Счет для оплаты, образец

Счет на оплату вполне обоснованно считается одним из наиболее распространенных документов, заполняемых при самых разных вариантах сотрудничества между контрагентами. Под счетом обычно понимается документ, который продавец товара или услуги выставляет покупателю. Это необходимо для того, чтобы у последнего появилось основание для платежа, а также реквизиты продавца, которые потребуются при перечислении денежных средств.

Счет на оплату может заполняться как в соответствии с договором, подписанным сторонами, так и при его отсутствии. От условий сотрудничества зависит время, когда происходит выставление документа – до поставки товара и оказания услуги или после.

При этом счет может быть оформлен в бумажном или электронном виде. Вполне логично, что и передан покупателю он может быть также любым из возможных способов, например, лично при встрече или дистанционно по электронной почте.

Как выставить счет на оплату от ИП

Счета на оплату могут выставляться как ИП, так и организацией. Фактически, различие между двумя вариантами документов заключается только в том, что в счете от ИП должна присутствовать подпись предпринимателя, а в документе от ООО – две подписи, а именно главбуха и руководителя. Каких-либо других принципиальных отличий счетов на оплату, которые оформляются ИП и ООО, нет.

Счет на оплату услуг без НДС

Важным моментом, который должен обязательно учитываться при заполнении счета, является учет в платежном документе НДС. При этом не имеет значения, речь идет об индивидуальном предпринимателе или юридическом лице. В данной ситуации важно лишь то, какая система налогообложения используется производителем товара или поставщиком услуги.

При применении ОСН (основной системы налогообложения) в счете обязательно должна выделяться сумма НДС, равная 18% от стоимости реализуемого товара или услуги. При использовании УСН (упрощенной системы налогообложения) в счете указывается одна из двух формулировок – «НДС не облагается» или «Без НДС».

Как заполнить бланк счета на оплату

Действующее в России законодательство не предусматривает единой и унифицированной формы счета на оплату, обязательной для всех хозяйствующих субъектов. Каждое предприятие или ИП может разработать собственный бланк. Вместе с тем, существует множество шаблонов, которые зачастую используются в качестве образца при составлении счетов.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

Также в сети размещено немало онлайн сервисов, предоставляющих возможность оформить счет на оплату. При это услуга предоставляется бесплатно, достаточно пройти на сайте регистрацию.

Несмотря на отсутствие единой формы, любой правильно заполненный платежный документ должен содержать несколько обязательных реквизитов.
К ним относятся:

  • номер и дата документа;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, реализующего услугу или товар, юридический адрес, а также его банковские реквизиты, на которые покупателем будет произведено перечисление денежный средств;
  • ФИО ИП или наименование предприятия, выступающего в качестве покупателя, а также другая информация о нем, которая есть у продавца – адрес, ИНН, КПП и т.д.;
  • сведения о реализуемой услуге или поставляемом товаре: их наименование, единица измерения и количество, а также стоимостные параметры — цена за единицу и общая стоимость;
  • сведения об НДС;
  • подпись ИП и, при наличии, печать.

Также в счет может быть включена информация о сроке оплаты, если это предусмотрено действующим контрактом или договоренностями сторон.

Оплата с расчетного счета ИП

Наиболее простым и удобным вариантом оплатить выставленный на ИП счет является банковский перевод с расчетного счета. Для этого достаточно оформить платежное поручение, для чего обычно используются программа, которая применяется предпринимателем для ведения бухучета. Составление платежных поручений, в просторечии называемых платежками, является обязательной функцией любого бухгалтерского программного продукта.

Затем сформированное на основании счета платежное поручение доставляется в банк одним из двух возможных способов:

  • в бумажном виде при личном посещении. Для этого потребуется распечатать его и переправить в банк;
  • в электронном виде при помощи онлайн системы банк-клиент.

Конечно же, второй вариант намного проще удобнее и быстрее, поэтому сегодня чаще всего используется именно он.

