Штатная расстановка, образец

Содержание

Штатное расписание и штатная расстановка

Штатное расписание — это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации и ее структурных подразделений работниками.

Штатная расстановка – что это такое

На основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

На основе штатного расписания устанавливаются наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации.

Составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение имеется не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, либо бухгалтерии, т.е. руководство предприятия самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

На предприятиях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание каждого структурного подразделения.

Штатное расписание составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения устанавливается руководством (постоянно или 3 года).

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.), однако с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке, без сокращений, в именительном падеже единственного числа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь на государственных предприятиях. В негосударственных организациях она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

Служащие — это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. Рабочие — социальная группа работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС).

Наименования должностей приводятся на основании общеотраслевого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

Лучше приводить полные и официально принятые наименования новых должностей, так как запись в трудовой книжке должна быть понятной и новому работодателю, и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся, начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель и т.д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «-«, при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, они оформляются как «прочий персонал».

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа.

Сокращения «зав.», «зам.», «нач.» не допускаются.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то это указывается после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты).

В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются (вносятся в проект).

Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

Справки, заключения, отзывы, служебные записки и другие документы, созданные при подготовке проекта и утверждении штатного расписания, хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.

Утвержденное штатное расписание направляется по одному экземпляру в отдел кадров и в главную бухгалтерию. Один экземпляр хранится в составе управленческой документации организации.

В некоторых организациях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и выпускается всего в двух экземплярах — один для генерального директора, другой для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются соответствующие извлечения из штатного расписания, а в отдел кадров — часть документа, касающаяся вакантных должностей.

Штатное расписание — документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями:

1) изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим

регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности;

2) когда изменения, вносимые в штатное расписание, несущественны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок

приказа может быть следующим:

— «О внесении изменений в штатное расписание»;

— «Об изменении штатного расписания»;

— «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания для внесения изменений в приказе могут быть указаны следующие причины:

— совершенствование организационной структуры организации;

— проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

— реорганизация организации;

— расширение или сокращение производственной основы организации;

— изменение законодательства;

— оптимизация управленческой работы;

— планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.д.

Когда в действующее штатное расписание вводятся новые и исключаются старые должности, происходит изменение наименования должностей или создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

В этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

Изменение базовых (должностных) окладов осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор, так как обязательными условиями трудового договора являются условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты; в личную карточку N Т-2 (раздел 3).

Создание новых подразделений. Основанием для организации (реорганизации) структурного подразделения являются:

— решение руководителя организации;

— проект структуры и штатной численности подразделения с перечнем категорий сотрудников;

— проект положения о структурном подразделении;

— проекты должностных инструкций по всем категориям персонала вводимого подразделения;

— проект положения об оплате труда сотрудников подразделения.

При определении категории создаваемого подразделения учитывается ряд принципов:

— служба создается, когда круг решаемых задач не может быть выполнен в полном объеме в рамках отдела и при наличии в структуре как минимум двух самостоятельных подразделений, одно из которых должно быть не ниже отдела;

— отдел, как правило, создается в структуре службы и характеризуется наличием двух четко выделенных непересекающихся направлений деятельности;

— должности начальников подразделений вводятся в соответствии со структурой, удовлетворяющей принципам, изложенным выше;

— должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Введение новой (дополнительной) должности. На имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:

— служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание подразделения новой (дополнительной) должности;

— обновленную структуру подразделения;

— проект должностной инструкции на вновь вводимую должность.

При выборе категории сотрудника (обосновании введения штатной единицы) необходимо руководствоваться следующими принципами:

— должность ведущего специалиста и приравненных к нему работников вводится при наличии двух самостоятельных направлений работы, каждое из которых выполняется специалистом, при наличии объема работ как минимум для двух специалистов;

— должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения;

— должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

Сокращение должности. Такое решение принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с трудовым законодательством за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией структурного подразделения, сокращение должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой.

