Смена фамилии в 1 с

Для смены личных данных сотрудника необходимо внести изменения в карточке физического лица.

Карточка доступна в разделе Кадровый учет — Справочники и настройки — Физические лица.

В карточке сотрудника необходимо перейти по гиперссылке История изменения ФИО.

В открывшемся окне формы добавляется новая запись, для которой указывается дата, с которой у сотрудника происходит смена ФИО.

После чего необходимо ввести новые данные, а также продублировать данные которые не изменяются. Например, при смене фамилии, вводится новая фамилия, а также имя и отчество. которые остаются без изменений.

После сохранения новой записи, программа выдаст сообщение для подтверждения смены данных.

После подтверждения смены наименования элемента справочника Физические лица, начиная с даты, указанной в записи сотрудник будет отображаться в документах под новой фамилией.

Любые изменения кадровых данных необходимо регистрировать своевременно для корректного ведения учета по персоналу.

Подробнее о кадровых изменения персонала в статье «Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана».

Иногда у людей возникает желание или необходимость изменить фамилию. Жители Украины имеют такую ​​возможность. Нужно только знать, как правильно и законно это сделать.

Кто может сменить фамилию

Каждый украинец имеет право изменить свои паспортные данные. Если гражданину исполнилось 16 лет — он может сделать это по собственному желанию и независимо от взрослых. Лицам до 14 лет требуется разрешение обоих родителей или официального опекуна. Весомым поводом для изменения фамилии является усыновление человека или аннулирования этого статуса. А также вступление в брак или его расторжения. Ведь по старой традиции невеста берет фамилию мужа. Случается также, что человек выбирает фамилию своей благоверной. Нередко оба мужчины изменяют паспорта, чтобы получить двойную.

Есть случаи, когда в изменении фамилии могут отказать. Так паспортные данные не поменяют, если лицо является фигурантом уголовного производства или находится под административным санкциям (наблюдением). Паспортный стол откажет и людям с непогашенной или не снятой по закону судимостью. Иностранные правоохранители могут объявить подозреваемого в международный розыск, что автоматически запрещает изменять ему фамилию. Сотрудники учреждений откажутся регистрировать новые данные, если человек предоставит ложную информацию.

Изменение отчества

В Украине отчество ребенку присваивается по имени отца. Если женщина не состоит в браке и отцовство официально не доказано, то его определяют по имени, которое назвала мать.

Если отец изменяет свое имя, ребенку присваивается новое отчество в свидетельстве и актовой записи о рождении. Но только в том случае, если отцовство признано или установлено по решению суда. Впрочем, гражданин может отказаться от изменения отчества по паспорту, если уже отметил 14-й день рождения.

После такой процедуры Украинский нужно изменить те же документы, что и в случае с фамилией (именем).

Документы, необходимые для изменения фамилии

Процедура изменения фамилий доступна в отделениях регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту прописки, Государственной миграционной службы Украины и Центрах админуслуг. Лучше заранее узнать график работы. Законодательство требует относительно небольшой пакет документов. Прежде всего, это заявление гражданина, желающего изменить фамилию. Бланк выдают в самом учреждении. А также его свидетельство о рождении и фотографии формата 3х4. Дополнительно могут потребовать военный билет или документальное подтвердить прописку.

Если человек находится в браке или развелся — нужно предоставить соответствующее свидетельство. Родителей попросят предоставить свидетельства о рождении детей, если они не достигли совершеннолетия. Украинцы обязаны предоставить документ, согласно которому они или их родители уже меняли фамилии раньше. Напоследок, чиновники попросят оплатить госпошлину и предоставить чек. Сколько стоит процедура — скажут непосредственно на месте. Цена отличается.

Сотрудникам ЗАГСов отводится 12 недель, чтобы принять решение. Впрочем, процесс может затянуться до шести месяцев, если они обнаружат нарушения.

Замена паспорта после свадьбы

Граждане обязаны провести замену фамилии в паспорте после замужества или женитьбы за календарный месяц со дня бракосочетания. Напомним, что в 2019 году выдаются биометрический паспорт и ID-карты. Административный кодекс грозит штрафом за просроченный документ или проживание без паспорта. Сумма небольшая — от одного до трех необлагаемых минимумов доходов, то есть 17-51 гривна. Но процедура крайне неприятна.

Требования по срокам замены действуют и для чиновников. Они обязаны выдать паспорт, где будет новая фамилия, максимум через месяц после подачи документов. Ведь просрочки с их стороны грозит Украинский проблемами во всех процедурах юридического характера. Так без паспорта нельзя оформлять доверенность, вступать в наследственные права, осуществлять многие операции в банках или голосовать на выборах.

Изменение идентификационного кода после получения новой фамилии

Граждане обязаны за месяц обратиться в Фискальную службу, чтобы заменить справку об ИНН. Сам идентификационный номер остается прежним, однако государственные инспекторы выдают справку на новую фамилию. В отличие от ситуации с паспортом, все делается намного быстрее — оформление и получение занимает около пяти дней.
Для получения справки нужны следующие документы:

Замена загранпаспорта после смены фамилии

Человека выпустят за границу только с документом, удостоверяющим его личность. Получив новую фамилию, для поездки в другую страну украинском придется менять не только украинский, но и загранпаспорт. Это можно сделать в государственную миграционную службу. Как и с другими документами, на процедуру отводится месяц.

Важный нюанс: подавать документы на загранпаспорт можно одновременно с бумагами для национального. Если этого не сделать, ГМС автоматически признает заграпаспорт недействительным, о чем сообщает украинским пограничникам и сотрудникам Интерпола.

Чтобы изменить фамилию в этом документе, необходимо представить:

  • заявление-анкету;
  • паспорт гражданина Украины;
  • оригинальный загранпаспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документ об оплате всех расходов, предусмотренных законом.

Замена водительских прав при смене фамилии

В этом случае Украина имеет законодательный парадокс. С одной стороны, граждане обязаны поменять удостоверение и получить документ, если фамилия меняется. А с другой — нет санкций за нарушения. Так многие водители катаются по старым прав даже после вступления в брак и изменения фамилии. Но своевременная замена поможет избежать многих юридических проблем. Например, сложности через старую фамилии могут возникнуть при оформлении страховки или оплате штрафов.

Кабинет министров еще в 1993 году постановил, что выдавать и обменивать права должны сервисные центры МВД независимо от места регистрации лица. Для этого существует своя процедура. Гражданину нужно найти и подать пакет документов, включающий при себе удостоверение личности, гражданства или спецстатуса (лучше паспорт), оригинал прав, копия ИНН, свидетельство о браке, справка о состоянии здоровья. Затем останется только оплатить пошлину (цена составляет 201 гривну) и дождаться, пока чиновники выдадут новое удостоверение, забрав устаревшее. Обратим внимание, что повторно сдавать экзамен не нужно. Документ обязаны сделать за пять дней с момента подачи всех бумаг.

Сотрудники центров могут отказать, если водитель подал им не все документы, указанные в списке. Получить новые права после смены фамилии не получится, если раньше их отобрали за правонарушение. То же произойдет, если клиент попал в розыск.

Изменение фамилии для частных предпринимателей

Предпринимателям придется получать новые документы для ведения бизнеса при каждой смене данных. Например, если бизнесвумен поменяла фамилию в браке. Закон требует, чтобы граждане обращались к госрегистратору и вносили изменения в Единый госреестр. Для этого нужно подать соответствующее заявление и квитанцию ​​об уплате комиссии в 0,1 прожиточного минимума (около 160 гривен). Пакет можно принести лично. Или отправить по почте ценным письмом, приложив описание содержания и потребовав уведомление о вручении. Современные технологии позволяют также прислать документы в онлайн-режиме, воспользовавшись «Кабинетом электронных сервисов». Нужно учитывать, что данные вносятся в ЕГР только в электронном виде. Чтобы получить бумагу — нужно отправить запрос.

Предпринимателям, сменил фамилию, нужно повторно зарегистрироваться плательщиком НДС. А именно — подать в налоговую инспекцию регистрационное заявление по форме № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация». Это нужно сделать за 10 дней с момента изменения персональных данных. Цифровая подпись тоже необходимо изменить при регистрации новой фамилии, имени или отчества — создать новую или подтвердить старую. Кроме того, законодательство требует закрыть именной счет в банке и открыть новый.

Какие документы разрешено не менять вместе с фамилией

Согласно украинскому законодательству, есть список документов, которые переделывать не стоит. Так гражданам не нужно заводить новую трудовую книжку. Ее достаточно просто переписать в установленном порядке. Разрешается оставить оригинальные документы об образовании. То же касается договора купли-продажи на квартиру или другую недвижимость.

Если работник поменял фамилию, его новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах турфирмы. Если фамилию меняет директор, то об этом необходимо уведомить налоговую инспекцию, органы Пенсионного фонда РФ, банк и деловых партнеров фирмы. Кроме того, потребуется внести изменения в учредительные документы компании.

Вносим изменения в учетные и бухгалтерские документы
Согласно пункту 2 статьи 19 Гражданского кодекса РФ, любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение/расторжение брака и т.  д.), так и по желанию лица.

Прежде всего директору следует обратиться в кадровую службу турфирмы с письменным заявлением (оно составляется в произвольной форме). К нему нужно приложить копию нового паспорта, а также документы, подтверждающие основание смены фамилии. Это может быть свидетельство о регистрации или расторжении брака, об изменении фамилии и т. п. Оригиналы этих документов придется представить кадровикам.

📌 Реклама

Если процедура смены фамилии затягивается (документы для получения нового паспорта поданы, а сам паспорт еще не готов), директор сможет подать работодателю заявление только после получения нового паспорта.

И в этом случае тот факт, что, допустим, информацию о смене фамилии гражданин знает уже давно, роли не играет. Основной фактор – фактическое получение нового паспорта с новой фамилией.

Получив от директора заявление, работникам кадровой службы турфирмы необходимо подготовить и отметить в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные директора. Причем с таким приказом следует ознакомить под роспись самого директора, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Изменения в трудовой книжке
Далее вносятся изменения в трудовую книжку: прежняя фамилия зачеркивается одной чертой и вписывается новая (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Такое зачеркивание выполняется на титульном листе трудовой книжки, а на внутренней стороне обложки дается ссылка на соответствующие документы, которая заверяется подписью уполномоченного лица и печатью турфирмы или отдела кадров.

📌 Реклама

Изменения в иные документы
Затем изменения вносятся в трудовой договор, личную карточку работника, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, график отпусков.

Правда, порядок исправления учетных документов законодательством не закреплен.

По нашему мнению, такие исправления необходимо вносить в общеустановленном порядке: зачеркнуть старые сведения (причем так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое), а сверху или сбоку вписать новые.

И конечно же, напротив исправления необходимо сделать запись «Исправленному верить», поставить число и подпись.

Уведомляем об изменении фамилии директора налоговиков
В ЕГРЮЛ содержится информация о лице (в том числе его фамилия), которое имеет право действовать от имени организации без доверенности. Это следует из подпункта «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Таким лицом как раз является директор компании (п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

📌 Реклама

Из этого следует, что, если директор турфирмы сменил фамилию, соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Сведения в реестр вносят налоговые органы (п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 сентября 2004 г. № 506). Следовательно, заявление с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ турфирме нужно представить именно в налоговую инспекцию.

В налоговую подается заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице по форме № Р14001, лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и лист Д «Сведения об участниках юридического лица – физических лицах» данной формы.

Подать сведения в налоговую инспекцию компания обязана в течение трех рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если турфирма пропустит срок, директор как лицо, осуществляющее руководство компанией, будет привлечен к административной ответственности. С него взыщут штраф в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях). 📌 Реклама

А если директор является еще и учредителем компании, сведения о смене фамилии необходимо внести и в учредительные документы.

В налоговую инспекцию необходимо представить следующий комплект документов (п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица по форме № Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 (заполняются первые три страницы).

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы организации.

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

4. Документ об уплате государственной пошлины за регистрацию вносимых изменений. Размер пошлины составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ).

Во всех указанных документах подпись директора должна быть нотариально заверена. Законодательно не закреплено, старой или новой фамилией должен подписываться директор. Но, как рекомендуют налоговики на местах, подписываться все же лучше старой фамилией, ведь именно она указана в Едином государственном реестре юридических лиц.

📌 Реклама

В течение пяти дней с момента получения заявления налоговая инспекция должна внести изменения в учредительные документы компании (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ). После этого она получит свидетельство о государственной регистрации изменений, а также зарегистрированную новую редакцию устава (изменений к уставу) и выписку, подтверждающую зарегистрированные изменения.

Уведомляем об изменении фамилии ПФР
Согласно пункту 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц (утверждены постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438), при смене фамилии руководителем или иным лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, фирма не обязана уведомлять об этом внебюджетные фонды.

Обязанности по информированию органов ПФР возложены на налоговую инспекцию по местонахождению турфирмы. Однако работодателю все равно придется обратиться в свое территориальное отделение ПФР, ведь в лицевой счет застрахованного лица необходимо внести информацию о смене фамилии (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Причем такое обращение должно быть инициировано самим работником (директором) путем подачи работодателю заявления об обмене страхового свидетельства (по форме АДВ-2, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Получив такое заявление, компания-работодатель должна в двухнедельный срок передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов. А вот дальше работники фонда на основании полученных документов в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. 📌 Реклама

А также они выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ.

Уведомляем об изменении фамилии банки
Право первой подписи на документах организации имеет руководитель. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Для этого турфирме необходимо представить в банк:
– банковскую карточку, в которой указана новая фамилия генерального директора (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И);
–новый паспорт директора.

Надо сказать, что сроки подачи в банк данных документов законодательством не установлены. Поэтому руководствоваться в такой ситуации можно только договором, заключенным с банком.

📌 Реклама

Уведомляем об изменении фамилии партнеров
Конечно же, о смене фамилии руководителя нужно не забыть известить всех контрагентов турфирмы. Ведь именно директор подписывает все договоры фирмы и выступает первым лицом (представителем) компании. Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора.

Причем такую обязанность могут закреплять и сами договоры с партнерами, включающие пункт, согласно которому при изменении реквизитов у одной из сторон договора она обязана уведомить другие стороны.

Обычно даже оговаривается срок для такого извещения, а за нарушение данного условия или срока зачастую предусматриваются штрафы.

Важно запомнить
Если директор турфирмы поменял фамилию, прежде всего ему нужно проинформировать об этом свою кадровую службу. Такую информацию кадровикам следует представить письменно – в виде заявления, составленного в произвольной форме. После этого новую фамилию работника отразят в трудовом договоре с ним, трудовой книжке, других документах турфирмы. Но помимо этого соответствующие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ, придется заменить банковскую карточку, а также проинформировать о смене фамилии руководителя контрагентов турфирмы. Статья напечатана в журнале «Учет туристической деятельности» №1, январь 2011 г.