Справка 2 НДФЛ от работодателя

Главная » Cтатьи, книги, презентации » СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы.

Нужна ли при устройстве на работу справка 2 НДФЛ

Это правомерно?

СПРАШИВАЛИ — ОТВЕЧАЕМ: Новый работодатель требует справку 2НДФЛ со старого места работы. Это правомерно?

Согласно трудовому законодательству, при приеме на работу Работодатель НЕ ВПРАВЕ ТРЕБОВАТЬ от работника предъявить иные документы, кроме обозначенных в статье 65 ТК РФ, а именно:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию

В отдельных случаях с учетом специфики работы может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов, в том числе речь идет о документах, содержащих сведения о доходах. Так, представить сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера  обязаны  граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы,  и  муниципальные служащие: статья 15 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ (ред. от 04.03.2014) "О муниципальной службе в Российской Федерации" обязывает их представлять представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

Статья 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "О противодействии коррупции" обязывает представить представителю нанимателя (работодателю) сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей следующие категории лиц

  • граждане, претендующие на замещение должностей государственной или муниципальной службы (есть утвержденные законодательно перечни таких должностей);
  • граждане, претендующие на замещение должностей членов Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, должностей в Центральном банке Российской Федерации, включенных в перечень, утвержденный Советом директоров Центрального банка Российской Федерации;
  • граждане, претендующие на замещение должностей, включенных в перечни, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, в государственных корпорациях, Пенсионном фонде Российской Федерации, Фонде социального страхования Российской Федерации, Федеральном фонде обязательного медицинского страхования, иных организациях, создаваемых Российской Федерацией на основании федеральных законов;
  • граждане, претендующие на замещение отдельных должностей, включенных в перечни, установленные федеральными государственными органами, на основании трудового договора в организациях, создаваемых для выполнения задач, поставленных перед федеральными государственными органами;
  • граждане, претендующие на замещение должностей руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

Если Вы не занимаете должность, входящую в вышеуказанные категории, требовать от Вас предоставления сведений по форме 2-НДФЛ Ваш нынешний работодатель не вправе

Возможно, что сведения о Ваших доходах у других работодателей потребовались Вашему нынешнему работодателю:

  • для предоставления Вам стандартного налогового вычета (если Вы написали заявление своему нынешнему работодателю на предоставление Вам стандартного налогового вычета),
  • для расчета пособия по больничному листу (если Вам требуется пособие по временной нетрудоспособности или в связи с материнством).

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, согласно статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованное лицо представляет:

  • листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме и в законодательно установленном порядке,
  • справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы у другого страхователя.

А для назначения и выплаты вышеуказанных пособий территориальным органом страховщика – не только справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, но и определяемые федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Если за назначением таких выплат Вы к своему нынешнему работодателю не обращались, требовать справку по форме 2НДФЛ от Вас работодателю незачем.

Связанные материалы по ключевым словам:

Справка о доходах семьи: что это и где взять?

Подтверждение доходов семьи, как единый документ, выдается в органах социальной защиты населения. Эта бумага служит доказательством того, что семья студента является малоимущей. Оформление справки о доходах семьи производится на основании нескольких документов:

  • справки о доходах родителей;
  • справки о доходах студента;
  • справки о составе семьи (выдается в паспортном столе по месту регистрации студента);
  • заявление.

При оформлении социальной стипендии учитываются доходы родителей студента и ближайших родственников. Такими родственниками признаются родители, бабушки и дедушки и другие члены семьи, если они проживают совместно. В данном случае совместное проживание подтверждается пропиской на единой жилой площади.

Для подтверждения состава семьи студент должен взять справку из паспортного стола. Затем следует собрать справки о доходах всех членов семьи.

Справка о доходах родителей

Для работающего гражданина справка о доходах по форме 2НДФЛ выдается по месту работу работниками бухгалтерии. Документ содержит информацию об уровне среднемесячной заработной платы работника за предыдущие полгода. Такая справка действительна в течение одного месяца. Как правило, документ передают в территориальный орган социальной защиты сразу после получения.

Для оформления справки 2НДФЛ работнику нужно всего лишь потребовать такой документ у работодателя. В случае оформления социальной стипендии требуются справки:

  • обоих родителей;
  • других работающих членов семьи, прописанных вместе со студентом.

Справка для безработных

Безработные подают в орган социальной защиты документы, подтверждающие отсутствие доходов. Для этого необходимо сделать копию первой и последней страниц трудовой книжки с последней записью о приеме и увольнении. Если гражданин состоит на учете в Центре занятости населения, необходимо представить справку из этого учреждения.

Справка для предпринимателей

Если гражданин является предпринимателем, справку о доходах ему выдает территориальный орган Налоговой инспекции по месту регистрации. Предпринимателю следует обратиться с заявлением в указанный государственный орган. Еще одним подтверждением дохода предпринимателя является его налоговая декларация по форме 3НДФЛ. Документ должен быть заверен штампом налоговой инспекции.

Справка для пенсионеров и инвалидов

Если один из членов семьи является пенсионером или инвалидом, справку о назначенных ему государственных выплатах необходимо взять в территориальном органе Пенсионного Фонда РФ.

Справка о доходах студента

Напомним, что для признания семьи малоимущей требуется доказать, что среднемесячный уровень дохода всех членов семьи за последние три месяца не превышает прожиточного минимума. Так как студент является одним из членов семьи, от него также требуется справка о доходах. При этом учитывается получаемая им на текущий момент стипендия.

Справку о размере действующей стипендии следует оформить в деканате учебного заведения. Справку о доходах с места работы студент получает так же, как его родители. Затем все перечисленные документы направляют в орган социальной защиты.

Оформление стипендии и срок действия справки

Все собранные документы на право получения социальной стипендии направляются в орган социальной защиты по месту постоянной регистрации.

Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

На оформление решения территориального органа соцзащиты отводится 15 дней. После выдачи документа, подтверждающего право на назначение социальной стипендии, студент должен предоставить его в деканат.

Следует учитывать, что документ должен быть выдан на имя студента. Родители могут получить такую справку в органе соцзащиты по доверенности.

Стипендия назначается на один календарный год. Если документ был оформлен в четвертом квартале года, то в следующем году ее оформление не требуется. Такая справка действует весь последующий календарный год.

Источник

Согласно п. 3 ст. 218 НК РФ, если налогоплательщик начал работать не с первого месяца, налоговые вычеты предоставляются с учетом дохода, полученного с начала периода по другому месту работы. При этом сумма дохода подтверждается справкой, выданной в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
По данному вопросу существует две точки зрения.
Официальная позиция ФНС России заключается в том, что работодатель вправе предоставить стандартный вычет без справки о доходах с предыдущего места работы налогоплательщику, который длительное время не работал и дохода не получал, а также лицам, впервые заключившим трудовой договор. УФНС России по г. Москве также отмечает, что, если с начала налогового периода и до момента трудоустройства сотрудник не работал, оснований требовать предоставления справки о доходах с предыдущего места работы не имеется. В таком случае правомерность предоставления вычета можно подтвердить копией трудовой книжки.
Есть судебные акты, в которых указывается на возможность предоставления вычетов и без таких справок.
В то же время есть судебные акты, в которых отмечено, что работодатель не может предоставлять стандартный налоговый вычет сотруднику при отсутствии справки о доходах по прежнему месту работы.

Подробнее см. документы

Позиция 1. Работодатель может предоставить стандартный вычет при отсутствии справки о доходах, полученных на предыдущем месте работы

Письмо ФНС России от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@

Налоговое ведомство указывает, что организация может предоставить стандартный вычет без справки о полученных доходах с предыдущего места работы налогоплательщику, который длительное время не работал и дохода не получал, а также физическим лицам, заключившим трудовой договор впервые.

Письмо УФНС России по г. Москве от 13.02.2009 N 20-15/3/013260@

Налоговый орган отметил, что для предоставления сотруднику, работающему не с начала налогового периода, стандартного вычета необходима справка о доходах по предыдущему месту работы. Однако если из трудовой книжки работника следует, что с начала налогового периода и до момента трудоустройства он не работал, то оснований требовать подтверждения его доходов не имеется.

Справка 2-НДФЛ на новое место работы

В данном случае обоснованием правомерности предоставления стандартных вычетов может являться копия трудовой книжки.

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.04.2010 по делу N А32-19847/2008-33/333 (Определением ВАС РФ от 12.08.2010 N ВАС-10626/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд указал, что налогоплательщик предоставлял стандартные вычеты на основании письменных заявлений работников. Кроме того, налоговый орган не доказал, что сотрудники воспользовались правом на получение вычетов по предыдущему месту работы.

Позиция 2. Работодатель не может предоставить стандартный вычет при отсутствии справки о доходах, полученных на предыдущем месте работы/

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 17.06.2014 по делу N А32-11484/2012

Суд признал обоснованным произведенный налоговым органом перерасчет обязательств по НДФЛ. Основанием послужило следующее: общество не представило справки по форме 2-НДФЛ с предыдущих мест работы лиц, трудоустроенных не с начала календарного года и получивших стандартные налоговые вычеты.

Постановление ФАС Поволжского округа от 12.02.2009 по делу N А55-8440/2008 (Определением ВАС РФ от 19.06.2009 N ВАС-7146/09 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)

Суд признал неправомерным предоставление вычетов без справок о доходах.

Как получить справку 2 ндфл с предыдущего места работы

Re: справка 2-НДФЛ

Неправы обе бухгалтерии.

1. Бухгалтерия на новой работе не имеет права что-то "не оформлять" из-за отсутствия справки. Что значит "не оформляют"? Не делают запись в трудовой книжке, хотя Вы фактически приступили к работе? Ну это вообще работа отдела кадров, хотя если фирма маленькая. Это грубое нарушение трудового кодекса, пригрозите позвонить в инспекцию по труду.

Если не начисляют зарплату (и соответственно не платят налоги) — пригрозите позвонить в налоговую.

Скорее всего, зарплату Вы все-таки получаете :)).

За какой период нужно брать 2НДФЛ со старой работы?

В этом случае Вы вряд ли будете жаловаться во всякие инспекции 🙁

Тогда попробуйте воздействовать на бухгалтерию так:

Справка 2-НДФЛ (или любая другая, содержащая информацию об уплаченных доходах и удержанных налогах) нужна им не для начисления зарплаты, а для предоставления стандартных вычетов по НДФЛ (400 р. на работника и по 300р. на каждого ребенка).

НК статья 218

3. Установленные настоящей статьей стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктами 3 и 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии

с пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса.

Все. Больше в налоговом кодексе (и в трудовом) ничего ни о каких справках не говорится. И нигде (кстати) не говорится, что это должна быть именно 2-НДФЛ — просто эта форма очень удобна. Кстати, официально на 2003 год эта форма до совсем недавнего времени утверждена не была, потому многие фирмы ее и не выдают — ее распечатать не откуда.

Вы можете предложить бухгалтерии просто не предоставлять Вам эти вычеты — тем более что право на них скорее всего уже закончилось, если Ваш доход на старой работе с начала года превысил 20000р.

И тогда никакая справка вообще не нужна.

2. В старой фирме: справка о начисленных доходах и удержанных налогах выдается по требованию работника в любое время. Возможно (особенно если фирма маленькая) бухгалтерия просто не умеет сделать эту справку по форме 2-НДФЛ. Тогда потребуйте копию формы 1-НДФЛ — налоговой карточки. Ее на предприятии обязаны вести в течение всего года. Имейте в виду следующее:

ТК Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

Данные из налоговой карточки — это и есть такие "персональные данные".

Категория: Налоги

Похожие статьи:

Как получить налоговый вычет на покупку жилья

Получение справки 2 НДФЛ. Где ее получить?

Кто нибудь получал налоговый вычет при покупке жилья? через какое время после покупки можно получить налоговый вычет?

Карты Летуаль — какие скидки, как получить

Где и как получить справку 2 ндфл?