Счет 71 проводки

Учет расчетов с подотчетными лицами 71 счет

Подотчетные лица – это работники организации, получающие денежные средства на хозяйственные нужды и командировочные расходы с обязательным условием предоставления отчета об использовании израсходованных сумм.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (форма АО-1) (с приложением документов, подтверждающих расходы), а неизрасходованные средства вернуть в кассу организации.

Учет расчетов с подотчетными лицами. проводки по счету 71.

Суммы, обоснованно истраченные сверх выданной подотчетной суммы, могут быть возмещены работнику. Целесообразность расходов должна быть проверена и подтверждена руководителем организации.

Перед тем как направить работника в командировку, необходимо оформить:
— приказ о направлении работника в командировку по форме N Т-9 (если в командировку направляется один работник) или N Т-9а (если в командировку направляются несколько работников);

— командировочное удостоверение (форма N Т-10).

— служебное задание для направления в командировку и (отчет о его выполнении по форме N Т-10а. по прибытию);

Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через 3 рабочих дня после возвращения из командировки. К авансовому отчету прилагают все документы, подтверждающие расходы работника во время командировки (билеты на проезд, счета на оплату жилья и т.д.).

Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем организации.

Командированному работнику оплачивают: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи или почты).

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются на основании заявления работника, подписанного руководителем организации или уполномоченным им сотрудником. При выдаче денег из кассы составляют расходный кассовый ордер (форма N КО-2).

Работник, желающий получить наличные денежные средства под отчет, оформляет заявление в одном экземпляре и подписывает его у руководителя организации.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на одноименном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» А-П дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы Д-т 10,41,20,25,26,44 К-т 71

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

ЗАДАНИЕСоставить корреспонденцию счетов:

ДТ КТ

1. выданы из кассы наличные под отчет сотруднику на приобретение канцтоваров

2. приобретение ТМЦ за счет подотчетных сумм

3. возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу предприятия

4. удержана из заработной платы задолженность по подотчетным суммам

5. оплачены почтовые расходы за счет подотчетных сумм

Дата добавления: 2018-06-28; просмотров: 77;

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»

— на сумму денежных средств, выданных под отчет на команди­ровочные расходы, — 14 000 руб.;

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 71 «Расчеты с подот­четными лицами»

— на сумму командировочных расходов, признанных в бухгал­терском учете, — 12 700 руб.;

Дебет 50 «Касса» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

— на сумму остатка денежных средств, возвращенных работни­ком в кассу организации, — 1300 руб.

ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА В ВАЛЮТЕ

Бухгалтерский учет по валютным счетам организации и опера­циям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересче­та иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции (п. 2 ст. 11 Закона о бух­галтерском учете).

Остатки валютных средств на валютных счетах организации, другие денежные средства (включая денежные документы), кратко­срочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолжен­ность в иностранных валютах отражаются в бухгалтерской отчетно­сти в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка Российской Федерации, дейст­вующему на отчетную дату (п. 75 Положения по ведению бухгалтер­ского учета).

Курсовая разница подлежит зачислению на финансовые резуль­таты организации как прочие доходы или прочие расходы (п. 13 ПБУ 3/2006).

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами, предназначен счет 52 «Валютные счета».

По дебету счета 52 «Валютные счета» отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 «Валютные счета» отражается списание денежных средств с ва­лютных счетов организации (Инструкция по применению Плана сче­тов. Счет 52 «Валютные счета»).

Когда организация производит кассовые операции с иностран­ной валютой, то к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответ­ствующие субсчета для обособленного учета движения каждой на­личной иностранной валюты (Инструкция по применению Плана сче­тов. Счет 50 «Касса»).

Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, являются прочими расходами (п. 11 ПБУ 10/99).

Пример 8.5

Организация представила в уполномоченный банк поручение на покупку 1 000 долл. США. Банк приобрел иностранную валюту по курсу 29 руб. за 1 долл. Курс Банка России на дату приобретения и зачисления валюты на специальный транзитный валютный счет предприятия составил 28 руб. за 1 долл. Комиссионное вознаграж­дение банку — 290 руб.

