Себестоимость в 1С

Содержание

1С УПП: Учет затрат и калькуляция себестоимости продукции, полученной из переработки

Автор статьи: Бурцева В.Ю. ООО «ИТ БизнесПроект»

1С, УПП, затраты, учет затрат, калькуляция себестоимости, переработка, услуги по переработке, передача в переработку, анализ затрат Настоящая статья посвящена вопросам учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, полученной по переработке. Будут рассмотрены процессы передачи материала в переработку, получения продукции из переработки, поступления услуг по переработке. На реальном практическом примере показано, как распределить стоимость материала, отданного в переработку и услуг переработчика на себестоимость полученной из переработки продукции. Пример реализован в конфигурации в 1С УПП («Управление производственным предприятием»).
1С, УПП, затраты, учет затрат, калькуляция себестоимости, переработка, услуги по переработке, передача в переработку, анализ затрат

Теоретическая схема распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки

Условия задачи

Предприятие отдает в переработку неокрашенное изделие (профиль), а из переработки получает окрашенное. При распределении затрат по переработке будем исходить из следующих обстоятельств:

  1. В стоимость продукции, полученной в результате переработки, входит стоимость неокрашенного профиля и стоимость окраски.
  2. В переработку перемещаем только профиль. Краска принадлежит переработчику. Стоимость краски входит в стоимость услуг по переработке.
  3. Неокрашенный профиль имеет стандартные размеры и измеряется в штуках.
  4. Стоимость окраски зависит от типа окраски (разная стоимость краски) и площади неокрашенного профиля (разный расход краски).
  5. Существует порядка 7 типов окраски, которые можно перечислить. Каждый тип окраски может содержать в себе как один, так и несколько цветов.
  6. Для оценки соотношений затрат в зависимости от площади поверхности профиля служат коэффициенты.
  7. Из каждой номенклатурной позиции неокрашенного профиля в результате окраски появляются несколько номенклатурных позиций. Каждой окрашенной номенклатурной позиции соответствует единственный тип окраски.
  8. Каждая номенклатурная позиция окрашенного профиля имеет свой коэффициент, характеризующий расход краски.
  9. За месяц на склад поступает окрашенная номенклатура из переработки. На всю эту номенклатуру переработчик предоставляет акты, в которых указываются стоимость окраски с разбивкой по типам краски. В акте дополнительно может присутствовать сумма, общая для всех видов окраски.

Задача: посчитать себестоимость окрашенного профиля в системе 1С УПП.

Необходимые параметры

  1. Под каждый тип окраски заводим номенклатурную группу.
  2. Указываем номенклатурную группу для каждой номенклатуры, представляющей собой окрашенный профиль.
  3. К каждой номенклатуре, представляющей собой окрашенный профиль, ставим в соответствие коэффициент, характеризующий расход краски.
  4. Затраты по окраске учитываем на отдельной статье затрат.

Алгоритм распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки

  1. Изо всех актов переработчика за месяц программа должна собрать суммы по каждому виду окраски в отдельности. В результате – получаем распределение сумм между номенклатурными группами.
  2. Распределяем затраты между номенклатурой в пределах каждой номенклатурной группы окрашенного профиля. Затраты распределяются пропорционально объему выпуска (шт.) и коэффициента.
  3. В случае, если в актах переработчика присутствуют суммы, не связанные с типом окраски (доп. суммы за услуги), то данные суммы распределяем на весь выпуск профилей пропорционально штукам.

