Счет спецификация

Спецификация является одним из приложений к договору, где стороны уточняют, конкретизируют его существенные условия. Так, спецификация к договору оказания услуг прописывает детально необходимые действия исполнителя, формулирует критерии оценки качества услуги, уточняет этапы, сроки, место предоставления услуг и стоимость каждого этапа.

В каких случаях спецификация необходима?

Спецификация делает текст договора более коротким, ясным и отражающим ключевые моменты. Позволяет вынести в неотъемлемое приложение и согласовать подробные технические характеристики услуги, конкретизировать цену каждой позиции и показать, каким образом формируется общая сумма договора и в какие сроки следует передать выполненный заказ.

Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:

  • Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
  • Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
  • Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
  • Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
  • При смешанных видах договоров. Например, когда договор оказания услуг содержит элементы договора поставки. Со спецификацией проще разграничить требования к каждой группе условий.
  • Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
  • В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Читать также: агентский договор по оказанию услуг — образец

Таким образом, стороны в договоре описывают укрупненно предмет сотрудничества, общие принципы и подходы к формированию суммы договора и срокам исполнения обязательств. При этом детали и условия каждой отдельной транзакции «заказ — исполнение» подписывается в виде спецификации к договору возмездного оказания услуг (см. образец в конце статьи).

Когда можно обойтись без спецификации?

Прикладывать к договору спецификацию нет необходимости, если:

  • Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
  • Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
  • Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
  • Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Требования к оформлению спецификации

Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

  • В заголовке документа обозначают название — «спецификация», — дают ссылку на договор с указанием его даты и номера.
  • Обязательно указывают день подписания спецификации.

    Для чего нужна спецификация к договору на оказание услуг?

    Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.

  • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
  • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
  • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием. Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.
  • Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
  • Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
  • Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

Спецификация к договору оказания услуг подписывается теми же сторонами, что и сам договор. На подобные опечатки следует обратить внимание, если хозяйственная деятельность оформлена через нескольких юридических лиц со схожими наименованиями.

Договором можно предусмотреть, что стороны признают спецификации, подписанные и переданные друг другу по факсу или электронной почте. В этом случае в самом договоре необходимо указать соответствующие номера телефонов и адреса электронной почты сторон.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "СИФ"). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет. Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.

Во внешнеэкономической практике коммерческий счет получил наименование "инвойс".

Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.

Договор поставки без спецификации?

Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Проформа-счет — документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Спецификация к договору является неотъемлемой частью основного договора и так же имеет юридическую силу. В зависимости от вида и характеристик передаваемой продукции по договору, может изменяться и вид спецификации.

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

  • порядковый номер передаваемого товара;
  • полное наименование товара;
  • единица измерения товара;
  • ГОСТ;
  • стоимость за единицу товара;
  • общая сумма без НДС и с НДС.

В случае, если спецификация является своеобразным документом согласования цен, необходимо отобразить полную раскладку по сумма с учетам НДС и без его учета.

Спецификация к договору поставки

Так же документ спецификации может отражать графики поставок на определенный период времени (месяц, квартал). Возможны оговорки относительно требований к таре и упаковке. Целесообразно уточнить, допустима ли пересортица, и какой является мера ответственности в случае ее наличия, возможны ли отклонения от размера, веса, объема товара и т.д. Одним словом все требования, которые, так или иначе, характеризуют предмет товара, передаваемого согласно основному договору поставки.

В спецификации должны быть отображены наименования сторон, которые заинтересованы в составлении данного документа, их подписи, оттиски печатей организаций, а так же расшифровки подписей обеих сторон.

При желании в дальнейшем изменить документ спецификации к договору, в связи с определенными обстоятельствами, следует получить разрешение обеих сторон. Как правило, данная мера необходима в случае изменения некоторых особенностей того или иного товара.

Спецификации или допсоглашения к договору обязательны?

Какие документы прилагаются к договору поставки?

а) доверенность на получение товара;

б) чек на оплату товара;

в) протокол согласования цены, график поставки товаров, отгрузочная разнарядка.

Если при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, кто в соответствии с законом обязан принять меры по согласованию соответствующих условий договора?

а) сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны согласие на согласование условий;

б) сторона, давшая согласие на заключение договора;

в) обе стороны в равной мере.

Каковы основные обязанности поставщика по договору поставки в соответствии с ГК?

а) передать товар в согласованном количестве, ассортименте, установленного качества в определенный срок;

б) застраховать товар;

в) направить отгрузочные разнарядки.

В какой момент поставщик считается исполнившим свои обязательства перед покупателем?

а) в момент вручения товара покупателю или указанному им лицу;

б) в момент предоставления товара в распоряжение покупателя при условии выборки;

в) в момент сдачи товара перевозчику;

г) в момент отражения движения товара в бухгалтерской документации покупателя.

В какой момент на покупателя по договору поставки переходит риск случайной гибели или повреждения товара?

а) в момент, когда поставщик считается исполнившим свою обязанность перед покупателем;

б) в момент принятия товара покупателем.

Что определяют в договоре базисные условия поставки?

а) условия о распределении обязанностей и расходов сторон по транспортировке товара;

б) существенные условия договора;

в) наименование и количество товара.

В какие сроки должны поставляться товары, если в договоре не определены периоды поставки?

а) товары должны поставляться в разумные сроки;

б) товары должны поставляться равными партиями помесячно;

в) товары должны поставляться по мере их востребования.

Какова форма договора поставки?

