Справка ФСС

Содержание

Тариф «на травматизм»: что делать, если вы опоздали с подтверждением вида деятельности

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 апреля 2013 г.

Содержание журнала № 8 за 2013 г.М.Г. Мошкович, юрист

Если главное направление работы организации в прошлом году не менялось, то с начала текущего года вы можете спокойно платить взносы «на травматизм» по ранее установленному тарифуп. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок). Но не позднее 15 апреля нужно отправить в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности. Иначе есть риск весь год платить «несчастные» взносы в большем объеме, чем обычно. Ведь в случае просрочки ФСС в срок до 1 мая установит вам тариф на текущий год самостоятельно — по самому «травматичному» виду деятельности организации, даже если он не основнойп. 5 Порядка.

Однако если основной вид деятельности не меняется годами, то нетрудно и забыть о том, что его нужно подтверждать. Что делать, если вы уже получили уведомление от ФСС с максимальным тарифом? Рассмотрим возможные варианты.

СИТУАЦИЯ 1. Организация действительно ведет вид деятельности с более высоким классом профессионального риска (не основной), по которому орган ФСС и установил страховой тариф на текущий год. Тут ничего не исправишь — страховщик вправе таким образом «наказать» вас за опоздание. Остается только минимизировать неприятные последствия. Получив уведомление от Фондап. 5 Порядка, как можно быстрее пересчитайте сумму взносов, начисленную с начала года, исходя из нового (более высокого) тарифа, и перечислите образовавшуюся недоимку.

Что касается пеней, то за период до получения уведомления они начисляться не должны, ведь применение старого тарифа было правомернымп. 11 Порядка; пп. 1, 4 ст. 22.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). А вот после получения уведомления тянуть с перечислением недоимки уже нельзя — при ее выявлении орган ФСС может начислить не только пени, но и штраф за недоплату взносовч. 5, 8 п. 1 ст. 19 Закона № 125-ФЗ.

А в начале следующего года направьте подтверждающие документы в ФСС пораньше (ведь 15 апреля — это крайний срок), чтобы поскорее вернуться к прежнему тарифу. Напомним, что отправить нужноп. 3 Порядка:

  • заявление по установленной формеприложение № 1 к Порядку;
  • справку-подтверждение по установленной формеприложение № 2 к Порядку.

Отметим, что в числе необходимых документов Порядок называет еще копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Однако новый Закон о бухучете такого понятия, как «пояснительная записка», уже не содержит. Поэтому и в ФСС начиная с 2013 г. у вас ее требовать не могут. Некоторые отделения ФСС настаивают на предоставлении копий баланса и отчета о финансовых результатах, но это также незаконно.

В течение 2 недель после направления документов вы получите уведомление с новым тарифомп. 4 Порядка.

СИТУАЦИЯ 2. Организация многопрофильная, но деятельностью, по которой ей установили высокий тариф, не занимается. Как такое может произойти? Дело в том, что до получения вашей справки-подтверждения у Фонда нет иного источника информации о видах деятельности страхователя, кроме ЕГРЮЛ. А там, как правило, на всякий случай зарегистрированы коды ОКВЭД по нескольким видам деятельности, в том числе и по тем, которые организация на самом деле не ведет.

В этом случае действия органа ФСС незаконны. Он вправе установить тариф самостоятельно только в отношении того вида деятельности, которым организация реально занимаетсяп. 5 Порядка. Это подтверждает и судебная практика, причем на самом высоком уровнеПостановление Президиума ВАС от 05.07.2011 № 14943/10. Поэтому здесь имеет смысл действовать следующим образом.

ШАГ 1. Пересчитайте взносы по новому тарифу (начиная с 1 января текущего года) и внесите недоимку, чтобы не попадать на пени и штраф. Если получится пересмотреть тариф в меньшую сторону, переплату вы потом зачтете или вернете.

ШАГ 2. Подайте в ФСС заявление и справку-подтверждение по вашим видам деятельности за прошедший год. Принять их у вас обязаны, несмотря на опозданиеп. 23 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н (далее — Регламент).

ШАГ 3. Напишите жалобу на имя руководителя территориального органа ФССпп. 81, 85 Регламента с требованием пересмотреть тариф исходя из тех видов деятельности, которыми ваша организация реально занимается (они перечислены в справке-подтверждении). То есть страховщик может выбрать вид деятельности с наиболее высоким классом профессионального риска из них, а не из списка, заявленного в ЕГРЮЛ. Приложите к жалобе копию уведомления об установленном тарифе, которое вы получили от органа ФСС. Жалоба может быть доставленап. 86 Регламента:

  • <или>лично;
  • <или>обычной почтой;
  • <или>электронной почтой.

Ответ ждите в пределах месяца: жалоба регистрируется не позднее следующего рабочего дня после поступления; рассматривается не позднее 15 рабочих дней со дня регистрации; на следующий день после принятия решения высылают ответпп. 91, 92, 99 Регламента.

ШАГ 4. Если территориальный орган вам откажет, можно написать аналогичную жалобу на имя руководителя ФССпп. 81, 85 Регламента либо обратиться в суд. Отметим, что при желании в суд можно пойти и сразу, обжалование уведомления в самом соцстрахе необязательно. Просто с учетом позиции ВАС хочется надеяться, что чиновники не станут доводить дело до суда, который, скорее всего, проиграют.

В суде можно просить об отмене решения об установлении страхового тарифаПостановление ФАС МО от 25.02.2013 № А40-97017/12-122-469 и (или) об обязании органа ФСС установить тариф, соответствующий реальной основной деятельности страхователяПостановление ФАС УО от 05.06.2012 № Ф09-3413/12. Можно выдвигать и дополнительные требования в зависимости от ситуации. К примеру, организация, которая не делала перерасчет и получила требование об уплате недоимки и пеней, добилась признания его недействительнымПостановление ФАС ЗСО от 14.01.2013 № А70-1856/2012. А в другом случае суд, признав уведомление ФСС недействительным, одновременно обязал страховщика принять уточненные расчеты за прошлые периоды (исходя из правильного тарифа). Дело в том, что компания пыталась сдать уточненки без суда, но орган ФСС отказал ейПостановление ФАС ВСО от 17.10.2012 № А19-4417/2012.

СИТУАЦИЯ 3. Организация фактически ведет только один вид деятельности. В этом случае установление ей тарифа по другому виду деятельности в принципе незаконно. Определять тариф самостоятельно страховщик вправе только в отношении многопрофильных организацийп. 5 Порядка; Постановление ФАС ЦО от 25.05.2011 № А23-3753/2010, что признают и в ФСС. Однако, как мы уже говорили, ориентируется Фонд на ЕГРЮЛ, поэтому для него все организации — многопрофильные. Следовательно, в данном случае можно предпринять те же действия, что и в ситуации 2, с поправкой на то, что страховой тариф должен просто остаться таким же, как в прошлом году.

***

В общем, отправляйте документы вовремя — это проще, чем потом спорить и судиться. Также имейте в виду: если основной вид деятельности вашей организации в прошлом году изменился и класс профессионального риска стал выше, то вы можете сами определить новый страховой тариф и применять его уже с начала текущего года. Это необязательно, но так вам не придется потом корректировать ранее уплаченные взносы.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

  1. Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ, № 7
  2. СЗВ-СТАЖ за 2018 год, № 4

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ вида ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФСС

Каждый год организации подают в ФСС Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. Это необходимо, чтобы ФСС установила Вам ставку и тарифы страховых взносов на «травматизм».

Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку подтверждения вида деятельности;
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению № 2 к Порядку;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год.
    Примечание: кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства (малое предприятие или микропредприятие)

Как видим, перечень обязательных документов закрытый и других документов представлять не нужно. Следовательно, требования отделений ФСС представить документ не из этого списка необоснованны. А, значит, они обязаны принять ваши документы и без учетной политики. Если же переубедить сотрудников Фонда вам не удастся, то отправляйте документы (без учетной политики) по почте или по электронке и пишите жалобу в ФСС РФ.

Тарифы ставок страховых взносов в ФСС на «травматизм», несчастный случай, заболевания в 2019 году

  • I класс профессионального риска 0,2
  • II класс профессионального риска 0,3
  • III класс профессионального риска 0,4
  • IV класс профессионального риска 0,5
  • V класс профессионального риска 0,6
  • VI класс профессионального риска 0,7
  • VII класс профессионального риска 0,8
  • VIII класс профессионального риска 0,9
  • IX класс профессионального риска 1,0
  • X класс профессионального риска 1,1
  • XI класс профессионального риска 1,2
  • XII класс профессионального риска 1,3
  • XIII класс профессионального риска 1,4
  • XIV класс профессионального риска 1,5
  • XV класс профессионального риска 1,7
  • XVI класс профессионального риска 1,9
  • XVII класс профессионального риска 2,1
  • XVIII класс профессионального риска 2,3
  • XIX класс профессионального риска 2,5
  • XX класс профессионального риска 2,8
  • XXI класс профессионального риска 3,1
  • XXII класс профессионального риска 3,4
  • XXIII класс профессионального риска 3,7
  • XXIV класс профессионального риска 4,1
  • XXV класс профессионального риска 4,5
  • XXVI класс профессионального риска 5,0
  • XXVII класс профессионального риска 5,5
  • XXVIII класс профессионального риска 6,1
  • XXIX класс профессионального риска 6,7
  • XXX класс профессионального риска 7,4
  • XXXI класс профессионального риска 8,1
  • XXXII класс профессионального риска 8,5

Тарифы страховых взносов «на травматизм» в 2017, 2018 и 2019 году останутся без изменений. В 2017, 2018 и 2019 году сохранятся и льготы для предпринимателей, которые уплачивают взносы за инвалидов I, II и III групп. В этом случае ИП платят взносы в размере 60% от общеустановленных страховых тарифов.

Закон о страховых взносах на «травматизм» № 179-ФЗ (тарифы)
к меню

Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС

Тариф для тех, кто только зарегистрировался

Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.

Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.

Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.

Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.

Тариф для тех, кто работает больше года

Организации, которые работают больше года, должны ежегодно подтверждать право на установленный им изначально тариф взносов «на травматизм» (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2005 № 713). Вот какие этапы придется для этого пройти:

  • определить основной вид деятельности;
  • подготовить необходимые для ФСС документы;
  • получить решение инспекторов ФСС России.

Согласно статьи 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь — физическое лицо (ИП), заключивший трудовой договор с работником, должен зарегистрироваться в срок не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из нанимаемых работников.

Обратите внимание

Предпринимателям не нужно подтверждать основной вид деятельности в ФСС

Индивидуальные предприниматели, нанимающие работников, не обязаны ежегодно уведомлять ФСС РФ об основном виде деятельности за истекший год (п. 10 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.05 № 713). Для них основным считается тот вид деятельности, который указан в ЕГРИП.

Но если предприниматель изменил основной вид деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый страховой тариф, соответствующий новому классу профессионального риска.

Новый тариф может быть меньше прежнего. Однако самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, который установили раньше. Поэтому в таких ситуациях предпринимателю лучше самому подтвердить свой основной вид деятельности на текущий год.

Кроме того, не нужно подтверждать основной вид деятельности вновь созданным организациям, которые не работали в предыдущем году (п. 6 Порядка)

к меню

Какие документы подать в ФСС

На основании расчетов заполните документы и подайте в территориальное отделение ФСС:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

К ним приложите копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год. Сдавать ее не нужно только малым предприятиям и предпринимателям.

