Сличительная ведомость

Содержание

Практическое занятие 1 (4часа)

1   2   3   4   5   6   7   8   9   …   15

Практическое занятие 5 (2 часа)

Наименование занятия:Заполнение сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.

Цель занятия: Привитие практических навыков по заполнению сличительных ведомостей по инвентаризации имущества и обязательств организации.
Литература

Основная:

1 Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

2 Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (с изменениями и дополнениями) — режим доступа: garant.ru

3 Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

4Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изменениями) — режим доступа: garant.ru

5 План счетов бухгалтерского учета от 31 октября 2000г. № 94н — режим доступа: garant.ru

6 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации : Курс лекций – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 119 с.

7 Шукова, М.Г. Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации: Методические указания по решению задач – Самара: КС ПГУТИ, 2012. – 35 с.

Дополнительная:

8 Кондраков, Н.П. Самоучитель по бухгалтерскому учету / пятое издание, переработанное и дополненное : Учебник. — М: Проспект, 2011. – режим доступа: garant.ru

9 Краснопёрова, О.А. Учетная политика организаций на 2011 год. –М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2011.– режим доступа: garant.ru

10 Формы первичной учетной документации в форматах Microsoft Word и Microsoft Excel – режим доступа: garant.ru
Порядок выполнения занятия:

1Получить допуск к занятию.

2Выполнить представленные задания и оформить отчёт.

3 Ответить на контрольные вопросы.

4 Получить зачёт.
Подготовка к занятию:

Сличительные ведомости составляются по имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных.

Для сличительной ведомости по инвентаризации основных средств и НМАпредусмотрен типовой бланк по форме ИНВ-18. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств.

Ведомость хранят в архиве организации 5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

Образец сличительной ведомостиИНВ-18 представлен в Приложении Т.

Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей так же предусмотрен типовой бланк – ИНВ-19.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

— один экземпляр остается в бухгалтерии;

— второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»).

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть заполнена как представлено в Приложении У.
Задания на занятие:

Задание 1Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств по форме ИНВ-18.

Исходные данные:

Наименование организации – Колледж связи ПГУТИ.

Наименование структурного подразделения – Кабинет № 432.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 180 от 01.04. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.04. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 04.04. 2012 г.

Номер сличительной ведомости — № 32.

Зав. кабинетом-Шукова М.Г.

Основные средства – столы школьные.

Номенклатурный номер – 135010.

Количество – 15

Цена за стол – 1200 руб.

Излишек — 1 стол.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.

Задание 3Оприходовать излишки основных средств, выявленные при инвентаризации Приходным ордером № 124.

Задание4Составитьсличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-19.

Исходные данные:

Наименование организации — ООО «Связь».

Наименование структурного подразделения — Склад №1.

Основание проведения инвентаризации – приказ № 79 от 01.09. 2012 г.

Дата начала инвентаризации – 03.09. 2012 г.

Дата окончания инвентаризации – 05.09. 2012 г.

Номер сличительной ведомости — № 25.

Кладовщик — Ветрова Р.И.

Товарно-материальные ценности – кабель.

Номенклатурный номер – 135004.

Количество – 130 м

Цена за метр – 120 руб.

Недостача — 12 м.

Оформить результаты инвентаризации в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме ИНВ-26.
Содержание отчета:

1 Номер и наименование занятия.

2 Цель занятия.

3 Последовательное выполнение заданий, оформленное письменно.

4 Ответы на контрольные вопросы.

5 Дата выполнения занятия.
Контрольные вопросы:

1 В каких случаях составляются сличительные ведомости?

2 Какова основная функция сличительной ведомости?

3Какой типовой бланк предусмотрен для сличительнойведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей?

1   2   3   4   5   6   7   8   9   …   15

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

11. Особенности заполнения первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией

Согласно статье 12 Закона о бухгалтерском учете«от 22.11.96 № 129-ФЗ в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имуществ и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации не обязательно.

Так, проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Одним из основных первичных документов по учету результатов, выявленных инвентаризацией, является инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В строке «Организация» указывается полное наименование организации — составителя документа (организации, проводящей инвентаризацию товарно-материальных ценностей).

В этой же строке в соответствующей графе указывается код по ОКПО, присвоенный Госкомстатом РФ.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация, а также код структурного подразделения (если в организации применяется соответствующая система кодирования).

В графу «Вид деятельности» необходимо записать код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивает Госкомстат РФ.

На следующей строке показывают, что является письменным заданием на проведение инвентаризации, номер и дату этого задания (в нашем случае — приказ).

В графах «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывают даты, установленные руководителем предприятия в приказе о проведении инвентаризации.

В графе «Вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том, случае, если организация применяет систему кодирования. В нашем случае ставим прочерк.

Каждой инвентаризационной описи ТМЦ присваивается порядковый номер, который указывают в строке «Инвентаризационная опись» в графе «Номер документа». В соседней графе указывается дата составления описи.

В следующей строке указывают вид ТМЦ, подвергшихся инвентаризации. В нашем случае — производственные запасы.

В строке «находящиеся» указываются права собственности, которые имеет организация на данные материальные ценности: в собственности организации, полученные для переработки.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

В следующей строке указывается дата, на которую произведено снятие фактических остатков товарно-материальных ценностей.

При заполнении 2-й страницы формы № ИНВ-3 указывают следующее.

В графе 2 «Счет, субсчет» указывают наименование счета, субсчета бухгалтерского учета, на котором учитываются ТМ Ц.

В следующей графе указывается наименование материальных ценностей, их характеристики(вид, сорт, группа), а также соответствующий код или номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графу «Цена. руб. коп.» заносится цена в рублях и копейках за единицу ТМ Ц.

В следующей графе указывают инвентарный номер и номер паспорта (обычно заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни).

В графе «Фактическое наличие» члены комиссии указывают количество и сумму инвентаризируемых ТМ Ц.

В следующей графе записи о ТМЦ заполняет бухгалтер. Он вносит количество и сумму ТМЦ по данным бухгалтерского учета.

Строку «Итого по странице» заполняют члены комиссии, где указывают суммарные данные по пунктам а, б, в по указанной странице.

В заполнении 4-ой страницы формы № ИНВ-3 можно отметить следующее.

В графе «Итого по описи» суммируются данные по всем страницам и заполняют эту графу лица из инвентаризационной комиссии. Ниже, все лица, участвовавшие в инвентаризации, расписываются и ставится дата.

Далее, после сопоставления данных инвентаризации с данными по бухгалтерскому учету, проверяющий бухгалтер делает соответствующие отметки, ставит дату и расписывается.

Если при инвентаризации обнаружены расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и фактическим наличием товарно-материальных ценностей, необходимо составить сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19).

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером сразу после выявления расхождений (излишков или недостач) в процессе проверки инвентаризационной описи. Один экземпляр сличительной ведомости хранится в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.

Таким образом, в нашем примере необходитмо составить две ведомости.

Порядок заполнения сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

В строке «организация» сличительной ведомости указывается полное наименование организации.

В следующей строке указывается название структурного подразделения, в котором проводится инвентаризация.

В правой части ведомости в соответствующих графах указываются:

— в графе вид деятельности — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), присваиваемый Госкомстатом России;

— ниже — указывают дату и номер документа, который является основанием для проведения инвентаризации;

— далее указываются — дата начала и дата окончания инвентаризации;

— в графе «вид операции» проставляется код операции, которая оформляется инвентаризационной описью. Код применяется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.

Каждой ведомости присваивают порядковый номер и указывают дату ее составления в строке «Сличительная ведомость», в графах «номер документа» и «дата».

В нижней части сличительной ведомости указывают, по состоянию на какую дату была проведена инвентаризация, и фамилию, имя, отчество лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей.

Порядок заполнения 2-ой страницы формы № ИНВ-19

В графе 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер инвентаризируемых ТМ Ц.

В подграфах 2 и 3 указывают информацию о полном наименовании, назначении материалов, дается краткая характеристика этого предмета, а также номенклатурный номер, который присвоен данным материальным ценностям согласно системе кодирования или номенклатурной нумерации, разработанной в организации.

В графе «Единица измерения» указывают наименование единицы измерения и код единицы измерения согласно ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения) или в соответствии с разработанной организацией системой кодирования.

В графе «Номер» указываются инвентарный номер и номер паспорта. Подграфа «Номер паспорта (документа о регистрации)» заполняется на ТМЦ, содержащие драгоценные металлы и камни.

В графе «результаты инвентаризации» указываются лишние или недостающие ТМЦ (количество и сумма).

В графах 12,13,14 указывают уточнения записей, связанных с излишком, а в графах 15,16,17 — связанных с недостачей.

В конце 2-го листа сличительной ведомости в соответствующих графах указывают итоговые количество и суммы излишков или недостач ТМЦ, а также итоги уточнения записей в учете.

Порядок заполнение 3-ой страницы формы № ИНВ-19

В подграфах с 18 по 23 отражаются результаты зачета по пересортице, в подграфах 18,19 и 20 — излишки, зачтенные в покрытие недостач, а в подграфах 21,22 и 23 — недостачи, покрытые излишками.

В подграфах 24,25 и 26 указываются количество, сумма и номер счета, на котором оприходованы излишки.

Пример заполнения бланка (ИНВ-19) сличительной ведомости результатов инвентаризации

В остальных подграфах (с 27 по 32) указывают количество и сумму недостачи ТМ Ц.

Вторую страницу ведомости подписывает главный бухгалтер. Составленную ведомость после ознакомления подписывает лицо, ответственное за сохранность ТМ Ц. Лицо, ответственное за сохранность ТМЦ, указывает также свою должность, расшифровку подписи.

СОДЕРЖАНИЕ:

Глава 1. Понятие первичных документов и их место в системе бухгалтерского учета
Глава 2. Основные требования при заполнении первичных документов
Глава 3. Учет основных средств
Глава 4. Учет нематериальных активов
Глава 5. Учет материальных ценностей
Глава 6. Учет кассовых операций
Глава 7. Учет денежных средств, выданных на административно-хозяйственные расходы
Глава 8. Учет рабочего времени и расходов на оплату труда
Глава 9. Учет денежных расчетов с населением при торговых операций с применением ккм
Глава 10. Учет операций в общественном питании
Глава 11. Учет результатов, выявленных инвентаризацией
Глава 12. Учет продукции и товарно-материальных ценностей
Глава 13. Типичные ошибки и советы по их исправлению
Глава 14. Финансовые санкции за нарушение правил оформления
Приложения. Бланки и формы в формате Ms word, excel.

Приказ директора департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 23. 07. 1998 n 335

1   2   3   4   5   6   7   8


ПРИЛОЖЕНИЕ N 20 СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ НА «___» _____________ 199 __ г.

На основании приказа (распоряжения) от «___» _________ 199__г. N____ проведена инвентаризация фактического наличия активов, находящихся на ответственном хранении _______________________________________________________________________________

должность, и.о., фамилия

Инвентаризация: начата «___» ______________ 199__г.

окончена «___» ______________ 199__г.

При инвентаризации установлено следующее:


Номер

по

порядку


Наименование

объекта


Год

выпуска

(постройки


Номер


Результаты инвентаризации


инвентарный

(код)


заводской


паспорта


излишек


недостача


к-во


сумма


к-во


сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Бухгалтер

С результатами сличения согласен _____________________________________

подпись материально-ответственного лица

_____________________________________________________ __________

наименование государственного учреждения код

(централизованной бухгалтерии)

ПРИЛОЖЕНИЕ N 21 ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ) N ____

на «___»_______________ 199__ г.

Комиссия в составе ______________________________________________________________

должность, фамилия и.,о.

______________________________________________________________________________

должность, фамилия и.,о.

______________________________________________________________________________

должность, фамилия и.,о.

______________________________________________________________________________

должность, фамилия и.,о.

______________________________________________________________________________

На основании приказа (распоряжения) от

«___» _____________ 199__г. ____________

___________________________________________________________________________

Произвела проверку наличия ____________________________________________________

Место проверки ______________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица _____________________________

Заключение руководителя

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


Расписка

(оформляется до начала инвентаризации)

_____________ нижеподписавшиеся ________ даю (даем) настоящую

подписку в том, что к началу проведения инвентаризации все

документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы

в бухгалтерскую службу и все ценности, поступившие на мою

(нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально-ответственное лицо (лица)

________________________________________________________

должность, фамилия, и.о.

«___» ______________ 199__г.


N строки


При проверке фактического наличия оказалось


наименование

ценностей


номенклатурный

или инвентарный номер (код)


цена


количество


сумма


1

2

..

..

47

(продолжение таблицы)


По данным

бухгалтерского учета


Результаты инвентаризации


Примечание


N строки


количество


сумма


недостачи


излишки


количество

сумма

количество

сумма


1

2

..

..

Практическое занятие 1 (4часа)


47

Итого: а) порядковых номеров _____________________________________

прописью

б) общее количество единиц, фактически _______________________

прописью

в) на сумму, тенге _________________________________________

прописью

Председатель комиссии ________________________ ___________ __________________________

должность подпись и.,о., фамилия

Члены комиссии: ________________________ ___________ __________________________

должность подпись и.,о., фамилия

________________________ ___________ __________________________

должность подпись и.,о., фамилия

________________________ ___________ __________________________

должность подпись и.,о., фамилия

Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с N__ ___ по N _____, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо (лица)

«____» _______________ 199__г.

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил

_________________ ____________________

должность подпись

«____» _______________199__г.

1   2   3   4   5   6   7   8

Похожие:

Приказ департамента казначейства министерства финансов республики казахстан от 01. 12. 1998 n 548
Утвердить прилагаемый Альбом форм бухгалтерской документации для организаций, содержащихся за счет государственного бюджета Республики…
Постановление Министерства финансов республики беларусь 30 апреля 2004 г. N 75 об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций (в ред постановлений Минфина от 23.
В соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики…
Постановление Министерства финансов республики беларусь 30 апреля 2004 г. N 75 об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета лизинговых операций (в ред постановлений Минфина от 23. 07. 2004 n 114, от 07. 07. 2005 n 89)
В соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики…
Приказ министра финансов республики казахстан от 27. 02. 2009 n 89
В соответствии со статьей 124 Бюджетного Кодекса Республики Казахстан и пунктом 3 статьи 15 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском…
Приказ и. О. Министра финансов республики казахстан от 06. 08. 2009 n 331
В наименование внесены изменения Приказом Министра финансов рк от 28. 12. 2010 n 665
Инструкция по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте
На основании Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь…
Постановление министерства экономики республики беларусь, министерства финансов республики беларусь, министерства архитектуры и строительства республики беларусь
Совета Министров Республики Беларусь от 16 ноября 2001 г.

N 1668 «О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации»…

Постановление Министерства финансов республики беларусь 16 декабря 2003 г n 176 об утверждении инструкции о порядке отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость (в ред постановления Минфина от 31. 12. 2004 n 193)
Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г….
Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях
Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 3 августа 2010 года №393. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан…
Реестр государственной системы технического регулирования Республики Казахстан
Приказ Председателя Комитета по техническому регулированию и метрологии Министерства индустрии и торговли Республики Казахстан от…

Разместите кнопку на своём сайте:

Документы

Разработка сайта — Веб студия Адаманов

Порядок составления сличительной ведомости по инвентаризации

Для оценки результатов инвентаризации материальных ценностей, сравнения данных фактических (натуральных) остатков материальных ценностей, выявленных в ходе инвентаризации, с данными, которые зафиксированы в бухгалтерских и складских учетах, составляется сличительная ведомость.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между данными, зафиксированными в бухгалтерских учетах, и данными инвентаризационной описи. В ходе проведения этой операции устанавливаются недостачи или излишки материальных ценностей, суммы в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой, отраженной в бухгалтерском учете.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На товарно-материальные ценности, которые не принадлежат хозяйствующему субъекту (учреждению), но числятся в бухгалтерском учете (находятся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки и т.д.), составляются отдельные сличительные ведомости. Перед составлением сличительной ведомости, данные бухгалтерского учета по остаткам материальных ценностей сверяются с данными складского учета материально ответственных лиц, устраняются все выявленные при этом неточности в учете.

Сличительные ведомости могут составляться как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Инструкция поясняет в п.70, что сличительные ведомости по активам, по которым в ходе инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных составляются в соответствии с приложениями 5, 20, 21. В каждом таком случае выявления отклонений комиссия берет объяснения от материально ответственных лиц.

Как составить сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств и ТМЦ

Далее в этом же пункте Инструкция указывает на то, что стоимость недостающих и излишне выявленных активов и обязательств в сличительной ведомости указывается в соответствии Инструкцией о порядке определения размера причиненного государственному имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства Экономики Республики Беларусь от 24 .03.2003г. №9/69 (НРПА РБ, 2003г. №38,8/9304).

На активы, которые числятся за балансом в организации, сличительные ведомости составляются отдельно.

Как проводится инвентаризация

В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма NИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

  • наименование организации;
  • структурное подразделение;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • перечень проверяемых обязательств и имущества;
  • время и место инвентаризации;
  • основание для проведения инвентаризации.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (далее — МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Приказ о проведении инвентаризации

Бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1.

Форма ИНВ-19. Сличительная ведомость товарно-материальных ценностей

Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма №ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню. Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости. Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей, составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

  • административный персонал организации;
  • работники бухгалтерии;
  • иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств

Для этого используется унифицированная форма №ИНВ-1. Она заполняется аналогично примеру для формы №ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также предлагаем скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи, один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма №ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков, бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.