Смена прописки ИП

Главная — Консультации

Индивидуальный предприниматель меняет место прописки

Я являюсь индивидуальный предпринимателем, в ближайшее время планирую переехать с семьей в другой город на постоянное проживание. Какие действия необходимо произвести для дальнейшего осуществления предпринимательской деятельности в контролирующих органах, фондах, налоговой и других ведомствах в случае изменения моей прописки?

С июля прошлого года проблем, связанных со сменой адреса в паспорте, у ИП стало значительно меньше. Внесение изменений в госреестр, информирование инспекций, внебюджетных фондов и органа статистики теперь происходит без участия предпринимателя.

Внесение изменений в ЕГРИП и смена налоговой инспекции

Так, налоговиков проинформирует орган ФМС, которому предприниматель сдает паспорт на "прописку". Орган ФМС должен сделать это в течение 10 рабочих дней после регистрации ИП по новому месту жительства (Пункт 3 ст. 85, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
А налоговые органы в течение 5 рабочих дней после получения сведений о смене адреса сделают следующее (Пункт 2, абз. 2, 6 п. 4 ст. 84 НК РФ; абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ; п.

ИП сменил адрес регистрации – что делают в этом случае контролирующие инстанции РФ

п. 28, 29 Порядка, утв. Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее — Порядок N 114н); п. 4 Правил ведения реестра, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092):

  • внесут изменения в ЕГРИП;
  • снимут ИП с учета в старой инспекции и поставят на учет в новой;
  • сообщат в ФСС, ПФР, Росстат.

Поэтому предпринимателю никуда ходить не нужно. Уведомления о постановке на учет в ИФНС и о снятии с учета (формы N N 2-3-Учет, 2-4-Учет)  (Утверждены Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@) ему пришлют.
Новое свидетельство о постановке на налоговый учет при этом не выдается (Пункт 35 Порядка N 114н; Письмо Минфина России от 14.05.2012 N 03-02-07/1-126), не меняется и ИНН.

Перерегистрация в ПФР

Территориальный орган ПФР сам пришлет уведомление о регистрации по новому месту жительства (Приложение N 9 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее — Порядок N 296п); Приложение N 3 к Порядку, утв. Постановлением Правления ПФР от 02.08.2006 N 197п (далее — Порядок N 197п)). Он поставит ИП на учет в течение 5 рабочих дней после получения из ИФНС данных о смене адреса (Пункт 8 Порядка N 296п; п. 2 Порядка N 197п). Причем предпринимателю не надо идти перерегистрироваться и как плательщику страховых взносов за наемных работников (Подпункты 1, 2 п. 1 ст. 6 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Датой постановки на учет будет дата внесения изменений в ЕГРИП. Регистрационный номер в ПФР будет новый (узнать его можно будет из уведомления) (Пункт 5 Порядка N 296п; п. 1 Порядка N 197п).

Внимание! Начиная с 2011 г. регистрация в ПФР одновременно означает и регистрацию в ФФОМС по обязательному медицинскому страхованию (Часть 4 ст. 17, ч. 1 ст. 53 Закона от 29.11.2010 N 326-ФЗ).

А что делать, если время идет, а уведомление из ПФР с новым регистрационным номером так и не пришло? С этим вопросом мы обратились к специалисту Пенсионного фонда.

Из авторитетных источников
Дашина Тамара Николаевна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"Если нужно сдавать отчетность и перечислять взносы, а новый регистрационный номер еще не присвоен, то можно обратиться в территориальный орган ПФР по новому месту жительства и уточнить факт регистрации. Если наблюдательное дело еще не поступило, то специалисты ПФР присвоят регистрационный номер и укажут реквизиты для перечисления страховых взносов. Разумеется, надо будет представить документы, подтверждающие статус ИП и изменение места проживания".

Перерегистрация в ФСС

А вот перерегистрироваться в ФСС предпринимателю придется самостоятельно, если, конечно, он стоит там на учете. Напомним, что это необходимо, только если:

(или) у ИП есть работники (Подпункт 3 п. 1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);

(или) предприниматель добровольно платит за себя взносы по социальному страхованию на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (Пункт 2 ст. 2.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Из авторитетных источников
Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ
"Введение электронного взаимодействия в сфере государственной регистрации не отменило обязанностей предпринимателей-страхователей самостоятельно подавать заявление в ФСС о перерегистрации в связи со сменой места жительства".

Перерегистрация происходит следующим образом.

Документы,
подаваемые
в Фонд

Когда подавать

Как подавать

Куда подавать

— копия
паспорта ИП;
— заявление о
регистрации по
установленной
форме

Работодателям — в
течение месяца после
смены адреса ИП,
добровольно платящим
взносы за себя на случай
нетрудоспособности, —
в течение 10 дней после
смены адреса

(или) лично;
(или) по почте;
(или) через
сайт госуслуг

В территориальный
орган ФСС по
старому месту
жительства

 

Из авторитетных источников
Ильюхина Т. М., ФСС РФ
"Если предприниматель стоит на учете сразу по двум основаниям (как работодатель и как добровольно вступивший в отношения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то в случае смены места жительства ему надо подавать два заявления о перерегистрации".

Перерегистрация ИП должна занять не более 2 недель. О постановке на учет по новому адресу ему должны прислать уведомление (Пункты 75 — 88 Регламента N 1055н; п. п. 81 — 92 Регламента N 1054н). Присвоенные предпринимателю регистрационные номера при смене органа ФСС не меняются (Пункт 17 Порядка N 1; п. 10 Порядка N 2).

Информация из Росстата

Получать новое информационное письмо о кодах статистики не обязательно (Подпункт "д" пп. 2 п. 1 Изменений, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.2004 N 110; Письмо ФФОМС от 04.05.2005 N 1689/20-2). Но если оно понадобится, предприниматель в любой момент может посетить орган статистики и взять его.

Совет
В связи со сменой места жительства у ИП может измениться код ОКАТО, который указывается в платежках на перечисление налогов и взносов и в налоговых декларациях. Проще всего узнать его следующим образом. Зайдите на сайт налоговой службы nalog.ru и воспользуйтесь сервисом "Заполнить платежное поручение". Указав там номер своей новой ИФНС и новый адрес жительства, вы увидите свой новый код ОКАТО.

Регистрация ККТ по новому месту жительства

При изменении адреса контрольно-кассовую технику надо зарегистрировать по новому месту жительства, даже если место ее установки при этом не изменится (к примеру, предприниматель переехал жить в Москву, но магазин остался в Московской области) (Абзац 2 п. 1 ст. 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; п. 20, пп. "б" п. 76, п. 26 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее — Регламент N 94н)). Для этого вначале нужно подать в ИФНС по старому месту жительства (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее — Положение N 470); п. 26 Регламента N 94н):

  • заявление о снятии ККТ с регистрации по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Форма заявления единая для регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с учета;
  • паспорт ККТ;
  • карточку регистрации.

Внимание! Самостоятельно снять ККТ с учета налоговики не вправе даже при наличии информации о смене адреса ИП (Постановление ФАС МО от 12.03.2009 N КА-А40/1188-09). А вот оштрафовать за несоответствие места регистрации месту налогового учета могут — на сумму от 3000 до 4000 руб. (Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

В течение 5 рабочих дней ККТ снимут с учета, о чем сделают отметку в карточке регистрации, книге учета, в паспорте и учетном талоне ККТ (Пункты 16, 17 Положения N 470; п. п. 23, 83 Регламента N 94н). Снятию ККТ с регистрации сопутствуют (Пункты 82, 84 Регламента N 94н):

  • составление акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков;
  • внесение данных о пароле доступа к фискальной памяти ККТ в паспорт ККТ.

Затем нужно представить в налоговый орган по новому месту жительства (Пункт 15 Положения N 470; п. 25 Регламента N 94н):

  • заявление о регистрации ККТ по установленной форме (Приложение N 1 к Приказу ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@);
  • паспорт ККТ;
  • договор о технической поддержке с ЦТО.

В течение 5 рабочих дней ККТ снова поставят на учет и выдадут новую карточку регистрации (Пункт 15 Положения N 470н; п. 23 Регламента N 94н).

Если предприниматель применяет упрощенку

Снова подавать заявление о переходе на УСНО или каким-либо образом подтверждать свое право на применение данной системы не нужно (Письма Минфина России от 22.04.2010 N 03-11-11/111; УФНС России по г. Москве от 16.03.2010 N 20-14/2/028385@).

Если ИП только собирается перейти на УСНО с 2013 г., а переезд запланирован на ноябрь — декабрь текущего года, уведомление о применении УСНО лучше подать в ИФНС по старому адресу (вдруг произойдут какие-нибудь задержки и до 31 декабря его еще не поставят на учет по новому месту жительства) (Абзац 2 пп. "а" п. 10, пп. "а" п. 11 ст. 2, ч. 4 ст. 9 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

Если упрощенка патентная

С патентом ситуация сложнее. Во-первых, он привязан к территории субъекта РФ (Пункт 3, абз. 6 п. 5 ст. 346.25.1 НК РФ), поэтому для ведения деятельности в другом регионе придется получать новый патент. Во-вторых, с 1 января 2013 г. правила применения патента меняются. Поэтому все ранее выданные патенты в любом случае будут действовать только до 31.12.2012 (Пункт 3 ст. 8 Закона от 25.06.2012 N 94-ФЗ).

В связи с этим предпринимателю, который хочет и дальше работать по патенту, нужно выяснить возможность применения патента по новому месту жительства в отношении своей деятельности (Пункт 2, пп. 1, 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)) и своевременно подать в налоговый орган заявление о получении патента (Пункт 2 ст. 8 Закона N 94-ФЗ; п. 2 ст. 346.45 НК РФ (ред., действ. с 01.01.2013)).

Заявление о прекращении деятельности в старом регионе подавать не нужно. Налоговая снимет ИП с учета сама по окончании срока действия патента (Пункт 43 Порядка N 114н), о чем пришлет предпринимателю уведомление (форма N 2-4-Учет) (Утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@). При этом оставшуюся часть стоимости патента в прежнем регионе оплатить все равно придется, иначе предпринимателя оштрафуют за недоплату налога (Статья 122, п. 10 ст. 346.25.1 НК РФ; п. 2 Письма Минфина России от 22.12.2009 N 03-11-11/234).

Если предприниматель уплачивает ЕНВД

Как вы знаете, предприниматели-"вмененщики" обязаны самостоятельно вставать на налоговый учет (дополнительно к основному учету по месту жительства) (Пункт 2 ст. 346.28 НК РФ). Но смена места "прописки" обязывает ИП сняться с "вмененного" учета, только если он занимается:

(или) перевозками пассажиров и (или) грузов;

(или) развозной и (или) разносной розничной торговлей;

(или) размещением рекламы на транспортных средствах.

Внимание! Если не сняться с "вмененного" учета в пятидневный срок, то налоговики могут оштрафовать ИП на 200 руб. (Пункт 1 ст. 126 НК РФ).

В этих случаях предпринимателю нужно:

1) подать в ИФНС по старому адресу заявление о снятии с учета по форме N ЕНВД-4 (Утверждена Приказом ФНС России от 12.01.2011 N ММВ-7-6/1@) в течение 5 рабочих дней с момента прекращения "вмененной" деятельности (Пункт 3 ст. 346.28 НК РФ). В данном случае таким моментом, по нашему мнению, надо считать дату регистрации по новому адресу (она проставлена в паспорте в штампе о регистрации). О снятии с учета ИФНС пришлет уведомление (форма N 2-4-Учет);

2) выяснить, применяется ли ЕНВД в отношении деятельности ИП в соответствующем муниципальном районе или городском округе по новому месту "прописки" (Пункт 2 ст. 346.26 НК РФ). К примеру, в Москве ЕНВД сейчас вообще нет, а в Питере вмененка действует для 11 видов деятельности (Закон Санкт-Петербурга от 17.06.2003 N 299-35);

3) подать в ИФНС по новому месту жительства заявление о постановке на "вмененный" учет в течение 5 рабочих дней с даты регистрации, указанной в паспорте.

А если ИП занимается какой-либо иной "вмененной" деятельностью (кроме трех вышеперечисленных), то он стоит на учете в ИФНС по месту ведения деятельности. А оно может и не измениться при смене адреса. Допустим, ИП переезжает в город, но сохраняет в области, где введен ЕНВД, стационарную торговую точку.

* * *

В идеале смена налоговой инспекции должна занять не более 3 недель с момента изменения места "прописки", территориального органа ПФР — на неделю дольше. Однако установленные сроки, увы, у нас нередко нарушаются по самым разным причинам. Чтобы не зависнуть между инспекциями или фондами в самый неподходящий период, не стоит нести паспорт на "прописку" в ФМС, если близится время уплаты налогов или сдачи отчетности.

Если же вы уже сменили место "прописки" и вам как раз надо платить налоги или взносы, а вас еще не поставили на учет в ИФНС или фондах по новому месту жительства, то разумнее временно не платить налоги (взносы). Лучше уплатить налог (взносы) и некую сумму пени потом, когда узнаете новые реквизиты, чем возвращать из бюджета уплаченные "не туда" суммы.

Кроме того, не стоит сидеть сложа руки. Нужно самостоятельно выяснить новые адреса учета (по месту прежней регистрации, на сайтах госслужб или по справочным телефонам) и держать вопрос на контроле — периодически звонить по телефону или обращаться с письменными запросами и узнавать, поставили ли вас на учет.

Ноябрь 2012 г.

Смена прописки является довольно частым явление, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд. После смены прописки у гражданина возникает обязанность не только поставить соответсвующей штамп в паспорте, но и произвести мероприятия по замене некоторых личных документов.

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена  места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Порядок оформления регистрации

Если гражданин сменил место жительства, ему необходимо соблюсти определенный алгоритм действий. Для начала потребуется посетить две организации:

  • Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки. Посетить данную организацию необходимо в течение семи дней, после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.
  • ЖЭК. Подается заявление, на основании которого будут внесены изменения в документы, после чего на имя нового жильца будут насчитываться коммунальные услуги. Для жителей крупных городов не обязательно обращаться в ЖЭК, так как вся необходимая информация будет передана из паспортного стола.

Чтобы новая прописка отразилась в паспорте, необходимо предоставить документ в паспортный стол, после чего внем будет стоять штамп, указывающий на новую прописку. После внесения изменений, все данные будут переданы в органы ФМС.

Смена места прописки имеет значение и для военкомата, который должен получить информацию о том, что в его подведомственной территории появился еще одни потенциальный призывник. Поэтому мужчины, поменявшие прописку, обязаны предоставить военный билет. В данном случае не будет иметь значение призывного возраста гражданин или нет.

В какие документы вносятся изменения?

При смене места прописки необходимо иметь представление о том, какие документы менять. Как правило, в перечень входят те документы, в которых указан адрес регистрации.

Документы, в которые вносятся изменения:

  • Свидетельство о праве собственности.
  • При смене прописки необходимо внести изменения в свидетельство о регистрации ТС. Изменения в данные при смене прописки, касающиеся регистрации ТС, должны быть внесены в течение 10 дней. Чтобы смена прописки отразилась в базе ГИБДД, необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему все документы на автомобиль и паспорт. Такие же правила относятся к смене ПТС при смене прописки.
  • Многих интересует вопрос, нужно ли менять ИНН при смене прописки. ИНН является документом, выдающимся один раз на всю жизнь. При смене места прописки смена ИНН не является обязательным, так как номер документа не будет изменяться. При переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по новому месту регистрации гражданина. Никаких специальных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую не требуется. Таким образом, ответ на вопрос, менять ли ИНН при смене прописки будет отрицательным. Единственное исключение касается ИП, в отношении которых при смене прописки данные передаются в налоговую службу.
  • Еще раз следует напомнить, что лица мужского пола при смене места прописки должны поставить соответствующую запись в военном билете, так как они находятся на учете в военкомате.
  • Для автовладельцев актуальным является вопрос о том, нужно ли менять права при смене прописки. Так данный документ имеет свою силу по всей стране, то смена прав при смене прописки не является обязательной.
  • Смена полиса при изменении адреса прописки не является необходимой процедурой, так как полис имеет силу на всей территории РФ.
  • Уведомить о смене места прописки следует банковские учреждения, перед которыми имеются долговые обязательства, или в которых открыт счет.

Временные рамки

При смене места прописки существуют определенные сроки:

  • Если произошла смена адреса прописки, прописаться на новом месте необходимо в течение семи дней.
  • Если документы подаются в ФМС, то срок регистрации составляет три дня, если через МФЦ или жилищное управление — срок неделя.

Для взрослой категории граждан результат регистрации подтверждается штампом в паспорте, для детей выдается свидетельство о прописке.

Замена паспорта не по месту регистрации

Данный вопрос является не менее актуальным, чем замена документов при смене прописки.

По закону, выдача паспорта может производиться по месту жительства или пребывания гражданина, а также по месту его обращения. Например, прописка при смене фамилии, может производиться в другом городе.

При этом существуют определенные нюансы при смене фамилии не по месту прописки:

  • Если гражданин находится в другой местности меньше 90 дней, то оформить временную прописку нельзя.

    У ИП изменились фамилия или прописка: что делать

    Ему придется ехать в родной город и менять документы по месту жительства.

  • При временной прописке, поменять документы можно путем обращения в паспортный стол, расположенный по месту пребывания.
  • Если регистрация вообще отсутствует, то имеется шанс обратиться в любое из отделений миграционной службы.

Срок замены паспорта по месту пребывания или по месту обращения в два раза больше, чем при замене паспорта по месту жительства и составляет он два месяца. Подать документы не по месту прописки нужно в течение месяца, в противном случае на гражданина может быть наложен административный штраф.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Смена прописки ИП