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещением должностей или штатной расстановкой. На практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания заключается в том, что это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Результаты поиска по запросу «штатное расписание в казахстане образец»:

  1. Секреты составления штатного расписания в РК

    • Приказ об изменении штатного расписания Уведомление об изменении штатного расписания Образец заявления о приеме на работу.
    • ТОО «__», в случае Вашего согласия, в соответствии с п.5 статьи 56 Трудового кодекса Республики Казахстан готово предложить Вам работу по…

    hr.kazinvoice.kz

  2. Скачать шаблон(образец) Штатного расписания|штатное расписание образец|штатное расписание в казахстане|штатное расписание рк|штатное расписание скачать

    • Поделись ссылкой с друзьями. Помоги им найти нужный документ. Добавь свою организацию в наш каталог. Штатное расписание.
    • biznesinfo.kz

    • Скачайте Штатное расписание — образец, бланк, шаблон для Казахстана

      • В Трудовом Кодексе Республики Казахстан (далее — ТК РК) понятие «штатное расписание» не встречается
      • Представленная форма штатного расписания является стандартным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.
      • dogovor24.kz

      • Штатное расписание

        • ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. 00.00.00. г. Алматы. Наименование должности. Количество штатных единиц. Должностные оклады. Надбавки…
        • Пример заполнения квартальной налоговой отчетности за 3 квартал 2017 года.
        • uchet.kz

        • Образец штатного расписания, утверждённого без приказа не на бланке организации

          • Для отдельных организаций и работников штатное расписание регулируется такими актами, как приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по регулированию естественных
          • Приложение. Образец штатного расписания, утвержденного приказом. УТВЕРЖДЕНО.
          • kadry.mcfr.kz

          • Зачем нужно Штатное расписание в компании — Статья

            • Обязательно ли иметь штатное расписание в компании? В Трудовом кодексе Республики Казахстан не содержится нормы, предусматривающей обязательное составление штатного расписания в
            • Образец штатного расписания Вы можете скачать пройдя по этой ссылке.
            • dogovor24.kz

            • Скачайте Штатное расписание — образец, бланк, шаблон для Казахстана

              • В Трудовом Кодексе Республики Казахстан (далее — ТК РК) понятие «штатное расписание» не встречается
              • Представленная форма штатного расписания является стандартным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.
              • fed.dev.dogovor24.kz

              • Утвержденное штатное расписание | Министерство труда и социальной защиты населения Республики Казахстан

                • 1. существует ли в РК утвержденная форма штатного расписания? Если да, то где можно увидеть? 2. в шт расписании мы должны указывать кол-во ставок или кол-во штатных единиц?
                • www.enbek.gov.kz

                • Приказ «Об утверждении штатного расписания»

                  • Образцы документов.
                  • Директор. скачать документ: об утверждении штатного расписания.
                  • заказать звонок.

                    Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

                    Республика Казахстан, 050000, г. Алматы, ул. Панфилова, д. 110, офис 204, e-mail:

                  • acpartners.kz

                  • Штатное расписание на 2016 год: оформляем без ошибок (11.12.2015) — Справочная система для бухгалтеров «Professional Vitamin»

                    • На сайте vitaminka.kz Вы найдете всю необходимую информацию по бухгалтерскому учету, формы, акты, законодательства республики Казахстан.
                    • Типовой утвержденной формы штатного расписания нет, поэтому оно разрабатывается хозяйствующими субъектами…
                    • vitaminka.kz

                      Штатная расстановка: образец

                      Расчет численности производственных рабочих, ИТР и составление штатной ведомости

                      Число производственных рабочих для участков и отделений определяют по годовой трудоемкости работ, а для зон ТО и ремонта по числу постов с учетом среднего числа одновременно работающих исполнителей.

                      При расчете численности рабочих различают технологически необходимое и штатное количество производственных рабочих.

                      Технологически необходимое (явочное) количество рабочих определяют по формуле:

                      (2.21)

                      Где ТУЧ – годовая трудоемкость работ, выполняемых на участке, отделении в зоне ТО и ремонта, чал-час;

                      ФНР.- номинальный фонд времени рабочего места, час.

                      КП– коэффициент выполнения норм выработки (1,05…1,3).

                      ФНР.=(ДК – ДВ – ДПР)∙ tСС (2.22)

                      где ФНР.- номинальный фонд времени рабочего места, час;

                      ДК – число календарных дней в году,366 дн;

                      ДВ – число выходных дней в году (105), дн;

                      ДПР – число праздничных дней в году (14), дн;

                      tСМ – продолжительность рабочей смены, 7час.

                      ФНР.= (366 – 105 – 14)*7=1729

                      Штатное (списочное) количество производственных рабочих определяется по формуле:

                      (2.23)

                      гдеТУЧ – годовая трудоемкость работ, выполняемых на участке, отделении в зоне ТО и ремонта, чал-час;

                      ФДР. – действительный годовой фонд времени рабочего ,час;

                      КП– коэффициент выполнения норм выработки (1,05…1,3).

