Совмещение профессий

Совместительство, заместительство и совмещение профессий (должностей).

Совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК). При приеме на работу в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.

Подчеркнем, что для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ч. 3 ст. 343 ТК).

На практике совместительство делится на внешнее и внутреннее. Если трудовой договор о совместительстве заключен в другой организации (не по основному месту работы), такое совместительство считается внешним, а если в той же организации — внутренним.

Прием (оформление) работника по совместительству

Законодательством не предусмотрен какой-то особый порядок приема на работу по совместительству, следовательно, он ничем не отличается от порядка приема работников, работающих в организации как по основному месту работы. Но все же есть определенные особенности, например, при приеме на работу по совместительству в организацию, которая является для работника основным местом работы. При внутреннем совместительстве при оформлении на работу от работника не требуется предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, поскольку все эти документы (их оригиналы или копии) уже находятся в отделе кадров такой организации. При внешнем совместительстве наряду с перечисленными выше документами если работник принимается на тяжелую работу или работу с вредными или опасными условиями труда, наниматель вправе потребовать от него справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 344 ТК).

Однако следует учитывать установленные ст. 348 ТК ограничения работы по совместительству:

o не допускается занятие в государственных организациях на условиях совместительства двух руководящих должностей, кроме должностей мастеров и бригадиров, если иное не установлено законодательством;

o запрещается работа по совместительству лиц моложе 18 лет, беременных женщин, а также на работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

o при совместительстве в государственных организациях запрещается совместная работа родственников, связанная с непосредственной подчиненностью и подконтрольностью;

не допускается прием по совместительству на материально ответственные должности лиц, осужденных за корыстные преступления, если судимость не снята или не погашена в установленном порядке, а также на те должности или виды деятельности, которые запрещены приговором суда для отдельных категорий граждан.

Оформление трудового договора. В трудовом договоре по совместительству должно быть указано, что выполняемая работа является совместительством.

Совместительство является другой работой (ст. 343 ТК), которую законодатель отделяет от основной работы, поэтому с внутренним совместителем должны быть заключены два трудовых договора — по основной работе и по совместительству.

При приеме на работу по совместительству в другую организацию работник согласно ст. 344 ТК обязан предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность (удостоверение беженца, вид на жительство). И при внутреннем, и при внешнем совместительстве, если работа по совместительству требует специальных знаний, наниматель вправе потребовать предъявления дополнительных документов (ст. 344 ТК).

Оплата труда. Оплата труда лиц, работающих по совместительству, проводится пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

При сдельной системе оплата труда работников, работающих по совместительству, производится исходя из установленных у нанимателя сдельных расценок (ст. 88 ТК). Отметим, что наниматель вправе устанавливать дополнительные выплаты компенсирующего и стимулирующего характера, в том числе для работающих по совместительству (ст. 63 ТК).

Обращаем внимание, что работа по совместительству у того же нанимателя при исполнении работником другой функции не является сверхурочной работой, оплачиваемой в повышенном размере (ст. 119 ТК). Вместе с тем законодатель не указывает, как соотносится со сверхурочной работой труд работника, выполняющего при внутреннем совместительстве ту же трудовую функцию, что и по основной работе.

Увольнение совместителей.Увольнение совместителей. Трудовой договор с работниками-совместителями может быть расторгнут по тем же основаниям, что и трудовой договор с основными работниками (ст. 35 ТК). Помимо общих оснований расторжения договора он может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК). В случае если наниматель желает изменить статус работника (с совместителя на основного работника), ему следует первоначально уволить работника-совместителя, а затем принять его, но уже на основное место работы.

Некоторые наниматели предусматривают в контрактах с работниками дополнительное условие, запрещающее работнику на период действия контракта состоять в трудовых отношениях с иным нанимателем, и при нарушении этого условия увольняют такого работника. Обращаем внимание, что данные действия неправомерны, поскольку в трудовом договоре не могут содержаться условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (ст. 19 ТК).

Если работа по совместительству препятствует нормальному выполнению основной работы (например, отсутствие на рабочем месте, неисполнение своих трудовых функций работником и др.), работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности или уволен по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Совмещение.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, работы по другой профессии, специальности или должности (ст. 67 ТК). Совмещение применяется при наличии в штатном расписании вакантной единицы (ее доли — 0,5 или 0,25 ставки). Кроме того, при решении вопроса об установлении совмещения наниматель должен выяснить, позволяют ли имеющиеся условия выполнять работнику помимо своей работы еще и обязанности по другой должности (профессии), а также имеется ли у работника, которому будет установлено совмещение, необходимое образование и квалификация для совмещаемой должности, профессии.

Совмещение должностей (профессий) обладает некоторыми особенностями:

— устанавливается у одного и того же нанимателя, у которого работник работает по трудовому договору;

— выполняется работа, не обусловленная заключенным трудовым договором;

— работа выполняется в течение рабочего времени, установленного для работы, обусловленной трудовым договором;

— новый трудовой договор не заключается. Работа выполняется на основании ранее заключенного трудового договора;

— работнику производится доплата.

Трудовая функция работника может предусматривать выполнение обязанностей как по одной, так и по нескольким должностям (профессиям) (ст. 19 ТК). В таком случае выполнение обязанностей, даже если они относятся к другой должности (профессии), не будет являться дополнительной работой, и, следовательно, доплата за совмещение должностей не устанавливается.

Документальное оформление. При установлении совмещения полагаем необходимым помимо издания соответствующего приказа (см. образец 2) предусмотреть в трудовом договоре работника условие о совмещении и размер доплаты.

Совмещение профессий и оплата труда являются существенными условиями трудового договора (ст. 32 ТК). Следовательно, установление совмещения должно быть обусловлено соответствующими производственными, организационными или экономическими причинами. Наниматель обязан предупредить работника о введении совмещения письменно не позднее чем за один месяц, указав точное и полное содержание планируемых изменений существенных условий труда и вызвавших их причин. При существенных изменениях условий труда в трудовой договор (контракт) вносятся соответствующие изменения и дополнения.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор (контракт) может быть прекращен на основании п. 5 ст.

Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия?

35 ТК.

Однако следует иметь в виду, что работник вправе оспорить свое увольнение по указанному основанию в судебном порядке. Суды при рассмотрении таких дел будут учитывать также, что при отсутствии доказательств, подтверждающих обоснованные производственные, организационные или экономические причины, увольнение работника является незаконным.

Оплата труда. Как отмечалось выше, за совмещение предусмотрено установление соответствующих доплат. Их размер определяется нанимателем по соглашению с работником, а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Доплаты за совмещение в госорганизациях не устанавливаются:

— руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;

— научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);

— в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Необходимо отметить, что доплаты за совмещение профессий (должностей) включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ -это выполнение наряду с основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии (должности).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) допускается у одного и того же нанимателя в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (смены). Главным отличием от совмещения является то, что расширение зоны обслуживания применяется при выполнении дополнительного объема работ по одной и той же должности (профессии), что и основная работа.

Необходимо отметить, что расширение зоны обслуживания может носить как временный, так и постоянный характер. Временное расширение зоны обслуживания применятся в том случае, если основной работник по каким-либо причинам отсутствует: отпуск, командировка, болезнь, учебный отпуск и т.д.

Если же в штатном расписании нанимателя имеется вакансия (единица или ее доля), наниматель вправе по соглашению с работником расширить ему зону обслуживания или увеличить объем выполняемых работ на постоянной основе.

Документальное оформление. Соглашение о расширении зон обслуживания (увеличении объема выполняемых работ) оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, с указанием объема дополнительных функций или работ и размера доплаты.

Если расширение зоны обслуживания носит постоянный характер, помимо приказа необходимо предусмотреть соответствующее условие и в трудовом договоре. Если же трудовой договор уже заключен, необходимо внести в него изменения, предупредив работника письменно не менее чем за месяц (ст. 32 ТК).

Оплата труда. Обращаем внимание, что при расширении зоны обслуживания или увеличении объема выполняемых работ работнику также устанавливаются доплаты (ст. 67 ТК). Порядок их установления аналогичен порядку при установлении совмещения. Причем представляется необходимым при определении размера оплаты исходить из количества дополнительной работы, которую будет выполнять работник.

(Умяров И.) («ЭЖ-Юрист», 2012, N 44) Текст документа

ОФОРМЛЯЕМ СОВМЕЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ

И. УМЯРОВ

Ильдар Умяров, юрист, г. Москва.

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается. Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон. Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ). Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии). Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой. При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем: — представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица); — письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу); — заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей. По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

Оформление совмещения должностей в одной организации

СОГЛАШЕНИЕ о совмещении должностей

г. Москва 10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект», именуемое в дальнейшем «работодатель», в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем «работник», с другой стороны, а вместе именуемые «стороны», в соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — соглашение) о нижеследующем: 1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 1 февраля 2012 г. N 15/2012, работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности. 2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. 4. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания сторонами и действует до даты приема или перевода ра — ботника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной. 5. Настоящее соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены работодателем поручения о выполнении дополни — тельной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 1 февраля 2012 г. N 15/2012. 6. Настоящее соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у работодателя, другой находится у работника.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель: Работник:

Общество с ограниченной Головачева Марина Станиславовна ответственностью «ТоргКомплект»

ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550 127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД по ул. Тверская, д. 10, стр. 1 району «Северное Бутово» г. Москвы Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., дом N 23, корпус 4, кв. 115

Генеральный директор

Давыденко Давыденко Н. С. Головачева Головачева М. С. (подпись) (подпись)

М. П. Экземпляр соглашения получен работником:

10 октября 2012 г.

Головачева Головачева М. С. (подпись)

Что указать в соглашении

В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия: — указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия; — должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей; — содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем)); — указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой); — срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; — размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Размер доплаты за совмещение должностей, как уже было сказано выше, определяется по соглашению сторон в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы. Действующее законодательство не устанавливает каких-либо правил определения размера доплаты за совмещение, в том числе минимальных или максимальных размеров такой доплаты (письма Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1, Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06/1/702). Поэтому размер доплаты может быть установлен в процентах от должностного оклада (как по совмещаемой, так и по основной должности) либо в фиксированной денежной сумме (например, 10000 руб.). Соглашение о совмещении должностей нужно составить в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Получение работником экземпляра соглашения о совмещении должностей должно подтверждаться подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя (по аналогии с трудовым договором (ч. 1 ст. 67 ТК РФ)).

Работодатель издает приказ о совмещении

На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ (распоряжение) о совмещении должностей (см. образец оформления приказа). Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, его можно составить в свободной форме. В нем нужно отразить следующие условия (ч. ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ): — вид дополнительной работы (совмещение должностей); — срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; — содержание дополнительной работы (можно сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем)); — согласованный сторонами размер доплаты за выполнение поручаемой работнику дополнительной работы.

Общество с ограниченной ответственностью «ТоргКомплект»

Приказ

от 10 октября 2012 г. N 45 Москва

О совмещении должностей

На основании статей 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации приказываю:

1. Поручить бухгалтеру Головачевой Марине Станиславовне в период с 10 октября 2012 г. до даты приема основного работника или перевода работника на должность специалиста по кадрам в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором от 1 февраля 2012 г. N 15/2012, выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам в порядке совмещения должностей. 2. Бухгалтерии обеспечить начисление и выплату Головачевой Марине Станиславовне в период совмещения должностей ежемесячной доплаты в размере 10000 (десять тысяч) рублей. 3. С настоящим приказом ознакомить Головачеву Марину Станиславовну под роспись.

Основание: соглашение о совмещении должностей от 10 октября 2012 г.

Генеральный директор Давыденко Давыденко Н. С. (подпись)

С приказом ознакомлена и согласна:

Головачева Головачева М. С. 10 октября 2012 г. (подпись)

С должностной инструкцией специалиста по кадрам ознакомлена:

Головачева Головачева М. С. 10 октября 2012 г. (подпись)

Работника, которому поручается дополнительная работа в порядке совмещения должностей, необходимо ознакомить с этим приказом (распоряжением) под роспись.

Допсоглашение: за и против

По вопросу о необходимости оформления дополнительного соглашения к трудовому договору в случае поручения работнику выполнения дополнительной работы в порядке совмещения должностей существует две точки зрения. Одни специалисты считают, что при совмещении профессий (должностей) следует заключать дополнительное соглашение. Так, специалисты Минздравсоцразвития России (с 22 мая 2012 года Указом Президента РФ от 21.05.2012 N 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти» Минздравсоцразвития России преобразовано в два ведомства — Минздрав России и Минтруд России) указывают на необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в рассматриваемой ситуации. В письме этого ведомства от 12.03.2012 N 22-2-897 указано следующее: «Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей (по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, так и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору». Данную точку зрения поддерживают специалисты Роструда в письме от 31.08.2012 N 1180-6-1 и некоторые авторы <1>. ——————————— <1> Егоркина О. Как оформить замещение отсутствующего сотрудника // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010. N 7; Тушнов М. Совмещение должностей: оформление и порядок оплаты // Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия». 2012. N 19; Минкина Н. И. Работа, (не) обусловленная трудовым договором // Трудовое право. 2008. N 6.

Другие специалисты в области трудового права указывают на необходимость заключения соглашения о совмещении должностей <2>. ——————————— <2> Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практическое пособие / Ю. П. Орловский и др.; под ред. Ю. П. Орловского. М.: КОНТРАКТ; ИНФРА-М, 2008.

По нашему мнению, данная точка зрения является обоснованной по следующим причинам. Как следует из норм ст. 60.2 и ч. 2 ст. 151 ТК РФ, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и (или) объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Размер доплаты за выполнение этой дополнительной работы устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя) с учетом ее содержания и (или) объема. Следовательно, при оформлении дополнительной работы в порядке совмещения должностей ТК РФ не требует вносить изменения в действующий трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к этому договору. В данном случае работнику и работодателю необходимо оформить соглашение сторон в виде соглашения о совмещении должностей. Следует иметь в виду, что соглашение о совмещении не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в трудовой договор. Соглашение о совмещении — это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства (к таким же договорам можно отнести, например, договор о полной материальной ответственности, ученический договор). В отличие от трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору действие соглашения о совмещении может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон, поскольку работник имеет право досрочно отказаться от совмещения, а работодатель — досрочно отменить его, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Действие соглашения о совмещении в этом случае будет прекращено автоматически. Оформление совмещения должностей путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору неприемлемо еще и потому, что сама дополнительная работа выполняется работником наряду с работой, определенной трудовым договором. То есть такая работа выходит за рамки трудового договора и не может в нем отражаться, иначе это будет уже не дополнительная работа, а работа, предусмотренная трудовым договором. Учитывая изложенное, можно сделать вывод о том, что при оформлении совмещения должностей вносить изменения в трудовой договор путем подписания дополнительных соглашений к этому договору не требуется. Запись о совмещении должностей в трудовую книжку работника не вносится, поскольку ни ТК РФ, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», не предусматривают возможности внесения такой записи. Таким образом, для правильного оформления совмещения должностей работником необходимо оформить следующие кадровые документы: — соглашение сторон трудового договора — соглашение о совмещении должностей; — приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей.

——————————————————————

Название документа

Каков порядок совмещения должностей в одной организации?

Как оформить совмещение должностей?

Отличия Совместительство Совмещение
гос-предприятие НЕгос-предприятие гос-предприятие НЕгос-предприятие
Определение
  • Внутреннее — работа выполняется на одном и том же предприятии
  • Внешнее — работа выполняется на другом предприятии
  • Работа выполняется на одном и том же предприятии / КЗОТ-105
Время выполнения
  • В свободное от основной работы время
  • В тот же промежуток времени, что отведен для основной работы.
Продолжительность
  • Не может превышать 4 часов в день и полного рабочего дня в выходной день. Общая продолжительность работы по совместительству на протяжении месяца не может превышать половину месячной нормы рабочего времени. П. 2 Постанови № 245
  • не ограничивает совместительство ни по кол-ву ТД о совместительстве, ни по продолжительности рабочего времени работы, которую работник совмещает с основной / КЗОТ-21(ч.2)
Порядок оформлени
  • Оформляется приказом на прием работника на работу по совместительству. Отработанные часы отображаются в табеле учета рабочего времени.
  • По желанию работника вносится запись в ТК по основному месту работы (на основании справки с предприятия, где работник работает по совместительству). ТК хранится на основном месте работы
  • Оформляется приказ о допуске на работу с совмещением профессий (должностей). Работа по совмещению в табеле учета рабочего времени не отображается.
  • Запись в ТК не вносится, ТК хранится на этом же предприятии.
Оплата
  • Оплата за фактически выполненную работу
  • Доплата в % (не более 50 %) к тарифной ставке по основному месту работы. Постанова КМУ № 1298 від 30.08.2002 зі змінами
  • Размер доплаты за совмещение устанавливается в коллективном договоре / КЗОТ-105
Ежегодный отпуск
  • Предоставляется продолжительностью, предусмотренной для должности, по которой работник работает по совместительству.

Оформляем совмещение должностей

Ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

  • Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается
    • Отдельно не предоставляется. Доплата за совмещение включается для расчета средней з/пл для расчета з/пл за время отпуска по основной должности.
    • Компенсация отдельно не выплачивается. Доплата за совмещение включается в расчет средней з/пл при начислении компенсации

    Автор таблицы — Видяева Анастасия Геннадиевна — менеджер по персоналу
    ОАО «Ахтырский пивоварный завод» г. Ахтырка Сумской обл.