Счет 73 2

Для учета расчетов с рабочими и служащими организации по выданным им займам, по возмещению материального ущерба предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в типовом плане счетов предусмотрены субсчета:

1 «Расчеты по предоставленным займам»;

2 «Расчеты по возмещению ущерба» и другие субсчета

На субсчете 1 учитываются расчеты по расходам организации на потребление, связанным с выдачей займов работникам. Договор займа заключается в письменной форме и считается заключенным с момента передачи работнику имущества.

Работникам организации могут предоставляться займы на индивидуальное и долевое жилищное строительство, строительство садовых домиков, получение первого высшего образования, обзаведение домашним хозяйством, приобретение товаров длительного пользования и на другие цели.

Выдача займа работникам из кассы деньгами или перечисление их на их личные банковские карточки отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73/1 К-т сч. 50,51и других счетов.

Так как работникам, состоящим в штате организации и нуждающимся в улучшении жилищных условий, заем предоставляется за счет нераспределенной прибыли, наличие прибыли обязательно.

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств организации. Поэтому целесообразно к счету 84 открывать субсчет «Выданные займы работникам», на котором будет отражаться сумма прибыли, использованная на выдачу займов.

В этом случае одновременно с отражением выдачи работнику займа, на счете 84 делается следующая внутренняя запись:

Д-т сч. 84/ «Нераспределенная прибыль» К-т сч. 84/ «Выданные ссуды, займы работникам» — отражена сумма прибыли, использованная на выдачу займа работнику.

Основанием для бухгалтерских записей являются договор займа, расходный кассовый ордер или платежное поручение организации, товарно-транспортная накладная и другие документы, подтверждающие выдачу займа работнику.

Не позднее дня, следующего за днем выдачи работнику займа, организация должна исчислить подоходный налог с суммы займа по действующей ставке и уплатить его в бюджет.

Подоходный налог не исчисляется от суммы займов, выданных работникам организации на приобретение или строительство жилья, состоящим на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Исчисленные суммы подоходного налога от суммы выданного займа могут отражаться на отдельном субсчете, например, «Расчеты по подоходному налогу по выданным займам», и отражаются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 68/ «Расчеты по подоходному налогу по выданным займам» К-т сч. 51 и др.

Учет расчетов с подотчетными лицами и работниками по прочим операциям

денежных счетов.

Поступившие от работников-заемщиков платежи в счет погашения займа отражаются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 50, 51, 70 и др. счетов К-т сч. 73/1.

По мере погашения работником займа ранее уплаченная сумма подоходного налога в размере, пропорционально размеру погашенной задолженности по договору займа, подлежит возврату организации из бюджета. Это производится путем уменьшения суммы подоходного налога, подлежащего перечислению в бюджет от начисленной работникам организации заработной платы и других доходов за отчетный месяц на сумму подоходного налога, подлежащую возврату в этом месяце, что отражается внутренней записью на счете 68:

Д-т сч. 68/4 «Расчеты по подоходному налогу» К-т сч. 68/ «Расчеты по подоходному налогу по выданным займам».

Одновременно на сумму возврата займа, выданного на строительство или приобретение жилья, на счете 84 составляется внутренняя запись:

Д-т сч. 84/ «Нераспределенная прибыль» К-т сч. 84/ «Выданные займы работникам» — методом «красное сторно» на сумму прибыли, ранее использованную на выдачу займа работнику и восстановленную при погашении им займа.

Для отражения операций по возмещению материального ущерба, причиненного работниками организации, используется счет 73 субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». На субсчете 2 «Расчеты по возмещению ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работниками в результате недостач имущества, брака продукции, работ, услуг, допущенного по вине работника, а также по возмещению других видов ущерба.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы по возмещению причиненного ими ущерба за выявленную недостачу, хищение, порчу имущества организации отражаются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 94 К-т сч. 01, 07, 08, 10, 43, 50 … – на учетную стоимость недостающих товарно-материальных ценностей (до принятия решения о взыскании);

Д-т сч. 73/2 К-т сч. 94 – на стоимость недостающего, похищенного или испорченного имущества, подлежащую возмещению виновным лицом;

Д-т сч. 73/2 К-т сч. 90/7 — на сумму дооценки недостающих краткосрочных активов до рыночной стоимости, подлежащую возмещению виновным лицом;

Д-т сч. 73/2 К-т сч. 91/1 — на сумму дооценки недостающих долгосрочных активов до рыночной стоимости, подлежащую возмещению виновным лицом.

Подлежащие взысканию с виновных лиц суммы потерь от брака отражаются бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73/2 К-т сч. 28 «Брак в производстве» — на сумму оценки брака, подлежащую возмещению виновным лицом.

Погашение виновными работниками нанесенного ущерба организации отражается записями:

Д-т сч. 50, 51, 52, 55 К-т сч. 73/2 – на сумму внесенных виновными работниками денежных средств в погашение задолженности по возмещению ущерба;

Д-т сч. 70 К-т сч. 73/2 – на удержанные суммы из начисленной заработной платы виновных работников в погашение их задолженности по возмещению ущерба.

Списание дебиторской задолженности работников организации по не возмещенному займу или материальному ущербу производится бухгалтерской записью:

Д-т сч. 90/10 К-т сч. 73/1, 2 — по выданным займам и задолженности по материальному ущербу по краткосрочным активам;

Д-т сч. 91/4 К-т сч. 73/ 2 — по задолженности по материальному ущербу по долгосрочным активам.

На счете 73 учитывается также сумма компенсации, выплачиваемая работнику организации за использование его личного автомобиля в служебных целях (на основании заключенного соответствующего договора).

Сумма начисленной компенсации отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 20, 23, …26, 44 К-т сч.73.

Сумма подоходного налога, удержанная из начисленной компенсации, отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 К-т сч. 68/4.

Отчисления от суммы компенсации в ФСЗН и в БРУСП «Белгосстрах» не производятся.

Выдача компенсации работнику отражается бухгалтерской записью:

Д-т сч. 73 К-т сч. 50, 51 и др. счетов в зависимости от вида расчетов.

Для учета расчетов с работниками за использование их личного транспорта в служебных целях, к счету 73 может вводиться отдельный субсчет.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» по его субсчетам ведется по расчетам с каждым работником организации.

При составлении бухгалтерского баланса сальдо счета 73 показывается развернуто, дебиторская задолженность включается во второй раздел, кредиторская — в долгосрочные (четвертый раздел) или краткосрочные (пятый раздел) обязательства.

Дата публикования: 2015-01-14; Прочитано: 338 | Нарушение авторского права страницы

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для отображения сведений об осуществляемых взаиморасчетах с сотрудниками предприятия по всем операциям, за исключением оплаты труда и сумм, выдаваемых под отчет.

Счет 73 в бухгалтерском учете используется организациями для обобщения сведений о проведенных операциях расчетов с персоналом, кроме оплаты труда сотрудников и выдачи денежных средств под отчет.

Дополнительно к сч. 73 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

1 Взаиморасчеты с персоналом в части предоставляемых ему заемных денежных средств. Заем может быть выдан сотрудникам, например, для улучшения жилищных условий (приобретение домов, квартир и т. д.).

Субсчет является активным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные сотруднику, по кредиту – возврат заемных средств.

2Операции по возмещению персоналом причиненного ущерба компании. Например, при обнаружении в процессе инвентаризации недостач или хищений при определении виновного лица, бракованной продукции.

Субсчет – активный. В дебет заносятся суммы, определенные для взыскания с рабочего (в корреспонденции с соответствующими счетами учета недостач или порчи имущества). По кредиту отображается возмещение сотрудником причиненного ущерба.

При возмещении недостач виновным лицом разница между стоимостью недостающих ТМЦ, зачисленной на сч. 73, и их фактической стоимостью, отображенной на сч. 94, относится к Кт98. В процессе взыскания указанная разница списывается со сч. 98 в корреспонденции со сч. 91.

Пример

Фактическая себестоимость недостающих ТМЦ составляет 45 тыс. руб. Определенная рыночная стоимость – 55 тыс. руб. Виновный работник склада согласился на добровольное возмещение ущерба.

Проводки по данному примеру:

  • Дт94 Кт10 – 45000 – обнаружение недостачи в ходе инвентаризации;
  • Дт73.02 Кт94 – 45000 – отнесение суммы ущерба на виновного;
  • Дт73 Кт98 — 10000 – отображение разницы между себестоимостью и рыночной ценой ТМЦ;
  • Дт51 Кт73 – 45000 – возмещение персоналом;
  • Дт98 Кт91.1 – 10000 – списание суммы превышения рыночной стоимости ТМЦ.

3Прочие операции (активно-пассивный субсчет). Здесь могут быть отображены дополнительные взаиморасчеты, например, возмещение сотруднику использования его личного имущества в целях организации.

Аналитический мониторинг

Так как сч. 73 отображает расчеты с персоналом по различным операциям, для детализации осуществляемых операций и более глубокого контроля аналитический учет ведется по каждому конкретному сотруднику.

Нормативное регулирование

Использование сч. 73 для сведения данных о проводимых взаиморасчетах с персоналом организации в случаях, кроме исчисления и выдачи заработной платы и сумм под отчет, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ТК РФ и иными законодательными документами.

73 счет – распространенные проводки в бухгалтерском учете

  1. Предоставление заемных денежных средств сотруднику:

    Дт73.1 Кт50 – выдача наличных;

    Дт73.1 Кт51 – безналичное перечисление на карту работника.

  2. Списание потерь от брака за счет виновного лица:
  3. Недостачи:

    Дт73.2 Кт94 – списание недостач при определении виновного лица.

  4. Принятие на учет товаров, предоставленных работником в качестве возмещения ущерба:
  5. Возврат заемных средств или денежное возмещение причиненного урона:

    Дт50 Кт73.1, 73.2 – наличными;

    Дт51 Кт73.1, 73.2 – безналичным перечислением;

    Дт70 Кт73.1, 73.2 – суммы удержаны из заработной платы работника компании.

  6. Списание невозможных к взысканию денежных средств с истечением срока давности:

Виктор Степанов, 2017-07-13

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

Т.А. Фролова
Бухгалтерский учет
Конспект лекций. Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2010.

Тема 9. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

9.5. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о расчетах с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по предоставленным займам», «Расчеты по возмещению материального ущерба», «Расчеты за товары, проданные в кредит» и др.

На субсчете «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты по предоставленным работникам займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Договор займа должен быть заключен в письменной форме.

Заемщик выдает организации обязательство о возврате полученных средств. В обязательстве указывается, что в случае увольнения заемщика по собственному желанию без уважительных причин, за нарушение трудовой дисциплины или при нецелевом использовании полученных средств заем подлежит возврату организации досрочно.

По дебету счета 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам», отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50, 51.

По кредиту счета 73 отражается сумма платежей, поступившая от работника-заемщика в погашение займа, в корреспонденции со счетом 70, 50, 51.

Если заем, выданный работнику, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию:

Д 91 К 73.

На субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и ТМЦ, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым Кодексом  РФ.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере. Она может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК или иными законами.

Полная материальная ответственность возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в случаях, предусмотренных ФЗ;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек, или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник, виновный в причинении ущерба, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

В учете операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:

Д 94  К 01, 07, 10, 41, 43 – списывается фактическая себестоимость недостачи;

Д 94  К 19 – списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей;

Д 73 К 94 – отнесена недостача по фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо – работника организации;

Д 50 К 73 – внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;

Д 70 К 73 – удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица.

Тема 9. УЧЕТ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Виды расчетов с персоналом по прочим операциям

В организациях могут возникать ситуации, когда между работодателем и работником производятся расчеты, которые не связанны с прямой профессиональной обязанностью работника. Такие расчеты производятся практически в каждой организации и имеют различный характер. Для таких ситуаций используют счёт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Он необходим, например, в таких случаях, когда организация может выдавать займы своим работникам, оказывать им материальную помощь, выплачивать компенсации за использование имущества работников в служебных целях, при выплатах страхового возмещения, также, когда работники могут возмещать материальный ущерб, нанесённый ими организации, а также в других случаях.

Выделяют два основных направления расчетов с персоналом по прочим операциям:

1. Расчеты по предоставленным займам. Данные расчеты открыты под 1 субчётом 73 счета.

Выдача займа производится на основании приказа руководителя или Положения о выдаче займов. Положение утверждается в составе коллективного договора или приказом руководителя организации. В Положении о выдаче займов работникам организации указывают: на какие цели могут предоставляться займы; источники, за счет которых выдаются займы; круг лиц, которым может быть выдан заем; порядок предоставления займов (например, на основании заявления работника, либо заявления работника и решения совета трудового коллектива и т.п.); предельную сумму выдаваемых займов; предельный срок, на который выдается заем; проценты, под которые выдаются займы; образец договора займа. При выдаче займа работник обязательно заключает письменный договор с предприятием.

Сумму полученного от организации займа работник обязан потратить только на определенные цели, для которых он брал эти деньги.