а) устная, если договор заключен между индивидуальными предпринимателями на сумму менее 10 МРОТ;

б) простая письменная;

в) нотариальная.

Что такое выборка товаров?

а) это получение товара покупателем непосредственно у производителя;

б) это получение товара покупателем на железнодорожной станции;

в) это получение товара покупателем в месте нахождения поставщика.

В какие сроки покупатель должен направить поставщику отгрузочную разнарядку, если эти сроки не установлены договором?

а) за 20 дней до периода поставки;

б) за 30 дней до периода поставки;

в) за 40 дней до периода поставки.

Как взыскивается неустойка за недопоставку или просрочку поставки товара?

а) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства;

б) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки;

в) неустойка взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, но в пределах действия договора.

Какие нарушения договора поставки считаются существенными со стороны поставщика?

а) поставка товаров ненадлежащего качества;

б) неоднократное нарушение сроков поставки товаров;

в) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

г) поставка товаров ненадлежащего качества, с недостатками которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок.

Какие нарушения договора считаются существенными со стороны покупателя?

а) неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

б) неоднократная невыборка товаров;

в) несвоевременное получение товара.

В соответствии с какими документами осуществляется поставка товаров для государственных нужд?

а) только в соответствии с договором поставки;

б) только в соответствии с государственным контрактом;

в) в соответствии с государственным контрактом и заключаемыми в соответствии с ним договорами поставки товаров.

Кто может быть заказчиком по государственному контракту?

а) только федеральный орган исполнительной власти;

б) только орган исполнительной власти субъекта РФ;

в) только казенные предприятия;

г) только государственные учреждения;

д) все перечисленные субъекты.

138. Может ли государственный заказчик передать свое право на заключение государственного контракта другим лицам?

а) может;

б) не может.

Кому поставщик обязан передать товары по государственному контракту?

а) только государственному заказчику;

б) только лицу, указанному государственным заказчиком;

в) государственному заказчику либо по его указанию иному лицу.

Каковы существенные условия государственного контракта?

а) только предмет;

б) только предмет и цена;

в) предмет, цена, качество, тара (упаковка), срок.

Кто оплачивает товары, поставленные по государственному контракту?

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров по договору поставки;

в) государственный заказчик.

Кто оплачивает товары по договору поставки, заключенному на основании государственного контракта?

а) поставщик товара;

б) непосредственный получатель товаров как сторона договора поставки;

в) государственный заказчик.

143. Является ли для поставщика обязательным заключение государственного контракта/договора поставки?

а) является;

б) является только в том случае, если поставщик казенное предприятие;

в) является только в случаях, предусмотренных законом и при условии, что поставщику будут возмещены все убытки.

Какие правила установлены на случай отказа покупателя от товаров, поставленных ему в соответствии с договором поставки товаров для государственных нужд?

а) государственный заказчик должен сам принять и оплатить товар;

б) государственный заказчик должен обратиться в суд для побуждения покупателя принять и оплатить товар;

в) государственный заказчик должен направить поставщику извещение о прикреплении к нему нового покупателя;

г) государственный заказчик должен направить поставщику и новому покупателю извещение о их прикреплении друг к другу.

Каковы последствия в случае, если покупатели отказываются оплатить товар, поставляемый им по государственному заказу?

а) товар обязан оплатить государственный заказчик;

б) товар возвращается поставщику с возмещением ему понесенных убытков;

в) необходимо предъявить иск об оплате продукции и взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами.

При наличии разногласий по условиям государственного контракта, что должна сделать сторона, получившая контракт и несогласная с отдельными его условиями?

а) направить государственному заказчику отказ от заключения контракта;

б) составить протокол разногласий и направить его государственному заказчику;

в) составить протокол разногласий, подписать контракт и направить то и другое государственному заказчику.

Какова форма договора контрактации?

а) простая письменная;

б) нотариальная;

в) устная.

Что является предметом договора контрактации?

а) выращенная и неподвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

б) выращенная и подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция;

в) подвергнутая обработке сельскохозяйственная продукция.

Каковы существенные условия договора контрактации?

а) предмет и срок договора;

б) предмет, срок и цена;

в) предмет, цена, срок, тара и упаковка.

Как определяется количество подлежащей поставке продукции по договору контрактации?

а) устанавливается только наименьшее количество поставляемой продукции;

б) устанавливается точное количество поставляемой продукции;

в) устанавливается наибольшее количество поставляемой продукции;

г) устанавливается наименьшее и наибольшее количество поставляемой продукции.

Вправе ли заготовитель отказаться от приема продукции, доставленной ему в соответствии с договором в установленные сроки?

а) не вправе;

б) вправе.



К коммерческим документам относятся: коммерческий счёт, счет-фактура, проформа-счет, спецификация, техническая документация, упаковочный лист, сертификат о качестве, гарантийное письмо, протокол испытаний, разрешение на отгрузку и другие документы, если они указаны в договоре.

Коммерческие документы — эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Коммерческий счет

Коммерческий счет является основным расчетным документом. Он содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.

Спецификация на поставку товара

В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "СИФ"). Счет выписывается в большом количестве экземпляров (иногда до 25). По выполняемым функциям счета подразделяются на: счет фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Счет-фактура

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Он может иметь наименование специфицированного счета.

Проформа-счет

Проформа-счет — документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.

Спецификация

Спецификация — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация

Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К ней относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

Упаковочный лист

Упаковочный лист — документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе — число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

Дата добавления: 2017-12-14; просмотров: 171; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском: