Сделать трудовую книжку

Как оформить трудовую книжку при приеме на работу

16 05 2017      trudovik       Пока нет комментариев

Начиная с 2005 года Национальный союз кадровиков России и законодатели активно спорят об актуальности и нужности ведения трудовой книжки, предлагая заменить ее электронным документом или отменить вовсе.

Тем не менее, несмотря на эти инициативы, трудовая книжка до настоящего времени является основным документом, который подтверждает трудовой стаж. Ответственность за ее ведение и сохранность возложена законодательством на работодателя. На правильность оформления обращают внимание при проверках инспекторы ГИТ и ФСС. При приеме на работу нового сотрудника в трудовую книжку нужно внести соответствующую запись, образец внесения записи можно посмотреть ниже.

Нормы обращения с этим документом описаны в «Правилах ведения и хранения» и «Инструкции по заполнению», принятых в 2003 году.

В трудовой книжке нужно фиксировать не только момент трудоустройства, но и увольнения.

Все трудовые книжки регистрируются в книге учета.

Как внести запись о приеме на работу

Оформление трудовой книжки сотрудника должно произойти не позднее 5 дней с момента заключения трудового договора.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году

Этот срок не случаен, в течение этого же периода работник имеет право заявить об отказе от работы, после чего трудовой договор аннулируется. Поэтому спешить с внесением записи о приеме не стоит.

Если трудовой книжки нет у работника

В случае заведения новой трудовой книжки сотруднику, не имеющему этого документа на момент приема, необходимо заполнить титульную страницу. Здесь разборчивым почерком вносят фамилию, имя и отчество. Ниже записывают дату рождения и образование. Все данные вносятся только на основании оригиналов документов, предоставленных сотрудником и ни в коем случае с его слов. Часто вызывает затруднения определение уровня образования сотрудника. В качестве шпаргалки стоит иметь рядом таблицу соответствия из закона «Об образовании в Российской Федерации» от 2013 года.

Действительной считается только трудовая книжка, заверенная подписями работника и уполномоченного сотрудника организации. Приказ о назначении лица, ответственного за трудовые книжки необходимо оформить в обязательном порядке.

Сведения о работе

В этот раздел вносятся записи о приемах, переводах и увольнениях. В середине графы «Сведения о приеме на работу» указывают полное и сокращенное (в скобках) наименование организации.

Пример 1.

Общество с отграниченной ответственностью «Мир» (ООО Мир»).

В графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе «Дата»  — число, месяц и год в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. В следующей колонке указывают должность и подразделение, в которое зачислен работник. Все формулировки должны точно соответствовать выдержкам из приказа о приеме.

Пример 2

Принят в Отдел кадрового делопроизводства Департамент персонала на должность старшего инспектора по кадровому делопроизводству.

Грубой ошибкой будет неполное или сокращенное наименование подразделения или должности. Например, «ст.инспектор».

Графа 4 предназначена для внесения основания кадровой операции. В данном случае это будет приказ о приеме.

Пример 3.

Приказ № 1-к от 20.10.2017

Печати в трудовой книжке

В апреле 2015 года был опубликован Закон «Об отмене печатей  юридических лиц»,  после чего некоторые кадровые работники ошибочно пришли к выводу, что  печати в трудовой книжке более не являются обязательными. Но это возможно только при условии, что принятое решение внесено в Устав предприятия. В противном случае это будет грубейшей ошибкой, которая влечет признание трудовой книжки недействительной. При внесении записи в трудовую книжку печать ставится на титульном листе документа.

Не допускается использование в трудовых книжках цветных, гелевых или капиллярных чернил.

Запрещено принимать чистый бланк трудовой книжки, принесенный сотрудником.

Это увеличивает риск предоставления фальшивого бланка, изготовленного кустарным способом. Проверить это можно, сравнив серию и номер с опубликованным на сайте Гознака списком выпущенных бланков по годам.

Все трудовые книжки приобретаются организацией только в специализированных фирмах и являются бланками строгой отчетности. Поэтому в отделе кадров обязательно ведется Приходно-расходная книга и актируется уничтожение испорченных бланков.

