Штрафы за неприменение ККМ

Какие штрафы за неприменение онлайн-кассы в 2018 г.

Привлечение к ответственности предпринимателей и юридических лиц за несоблюдение норм работы с онлайн-кассами предусмотрено КоАП РФ. Система штрафов, назначаемых должностным лицам, ИП и предприятиям за нарушение кассовой дисциплины при отпуске товаров или проведении расчетов за услуги, работы, представлена в ст. 14.5 Кодекса. Как должна быть организована работа с ККТ, кто должен применять, а кто может не использовать онлайн-кассы, ответственность в 2018 году за нарушение кассовой дисциплины приведена в законе о ККТ № 54-ФЗ и уточнена положениями закона № 192-ФЗ от 03.07.2018 г.

По новым правилам, при прекращении деятельности и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, субъект хозяйствования может не подавать заявку в ФНС для снятия с учета ККМ – налоговики осуществляют эту процедуру в одностороннем порядке. Односторонний алгоритм снятия с учета кассового оборудования налоговой службой предусмотрен и для случаев, когда инспекцией, в т.ч. от третьих лиц, была получена информация о применении оборудования, не соответствующего стандартам, установленным законодательством (п.п. 15, 18 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ). Для повторной регистрации ККТ потребуется подтвердить устранение недостатков.

Какой штраф за отсутствие онлайн-кассы действует в 2018 г.? Его величина привязана к объему средств, оприходованных продавцом в «обход» ККТ. Наказания могут быть применены не только к предпринимателю или юрлицу, но и к виновным в правонарушении должностным лицам (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • штраф за отсутствие онлайн-кассы 2018 года на должностных лиц и физическое лицо в статусе ИП выписывается в пропорции от четверти до половины неотраженной через ККТ выручки, при этом минимальный размер взыскания с должностного лица или ИП равен 10 000 руб.;
  • штраф за отсутствие онлайн-кассы юридическим лицам выписывается в полной сумме неправильно оприходованной выручки или в пропорции ¾ к размеру средств, полученных в «обход» кассы, минимальный размер наказания предприятий составляет 30 000 руб.

Штраф за неприменение онлайн-касс при повторном выявлении такого правонарушения дополняется дисквалификацией должностных лиц (до 2 лет, но не менее года). В отношении юрлиц применяется мера воздействия в виде принудительной приостановки деятельности (длительностью до 90 календарных дней). Норма актуальна для случаев, когда суммарный объем некорректно оприходованной выручки достиг отметки 1 млн руб. (или превысил ее).

Кроме штрафа за неиспользование онлайн-кассы, применяют и штрафы за нарушения в процессе применения ККТ: физлицам в размере 1500-3000 руб. (альтернативная мера воздействия – вынесение предупреждения), а в отношении юрлиц контролирующие органы могут ограничиться предупреждением или выписать штраф в диапазоне сумм 5000 – 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Указанные штрафы за онлайн-кассы предусмотрены в таких ситуациях:

  • применение кассового аппарата, который не соответствует текущим требованиям Закона № 54-ФЗ;
  • нарушения при постановке на учет кассового оборудования;
  • несоблюдение сроков перерегистрации устройств.

Штрафы за неприменение онлайн-касс 2018 года включают в себя и наказания за неотправку покупателю электронной версии чека (при условии, что клиент изъявил желание получить чек на электронную почту) или невыдачу бумажного его варианта (по требованию покупателя в установленных законом случаях). В этом случае предпринимателю и должностному лицу придется уплатить 2000 руб., а юридическому лицу – 10 000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если суть нарушения заключается в непредоставлении данных по запросу налоговиков или в опоздании с отправкой сведений, о том, как используется онлайн-касса, штраф ИП будет начислен в сумме 1500-3000 руб., а для предприятий величина взыскания может доходить до 10 000 руб. (ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ).

Отдельная система штрафов предусмотрена для нарушений, допущенных операторами фискальных данных (ч. 7 ст. 14.5 КоАП РФ). Если этим субъектом будут нарушены обязательства по обработке, передаче сведений или конфиденциальная информация окажется раскрытой, штраф начисляется в размере до 1 млн руб. (применительно к юридическим лицам) и до 50 000 руб. (для должностных лиц).

Штраф за торговлю без онлайн-кассы: как его избежать

КоАП РФ предусмотрены случаи, когда коммерческие структуры и предприниматели могут избежать материальных взысканий или более значимых наказаний. Для этого надо самостоятельно уведомить ФНС о правонарушении и исправить недочеты. Главные условия – ошибки в работе с онлайн-кассами будут оперативно устранены, а налоговый орган до получения сообщения от ИП или юрлица не располагал данными о правонарушении.