Оплата счета индивидуального предпринимателя физлицом

Индивидуальный предприниматель зачастую оказывает услуги или реализует товар физическим лицам. В подобной ситуации он также выставляет счета на оплату. Физлицо имеет возможность либо использовать этот счет для перечисления средств посредством банковского перевода, либо внести плату наличными средствами. Однако, при этом следует учитывать, что ИП имеет право принимать наличные только в трех случаях:

  • с применением контрольно-кассового аппарата;
  • с использованием предусмотренных законодательством бланков строгой отчетности;
  • если ИП выступает плательщиком ЕНВД.

Счет на оплату услуг от ИП (образец)

Нужно выставить счет? Делайте это правильно!

Позвольте представить вашему вниманию сервис «Супербух», который позволяет создать счет на оплату онлайн, из браузера. Для работы с таким сервисом не требуется дополнительное программное обеспечение, все необходимое уже есть на вашем компьютере.

Расскажем немного подробностей об устройстве нашей программы. Она состоит из двух частей – серверной части, выполняемой программным обеспечением, размещённым в «облачной» части сервиса и «тонкого клиента», загружаемого в браузер в момент открытия страницы сайта. Это повседневная технология, используемая в почтовых сервисах, поисковых системах, социальных сетях. Таким образом, мы предлагаем вам использовать привычный способ взаимодействия с приложением, результатом использования которого выставить счет онлайн становится не сложнее, чем отправить письмо.

Серверная часть приложения обслуживает базу данных, создает и хранит резервные копии и поддерживает работу клиентской части. Клиентская часть обеспечивает работу интерфейса приложения. Она работает с вашего компьютера, поэтому может быть загружена на любое необходимое вам устройство – рабочий или домашний компьютеры, смартфон, планшет. Вероятно, будет работать даже на Smart TV или Sony Playstation, хотя заполнить счет на оплату онлайн джойстиком будет не так просто.

Программу мы разработали, руководствуясь несколькими разумными методологическими парадигмами и принципами, некоторые из которых приведём:

  • Бритва Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости».
  • Простота: реализация и интерфейс должны быть простыми. Простота — самое важное требование при выборе дизайна.
  • Правильность: дизайн должен быть правильным во всех проявлениях. Простой дизайн немного лучше, чем правильный.
  • Логичность: дизайн не должен быть слишком нелогичным. Иногда можно пожертвовать логичностью ради простоты, но лучше отказаться от тех частей дизайна, которые полезны лишь в редких случаях, чем усложнить реализацию или пожертвовать логичностью.
  • И Энштейн: «Сделай настолько просто, насколько это возможно, но не проще».

Эти примеры в применении к дизайну программы вызвали факт того, что справочное руководство к программе звучит следующим образом: «Чтобы выставить счет на оплату онлайн, нужно нажать кнопку «Выставить счет». Текстовый интерфейс позволяет сократить время на поиск подсказок, система заполнения банковских реквизитов по БИК и авто-дополнение видов работ в документах еще больше ускоряют работу.

Основное удобство при работе с онлайн-приложениями заключается в быстроте доставки информации адресату. «Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF. Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них. Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов.

Скачать счет на оплату бесплатно

Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры. Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.

Функциональна часть программы рассчитана на предпринимателей, являющихся владельцами ИП и ООО на УСН и отдающих бухгалтерию на аутсорс или ведущих учёт самостоятельно. В базовом виде используется следующая схема:

  • руководитель компании или менеджеры формируют первичную документацию;
  • оригиналы документов предоставляются в бухгалтерию;
  • бухгалтерия ведёт свою работу на основании выгрузок из банк-клиента;
  • реестр платёжных поручений ведется в банк-клиенте или в бухгалтерской базе.

Подведём итоги.

Перед вами программа, в которой можно завести контрагента, сделать счет онлайн, создать на основе этого счета акт выполненных работ и все это ему отправить. Счет – на оплату, акт – на подпись.

Стоимость пользования программой составляет 190 рублей в месяц (при оплате сразу за год стоимость составляет 2040 рублей). Пробный период в 10 дней предоставляется бесплатно, для того, чтобы вы не покупали «кота в мешке» и могли познакомиться с функциями программы ближе. Если вы впервые хотите создать счет на оплату онлайн, воспользуйтесь пробным периодом нашей программы, оцените её и сделайте выводы.

Пригодится ли вам «Супербух» в повседневной работе? Да, мы уверены в этом.

Вы можете приступить к работе уже сейчас
(регистрация)