По заявке предприятия наличная валюта снята с валютного сче­та для оплаты командировочных расходов. Курс доллара США на дату списания валюты с валютного счета и зачисления в кассу орга­низации — 28,2 руб. за 1 долл.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 51 «Расчетные счета»

— на сумму денежных средств, направленных на покупку валю­ты, — 29 000 руб. (29 руб. х 1 000 долл. США);

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расхо­ды» Кредит 51 «Расчетные счета»

— на сумму комиссионного вознаграждения банку — 290 руб.;

Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 57 «Переводы в пути»

— на сумму рублевой оценки приобретенной валюты, зачислен­ной на валютный счет, — 28 000 руб. (28 руб. х 1 000 долл. США);

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расхо­ды» Кредит 57 «Переводы в пути»

— отражена разница курсов — 1 000 руб. (29 000 руб. — 28 000 руб.);

Дебет 50 «Касса» Кредит 52 «Валютные счета»

— на сумму рублевой оценки иностранной валюты, зачисленной в кассу организации, — 28 200 руб. (28,2 руб. х 1 000 долл.

Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами

США);

Дебет 52 «Валютные счета» Кредит 91 «Прочие доходы и расхо­ды», субсчет 1 «Прочие доходы»

— на сумму курсовой разницы — 200 руб. .

Пример 8.6

Снятые с валютного счета денежные средства в сумме 1 000 долл. США (см. пример 8.5) выданы подотчетному лицу на командиро­вочные расходы. Курс доллара США на момент выдачи их подот­четному лицу — 28,3 руб. Вся сумма израсходована на оплату ко­мандировочных расходов. На момент утверждения представленного подотчетным лицом авансового отчета курс доллара США составля­ет — 28,5 руб. за 1 долл.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»

— на сумму рублевой оценки выданной подотчетному лицу ино­странной валюты — 28 300 руб. (28,3 руб. х 1 000 долл. США);

Дебет 50 «Касса» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

— на сумму курсовой разницы — 100 руб. (28 300 руб. — 28 200 руб.);

Дебет 20 «Основное производство»Кредит 71 «Расчеты с подот­четными лицами»

— на сумму командировочных расходов — 28 500 руб. (28,5 руб. х 1000 руб.);

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

— на сумму курсовой разницы — 200 руб. (28 500 руб. — 28 300 руб.).

ДЕНЕЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки госу­дарственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы учитываются на субсчете 50-3 «Де­нежные документы». Денежные документы учитываются на счете 50 «Касса» в сумме фактических затрат на приобретение.

По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 «Касса» отра­жается выдача денежных документов из кассы организации (Инст­рукция по применению Плана счетов. Счет 50 «Касса»).

Пример 8.7

Организация приобрела авиабилеты на сумму 7 000 руб. Авиаби­леты выданы работнику, направляемому в командировку. Стои­мость билетов включена в затраты в составе командировочных рас­ходов.

Составим бухгалтерские проводки:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 51 «Расчетные счета»

— перечислены денежные средства авиакомпании за авиабиле­ты — 7 000 руб.;

Дебет 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

— оприходованы полученные от авиакомпании авиабилеты — 7 000 руб.;

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса», субсчет 3 «Денежные документы»

— выданы авиабилеты командируемому работнику — 7 000 руб.;

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 71 «Расчеты с подот­четными лицами»

— включена в затраты стоимость авиабилетов — 7 000 руб.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ СЧЕТА В БАНКАХ

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее предела­ми в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению, предназначен счет 55 «Специальные счета в банках» (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 55 «Специальные счета в банках»).

Аккредитивы

Движение средств, находящихся в аккредитивах, учитывается на субсчете 55-1 «Аккредитивы».

Зачисление денежных средств в аккредитивы отражается по де­бету счета 55 «Специальные счета в банках» и кредиту счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по кратко­срочным кредитам и займам» и других аналогичных счетов.

Принятые на учет по счету 55 «Специальные счета в банках» средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов. Счет 55 «Специальные счета в банках»).

Пример 8.8

Согласно договору купли-продажи, заключенному с поставщи­ком, организация приобретает партию товара на сумму 295 000 руб. (в том числе НДС — 45 000 руб.). По условиям договора расчеты с поставщиком осуществляются путем открытия аккредитива на всю сумму поставки — 295 000 руб.

Составим бухгалтерские проводки:

выставление аккредитива:

Счет 71. Расчеты с подотчетными лицами

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет.

Выдача работникам под отчет сумм отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Удержание этих сумм с подотчетных лиц отражается по дебету счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества».

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» имеет следующие субсчета:

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» корреспондирует со счетами:

Другие счета раздела 6

Счет 60. Расчеты с поставщиками и подрядчикамиСчет 62. Расчеты с покупателями и заказчикамиСчет 63. Резервы по сомнительным долгамСчет 65. Отложенные налоговые обязательстваСчет 66. Расчеты по краткосрочным кредитам и займамСчет 67.

Счет 71 в бухгалтерском учете: характеристика и проводки с примерами

Расчеты по долгосрочным кредитам и займамСчет 68. Расчеты по налогам и сборамСчет 69. Расчеты по социальному страхованию и обеспечениюСчет 70. Расчеты с персоналом по оплате трудаСчет 71. Расчеты с подотчетными лицамиСчет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциямСчет 75. Расчеты с учредителямиСчет 76. Расчеты с разными дебиторами и кредиторамиСчет 77. Расчеты по прямому страхованию и перестрахованиюСчет 79. Внутрихозяйственные расчеты

Дебет 71 Кредит 50 субсчет «Касса в рублях»

– 3540 руб. – выданы сотруднику денежные средства для покупки обратного авиабилета (в общей сумме аванса на командировку).

В командировке сотрудник приобрел обратный билет за 3540 руб. Сумма НДС в билете отдельно не выделена. После возвращения из командировки сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет по командировке, к которому приложил авиабилеты к месту командировки и обратно.

Проводки по командировке:

Дебет 44 Кредит 71
– 3000 руб. – списана стоимость билета к месту командировки;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 540 руб. – поставлен к вычету НДС со стоимости билета к месту командировки;

Дебет 44 Кредит 71

– 3540 руб. – списана стоимость обратного билета.

Инвентаризация кассы

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с приказом №49 Минфина РФ от 13.06.1995 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации — проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

· при смене кассира

· при выявлении недостач и хищений

· перед составлением годовой отчетности.

В остальных случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический остаток больше учетного, то в кассе имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

По результатам инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии делают проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1 — на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 50 — на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 — недостача отнесена на кассира

Проводки по дебету счета 50 «Касса»

Кредит счета 50 «Касса» — отражается поступление денежных средств из операционной кассы в кассу организации; стоимость путевок в санатории, дома отдыха и пансионаты учитывается на основании приходного кассового ордера.

Приобретение почтовых марок отражается по дебету субсчета 50-03 «Денежные документы» с кредитом счетов учета денежных средств.

Счет 71 бухгалтерского учета «Расчеты с подотчетными лицами»

Стоимость израсходованных марок списывается с кредита субсчета 50-03 «Денежные документы» в дебет счетов учета затрат на производство;

Кредит счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» — отражается поступление в кассу денежных средств с расчетных и валютных счетов, специальных счетов в банках на выдачу заработной платы работникам, пенсий, пособий, премий и др.;

Кредит счета 57 «Переводы в пути» — отражаются денежные средства, поступившие в кассу, которые ранее числились в пути;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражаются перечисления поставщиками различных сумм, ранее отраженных за ними по перерасчетам (по тарифам, ценам, ошибкам в счетах;

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — отражаются суммы денежных средств, поступивших в кассу в оплату транспортных и иных услуг, дополнительных сборов и других операций, субсчет 50-02 «Операционная касса;

Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — отражается поступление наличных денежных средств по предоставленным краткосрочным кредитам и;

Кредит счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — отражается поступление наличных денежных средств по предоставленным долгосрочным кредитам и займам. Полученные средства могут направляться на выдачу займов работникам на приобретение квартир, строительство индивидуального жилья и т.д.;

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — отражается возврат выданных работникам излишних сумм, в случае допущенных арифметических ошибок при начислении сумм оплаты труда;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — отражается возврат подотчетными лицами не израсходованных ими сумм, полученных в подотчет;

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — отражается поступление наличных денег от работников в счет погашения причиненного ими материального ущерба;

Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» — отражается поступление от учредителя в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации, по договору простого товарищества при погашении участниками задолженности согласно договору;

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — отражается поступление денежных средств, в счет погашения различного вида задолженностей (по исполнительным листам, предъявленным претензиям, за оказанные услуги и т.п.);

Кредит счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» — отражается поступление в кассу организации наличных денежных средств от структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс;

Кредит счета 80 «Уставный капитал» — отражается поступление наличных денежных средств, внесенных товарищами по договору простого товарищества, организации — участнику договора простого товарищества, ведущего общие дела по договору о совместной деятельности;

Кредит счета 86 «Целевое финансирование» — отражается поступление наличных денежных средств в виде целевого финансирования;

Кредит счета 90 «Продажи» — отражается поступление наличных денежных средств в кассы организаций, оказывающих услуги населению за наличный расчет, а также организаций розничной торговли при продаже ими товаров;

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» — отражаются излишки кассы, выявленные в результате инвентаризации, субсчет 01 «Прочие доходы»; возникающие в результате изменения курса рубля по отношению к имеющейся у организации иностранной валюте курсовые разницы на последнее число отчетного периода;

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» — отражаются поступления в кассу платежей за услуги, работы, которые будут оказаны в будущих периодах (абонентская плата за телефон, коммунальные платежи и т.п.);

Кредит счета 99 «Прибыли и убытки» — отражаются поступления наличных денежных средств в связи с чрезвычайными ситуациями и стихийными бедствиями, в том числе и страховые возмещения, субсчет «Потери, расходы и доходы от чрезвычайных обстоятельств».

Проводки по кредиту счета 50 «Касса»

Дебет счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»,

— отражается зачисление выручки на расчетный или текущий счет в банке;

Дебет счета 57,

— отражается сдача наличных денежных средств из кассы организации, как денежные средства в пути (переводы);

Дебет счета 58 «Финансовые вложения»,

— отражается предоставление другим организациям займов наличными денежными средствами, а также погашение задолженности по договору простого товарищества;

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,

» — отражается оплата счетов, перечисление авансов поставщикам и подрядчикам за товары, работы, услуги ;

Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,

— отражается возврат наличных денежных средств покупателям и заказчикам в случае получения от них ранее излишних сумм или полученных от них авансов и сумм предварительных оплат при невыполнении договоров поставки;

Дебет счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»,

— отражается погашение задолженности наличными денежными средствами по полученным кредитам и займам;

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»,

— отражается погашение задолженности по налогам в бюджет наличными денежными средствами;

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

— отражается погашение задолженности по социальному страхованию и обеспечению наличными денежными средствами. В аналогичном порядке отражается выплата из кассы работникам организации пособий в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности пособия по уходу за ребенком;

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

» — отражается выплата аванса, заработной платы, других выплат работникам наличными денежными средствами;

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

— отражается выдача наличных денежных средств под отчет и возмещение перерасхода по авансовому отчету ;

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

— отражается выдача работникам сумм предоставленных работникам заемных средств, денежных документов, сумм компенсаций за использование личного имущества и т.п.

Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»,

— отражается оплата выкупленных акций учредителями;

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»,

Кредит счета 50 «Касса» — отражается выплата депонированной заработной платы, оплата счетов разных кредиторов, выплата алиментов из кассы;

Дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»,

— отражается оплата головной организацией операций по деятельности структурных подразделений, передача денежных документов структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс;

Дебет счета 80 «Уставный капитал»,субсчет «Вклады товарищей»

— отражается передача наличных денежных средств организацией — участником договора простого товарищества, ведущей общие дела по совместной деятельности, после окончания или в результате прекращения деятельности простого товарищества,

Дебет счета 81 «Собственные акции (доли)»,

— отражается принятие к учету собственных акций, выкупленных акционерным обществом у акционеров за наличные денежные средства для их перепродажи или аннулирования;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Потери, расходы и доходы от чрезвычайных обстоятельств»,

— отражаются наличные деньги, утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств.

Счет 71 бухгалтерского учета

Подотчетными лицами считаются работники предприятия, получающие авансом наличные денежные средства на предстоящие операционные, административные, командировочные расходы.

В соответствии с инструкцией ЦБ РФ от 04.10.93 N 18 «Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» выдача наличных денег под отчет должна производиться из кассы предприятия.

Если же Ваше предприятие не имеет оборудованной кассы, то кассир или лица, его замещающие, могут получить наличные деньги для выдачи под отчет непосредственно из кассы банка.

Размер и сроки выдачи наличных денег под отчет определяются руководителем предприятия по согласованию с обслуживающим банком.

Выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы осуществляется на основании приказа руководителя.

В настоящее время установлены следующие нормы возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации:

  • оплата найма жилого помещения — по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 270 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 7 рублей в сутки;
  • оплата суточных — 55 рублей за каждый день нахождения в командировке.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы.

Если Вы превышаете эти нормы, то командировочные расходы, в части перерасхода не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Сумма превышения командировочных расходов над установленными нормами отражается по строке 4.1 (д) Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета налога от фактической прибыли».

Неизрасходованные наличные деньги, выданные под отчет на командировочные расходы, подлежат сдаче в кассу предприятия не позднее, чем через три дня после окончания срока, на который они были выданы.

Передача подотчетных сумм третьим лицам не допускается.

Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов и вернуть неизрасходованные деньги. Они также имеют право получить сумму перерасходованных средств.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 Расчеты с подотчетными лицами».

Структура этого счета выглядит следующим образом:

Счет 71

Командировочные, выдаваемые в иностранной валюте, подлежат пересчету в рубли. Порядок пересчета и ведения учета валютных средств Вашего предприятия описан в брошюре «Учет валютных операций и валютных ценностей».

Основные проводки по счету 71 «Расчету с подотчетными лицами»:

Номера счетов в таблице приведены в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденном Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н.

