Счет 15 и 16

Состав материально-производственных запасов

Субъекты хозяйственной деятельности периодически нуждаются в материалах, которые могут участвовать в основном производстве, использовать для вспомогательных нужд предприятия, в том числе управленческих.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Для учета запасов в организациях используют счет бухгалтерского учета 10. В зависимости от характеристики МПЗ, оприходование осуществляется на разные субсчета.

Таблица. Классификация материалов

Счет оприходования Название Где используется
10 ― 1 Сырье Аккумулируется сырье, используемое затем в основном производстве
10 ― 2 Приобретенные полуфабрикаты и комплектующие Используются при сборке основных деталей
10 ― 3 ГСМ Учитываются поступление и расход ГСМ (бензина, дизтоплива), которые идут на нужды предприятия
10 ― 5 Запчасти Материалы, используемые при дальнейшем ремонте машин, производственного оборудования
10 ― 6 Прочие материалы МПЗ, участвующие в управленческой и иной деятельности, в том числе канцелярия
10 ― 9 Инвентарь Учитываются инструменты, хоз.принадлежности и иные средства труда
10 ― 10 Спецодежда и оснастка на складе Используемые форма, спецодежда, находящаяся на складе
10 ― 11 Спецодежда и оснастка в эксплуатации Используемые форма, спецодежда при выполнении производственных функций

Счет 15 в бухгалтерском учете. Учет материалов

МПЗ представляют собой материалы, сырье для изготовления продукции, а также могут встречаться товары для продажи. Поступление материалов осуществляется разными путями, среди которых выделяют следующие:

  • собственное изготовление;
  • приобретение у поставщиков за плату;
  • безвозмездное поступление;
  • получение в качестве взноса в УК;
  • поступление иными способами.

Допускается учитывать полученные организацией материалы как по их фактической себестоимости, так и по учетным ценам.

При определении фактической себестоимости в расчет берутся затраты на приобретение. Если организация прибегает к учетным ценам, то актуально использование следующих счетов: бухгалтерский счет 15, который показывает информацию о заготовке и приобретении МПЗ, и счет 16 ― отражающий отклонение в стоимости МПЗ.

Выбранный метод следует закрепить в учетной политике организации. Если учет материалов производится на основании данных о фактической стоимости приобретения, при поступлении МПЗ совершаются следующие проводки:

Дт 10 ― Кт 60 ― поступили материалы от поставщика (отражена покупная стоимость).

Дт 19 ― Кт 60 ― выделен входной НДС при поступлении материалов.

Дт 68 ― Кт 19 ― входной НДС принят к вычету.

Дт 60 ― Кт 51, 71 ― погашена задолженность за материалы перед поставщиком.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Использование счета 15 в учете

Нередко в своей деятельности организации предпочитают учитывать поступившие МПЗ по учетным ценам. Порядок их определения, который также необходимо отразить в учетной политике с указанием уровня их существенности, может быть следующим:

  • за учетную цену принимается цена поставщика;
  • МПЗ приходуются по факту себестоимости предыдущих периодов;
  • в качестве учетной цены используется принятая фиксированная величина.

Если происходит существенное отклонение учетных цен от уровня рыночных показателей (обычно более 10%), то они подлежат пересмотру.

Применение учетных цен при определении стоимости МПЗ предполагает использование в учете счета 15, на котором собираются все сведения о реальной стоимости закупа.

Дт 15 ― Кт 60 ― приобретение материалов у поставщика (покупная стоимость).

Дт 19 ― Кт 60 ― отражен входной НДС.

Дт 68 ― Кт 19 ― принятие налога к вычету.

Дт 60 ― Кт 51 ― материалы оплачены.

Дт 10 ― Кт 15 ― приобретенный товар поступил на склад.

По дебету счета 15 отражаются данные о фактической себестоимости МПЗ. Представление об учетных ценах определенной группы материалов дает кредит счета 15.

Для фиксирования отклонения учетной цены от фактически произведенных затрат используют счет 16.

Дт 15 ― Кт 16 ― проводка показывает сумму превышения принятой учетной цены от фактической.

При обратной ситуации, когда учетная цена оказывается меньше фактических затрат на приобретение, делается следующая запись:

Дт 16 ― Кт 15.

Списание отклонений в стоимости материалов. Проводки

Разницу между ценами фактическими и учетными отражают, используя счета 15 и 16. Все суммы отклонений от реальной себестоимости в итоге влияют на затратные счета при производстве или продаже (44, 20, 26).

При учетных ценах, которые меньше реальной себестоимости, накапливается положительное сальдо, используемое при формировании затратного счета. Если учетные цены выше цен закупа, отрицательное сальдо на счете 16 в таком случае сторнируется.

Проводка по итоговому определению отклонений в ценах выглядит следующим образом:

Дт 44 (20, 26) ― Кт 16.

Пример. Какими проводками требуется отразить следующие операции? Организация закупила материалы в количестве 50 штук на сумму 14750 рублей С НДС 18%. Принятая учетная цена по данной группе товара равна 230 рублей.

Дт 15 ― Кт 60 ― (12 500 рублей) закуп товара. Цена материала (фактическая себестоимость) за 1 единицу равна 250 рублей.

Дт 19 ― Кт 60 ― (2 250 рублей) выделен входной НДС.

Дт 10 ― Кт 15 ―(11 500 рублей) оприходованы материалы на склад по учетным ценам.

Дт 16 ― Кт 15 ― (1 000 рублей) отражена разница между превышением фактической цены над учетными.

Дт 60 ― Кт 51 ― (14 750 рублей) материалы оплачены поставщику.

Дт 68 ― Кт 19 ― (2 250 рублей) входной НДС принят к вычету.

Дт 26 ― Кт 10 ― (11 500 рублей) стоимость МПЗ отражена в расходах.

Дт 26 ― Кт 16 ― (1 000 рублей) в расходы списана сумма в отклонении фактической цены.

Если по условиям учетная цена выше фактической, составляет 260 рублей, то записи в бухучете следующие:

Дт 15 ― Кт 60 ― (12 500 рублей) закуп товара. Цена материала за 1 единицу равна 250 рублей.

Дт 19 ― Кт 60 ― (2 250 рублей) выделен входной НДС.

Дт 10 ― Кт 15 ―(13 000 рублей) оприходованы материалы на склад по учетным ценам.

Дт 15 ― Кт 16 ― (500 рублей) отражена разница между превышением учетных цен над себестоимостью.

Дт 60 ― Кт 51 ― (14 750 рублей) материалы оплачены поставщику.

Дт 68 ― Кт 19 ― (2 250 рублей) входной НДС принят к вычету.

Дт 26 ― Кт 10 ― (13 000 рублей) стоимость МПЗ отражена в расходах.

Дт 26 ― Кт 16 ― (-500 рублей ― сторно) в расходы списана сумма в отклонении фактической цены.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используют для калькуляции стоимости запасов в обращении организации.

В зависимости от принятой учетной политики возможны два варианта учета запасов:

  • по фактическим ценам (ФЦ);
  • с применением учетных цен (УЦ).

В первом случае все затраты по покупке и заготовлению собираются на сч. 10 «Материалы», а затем списываются на соответствующие производственные счета.

Во втором случае фактическая себестоимость формируется не только на сч. 10, но и на сч. 16 «Отклонения в стоимости материалов», а сч. 15 выступает промежуточным звеном, формирующим фактическую стоимость запасов.

Сч. 15 и сч. 16 используются в паре, отдельно друг от друга они не работают, при этом на сч. 16 отражается разница между покупной и учетной ценой, которая в дальнейшем списывается затратные счета (20, 23, 25, 26, 44).

Сч. 15 активно-пассивный, но ближе к активным, так как на нем собираются сведения об имуществе (материальных ценностях) организации. По Дт сч. 15 собирают расходы, связанные с покупкой и заготовлением запасов, в корреспонденции со счетами 60, 71, 76 и т.д.

Когда все затраты собраны и поступили на склад, счет кредитуется в Дт сч. 10.

Все затраты учитываются на счете без НДС.

Как правило, счет используют крупные промышленные предприятия. Малые организации счет обычно не применяют, так как имеют право на упрощенный учет материальных расходов.

>Нормативная база

Применение счета регулируется Инструкцией к Плану счетов бухучета, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

Чем отличается ФЦ от УЦ?

ФЦ – это стоимость покупки плюс все дополнительные расходы, связанные с приобретением (доставка, консультирование, комиссия посредников, страховка, таможенные пошлины и т.п.).

УЦ – это плановая стоимость, определяемая финансовыми службами предприятия на определенный период времени. За основу обычно принимают действующие договорные цены, цены предыдущих периодов, расчетные цены, средние цены по группе однородных товаров.

При установлении УЦ, как правило, применяют тот метод, который позволяет как можно ближе приблизиться к ФЦ. Кроме того, бухгалтерия должна периодически пересматривать УЦ. Если выяснится, что плановая цена отклоняется от фактической более чем на 10 %, ее необходимо пересмотреть.

Существование двух вариантов расчета себестоимости связано с тем, что при формировании ФЦ возникают временные промежутки между учетом собственно запасов и учетом транспортно-заготовительных расходов, относящихся к данным запасам. Если такие временные промежутки незначительны, либо незначительны суммы заготовительных затрат, при расчете себестоимости применяют ФЦ, в обратном случае – УЦ.

Внимание! Дебетовое сальдо по сч. 15 на начало периода указывает на наличие в учете товаров в пути (МПЗ, право собственности по которым перешло к покупателю на основании отгрузочных документов, но на склад они еще не поступили).

Способы и порядок расчета себестоимости прописывается в учетной политике.

Основные операции

1. Принятие материалов к учету.

Сч. 15 формирует фактическую стоимость запасов. Когда запасы поступают на склад организации, делается проводка на покупную стоимость:

Дт 15 Кт 60 – приняты к учету запасы по стоимости приобретения.

Дт 15 Кт 60 – оплачены услуги посредника (оплачена транспортировка и прочие расходы).

Таким образом, на сч. 15 накапливаются фактические затраты (ФЦ).

Дт 10 Кт 15 – оприходованы материалы по УЦ.

На сч. 10 формируется УЦ.

2. Формируются отклонения в фактической и учетной цене.

Необходимо обратить внимание на обороты по сч. 15: если ФЦ больше УЦ (обороты Дт больше оборотов Кт), то делают проводку на сумму разницы:

Дт 16 Кт 15 – сформированы отклонения в стоимости запасов.

Если Кт сч. 15 больше Дт, то наоборот:

Дт 15 Кт 16.

3. Корректировка себестоимости.

В конце отчетного периода суммы по Дт или Кт сч. 16 отправляют на счета учета затрат, формирующие себестоимость:

Дт 20 (23, 25,26) Кт 16 – если факт больше плана.

Если УЦ оказались больше ФЦ, то на сумму отрицательного (кредитового) сальдо делается сторно:

Дт 20 (23, 25, 26) Кт 16 (отрицательная сумма кредитового сальдо сч. 16)– если факт меньше плана.

Приобретение МПЗ по цене выше учетной

ООО «КлинкерТрейд» приобрело у поставщика сырье для производства на сумму 135000 рублей без НДС, НДС равен 24300 рублей. Учетная стоимость этого сырья — 130000 рублей.

Услуги по доставке составили 14000, плюс НДС 2520 рублей.

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
15 60 Отражение поступления сырья 135000 Накладная
19 60 Отражение НДС входящего 24300 Счет-фактура поставщика
15 60 Отражение транспортно-заготовительных расходов 14000 Накладная
19 60 НДС по ТЗР 2520 Счет-фактура поставщика
16 15 Отражение суммы разницы между учетной ценой и фактич. себестоимостью (135000+14000-130000) 19000 Бухгалтерская справка
60 51 Перечисление оплаты поставщику за сырье (135000+24300) 159300 Платежное поручение
60 51 Перечисление оплаты транспортной компании за доставку (14000+2520) 16520 Платежное поручение
68 19 Предъявлен к вычету НДС поставщика сырья 24300 Книга покупок
68 19 Предъявлен к вычету НДС транспортной компании 2520 Книга покупок

В случае превышения закупочной цены над учетной, отклонение отражается по Дт 16 и Кт 15 счета. В конце месяца эта сумма списывается на производственные затраты пропорционально списанному количеству материалов.

Сальдо Дт по счету отклонений стоимости (16) необходимо в конце месяца списывать на счет затрат пропорционально сумме списания со счета 10.

Для вычисления суммы списания используется формула:

(Сальдо Кт на начало месяца + Оборот Дт за месяц) *(Оборот Кт счета 10) / (Сальдо Дт счета 10 на начало месяца + Оборот Дт за месяц)

>Отражение в балансе

Сальдо Дт 15 счета в Балансе (Форма-1) попадает в строку 1210 «Запасы» вместе с остальными МПЗ.

Бухгалтерский счет 16: учет операций

Счет 16 используется на предприятиях, отражающих сумму поступивших/выбывших ТМЦ по учетной цене. По факту выявленного отклонения между учетной ценой и фактической себестоимостью товара (производственные затраты, реализационные расходы, стоимость закупки у поставщика и т.п.) сумма данного отклонения отражается по счету 16:

Дебет Кредит Описание Документ-основание
16 15 Перерасход (учетная цена меньше фактической себестоимости) Бухгалтерская справка-расчет
15 16 Экономия (учетная цена больше фактической себестоимости) Бухгалтерская справка-расчет

При отражении операций по перерасходу, наколенному в течение месяца на счете 16, предприятия производственной сферы используют следующие записи:

Дебет Кредит Описание Документ-основание
20 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы основное производство) Бухгалтерская справка-расчет
23 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы вспомогательное производство) Бухгалтерская справка-расчет
29 16 Списана сумма отклонений (перерасход) по итогам отчетного месяца (ТМЦ переданы обслуживающее производство) Бухгалтерская справка-расчет
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Учет положительной суммы отклонений (экономии) по поступившим ТМЦ отражается записями:

Дебет Кредит Описание Документ
16 79.1 Сумма отклонений по ТМЦ, поступивших от обособленных подразделений предприятия с отдельным балансом Приходная накладная
16 80 Сумма отклонений по ТМЦ, поступивших в качестве вклада от обособленных подразделений предприятия с отдельным балансом Договор о совместной деятельности

При ликвидации ТМЦ в результате форс-мажора (стихийное бедствие, авария, национализация и т.п.) или при недостаче, сумма отклонений по счету 16 списывается такими проводками:

Дебет Кредит Описание Документ
91.2 16 Сумма отклонений по ТМЦ, списанных в результате ЧС, отражена в составе расходов Акт списания
94 16 Списана сумма отклонений по недостающими и испорченным ТМЦ Инвентаризационная ведомость

Отражение стоимостных разниц ТМЦ на счете 16

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Рассмотрим пример по превышению учетной цены ТМЦ над их фактической себестоимостью.

Торговое предприятие “Монолит Плюс” приобрело партию автозапчастей (315 ед.) по цене 984 руб./шт. Общая стоимость поставки составила 309.960 руб., НДС 47.282 руб. Учетная цена автозапчастей – 1018 руб.

Бухгалтер “Монолит Плюс” сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия запчастей отражена по учетным ценам (315 ед. * 1018 руб.) 320.670 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Учтена фактическая себестоимость поступивших запчастей (309.906 руб. – 47.282 руб.) 262.624 руб. Приходная накладная
19 60 Начислен НДС поставки 47.282 руб. Счет-фактура входящий
15 16 Списана разница между учетной ценой автозапчастей и расходами на их приобретение (320.670 руб. – 262.624 руб.) 58.046 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Рассмотрим случай, при котором цена на приобретение товара больше, чем это зафиксировано в учете.

Производственная фирма “Белошвейка” приобрела партию хлопчатобумажной ткани (418 метров) по цене 189 руб./м. Общая стоимость поставки составила 79.002 руб., НДС 12.052 руб. Учетная цена ткани – 154 руб./м.

При поступлении ткани бухгалтер “Белошвейка” сделал такие записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия хлопчатобумажной ткани оприходована на склад по учетным ценам (418 м * 154 руб.) 64.372 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Учтена фактическая себестоимость поступившей ткани (79.002 руб. – 12.052 руб.) 66.950 руб. Приходная накладная
19 60 Начислен НДС поставки 12.052 руб. Счет-фактура входящий
16 15 Списана разница между ценой автозапчастей по учету и расходами на их приобретение (66.950 руб. – 64.372 руб.) 2.578 руб. Бухгалтерская справка-расчет
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Счет 16: списание сумм отклонений ТМЦ

Металлургическое предприятие “Факториал” в марте 2015 приобрело листовой металл (650 тонн) для последующей продажи ООО “Базис”:

  • стоимость листового металла – 1.418.300 руб., НДС 216.351 руб.;
  • стоимость доставки партии – 371.000 руб., НДС 56.593 руб.;
  • учетная цена металла – 1800 руб./т.

По состоянию на 01.03.2015 в учете “Факториала” числилось:

Счет Дебет Кредит Описание
41 585.000 руб. Остаток листового металла (325 тонн)
16 32.000 руб. Отклонение по данному виду материала

В марте “Факториал” реализовал 420 тонны металла ООО “Базис” по цене 1.722.000 руб., НДС 262.678 руб.

“Факториал” отразил поступление и списание товара такими проводками:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
16 60 Листовой металл принят к учету (1.418.300 руб. – 216.351 руб.) 1.201.649 руб. Приходная накладная
19 60 Отражена сумма НДС 216.351 руб. Счет-фактура входящий
68 НДС 19 НДС от стоимости поставки принят к вычету 216.351 руб. Счет-фактура входящий
41 16 Листовой металл оприходован по учетной цене (1.800 руб. * 650 т) 1.170.000 руб. Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Расходы на доставку партии металла отражены в учете (371.000 руб. – 56.593 руб.) 314.407 руб. Акт оказанных услуг
19 60 Отражена сумма НДС от стоимости доставки 56.593 руб. Акт оказанных услуг, Счет-фактура входящий
68 НДС 19 НДС по доставке принят к вычету 56.593 руб. Счет-фактура входящий
16 15 Сумма разницы между учетной ценой и себестоимостью металла отражена в учете (1.201.649 руб + 314.407 руб – 1.170.000 руб.) 346.056 руб. Бухгалтерская справка-расчет
62 90.1 Листовой металл реализован ООО “Базис” 1.722.000 руб. Договор поставки
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС на реализованный металл 262.678 руб. Приходная накладная, Счет-фактура исходящий
90.2 41 Учетная стоимость реализованного листового металла отражена в составе расходов (420 т * 1.800 руб.) 756.000 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Списывая сумму отклонений, бухгалтер “Факториала” сделал следующий расчет:

  1. Учетная стоимость листового металла в марте (в т.ч. остаток) на 01.03.2015 – 1.755.000 руб. (325 т * 1.800 руб. + 650 т * 1.800 руб.).
  2. Сумма отклонений в марте 2015 (в т.ч. остаток) – 378.056 руб. (32.000 руб. + 346.056 руб.).
  3. Доля (процент) отклонений по реализованному товару – 21,55% (378.056 руб. / 1.755.000 руб. * 100%).
  4. Показатель отклонения для списания в марте 2015 – 162.918 руб. (756.000 руб. * 21,55%).

В учете “Факториал” были сделаны такая запись:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
90.2 16 Сумма отклонений за март 2015 отражена в составе расходов 162.918 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Сторно остатков по счету 16 в конце отчетного периода

На 01.08.2015 года на балансе АО “Мастерская №1” числилось:

Счет Дебет Кредит Описание
10 42.700 руб. Остаток расходных материалов для строительства и ремонта
16 3.850 руб. Отклонение по данному виду материала

В августе 2015 “Мастерская №1” закупила у ООО “Строитель” партию материалов по сумму 61.400 руб., НДС 9.366 руб., учетная цена которой составила 68.300 руб. Строительно-ремонтные материалы на сумму 59.500 руб. были списаны в производство.

По итогам августа 2015 бухгалтер АО “Мастерская №1” сделал записи:

Дебет Кредит Описание Сумма Документ-основание
10 15 Партия стройматериалов приходована на склад АО “Мастерская №1 по учетным ценам 68.300 руб. Приходная накладная, Бухгалтерская справка-расчет
15 60 Себестоимость партии материалов отражена в учете (61.400 руб. – 9.366 руб.) 52.034 руб. Приходная накладная
19 60 Учтен НДС по поставке материалов 9.366 руб. Счет-фактура
15 16 Учтена сумма отклонения учетной цены и себестоимости стройматериалов (68.300 руб. – 52.34 руб.) 16.266 руб. Бухгалтерская справка-расчет
20 10 Стройматериалы переданы в производство 59.500 руб. Расходная накладная, Лимитно-заборная ведомость
20 19 Сторно показателя отклонений по итогам августа 2015 ((3.850 руб. + 16.266 руб.) / (42.700 руб. + 68.300 руб.) * 59.500 руб.) 10.783 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Учебник

2.6. Учет материалов

Материалы — представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказа­ния услуг. Их особенность состоит в том, что участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В зависимости от их участия в процессе производства продук­ции, выполнения работ и оказания услуг их подразделяют на сле­дующие группы:

• сырье и основные материалы;

• вспомогательные материалы;

• покупные полуфабрикаты:

• возвратные материалы (отходы);

• топливо:

• тара и тарные материалы;

• запасные части.

Предметы, срок службы (срок полезного использования) которых менее одного года, можно учесть в качестве материалов и списать на затраты производства или расходы на продажу после передачи в производство (эксплуатацию).

К материалам можно также отнести канцелярские принадлежности (ручки, блокноты и т.п.), расходные материалы (бумагу для факсов, картриджи для принтеров и т.п.).

Сырьем называется продукция добывающей промышленности (например, руда, нефть и т.д.) и сельского хозяйства (хлопок, зерно и т.д.), а материалами — продукция обрабатывающей промышлен­ности (например, ткань, мука и т.д.), предназначенная для дальнейшего использования в процессе производства.

Помимо основных материалов в процессе производства участ­вуют вспомогательные материалы, которые вещественно не входят в состав производимой продукции, но необходимы для обеспечения технологического процесса производства.

Классификацию материалов удобно использовать для построе­ния синтетического и аналитического учета, составления статисти­ческих отчетов, информации о поступлении и расходе материалов в производственно-хозяйственной деятельности организации, для определения остатков.

Покупка материалов

Материалы можно учитывать либо по фактической себестоимости, либо по учетным ценам.

Порядок учета материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Учет материалов по фактической себестоимости

Этот способ целесообразно использовать лишь тем организациям, у которых небольшая номенклатура используемых материалов, небольшое количество поставок материалов и все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию единовременно.

Если организация учитывает материалы по фактической себестоимости, все затраты, связанные с их приобретением, отражают непосредственно на счете 10 «Материалы».

К таким затратам относятся:

суммы, уплаченные в соответствии с договором продавцу;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с покупкой материалов (например, НДС по материалам, используемым в производстве продукции, не облагаемой этим налогом);

расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию;

транспортно-заготовительные расходы;

прочие расходы, связанные с приобретением материалов.

Учет материалов по учетным ценам

Этот способ учета материалов целесообразно использовать тем организациям, у которых большая номенклатура используемых материалов и документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут поступать в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.

Учет материалов по учетным ценам организуют с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Учетную цену материально-производственных запасов можно установить самостоятельно. За учетную цену можно принять цену поставщика, фактическую себестоимость материалов по данным предыдущего месяца и т.д.

Порядок определения учетных цен должен быть закреплен в учетной политике организации.

При оприходовании материальных ценностей по учетным ценам делают запись:

Дебет 10 Кредит 15 — оприходованы материально-производственные запасы на склад по учетной цене.

Именно эта цена будет использоваться в дальнейшем при списании материальных ценностей (на затраты, на счет по учету продаж и т.д.).

Фактическая себестоимость приобретенных материально-производственных запасов отражается по дебету счета 15.

После получения расчетных документов поставщиков (счетов, счетов-фактур и т.д.) на приобретенные материальные ценности делают записи:

Дебет 15 Кредит 60 (76) — отражена фактическая себестоимость материальных ценностей на основании расчетных документов поставщиков;

Дебет 19 Кредит 60 (76) — учтен НДС по оприходованным материальным ценностям (на основании счетов-фактур поставщика).

Таким образом, по кредиту счета 15 формируется информация об учетной цене материалов, а по дебету — об их фактической себестоимости.

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, то на сумму превышения делают проводку:

Дебет 15 Кредит 16

списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Если учетная цена запасов оказалась меньше их фактической себестоимости, делают в учете запись:

Дебет 16 Кредит 15

списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Списание отклонения в стоимости материалов

Дебетовое сальдо по счету 16 списывают в конце отчетного месяца на те счета, на которые были списаны израсходованные или проданные материальные запасы, пропорционально стоимости материалов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитывают по формуле:

Сумма отклонений = (Дебетовое сальдо по счету 16 на начало месяца + Оборот по дебету счета 16 за месяц) : ( Сальдо по дебету счета 10 на начало месяца + Оборот по дебету счета 10 месяц) (Оборот по кредиту счета 10 за месяц)

Отклонение в стоимости материалов, отпущенных в производство, списывают на счета учета затрат:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 16 — списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов списываются на субсчет 91-2 «Прочие расходы»:

Дебет 91-2 Кредит 16 — списано отклонение в стоимости проданных материалов.

Кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в конце отчетного месяца в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы, пропорционально стоимости материально-производственных запасов, отпущенных в производство или проданных покупателям.

Учет транспортно-заготовительных расходов

К транспортно-заготовительным расходам, связанным с приобретением материалов, относятся:

расходы на транспортировку и погрузку материалов в транспортные средства, расходы на хранение материалов, расходы на содержание заготовительно-складского аппарата;

вознаграждения, уплаченные посредническим организациям, через которые приобретены материалы, расходы по таре, таможенные пошлины и иные платежи, связанные с импортом материалов;

недостачи и потери от порчи материалов в пути в пределах норм естественной убыли, прочие расходы, связанные с приобретением материалов.

Транспортно-заготовительные расходы можно учитывать одним из двух способов:

включать в фактическую себестоимость материалов (то есть учитывать эти расходы на том же субсчете счета 10, что и сами материалы);

учитывать на счете 15.

Первый способ целесообразно использовать в организациях с небольшой номенклатурой материалов. При этом способе транспортно-заготовительные расходы списываются на счета по учету затрат вместе со стоимостью материалов, переданных в производство:

Дебет 10 Кредит 60 — учтены транспортно-заготовительные расходы по оприходованным материалам;

Дебет 19 Кредит 60 — учтен НДС по транспортно-заготовительным расходам.

Учет транспортно-заготовительных расходов на счете 15 могут применять только организации, которые приходуют материалы по учетным ценам.

Организация может выбрать любой из способов. Этот выбор нужно отразить в учетной политике.

Учет затрат по кредитам, полученным для оплаты материалов

Порядок учета затрат по кредитам или займам, полученным для оплаты материальных ценностей, зависит от того, в каком порядке использована сумма кредита (займа).

Кредит (заем) может быть использован:

для оплаты материальных ценностей, уже оприходованных на балансе организации;

для предварительной оплаты материальных ценностей.

Если кредит использован для оплаты уже оприходованных материальных ценностей, то затраты по нему включают в состав операционных расходов:

Дебет 91-2 Кредит 66 — проценты, причитающиеся к уплате по кредитам (займам), учтены в составе прочих расходов фирмы.

Если кредит (заем) использован для предварительной оплаты материальных ценностей, то затраты по нему отражаются:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 66 — учтены затраты по кредиту (займу), использованному для предварительной оплаты материальных ценностей.

Учет недостач, выявленных при приемке материалов

При приемке материалов, поступивших от поставщика, может быть обнаружена недостача как в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки, так и сверх предусмотренных величин.

Сумму недостачи в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки, учтите по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Дебет 94 Кредит 60 — отражена недостача в пределах величины, предусмотренной договором;

Сумма недостачи в пределах предусмотренной договором величины списывается на те же счета, на которых учитываются фактически полученные материалы:

Дебет 10 Кредит 94 — списана недостача в пределах величины, предусмотренной договором.

Сумма недостачи сверх предусмотренной договором величины отражается по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям»:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кредит 60 — отражена недостача сверх предусмотренной договором величины.

Поступления средств в счет удовлетворения претензий отражаются по кредиту счета 76 субсчет «Расчеты по претензиям»:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 76 субсчет «Расчеты по претензиям» — поступила сумма в оплату ранее признанной (присужденной) претензии.

Прочее поступление материалов

Организация может изготовить материалы (тару, запасные части и прочие ценности) собственными силами. Поступление таких материалов отражается в учете записью:

Дебет 10 Кредит 20 (23) — оприходованы материалы, изготовленные основным (вспомогательным) производством организации.

При оприходовании материалов, внесенных в качестве вклада в уставный капитал, делают проводку:

Дебет 10 Кредит 75-1 — оприходованы материалы, внесенные учредителем в качестве вклада в уставный капитал.

Материалы могут быть переданы организации безвозмездно. В учете делают запись:

Дебет 10 Кредит 98-2 — оприходованы материалы, полученные безвозмездно.

Такие материалы отражаются в учете по рыночным ценам, действующим на дату их оприходования.

При списании материалов, полученных безвозмездно, в производство делают запись:

Дебет 98-2 Кредит 91-1 — стоимость материалов, списанных в производство, отражена в составе прочих доходов.

Документальное оформление поступивших материалов

Материалы могут поступить в организацию от поставщиков, из собственного производства, а также в результате списания основных средств.

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют приходный ордер (форма N М-4).

Если на склад поступили материалы без соответствующих документов (счетов-фактур, накладных), составляют акт по форме N М-7.

Приходный ордер (форма N М-4) оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад.

Материалы приходуют в тех единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах поставщика (штуках, килограммах, погонных метрах и т.д.).

Если материал поступает в одних единицах измерения, а расходуется в других, то он приходуется сразу в двух единицах измерения.

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить в ордере графу «Корреспондирующий счет».

Ордер хранится в бухгалтерии в течение пяти лет.

Акт о приемке материалов (форма N М-7) составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, либо отсутствуют расчетные документы поставщика.

Форма акта утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

Акт составляют в двух экземплярах:

один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;

второй — в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

При необходимости к акту могут быть приложены квитанции транспортной организации о весе груза; пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; другие документы, которые свидетельствуют о недостаче.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации пять лет.

Списание материалов. Отпуск материалов в производство

Материалы могут быть отпущены на нужды основного, вспомогательного или обслуживающего производства.

При отпуске материалов в производство оформляют лимитно-заборную карту (форма N М-8). Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада.

Если в организации ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада не установлено, то оформляют требование-накладную (форма N М-11).

Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

На стоимость материалов, фактически отпущенных в производство, делают проводку по кредиту счета 10:

Дебет 20 (23, 29) Кредит 10 — списаны материалы на нужды основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Материалы списываются в производство одним из четырех методов:

ФИФО;

ЛИФО (с 01.01.2008 не применяется);

по средней себестоимости;

по себестоимости каждой единицы.

Порядок списания материалов должен быть установлен вашей учетной политикой.

Обратите внимание: в налоговом учете материалы списываются этими же методами.

При этом по каждому виду материалов могут применяться различные методы списания.

Метод ФИФО предполагает, что материалы, поступившие ранее других, передаются в производство первыми.

При использовании метода ЛИФО предполагается, что материалы, поступившие последними, передаются в производство первыми.

При списании ценностей по методу средней себестоимости бухгалтеру необходимо определить среднюю себестоимость единицы материалов.

Этот показатель определяется по формуле:

Средняя себестоимость = (Стоимость остатка материалов на начало отчетного периода + Стоимость материалов, поступивших в отчетном периоде) : (Количество материалов на начало отчетного периода + Количество материалов, поступивших в отчетном периоде)

Чтобы установить стоимость материалов, которая подлежит списанию, средняя себестоимость единицы умножается на общее количество списанных материалов.

По методу себестоимости каждой единицы оцениваются материалы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.).

Отпуск материалов на сторону

Зачастую у организации накапливаются излишки материалов, которые не используются в процессе производства. Такие материалы могут быть проданы или переданы безвозмездно.

Убыток от безвозмездной передачи материалов при налогообложении прибыли не учитывается (п.16 ст.270 НК РФ).

Дебет 62 Кредит 91-1 — отражена выручка от продажи материалов;

Дебет 51 Кредит 62 — поступили денежные средства от покупателя;

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» — начислен НДС к уплате в бюджет;

Дебет 91-2 Кредит 10 — списана себестоимость проданных материалов;

Дебет 91-9 (99) Кредит 99 (91-9) — отражена прибыль (убыток) от продажи материалов.

Если передаются материалы безвозмездно, в учете делают запись:

Дебет 91-2 Кредит 10 списаны материалы, переданные безвозмездно.

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» начислен НДС по материалам, переданным безвозмездно.

Безвозмездная передача товаров на территории России облагается НДС (подп.1 п.1 ст.146 НК РФ).

При продаже (безвозмездной передаче) материалов оформляют накладную на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

Накладную выписывают в двух экземплярах:

первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

второй экземпляр передают получателю материалов.

Накладная должна храниться в архиве организации пять лет.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение материалов.

2. Каким способом можно учитываются материалы?

3. Какими документами оформляются операции, связанные с движением материалов?

4. Какие способы списания материалов в производство Вы знаете?

5. Какие бухгалтерские записи делают при отпуске материалов на сторону?

Счет 15 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей». С помощью типовых проводок и практических примеров рассмотрим специфику использования 15 счета в бухгалтерском учете.

Проводки с использованием счетов 15 и 16 на примере

Пример 1

ТД «Зима» приобрела МПЗ в количестве 2 500 штук, общая стоимость материалов 354 000руб., в т.ч. НДС 54 000руб. Материалы на склад были оприходованы по учетной цене 160руб. за одну штуку. На производство готовой продукции было списано 500 штук.

Бухгалтерские проводки с использованием 15 счета по учету материальных запасов:

Дт Кт Сумма, руб. Документ
60 51 354 000 Отражена оплата поставщику за материалы Банковская выписка
15 60 300 000 Учтены приобретенные материалы по фактической себестоимости, без НДС Товарная накладная (ТОРГ 12)
19 60 54 000 Учтена сумма НДС по приобретенным материалам Счет фактура полученный
10 15 400 000 Приобретенные материалы оприходованы на склад по учетной цене Накладная
15 16 100 000 Отражена списание суммы превышения учетной цены над фактической себестоимостью Бухгалтерская справка
20 10 80 000 Учтены материалы списанные в производство (500 * 160) Накладная на передачу материалов в производство
20 16 20 000 В конце месяца списываем сумму в размере 20 000руб. ((0 + 100 000) * 80 000 / (0 + 400 000)) Бухгалтерская справка

Пример 2

Торговый дом ООО «ВЕСНА», 27.01.2017г. согласно договору поставки оплатила материал на сумму 177 000руб., в том числе НДС 18% — 27 000руб. Поставщик отгрузил материал сразу, то есть 27 января. Материал был доставлен автомобильным транспортом компанией АВТОДОР. Транспортные расходы равны 11 800руб., в том числе НДС 18% — 1 800руб., и были оплачены 30.01.2017г. Приобретенные материалы были доставлены на склад торгового дома 07.02.2017 года, и подписан Акт по приему транспортных услуг.

Согласно учетной политике «Весна»:

  • товары в пути учитывает в бухгалтерии на 15 счете;
  • транспортные расходы включает в первоначальную стоимость.

В ТД «Весна»сформированы следующие бухгалтерские проводки по учету МПЗ с применением 15 счета:

Дт Кт Сумма, руб.

В статье расскажем, в каких ситуациях материально-производственные запасы следует группировать на специальном счете бухгалтерского учета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