модем самостоятельно выполняет свои функции, то есть используется с тем компьютером, к которому его подключили. Поэтому в учете затраты на приобретение модема относите на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Картриджи

Картридж – это запасная часть к принтеру, ксероксу, сканеру, то есть расходный материал. Поэтому в бухучете его нужно отразить в составе материальных запасов по статье КОСГУ 340. А вот услуги по замене картриджа – по статье расходов КОСГУ 225.

Жесткий диск

Если вы приобретаете жесткий диск, как запасную часть к компьютерной технике для дальнейшей его замены, отражайте расходы по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». А если вы приобретаете съемный жесткий диск, то применяйте статью расходов КОСГУ 310, так как срок его полезного использования более 12 месяцев и он может функционировать отдельно от компьютера.

Источник бесперебойного питания

Расходы на приобретение источника бесперебойного питания отражают по подстатье КОСГУ 310, так как срок полезного использования ИБП превышает 12 месяцев и его используют в деятельности учреждения.