срочно займ на карту онлайн

План счетов. Счета с 71 по 80

  1. Счета с 00 по 19.5
  2. Счета с 20 по 46
  3. Счета с 50 по 60
  4. Счета с 60.1 по 70
  5. Счета с 71 по 80
  6. Счета с 81 по 99.2.3
  7. Счета с 001 по 011
Код Наименование Статус Описание
71 Расчеты с подотчетными лицами АП Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.
71.1 Расчеты с подотчетными лицами (в рублях) АП Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы в валюте РФ.
71.11 Расчеты с подотчетными лицами (в валюте) АП Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы в иностранных валютах.

73 Расчеты с персоналом по прочим операциям А Предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.
73.1 Расчеты по предоставленным займам А Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по предоставленным займам.
73.2 Расчеты по возмещению материального ущерба А Предназначен для обобщения информации о расчетах по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, а также по возмещению других видов ущерба.
73.3 Расчеты за товары, проданные в кредит А Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации за товары, проданные им в кредит.
75 Расчеты с учредителями АП Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.) по вкладам в уставной (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.
75.1 Расчеты по вкладам в уставной (складочный) капитал А Предназначен для обобщения информации о расчетах с учредителями организации по вкладам в уставной (складочный) капитал.
75.2 Расчеты по выплате доходов П Предназначен для обобщения информации о выплате доходов учредителям (участникам) организации.
75.3 Расчеты по акциям на предъявителя П Предназначен для обобщения информации о расчетах по акциям на предъявителя.
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами АП Предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутым в пояснениях к счетам 60-75: — по имущественному и личному страхованию; — по претензиям; — по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов.
76.1 Расчеты по имущественному и личному страхованию АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в которых организация выступает страхователем.
76.1.1 Расчеты по имущественному страхованию АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по страхованию имущества, в которых организация выступает страхователем.
76.1.2 Расчеты по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения работников, в которых организация выступает страхователем.
76.1.3 Расчеты по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиком медицинских расходов застрахованных работников АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим оплату страховщиком медицинских расходов застрахованных работников, в которых организация выступает страхователем.
76.1.4 Расчеты по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного работника или утраты застрахованным работником трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного работника или утраты застрахованным работником трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в которых организация выступает страхователем.
76.2 Расчеты по претензиям А Предназначен для обобщения информации о расчетах в валюте РФ по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
76.3 Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам АП Предназначен для обобщения информации о расчетах по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.
76.4 Расчеты по депонированным суммам П Предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок
76.5 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в рублях) АП Предназначен для обобщения информации о прочих расчетах в валюте РФ, не выделенных на отдельные субсчета.
76.6 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в условных единицах) АП Предназначен для обобщения информации о прочих расчетах, фактически осуществляемых в рублях, но учитываемых в условных единицах.
76.11 Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте) АП Предназначен для обобщения информации о расчетах в иностранных валютах по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страховщиком.
76.22 Расчеты по претензиям в валюте А Предназначен для обобщения информации о расчетах в иностранных валютах по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
76.55 Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте) АП Предназначен для обобщения информации о прочих расчетах в иностранных валютах, не выделенных на отдельные субсчета.
76.АВ НДС по авансам и предоплатам АП Предназначен для обобщения информации о расчетах по суммам налога на добавленную стоимость с авансов и предоплат.
76.ЗП Расчеты с банками по зачислению з/п П
76.Н.1 Расчеты по НДС, отложенному для уплаты в бюджет П Предназначен для обобщения информации о расчетах по налогу на добавленную стоимость, отложенному для уплаты в бюджет, для организаций с учетной политикой «по оплате».
76.Н.2 Расчеты по акцизам, отложенным для уплаты в бюджет П Предназначен для обобщения информации о расчетах по акцизам, отложенным для уплаты в бюджет, для организаций с учетной политикой «по оплате».
77 Отложенные налоговые обязательства П Предназначен для обобщения информации о наличии и движении отложенных налоговых обязательств.
79 Внутрихозяйственные расчеты АП Предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, в частности: — расчеты по выделенному имуществу; — по взаимному отпуску материальных ценностей; — по продаже продукции, работ, услуг; — по передаче расходов по общеуправленческой деятельности; — по оплате труда работникам подразделений.
79.1 Расчеты по выделенному имуществу АП Предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельный баланс, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

79.2 Расчеты по текущим операциям АП Предназначен для обобщения информации о состоянии всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельный баланс.

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

79.3 Расчеты по доверительному управлению имуществом АП Предназначен для обобщения информации о состоянии расчетов, связанных с исполнением договоров доверительного управления имуществом.
80 Уставной капитал П Предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации.