Сколько должностей можно совмещать

Содержание

Сколько должностей можно совмещать по внутреннему совместительству

Правила устанавливаются для того, чтобы дополнительная работа не ущемляла интересы основного работодателя. К сведению Человек имеет право осуществлять деятельность в любом количестве организаций. Положенные 4 часа разрешается разделить. Например, работник может выполнять трудовые задачи 2 часа на одной должности по совместительству, 1 час на второй и 1 час на третьей в разных организациях. Точная продолжительность зависит от достигнутой договоренности. Осуществляются взятые обязательства в свободное время. Ограничения во времени Ограничение по времени ставок по совместительству фиксирует Трудовой кодекс РФ. Стандартная продолжительность рабочего дня составляет 8 ч. Если осуществляется совместительство, положенный промежуток продлевается до 12 ч. Больше этого времени за одни сутки работать запрещается. Это значит, что на ставки по неосновной должности должно приходиться не больше 4 ч.

В некоторых случая на такую работу требуется согласие работодателя по первой работе.После оформления и установления срока совместительства, приступаете к работе. Если предусмотрен на предприятии испытательный срок для сотрудников, то и совместителю его придется пройти. Законно заключить договор на полную ставку при дополнительной работе не возможно, но вот получать оплату по полной ставке – вполне.

Инфо

Это согласуется только между сторонами. Ограничения по заключению второго трудового договора есть, если производство с вредными условиями труда. Такая работа у человека может быть только одна. Или по основному месту работы, или по дополнительному. В российском законодательстве, регулирующем трудовые отношения нет безупречной позиции в отношении к совмещению, хоть норма и обозначена.

Максимально допустимый объем работы, и количество должностей не установлен.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

И их надо учитывать в практической работе. Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать здесь. Сколько должностей можно совмещать? На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник. Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря.

первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ).

Количество ставок при работе по совместительству

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ). Справка Важными признаками совместительства являются следующие факторы:

  1. необходимо заключение отдельного трудового договора;
  2. работа выполняется в свободное от основного труда время;
  3. сотрудник оформляется по общим правилам с учетом особенностей для совместителей;
  4. сотруднику присваивается отдельный табельный номер;
  5. учет рабочего времени производится отдельно по основному и дополнительному месту работы;
  6. сотруднику выплачивается заработная плата как по основному месту работы, так и по совместительству.

Итак, внутренний совместитель это работник организации, который дополнительно к основному заключил еще один трудовой договор на работу по совместительству.

Работа по внутреннему совместительству

Важно

Законность такого механизма закреплена в ст.60.1 Трудового Кодекса России (далее – ТК РФ), а также может регулироваться по некоторым вопросам целой 44-й главой ТК РФ. В отношении некоторых профессий еще второстепенные трудовые отношения нанимателя с нанятым работником могут регулироваться также отдельными законами. Например, для педагогов выпускаются специальные правительственные Постановления.

Каждая организация, предприятие или учреждение должны быть готовы к тому, чтобы иметь право осуществлять данный механизм. А такое право будет давать им, прежде всего, условия коллективного договора, предусматривающие внедрение внутреннего совместительства кадров. Если же этого не было изначально предусмотрено в коллективном соглашении, тогда каждый отдельный случай совместительства, следует оформлять специальным актом.


Тогда не будет никакой ошибки в глазах проверяющих органов.

Внутреннее совместительство: как оформить

При этом одна вакантная должность может быть занята несколькими совместителями. Таким образом, работодатель попросту распределяет обязанности между несколькими сотрудниками, согласившимися подработать. Этот метод позволяет снизить нагрузку на одного совместителя, а значит, эффективность выполнения трудовых обязанностей лицами с нормальной загруженностью, не уменьшить эффективность и производительность их труда. Обычно так поступают те работодатели, которым качество работы важнее выполнения ее по срокам – скорости. Сколько ставок можно У некоторых трудоспособных граждан может возникнуть вопрос о том, сколько же можно по закону совмещать в разное рабочее время должностей. На это трудовое законодательство дает свои нормативы, прописанные в положениях главы 44 ТК РФ. Законом не определено какое-то конкретнее количество совместительств.

О количестве ставок у одного человека по совместительству

Поэтому оплата в выходные дни при внутреннем совместительстве будет производиться так, если бы начисления рассчитывались бы в обычные рабочие дни. При этом здесь также должна будет учитываться форма оплаты труда – сдельная или повременная. Увольнение На основании ст.288 ТК РФ трудовое соглашение, заключенное ранее с совместителем, может прекращаться по общим основаниям.

Эти основания подробно описаны в ст.77 Кодекса о труде в России. А уже в вышеупомянутой статье расписываются подробно дополнительные основания, которые дают право сторонам прекратить действие трудового договора по совместительству. Часто совместители просто заполняют нишу – пустующую должность, обязанности которой нужно кому-то выполнять.

Договор с ним для этого и заключается, а значит, в нем будет прописываться причина, по которой возникла необходимость дать дополнительную нагрузку подчиненному.

Сколько должностей можно совмещать

Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы. Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей статье. Справка Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

  1. путем совмещения должностей;
  2. внутреннего совместительства;
  3. временного перевода.

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника.

Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может. У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя.

Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г. Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Общие сведения Трудовым законодательством РФ определено, что значит внутреннее совместительство. Совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Такой вид занятости следует отличать от совмещения профессий (должностей) и увеличения объема работы по основному месту работы.

Внимание

Это работа у того же работодателя, только по другой специальности при наличии у него свободных должностей. Любая работа по совместительству требует оформления дополнительного трудового договора, в котором отражаются те нормы, права и обязанности, которые возложены на сотрудника. Инициатором работы по совместительству всегда выступает сам работник, который узнает о свободной вакансии и решает для себя, возможен ли вариант дополнительной работы.

Пример: Человек работает в школе учителем и помимо основных занятий берет еще и факультатив. Само собой, вести факультативные занятия он имеет право только в свободное от главной работы время, причем согласно внутреннего Приказа о вступлении в должность, здесь будет прием на 0,5 ставки или меньше (но не больше), поскольку продолжительность ведения факультатива не может превышать время, затрачиваемое на ведение основных занятий в школе.

Сколько должностей можно совмещать по внутреннему совместительству

На врачей и иных сотрудников отрасли действуют иные правила, регламентирующие максимально допустимую продолжительность выполнения рабочих задач. Период может разниться. Он зависит от:

  • занимаемой должности;
  • выполняемой деятельности;
  • иных особенностей сложившейся ситуации.

Внимание Максимальная продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы. Она исчисляется на основе продолжительности рабочей недели.

Так, если медсестра работает 30 ч., больше 16 дополнительных часов в неделю она трудиться дополнительно не может.

Совмещение должностей в одной организации. ТК РФ: особенности оформления и оплаты

Ставка будет полуторной. Однако разрешена переработка. Правило распространяется на врачей и медицинский персонал, который работает в населённых пунктах, испытывающих нехватку медицинских сотрудников.

Возможны следующие ситуации:

  • установят гибкий график;
  • будет установлен скользящий график;
  • лицо будет обязано выполнять возложенные обязанности не каждый день.

Возможно изменение момента начала и завершения деятельности. Стандартный график с 9 до 18 ч. устанавливается редко. Начало и завершение деятельности обычно зависит от графика основной работы.

Особый режим отражается в трудовом договоре. Правило закрепляет статья 100 ТК РФ. В соглашении должна быть отражена следующая информация:

  1. Момент прихода человека на рабочее место и момент ухода. Зафиксировать необходимо, в какое время и какие дни гражданин обязан выполнять деятельность.
  2. Продолжительность рабочего времени.