                      ФДР =(ДК – ДВ – ДПР – ДОТ– ДУВ) ∙ tСС (2.24)

                      где ФДР. – действительный годовой фонд времени рабочего, час;

                      ДК – число календарных дней в году, 366дн;

                      ДВ – число выходных дней в году (105), дн;

                      ДПР – число праздничных дней в году (14), дн;

                      ДОТ – число дней отпуска для данной специальности рабочего (24), дн;

                      ДУВчисло дней невыхода на работу по уважительным причинам (по болезни, в командировке, и т.д.)(6…8), дн;

                      tСС – продолжительность рабочей смены, 7час.

                      ФДР =(366 – 105 – 14 – 28– 6) ∙ 7=1491

                      Итого штатное количество на посту(ТО-2) принимаем Ршт-2 человека

                      Число вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основного производства составляет 25-30% от производственных рабочих:

                      Рвс = Ршт ∙0,3

                      Рвс =3 ∙ 0,3=0,6

                      Принимаем Рвс=1

                      Число инженерно-технических работников (ИТР), осуществляющих техническое руководство производственными процессами (мастера, технологи и т.п.) составляет 10-15% от производственных и вспомогательных рабочих:

                      Число младшего обслуживающего персонала составляет 2-3% от производственных и вспомогательных рабочих:

                      После расчета, списочный состав производственных рабочих распределяем по разрядам в зависимости от работ выполняемых на участке и квалификацией тарифно – квалификационного справочника.

                      Число инженерно-технических работников (ИТР), осуществляющих техническое руководство производственными процессами (мастера, технологи и т.п.) составляет 10-15% от производственных и вспомогательных рабочих:

                      Число младшего обслуживающего персонала составляет 2-3% от производственных и вспомогательных рабочих:

                      После расчета, списочный состав производственных рабочих распределяем по разрядам в зависимости от работ выполняемых на участке и квалификацией тарифно – квалификационного справочника.

                      Исходя из сложности операций, выполняемых на участке по ремонту двигателей принимаем на участок 4Х производственных рабочих слесарями 4-го разряда, 8Х производственных рабочих слесарями 3-го разряда и 4Х производственных рабочих слесарями 2-го разряда.

                      Все данные заносим в штатную ведомость личного состава участка, в виде таблицы 2.11

                      Таблица 2.11- Штатную ведомость личного состава участка

                      Наименование участка   Профессия Количество рабочих
                      По сменам По разряду
                      Всего Первая Вторая
                      Участок ремонта двигателей Производственные рабочие Вспомогательные рабочие — —        
                      Итого  
                      ИТР

                      Дата добавления: 2016-12-06; просмотров: 245 | Нарушение авторских прав

                      Рекомендуемый контект:


                      Похожая информация:


                      Поиск на сайте:


                      Оформляем структуру и штат организации (Окончание)

                      “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2008, N 2

                      ОФОРМЛЯЕМ СТРУКТУРУ И ШТАТ ОРГАНИЗАЦИИ

                      (Окончание. Начало см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2008, N 1)

                      В предыдущем номере журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“ были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 (штатное расписание) и приказов об утверждении и изменении штатного расписания.

                      В этом номере определено понятие штатной расстановки и указаны ее отличия от штатного расписания, рассмотрен порядок установления наименований должностей, а также обоснована необходимость составления бюджетными учреждениями штатного расписания в соответствии с формой, приведенной в Постановлении <1>.

                      ———————————
                      <1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“.

                      Отличия штатного расписания от штатной расстановки

                      Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников. Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников. Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении.

                      Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников. Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают.

                      Хранение штатного расписания и штатных расстановок

                      После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки — в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г., начинается с 1 января 2000 г.

                      Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“. Следует также назвать Основные правила работы архивов организаций <2>, распространяющиеся на архивы государственных организаций, а также обязательные для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, и являющиеся нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архивов организаций.

                      ———————————
                      <2> Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

                      Общество с ограниченной ответственностью “Вектор“
                      ————————————————-
                      наименование организации

                      ———-T————¬
                      ¦ Номер ¦ Дата ¦
                      ¦документа¦составления¦
                      +———+————+
                      ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА ¦ 5 ¦ 01.04.2008¦ по ОКПО
                      L———+————

                      Структурное
                      подразделение Должность
                      (специальность,

                      профессия),

                      разряд, класс
                      (категория)
                      квалификации Количество
                      штатных
                      единиц Ф.И.О.