Теоретический пример Настройки

Готовая продукция(окрашенный профиль) Коэффициенты
APL вставка 8684 300 0,09
APL RAL 5015 3,0м 0,09
ASP Омега-профиль 8684 300 0,165
ASP RAL 5015 3,0м 0,165
Готовая продукция(окрашенный профиль) Номенклатурная группа
APL вставка 8684 300 Окраска 2
APL RAL 5015 3,0м Окраска 1
ASP Омега-профиль 8684 300 Окраска 2
ASP RAL 5015 3,0м Окраска 1

Выпуск (поступило на склад)

Готовая продукция(окрашенный профиль) Объем выпуска, шт.
APL вставка 8684 300 15
APL RAL 5015 3,0м 46
ASP Омега-профиль 8684 300 7
ASP RAL 5015 3,0м 20

Акт переработчика1

Тип окраски Сумма, руб
Окраска 1 572
Окраска 2 200
Доп. услуга 17,60

Акт переработчика2

Тип окраски Сумма, руб
Окраска 1 500
Окраска 2 125

Распределение

  1. Итоговые суммы по номенклатурным группам:
Номенклатурная группа Сумма, руб
Окраска 1 1072
Окраска 2 325
Доп. услуга 17.60

2. Распределяем в пределах номенклатурных групп Окраска 2=325 руб.

Готовая продукция (окраш. профиль) Коэфф. пропорц-ти Сумма, руб. Цена окраски, руб
APL вставка 8684 300 15*0.09=1.35 325*1.35/(1.35+1.155)=175.15 175.15/15=11,6
ASP Омега-профиль 8684 300 7*0.165=1.155 325*1.155/(1.35+1.155)=149.85 149.85/7=21,41

Окраска 1=1072 руб.

Готовая продукция (окраш. профиль) Коэфф. пропорц-ти Сумма, руб. Цена окраски, руб
APL RAL 5015 3,0м 46*0.09=4.14 1072*4.14/(4.14+3.3)=596,52 596.52/46=12.97
ASP RAL 5015 3,0м 20*0.165=3.3 1072*3.3/(4.14+3.3)=475,48 475.48/20=23.77
  1. Распределяем доп. услугу.
  2. Доп.услуга на единицу продукции=17.60/(15+46+7+20)=0,2 (руб.)
  3. Таким образом, цена единицы каждой продукции увеличится еще на 20 копеек.
  4. При формировании стоимости продукции, принятой из переработки, к цене окраски еще добавится стоимость неокрашенного профиля.

Выпуск продукции силами стороннего переработчика, распределение затрат и расчета себестоимости: реализация в программе 1С УПП

Настройки программы

1.Завести номенклатурные группы. Далее, при вводе расходов (первичных документов) будет возможность указать, на какую номенклатурную группу следует отнести затрату.

2. Расставить номенклатурную группу в окрашенных профилях. Это можно делать двумя способами:

А) Из элемента справочника «Номенклатурные группы».

Б) Из элемента справочника «Номенклатура»

3.Завести элемент справочника «Способы распределения затрат» для распределения затрат на продукцию, полученную в результате переработки сторонним переработчиком.

На закладке «Фильтры» указать коэффициенты пропорциональности, которые программа будет использовать при распределении услуг по окраске. Если какой-либо продукции в перечне не будет, то при использовании данного способа распределения затрат, на нее затраты не распределятся вообще.

Для распределения сумм переработчика, которые следует отнести пропорционально выпуску (в штуках), независимо от площади окраски, следует завести еще один способ распределения затрат.

В фильтре поставить «На всю продукцию/номенклатурные группы».

4. Завести статьи затрат

При желании – статьи затрат материалы на выпуск продукции переработчика и на выпуск собственной продукции можно разделить.

5. Сделать записи в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций» для статей затрат: «Окраска» и «Доп.услуги». Затраты для статьи затрат «Материалы на выпуск ГП_20» будут распределяться явным образом. Поэтому, в регистре его лучше не указывать.

Нужно для каждой статьи затрат указать свой способ распределения затрат, заведенный в п.3. и заполнить остальные поля, как показано на рисунке.

6. Документом «Установка цен номенклатуры» ввести плановые цены выпуска. При этом, поскольку в учетной политике предприятия сказано, что в качестве учетных цен следует брать плановые, выпуск продукции будет вестись по плановым ценам. При закрытии месяца цены будут скорректированы. Если по каким-то позициям готовой продукции плановые цены введены не будут – учет будет вестись по нулевым ценам. Для того, что бы оценить реальную себестоимость в середине месяца – можно делать предварительное закрытие месяца.

7. Ввести спецификации продукции в справочник «Спецификации». На закладке «Дополнительно» нужно поставить «Утвержден». В шапке поставить «Активная спецификация». Для удобства рекомендуется одну из спецификаций номенклатуры сделать основной. Для этого нужно нажать «Установить» в правом верхнем углу окна и выбрать «Основная спецификация». Такая спецификация будет подставляться по умолчанию при вводе продукции.

Пример учета и калькуляции себестоимости продукции, полученной в результате переработки

1. Для ввода заказа на переработку – нужно в документе «Заказ поставщику» выбрать операцию «Переработка» и заполнить продукцию.

Если в каждой строчке указана спецификация, тогда можно на закладке «Материалы» провести автоматический расчет количества материалов, которое потребуются на выпуск продукции.

При необходимости можно произвести резервирование материала.

2. Для отражения факта передачи материалов в переработку – нужно на основании заказа поставщику нужно ввести документ «Передача товаров»

Вид операции – «Передача материалов переработчику»

Бухучет передачи материала переработчику:

3. Для отражения факта получения готовой продукции из переработки нужно на основании заказа поставщику ввести документ «Поступление товаров из переработки». Продукция заполняется на основании заказа поставщику.

Бухучет поступления продукции из переработки.

В этом же документе можно сразу распределить затраченные материалы на выпуск продукции. Для этого нужно заполнить закладку «Материалы». Это так же можно сделать на основании заказа поставщику. Нужно указать введенную ранее статью затрат «Материалы на выпуск ГП_20».

Затем следует заполнить закладку «Распределение материалов». Закладка заполняется автоматически. Материал распределяется на выпущенную продукцию согласно спецификациям.

4. Для списания материалов из переработки на затраты, а так же – списания услуг по переработке на затраты нужно ввести документ «Получение услуг по переработке». Если переработчик дает акт на каждый заказ поставщику, то данный документ можно ввести на основании заказа поставщику (как в нашем примере). Для списания материалов должна быть заполнена закладка «Материалы».

Для учета затрат на услуги переработчика должна быть заполнена закладка «Доп.услуги». Следует обратить особое внимание на верность указания статьи затрат и аналитики. Аналитика показывает, на какую номенклатурную группу следует отнести затрату. В нашем примере для доп. услуги аналитика не указана. Это значит, что затрата должна быть распределена без учета номенклатурных групп. От выбора статьи затрат зависит способ распределения затрат на готовую продукцию. Поэтому номенклатура и номенклатурная группы играют ключевую роль в распределении затрат.

Если переработчик дает один комплект документов в конце месяца сразу на все заказы поставщику, то после поступления документов от переработчика, можно ввести один документ «Получение услуг по переработке».

5. Для распределения затрат на продукцию следует провести расчет себестоимости. Если вы используете партионный учет, то к моменту расчета себестоимости должна быть восстановлена последовательность партионного учета и скорректирована стоимость списания МПЗ. Иначе себестоимость может посчитаться не верно.

Отчеты

В результате мы получим цифры, которые были в наших теоретических расчетах. Выпуск продукции.

Распределение сумм статьи затрат «Окраска» по номенклатурным группам.

Статья затрат «Доп.услуги» распределилась по номенклатурным группам.

На следующем рисунке видно, из чего складываются затраты на выпущенную продукцию. Затраты на окраску сгруппированы в статье затрат «Окраска». Таким образом, себестоимость продукции в нашем примере складывается из материалов, переданных в переработку (статья «Материалы на выпуск ГП_20» ), услуг по окраске (статья «Окраска») и Дополнительных услуг (статья «Доп.услуги»).

Если мы хотим знать, какие материалы, в каком количестве пошли на выпуск нашей продукции, следует добавить в отчет группировку «Затрата». На рисунке ниже мы расшифровали статью затрат «Материалы на выпуск ГП_20» по каждой продукции и по затратам.

Стоимость списания материалов соответствует данным бухгалтерского учета. По бухучету, согласно нашему примеру стоимость неокрашенного профиля равна 20 рублей.

Проанализируем, на какую продукцию пошла затрата 0.03.01.ASPн/окр 3.0м

Видим, что неокрашенный профиль пошел на выпуск двух видов продукции. 7 единиц – на один вид продукции и 20 – на другой. Если в отчете «Анализ распределения затрат» поставить отбор по статье затрат «Доп.затраты» и выставить группировку «Продукция», то увидим, как дополнительные затраты распределились по продукции: по 20 копеек на каждую единицу. Это полностью соответствует теоретическим расчетам нашего примера. Управленческий учет, отчет «Валовая прибыль» Технология расчета себестоимости по управленческому учету (УУ) во многом похожа на технологию расчета себестоимости по бухгалтерскому учету. Однако, расчет себестоимости по УУ можно сделать отличным от расчета себестоимости по БУ. Отчет «Валовая прибыль» строится по данным УУ. Поэтому, для получения верных данных по данному отчету, следует рассчитать себестоимость по УУ. В нашем примере проведена настройка расчета себестоимости по УУ так, что бы она совпадала с себестоимостью по БУ. Таким образом, отчет по валовой прибыли совпадает с бухгалтерскими данными. Он строится в разрезе номенклатуры, покупателей, заказов покупателей.

Варианты расчета себестоимости в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0

Александра Хохрякова, системный инженер отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2018

Расчет себестоимости выпуска готовой продукции традиционно считается одной из наиболее сложных расчетных процедур. Как корректно отразить затраты, какими документами отразить факт выпуска продукции (работ или услуг), как происходит расчет себестоимости и где данный результат можно увидеть? Расскажем о нюансах учета затрат и последующего расчета себестоимости выпуска продукции в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0.

Изначально «1С:Бухгалтерия 8» не предназначена для расчета фактической себестоимости крупных предприятий со сложной методикой учета и распределения затрат. Для этих целей «1С» рекомендует использовать специализированные решения, такие как «1С:Управление производственным предприятием», «1С: Комплексная автоматизация», «1С:ERP». «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3, позволяет пользователям организовать и вести учет и распределение затрат для небольших и средних организаций. Для правильного и корректного подсчета алгоритмов обязательно требуется позаботиться о том, чтобы максимально точно отразить реальную картину учета затрат (по местам их возникновения) и продумать все аспекты правильного распределения затрат по видам деятельности.

Последовательность расчета себестоимости готовой продукции

Что в целом представляет из себя алгоритм калькуляции себестоимости продукции в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3? Механизм предоставляет пользователю возможность точно учитывать материалы и полуфабрикаты, переданные до этого в производство. Эта возможность включена в программу начиная с релиза 3.0.53.

Спланированная, слаженная система учета расходов, связанных с выпуском продукции, оказанием услуг, выполнением работ является обязательным условием достоверного и прозрачного в дальнейшем отражения информации о деятельности организации. При этом опираться при составлении способов учета затрат нужно на принципы и положения, предварительно разработанные и закрепленные в нормативных актах по бухгалтерскому учету и указания по калькулированию себестоимости продукции (работ и услуг) вашей организации.

На рисунке 1 можно увидеть, каким образом рассчитывается себестоимость готовой продукции в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Схема расчета фактической себестоимости продукции в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.

Корректный учет затрат

Начнем с того, что одной из самых часто встречающихся ошибок при расчете себестоимости является изначально неправильная организация учета расходов в разрезе статей затрат, мест их возникновения и видов деятельности. Давайте рассмотрим затратные счета с подробным описанием того, как будет происходить их распределение.

  1. Расходы основного и вспомогательного производства (счет учета 20, 23) будут распределены при закрытии месяца между произведенной продукцией и незавершенным производством.

  2. Общехозяйственные и общепроизводственные расходы распределяются в конце месяца на счет 20 (общехозяйственные также могут распределяться на счет 90.08 при выборе в настройках учетной политики варианта «По методу директ-костинг») на конкретный участок в зависимости от базы распределения. Варианты всех возможных баз для распределения затрат, доступных в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3, с пояснениями приведены в таблице 1.

Таблица 1. Варианты баз для распределения затрат

База распределения

Описание

Плановая себестоимость выпуска

Пропорционально плановой стоимости выпущенной продукции, оказанных услуг.

Объем выпуска

Согласно количеству выпущенной в текущем месяце продукции или оказанных услуг.

Материальные затраты

Согласно материальным затратам, отраженных на статьях с видом НУ «Материальные расходы».

Отдельные статьи прямых затрат

Пропорционально прямым затратам, по статьям затрат, указанным в отдельном списке.

Оплата труда

Согласно расходам на оплату труда основных производственных рабочих.

Прямые затраты

Пропорционально прямым затратам: для бухгалтерского учета – затраты основного и вспомогательного производства, для налогового учета – прямые расходы основного и вспомогательного производства, прямые общепроизводственные расходы.

Выручка

Распределение происходит пропорционально выручке от реализации.

Методы распределения затрат в программе производятся в настройках учетной политики («Главное» – «Учетная политика»).

Указание методов распределения косвенных расходов.

  1. Коммерческие расходы (счет 44) при закрытии месяца будут списаны на счет 90.7 «Расходы на продажу» пропорционально выручке от реализации.

В течение отчетного периода расходы фиксируются в программе следующими документами:

  • «Требование-накладная»;

  • «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»);

  • «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»).

  • «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Стоимость, по которой происходит списание МПЗ в производство, рассчитывается в соответствии с тем, какой именно вариант мы указали в учетной политике:

  • согласно методу «ФИФО»;

  • согласно методу «по средней».

Услуги, оказанные сторонней организацией, и прочие нематериальные расходы относятся на производственные затраты в той оценке, которая указана пользователем в документе.

Настройка расчета себестоимости в «1С»

Теперь, когда мы указали, каким образом будет происходить правильное распределение затрат, перейдем непосредственно к расчету себестоимости. На данном шаге необходимо учесть два важных аспекта:

  • себестоимость рассчитывается исходя из номенклатурных групп;

  • затраты на себестоимость распределяются согласно плановой себестоимости.

То есть перед расчетом нужно определить список номенклатурных групп и задать плановые цены на выпускаемую продукцию.

Для чего нам необходимо указывать плановые цены? Так как в программе учет выпущенной продукции и оказанных услуг в течение месяца ведется именно в плановых ценах, то лишь при закрытии месяца все затраты по номенклатурным группам суммируются и высчитывается реальная (фактическая) себестоимость произведенной продукции и услуг. Как видим, до того, как будет проводиться закрытие месяца, у нас отсутствует информация о фактической стоимости. Тем не менее, при формировании документа «Отчет производства за смену» и «Оказание производственных услуг» задание цены является обязательным. Эта цена и называется плановой. Плановые цены задаются в документе «1С» «Установка цен номенклатуры» (Раздел «Склад» – «Цены» – «Установка цен»).

Остановимся теперь на номенклатурных группах. Программа «1С:Бухгалтерия 8» ведет расчет себестоимости именно по номенклатурным группам: вы можете создавать их самостоятельно, включая какие угодно номенклатурные позиции в соответствующие номенклатурные группы. Основное назначение номенклатурных групп – обобщение информации о продукции, работах, услугах по однородным группам (например, по видам продукции, по видам деятельности).

Расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов

И, наконец, заключительный шаг, непосредственно расчет фактической себестоимости. Вычисления выполняются в несколько этапов:

  1. Прямые затраты для каждой продукции и подразделению рассчитываются в зависимости от установленной последовательности закрытия подразделений.

  2. Косвенные расходы распределяются согласно правилам, установленным предварительно настройкой «Методы распределения косвенных расходов организации», которая была описана выше.

  3. Расчет прямых затрат по каждой продукции и каждому подразделению выполняется согласно последовательности закрытия подразделений с учетом косвенных расходов.

  4. Корректировка стоимости продукции и полуфабрикатов от плановой стоимости до фактической.

Отсутствие ошибок при закрытии месяца будет указывать на факт того, что расчет фактической себестоимости выполнился согласно правилам. Проверить корректность расчетов вы можете, воспользовавшись следующими отчетами:

  • справка-расчет «Калькуляция себестоимости»;

  • справка-расчет «Распределение косвенных расходов»;

  • справка-расчет «Себестоимость продукции».

Стандартный отчет «Справка-расчет «Себестоимость продукции»

Как видим, данные в отчете отражаются в разрезе номенклатурных групп, как было описано ранее.

Если вы все же заметили некоторые неточности необходимо исправить исходные данные и проделать повторный расчет себестоимости.

Способ №2: Встроенная обработка Расчет плановой себестоимости.

Для Комплексной автоматизации 1.1 пропускаем этот пункт и переходим сразу к следующему. Эта обработка в конфигурации отсутствует.

Для УПП — как работаем с обработкой?

Идем в меню:

Справочники — Управление производством — Расчет плановой себестоимости.

Обработка позволяет рассчитывать плановую себестоимость и плановую цену несколькими разными способами.

Во-первых, по плановой себестоимости.

Что это такое?

В программе есть регистр сведений Плановая себестоимость номенклатуры.

Меню: Справочники — Номенклатура — Плановая себестоимость номенклатуры.

Регистр Плановая себестоимость в 1С УПП и Комплексной 1.1

Это просто таблица, в которой содержится постатейная калькуляция себестоимости продукции. Если калькуляция себестоимости считается у вас в Excel, то можно полученные данные из таблицы загрузить в этот регистр, а потом использовать для расчета плановых цен номенклатуры. В свою очередь обработка расчета плановых цен умеет записывать свои результаты в этот же регистр. Получается что-то вроде круговорота воды в природе.

На первом экране отбираем номенклатуру для которой рассчитываем плановую себестоимость.

Обработка Расчет плановой себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1

Дата спецификации для расчета по плановой себестоимости не будет иметь никакого значения, так как обработка не будет смотреть в спецификацию.

По кнопке «Далее» на следующей закладке сформируется список отобранной номенклатуры.

На закладке Настройки расчета можно указать настройку по умолчанию.

Метод расчета «По плановой себестоимости» — это как раз вариант расчета, который берет данные для расчета из регистра Плановая себестоимость.

Расчет плановой себестоимости, закладка Настройка расчета в 1С УПП и Комплексной 1.1

На самом деле, потом для каждого вида и характера затрат можно будет указать индивидуальную настройку.

Во-вторых, по фактической себестоимости

Другой вариант расчета — метод расчета «По фактической себестоимости». Здесь данные будут отбираться из фактической себестоимости за указанный пользователем период.

Настройка расчета плановой себестоимости по фактической себестоимости в 1С УПП и Комплексной 1.1

В-третьих, по нормативам

Есть еще один вариант, который можно настроить уже на следующей вкладке только для материальных расходов и оплаты труда: «По нормативам».

Расчет плановой себестоимости по нормативам в 1С УПП и Комплексной 1.1

Этот метод для материальных затрат использует данные основной спецификации и цены по какому-нибудь типу цен номенклатуры.

Здесь можно настроить получение цен из типа цен плановой себестоимости или, например, из закупочной цены — если вы регистрируете цены закупки в Цены номенклатуры.

Также есть вариант рассчитать цены по усредненной стоимости поступления или списания в производство.

В случаях, когда основа плановой себестоимости — материальные затраты по спецификации продукции, именно последний способ оказывается наиболее приближен к реальности.

Но, к сожалению в нем есть очень существенный недостаток: он не рассчитывает себестоимость полуфабрикатов в составе себестоимости конечной продукции. Вот как это выглядит:

Что такое плановая себестоимость

Готовая продукция является составной частью материально-производственных запасов предприятия (МПЗ) и учитывается исходя из фактических затрат, связанных с производством данных МПЗ, то есть по фактической производственной себестоимости (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 203 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

На практике не всегда возможно определить фактическую себестоимость готовой продукции в момент ее выпуска, и тогда организация может использовать так называемый нормативный метод учета готовой продукции. Нормативный метод предусматривает применение учетных (плановых) цен, по которым продукция в течение месяца приходуется на склад организации и списывается при реализации. В конце месяца определяются фактические затраты на производство продукции и выявляются разницы между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Плановая себестоимость готовой продукции устанавливается организацией самостоятельно. Она может быть рассчитана на основании норм расхода материалов, зарплаты производственного персонала и иных затрат, необходимых для выпуска готовой продукции.

В «1С:Бухгалтерии 8» выпуск готовой продукции (полуфабрикатов) отражается документами Отчет производства за смену или Оказание производственных услуг. В прежних версиях программы при заполнении табличной части указанных документов требовалось обязательно указывать плановую цену, которая использовалась в качестве учетной цены, а также в качестве базы распределения прямых расходов внутри номенклатурной группы.

В программе можно предварительно установить плановые цены по каждому виду выпускаемой продукции (полуфабрикату) с помощью последовательности действий:

  • в настройках параметров учета (раздел Администрирование — Параметры учета) установить тип цен, соответствующий плановым ценам, например, Плановая (выпуск). Тип цен выбирается из справочника Типы цен номенклатуры;
  • установить плановые цены на готовую продукцию с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Склад). В документе в качестве типа цен следует указать значение Плановая (выпуск).

Зафиксированные документом Установка цен номенклатуры плановые цены будут автоматически устанавливаться в документах Отчет производства за смену и Оказание производственных услуг.

По окончании месяца регламентными операциями в составе обработки Закрытие месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции и формируются проводки по корректировке плановой себестоимости до фактической.

1С:ИТС

Об установке плановых цен выпуска готовой продукции см. в раздела «Бухгалтерский и налоговый учет».

Развитие методики калькуляции себестоимости

Прямые расходы учитываются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (см. Инструкцию по применению Плана счетов, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 до недавнего времени прямые расходы, накапливаемые на указанных счетах, являлись «прямыми» только по отношению к номенклатурным группам. Внутри каждой номенклатурной группы «прямые» затраты требовалось распределить между отдельными позициями выпущенной продукции. Такое распределение выполнялось пропорционально плановой себестоимости.

Начиная с версии 3.0.53 программы себестоимость готовой продукции можно рассчитывать с учетом конкретных затрат на изготовление конкретных наименований продукции или полуфабрикатов. Для этого на счете 20.01 «Основное производство» теперь предусмотрено субконто Продукция.

При расчете себестоимости продукции программа позволяет комбинировать прямые расходы:

  • распределяемые в рамках номенклатурной группы (прямые по отношению к номенклатурной группе);
  • относящиеся к конкретной продукции (прямые по отношению к продукции).

В табличной части производственных документов (Отчет производства за смену, Поступление из переработки, Требование-накладная и т. д.), где указываются использованные материалы, появилась колонка Продукция. Данное поле может быть заполнено (вручную или автоматически), а может быть оставлено пустым для тех расходов, для которых неизвестно или нецелесообразно определять, в себестоимость какой именно продукции (полуфабрикатов) они были включены. В этом случае прямые расходы распределяются по номенклатурной группе пропорционально плановой себестоимости, как и ранее.

Подробнее о вариантах расчета себестоимости продукции в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 .

Отказ от плановой себестоимости

Расчет плановой себестоимости продукции вызывает у пользователей затруднение, особенно в небольших организациях, где отсутствует плановый отдел.

Начиная с версии 3.0.61.37 в «1С:Бухгалтерии 8» прямые расходы можно распределять без использования плановой себестоимости. Вариант распределения расходов выбирается в форме учетной политики (рис. 1).

Рис. 1. Настройки учетной политики

Если флаг Используется плановая себестоимость выпуска не установлен, то в документах выпуска готовой продукции и оказания услуг плановые цены указывать не требуется (поля Цена плановая и Сумма плановая в документе отсутствуют).

Прямые расходы, отнесенные на конкретную продукцию, будут учтены в ее себестоимости. А расходы, прямые по отношению к номенклатурной группе, будут распределяться пропорционально расходам, прямым по отношению к конкретной продукции.