Чтобы штрафы за неустановку онлайн-кассы не были выписаны, необходимо приобрести ККТ нового образца (или модернизировать прежний аппарат, либо взять в аренду новое оборудование) и начать проводить выручку через онлайн-кассу. Дополнительно надо будет сформировать доказательную базу того, что недочет был исправлен.

Если субъект хозяйствования уверен, что штраф за работу без онлайн-кассы выписан незаконно, он может доказать свою правоту в судебном порядке. В качестве аргументов ИП или фирма может ссылаться на форс-мажорные обстоятельства и внешние факторы, например, поставщик задержал поставку кассового оборудования, или на складе не оказалось модели ККТ, которая была оплачена по договору.

Штрафы за неприменение ККТ в 2018 году

  • Применение кассы, которая не выполняет требования законодательства, грозит штрафом в размере от 1500 до 3000 рублей для предпринимателя, от 5000 до 10000 рублей для юрлица. За продажу без отправки электронного чека клиенту ИП могут оштрафовать на 2000 рублей, юрлицо — на 10000 рублей.
  • Если ИП обязан использовать онлайн-кассу, но работает без нее, он отдает в качестве штрафа от 25% до 50% суммы расчета. Минимальный штраф для ИП за неприменение ККТ нового образца в 2018 году в таком случае составит 10 тысяч рублей, а для организаций — от 75% до 100% суммы расчета, но не меньше 30 тысяч рублей.
  • Повторные случаи работы без ККТ тоже ведут к штрафу — ИП и организации могут быть наказаны административным приостановлением деятельности на срок до девяноста суток. Штрафы за неиспользование ККТ должны побудить многих предпринимателей быть осторожнее и оперативно приобрести, зарегистрировать онлайн-кассы.
  • Если налоговая пришла к вам второй раз, а вы продолжаете работать без кассы, и сумма выручки достигла 1 миллиона рублей, по закону руководителя отстранят от должности на 1–2 года, а бизнес приостановят на срок до 90 дней. Довольно ощутимо, согласитесь.

Штрафы за неиспользование касс нового образца

Не забывайте, что штрафы уже действуют и наказать могут всех и сразу — организацию, руководителя, кассира и бухгалтера.

Аннулирование штрафов, и как можно избежать штрафа за неприменение ККТ в 2018 году

Новые штрафы ККТ с июля 2018 Налогоплательщика могут освободить от административной ответственности по следующим нарушениям:

  • применение немодернизированного кассового аппарата (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ); ненаправление клиенту электронного кассового чека, а также невыдача по требованию бумажного чека (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ). Для этого нужно обратиться в ИФНС с письменным заявлением;
  • неприменение ККТ для ИП и организации (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Для этого должны быть соблюдены условия:

  • у ИФНС до обращения не было данных о нарушении;
  • представленных сведений достаточно для установления административного правонарушения;
  • обязанность по применению ККТ добровольно исполнена до вынесения постановления по делу об административном правонарушении;

В налоговую обращайтесь с заявлением, к которому нужно приложить документы по возникшей ситуации. Заявление можно написать в произвольной форме, рассказав в нем подробно о факте нарушения. Разумно будет описать факты того, что и как вы исправили.

Данный способ нужно использовать, когда, например, из-за форс-мажорного случая — отключения электричества — кассир продает товар, не пробивая чек. В этой ситуации вместе с копией чека коррекции к вашему заявлению добавьте справку от арендодателя/энергосетей об отключении электричества в тот момент, указав его причину. Обратите внимание, что вы можете приобрести онлайн-кассу, которая работает без подзарядки, и тем самым избежать штрафа за нарушения, связанные с применением ККТ.

Если сообщить о нарушении вы не успели и его уже обнаружили сотрудники налоговой при проверке, лучше признать ошибку и сделать всё нужное для ее устранения по закону (п. 4 ст. 28.6 КоАП РФ). В этом случае штраф будет в размере 1/3 минимально возможного взыскания (п. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ). Например, для организации это 10 000 рублей вместо 30 000 рублей. Кроме того, за первое нарушение малым и средним организациям штраф могут заменить на предупреждение (п. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Ошибочное неприменение ККТ и штрафы

Организации и индивидуальные предприниматели несут ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Штраф для ИП, согласно данной норме, составляет не менее 10 000 рублей, а для юридических лиц – не менее 30 000 рублей. Конкретная величина штрафа может доходить до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения кассы.

Подобные штрафы объясняются тем, что неприменение касс одновременно нарушает как права потребителей (например, при отсутствии чеков покупатели не могут доказать факт оплаты товара), так и интересы государства (часть полученных бизнесом доходов уводится из-под налогообложения).