                      работника Табель N Тарифная
                      ставка
                      (оклад)
                      и прочее,

                      руб. Надбавки, руб. Всего в
                      месяц,

                      руб.

                      (гр. 5 +
                      гр. 6 +
                      гр. 7 +
                      гр. 8) x
                      гр. 4
                      За
                      ненормированный
                      рабочий день
                      наименование код
                      1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                      Администрация 01 Директор 1 Ванеев А.И. 1 10 000 1000 11 000
                      Заместитель
                      директора 2 Королев Н.Е. 2 10 000 1000 22 000
                      Сидорова Р.А. 11
                      Бухгалтерия 02 Главный
                      бухгалтер 1 Казакова Ю.В. 3 8 000 1000 9 000
                      Кассир 1 Петрова Н.О. 6 6 000 6 000
                      Отдел кадров 03 Начальник 0,5 Нестеров П.А. 4 8 000 4 000
                      Инспектор 1 Маршева О.Н. 7 6 000 6 000
                      Секретариат 04 Секретарь 2 Пирогова Е.С. 9 5 000 10 000
                      Уланова Г.Л. 12
                      8,5 64 000 4000 68 000

                      Руководитель кадровой
                      службы ___________ _________ ___________________
                      должность личная расшифровка подписи
                      подпись

                      Главный бухгалтер ___________ _____________________________
                      личная расшифровка подписи
                      подпись

                      Кто определяет наименования должностей

                      При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих. В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443) и Общесоюзный классификатор профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.08.1986 N 016).

                      В настоящее время действуют:

                      Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в редакции от 18.07.2007;

                      — Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в редакции от 29.04.2008;

                      — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.

                      Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9, содержащий разъяснения отдельных вопросов, связанных с применением указанного Справочника на практике.

                      Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии. Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике.

                      В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей. Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.

                      В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии?

                      Ответы на данные вопросы содержатся в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником (как следствие, в трудовой книжке), должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.

                      Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей (например, хедхантер, что дословно обозначает “охотник за головами“, или эйчар-менеджер (HR manager) — “управляющий человеческими ресурсами“). Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений (трудового договора, должностной инструкции), а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей.

                      Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции. Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре “С должностной инструкцией ознакомлен“ недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору.

                      Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ и при необходимости может быть изменена. Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии и инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий.

                      Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 г. работодателям — индивидуальным предпринимателям.

                      Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях

                      Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией (органом) на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников.

                      Приказами отдельных министерств <3> установлены предлагаемые для использования в подведомственных им бюджетных учреждениях примерные формы штатных расписаний, содержащие лишь наименования должностей и количество штатных единиц. Подобное оформление штатного расписания было возможно ввиду того, что оплата в бюджетных учреждениях установлена на основе Единой тарифной сетки <4>, где для каждой должности определен свой тарифный разряд, и, соответственно, оплата труда производится относительно размера тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет в настоящее время 1221 руб. <5>.

                      ———————————
                      <3> Приказ Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 “О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения“.

                      <4> Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 “О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки“ (в ред.

                      Штатная расстановка и штатное расписание – образец и форма Т-3

                      от 20.12.2003).

                      <5> Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256 “О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“ (в ред. от 30.09.2006 N 590).

                      Вместе с тем п. 2 Постановления указывает, что унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1.1 Постановления (в том числе и форма штатного расписания Т-3), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В Письме Рособразования от 07.02.2005 N 10-55-388/10-03 “О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году“ в качестве образца составления штатных расписаний была приведена форма Т-3, немного измененная в соответствии со сферой применения.

                      Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 <6>, утвердившем Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, цель которого уход от Единой тарифной сетки и оплата труда работников указанных учреждений в соответствии с их квалификацией. Пунктом 10 данного Положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти (иным государственным органом или организацией), в ведении которого находится учреждение.

                      ———————————
                      <6> Постановление Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“ (в ред. от 28.03.2008 N 221).

                      В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 (образец приведен в N 1 журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“), наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками.

                      Н.Н.Булыга
                      Эксперт журнала
                      “Отдел кадров
                      бюджетного учреждения“

                      Подписано в печать
                      31.07.2008