Экспертиза трудовой книжки.

Ее необходимо провести до того, как принять документ у сотрудника. Принимая на хранение недействительные трудовые книжки,  работодатель берет на себя ответственность за принятие мер по их устранению. Обнаруженные некорректные записи, не могут быть учтены при расчете страхового стажа для оплаты больничного листа. Во избежание конфликтной ситуации, рекомендуется сразу же при приеме уведомить работника об этой проблеме под подпись.

Как внести исправление в запись

Если ошибка допущена при оформлении титульного листа, бланк необходимо списать. В случае действующей трудовой книжки исправления вносятся в следующем порядке.

Пример 4

«Запись № 3 признать недействительной». Затем сделать верную запись.

Зачеркнутые и подтертые записи расцениваются контролирующими органами как нарушение документарной дисциплины, за которое законодателем предусмотрено административное наказание ответственного лица  в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу — скачать.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 «Записи о приеме на работу»

Продажа трудовых книжек со стажем в Москве

Ищете где купить трудовую книжку со стажем? Сделайте это у нас и Вы 100% устроитесь на достойную работу! 8-965-191-54-09 — Звоните!

Создание новой трудовой книжки:

Цена готовой трудовой книжки   2500  — 4500 р.  (зависит от количества организаций)

При этой услуге Вы можете просто купить трудовую книжку со стажем работы. Специальность и трудовой стаж зависит от запрашиваемых Вами параметров.

ТАКЖЕ МЫ ПРОДАЕМ ПУСТЫЕ БЛАНКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАХЛИЧНЫХ ГОДОВ ВЫПУСКА  (ТК1, ТК2, ТК3, АТ7, АТ8 И Т.Д.) 

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальный стаж работы каждого сотрудника.

Примеры формулировок в приказах и записей в трудовых книжках

Она заводиться в обязательном порядке на каждого работника организации или предприятия. В трудовую заносятся такие пометки, как: данные о принятии сотрудника на должность, повышения по службе, поощрения и награждения за время работы в организации, а так же — данные о причине и дате увольнения. 

Если Вы обладаете необходимыми навыками и умением, но не можете подтвердить это документально, потому что работали по трудовому договору или вообще без трудовой книжки, мы подберем для Вас необходимый стаж и внесем необходимую запись в трудовую книжку. Для этого необходимо предоставить Ваши данные, (ФИО, дату рождения), стаж работы, назвать профессию для внесения в трудовую книжку. И мы подберем Вам организацию, соответствующую Вашему профилю работы. Можете быть уверенны, у Вашего нового работодателя не возникнет сомнений о том, брать или не брать Вас на работу. Правильность оформления трудовых книжек — немаловажный аспект, которому мы удиляем особое внимание.

Вы можете купить трудовую книжку со стажем в Москве,а также в других регионах. И помните: трудовая книжка основной документ при трудоустройстве ! 

Стоимость трудового договора (с подтверждением) 3000

Внесение изменений в трудовую книжку (изменение должности, увеличение стажа, удаление лишних организаций, увольнения по статье): от 3500 р.

Услуга актуальна для людей, которых сократили с занимаемой вакансии, где прошлый работодатель, чтобы не платить соответствующую компенсацию, уволил Вас по статье, мешающей Вам устроиться на новую работу. Наши сотрудники внесут все необходимые изменения в Вашу трудовую книжку. При этом мы полностью сохраним все предыдущие места работы. По желанию клиента мы можем изменить стаж работы, занимаемую должность, добавить новые организации. Стоимость работы зависит от количества организаций и года выпуска бланка трудовой.

Восстановление трудовой книжки:

Цена зависит от количества организаций – 500-1000 р. (за каждую организацию + стоимость трудовой книжки)

Если Вы потеряли свою трудовую книжку или она была у Вас украдена, мы поможем восстановить данные, которые находились в ней. Для этого необходимо иметь ксерокопию утерянной трудовой книжки или хотя бы знать название организаций, где Вы работали и приблизительные сроки работы. Часто, данной услугой пользуются люди, которым необходим дубликат трудовой книжки для устройства на вторую работу. Мы гарантируем, что сделаем совершенно аналогичную трудовую книжку, сохранив все необходимые данные. Также Вы можете купить трудовую книжку с записью, которую предложат Вам наши менеджеры.

Даже, если Вы проживаете не в Москве чтобы купить трудовой стаж, Вам достаточно оформить заявку и мы вышлем трудовую книжку по почте. 

Пакет документов (для получения кредита): Копия трудовой книжки + справка 2НДФЛ   7000 р.   (цена зависит от количества организаций в трудовой книжке, где Вы предполагаемо работали. Соответственно, чем больше организаций в трудовой, тем выше вероятность получения желаемого кредита) 

 У нас можно купить копию трудовой книжки старого образца со стажем без справки 2 ндфл. Стоимость   4000 р.

Покупая трудовую книжку со стажем в нашей организации, у Вас останутся только положительные отзывы о работе с нами! 

Купить трудовую книжку со стажем

Трудовая книжка – основополагающий документ, где документально подтверждена вся трудовая деятельность гражданина, начиная с первого дня поступления на первую в жизни работу, заканчивая выходом на пенсию по достижении пенсионного возраста.

Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий квалификацию и опыт работы. Решив купить трудовую книжку со стажем необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Бланк трудовой книжки. В разные годы бланки трудовых книжек выпускались с определенными сериями и номерами. И при оформлении трудовой книжки – важно учитывать соответствие серии и номера бланка с периодом трудовой деятельности.
  • Почерк и цвет чернил. Поскольку теоретически записи в трудовой книжке делаются в разное время и разными людьми – это также необходимо учитывать. Помимо этого, существуют определенные законодательные требования к оформлению, ведению и восстановлению трудовых книжек, поэтому это должно быть доверено только профессионалам в кадровых вопросах.

Качественно сделать трудовую книжку со стажем, которая ничем не будет отличаться от подлинной – вам помогут наши специалисты.

Обратите ВНИМАНИЕ! В компании «ДОК-БАК» Вы можете заказать трудовую книжку только серии ТК-4 (начало выпуска — 2013 год), либо более поздней серии. То есть записи в трудовую книжку можно сделать только с 2013 года.

При необходимости – вы можете сделать индивидуальный заказ на более ранние бланки трудовых книжек с внесением записей о стаже. Стоимость индивидуальных заказов согласуется отдельно. Выполнение индивидуальных заказов осуществляется только по предоплате.

Назначение документа

Каждый гражданин имеет право получить трудовую книжку после того, как он впервые заключит договор с работодателем. В этот документ вносятся сведения о наименовании организации, занимаемой работником должности, сроке начала и окончания работы в компании. При смене нанимателя в книжку вносятся соответствующие изменения, после чего она передается в отдел кадров или бухгалтерию нового работодателя, где и хранится до увольнения.

В процессе трудовой деятельности нередко возникает потребность в заведении новой, восстановлении или внесении исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке.

Сделать трудовую книжку, либо скорректировать записи в ней может понадобится в следующих случаях:

  • Вам понадобился документ, в котором отражен нужный стаж в конкретной области или на определенной должности. Иногда это необходимо, чтобы соответствовать требованиям работодателя при приеме на новую работу.

    Принят на работу запись в трудовой книжке

    Особенно данная услуга востребована студентами вузов после их окончания, а также людьми, которые хотят сменить род занятий, или у которых есть значительные паузы в трудовой деятельности.

  • Ваша действующая трудовая книжка содержит ошибки, которые требуют корректировки (неправильно указаны сроки принятия на работу и увольнения, а также пункты КЗоТ, которые послужили основанием для увольнения).
  • Книжка была утеряна и ее нужно восстановить, внеся все сведения с предыдущих мест работы.

Трудовая книжка на заказ

Чтобы трудовая книжка соответствовала законодательству РФ, она должна быть оформлена в строгом соответствии с нормами ТК и требованиями делопроизводства. Вносить в нее изменения должны специалисты, которые имеют богатый опыт работы в отделе кадров. Они знают наиболее важные юридические нюансы, придающие легитимность вносимым данным. Все записи должны быть сделаны разборчиво и без ошибок, а также подтверждаться печатями и штампами предприятий.

Комплексные услуги по изготовлению

Самый простой и доступный способ восстановления или исправления документа – это заказ новой трудовой книжки с внесением в нее необходимых записей. В ДОК-БАНК вам сделают трудовую книжку в минимальные сроки.

Также в книжку могут вноситься указанные вами сведения или данные, рекомендованные специалистами ДОК-БАНК. Подготовленный таким образом документ может предоставляться в любые государственные и коммерческие органы для оформления на работу, получения визы или взятия кредита в банке.

Как сделать правильную запись об увольнении в трудовой книжке? Подобные вопросы часто задают молодые работники кадровых служб и те сотрудники, в компетенцию которых входят обязанности по документальному оформлению приема и увольнения персонала.

Трудовая книжка: запись о приеме на работу (образец)

Этот важный вопрос требует детального рассмотрения, ведь именно споры работников с работодателями о восстановлении на работе составляют значительную долю трудовых споров.

Постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225 (с изменениями на 23.03.2013 г.) утверждена единая форма трудовой книжки, которая является бланком строгой отчетности. Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Одно из главных требований указанных Правил –все записи в трудовую книжку (как о приеме на работу, внутренних перемещениях, переводах и увольнениях, так и о поощрениях) должны вноситься на основании приказа (или распоряжения), издаваемого работодателем. Содержание записей должно в точности повторять формулировки приказа (распоряжения). Всем записям в тк присваивается свой порядковый номер. Запись об увольнении вносится в тк непосредственно в день увольнения.

Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Пример записи об увольнении по одному из наиболее распространенных оснований — соглашению сторон:

«Уволена по соглашению сторон по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Помимо соответствия формулировкам приказа, согласно пункту 14 Правил, все записи об увольнении работника должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе, а для отдельных категорий работников – иных федеральных законов.

Порядок ведения записей в трудовых книжках детально изложен в Инструкции по заполнению трудовых книжек (документ утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. за № 69). Ее основные положения:

  1. все даты, указываемые в трудовой книжке, записываются арабскими цифрами (год – четырехзначными, месяц и число – двузначными, пример: «27.08.2014»);
  2. записи могут производиться шариковой (ручкой-роллером), перьевой или гелевой ручкой. Допускается использование чернил синего, черного или фиолетового цвета;
  3. зачеркивание ранее внесенных записей не допускается. Все исправления и неточности исправляются путем внесения в общем порядке записи «Запись за номером (указывается номер записи) недействительна», после чего под следующим порядковым номером вносится запись с правильной информацией.

Запись об увольнении недействительна, если она не соответствует установленным Правилам и Инструкции. В порядке, изложенном выше, признается недействительной запись в трудовой книжке, если увольнение работника признано незаконным самим работодателем, судом или другим контрольно-надзорным органом. В зависимости от принятого решения, работник может быть или восстановлен на работе, или изменяется формулировка оснований для увольнения. Запись в тк об увольнении в таких случаях должна содержать указание на недействительность предыдущей записи и последствия такого признания. Например, Образец записи в трудовой при увольнении, признанном незаконным, может выглядеть следующим образом:

  1. При восстановлении на работе делается запись: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Восстановлен на прежней работе».
  2. При изменении формулировки увольнения: «Запись за номером (указывается номер признанной недействительной запись) недействительна. Уволен по (формулируется новое основание увольнения)».

В графе 4 трудовой книжки в вышеуказанных случаях необходимо сделать ссылку на номер и дату приказа (иного акта работодателя), на основании которого изменяются формулировки предыдущего приказа об увольнении.

За нарушение порядка ведения записей в трудовых книжках законом предусмотрена административная ответственность.