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Организации и индивидуальные предприниматели несут ответственность по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ.

2. Пользователи ККТ могут уйти от ответственности за неприменение онлайн-касс, если своевременно устранят нарушение.

3. Для этого требуется изготовить чек коррекции, а также сообщить в ИФНС о неприменении ККТ.

4. Схемы применения кассового чека коррекции различны при использовании онлайн-кассы с форматом фискальных данных версии 1.1 и кассы с форматом фискальных данных версии 1.05 и 1.0.

5. Чтобы узнать версию формата фискальных данных на кассе, необходимо распечатать «Отчет об открытии смены».

Но в ряде случаев неприменение ККТ не является результатом целенаправленных действий пользователей касс. Неприменение касс может быть обусловлено ошибкой кассира, техническим сбоем либо обычным заблуждением. В частности, когда пользователь ошибочно полагает, что не должен применять кассу, хотя такая обязанность существует.

Например, при безналичной дистанционной оплате товара не всегда понятно, нужно ли применять ККТ и оформлять чеки. По закону при оплате товаров через интернет-банкинг и другие электронные средства платежа продавцы обязаны применять кассовую технику и выдавать чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

Когда же оплата совершается, скажем, через платежное поручение/квитанцию в отделении банка, такой обязанности пока не возникает. Обязанность по применению касс в отношении подобных расчетов вводится только с 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

При дистанционной оплате товара способ расчета для продавца не очевиден. Поэтому при оплате через тот же интернет-банкинг продавец может не применить кассу, полагая, что платеж пришел из банковского отделения через расчетный счет. Можно ли избежать ответственности за неприменение кассы в подобных случаях? Закон отвечает на данный вопрос утвердительно.

Чек коррекции

При неприменении ККТ или ее применении с нарушением законных правил ИП и организации обязаны оформлять чеки коррекции (абз. 2 п. 4 ст. 43 Закона № 54-ФЗ). Данные чеки позволяют учесть ранее неучтенные операции, исправить допущенные ошибки, а также избежать ответственности за неприменение ККТ.

Реквизиты чеков коррекции установлены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Сформировать чек коррекции можно в любое время. Но в целях освобождения от ответственности чек нужно успеть сформировать до того момента, когда налоговики узнали о нарушении. Чек разрешено формировать на любой ККТ, а не только на той, которая не была применена в момент расчета.

В чеке коррекции указывают такие признаки расчета, как «приход» (в случае неприменения ККТ при приеме денег) и «расход» (в случае неприменения кассы при выплате денег из кассы). Признаки «возврат прихода» и «возврат расхода» в чеке коррекции не указываются.

Чек коррекции, помимо собственных реквизитов, должен содержать еще и реквизиты расчета, который был произведен без применения ККТ. Для этого в чеке коррекции следует указать дату совершения операции, наименование проданного товара, работы, услуги, адрес расчета и т.д.

Каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. При этом в чеке нужно указать дату совершения нарушения, а также основание корректировки. Если пользователь самостоятельно выявил нарушение, то в качестве основания указывается «самостоятельная операция», если нарушение выявила ИФНС – «по предписанию».

Данная схема применения кассового чека коррекции допустима при использовании онлайн-кассы с форматом фискальных данных версии 1.1.

Чтобы узнать версию формата фискальных данных на кассе, необходимо распечатать «Отчет об открытии смены». Если в отчете нет информации «ФФД ККТ», то это ФФД-1.0. Если есть, то это ФФД-1.05 и старше.

Если используется касса с форматом фискальных данных версии 1.05 и 1.0, то порядок корректировки будет иным. От пользователя требуется формирование не только чека коррекции, но и акта, в котором описывается каждый конкретный случай неприменения ККТ.

В акте проставляют даты расчетов без касс, наименование товаров и их стоимость.

Также в акте нужно указать причину неприменения ККТ. Специальной формы для акта не предусмотрено, он составляется в произвольной форме.

В чеке коррекции нужно указать признак расчета «приход» или «расход», а также основание для корректировки.

В качестве дополнительного условия для освобождения от ответственности в ст. 14.5 КоАП РФ указывается направление в инспекцию сообщения о неприменении кассы и формировании чека коррекции.

Но данное сообщение требуется отправлять в инспекцию далеко не во всех случаях.

Неприменение ККТ: когда нужно сообщать в налоговую

По общему правилу при использовании кассы с форматом фискальных данных версии 1.1 формирование чека коррекции с указанием в нем всей необходимой информации о ранее неучтенных операциях вполне достаточно для освобождения от ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ.

Поэтому сообщать в ИФНС о факте неприменения ККТ необязательно. Инспекция самостоятельно получит всю необходимую информацию из сформированных чеков коррекции. О том, как читать дополнительные реквизиты чеков, .

Однако в ряде случаев сообщить о нарушении все же придется. Перечень таких случаев приведен в письме ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@.

В письме ФНС подчеркивается, что во избежание штрафов следует сообщать о неприменении ККТ при использовании онлайн-кассы с форматом фискальных данных версии 1.0 и 1.05. Заявление составляется в произвольной форме и направляется в ИФНС любым удобным способом (лично, по почте, электронным сообщением, подписанным усиленной цифровой подписью). В обращении в ФНС необходимо описать обстоятельства совершения нарушения, а также сообщить об их устранении (изготовлении чека коррекции).

Кроме того, сообщение в ИФНС потребуется и в случаях использования кассы с форматом фискальных данных версии 1.1.

Например, при указании в чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов без отражения каждой корректируемой суммы отдельной строкой. Без направления в инспекцию такого сообщения избежать штрафов не получится.

ФНС выпустила письмо № ЕД-4-20/15240@ от 06.08.2018, в котором рассказала, как пользователям ККТ избежать ответственности за непробитый чек.

Чек коррекции

В соответствии с абзацем вторым пункта 4 статьи 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек коррекции формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства.

При этом законодательство РФ не устанавливает обязанность пользователя осуществлять корректировку расчетов с использованием той единицы ККТ, которая ранее не была применена либо при применении которой был совершен некорректный расчет.

При этом согласно примечанию к статье 14.5 КоАП лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением порядка регистрации ККТ, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 статьи 14.5 КоАП, если соблюдены в совокупности следующие условия:

  • на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
  • представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Учитывая изложенное, пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, например, в форме указания фискального признака документа, ранее некорректно сформированного с применением ККТ (в том числе с применением иной единицы ККТ).

Вышеуказанный фискальный признак документа, а также иные реквизиты указываются в кассовом чеке коррекции согласно Методическим указаниям по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов.

Версия 1.05

При использовании форматов фискальных документов версии 1.05 для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека кассовый чек коррекции не применяется, в связи с чем пользователю, например, при корректировке кассового чека с признаком расчета «приход» необходимо сформировать идентичный некорректному кассовый чек с признаком расчета «возврат прихода», в котором отразить фискальный признак некорректно сформированного кассового чека, а затем сформировать корректный кассовый чек с признаком расчета «приход».

Аналогичным способом корректируется ошибочный кассовый чек с признаком расчета «расход».

При необходимости корректировки расчета, ранее произведенного без применения ККТ, при использовании форматов фискальных документов версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.

При этом каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой.

Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы корректируемых расчетов при корректировке, как ранее осуществленных с применением ККТ расчетов с ошибкой, так и при корректировке расчетов, ранее произведенных без применения ККТ, не может являться достаточным для установления события административного правонарушения (поскольку невозможно идентифицировать из такой суммы конкретный расчет).

Что еще

Учитывая изложенное, в случае корректировки только общей суммой расчетов при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже в целях освобождения от административной ответственности на основании примечания к статье 14.5 КоАП РФ пользователю необходимо в обязательном порядке направить в налоговые органы в дополнение к сформированным кассовым чекам коррекции и (или) новым кассовым чекам, сформированным для исправления некорректных кассовых чеков, сведения и документы достаточные для установления каждого события административного правонарушения, т.е. идентификации каждого конкретного расчета.

В вышеуказанном случае при использовании форматов фискальных документов версии 1.1 в дополнение к кассовым чекам коррекции направление таких сведений и документов, достаточных для установления каждого события административного правонарушения, требуется для однозначного применения налоговым органом положений примечания к статье 14.5 КоАП РФ в части освобождения пользователя от административной ответственности.

Сложности с онлайн-ККТ: как избежать штрафа

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 июля 2017 г.

Содержание журнала № 14 за 2017 г. АКТУАЛЬНО Ю.В. Капанина,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Вот и наступил час икс для большинства торговцев. С 1 июля 2017 г. они должны были перейти на онлайн-кассы. Но не все успели это сделать вовремя. Всему виной — нехватка новых кассовых аппаратов и фискальных накопителей. Но штрафовать за отсутствие онлайн-ККТ будут не всех. Например, штрафы не грозят тем, кто успел до 1 июля заключить договор на поставку ККТ или фискального накопителя, но не получил свою технику в срок.