Фактическая себестоимость в любом случае определяется в конце месяца при выполнении регламентной операции по закрытию затратных счетов в составе обработки Закрытие месяца.

Таблица

№ п/п

Учет у пользователя

Настройки «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Не ведется учет выпуска готовой продукции (услуг)

Плановая себестоимость по умолчанию отключена (см. рис. 1)

Ведется учет выпуска готовой продукции (услуг)

Плановая себестоимость по умолчанию включена

Начало учета

Плановая себестоимость по умолчанию отключена

Использовалась плановая себестоимость, затем принято решение отказаться от ее применения

Можно отключить в любой момент, но рекомендуется внести изменение в учетную политику организации и перейти на новый вариант учета с начала года

Плановая себестоимость не использовалась, затем принято решение о ее применении

Можно включить со следующего месяца, но рекомендуется внести изменение в учетную политику организации и перейти на новый вариант учета с начала года.

Можно ли начать распределять расходы без использования плановой себестоимости уже сейчас, не дожидаясь окончания года? Возможные варианты приведены в таблице. Рассмотрим пример.

Пример

Организация выпускает два наименования готовой продукции «Продукции 1» и «Продукции 2», входящих в одну номенклатурную группу.

На изготовление 10 штук «Продукции 1» потребовалось «Материала 1» на сумму 100 000 руб. На изготовление 20 штук «Продукции 2» потребовалось «Материала 2» на сумму 2 000 руб.

Расходы на оплату труда в сумме 3 000 руб. распределяются пропорционально прямым расходам, отнесенным на конкретную продукцию.

Выполним расчет. Общая сумма прямых расходов, отнесенная на конкретную продукцию, входящую в одну номенклатурную группу, составляет:

102 000 руб. (100 000 руб. + 2 000 руб.).

Расходы на оплату труда, рассчитанные пропорционально стоимости «Материала1» и включенные в себестоимость «Продукции1» составляют:

2 941,18 руб. (100 000 руб. / 102 000 руб. х 3 000 руб.).

Расходы на оплату труда, рассчитанные пропорционально стоимости «Материала2» и включенные в себестоимость «Продукции2» составляют:

58,82 руб. (2 000 руб. / 102 000 руб. х 3 000 руб.).

Именно такой результат будет отражен в справке-расчете Калькуляция себестоимости (рис. 2) после выполнения регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, входящей в обработку Закрытие месяца.

Рис. 2. Калькуляция себестоимости

Обратите внимание, что новая возможность доступна, если на счетах прямых затрат используется субконто Продукция.

Таким образом, прямые по отношению к продукции расходы являются альтернативной базой распределения затрат, прямых по отношению к номенклатурной группе.

Как настроить автоматическое заполнение плановой себестоимости в 1С?

Плановая себестоимость – это предполагаемая средняя себестоимость продукции или услуг производственного характера, которая определяется исходя из утвержденной на соответствующий период калькуляции, составленной по статьям расходов.

Для регистрации в информационной программе сведений о плановой себестоимости необходимо ввести тип цены в справочнике Типы цен номенклатуры (раздел Номенклатура и склад – Справочники и настройки – Типы цен номенклатуры).

Далее в настройках параметров учета в разделе Производство указать тип цены в поле Тип цен плановой себестоимости номенклатуры (раздел Предприятие – Настройка параметров учета).

Установка плановых цен для готовой продукции и услуг выполняется с помощью документа Установка цен номенклатуры (раздел Номенклатура и склад – Цены – Установка цен номенклатуры).

В документе указывается соответствующий тип цены и для необходимых номенклатурных позиций определяется плановая себестоимость.


Эти сведений являются периодическими, т.е. при изменении плановой стоимости готовой продукции или услуги создается новый документ с необходимого периода.

При оформлении первичных документов по выпуску готовой продукции и оказанию услуг производственного характера программа будет анализировать наличие плановой себестоимости, и устанавливать для них плановую себестоимость автоматически.

Смотреть видео