Шахматная оборотная ведомость

Что такое шахматная ведомость

Специальным бухгалтерским учетным регистром, позволяющим обобщить данные текущего синтетического учета, а также проконтролировать правильность отражения бухгалтерских операций, называют шахматной ведомостью.

Учетный документ составляется в большинстве случаев за месяц, что позволяет проверить достоверность и полноту операций перед закрытием отчетного периода (месяца). Шахматная ведомость (пример заполнения ниже) содержит в себе данные о бухгалтерских записях по дебету и кредиту счетов в виде оборотов.

Унифицированного бланка документа нет, так как законом № 402-ФЗ установлено, что экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывают учетные регистры. Примером самостоятельно разработанной формы может быть:

Однако, допустимо использовать бланк, утвержденный для субъектов малого предпринимательства. Данный бланк регламентирован в приложении 11 Приказа Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н.

Правила заполнения

При составлении следует учитывать некоторые правила. Начинать заполнение следует с подготовительного этапа. В первую очередь укажите полное наименование организации. Затем заполните табличную часть документа. По горизонтали и по вертикали табличной части документа впишите рабочие счета, которые организация использует для ведения бухучета. Счета следует указывать по возрастанию (01-99).

Тест-контроль. Шахматная оборотная ведомость

Неиспользуемые бухсчета можно не указывать.

Переходим к регистрации бухгалтерских данных:

  1. В документ вносятся совокупные обороты в разрезе бухгалтерских счетов. Записи осуществляются одновременно по дебету и по кредиту, по методу двойной записи с учетом счетов, указанных по вертикали и горизонтали таблицы, как показано на картинке.

  1. Данные бухучета регистрируются в регистре учета за отчетный период. После внесения информации бухгалтер подсчитывает итоги: отдельно по горизонтали таблицы, отдельно по вертикали в разрезе бухсчетов. Итоговые значения должны быть равны.

  1. Если в организации ведется автоматизированный учет, то сформировать учетный регистр можно за любой период, в том числе и за один день. Такой подход позволяет максимально детализировать учет и проконтролировать правильность отражения операций.

Шахматная ведомость, образец заполнения

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки.

Шахматная ведомость

А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Теория бухгалтерского учета . Автор: Терентьева Т.В., редактор: Александрова Л.И.

502 Bad Gateway

Клировые ведомости – введены были 20 января 1769 года под названием «именных списков всем лицам духовного звание православного исповедания» (Зак. Сост., ст. 987). Форма нынешних клировых ведомостей установлена в1829 году и тогда же была разослана при указе св. Синода, от 31 марта. Клировые ведомости или: списки лицам духовного ведомства считаются в законе «актами, коими удостоверяется состояние лиц духовного звание» (2-е примеч. к ст. 858, п. 2, Зак. Сост,). В первую часть клировых ведомостей входят сведение о том: когда и кем построена церковь, каменная или деревянная и какая . при ней колокольня; сколько престолов и в честь каких святых они освящены, достаточно ли церковной утвари, сколько по. штату (год утверждение штата) положено членов причта, количество церковной земли и ка-кой именно; имеются ли на эту землю письменные документы и где они хранятся (Уст. Д. Конс., ст. ст. 135 и 136); имеется ли церковное помещение для причта; сколько причт получает жалованья от казны, процентов по банковым билетам и дохода от прихожан; располагает ли причт разными оброчными, или арендными статьями от церковных домов, лавок, мельниц, озер и т. п.; есть ли церковно-приходская школа или богадельня; какие % бумаги принадлежат церкви и под каким № они значатся установленной форме, послужные списки причта. Лета здесь в церковных приходорасходных книгах и пр. Во второй части клировых обстоятельно пишутся, по установленной форме, послужные списки причта. Лета здесь должны обозначаться на основании метрических свидетельств (Уст. Служб.; ст. 806). В послужные списки вносятся все Высочайшие награды, а также благословение св. Синода и выдаваемые им награды: камилавки, наперсные кресты и производство в протоиереи, равно как скуфьи, набедренники, благодарности епархиального начальства и других учреждений и начальствующих лиц. Высочайшее благоволение вносится в послужные списки в тех только случаях, когда удостоившиеся внимания лица поименованы в повелении. Если же эти благоволение объявляются не на имя каждаго, а в числе прочих или в составе целого присутственного места, то они в послужные списки не вносятся (там же, ст. 811). В формулярные списки лиц, служащих по духовному ведомству, вносится также получение ими знака Красного Креста (опр.хв. Син. 30 янв. – 11 Февр. 1880 г. № 250), (Исполнение же разных частных поручений начальства, тесно связанных со служебною деятельностью лица, обыкновенно не заносится в формуляр, если на то не последовало особого распоряжения начальства). В список вносятся, в виде. кратких отметок, судебные ари-говоры по обвинением в преступлениях и проступках лиц служащих, за исключением а) приговоров оправдательных; б) приговоров по делам, прекращенным за примирением сторон; в) приговоров, коимю определены внушение, замечание, выговоры (без внесение.в формуляр), денежные взыскание, вычеты из жалованья или арест не свыше 3-х недель. Взыскание, определяемые без суда, а только по распоряжению начальства, также не вносятся в послужные списки. (Уст. Служб. ст. 813), На ходатайство епарх. начальства пред Св. Синодом о несчитании, в виде наград и понесенного взыскания к получению наград и отличий по службе, дает право лишь отлично усердная служба оштрафованного.

Шахматная ведомость: пример заполнения

Порядок показания членов причта в ведомости принят ныне такой в многокомплектных причтах: пишутся сначала: протоиереи, потом священники, по старшинству; за ними диаконы и псаломщики с их семействами. Служащие же в кафедральном соборе записываются (по ук. Св. Син. 31 март. 1829 г.) в том порядке, в каком они означены в штате. В послужные списки должны быть вносимы все дети членов причта, хотя бы они жили отдельно от семьи (опред. Св. Син. 20 сент. – 6 окт. 1878 г.), в каком бы сане или чине ни состояли и за кем бы дочери в замужестве ни были (опред. Св. Синода 14 ноября 1876 г.) – Показание же в ведомостях круглых сирот не обязательно, если по этому предмету не сделано особого распоряжения со стороны епархиального начальства (то же определение). После штатных и сверхштатных членов причта с их семействами пишутся: просфорная и вдовы священно-церковнослужителей с указанием, кто были их мужья, где и сколько времени состояли на службе, получает ли вдова пенсию, сколько и откуда. В третьей части – о прихожанах сообщаются сведения о сословии их, есть ли между ними старообрядцы и какого толка; в каком расстоянии деревни отстоят от церкви, и нет ли препятствий в сообщении с нею и в какое время года. К клировым ведомостям присоединяется ведомость о церковном старосте и о состоящих при церквах казенных и учебных заведениях. Клировые ведомости подписываются по листам всем причтом и представляются под конец года благочинному, который, дополнив их своим свидетельством о исправности и поведении лиц, записанных в них, и, удостоверив их своею подписью, представляет их епархиальному преосвященному в первой половине января следующего года. За верность рекомендаций отвечает благочинный, а за верность прочих показаний, вместе с благочинным, и причт. При аттестации священнослужителей, благочинные обязаны делать в клировых ведомостях за каждый год отметки об образе жизни и поведение проживающих в их благочиннических округах семинарских воспитанников. Согласно постановлению бывшего в июле 1885 г. собора русских епископов в Казани, благочинные обязаны отмечать в клировых ведомостях о состоянии в подведомых им приходах противораскольнических библиотек, с указанием на книги, приобретенные в течение последнего года. В 1909 году Св. Синод в указе, от 13 февр. «№ 6, преподал следующие указание о порядке ведение клировых ведомостей: 1) IV графу, приложенной к 91 ст. Уст. Дух. Конс. формы наградного списка, читающуюся так: «не был ли под судом и следствием, а если и был, то за что, когда и чем дело кончено», изложить в следующей редакции: «подвергался ли взысканием по суду и каким именно, или не состоит ли под следствием или судом», и далее, в пояснение, взамен имеющихся ныне в графе о судимости слов: «не был, или: был тогда-то, по такому-то делу, но от суда и ответственности освобожден, или: но таковую-то подсудность указом Святейшего Синода такого-то года, месяца и числа за № разрешено не считать препятствием к награждению его установленными для духовных лиц знаками отличия», изложить следующее: «не вносятся отметки об усугублении надзора, пене или денежном взыскании, простом и строгом выговоре, наложенном без внесение в послужной список, замечании (п. п. 8–12 ст. 176 Уст. Дух. Конс.) и епитимии на срок не свыше трех недель» 2) первую часть клировой ведомости, о церкви, печатать впредь с изъяснением пунктов, на кои должны быть даваемы ответы, а именно: когда церковь построена и чьим тщанием, из какого материала, имеется ли особая колокольня, в каком состоянии здание церкви, сколько престолов и в чье имя они освящены, достаточно ли или недостаточно, и в каком отношении, утвари, сколько по штату положено причту жалование и сколько получено кружечных доходов за последний истекший год, а равно и доходов от других источников, сколько и какого качества имеется церковной земли и в каком расстоянии от церкви, имеются ли документы на землю, сколько получается от земли дохода, ежели земля или часть ее сдается в аренду, имеются ли дома для священно-церковнослужителей, кем и из какого материала построены, имеются ли другие здания, принадлежащие церкви, в каком они состоянии, в каком расстоянии церковь от консистории, местного благочинного, от уездного города, от ближайшей железнодорожной или почтовой станции или пароходной пристани, с прописанием и почтового адреса, в каком расстоянии и где находятся церкви, ближайшие к описываемой, имеются ли

приписанные к ней церкви и где именно, а также дома кладбищные и молитвенные, с какого года заведена опись церковному имуществу и хранится ли оная в целости, когда даны приходо-расходные книги, ведутся ли исправно и хранятся ли в целости, копии с метрических книг и с какого года, когда выдана обыскная книга и сколько листов в ней писанных и не-писанных, с какого года находятся в целости исповедные росписи, достаточно ли книг, до церковного круга подлежащих, сколько книг находится в церковной библиотеке, предназначенных для чтения, находятся ли в целости и где хранятся церковные деньги, сколько состоит неподвижной суммы в кредитных учреждениях и по каким документам, сколько в приходе находится школ: церковных, министерских, земских и других, в каком году учреждены церковные школы и где помещаются, сколько и откуда денег отпускается на их содержание, сколько в них обучается мальчиков и девочек, кто при церкви старостой и с какого времени, когда приход был посещен в последний раз архиереем; 3) во второй части клировых ведомостей, представляющей собою послужные списки священно-церковнослужителей и церковных старост, помещать, по приложенной к указу форме, сведение о сане, чине или звании, должности, имени, отчестве и фамилии, летах от роду, звании по происхождению, наградах и содержании, образовательном цензе, прохождении службы, о бытности в походах и сражениях, о том, не подвергался ли кто взысканием по суду и каким именно, или не состоит ли под следствием или судом, о бытности в отпусках, за штатом или без места, о семейном положении, кто кому в каком родстве, и о поведении, при чем судная графа излагается по форме, устанавливаемой ныне для такой же графы наградных списков, в которую не вносятся отметки об усугублении надзора, пене или денежном взыскании, простом и строгом выговоре, о внесении коего не оговорено в решении, о замечании и епитимии на срок не свыше трех недель, а графа о поведении, сохраняемая для собственного сведения епархиального начальства, не подлежит выдаче в копии; 4) в третьей части клировой ведомости, о лицах, живущих в приходе, показывать, вместо дворов, число домов или хозяйств в селе и деревнях прихода, а в городе квартир, и число душ мужского и женского пола в каждом селении, с подразделением на сословия в общем итоге приходских душ, а также показывать число живущих в приходе иноверцев, инославных, раскольников и сектантов, с изъяснением, сколько какого исповедание или толка; обозначая по-прежнему расстояние каждого селение от приходской церкви и нет ли препятствий в сообщении; 5) в форме общей ведомости о церквах и белом духовенстве графу: «за тем не достает против штатного положения», исключить графу: «в числе наличных священно-и-церковнослужителей состоит кончивших курс богословский, философский», изложить в следующей редакции «в числе наличных священно-и-церковнослужителей состоит получивших образование в духовной академии, в духовной семинарии, не получивших богословского образование» в графе: «сверх того уволенных по старости и болезням за штат», слова: «по старости и болезням» исключить, в графе о детях священно-и-церковнослужителей слова: «от 7 лет и выше, не поступивших в училища», заменить словами: «обучающихся в училищах», и во всех графах исключить слово «причетников», так как таковой должности ныне не положено; 6) разрешение вопроса о количестве изготовляемых священно-церковнослужителями экземпляров клировой ведомости предоставить усмотрению епархиальных начальств, соответственно местным потребностям, но с тем, чтобы таковых изготовляемо было, во всяком случае, не менее двух: для епархиального начальства и для местной церкви.

ISBN: 5877440055. Издательство: Концерн «Возрождение» Год издания: 1992

Что такое «шахматная ведомость» и как ее составить?

Мы уже знаем, что такое счета, знаем как составлять проводки и что такое бух. баланс. Настало время познакомиться с шахматной ведомостью.
Шахматная ведомость является заключающим этапом ведения хозяйственной деятельности, а как же баланс? Да, конечно именно в балансе отражаются итоги этой деятельности, именно он интересует налоговую.

Правила заполнения шахматной оборотной ведомости: образец

Но баланс не позволяет увидеть подробно и прозрачно всю деятельность, потому что баланс не включает в себя все бух. счета, кроме того в балансе используются суммы нескольких счетов. Кроме того мы не будем составлять его каждый день. Для анализа финансовой деятельности организации, как нельзя лучше подходит именно шахматная ведомость, хотя и считается этот метод устаревшим.

В этом уроке мы научимся составлять шахматную ведомость.
Шахматная ведомость содержит много информации и имеет довольно масштабный вид, но пусть Вас это не пугает. Столбы ведомости соответствуют кредитуемым счетам, астроки дебетовым оборотам. См. рис.

На пересечении определённого столба и строки ставится сумма, участвующая в проводке с этими счетами.
Внизу в последней строке проставляется сумма каждого столбца, суммы кредитуемых счетов. Эта строка имеет название «Итог». Также таблица имеет итоговый столбец, в котором отражаются суммы каждой строки, итоги дебетовых оборотов.
Количество строк и столбцов индивидуально и зависит от того, сколько в конкретной организации используется бух. счетов.
Очень легко проверятся правильность составления шахматной ведомости, итоговая строка ВСЕГДА должна равняться сумме итогового последнего столбца.

Посмотрим на примере?
За январь произведены следующие хозяйственные операции.

Как составить шахматную ведомость?

  1. Первое что мы должны сделать заполнить шапку таблицы, и ее столбцы.
  2. Разнести проводки на пересечениях соответствующих счетов.
  3. Посчитать суммы всех дебетовых и кредитовых оборотов (т.е. итоги сток и столбцов).
  4. Посчитать общую сумму итогов (нижняя крайняя ячейка, выделим ее красным). Эта сумма должна быть равной!

Начнем по плану.

Итак, наша ведомость готова, конечно это очень простой пример с использованием всего нескольких счетов. Обычно ведомость гораздо гораздо больше. Но в работе Вам не придется составлять ее вручную, есть же великий и ужасный 1с, и другие бух. программы, где шахматную ведомость можно составить по одному щелчку мыши, но знать принцип ее составления тем не менее нужно.

Дом. Задание.
Составить шахматную ведомость по следующим данным. За январь в ООО «ЛУЧ» произошли следующие хоз. операции.

  1. Поступили товары от поставщика на сумму 32 000 руб.
  2. Начислена зарплата работникам торговой организации – 77 000 руб.
  3. Выданы из кассы денежные средства в размере 20 000 руб. подотчетному лицу Смирову А.В,
  4. На расчётный счет поступили денежные средства 30 000 рублей за товары от покупателей;
  5. На сумму 150 000 рублей закуплено оборудование;
  6. Оборудование введено в эксплуатацию.
  7. От Смирнова А.В. поступили товары на сумму 18 000 руб.
  8. В кассу был возвращен неиспользованный остаток денежных средств Смирновым А.В.