Согласие на сверхурочную работу

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

  • авария на предприятии;
  • введение военного, чрезвычайного положения;
  • поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Важно! Действующее законодательство обязывает фирму получать согласие сотрудника каждый раз, когда ему нужно переработать. Включение в трудовой договор пункта о сверхурочном труде признается незаконным.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

  • свое наименование;
  • № и дату уведомления;
  • ФИО и должность сотрудника-адресата;
  • дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
  • изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
  • сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

Н.И. Красновой,
работающей в должности продавца

УВЕДОМЛЕНИЕ

24.04.2018 № 12

г. Москва

О привлечении работника к сверхурочной работе

Уважаемая Нина Игоревна!

В соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с неявкой на работу сменяющего Вас работника и в целях выполнения текущей работы по должности продавца необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 1 ноября 2011 г. (вторая смена).

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе получила:

Выполнять работу сверхурочно отказываюсь ____________________.

Согласна выполнять работу сверхурочно ____________________.

24.04.2018 ________________ Н.И. Краснова

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Когда согласие работника не требуется

Работодатель может привлечь к сверхурочной работе работника без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при введении чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

Беременные женщины, работники младше 18 лет, иные категории (к примеру, работники в период действия ученического договора) не могут привлекаться к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

Руководителям компаний иногда приходится привлекать рабочий персонал к сверхурочному труду. Это может быть связано с форс-мажорной ситуацией, проведением инвентаризации, невыполнением производственного плана и другими причинами. Но у некоторых работодателей может возникнуть вопрос: как правильно оформить это документально, ведь сотрудник уже отработал смену и имеет право на отдых?

Сверхурочная работа регламентируется положениями ст. 99 ТК РФ. В этой статье прописано, что работодатель вправе привлечь нанятого сотрудника к переработке только после получения его письменного согласия. Т.е., для этого сотрудник должен написать заявление на сверхурочную работу, образец которого мы приведем ниже.

В каких ситуациях обязательно надо писать заявление и когда можно обойтись без него?

Для получения ответа на этот вопрос надо снова обратиться к ст. 99 ТК РФ. Письменное согласие работника потребуется в таких случаях:

  • когда надо срочно доделать начатую работу, которая не была своевременно выполнена из-за непредвиденной задержки (если невыполнение работ приведет к утрате имущества или создаст угрозу для жизни людей);

  • для проведения ремонта и восстановления оборудования или сооружений (если неисправность лишит работы многих сотрудников);

  • когда один из сотрудников не вышел на работу, и возникла необходимость в его замене (если работа не допускает перерыва).

Читайте также: Расчет сверхурочных

Рабочий персонал можно привлекать к сверхурочному труду без получения его согласия если:

  • возникла необходимость в предотвращении производственной аварии или катастрофы, либо устранении их последствий;

  • надо провести работы по устранению факторов, нарушающих функционирование системы водоснабжения, связи, газо- и теплоснабжения, освещения, транспорта;

  • необходимо выполнить неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств.

Нельзя привлекать к «сверхурочке» несовершеннолетних работников, беременных женщин. Инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет можно привлечь к такой работе только с их письменного согласия при наличии медзаключения о том, что подобный труд им не запрещен по состоянию здоровья.

Трудиться сверх нормы можно не более 4-х часов на протяжении двух дней подряд, а в год не более 120 часов.

Читайте также: Оплата сверхурочной работы

Что собой представляет заявление на сверхурочную работу?

Заявление на сверхурочную работу – это документ, выражающий согласие конкретного сотрудника на выполнение трудовых функций во внеурочное время, в выходные или праздничные дни. Заявление составляется на имя работодателя (руководителя организации). Документ можно написать от руки или набрать на компьютере.

Последовательность действий будет следующей:

  • работодатель уведомляет сотрудника о том, что есть необходимость в осуществлении трудовой деятельности за пределами продолжительности установленной рабочей смены или графика;

  • сотрудник пишет заявление на переработку часов, в котором выражает свое согласие на работу во внеурочное время, и подает его работодателю на утверждение;

  • работодатель издает приказ о привлечении работника к сверхурочной деятельности.

Для подтверждения своего согласия на внеурочный труд работнику не обязательно писать отдельное заявление. Достаточно поставить свою подпись напротив строки «Согласен» в уведомлении о привлечении к труду сверхурочно, составленном работодателем.

Работодатель должен понимать: если сотрудник отказывается оставаться после работы или выходить на работу в свой выходной день – он не имеет права принуждать его к сверхурочному труду. Также недопустимо применять административные взыскания к работнику только из-за того, что он решил отказаться от работы во внеурочное время.

Читайте также: Может ли работодатель заставить работать сверхурочно?

Как написать заявление

Форма заявления не утверждена на законодательном уровне, поэтому его составляют в произвольном виде. Содержание документа также не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но все же есть определенные реквизиты, которые работник должен указать в заявлении. К таким реквизитам относится:

  • наименование юридического лица, Ф.И.О. руководителя;

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;

  • дата и место привлечения к сверхурочной трудовой деятельности, ее продолжительность;

  • дата составления;

  • подпись сотрудника.

Примерная структура заявления:

  • «Шапка». Здесь указывают должность руководителя, название организации, должность и Ф.И.О. сотрудника, составившего заявление.

  • Название документа («Заявление»).

  • Далее надо указать, что сотрудник согласен выполнять работу в сверхурочное время. Например: «Я, Быков Игорь Петрович, согласен на привлечение к сверхурочному труду 18 апреля 2019 года с 18 до 22 часов в связи с поломкой производственной линии».

  • После текста заявления сотрудник ставит дату написания, подпись и расшифровку подписи.

Работодатель должен поставить на заявлении резолюцию. Представленный далее образец заявления на переработку часов можно взять за основу при написании аналогичного заявления.

>Согласие на сверхурочную работу

В каких случаях требуется согласие

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

  • при необходимости закончить начатое дело;
  • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
  • в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

  • инвалиды;
  • сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
  • родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Категории работников Продолжительность рабочего времени
Несовершеннолетние работники От 24 до 35 часов
Инвалиды 1 и 2 группы До 35 часов
Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности До 36 часов
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера До 36 часов
Медперсонал До 39 часов

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
  • если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
  • если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

  • причину работы сверхустановленной нормы;
  • дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
  • право на отказ от работы сверх нормы;
  • согласие на выполнение сверхурочных заданий;
  • оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

  1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:
  • причины сверхурочной работы;
  • дата, продолжительность такой работы;
  • перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
  • документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
  • размер доплаты и форму компенсации;
  • подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

  1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
  2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

  • ФИО, должность работника;
  • причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
  • согласие на дополнительную работу;
  • дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Когда требуется согласие работника

Статьей 99 ТК РФ определены ситуации, когда возможна сверхурочная работа с письменного согласия работника.

Перечень случаев, при которых необходимо выйти работать сверх норматива и, соответственно, надо получить согласие на переработку:

  • необходимость завершить ранее начатый процесс, который был прерван из-за непредвиденной задержки и был невозможен к исполнению в течение установленного срока;
  • проведение работ по ремонту, имеющих временный характер, если из-за поломки не смогут работать многие сотрудники;
  • в случае, если нужно продолжить работу, которую невозможно выполнить без перерыва, при неявке сменного сотрудника.

Привлекая в этих случаях подчиненных, наниматель должен получить письменное подтверждение того, что подчиненный согласен дополнительно поработать.

Нужно ли согласие на сверхурочный труд отдельных категорий сотрудников? Существуют особые группы (ч. 5 ст. 99, ст. 259, 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3 лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) ребенка до 5 лет;
  • сотрудники с ребенком-инвалидом;
  • сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) детей до 18 лет.

Привлекая работников их этого списка, наниматель обязан (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):

  • получить письменный образец согласия на сверхурочную работу;
  • проверить наличие противопоказаний медицинского характера;
  • письменно ознакомить сотрудника с правом отказа.

Чтобы избежать негативные последствия по перечисленным категориям надо убедиться в отсутствии запрещающих факторов по здоровью и в письменной форме получить согласительный документ, уведомив о возможности отказаться от дополнительных часов.