Спецодежда при увольнении работника

Содержание

Удержание стоимости спецодежды при увольнении

Ø

Я    BlinOFF

Объясните пожалуйста в проводках, как удержать стоимость СО, которую сотрудник не вернул на склад при увольнении?

 
     roma n

Для начала объясни как эта стоимость берется в затраты…

   Naumov

(0) Ручками, отразив попутно реализацию.

   RomaH "Главбух". Приложение "Учет в производстве", 2006, N 1 УДЕРЖИВАЕМ СТОИМОСТЬ СПЕЦОВКИ ИЗ ЗАРПЛАТЫСразу опишем ситуацию. Работнику выдали спецодежду на год. Однако через два месяца он увольняется, не возвращая при этом спецодежду.
Вычитаем из зарплаты сотрудника стоимость спецодежды
По окончании работы сотрудникам запрещено выносить средства индивидуальной защиты за пределы организации, за исключением случаев, оговоренных в коллективных договорах, соглашениях или в правилах внутреннего трудового распорядка. Об этом написано в п. 24 Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. Поэтому при увольнении работника спецодежду, выданную ему, необходимо вернуть на склад организации.
Примечание. Правила обеспечения работников специальной одеждой утверждены Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51.
Но если работник ничего не сдал — спецовка потеряна.

При увольнении работника что делать с остаточной стоимостью спецодежды

Тогда в соответствии с п. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ на бывшего сотрудника в случае недостачи ценностей, которые переданы ему на основании специального письменного договора или получены им по разовому документу, возлагается материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Размер такого ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляем исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
Таким образом, если при увольнении сотрудник не вернул выданную ему спецодежду, срок использования которой не истек, работодатель имеет право удержать с него стоимость спецодежды на основании приказа. Такой приказ подписывается после получения письменного объяснения работника о причинах невозврата.
Отражаем в бухучете возмещение стоимости спецодежды
Поскольку стоимость спецодежды в полной сумме была учтена в составе расходов на производство в момент передачи в эксплуатацию, ее балансовая стоимость на момент увольнения работника равна нулю.
Поэтому размер ущерба, подлежащего возмещению, будет определяться исходя из рыночной стоимости утраченного имущества на день увольнения работника.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи:
Дебет 94
Кредит 98 субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" — отражена рыночная стоимость утраченного имущества на основании заключения комиссии; Дебет 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 — отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению работником на основании приказа; Дебет 70 Кредит 73 субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" — удержана из зарплаты работника стоимость утраченной спецодежды; Дебет 98 субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"- отражена в составе внереализационных доходов сумма погашенного ущерба.
При проведении расчетов с работниками необходимо учитывать, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентами заработной платы.
Требования об ограничении общего размера всех удержаний из заработной платы предусмотрены в ст. 138 Трудового кодекса РФ.
Если в рассматриваемом случае рыночная стоимость спецодежды превысит 20 процентов от заработной платы сотрудника, подлежащей выплате, оставшуюся часть задолженности можно будет взыскать только в судебном порядке.
В противном случае работник может обжаловать действия работодателя в суд.
Г.А.Павлова
Аудитор
отдела общего аудита
ООО "Бейкер Тилли Русаудит"

   РБестия

(0) Серега, зови Гену!
Генчик, помоги друху!!!

   BlinOFF

(1) не понял вопроса…
на счете 10.11 висит сальдо, амортизация списывается на 26..

   roma n

(5) Это я к тому вся ли стоимость уже списана. Ежели не вся — оформите возврат из эксплуатации + реализацию материала этому сотру

   BlinOFF

(3)блин, это уже 3-й вариант… меня принуждают провернуть все это как реализацию.. по остаточной стоимости…но тут возникают вопросы. надо-ли начислять амортизацию в текущем месяце на эту СО, и если надо то на какой срок: на весь месяц или на количество дней с начала месяца до момента увольнения?

   BlinOFF (6) Не хотят ее обратно на склад принимать…
написали мне вот такие проводки, но чето я сомневаюсь..
Д26 — К10.11 — амортизация в текущем месяце
Д91.2 — К10.11 — остаточная стоимость Д62.1 — К91.1 — остаточная стоимость Д70 — К62.1 — ост. стоимость+НДС на эту суммуну и СФ отдельно..    roma n

Операция облагаемая НДС — реализация. Что будете реализовывать, не принимая на склад?

   РБестия

(9) непринципиально…ну вернут они на склад:
Д10.10 К10.11-остаточная ст-ть…
смотри ему то что понаписали…продают по остаточной, а сотра с НДС-ои удерживают…
у меня своя мнения на этот счет, я ее в аське озвучила, вот ждем, что умные люди скажут…

 
 

   pesets

Вот придет Гена, Гена нас рассудит 🙂

   Гена

(8) нормальные проводки

   BlinOFF

Всем спасибо

   РБестия

(12) Гена, а как же мой вопрос в (10)
смотри на суммы-реализация на 62 по остаточной, а с сотра закрывают 62 на отстаточную+НДС

   Гена

(14) нормально… сотр — обычный покупатель

TurboConf 5 — расширение возможностей Конфигуратора 1С

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

На специальном складе (хранилище) производственной организации, имеющей потенциально опасные производственные объекты, хранится в целях гражданской обороны запас фильтрующих противогазов, которые учитываются в бухгалтерском учете в качестве полностью самортизированных основных средств. Первоначальная стоимость данных противогазов (суммарно) составляет 24 000 руб. В целях налогообложения прибыли стоимость этих противогазов была учтена в составе расходов при формировании налоговой базы переходного периода.

Условия хранения противогазов соответствуют оптимальным. В 2005 г. при проведении осмотра с целью определения качественного состояния средств химической защиты определено, что противогазы непригодны для использования и подлежат замене в связи с истечением назначенного срока хранения и выявлением неустранимых отклонений основных эксплуатационных параметров от норм.

Может ли работодатель при увольнении сотрудника удержать с него стоимость спецодежды?

Как отразить в учете списание противогазов?

Согласно п.2 ст.9 Федерального закона от 12.02.1998 N 28-ФЗ "О гражданской обороне" организации, имеющие потенциально опасные производственные объекты и эксплуатирующие их, создают нештатные аварийно-спасательные формирования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и поддерживают их в состоянии постоянной готовности. Организации относятся к организациям, создающим формирования, при наличии хотя бы одного из условий, установленных п.4 Постановления Правительства РФ от 10.06.1999 N 620 "О гражданских организациях гражданской обороны".

В данном случае в целях гражданской обороны (ст.1 Федерального закона N 28-ФЗ) для выполнения задач, установленных ст.2 названного Закона, организация создает и содержит запасы материально-технических средств (п.1 ст.9 Федерального закона N 28-ФЗ).

Согласно п.2 Постановления Правительства РФ от 16.03.2000 N 227 "О возмещении расходов на подготовку и проведение мероприятий по гражданской обороне" расходы организаций на подготовку и проведение мероприятий по гражданской обороне, возмещение которых из федерального бюджета не предусмотрено, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) в размерах, согласованных с соответствующими органами, осуществляющими управление гражданской обороной.

Хранение средств химической защиты включает, в частности: правильное устройство, оборудование, содержание и использование складов (хранилищ); проведение лабораторных испытаний средств химической защиты; соблюдение режима хранения средств химической защиты в зависимости от их химических и физических свойств; своевременную замену и освежение средств радиационной и химической защиты и пр.

Как указано выше, организация хранила противогазы в оптимальных условиях. Однако и при надлежащем хранении средства химической защиты могут утратить эксплуатационные свойства; в связи с этим при осмотре средств индивидуальной защиты проверяется отсутствие в них дефектов.

В результате осмотра, проводимого в нормативно установленные сроки с целью определения качественного состояния средств химической защиты, выявлено, что противогазы непригодны для использования и подлежат замене в связи с истечением назначенного срока их хранения и выявлением неустранимых отклонений основных эксплуатационных параметров от норм. Основанием для списания организацией средств химической защиты является акт лабораторных испытаний .

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для учета выбытия объектов основных средств (в частности, списания) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. Например, к счету 01 организацией открыты субсчета 01-1 "Основные средства в эксплуатации"; 01-2 "Выбытие основных средств". В таком случае первоначальная стоимость выбывающих основных средств списывается с субсчета 01-1 в дебет субсчета 01-2, а в кредит субсчета 01-2 списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" сумма начисленной амортизации .

В данном случае в целях налогообложения прибыли стоимость противогазов была учтена в составе расходов при формировании налоговой базы переходного периода, а в целях гл.25 НК РФ суммы, отраженные в составе расходов налогоплательщиков, не подлежат повторному включению в состав его расходов (абз.4 п.5 ст.252 НК РФ). Таким образом, на дату списания противогазов в налоговом учете расходов не возникает.

——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬ | Содержание операций |Дебет |Кредит| Сумма,| Первичный | | | | | руб. | документ | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | На дату списания противогазов | +—————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————+ |Списана первоначальная | | | | Акт о списании | |стоимость выбывающих | | | | объекта | |противогазов | 01—2 | 01—1 | 24 000|основных средств| +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ | | | | | Акт о списании | |Списана сумма накопленной| | | | объекта | |амортизации | 02 | 01—2 | 24 000|основных средств| L—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————— ——————————————————————————————— Списанные средства химической защиты размещаются на складе в отдельных местах, штабелях, обеспечивающих их количественную и качественную сохранность и защищенных от попадания атмосферных осадков. При этом на стеллажные ярлыки наносится надпись "Списанное". В данном случае сумма первоначальной стоимости всех противогазов равна сумме их амортизации, то есть по данным противогазам в бухгалтерском учете отражены одинаковые суммы (24 000 руб.) по дебету счета 01 и по кредиту счета 02. В.В.Гришина Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению 12.04.2005 ————

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Бесплатная юридическая помощь

Основания для списания спецодежды при увольнении работника

Вопрос: Каков порядок списания спецодежды при увольнении работника в бухгалтерском учете?

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки налоги как оформить

Какие могут быть основания для ее списания, если срок носки не истек?

Ответ: Списать спецодежду при увольнении работника можно, в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Обоснование: Специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и подлежит возврату при увольнении, учитывается в составе материалов (п. п. 13, 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н (далее — Методические указания)).

Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в п. 21 Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования (п. 26 Методических указаний).

Допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев (п. 21 Методических указаний), — это не обязанность, а право.

Сроки использования утверждены типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (см., например, Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" (зарегистрировано в Минюсте России 26.02.2015 N 36213)).

Если стоимость одной единицы спецодежды более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средств (п. п. 4, 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н), расходы на ее приобретение, по мнению Минфина России, могут списываться через амортизацию (Письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159). Выбранный способ учета спецодежды организация закрепляет в своей учетной политике (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

При возврате работником при увольнении на склад спецодежды, стоимость которой не полностью перенесена на расходы, погашение ее стоимости приостанавливается, поскольку погашается стоимость только той спецодежды, что находится в эксплуатации (п. 27 Методических указаний).

Списание спецодежды имеет место (п. п. 30, 31 Методических указаний), в частности, при ее моральном и физическом износе.

Если инвентаризационная комиссия установит, что спецодежда, в том числе возвращенная работником при увольнении, изношена и непригодна для дальнейшего использования, не учтенную в расходах стоимость можно единовременно списать на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" или субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Обратите внимание!

Нарушение порядка списания СИЗ может быть признано грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету и повлечь административную ответственность по ст. 15.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И.А. Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах «Основное производство» или «Вспомогательное производство». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет «Основное производство» или счет «Вспомогательное производство».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные карты  формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета "Материалы" субсчету "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет "Материалы" субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Пример бухгалтерских проводок отражающих отпуск спецодежды в эксплуатацию

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Расходы на продажу» в торговле), и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Пример проводок отражающих списание стоимости спецодежды на затраты

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию.

Возврат спецодежды при увольнении работника: проводки, налоги

Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой «Дежурная».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.

В какое время я должен сдать спецодежду при увольнении

Возврат спецодежды необходим при увольнении работника, это одна из обязательных процедур, которых требует законодательство от увольняющегося. Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата – нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям. СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

  • Удерживают ли деньги за спецодежду при расчете, законодательство
  • Каков порядок возврата одежды?
  • Бухгалтерские проводки

Статья 243 ТК РФ. Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

Инфо

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба». Пример записей бухгалтера. Если срок службы используемой одежды превышает 12 месяцев, списывать стоимость ее можно в дебет учета затрат.

Внимание

Стоит учитывать, что удержание возможно не во всех случаях – из премиальных или материальной помощи ущерб не возмещается. После урегулирования вопросов недосдач и возмещений, работника увольняют обычным образом, согласно указанному основанию в приказе.

Написать заявление на увольнение правильно поможет эта статья.

Удержание за спецодежду при увольнении законно?

Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда. Затем составляется приказ руководителя. Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа.

  1. Ответственный за исполнение.
  2. Стоимость имущества.
  3. Дата, подпись руководителя и печать компании.

Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат. При удержании причиненного ущерба с заработной платы законодательством установлено, что размер сумм к вычету не должен превышать 20% от заработка.
Важно! Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе.

Удержание за спецодежду при увольнении

Таким образом, в случае правильного оформления выдачи спецодежды при невозвращении ее работником, увольняющимся из организации, работодатель вправе требовать возмещения стоимости спецодежды (срок использования которой не истёк) с учётом степени её износа (статья 246 ТК РФ). По требованию работодателя, рабочий, подавший заявление на расчёт, обязан возместить ущерб износа, высчитываемый из общей стоимость специальной одежды.

Данное требование вступает в силу, при условии, если срок гарантии, установленный производственным кодексом далёк от даты замены спецодежды. Сроки использования той или иной униформы рассчитываются эксплуатационными нормами СИЗ.

В момент возврата спецодежды при увольнении, сумма порчи данных вещей не должна превышать величины среднемесячного оклада работника.

Удержание спецодежды при увольнении

Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации . Возможные варианты бухучета спецодежды представлены в таблице.

Выбранный вариант учета спецодежды закрепите в учетной политике организации для целей бухучета . Ситуация: как отразить в бухучете стоимость спецодежды, которую не успели полностью списать в расходы из-за увольнения сотрудника. Возврат спецодежды при увольнении Обязанность работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб предусмотрена статьёй 238 ТК РФ, поэтому расторжение трудового договора не влечет освобождения работника от материальной ответственности за невозврат спецодежды.

Выдача спецодежды при увольнении

ТК РФ:

  • Общий размер – 20% от зарплаты.
  • В отдельных случаях – 50% от заработной платы.

В данной ситуации материальная ответственность возлагается на сотрудника на основании ст.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды?

243 ТК РФ, и если он не сдал вовремя СИЗ, то удержания из зарплаты будут правомерными. Если спецодежда при увольнении работника не возвращена, работодатель должен предпринять следующие действия:

  • Определить рыночную стоимость имущества, но она не должна быть ниже цены, указанной в бухгалтерских документах с учетом износа.
  • Издать приказ об удержании стоимости из заработной платы.

В данном случае письменное согласие работника на удержание стоимости СИЗ из зарплаты не требуется, и руководитель имеет полное право принудительно произвести компенсацию вреда имуществу за счет увольняющегося сотрудника.

Списание спецодежды и спецобуви

  • Важно

    Пособия на погребение и выплаты гражданам, задействованным в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

  • Премии, выплачиваемые не из фонда заработной платы.
  • Компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  • Бывают ситуации, когда сотрудник пообещал вернуть СИЗ, но по каким-либо причинам этого не сделал, а расчет уже был произведен. В этом случае удержание из зарплаты за спецодежду при увольнении не представляется возможным, т.к.