Category: Новости

Совмещение чаще всего очень выгодно как для подчиненного, так и для его руководителя. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности. Таким образом, в нашей стране трудится большое колчиество граждан. Ведь найти дополнительную хорошую работу не так просто. Кроме того, для этого потребуется приложить массу усилий и потратить лишнее время, а у служащего человека его не так много. В каких случаях можно остаться без доплаты На практике это происходит нередко. Потому что сотрудник не требует письменного оформления документов, которые бы стали подтверждением тому, что он выполняет дополнительную работу.

Совместительство и совмещение в бюджетных учреждениях

ВниманиеОплата обязана быть достойной, и отпускных это также касается. Как и пособий! Доплаты, которые начислялись по совмещаемой должности, тоже принимаются во внимание при расчете пособий.
ВажноНапоследок В заключение хотелось бы сказать пару слов о том, что влечет за собой совмещение. Больше всего, конечно, придется испытать на себе работнику.
Нести на себе груз ответственности сразу за двоих нелегко. Это нередко отражается на производительности, здоровье, состоянии нервной системы.
Человек быстрее устает, меньше отдыхает. Безусловно, сейчас такое время, что каждый пытается заработать любыми способами, трудясь и на двух, и на трех должностях. Но нужно реально оценивать ситуацию. Работодателям выгодно – не нужно никого искать, назначать испытательный срок, заново обучать специалиста.
А вот сотруднику придется долгое время привыкать к новому режиму и к удвоенным нагрузкам.

Возможно ли совместительство нескольких должностей?

РФ)Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 ТК РФ.

Menu

ИнфоНапример, в организации есть должность менеджера, работа по которой предполагает пятичасовой рабочий день, а также должность курьера, полный рабочий день по которой равен трем часам. Если сотрудника принять по указанным должностям на полставки по каждой, то его рабочее время в общей сложности составит четыре часа в день: (5 ч : 2) + (3 ч : 2).
Если же по обеим должностям установлен восьмичасовой рабочий день, то принять сотрудника по совместительству по обеим должностям на 0,5 ставки не получится. В такой ситуации его можно принять пропорционально рабочему времени, чтобы в совокупности по обеим должностям работа не превысила четырех часов в день.
В случае если организация придерживается второй позиции, то при оформлении совместительства по двум должностям необходимо, чтобы работа по каждой из таких должностей не превысила четырехчасового лимита.

Совместительство и совмещение

Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником.

  • Составление дополнительного соглашения к договору. Дополнительное соглашение оформляется в 2-х экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу.

    Один документ вручается работнику, второй хранится у работодателя вместе с основным трудовым договором.

Пример приказа: Образец приказа о совмещении должностей Образец дополнительного соглашения о совмещении: Дополнительное соглашение к трудовому договору (совмещение) Нюансы при приеме на работу Если дополнительные обязанности предусматриваются на стадии оформления основного договора, их можно включить в состав условий в случае бессрочного характера совмещения работ. В документ вносится пункт «особые условия трудовых обязанностей» и условие размера доплаты за расширение функций.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

На многих предприятиях таковой установлен.

Сколько совмещений может быть у одного работника

Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел. Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации.

Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы.

Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

Возможно ли совмещение двух должностей в разных организациях

Представляется по каждому месту работы Пособие Производится Одно пособие по двум должностям Прекращение Когда закончится действие допсоглашения По общим основаниям Возможно ли работать на двух видах занятости одновременно Существует несколько групп граждан, которым законом запрещено осуществлять совместительство: На вредных И опасных производствах Тому, кто еще не достиг 18 лет Водителям Если будет осуществляться аналогичный вид деятельности Сотрудникам государственных И муниципальных предприятий Работникам, которые работают в культуре Являются педагогами, работают в сфере здравоохранения полный рабочий день Следующим работникам Занимающим должность судьи, прокурора, сотрудника полиции, адвоката, военнослужащего, депутата Госдумы и члена Правительства России Без разрешения руководителя организации осуществлять дополнительную работу в той же сфере Запрещено спортсменам и тренерам.

Чем совмещение должности отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника? Действительно ли совмещать можно только вакантную должность? Наш юрист говорит, что исполнение обязанностей — это форма совмещения должности.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

И приказ должен звучать: «разрешить совмещение должности для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника».

Трудовое законодательство различает три самостоятельных вида дополнительной работы, каждая из которых отличается друг от друга рядом особенностей.

Совмещение профессий (должностей) отличается от исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, во-первых, тем, что в случае совещания должностей работник выполняет работу по двум разным профессиям (должностям), а при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника может выполнять обязанности как по разным профессиям (должностям), так и по одинаковым. Во-вторых, совмещение должностей подразумевает, что совмещаемая профессия (должность) есть в штатном расписании, но она вакантна, т.е. на эту должность никто не трудоустроен. В случае исполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная профессия (должность) не вакантна, на этой должности находится работник. Однако в связи с его временным отсутствием, которым может являться болезнь, отпуск, командировка и т.п., но не увольнение, необходимо исполнение его обязанностей.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Правила совмещения должностей

Определение

Сотрудник работает по совместительству, если в рамках одной организации или у одного и того же работодателя, наряду со своей основными обязанностями обусловленными трудовым договором, он выполняет:

  • обязанности/функции другого сотрудника, временно отсутствующего по болезни, декретному отпуску, командировке;
  • временные функции, не относящиеся к его основной работе, но связанные с определенным проектом или периодически возникающими ситуациями на предприятии;
  • работу по другой профессии с неполной занятостью на постоянной основе, (например пару часов в день или несколько раз в неделю).

при условии, что за выполнение этих функции ему производятся денежные начисления и доплаты.

Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника». Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника (ст.149 ТК РФ).

Если мы говорим о рабочем персонале, то речь идет о совмещении профессий, если о служащих, ИТР, руководящем персонале то речь идет о совмещении должностей, согласно единого тарифно-квалификационного справочника профессий (ЕТКС) или (КС).

Совмещение профессий/должностей целесообразно производить в пределах той категории персонала, к которой относиться данный сотрудник (в данном случае производственная должность, руководящая должность или дополнительная должность), хотя на практике часто совмещаются должности/профессии различных категорий.

Причины и необходимость совмещения должностей

Причины совмещения нескольких должностей или профессий одним сотрудником могут быть различными. Так для предприятий малого и среднего бизнеса — это одна из возможностей экономии средств. Например, в небольших предприятиях до 10 человек с маленьким оборотом очень часто директор совмещает должность бухгалтера и лично занимается бухучетом. Или в небольших торговых залах продавец совмещает работу оператора кассового аппарата. В каждом из этих случаев предприятие экономит на зарплате сотрудников, которые помимо основной должности работают за доплату по совместительству.

Бывает, и такое, что производственные мощности предприятия не могут обеспечить определенные профессии функциями на полный рабочий день или технологический цикл построен так, что функции некоторых профессий выполняются только в определенный период рабочего дня, а не полный рабочий день. В этом случае оформлять сотрудников на такие работы на полный рабочий день очень нерентабельно, поэтому выгодней взять человека который владеет сразу несколькими профессиями.

Уместно совмещение и для крупных предприятий, у которых на интенсивность ведения производственной деятельности влияет сезонность. В этом случае разумное распределенное совмещение это возможность избежать текучки персонала и компенсационных выплат. Например, в туристической фирме в сезон сотрудники работают как менеджеры по продажам туров, а в несезонное время занимаются закупкой туров и заключением договоров с владельцами туров, то есть совмещают должности по закупкам и продажам. Работники агрофирм, в зависимости от времени года и загруженности помимо основной профессии по выращиванию овощей, обычно совмещают профессии упаковщика, продавца (если урожай продается с машин), работника склада, сортировщика, работника по заготовке овощей и так далее.

Иногда совмещение уместно даже для очень крупных предприятий с развитой корпоративной структурой, как возможность дополнительного контроля над подчиненными предприятиями и удаленными подразделениями. Так, при построении функциональной структуры корпоративных финансов, сотрудник занимающий должность главного бухгалтера предприятия совмещает ее с должностью Руководителя корпоративных финансов и контролирует все мелкие предприятия и удаленные подразделения, входящие в корпоративную структуру.

Если в деятельности предприятия есть функции, которые выполняются крайне редко, но повторяются периодически, при определенных условиях, например, в определенный период времени, при получении предприятием определенного заказа или при выполнении определенного проекта, то в этом случае тоже целесообразно использовать совмещение. Так, например, по совместительству могут работать руководители различных проектов, аудиторы, руководители инвентаризационных и аттестационных комиссий и так далее…

Бывают ситуации, когда совмещение должностей продиктовано личным отношением Директора предприятия к сотруднику, а именно особым статусом доверия. Например если сотрудник помимо основной должности совмещает функции по какому то виду контроля, например по поставкам, контролю счетов, контролю продаж, начислению бонусов/скидок при покупке и так далее.

Причины для совмещений могут быть различными: стремление удержать обученный и квалифицированный персонал на предприятии, сохранение конфиденциальности, получения дополнительного контроля деятельности, но все же главной причиной остается экономия денежных средств, которые расходуются при заключении с сотрудниками индивидуального контракта на каждую профессию или должность.

Совмещение в законодательстве различных стран СНГ

Не во всех странах СНГ совмещение должностей / профессий, законно, особенно если это касается руководящих должностей или главных специалистов.

Так, например, в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) руководителю организации запрещается выполнение оплачиваемой работы на условиях штатного совместительства, кроме преподавательской, научной или иной творческой деятельности, а также медицинской практики. Так же в Республике Беларусь существует ряд законов, запрещающих главным специалистам и руководителям совмещать профессии (должности). Таким образом, для руководителей организаций запрещено выполнение в одной и той же организации работы по совместительству (например, с директором не может быть заключен еще один трудовой договор или соглашение на выполнение работы по другой профессии, на другой должности). Исключение составляет руководитель частного унитарного предприятия, который в то же время является и учредителем такого предприятия. Так, ч. 2 ст. 252 ТК предусмотрено, что положения гл. 18 ТК (ст.ст. 252-261) распространяются на руководителей организаций любых организационно-правовых форм, кроме случая, когда руководитель организации является единственным собственником имущества организации или индивидуальным предпринимателем.

Другая ситуация по совмещению должностей в Российской Федерации и Украине, здесь нет ограничений и такая организация трудовой деятельности сотрудников регулируется только правилами касающимися документирования и начисления соответствующих доплат. Об этом говорится в статье 151 ТК РФ « Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника».

Сколько должностей можно совмещать за один период рабочего времени?

Размеры доплат за совмещение профессий/ должностей или эпизодическое выполнение определенных функций временно отсутствующих сотрудников устанавливаются в основном трудовом договоре, начисляются и выплачиваются вместе с основной зарплатой сотрудника в соответствии со статьей 149 ТК РФ.

Основные правила совмещения должностей

При совмещении сотрудниками должностей/ профессий иногда возникают ситуации, которые могут негативно сказаться на результатах работы, повлиять на отношения в коллективе и ухудшить деятельности предприятия в целом.

Например, если у сотрудника основная должность и должность по совместительству будут подчиняться различным руководителям. Эта неприятная и комичная ситуация ярко описана в пьесе Карло Гольдони «Слуга двух господ». Такое совместительство характеризуется конфликтом интересов руководителей, поскольку каждый из них будет, «тянуть одеяло на себя» и всеми прелестями двойного подчинения: отсутствием согласованности между руководителями, отсутствием централизованного планирования времени сотрудника, избыточным контролем, перегруженностью и как следствие для сотрудника нервозностью, снижением работоспособности и накоплением незавершенных задач по обеим должностям или профессиям. Самая смешная ситуация возникает когда сотрудник совместитель является единственный подчиненным у каждого из руководителей.

Итак, первое правило, которое мы должны помнить при совмещении должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются различным руководителям.

Невыгодная для предприятия ситуация может возникнуть при совмещении сотрудниками должностей / профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально находятся в различных местах. Речь идет не обязательно о различных частях города, любое территориальное разделение даже в рамках одного предприятия обязательно нарушают рабочий ритм сотрудника, не говоря о том, что необходимость метаться от одного рабочего места к другому в любом случае негативно скажется на качестве и скорости выполнения порученной работы.

Поэтому второе правило, совмещения должностей/профессий, звучит так:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, которые подчиняются одному руководителю, но территориально разделены.

Ничего хорошего не принесет ситуация когда сотрудник находящийся на руководящей должности или должности ведущего специалиста совмещает производственную профессию. Особенно когда производственная профессия, подчиняется другому руководителю, находящемуся на том же уровне что и руководящая должность сотрудника. Помимо возникающего конфликта интересов между руководящими должностями это негативно скажется на отношении подчиненных к такому руководителю, которое, скорее всего, будет выражаться в падении авторитета. Исключения составляют профессии по совместительству требующие особых навыков и знаний. Например: навыки юриста, переводчика, IT специалиста и так далее.

Сформулируем третье заключительное правило совмещения должностей/профессий:

Необходимо избегать, совмещения сотрудником должностей/профессий, относящимся к категориям, имеющим различный иерархический статус, особенно если речь идет о руководящих и не руководящих должностях и профессиях.

Если совмещение должностей недостаточно продумано, то в коллективе обязательно будут возникать ссоры, конфликты интересов, личная заинтересованность, снижение уровня производства и продаж, ослабление функций планирования и контроля.

Применение трех основных правил совмещения должностей помогут избежать ошибок при назначении совмещения и негативных последствий.

Совмещение должностей / профессий в программе Fox Manager

Программа Fox Manager ФМ 1.2, дает возможность руководителю избежать ошибок при совмещении должностей. Это реализовано с помощью функции анализа организационной структуры, который основывается на 3 вышеописанных принципах и рассматривает все возможные ситуации с совмещением. Анализ проводиться после построения организационной структуры и назначения сотрудников на должности предприятия.

Результаты анализа преподносятся пользователю в виде перечня ошибок относящихся к различным должностям или сотрудникам, с подробным описанием сути каждой ошибки.

Проверка на правильность совмещения должностей активируется специальной настройкой, в окне настроек анализа организационной структуры, как показано на рисунке:

На следующем рисунке показаны некоторые из ошибок, которые мы получили после активации настройки:

В качестве примера рассмотрим ситуацию с совмещением сотрудником Нуриевым Максимом Талгатовичем основной должности Директора по производству с должностью Механика

В результатах анализа написано, что должности Директор по производству и Механик подчиняются разным руководителям.

Если посмотреть на рисунок, то мы увидим, что должность «Директор по производству» подчиняется «Директору», а должность «Механик» — «Руководителю хозяйственного отдела», что создает неприемлемые условия для совмещения должностей, а именно двойную подчиненность, принадлежность различным подразделениям и все вытекающие отсюда негативные последствия, связанные с невыполнением первого правила совмещения должностей, описанного в данной статье.

Другой комментарий, связанный с этой ошибкой касается несовпадения категорий должностей, а именно «Директора по производству», которая является руководящей должностью и производственной должности «Механик». Здесь мы видим нарушение третьего правила совмещения должностей.

Из 2-х комментариев можно сделать вывод, что совмещение назначено крайне некорректно и требует пересмотра.

Мы рассмотрели наиболее простой, наглядный и понятный пример. Функции анализа организационной структуры позволяют выявить более сложные и менее заметные ошибки в совмещении должностей, которые можно допустить при проектировании структуры предприятия.

Автор статьи:
Цибро Юлия Владимировна
Генеральный директор консалтинговой фирмы Анна-Кю.Ри.

Copyright © 2007-2018 Fox Manager. Все права защищены

Совмещение должностей в одной организации