Служебная записка на командировку

Служебная записка на командировку образец 2018

К командированному персоналу относятся работники орга­низаций, направляемые для выполнения работ в действующих, стро­ящихся, технически перевооружаемых, реконструируемых электро­установках, не состоящий в штате организаций — заказчиков работ.

Командируемые работники должны иметь удостоверения уста­новленной формы о проверке знаний норм и правил работы в элект­роустановках с отметкой о группе, присвоенной комиссией командирующей организации.

Командирующая организация в сопроводительном пись­ме должна указать цель командировки, а также работников, кото­рым может быть предоставлено право выдачи наряда, которые могут быть назначены ответственными руководителями, произво­дителями работ, наблюдающими, членами бригады, и подтвердить группы этих работников.

Командированные работники по прибытии на место коман­дировки должны пройти вводный и первичный инструктажи по элек­тробезопасности, ознакомлены с электрической схемой и особенно­стями электроустановки, в которой им предстоит работать, а работ­ники, которым предоставляется право выдачи наряда, исполнять обязанности ответственного руководителя и производителя работ, на­блюдающего, должны пройти инструктаж и по схеме электроснаб­жения электроустановки.

Служебная записка на командировку на личном транспорте

Инструктажи должны быть оформлены записями в журналах ин­структажа с подписями командированных работников и работников, проводивших инструктажи.

Предоставление командированным работникам права ра­боты в действующих электроустановках в качестве выдающих на­ряд, ответственных руководителей и производителей работ, наблю­дающих и членов бригады может быть оформлено руководителем организации-заказчика резолюцией на письме командирующей организации или письменным указанием.

В электроустановках напряжением выше 1000в инструк­таж командированных работников должен проводить работник, имеющий группу V, из числа административно-технического пер­сонала или группу IV — из числа оперативного персонала, в элект­роустановках напряжением до 1000в — работник, имеющий груп­пу IV.

Командирующая организация несет ответственность за со­ответствие присвоенных командированным работникам групп и прав, а также за соблюдение ими Правил.

Организация, в электроустановках которой производятся работы командированным персоналом, несет ответственность за выполнение предусмотренных мер безопасности, обеспечивающих защиту работников от поражения электрическим током рабочего и наведенного напряжения электроустановки, и допуск к работам.

Подготовка рабочего места и допуск командированного персонала к работам в электроустановках проводятся в соответ­ствии с настоящими Правилами и осуществляются во всех случа­ях работниками организации, в электроустановках которой произ­водятся работы.

Организациям, электроустановки которых постоянно об­служиваются специализированными организациями, допускается предоставлять их работникам права оперативно-ремонтного персо­нала после соответствующей подготовки и проверки знаний в комис­сии по месту постоянной работы.

Командированным персоналом работы в действующих электроустановках проводятся по нарядам и распоряжениям, а пер­соналом, указанным в предыдущем абзаце — и в порядке текущей эксплуатации.

Дата публикования: 2015-02-03; Прочитано: 746 | Нарушение авторского права страницы

Зачем нужна

Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника.

Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки:

  • поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве;
  • отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов.

Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

Правила оформления

Образец служебной записки о командировке 2018 года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено.

Правила составления служебной записки о командировке, образец

Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой. Согласно п. 3 Положения № 749, руководитель организации вправе включить регламент и координирование таких документов в локальные акты учреждения.

Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

Также следует перечислить прилагаемые документы.

Сопроводительная документация

Вместе с запиской сотрудник формирует следующий пакет документов:

  • путевой лист;
  • чеки и выписки, которые наглядно продемонстрируют его расходы во время поездки;
  • при передвижении на личном/рабочем транспорте — путевой лист или любое другое подтверждение маршрутной линии до места назначения.

При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

Образец служебной записки на командировку 2018 года

Должен ли писать руководитель

По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. В п. 7 Положения № 749 указано, что руководитель является сотрудником организации, поэтому должен составить служебное письмо, как и любой другой работник.

Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

Чтобы решить этот вопрос, нужно внести в локальные нормативно-правовые акты учреждения Положение о командировках, где будет отрегулирован вопрос о рабочих поездках руководителя организации.

Поездки за границу

В этом случае служебка оформляется по тем же правилам. Необходимо только приложить копию заграничного паспорта. Исключение составляют поездки в страны СНГ: пересечение границ будут совпадать с датами билетов, а если командированный сотрудник передвигается на автомобиле, то отметки будут ставиться в путевом листе.

Этапы подготовки, предварительного расчета стоимости командировки и согласования проводятся в электронном виде в СЭД.

Согласование ЗОС и оплата командировки проводятся в DAX.

Инициатор заявки (командируемый) создает карточку командировки в СЭД. Указывает всю информацию по планируемой командировке:

· ФИО командируемого сотрудника;

· страну и город назначения;

· название принимающей организации;

· даты командировки;

· количество календарных дней командировки (рассчитывается автоматически);

· номер договора;

· номер проекта в DAX;

· место оформления командировки: ЦО или РПК;

· предпочитаемый вид транспорта, при наличии – пожелания по рейсам, времени вылета, аэропорту вылета;

· необходимость проживания, при наличии – пожелания к расположению отеля;

· необходимость оформления визы.

Инициатор заявки отправляет РК командировки на согласование по СЭД.

Согласование РК командировки производится в электронном виде. Процесс согласования описан ниже (см. п. 5.12). Для согласования командировки должен использоваться «жесткий» маршрут согласования, при котором инициатор согласования не имеет возможности изменить маршрут согласования.

Пример служебной записки на командировку на обучение

Список маршрутов согласования, которые могут использоваться для заявки на командировку в СЭД, будет указан в Спецификации.

В процессе согласования РК командировки, СЭД рассчитывает сумму суточных, необходимых для перечисления командируемому до начала командировки. Сумма суточных отображается на РК командировки.

Стоимость билетов, отеля и прочих расходов вносится на РК командировки сотрудником, ответственным за оформление командировки. Ответственный сотрудник должен иметь возможность указать формы оплаты по каждой категории расходов (перечисление на карту, банк). Общая предварительная сумма расходов по командировке отображается на РК командировки.

Формирование печатных форм служебного задания, командировочного удостоверения, а также приказов о направлении в командировку, о продлении командировки, об отмене командировки должно обеспечиваться средствами СЭД.

Подписание служебного задания, командировочного удостоверения и приказа о направлении в командировку проводится вне СЭД.

После получения подписанных экземпляров документов сотрудник, ответственный за оформление командировки, ставит в РК командировки отметку о подписании.

Сотрудник, ответственный за оформление командировки, должен иметь возможность прикрепить к карточке командировки в СЭД отсканированные образы документов. Например, для хранения электронных образов подписанного служебного задания, командировочного удостоверения, приказа о направлении в командировку и т.п.

После того, как РК командировки согласована, СЭД в автоматизированном режиме должна отправить информацию по командировке в DAX, для создания в DAX ЗОС на выплату средств, указанных к перечислению на карту.

При необходимости отправки запроса на утверждение увеличения затрат по командировке руководителю проекта, в связи с превышением лимитов (нет билетов необходимого класса или отелей требуемой ценовой категории), сотрудник, ответственный за оформление командировки, отправляет запрос через СЭД. Если увеличение затрат по командировке связано с продлением или другими изменениями первоначальной заявки, запрос на утверждение данных затрат отправляет инициатор командировки руководителю проекта через СЭД.

СЭД должна обеспечивать возможность отправки запроса для создания ЗОС в DAX из РК командировки для оплаты услуг поставщиков туруслуг. Должна быть возможность отправить запрос для создания ЗОС по каждой категории расходов, указанной на РК командировки.

СЭД должна обеспечивать ведение реестра командировок.

В реестре командировок должна быть возможность фильтрации списка командировок по проектам, городам, ФИО командируемых работников.

Для продления командировки инициатор командировки должен иметь возможность создать РК новой командировки из РК продлеваемой командировки, сохраненной в СЭД. При этом должна автоматически устанавливаться связь между РК новой командировки и РК продлеваемой.

Для отмены командировки сотрудник, ответственный за оформление командировки, должен иметь возможность перевести РК отменяемой командировки в состояние «Отменена» и прикрепить отсканированный образ приказа об отмене командировки к РК командировке в СЭД. СЭД должна обеспечивать возможность отправки запроса для создания ЗОС в DAX из РК командировки в состоянии «Отменена».

Рис.19 Заявка на командировку

Дата добавления: 2015-07-13; Просмотров: 584; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы: