Совмещение на время отпуска

Содержание

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так:

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов

Работник__________Л.К. Сметанина

Заявление на замещение на время отпуска: образец

При замещении заявление не оформляется. Однако нужно составить приказ о замещении. Для его составления вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм (Т-5 или Т-5а, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ). К примеру, приказ о замещении по форме Т-5 будет выглядеть так:

Код
Форма по ОКУД 0301004
ООО «Шелковый путь» по ОКПО 45617843
наименование организации
Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
33 10.05.2016
Дата
Перевести на другую работу с 16.05.2016
по 29.05.2016
Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну
фамилия, имя, отчество
145
временно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Бухгалтер
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М.
причина перевода
Новое место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Старший кассир
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп.
цифрами
Надбавка — руб. — коп.
цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ _____________________________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов
должность личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г.
личная подпись

>Оплата при замещении и НДФЛ

Так же, как и при совмещении, деньги, полученные работником за замещение отпускника, облагаются НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке.

Как оформляется доплата за совмещение должностей на время отпуска?

При исполнении трудовых обязанностей в условиях, отклоняющихся от нормы, Трудовой Кодекс РФ содержит не только четкие нормы по оплате, но и минимальный фиксированный размер, но не в случае с совмещением.

Учитывая, что объем дополнительной работы может разниться, сторонам трудовых правоотношений, то есть труженику и руководству, дано право самостоятельно определять размер доплаты в зависимости от характера работ и их сложности.

Однако учитывая, что объем работы по каждой должности рассчитывается пропорционально норме часов в неделю, исполнять обязанности по двум должностям одновременно бывает не только сложно, но и невозможно.

Именно поэтому законом допускается оформление совмещения сразу же в отношении нескольких работников, которые и возьмут на себя определенную часть обязанностей отпускника.

Естественно в подобной ситуации размер доплаты естественно будет разным, учитывая, что и сложность и интенсивность труда будут разниться.

Порядок

В рамках ст.151 ТК РФ размер доплаты определяется соглашением сторон, которое достигается как при издании приказа о совмещении, так, возможно, и ранее, к примеру, по условиям коллективного договора, в котором предварительно может быть внесено условие о базовом размере доплаты в случае замены основного работника.

При этом, независимо от того, оговорен ли размер доплаты в договоре, принятом коллективно, или нет, приказ с указанием размера доплаты издается все равно, учитывая, что в режиме совместительства могут быть задействованы несколько сотрудников, причем с различной нагрузкой.

Также следует отметить, что независимо от того, сколько сотрудников работают по совмещению, в рамках ст.149 ТК РФ размер доплаты не может превышать максимальный оклад по замещаемой должности, причем из расчета совокупных выплаты на всех.

То есть, если оклад отпускника составлял 12 тысяч, доплата даже из расчета на троих сменщиков не может быть выше указанной суммы, а вот меньше — может.

Виды

Конечно, каждое предприятие обладает разными финансовыми возможностями. Да и стороны могут иметь собственное мнение по поводу полноценного вознаграждения, в связи с чем возможно несколько вариантов расчета доплаты.

В процентах от оклада

В частности, наиболее распространенным способом является процентное отношение к окладу отпускника в размере, который определяется по договоренности сторон либо исходя из условий, закрепленных в том же коллективном договоре.

К примеру, в большинстве компаний доплата составляет 50% от оклада, а в некоторых и 30%, но если речь идет о руководящей должности, допустим, того линейного руководителя, доплата, как правило, осуществляется на уровне 100%.

В твердой сумме

Также вознаграждение за дополнительный объем работы может производиться и в твердой сумме, что подразумевает условие о выплате, к примеру, тех же 12 тысяч рублей за полный месяц единоразово после выхода основного работника из отпуска.

Можно ли не оплачивать и законно ли это?

А вот отсутствие вознаграждения полностью недопустимо, учитывая, что как в ст.60.2 ТК РФ так и в ст.151 ТК РФ прописано условие об обязательном доплате за дополнительную нагрузку.

То есть если издается приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, условие о доплате должно быть внесено. В противном случае при проверке контролирующими органами предприятие ждет штрафные санкции.

Размер выплат

В 1981 году было принято Постановление Совмина СССР №1145, которое в настоящий момент утратило силу, что не мешает многим компаниям использовать его в качестве базового.

То есть многие работодатели и по сей день труженикам рабочих профессий устанавливают доплату не более 50%, а специалистам до 30%.

А между тем, ст.132 ТК РФ гласит, что оплата труда должна производиться в прямой зависимости от качества и количества производимых работ, а также их сложности.

А так как дополнительные обязанности тоже являются трудом, они должны вознаграждаться соответствующим образом, то есть пропорционально затраченным усилиям.

От чего зависит?

Конечно, в идеале процент доплаты за выполнение дополнительного объема работ должен зависеть от сложности труда и количества выполненных заданий.

Однако на практике руководство предпочитает установить небольшой процент в виде доплаты, таким образом исполнив нормы ст.151 ТК РФ и не более.

Какой процент может быть установлен?

Как правило, в большинстве случаев, доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается в размере 50% по аналогии с советскими временами.

Однако некоторые работодатели с целью экономии фонда заработной платы предпочитают выплачивать не более 30 % оклада отпускника, мотивируя тем, что подобный размер вознаграждения прописан в коллективном договоре.

А ведь повысить доплату можно, учитывая, что законом запрещено предоставлять гарантии ниже утвержденных локальными актами либо федеральными нормами, а вот в повышенном размере производить выплаты не запрещено.

Особенности расчета

Зачастую доплата за совмещении должностей производится в процентном эквиваленте оклада отсутствующего работника, но с учетом некоторых особенностей.

Если предприятие расположено на Севере, доплата увеличивается на соответствующий коэффициент. Если же к окладу полагаются еще и некоторые надбавки, допустим за секретность либо вредные условия труда, они также прилагаются.

Что делать, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется? Информация по вопросу — в статье.

Как оплачивается чернобыльский отпуск? Узнайте .

Как понять расчетный листок по зарплате? Смотрите .

Налоги и сборы

Оплата труда в режиме совместительства является доходом.

Следовательно с начисленной суммы не только взимается НДФЛ в рамках ст.208 НК РФ, но и перечисляются иные сборы, такие как страховые взносы в силу ст.425 НК РФ.

Пример

Допустим, оклад отпускника составляет 12 тысяч рублей. Также ежемесячно ему полагается надбавка за вредные условия труда в размере 10%. В соответствии с приказом, сотруднику, который занят в режиме совмещения, уставлена доплата в размере 50%. При этом отпускник будет пребывать на отдыхе 28 дней.

Расчет: 12000 + 10% (1200): 168 (месячная норма часов) х 160 (норма часов за 28 дней) х 50% = 6285,6 рублей.

Кадровое оформление

Как исполнение определенных обязанностей, так и выплата вознаграждения за выполненный труд возможны только на основании распорядительных документов — тех же приказов. Поэтому прежде чем сотрудник приступит к дополнительным заданиям, необходимо документально оформить его допуск и размер доплаты.

Уведомление

То есть на начальном этапе линейный руководитель оформляет докладную записку либо рапорт о том, что основной работник уходит в отпуск, соответственно во избежание простоя необходимо его обязанности возложить на того или иного труженика.

После наложения резолюции на указанный документ, сотруднику направляется уведомление с предложением о расширении зон обслуживания на время отдыха отпускника по следующему образцу:

Требуется ли заявление?

Как правило, многие работники стремятся увеличить свой доход посредством даже временных подработок.

Поэтому если кто-то из них уходит в отпуск, инициатором совмещения могут выступать и сами труженики в виде заявления с просьбой о возложении дополнительных обязанностей.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Приказ

Естественно на основании заявления либо уведомления, которые собственно и служат основанием, издается приказ о возложении обязанностей либо расширении зон обслуживания.

Типовая форма представлена на нашем сайте:

Допсоглашение

В рамках ст.60 ТК РФ сотрудник не может выполнять обязанности, круг которых не предусмотрен трудовым договором.

Соответственно для того чтобы труженик получил определенные полномочия, да и знал, в чем заключаются его новые обязанности даже на временной основе, оформляется допсоглашение.

Типовая форма выглядит следующим образом:

Бланки можно скачать здесь:

Бланк приказа о совмещении должностей

Допсоглашение о совмещении должностей

Заявление о совмещении должностей

В каких случаях не оплачивается больничный лист? Об этом — в нашей статье.

Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска? Узнайте .

Отражение в иных кадровых документах

Как правило, занятость по одной из должностей подразумевает указание и в иных кадровых документах, в частности, в табеле либо личной карточке, но не в случае с совмещением.

Причина — в том, что работник исполняет обязанности по двум должностям одновременно на протяжении одной и той же смены и на другую вакансию не переводится.

Нюансы

Порядок оформления совмещения нескольких должностей в рядовых организациях не вызывает особых затруднений, конечно, если следовать нормам закона.

Но ведь потребность в совмещении возникает и в других структурах, которые в силу особой специфики осуществляют свою деятельность не только на основании ТК РФ, но и других федеральных норм.

Это приводит к вопросам, каким образом оформляется подобный вид правоотношений на государственной службе либо в отношении руководителей.

На госслужбе

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ не содержит подробных разъяснений по оформлению совмещения двух должностей на время отпуска одного из государственных служащих.

В данной ситуации руководствуются ст.73 ФЗ №79, в соответствии с которой при совмещении применяются нормы ТК РФ, то есть ст.60.2 и ст.151 ТК РФ.

Совмещение на время отпуска директора

Как правило, еще на стадии приема первого заместителя в трудовом договоре изначально прописываются его полномочия в случае отсутствия руководителя, что вовсе не означает, что совмещение наступает автоматически при издании приказа об отпуске директора.

Даже в подобной ситуации издается приказ, где указывается период отсутствия руководства, лицо, которое будет его заменять, а также размер доплаты.

То есть ни заявление, ни докладная записка в данных обстоятельствах не оформляются, учитывая, что трудовой договор выступает в их качестве, поэтому достаточно только приказа.

Сколько нужно доплачивать за совмещение должностей на время отпуска?

Как было сказано выше, определить сумму доплаты за совмещение должностей в процессе выполнения трудовых обязанностей или на время отпуска необходимо работодателю и сотруднику при личном общении. Статьей 74 ТК РФ регламентируется возможность начальника переводить любого подчиненного в другие структурные подразделения, если в отделе существует повышенная трудовая нагрузка из-за отсутствия одного работника, ушедшего в отпуск.

Следует учитывать, что работа по совместительству на время отпуска одного работника может выполняться в течение полного или неполного рабочего дня. В первом случае величину оплаты можно определить по тарифной ставке заменяемого коллеги, а во втором – исходя из фактического объема выполненных работ.

Предположим, один бухгалтер выполняет работу другого и рассчитывает получить надбавку к основной заработной плате в размере 60% от оклада. Соответственно, необходимо определить, сколько дней будет проходить совмещение обязанностей, и, используя формулу умножения 60-процентной надбавки от оклада, можно определить общую сумму доплаты путем умножения ставки за день на количество этих самых дней, планируемых совмещение обязанностей.

Оформление замещения

Такой вид совмещения возможен лишь с письменного согласия сотрудника, который должен заменить отпускника. В соответствии с законодательством, руководство не имеет права принуждать человека к выполнению обязанностей другого специалиста.

Далее издается приказ о должностном совмещении. В документе указываются следующие моменты:

  • причина в потребности совмещения работ (отпуск работника);
  • срок замещения;
  • перечень передаваемых обязанностей;
  • размер доплаты.

Данные о совмещении должностей не заносятся в такую кадровую документацию как табель, личную каточку либо трудовую книжку.

Возможно уменьшение либо прекращение доплаты, если совмещение влечет за собой снижение качества выполняемых обязанностей предоставляемых услуг. Если условия изменяются, сотрудник предупреждается об этом в письменной форме.

Если вы внимательно прочитаете п.2 ст.60, то увидите, что сотрудник должен в письменном виде согласиться выполнять чужие обязанности. Такое согласие на совмещение специалист дает тогда, когда, например, подписывает дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В дополнительном соглашении должна присутствовать такая информация:

  1. данные о нанимателе;
  2. данные о специалисте, который выразил согласие выполнять обязанности по совмещению;
  3. суть договоренности между работником и руководителем компании.

После того, как было подписано дополнительное соглашение, руководство компании готовит приказ, в котором:

  1. указывается должность, которою будут совмещать;
  2. период совмещения;
  3. оплата замещения сотрудника на время отпуска.

Специалист обязан исполнять обязанности по совместительству только в течение периода, на который дополнительное соглашение подписано. По завершению этого срока работодатель также не обязан платить сотруднику за исполнение чужих обязанностей.

Порядок оформления замещения отсутствующего работника предусмотрен ТК РФ:

  • Перевод оформляется письменным соглашением (ст. 72.2).
  • Совместительство предполагает заключение трудового договора с каждым работодателем или нескольких договоров с одним работодателем (ст. 282).
  • Сотрудник временно принимается на работу вместо ушедшего в отпуск или отсутствующего по иной причине работника путем заключения срочного трудового договора (ст. 59).
  • Дополнительные обязанности возлагаются на трудящегося только при его согласии. В письме Минздравсоцразвития РФ № 22-2-897 указано, что вменение дополнительных обязанностей сотруднику оформляется дополнительным соглашением или оговаривается при заключении трудового договора (ст. 60.2 ТК).

После заключения трудового договора или допсоглашения составляется приказ о замещении, который доводится до сведения работника под подпись.

ВАЖНО! Ч. 3 ст. 92 Конституции РФ вменила в обязанность Председателю Правительства РФ заменять Президента РФ, когда последний не в состоянии замещать свою должность. По ст. 25 закона «О Конституционном суде РФ» от 21.07.1994 № 1-ФКЗ, председателя КС при необходимости должен заменить его заместитель.

Такие нормы созданы неспроста. Перенесем их из плоскости государственного управления и спроецируем на деятельность любой организации. Заранее определив порядок замещения не всех, но хотя бы ключевых должностей юрлица, и указав его, например, в трудовом договоре или отдельном локальном акте, руководитель сможет избежать таких проблем, как:

  • неразграниченность ответственности при отсутствии работника, который ее нес;
  • потеря времени, которое уйдет на поиск и назначение временного работника на должность отсутствующего;
  • сложности с поиском временного сотрудника, который готов работать незначительный срок.

При этом под порядком замещения следует понимать в первую очередь определение лица, замещающего отсутствующего работника.

1. Временный перевод может стать постоянным при условии, что сам работник не потребовал перевода обратно, а работодатель не предоставил ему прежнего места (ст. 72.2 ТК РФ).

2. При сменной работе отсутствующего сотрудника заменяет его коллега, что оформляется в качестве дополнительной обязанности. При этом нужно помнить, что:

  • ст. 103 ТК РФ запрещена работа подряд в 2 смены, поэтому при составлении графика смен нельзя допустить стоящих подряд смен замещаемого и замещающего работников;
  • смены, которые работник отрабатывает за отсутствующего сотрудника, приходятся на его выходные, поэтому в силу ст. 153 ТК РФ доплата составляет минимум двойной размер оплаты труда замещающего работника.

3. Иногда требуется заполнение дополнительных документов. Например, при замещении должности кассира работодатель может потребовать от замещающего работника заключить соглашение о материальной ответственности.

Такое право предоставлено руководителю в соответствии с перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Вид

замещения

Временный перевод

Совместительство

Срочный трудовой договор

Дополнительные обязанности (совмещение)

Время работы

Рабочий день, освобожденный от выполняемой до перевода работы

За пределами рабочего дня на иной работе

Рабочий день по графику рабочего времени

В течение рабочего дня параллельно с основными обязанностями

Оформление

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Оплата

Оклад

По условиям трудового договора

По соглашению к трудовому договору

Основанием для предоставления возможности работы по совместительству во время отпуска служит заявление сотрудника, который в письменной форме соглашается использовать рабочее время на выполнение каких-либо второстепенных обязанностей.

Стоит помнить, что работник, который должен будет работать по совмещению на время отпуска коллеги должен быть уведомлен о необходимости замены уходящего в отпуск подчиненного не менее чем за 2 месяца.

Заявление, составляемое сотрудником, который будет работать на совмещении обязанностей, печатается в произвольной форме и обязательно должно содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя и отчество автора заявления и такие же данные о сотруднике, уходящем в отпуск;
  • четкое указание периода совместительства;
  • совмещаемая должность;
  • предполагаемые объемы дополнительной работы;
  • точную сумму вознаграждения, просчитанную заранее.

Приказ руководителя, составляемый на основе полученного заявления, содержит разрешающую информацию, которая уточняет должности обоих сотрудников и право одного из них на совмещение. Ставя свою подпись внизу документа, директор предприятия соглашается выплатить из бюджета необходимую надбавку и утверждает срок выполнения дополнительных обязанностей подчиненным-совместителем.

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

  • гражданина, не являющегося сотрудником данной организации (ст. 59 ТК РФ);
  • другого штатного сотрудника (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72. 2 ТК РФ).

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

  • совмещения профессий (должностей);

Совмещение устанавливается, когда в организации вакантна штатная должность. А временное замещение устанавливается, когда сотрудник, занимающий должность, временно отсутствует. Например, в связи с:

  • повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Доплата

При временном замещении должностей сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Перед оформлением временного замещения организация должна получить письменное согласие замещающего сотрудника. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

В некоторых случаях при временном замещении с сотрудником нужно дополнительно заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

При необходимости сведения о временном замещении можно указать в разделе X «Дополнительные сведения» личной карточки сотрудника по форме № Т-2.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по ТК РФ

Такая работа будет предоставляться на время отсутствия основного работника за дополнительную оплату. Содержание, сроки и объем работ прописываются в письменном соглашении. Стоит отметить, что дополнительную работу сотрудник должен выполнять на протяжении рабочего дня, а не после его окончания.

К тому же, по желанию любой из сторон, соглашение о выполнении дополнительных работ может быть расторгнуто досрочно. Стоит понимать, что совмещение и совместительство являются разными понятиями.

В любой организации может возникнуть ситуация, когда работник длительное время отсутствует — болеет, находится в отпуске или длительной командировке, обучается с отрывом от работы и т.д. Однако работу выполнять надо.

О вариантах возложения обязанностей временно отсутствующего работника на другого сотрудника поговорим сегодня: расскажем, как оформить такое исполнение обязанностей, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и ответим на попутно возникающие вопросы.

Трудовой кодекс предлагает не один вариант исполнения обязанностей временно отсутствующего работника: — без освобождения от работы, определенной трудовым договором; — временный перевод; — перемещение;

Рассмотрим подробнее каждый из этих вариантов.

Используем внутренние ресурсы организации

Совмещение или расширение зон обслуживания. На основании ст. 60.

2 ТК РФ работнику может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Если дополнительная работа будет осуществляться по другой профессии (должности), это будет совмещением, а если по такой же профессии (должности) — расширением зон обслуживания, увеличением объема работ.

При этом ст. 60.2 ТК РФ делает оговорку, что для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем определяются работодателем с письменного согласия работника и оформляются соглашением.

Этим же соглашением утверждается и размер доплаты за дополнительную работу (ст.

151 ТК РФ) — либо в твердой сумме, либо в процентах от оклада (как по основной должности, так и по замещаемой).

Хотелось бы заострить внимание на оплате дополнительной работы. Минздравсоцразвития в Письме от 12.03.2012 N 22-2-897 разъяснило, что иногда исполнение обязанностей отсутствующего специалиста может не оплачиваться.

В таком случае совмещение является частью трудовой функции и не подлежит оплате.

Примечание. Если поручаемая работа по другой профессии требует дополнительных навыков или образования, оцените, сможет ли работник выполнять ее без ущерба для своей работы, в противном случае лучше воспользоваться иным вариантом замещения.

Однако автор не согласен с такой позицией, и вот почему.

Привлечение к временному исполнению обязанностей по должности отсутствующего работника должно в любом случае осуществляться путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), как того требует Разъяснение Госкомтруда СССР N 30, ВЦспс N 39 от 29.12.

1965 «О порядке оплаты временного заместительства», независимо от того, указана ли возможность такого привлечения в трудовом договоре или должностной инструкции работника. Кроме этого, ст. 151 ТК РФ установление доплаты за выполнение дополнительной работы также не ставится в зависимость от наличия или отсутствия в трудовом договоре (должностной инструкции) указания на исполнение обязанностей отсутствующего работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Весна»

14 мая 2013 г. г. Красноярск

Приказ N 41О поручении дополнительной работы в порядке совмещения должностей

В связи с отсутствием бухгалтера по начислению заработной платы Анохиной В.Л. по причине повышения квалификации с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса РФ

1. Поручить старшему бухгалтеру Волковой А.С. выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности бухгалтера по начислению заработной платы за дополнительную оплату.

2. Установить Волковой А.С. ежемесячную доплату за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей в размере 12 000 руб.

Замещение работника на время его отпуска или больничного – обычная практика, многие расценивают уход коллеги в отпуск, как необходимость брать на себя дополнительную работу. Но не все руководители считают нужным делать доплату за замещение временно отсутствующего сотрудника, а многие работники мирятся с таким ущемлением своих прав.

Замещение на время отпуска или больничного другого работника во многих компаниях проводится с нарушением прав работников фирмы.

Чтобы этого не произошло, необходимо знать порядок проведения такой процедуры и не бояться отстаивать свои права, если потребуется, то и в суде.

Работодатель должен нести ответственность за нарушение трудового кодекса.

  1. Замещение временно отсутствующего работника может производиться путем совмещения должностей, увеличения объема работ, расширения круга обязанностей. Дополнительная работа может быть поручена по аналогичной или другой должности.
  2. Работодатель обязан получить согласие работника на временное замещение коллеги. Просто приказать поработать за другого человек, ни один начальник не имеет права. Работник вправе отказаться от замещения коллеги на период отпуска, больничного или другого отсутствия по уважительной причине.
  3. О предельных сроках замещения должностей может говориться в Уставе организации (если это муниципальное предприятие) или в соглашении к трудовому договору. То есть согласие работника на временное выполнение обязанностей другого сотрудника не может быть устным, требуется заключение письменного соглашения. В нем оговаривается объем дополнительной работы, ее характер, а также сроки и размеры оплаты за замещение.

Вопрос оплаты за замещение другого сотрудника волнует многих, поэтому ему стоит уделить больше внимания.

Необходимо различать замещение сотрудника с освобождением от своих обязанностей и совмещение двух должностей.

В первом случае оснований для доплаты может и не быть – если работа, выполняемая за другого сотрудника, не является более сложной или замещаемая должность аналогична постоянной должности работника.

Временное совмещение должностей должно быть оформлено приказом руководителя.

В приказе необходимо указать совмещаемую должность,периода, на который вводится совмещение (возможны фиксированные сроки замещения, возможно совмещение должностей без указания конкретных сроков), объем дополнительной работы и оплата за замещение должности другого работника.

Уменьшение размера доплаты за совмещение двух должностей или ее полная отмена должны оформлять приказом по организации.

Сотрудник об изменении условий замещения временно отсутствующего работника должен быть предупрежден заранее. При этом, предупреждение должно быть письменным.

Кроме того, при бессрочном совмещении должностей работник должен быть предупрежден об изменении условий оплаты за 2 месяца.

Подведем итог: замещение должности временно отсутствующего сотрудника может производиться только с письменного согласия работника; при совмещении должностей оплата должна производиться обязательно.

Для некоторых категорий работников может быть установлен сокращенный рабочий день. А некоторые сотрудники даже имеют на это полное право. Поэтому возникает вопрос: как и когда можно воспользоваться этим правом и на какие нюансы законодательства следует обратить внимание? Условия, в которых вы работаете, иногда могут быть далеки от нормальных. Однако необходимо знать, как они могут повлиять на вас в дальнейшем, кроме того, работая во вредных условиях, вы имеете право на определенные льготы и дополнительный отпуск.
В рабочем процессе у сотрудников есть не только права, но и обязанности. И не последнее место среди них занимает трудовая дисциплина. Чаще всего работодатели руководят ею на свое усмотрение, однако есть и законодательные аспекты, которые необходимо учитывать. Что входит в трудовой стаж?Знание своих прав, особенно в рабочих вопросах, на сегодняшний день необходимо каждому человеку. И в этом также нелишним будет умение самому определить свой стаж, а также его виды, ведь от него зависит не только ваша будущая пенсия, но и некоторые льготы.

На работе человек проводит большую часть своего времени. И часто выполнение возложенных обязанностей напрямую связано с взаимодействием между всем коллективом.

Безусловно, являясь частью оного, каждый занимается своими определенными делами, предписанными трудовым договором.

Однако может случиться такое, что один из сотрудников по каким-либо причинам не может работать.

Но что делать, если руководитель желает, чтобы именно Вы заняли место в его отсутствие? В нашей статье мы расскажем не только о том, как законно оформляется исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, но и какой может быть оплата за замещение.

Как рассчитать доплату за совмещение должностей?

Для основного сотрудника предусмотрена доплата за совмещение должностей на время отпуска его коллеги. Ее размер определяется объемом и особенностями дополнительных обязанностей, но не менее той нормы, которая установлена законодательством (ст.

Надбавка может иметь натуральную форму или исчисляться в процентах от оклада. Рассмотрим на конкретном примере.

Бухгалтер по расчетам получает 60 000 руб. Он соглашается на совмещение сроком в 1 месяц за сотрудника бухгалтерии, ежемесячно получающего 50 000 руб. Руководством назначена доплата – 65 % от стабильного оклада бухгалтера. Таким образом, размер доплаты составляет 39 000 руб.

Следует знать, что оплата труда при совмещении должностей подлежит обложению страховыми взносами и подоходным налогом. Некоторые работники воспринимают уход коллеги в отпуск как обязанность возложить на себя дополнительную работу.

И руководство иногда не считает необходимым доплачивать за совмещение должностей на время отпуска. Это – прямое нарушение прав работающего человека. В случае его обращения в инспекцию по труду или суд руководство понесет административное наказание.

Стоит отметить: выполнение работником дополнительной работы происходит не только при замещении им своего коллеги, находящегося в отпуске. Такая нагрузка может быть прописана в условиях трудового договора и осуществляться на постоянной основе.

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.

Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.

Пример расчета

Условия:

  • В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2018 года.
  • За этот период будет 10 рабочих дней.
  • Он имеет оклад 15 120 рублей.
  • На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  • За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.

Расчет:

  1. Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  2. За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.
  3. Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.

Оплата при переводе

Труд переведенного работника оплачивается с учетом выполненной работы, но ниже суммы среднего заработка на прежней работе. Такое положение закреплено в ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ, но касается оно только случаев, когда замещение необходимо из-за чрезвычайных обстоятельств.

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене.

Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты.

Вопрос: Начисляются ли на выплату разницы в окладах на период отпуска начальника отдела надбавки работников бюджетной организации — за выслугу лет, персональная надбавка, надбавка за вредность (работа на ПК) и на каком основании? ( Консультант Бухгалтера, 2000, n 1)

Размеры доплат и надбавок максимальными размерами не ограничиваются и определяются в зависимости от качества и объема работ, выполняемого ими.

При этом следует иметь в виду, что квалификация работников и сложность выполняемых ими работ (наличие квалификационной категории, почетного звания, ученой степени и др.) учтены в размерах ставок и окладов, определенных на основе Единой тарифной сетки.

Дополнительная оплата труда за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников (в нашем случае сложилась именно такая ситуация) гарантирована ст.87 КЗоТ РФ.

Таким образом, действующим законодательством гарантирована доплата, а не выплата разницы в окладах.

Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

С письменного согласия ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Работа по совмещению регулируется п. 2 ст. 72 ТК. Там говорится, что временное выполнение чужих обязанностей осуществляется соразмерно тем функциям, которые на него возлагаются на основной должности. Из этого следует, что оплата за совмещение не должна быть меньше, чем сумма, которою он получает на основной должности.

Сумма оплаты замещения может указываться также в дополнительном соглашении. В таком случае замещающему выплачивается только указанная денежная сумма, за вычетом НДФЛ.

Рассмотрим пример расчета суммы доплаты за совмещение. Представим, что сотрудник бухгалтерии по расчетам с поставщиками получает ежемесячно 6 000 руб. Но в один месяц он согласился выполнить обязанности бухгалтера по оплате сотрудников.

Размер заплаты второго бухгалтера составляет 5 000 руб. Руководитель назначил первому бухгалтеру доплату, размер которой составляет 65% от его основного оклада. Основываясь на полученных данных, мы получаем, что сумма доплаты составляет 3900 руб. (6 000 х 65%).

Топ-вопросы на тему совмещения

Когда сотрудники кадрового отдела приступают к оформлению документации на замещение, у них часто возникает много вопросов. Перечень нюансов, которые перечислены ниже, помогут найти ответы на множество из них:

  1. Замещать другого специалиста не может сотрудник, которому придется работать две смены без отдыха.
  2. Если работник, который замещает трудиться неделя через неделю, то ему положена двойная оплата. Это связано с тем, что сотруднику придется работать за другого человека в период, в течение которого он обычно отдыхает. Двойная оплата гарантируется ст. 153 ТК.
  3. В случае, когда специалисту предлагают выполнять обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, с ним подписывают договор о материальной ответственности.
  4. Замещать специалиста может только один сотрудник.
  5. Соглашение на замещение оформляется на определенное время. Если этот срок истек, а сотрудник так и продолжает выполнять не свои обязанности, то соглашение признается постоянным.

Если кадровик не будет учитывать эти нюансы, на него ожидают штрафы за нарушение трудового законодательства.

Работник собирается в очередной трудовой отпуск, но его обязанности не получается пропорционально разделить между остальным персоналом? Чтобы отсутствие специалиста не отразилось на деятельности фирмы, придется возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника. О том, как правильно это сделать, расскажем в нашей статье. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ

Трудовое законодательство предлагает два варианта исхода сложившейся ситуации:

  1. Оформить с сотрудником соглашение на совмещение должностей на период отсутствия отпускника. То есть работник, помимо своей непосредственной работы, будет исполнять обязанности отдыхающего (ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Подписать с одним из подчиненных соглашение на замещение должностей. Ключевое отличие: назначенный сотрудник выполняет только работу отсутствующего специалиста, без исполнения своих обязанностей (ст. 72 ТК РФ).

ВАЖНО! Независимо от выбранного варианта заручитесь согласием работника-исполнителя. То есть если подчиненный не согласен выполнять обязанности отпускника, то заставить его не получится.

Разберемся в особенностях каждой ситуации более подробно.

Оформляем совмещение должностей

Как мы отметили выше, нельзя принудить к исполнению чужой работы ни одного подчиненного. Однако чтобы исполнитель согласился, его придется заинтересовать материально. Размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска определяется путем переговоров и закрепляется в специальном документе — соглашении на совмещение должностей. Такие правила регламентированы в ст. 155 ТК РФ.

Вознаграждение за дополнительную работу можно установить не только в абсолютном размере, например конкретной суммой, но и в процентах, например в процентном отношении к окладу специалиста-исполнителя.

Пример дополнительного соглашения на совмещение обязанностей

После подписания соглашения обеими сторонами руководство компании должно издать приказ либо иное официальное распоряжение, в котором следует указать:

  • причину совмещения должностей, в нашем случае «отпуск основного сотрудника»;
  • период, на который исполнитель будет выполнять свою и чужую работу;
  • должностные обязанности, которые следует исполнять (по должностной инструкции или конкретный перечень);
  • размер доплаты, которую получит специалист-исполнитель.

Пример приказа на совмещение должностей в отпускной период

Оформляем замещение на время отпуска

Если отпускник на предприятии выполнял довольно широкий спектр работы, то возложить этот объем на одного специалиста по совмещению возможно не всегда. В таком случае оформляется замещение сотрудника на время отпуска, оплата обговаривается отдельно. То есть исполнитель будет переведен на ставку отпускника и в данном периоде выполнять свои непосредственные обязанности не будет.

Отметим, что без согласия работника перевести его на другую работу можно только в силу непредвиденных, непреодолимых или чрезвычайных обстоятельств. Полный перечень случаев закреплен в статье 72.2 ТК РФ.

Размер оплаты следует обговорить отдельно, но учитывайте действующие нормы. Так, ТК РФ устанавливает, что при переводе исполнителю должна быть назначена заработная плата с учетом объема обязанностей, квалификации и иных требований. Однако «новая» заработная плата не может быть ниже среднего заработка по «старой» должности.

Следовательно, работодатель не вправе назначить оплату за замещение временно отсутствующего работника на время отпуска исполнителю в меньшем размере, чем он получал до перевода.

Документально перевод оформляется аналогичным соглашением, что и в случае совмещения работ. Распоряжение на замещение оформите отдельным приказом. Для этого примените унифицированные формы № Т-5 или Т-5а, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Что говорит закон о замене временно отсутствующего работника

Основными законодательными актами, регулирующими кадровый вопрос на время отпусков и других причин не присутствия на работе, являются Трудовой Кодекс РФ и специальные акты, такие как разъяснения Минтруда.

В Трудовом кодексе эта проблема рассматривается в следующих статьях:

  • ст. 60.2 – процедура совмещения должностей;
  • ст. 72.2 – временное замещение работников;
  • ст. 74 – возможность работодателя перевести одного сотрудника на должность другого на время;
  • ст. 149 – оплата труда, когда условия отличаются от обычных;
  • ст. 155 – доплата за совмещение в рамках одной организации.

Письма Минтруда РФ вносят ясность в определения совмещения, замещения и расширения круга обязанностей.

Трудовой Кодекс РФ в ст. 60.2 различает эти понятия. Разница в том, выполняет ли оставшийся работник только чужие обязанности (замещение) или делает это, находя возможность для дополнительной работы, не в ущерб своей (совмещение).

Временное замещение

Применяется тогда, когда должность, оставленная работником на время отпуска, достаточно ответственная и квалифицированная — чаще всего руководящая. Чтобы выполнять все предусмотренные ею обязанности в полном объеме, сотруднику-заместителю придется временно оставить свои непосредственные функции. Такое временное назначение может стать серьезной проверкой на компетентность и, возможно, предварять последующее повышение.

ВАЖНО! Слишком долгой такая нагрузка быть не может: закон разрешает применять временное замещение не дольше чем 1 месяц.

Замещение не предполагает увеличения обычной платы, кроме случаев, когда временно замещается более высокая должность. Тогда сотруднику будет выплачена разница в окладе (абзац 2 п.1. Разъяснения Минтруда № 30 от 20 января 2001 года). Нужно помнить, что оплата труда временного заместителя не может быть ниже, чем оплачивалась его обычная должность по трудовому договору.

Временное совмещение

Совмещение должностей на время отпуска можно определить как исполнение обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте, без освобождения или снижения собственной трудовой функции. Оно, в отличие от замещения, вследствие увеличения нагрузки предусматривает дополнительное денежное вознаграждение за труд.

Такая же схема может действовать в случае других причин временного отсутствия, кроме отпуска длительной командировки, нахождения на больничном.

Расширение круга обязанностей

Еще одним способом обеспечить выполнение работы отсутствующего сотрудника может быть вменение его обязанностей другому работнику.

Такой путь возможен, если у сотрудников была одинаковая квалификация и сходная трудовая функция, а штатное расписание позволяет временно соединить две должности в одну.

Этот способ, в отличие от двух предыдущих, не ограничивает права работодателя, поскольку выполнение всех функций по той или иной должности отражено в трудовом договоре, а в данном случае просто расширяются границы должностей, но не нарушаются условия договора. Доплаты, как и согласия сотрудника, этот путь не предусматривает.

Обязательные налоги в связи с совмещением

Закон обязывает произвести с выплат в счет совмещения должностей обычные налоговые отчисления:

  • налог на доходы физических лиц – положенные 13%;
  • взносы в фонды социального страхования – 22%.

Расчет доплаты

Порядок определения размера дополнительного вознаграждения в случаях замены может быть оговорен в коллективном договоре или специальном документе, а может решаться непосредственно между работодателем и работником, при этом получив отражение в приказе.

ВАЖНО! Доплата не может быть меньше, чем установленные нормы оплаты труда, иначе работодатель рискует административной ответственностью.

Факторы, влияющие на размер доплаты:

  • сложность принятых допобязанностей;
  • объем дополнительной работы;
  • фиксированная сумма или процентное соотношение в зависимости от результатов труда;
  • режим занятости замещающего (полный или неполный рабочий день, свободный или строгий график и т.п.).

При регламентировании расчетов такой доплаты во внутренних нормативных актах может фигурировать конкретные суммы либо проценты от существующих окладов.

Оклад экономиста Петровского Г.М., уходящего в отпуск в августе, составляет 35 000 руб. в месяц, а оклад Лукьянцева Р.Т., также экономиста, – 32 тыс. руб. в месяц. Р.Т.Лукьянцев назначен совмещать свои обязанности и обязанности Петровского Г.М. на время 20-дневного отпуска.

По положениям колдоговора за такое совмещение полагается доплата в размере 70%. Рассчитаем, сколько денег получит Лукьянцев в августе:

  • 32 000 руб. – собственную заработную плату;
  • 70% от 35 000 руб. – 24 500 руб. – положенная доплата за полный месяц;
  • поскольку совмещение проходило не весь месяц, а только 20 дней, то доплата положена за 2/3 от положенных 70%: 16 333 руб.;
  • итого Лукьянцеву положено 32 000 + 16 333 = 48 333 руб.;
  • с этой суммы нужно отчислить НДФЛ: 13% от 48 333 = 6283 руб. и страховые взносы 22% от 48 333 = 10 633;
  • итого на руки: 48 333 – 6 283 – 10 633 = 31 417 рублей.

Правовые аспекты

Временное исполнение обязанностей трактуется как замещение и совмещение. Лицам, далёким от законодательных тонкостей, понятия равносильны «что по лбу, что в лоб», лишь бы платили. С точки зрения Трудового Кодекса понятия различаются по сущности выполнения обязательств, интенсивности труда и порядка его оплаты:

  1. Замещение должностей – полная замена ответственного сотрудника путём назначения работника с освобождением от исполнения собственных функций в соответствии со статьёй 72.2 ТК РФ. Назначенный исполнитель выполняет только работу замещаемого лица с оплатой по условиям его трудового договора. Фактически это разница между должностными окладами, поскольку процедура предполагает исполнение подчинённым функций начальника.
  2. Совмещение должностей и профессий – параллельное исполнение своих и полностью или частично обязанностей отсутствующего лица, предусматривающее на основании статьи 60.2 ТК РФ:
    • увеличение объёма работ – дополнительные функции, вменённые по основному договору заменяемому лицу. Например, на период отпуска бухгалтера по заработной плате, начисление осуществляет бухгалтер, ведущий учёт ТМЦ;
    • расширение зон обслуживания – добавление идентичной работы. Например, на период отпуска одного из трёх наладчиков функции выполняют оставшиеся два.

Оплата труда при замещении регулируется статьёй 149 ТК РФ в части условий, отличающихся от обычных в контексте со статьёй 150 ТК РФ в размере вознаграждения по расценкам, предполагающим более высокий уровень квалификации. Труд при совмещении оплачивается на основании 151 статьи ТК РФ, предусматривающей доплату в соответствии с индивидуальной договорённостью или установленную условиями коллективного договора без ограничения предельных размеров.

Разница между замещением и совмещением по формулировке автоматически определяет разный порядок начисления вознаграждения. Замещение устанавливает союз «или» в части выбора трудового договора и соответствующей оплаты, совмещение – союз «и» в сфере выполнения чужих обязанностей полностью или частично без ущерба исполнению собственных обязательств в течение рабочего времени.

Законодательные нюансы

Независимо от размера получаемого вознаграждения регламент предусматривает добровольное двухстороннее соглашение в письменной форме между работодателем и наёмным работником. Обе стороны при поиске «лазеек» (работник как не исполнять лишнего, работодатель как не оплачивать) попадаются на укоренившихся распространённых заблуждениях.

В трудовом договоре работодатель фиксирует условие привлечения к дополнительным видам работ при необходимости, умалчивая об оплате, или конкретно прописывает исполнение обязанностей находящегося в отпуске или на больничном сотрудника на бесплатной основе, ссылаясь на взаимозаменяемость. С точки зрения работодателя получается, что условия приняты, поскольку договор подписан сторонами, но на издание соответствующего приказа следуют контраргументы Трудового Кодекса:

  1. Привлечение к выполнению дополнительных обязательств отсутствующего работника автоматически включает в действие 151 статью, прямо предусматривающую доплату в устанавливаемом индивидуально размере.
  2. Если оплата не предусмотрена, то это не означает исполнение на безвозмездной основе. В соответствии с 57 статьёй отсутствие закреплённых прав и обязанностей в трудовом договоре не позволяет игнорирование норм законодательства.
  3. Прямое указание в тексте об отсутствии доплаты при совмещении независимо от предусматриваемых случаев подключает статью 9, свидетельствующую о невозможности ухудшать положение работника по сравнению с установленными нормами труда.

Работники, зная о желании руководства сэкономить, пытаются не подписывать «лишних бумаг», чтобы не выполнять работу за символическую плату. Но на отпуска предварительно составляется график, следовательно, о временных изменениях условий индивидуального договора следует предупредить за два месяца до ухода в отпуск соответствующего сотрудника. Отказ от установления изменений влечёт увольнение по статье 77 по формальному признаку.

Законодатель защищает права обеих сторон трудового договора. Поэтому в обоюдных интересах участников предусмотреть порядок исполнения обязанностей в период отпуска и доплату сотруднику или группе сотрудников компромиссным путём.

Порядок оплаты за совмещение должностей на время отпуска

Трудовой Кодекс говорит об обязанности производить доплату за совмещение должностей и профессий, предоставляя формировать механизм организациям самостоятельно и фиксировать во внутренних документах.

Во избежание недоразумений между сторонами и с проверяющими структурами целесообразно определить систему оплаты:

  • в фиксированном размере;
  • в процентном соотношении с выполненным объёмом на основании расценок замещаемого работника;
  • в размере, устанавливаемом в соответствии с квалификационными характеристиками исполнителя.

Вышеуказанный перечень не является исчерпывающим. Предприятие может закрепить другие условия, предусмотреть премирование, поскольку ограничения по трудовому законодательству отсутствуют. Однако механизм формирования должен быть прописан в конкретике. В противном случае низкие доплаты чреваты санкциями при проверках трудовой инспекции, а высокие – при доказательстве налоговой службе отнесения к расходной части при формировании платежей в бюджет по налогу на прибыль.

При подходе к системе оплаты следует помнить:

  • совмещение одной штатной единицы может производиться одновременно несколькими лицами;
  • один работник может совмещать параллельно обязанности ряда сотрудников в конкретном объёме;
  • размер доплат не ограничен, существует только обязательство не осуществлять совмещение на безвозмездной основе.

Использование отпускного права – гарантия для каждого работника. На период отпуска предусмотрено совмещение или замещение с получением денежного вознаграждения, обязательность выплаты регламентирована законодательными нормами.

Трудовым законодательством разрешена дополнительная трудовая деятельность для тех работающих граждан, которые желают получить подработку и увеличить свои ежемесячные доходы. Существует два основных вида такой деятельности — это совместительство и совмещение.

Под совмещением обычно подразумевают три разновидности рабочих функций: временное замещение отсутствующего коллеги, расширение зоны ответственности (сотрудник занят дополнительными работами по своей же профессии) или классическое совмещение (выполнение обязанностей сразу по двум профессиям — своей и относящейся к вакантному месту).

Во всех указанных случаях работник справляется с дополнительными обязанностями без отрыва от основной деятельности, то есть, в рабочее время, ограниченное одной сменой.

Размеры доплаты

За такую работу в расширенном объёме работодателем устанавливается дополнительное вознаграждение или доплата (согласно 151 статье ТК).

Размер дополнительных выплат при совмещении должностей в одной организации должен быть зафиксирован в отдельном соглашении, заключённом с работником. Обычно доплату начисляют за фактически выполненный объём работ либо за отработанное сотрудником время.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Эта сумма может быть:

  • Фиксированной — иметь установленный в соглашении размер.
  • Начисляемой в процентном отношении к сумме оклада или заработной плате по основному месту работы.

Минимальных или максимальных значений для данного вида выплат трудовым законодательством не предусмотрено. А это значит, что в каждом отдельном случае достигается письменная договорённость между заинтересованными сторонами (работником и работодателем). Если предполагается установить фиксированный размер, работодатель вправе ориентироваться на положения локальных документов, действующих на конкретном предприятии, в организации или учреждении.

Главное, чтобы сумма была чётко прописана в дополнительном соглашении. Только в этом случае установленная доплата будет правомерной.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Для таких сотрудников при расчётах доплаты следует ориентироваться на фактически отработанные часы.

Например, если размер дополнительной выплаты был установлен в соглашении в размере 10% от оклада, расчёт будет производиться по следующей формуле:

  • полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
  • полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
  • оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Если работнику установлен оклад в размере 20 000 рублей, и он отработал за месяц на дополнительном рабочем месте 80 часов, расчёты будут выглядеть так:

  1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
  2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
  3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Инженер получает 36 000 рублей по основной должности. На дополнительном рабочем месте установлен оклад в 40 000 рублей (для 8-часового рабочего дня). При этом по просьбе данного сотрудника установлен неполный день (фактически на работу тратится половина установленной нормы — 4 часа в день). В месяц было отработано 15 дней до того момента, как на рабочее место вышел отсутствовавший работник. Размер доплаты установлен в пределах 30% от оклада.

Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

  1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
  2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
  3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
  4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Аналитик совмещал должность кассира. По основному рабочему месту сотруднику начислялось 25 000 рублей. На основании подписанного соглашения руководство установило доплату в размере 20% от основного оклада. Сотрудник замещал отсутствовавшего кассира ровно 12 дней, а весь рабочий месяц включал в себя 24 дня.

Расчёты выглядят следующим образом:

  • 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
  • 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
  • 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Согласно дополнительному соглашению токарю была установлена доплата по 25 рублей за каждую дополнительную деталь. На дополнительном месте работы он смог изготовить 30 изделий.

Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Сотрудник отработал 127 часов и ещё четыре дня он находился в отпуске, оформленном за свой счёт. Согласно дополнительному соглашению этому сотруднику была установлена доплата в пределах 50% от оклада отсутствующего коллеги, рабочие функции которого необходимо выполнять. Норма рабочего времени на текущий месяц была установлена в пределах 159 часов. Тарифные ставки были распределены, как 225 рублей за час работы на основном месте и 332 рубля за час работы на дополнительном месте.

Расчёты выглядят следующим образом:

  1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
  2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
  3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье.
В 2016 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье.
В 2016 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Минимальные размеры доплаты

Как было сказано выше, трудовым законодательством не установлено никаких ограничений на размеры доплат за дополнительный труд по совмещению.

Фактические размеры будут зависеть от договорённости работника с работодателем, зафиксированной письменно в дополнительном соглашении.

Но работодатель ориентируется, прежде всего, на экономическую выгоду. Поэтому он вряд ли установит доплату в 100% размере от основного или дополнительного оклада, так как в такой ситуации будет проще принять нового работники на свободное место. Размеры доплат чаще устанавливаются таким образом, чтобы они не превышали размеров оклада, начисленного на основном месте работы.

Работодатели также ориентируются на показатели МРОТ, устанавливаемые правительством в каждом году с учётом показателей инфляции. В 133-й статье ТК права работников защищены особыми положениями, устанавливающими правило для начисления оклада. Человек, отработавший всю норму времени и выполнивший свои обязанности в полном объёме, не может получить заработную плату, размер которой ниже МРОТ.

Но так как в упомянутой статье речь идёт об основном окладе, это правило начисления средств не относится к дополнительным выплатам — они являются всего лишь составляющей месячной заработной платы. Однако при этом учитываются положения 22-й статьи ТК, рекомендующей устанавливать плату в соответствии с квалификацией сотрудника и сложностью выполняемых работ.

Чтобы заинтересовать сотрудников и стимулировать их на выполнение дополнительных рабочих функций, работодатели на практике устанавливают 50% от оклада должности, полученной в качестве совмещения. Но в то же время, если работник считает, что его удовлетворит всего 10%, именно эта сумма будет зафиксирована в дополнительном соглашении.

Работодатели часто ориентируются и на цифры, указанные в коллективных договорах либо в договорах, заключённых с отдельными работниками. В пункте, посвящённом оплате дополнительной трудовой деятельности в рамках одного рабочего дня, может быть указана фиксированная сумма доплаты. Например, 3 000 рублей. На большее претендовать работник не вправе.

Следует отметить, что работодатель имеет право на полную отмену доплаты, если им будут отмечены основания для таких действий. Например, сотрудник был замечен в халатном отношении к дополнительным трудовым функциям. Или он допустил грубые нарушения дисциплины, внутреннего распорядка, прямых распоряжений руководства.

Также доплата полностью отменяется в момент выхода на рабочее место отсутствовавшего ранее коллеги. Либо в момент приёма на это место нового работника, согласившегося работать на полную ставку (полный рабочий день или смену).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Андрей Чернов Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.