Закон не ограничивает ни размер займа, который организация выдает работнику, ни срок его погашения. Если срок возврата заемных денежных средств в договоре не указан, то работник обязан их вернуть в течении 30-ти дней с момента, когда организация этого потребует.

Условия выдачи займов работникам определяются собственниками организации при составлении учредительных документов в начале основания этой организации.

Обычно, займы персоналу выдаются беспроцентные. То есть работник возвращает ту же сумму, которую берет. Но, если проценты начисляются, то они учитываются в составе прочих доходов, поэтому, для их отражения используется счёт 91.

Если работнику предоставлен займ на льготных условиях (то есть займ с низким процентом или без процента), то считается, что работник получил дополнительный доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах. Эта сумма материальной выгоды рассчитывается как 3/4 от ставки рефинансирования банка России. С этой суммы работник обязан заплатить НДФЛ по ставке 35% и заполнить декларацию 3-НДФЛ.

Организация берет со своего заёмщика обязательство о возврате полученных средств. В этом обязательстве указывается, что, если заёмщик увольняется по собственному желанию без уважительных причин или нарушает трудовую дисциплину на предприятии, то он должен вернуть сумму займа досрочно. То же самое касается работника, который использует полученные займы не по назначению, а в других целях.

2. Расчеты с работниками по возмещению материального ущерба учитываются на субсчёте 73-2. Возмещению подлежит материальный ущерб, причинённый работником организации в результате порчи основных фондов предприятия, различных хищений, недостач денежных средств, в результате брака, а также другие виды ущерба.

Списание недостач, хищений, порчи имущества за счет виновных лиц может быть произведено в следующих случаях: когда работник признан виновным по решению суда; работник является виновным в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях.

Взимание с работника сумм в счет возмещения товарных потерь, которые были установлены в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, должно осуществляться согласно Трудовому кодексу РФ.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника, если этот ущерб произошел по его вине. Порядок взыскания ущерба определен ст. 248 ТК РФ. Взыскание суммы ущерба, которая не превышает среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Это распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня установления размера ущерба. Если месячный срок выплаты ущерба истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный вред, а сумма его превышает средний месячный заработок работника, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законом, — 50% ежемесячной заработной платы, причитающейся к выплате работнику. Размер удержаний из заработной платы при отбывании на исправительных работах не может превышать 70%.

Также организация может открывать другие, следующие по счету субсчёта в зависимости от вида расчетов. Они могут иметь следующие названия: «Расчеты за товары, проданные в кредит», «Расчеты по переданным (реализованным) жилым домам», «Расчеты за форменную одежду» и т.д.

На субсчёте 73-3 «Расчеты за товары, проданные в кредит» учитывают расчёты с работниками предприятия за товары, которые проданы им в кредит на различные нужды. Предприятия, на которых работают люди, купившие товары в кредит, и которые полностью возмещают торговым организациям суммы предоставленного ими покупателям кредита за счет кредита банка, при оплате банком соответствующих расчетных документов дебетуют счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспонденции со счетом 93 «Кредиты банков для работников». По мере удержания с работников очередных платежей указанные предприятия дебетуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», после чего удержанные суммы перечисляют в погашение кредита банка с кредита счета 51 «Расчетный счет» в дебет счета 93 «Кредиты банков для работников».

Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей. Они это делают на основании выданных этим работникам поручений-обязательств. Предприятия дебетуют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (по лицевым счетам торговых организаций). По мере перечисления удержанных сумм торговой организации счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» дебетуют в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчёте 73-4 «Расчеты по реализованным (переданным) жилым домам» сельскохозяйственные предприятия учитывают расчеты с работниками, связанные с получением домов работниками или по их построению.

Расчеты с персоналом по прочим операциям

По дебету этого субсчёта отражают сметную стоимость жилых домов в доле, которая погашается за счет средств работников, по кредиту — суммы, поступившие от работников для погашения задолженности по кредитам.

Субсчётом 73-5 «Расчеты за форменную одежду» пользуются предприятия, где те или иные категории работников обязаны носить форменную одежду (то есть спецодежду). Эту одежду они приобретают за плату (с рассрочкой платежа) в установленном порядке. Стоимость выданной одежды отражают по дебету, а суммы поступивших платежей от работников — по кредиту этого субсчёта.

Дата добавления: 2017-02-28; просмотров: 412 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте: