Справка для больничного

Содержание

Никто не застрахован от болезней. Универсальной вакцины от них также не существует, да и если бы она была, то стоила заоблачных денег. Работающие члены общества при возникновении заболевания оформляют себе в медицинском заведении листок нетрудоспособности, чтобы как следует подлечиться за отведенный период времени. Давайте разберемся, какие документы необходимо предоставить для расчета выплат при уходе на больничный. Нужна ли какая-либо справка для расчета больничного или иной подтверждающий доходы документ?

Зачем нужна справка?

Листок временной нетрудоспособности или как его еще называют больничный лист (БЛ) – это документальное подтверждение наличия заболевания или травмирования какой-либо части тела человека, позволяющее перестать ходить на работу до наступления полного выздоровления.

При выходе на работу человеку полагается денежная выплата, но для ее получения бывает не достаточно предъявить один лишь БЛ.

Справка для расчета БЛ – документ, который следует предоставить для того, чтобы было произведено начисление компенсации за время нахождения на больничном.
Расчет производится исходя из среднего заработка (СЗ) за 2 года, предшествующих наступлению страхового случая.

При отсутствии данной справки, начисление происходит на основании имеющихся данных (доходах за отработанный период менее 2 лет). Если на деле у человека нет даже полугода страхового стажа, но БЛ насчитывается исходя из МРОТ.

Содержание документа

В 2013 году начали использовать обновленные параметры расчета среднего заработка. Совокупный доход за 2 календарных года делится на 730 дней (или 731 день). Если в указанный период вы пребывали на больничном, в отпуске по БиР или уходу за малышом, то данные промежутки времени не учитываются. Берутся 2 года, предшествующих наступлению указанных периодов.
Суммарный доход включает з/п и любые другие средства, с которых происходили отчисления в ПФ и ФСС.

Годы должны предшествовать периоду, в котором:

  • Вы ушли на больничный.
  • Уволились или прекратили службу.
  • Обратились за справкой, подтверждающей доход.

Из-за изменений, вступивших в силу в 2013 году, начали применять новый бланк справки, подтверждающей доход – форма №182н.

Отличия форм в том, что в старой не проставлялись неучтенные периоды. Справка утверждена Приказом Минтруда России 30 апреля 2013 года №182н.

Как выглядит бланк формы №182н?

Данный бланк необходим при увольнении с предыдущего места работы и поступлении на новое.

Какая нужна справка для расчета больничного листа? Образец заполнения документа

Что же он содержит?

Раздел 1. Наименование предприятия, выдавшего документ.
Раздел 2. Данные сотрудника, для которого производятся подсчеты.
Раздел 3. Все выплаты, с которых происходили отчисления. Данные указываются погодично. Есть сведения и о текущем начислении.
Раздел 4. Число дней (каждый год указывается отдельно), когда сотрудник был нетрудоспособен, но за ним сохранялась средняя з/п с которой не производились отчисления. То есть в данной графе указываются исключаемые периоды.
Годы 3 и 4 раздела обязаны совпадать.

Правила заполнения справки №182н

  1. Способ. Вся информация заносится от руки, ручной синего или черного цвета. Также можно заполнить и распечатать документ с компьютера.
  2. Порядок. 3 раздел содержит только суммы, с которых были отчисления в ФСС и ПФ. Есть некие лимиты, превышать которые запрещено. Например, в 2012 году отчисления шли не более, чем с 512 тысяч рублей.
  3. Исключаемые дни. Каждый период записывается в отдельной графе с указанием начала и завершения. Число дней указывается цифрами и прописью. Все периоды должны иметь названия, например, «отпуск по уходу за ребенком», «временная нетрудоспособность» и т.д.

Справка №182н создается лишь на основании отчетов бухгалтерии и страховой компании. Обязательно делается оттиск круглой печати фирмы, которая не должна мешать просмотру фамилий и росписей всех указанных в справке лиц. Документ подписывает главбух и руководитель.

Согласно приказу Минтруда от 2013 года, даже малейшая помарка сделает документ недействительным.
Обязательно указывается название файла «справка-расчет больничного листа». Здесь также можно указать для какого пособия она выдается (по БиР или болезни).

В справке №182н проставляется №, дата заполнения документа и №, дата больничного листка, к которому файл будет прикрепляться.

Что еще необходимо вписать?

  1. Ф.И.О. сотрудника.
  2. Табельный номер.
  3. Данные СНИЛС.
  4. ИНН.
  5. Должность.
  6. Подразделение.

Данные для расчета

  1. Период заболевания.
  2. Общее количество дней нахождения на больничном.
  3. Причина (по коду 01 указывается болезнь, по 05 – отпуск по БиР).
  4. Наличие страхового стажа.
  5. Выплата в процентах (например, 60%, 80%, 100%).
  6. Период, взятый для подсчета.

Дополнительная информация (по годам)

  1. Общая сумма перечислений за период.
  2. Максимально допустимое значение, которое не превышается при произведении страховых отчислений.
  3. Сумма, с которой произведены отчисления.

Справка 182н также содержит итоговую сумму, которую полагается выплатить из средств ФСС.

Предприятия из личных финансов оплачивает лишь первые 3 дня по БЛ, оставшиеся ложатся на ФСС. Пособие по БиР полностью выдается из средств ФСС.

Документ может содержать размер налога или же пособие с учетом вычета данной суммы. Выплаты по БиР не подлежат вычету НДФЛ.

Хранение

Данные, подтверждающие начисление и выплату взносов (т.е. больничный лист) по п.6 ч.2 ст.28 ФЗ №212 от 24 июля 2009 года, должны храниться не менее 6 лет.

БЛ является основанием, служащим для начисления пособия по БиР и нетрудоспособности. Стоит заметить, что БЛ оплачивается даже при увольнении с работы, если заболевание наступило в течение 30 дней после прекращения действия трудового договора.

В виду того, что справка прилагается к БЛ, то срок ее хранения также 6 лет.

Справка №182н может быть представлена в течение 3 лет после завершения больничного, в этом случае будет произведен перерасчет, и начислят оставшуюся сумму.

Справка с предыдущего места работы

Так как при начислении пособия по БЛ в учет идут 2 года, то не всегда получается так, что сотрудник проработал данный промежуток времени на одном предприятии. Для этого и нужна справка, подтверждающая отчисления в ФСС и ПФ с предыдущего места работы.

При отсутствии данного документа начисление происходит на основании МРОТ. Указанную справку приносить не обязательно, так как это всего лишь право, предоставляемое сотруднику для увеличения размера получаемого пособия.

Бухгалтер может лишь уточнить, что предоставление документа приведет к увеличению компенсации, но требовать его не допускается.

При увольнении

Когда человек увольняется, то ему обязаны выдать 3 документа:

  1. Оригинал трудовой книжки.
  2. Справку 2-НДФЛ.
  3. Справку по форме №182н за 2 года.

В 2011 году был издан Приказ, обязывающий предприятие выдавать данную справку при увольнении каждому сотруднику.

Образец документа прикладывается в первом приложении Приказа Минздрава №4-н. Там же указано, что справка выдается в течение 3 дней.

Чтобы требовать компенсацию мало одной справки №182н, нужен еще и БЛ, без которого она недействительна. Лист нетрудоспособности – вот основание для выплаты, а не какие-либо другие документы.

♦  Рубрика: Больничный лист.

Бланк и порядок заполнения

Унифицированная форма 182н, как и ключевой алгоритм составления справки, утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017).

Как заполняется

182н справка (скачать можно в нашей статье) заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк можно заполнить от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Однако законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Справка 182н для декретницы

По общим правилам справка для расчета больничного листа форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий год. Если же сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет. В таком случае следует учитывать право роженицы использовать другой, более ранний период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Сотрудница решила уволиться 15.08.2018. В госучреждении она работает с 10.01.2014, значит, нужно заполнить периоды за 2016, 2017 и 2018 годы. Но в эти годы работница была в декретном отпуске, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют.

В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в вашем учреждении, то есть отразите информацию за 2014 и 2015 годы.

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках. Большинство рожениц выходят на неполный рабочий день уже в отпуске до 1,5 лет по уходу за ребенком.

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

Как отразить такую ситуацию в справке 182н?

Предположим, работница в 2016 и 2017 годах находилась в отпуске по уходу за малышом, но при этом работала на неполной ставке. В таком случае в бланке отражаем следующую информацию:

  • в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
  • в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2014 и 2015 годам либо более ранним периодам, чтобы сохранить право переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2018 года. Все документы, положенные при увольнении работника, вы выдали в установленные сроки. Однако бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату, как быть со справкой для больничного листа 182н, бланк заполнить заново или не нужно?

Не нужно, так как время болезни после увольнения не может быть включено в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60 % от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

В современной жизни невозможно обойтись без оформления всякого рода бумаг. Россиянам в силу различных обстоятельств нередко приходится заботиться о наличии медицинских документов для предоставления в многочисленные инстанции.

Справка вместо больничного листа

Документ, выданный практикующим специалистом поликлиники, может по праву заменить человеку больничный лист по месту занятости с целью оправдания его отсутствия.

Для учеников и студентов средних и высших образовательных учреждений справка объясняет причину пропусков.

Она предоставляется на конкретный период в соответствии с запросом и включает сведения о перенесенном пациентом заболевании. Отличие от больничного листа состоит в отсутствии необходимости работодателем оплачивать сотруднику пропущенные дни.

Можно ли предоставить справку вместо больничного листа

Отказ от принятия справки руководителем предприятия или организации считается неправомочным и подлежит отдельному рассмотрению и выяснению причин. Бумага предусматривает заполнение обозначенных полей особого фиксированного бланка и содержит реквизиты учреждения медицины с подписями практикующих специалистов. Подобный образец не регламентирует оплату неявок на работу.

Кодекс по труду не регламентирует изложения особых обстоятельств, относящихся к уважительным и неуважительным моментам относительно пропусков. В законодательстве не говорится, что исключительно лист нетрудоспособности подтверждает состояние нездоровья, обладающий правом на оплату.

Справка вместо больничного листа по болезни

Для пожилого трудоспособного человека обзавестись подобным документом является прекрасной возможностью позаботиться о собственном здоровье, сэкономить время и силы, а также сберечь финансы: Однажды заболев, Михаил Пантелеймонович, мужчина преклонного возраста, не решился из-за боязни разозлить начальника оформлять лист по болезни. Взяв в поликлинике справку, он без лишних трудностей урегулировал вопрос и избавился от мучивших его волнений и переживаний. Она оправдала поставленный врачом диагноз и отобразила реальные сроки его отсутствия на рабочем месте.

Форма справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы

Работодателю с экономической точки зрения выгодно принимать подобные документы, поскольку они не обязывают его совершать оплату сотрудников.

Справка вместо больничного листа для школы

Для учащихся средних образовательных учреждений приобретать бумагу о пропущенных днях выгодно и удобно:У Марианны ухудшилось самочувствие во время праздников. Сказалось переутомление во время уроков и недавнее напряженное и ответственное спортивное мероприятие. В последующие дни болезнь девочки усугубилась. Не желая обращаться в поликлинику, она заказала документ с нужными датами пропусков на сайте нашей компании, пользующейся положительной репутацией у клиентов. Спустя сутки оказалась ученица оказалась владельцем выполненным в соответствии с нормами и требования Российского законодательства документом. У администрации учебного заведения бумага не вызвала ни малейших подозрений и нареканий.

Справка вместо больничного листа для работы

У женщины ухудшилось состояние здоровья ее сына. Педиатр отказался в предоставлении больничного листа. В сложившейся непростой ситуации она воспользовалась правом приобрести справку о болезни ребенка взамен на документ о временной нетрудоспособности и выиграла во времени и в моральном плане.

Справка вместо больничного листа является абсолютно легитимным документом и веским аргументом оправдания отсутствия на рабочем месте.

Вернуться назад для выбора другой справки

Документы необходимые для проведения  проверки на возмещение средств

(данный перечень не является закрытым)

документы на проверку  подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период

Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению

Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату

Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период

Пособие по временной нетрудоспособности

1.      Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2.      Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

4.      При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

5.      Копия табелей учёта рабочего времени за период  нетрудоспособности (либо выписка из табеля)

6.      Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

Пособие по беременности и родам

1.      Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2.      Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3.      Копия приказа на отпуск по беременности и родам

4.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

5.      При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

6.      Копия табелей учёта рабочего времени за  расчетный период и период  отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля)

7.      Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

Единовременное пособие при рождении ребенка

1.      Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2.      Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки)

3.      Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

4.      Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье

5.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

6.      Копия трудовой книжки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Первоначально

1.      Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя)

2.      Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

3.      Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей)

4.      Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

5.      Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

6.      Расчет пособия по уходу за ребенком

7.      При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

8.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

9.      Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля)

10.   Копия трудовой книжки

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Повторно

1.      Расчет пособия

2.      Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

3.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

4.      Копия табеля учета рабочего времени за  месяцы нахождения в отпуске (квартал)

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч.

Справка для больничных листов при увольнении

в ранние сроки беременности

1.      Копия справки о постановке на учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листка нетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

2.      Ведомости поначислениюзаработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие,  за  текущий период

Пособие на погребение

1.      Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2.      Копия справки о смерти из органов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

3.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

4.      Копия трудовой книжки. В  случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающий родство

Дополнительные выходные дни  для  ухода задетьми-инвалидами  + страховые  взносы в государственныевнебюджетные фонды

1.      Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней

2.      Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней

3.      Копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ

4.      Копия документа, подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания)  ребенка-инвалида

5.      Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.

6.      Копия справки с места работы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяце дополнительные выходные дни не использованы (использованы  частично). В случае если он не состоит в  трудовых отношениях (либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой) —  документ подтверждающий этот факт

7.      Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых. дней

8.      Расчет среднего заработка и суммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком

9.      Бухгалтерский регистр поначислениюзаработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период

10.   Карточка индивидуального учета начисленных сумм и страховых взносов за текущий год

11.   Копия трудовой книжки

 Копии документов представляются заверенными надлежащим образом

 Наименование страхователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному в печати и при регистрации в Налоговом органе

 Заявление на возмещение средств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью страхователя

 При наличии картотеки 2 на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка

 В случае предоставления заявления  на возмещение средств доверенным лицом требуется документ подтверждающий его полномочия (доверенность)

Документы принимаются в каб.214

 с 9-00 до 12-45   

Тел. 218-075. 

образец заявления  расположен на сайте: www.r41.fss.ru (Информация для страхователей: образцы документов (разное): типовой образец заявления о выделении средств)

 Скачать(pdf, 239kb)