Заключили договор — штрафа не будет

Если при расчетах наличными или электронными деньгами со своими покупателями вы не применяете онлайн-кассу, то налоговики могут оштрафоватьч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ:

•организацию — на сумму от 75 до 100% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 30 000 руб.;

•руководителя/ИП — на сумму от 25 до 50% от суммы расчета, проведенного без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Внимание

Срок давности привлечения к ответственности за кассовые нарушения составляет 1 год со дня совершения правонарушенияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Причем, если вы не успели обзавестись онлайн-ККТ и будете использовать кассу старого образца без фискального накопителя, то вас могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТПисьмо ФНС от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602. Поскольку такие аппараты уже не могут квалифицироваться в качестве кассовой техники в понимании обновленного Закона № 54-ФЗст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ).

Хотя шанс избежать штрафа у некоторых торговцев есть. Так, под санкции не подпадут те компании (ИП), которые остались без нового оборудования по независящим от них причинам: они заранее заказали онлайн-ККТ (фискальный накопитель), но не получили ее вовремя и поэтому не успели зарегистрировать ККТ до 1 июля. Доказательством будет служить договор, подписанный с поставщиком оборудованияПисьма Минфина от 07.06.2017 № 03-01-15/35588, от 14.06.2017 № 03-01-15/36887. Правда, тут нужно понимать, что если заказ на поставку отправлен в последних числах июня, то нельзя быть уверенными на 100%, что обойдется без штрафа.

Как соблюсти закон без новой кассы

Дальше у предпринимателей возникает вопрос: а как же работать в то время, пока новой кассы нет, а старую использовать нельзя? Ведь за невыдачу покупателю чека тоже предусмотрена ответственностьч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

•для организаций — предупреждение или штраф 10 000 руб.;

•для руководителей и ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.

Так вот, Минфин разъяснил, что при отсутствии возможности применения ККТ в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ компании (ИП) обязаны при расчетах с покупателями выдавать им документ на бумажном носителе, подтверждающий факт расчетаПисьма Минфина от 07.06.2017 № 03-01-15/35588, от 14.06.2017 № 03-01-15/36887. А вот как оформить такой документ, чиновники не уточнили. На данный момент в качестве документа об оплате в Законе о ККТ упоминается лишь документ для труднодоступной местностип. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. При этом до сих пор применяются ЕНВД-документы по Закону о ККТ в прежней редакции и бланки БСО.

Налоговики допускают возможность использовать старую ККТ, снятую с учета в ИФНС, в качестве печатного устройства и выдавать покупателю распечатанный с ее помощью документ, подтверждающий прием денегПисьмо ФНС от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@. Однако такое разрешение дано для плательщиков ЕНВД. Мы поинтересовались у специалиста ФНС, могут ли так поступать и другие торговцы.

Документ, подтверждающий факт расчета с покупателем

ИЛЬЧУК Евгения Вячеславовна
Секретарь государственной гражданской службы 3 класса

— До момента установки новой ККТ компания (ИП) обязана выдать покупателю документ, подтверждающий факт расчета. Причем не имеет значения, на чем и как будет печататься такой документ. К примеру, это может быть бланк БСО. Или же продавец может использовать в качестве печатного устройства старую ККТ (даже снятую с учета в ИФНС).

Главное, чтобы у компании (ИП) были доказательства отсутствия вины за неприменение онлайн-ККТ, а именно — заблаговременно заключенный договор на поставку ККТ или фискального накопителя.

Отметим, что это требование касается тех налогоплательщиков, для которых обязанность применять ККТ наступает с 1 июля 2017 г.

Кроме того, мы попросили специалиста ФНС разъяснить компаниям (ИП), нужно ли им после установки онлайн-ККТ пробить чек коррекции на всю сумму, принятую от покупателей во время отсутствия кассы нового образца.

Чек коррекции на ранее полученные суммы

ИЛЬЧУК Евгения Вячеславовна
Секретарь государственной гражданской службы 3 класса

— В таком случае чек коррекции не требуется. Но если пользователь хочет, то по своему желанию может пробить, запрета на это нет. Однако стоит учитывать, что чек коррекции пробивается по каждому расчету отдельно, а не общей суммой. То есть количество чеков коррекции должно соответствовать количеству расчетов с покупателями. Поэтому вся эта процедура может быть довольно трудоемкой.

Приобрели фискальный накопитель, да не тот

Фискальные накопители, которые устанавливаются на ККТ (аналог ЭКЛЗ на старых кассах), бывают со сроком годности 13 месяцев и 36 месяцев. При этом юрлица, которые находятся на спецрежиме (за некоторым исключением, например продавцы подакцизных товаров), обязаны использовать накопители именно на 36 месяцевп. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ; Постановление Правительства от 25.01.2017 № 70. А за применение неправильного фискального накопителя предусмотрено предупреждение или штраф в размереч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

•для организаций — от 5000 до 10 000 руб.;

•для руководителей и ИП — от 1500 до 3000 руб.

Однако первая модель 36-ме­сячного накопителя была включена в реестр только в маеПриказ ФНС от 03.05.2017 № СА-7-20/339@. Поэтому, если вы перешли на онлайн-кассу с 13-ме­сячным накопителем по причине дефицита или отсутствия в продаже накопителей на 36 месяцев, ничего страшного, штрафа за это не будетПисьмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@. Применять такую кассу можно до окончания срока действия ключа фискального признака.

Проблемы в работе онлайн-кассы — будет ли ответственность?

Пользователей онлайн-ККТ беспокоит такой момент: если произошел сбой в Интернете и чеки не передались в ОФД, грозит ли за это штраф? Волноваться не стоит. Ведь если связь отсутствует, на кассе можно продолжать работать в автономном режиме: все данные сохраняются в фискальном накопителе в течение 30 календарных днейп. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. И как только соединение с Интернетом будет восстановлено, накопленные фискальные данные автоматически будут переданы операторусайт ФНС.

Внимание

Добровольное признание не спасет от ответственности, если вы не пробили чеков на 1 млн руб. и более и при этом вас уже штрафовали за неприменение ККТпримечание к ст. 14.5, ч. 3 ст. 14.5, ст. 4.6 КоАП РФ.

Другое дело, если касса сломалась или нет электричества, тогда продажи придется приостановить, ведь в Законе о ККТ запасной сценарий действий на такой случай не предусмотрен. Если торговля будет продолжена при неработающей онлайн-кассе, то компания (ИП) может быть оштрафованач. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Однако шанс избежать наказания все же есть.

Способ избежать штрафа при ККТ-нарушениях

Ответственности не будет, если добровольно заявить в инспекцию о нарушении, например через кабинет пользователя ККТ, и устранить нарушение. Главное — сделать это раньше, чем налоговики сами его обнаружатпримечание к ст. 14.5 КоАП РФ. Кстати, такое освобождение от санкций распространяется только на следующие нарушения:

•неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательноч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ;

•применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушенч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

•невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чекач. 6 ст. 14.5 КоАП РФ.

К примеру, чтобы избежать штрафа за неприменение ККТ в случае ее поломки, вам нужно:

•пробить чеки коррекции (с признаком расчета «приход») для учета сумм, полученных от покупателей в то время, пока не работала ККТ;

•отправить в налоговую письменное объяснение (в произвольной форме), в котором следует изложить причины неприменения онлайн-кассы;

•приложить к объяснению подтверждающие документы: копии приходных кассовых ордеров, выписанных при получении денег, и чеки коррекции.

Заметим также, что если вы не успели сознаться в содеянном нарушении и его обнаружили налоговики в ходе автоматизированной проверки поступивших сообщений и заявлений от физлиц или организаций, то штраф можно снизить в 3 раза, причем от его минимального размера, предусмотренного конкретной частью ст. 14.5 КоАП РФч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ. Условие уменьшения наказания: нарушение нужно признать и устранитьч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ.

* * *

Вместо штрафа можно отделаться предупреждением, если нарушение вы совершили впервыеч. 3.5 ст. 4.1 КоАП РФ. Конечно же, это касается только тех ККТ-нарушений, где предупреждение предусмотрено в качестве меры ответственности. Правда, для малого и среднего бизнеса сделано исключение: за первое нарушение штраф заменяется предупреждением, даже если оно не предусмотрено соответствующей статьей КоАП РФч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «ККТ / касса / платежные агенты»:

2019 г.

  1. Используем онлайн-кассу правильно, № 18
  2. Применение ККТ: вовремя и без ошибок, № 17
  3. Кому не надо применять ККТ в 2019 году, № 16 Разбираемся с оформлением онлайн-чеков, № 16 Отвечаем на «чековые» вопросы, № 16
  4. Изучаем новые поправки в Закон о ККТ, № 13
  5. Маркировка товара в кассовых чеках, № 1

2018 г.

  1. ККТ-проверки: быть или не быть, № 7
  2. Поспешите перепрошить ККТ, № 23
  3. Займы и ККТ: когда нужен чек, № 21
  4. Цена кассовой ошибки, № 20
  5. Пробивать ли чек?, № 17
  6. Изучаем поправки об онлайн-кассах, № 14
  7. Отвечаем на «кассовые» вопросы, № 13
  8. Когда нужна онлайн-касса, № 11
  9. Онлайн-ККТ: покупать или подождать?, № 10 Не применили ККТ: как избежать штрафа, № 10

2017 г.

  1. Чеки ККТ на товар в обменной таре, № 24
  2. Когда нужны чеки «возврат прихода», № 22 НДС с межценовой разницы в чеках ККТ, № 22 Признак способа расчета в кассовом чеке, № 22
  3. Отвечаем вмененщикам на ККТ-вопросы, № 15
  4. Как сэкономить на онлайн-кассе, № 13
  5. Онлайн-кассы в интернет-магазинах, № 11
  6. Как начать работу с онлайн-ККТ, № 1 Цена ККТ-нарушений, № 1 Этапы перехода на онлайн-ККТ, № 1

Что указано в законе

Федеральный закон №54 от 2003 года определяет, что существуют такие виды нарушений, которые расцениваются, как работа без кассового аппарата:

  • отсутствие кассового аппарата;
  • используется аппарат, который не зарегистрирован в налоговой;
  • кассир не пробивает кассовый чек при покупке;
  • кассовый чек выбит, но не вручен покупателю;
  • сумма покупки отличается от суммы в кассовом чеке;
  • кассовый аппарат отсутствует в государственном реестре;
  • не приходуется выручка в кассовой книге.

Федеральный закон №54 от 2003 года

Правительственные постановления № 745 от 1993 года и № 470 от 2007 года определяют также, что нарушением является использование ККТ с несоблюдением порядка, установленного действующим законодательством, а именно:

  • на кассовом чеке отсутствуют или не читаются реквизиты, в том числе том, который выдается платежным терминалом;
  • время на выдаваемом чеке не соответствует реальному;
  • на ККТ отсутствует марка-пломба;
  • когда ККТ используется на платежном терминале не по месту регистрации;
  • использование в нефискальном режиме;
  • на оборудование нет паспорта и т.д.
Статья 14.5. Кодекса об админнарушениях Определяет размер штрафа, который может быть наложен в случае неиспользования или неправомерного использования ККТ. Для граждан он может доходить до 2 тыс. рублей, для должностных особ – до 4 тыс., для юрлиц – до 40 тыс.
Статья 15.1. Устанавливает, какое наказание влечет нарушение порядка ведения кассовых операций.
Статья 120 Российского Налогового кодекса Определяет, чем грозит грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Максимальный штраф в этом случае может быть взыскан в размере 20% от суммы налога, который не был уплачен, однако, он не может быть меньше 40 тыс. рублей.

Статья 120. Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (базы для исчисления страховых взносов)

Нюансы проверок

Кассовые проверки, которые проводятся налоговыми инспекциями, не относятся к налоговым проверкам. Не распространяются на них и положения ФЗ №294 от 2008 года Про защиту прав юридических лиц и ИП. Правила проведения подобных проверок вообще отсутствуют.

Есть два Регламента, которые разработаны Министерством финансов: первый – для проверки ККТ, второй – для проверки полноты оприходования налички. Однако эти документы скудные и адресованы самим проверяющим, а не тем, кого проверяют.

ФЗ №294 от 2008 года

В документах не сказано, к кому могут прийти налоговики для проведения проверки, очевидно одно, их прежде всего интересуют торговые точки, то есть те организации, которые активно получают наличные средства и расходуют их. Несмотря на то, что индивидуальные предприниматели не обязаны вести кассовую книгу, они не застрахованы от проверок.

Если в ходе проверки обнаружены нарушения, инспектор, который ее проводил, должен сообщить про данный факт в соответствующий отдел своей Налоговой службы, который и назначит меру наказания для нарушителя, например, штраф за КТТ.

Проверка может начаться в любое время, налоговая не должна заблаговременно предупреждать о ее проведении. Присутствие директора на месте не является обязательным для начала проверки, однако, инспектор должен сделать в поручении соответствующую отметку про отсутствие руководителя в момент проверки на рабочем месте.

С проверкой могут прийти не только в центральный офис. Проверять также могут подразделения, которые работают с наличкой. Налоговики могут приходить с новой проверкой хоть ежедневно. Законодательно нет никаких ограничений по этому поводу.

О проверке ККТ руководитель организации узнает, когда она уже будет проходить. Работа инспектора начинается до того, как он заявляет о себе и своих полномочиях. Он смотрит, используется ли ККТ, когда речь идет про расчет наличными, а также выдается ли кассовый чек. Для этого они могут как самостоятельно произвести закупку, так и наблюдать за тем, как обслуживаются другие покупатели.

В случае обнаружения нарушений составляется акт, который принимается судебным органом в качестве доказательств, если дело дойдет до суда.

Если проверка ККТ проводится в платежном терминале не по месту нахождения организации, инспектор должен выполнить следующие действия:

  • проверить, выдает ли терминал чек;
  • в выданном поручении отметить, что директор отсутствует на месте проверки;
  • поручение должно быть вручено руководителю, который получает возможность дать разъяснения и предоставить доказательство своей невиновности.

Случаи освобождения

Новая редакция статьи 14.5. КоАП устанавливает новые условия, при которых нарушителя освобождают от «кассовой ответственности». Пример, налоговая должна быть добровольно оповещена про совершенное кассовое правонарушение. При этом нужно исправить допущенную ошибку, исполнив обязательство до того, как налоговой будет вынесено постановление про административное правонарушение.

Освобождение последует только тогда, когда одновременно будут выполнены такие условия:

  • когда было подано заявление от нарушителя, налоговый орган не имел соответствующих сведений и документов про совершение админпроступка;
  • сведения и документация, которые поданы заявителем, являются достаточными для того, чтобы установить события, при которых нарушение было допущено.

Однако, освобождение предусмотрено не для всех видов нарушений.

Избежать штрафа получится только в таких ситуациях:

  • ККТ не применялась в тех случаях, когда это было обязательным условием осуществления деятельности;
  • применялась ККТ, не соответствующая установленным законом требованиям;
  • техника использовалась с нарушением порядка регистрации и ее применения.

Чтобы избежать наказания, первый шаг, который нужно выполнить – подать заявление в налоговый орган. Для данного документа не установлена официальная форма, то есть подготовить его можно произвольно. Информация, которую важно отобразить в данной бумаге:

  • кто совершил нарушение;
  • когда оно было совершено и в чем оно заключалось;
  • каким образом заявитель устранил его;
  • важно также сослаться на статью 14.5. КоАП, на основании которой человек претендует на освобождение от ответственности.

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации

Одним из распространенных случаев неприменения ККТ является отключение электроэнергии. Чтобы избежать штрафа, нужно вместе с заявлением подать в налоговую копии чеков, пробитых после того, как включили свет, на суммы, полученные от покупателя.

Поскольку отмечается массовый переход на онлайн оплаты, при допущенном нарушении компании могут не успеть обратиться в налоговую с заявлением, поскольку в режиме онлайн подобные нарушения выявляются гораздо быстрее. Однако, в этом случае можно уменьшить размер штрафных санкций. Согласно с положениями статьи 28.6 КоАП возможно сокращение штрафа, если нарушитель признает вменяемое ему нарушение.

Статья 28.6. Назначение административного наказания без составления протокола

Если организация или ИП допустит нарушение, которое не предусмотрено статьей 14.5. КоАП, и признается в нем, заявив о данном факте в налоговую, не следует надеяться на то, что не будут применены штрафные санкции или размер штрафа будет уменьшен.

Так, если мимо кассы было пропущено более 1 млн. рублей, то избежать наказания не удастся. Не удастся уйти от наказания и в случае, когда по запросу налоговиков не будут своевременно предоставлены документы.

Как избежать последствий

Избежать последствий достаточно просто – нужно следовать нормам закона и не нарушать их.

Что это значит:

  • Следует купить кассовый аппарат, который возможно подключить к сети Интернет. Стоимость новой техники составляет около 30 тыс. рублей. Но допускается приобретение аппарата, который уже был в использовании. Нужно обратить внимание, что кроме того, что он должен подключаться к Интернету, должна быть предусмотрена возможность размещения в нем фискального накопителя (ФП).
  • ФП нужно менять каждые 13 месяцев, если ООО или индивидуальный предприниматель работают на УСН, ЕНВД или на патенте. В противном случае его можно менять раз в три года.
  • Онлайн-касса должна пройти регистрацию в Налоговой службе. Везти сам аппарат налоговикам, как это было раньше, нет необходимости. Теперь эта процедура проходит дистанционно – в личном кабинете на сайте ИФНС.
  • Еще один обязательный шаг – заключение контракта с оператором фискальных данных. Он будет отвечать за взаимодействие с налоговой и передавать онлайн кассовые чеки. При выборе оператора нужно обратить внимание на наличие у него соответствующей лицензии.

Номер на чеке размещается в любом месте кассового документа и может сопровождаться словами: Продажа, Чек или Номер чека.

Образец приходного кассового ордера скачайте бесплатно

Какие обязательные реквизиты необходимо будет добавить в БСО с 2019 года, читайте в этом материале.