Будьте внимательны: вы подтверждаете основной вид деятельности за 2017 год, поэтому указывайте коды из ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Чтобы подтвердить основной вид деятельности по обособленному подразделению, которое платит взносы самостоятельно, подайте те же документы, что и в целом по организации. Разница лишь в том, что в них отразите сведения только по подразделению и подадите их в отделение ФСС по месту учета такого подразделения.

Если организация решила установить отдельный тариф по подразделению, которое не платит взносы самостоятельно, одновременно с подтверждением основного вида деятельности организации представьте:

  • заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя;
  • копии документов о том, что вид деятельности подразделения не совпадает с основным по организации (положение о подразделении, приказ (выписка из приказа) об учетной политике).

Примечание: Пункт 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Если не подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности (ОКВЭД), до 15 апреля не представил документы, исполнительный орган Фонда относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска из осуществляемых им видов экономической деятельности, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска.

Как придется платить взносы «на травматизм» тем, кто вовремя не подтвердил основной вид деятельности в ФСС

Даже если организация не меняет основной вид экономической деятельности, она обязана ежегодно подтверждать его для целей установления тарифа взносов «на травматизм». Если же документы не будут представлены в срок, то ФСС установит страхователю тариф, соответствующий тому виду деятельности организации, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.

Примечание: Верховный суд РФ в определении от 05.09.18 № 309-КГ18-7926.

Итак, если документы в установленный срок не представлены, фонд имеет право выбрать наиболее высокий класс профессионального риска не произвольно из числа видов профессиональной деятельности, отраженных в ЕГРЮЛ, а из видов деятельности, фактически осуществляемых страхователем в отчетном периоде. Такой порядок предусмотрен пунктом 5 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55.

к меню

Приказ № 55, Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица

открыть/закрыть документ
к меню

Как получить скидку к тарифу взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм»)

Согласно пункта 1 статьи 22 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ и пунктов 3, 4 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524 Пониженный тариф на «травматизм» можно получить, если организация:

  1. зарегистрирована и фактически действует три года или более;
  2. своевременно платит текущие взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  3. на дату подачи заявления не имеет задолженности по страховым взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  4. не имеет страховых случаев со смертельным исходом.

Примечание: Размер скидки рассчитывают по итогам работы организации за три года.

Чтобы получить скидку на следующий год, не позднее 1 ноября текущего года в территориальное отделение ФСС России представьте заявление, форма которого утверждена в приложении №5 Приказа Минтруда РФ №177н.

Скидки устанавливают с учетом сведений о специальной оценке условий труда, по результатам аттестации рабочих мест. Также учитывают итоги обязательных медицинских осмотров сотрудников по состоянию на 1 января текущего года. Раньше эти сведения нужно было подавать вместе с заявлением. Теперь же их отражают в таблице 10 раздела II формы 4-ФСС, поэтому подавать их дополнительно не требуется (абз. 2 п. 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524, п. 29 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59).

Присвоенный организации тариф с учетом скидки рассчитывают по формуле:

Тариф на текущий год (%) = Тариф основного вида деятельности × (100% – скидка (%))

Согласно пунктов 7 и 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 г. № 524 решение об установлении скидки к тарифу на следующий год ФСС России должен принять не позднее 1 декабря текущего года. В течение следующих пяти дней ФСС России обязан уведомить организацию об установлении скидки.

к меню

Форма заявления о предоставлении отсрочки по уплате страховых взносов «на травматизм»

В связи с изменениями в законодательстве Фонд социального страхования утвердил документы, применяемые при предоставлении отсрочки или рассрочки по уплате страховых взносов «на травматизм», а также связанных с ними пеней и штрафов. Соответствующий приказ ФСС России от 25.04.17 № 196 (зарегистрирован в Минюсте России 17.05.17 № 46754) вступил в силу 29 мая 2017 г.

Организации и предприниматели могут получить отсрочку (рассрочку) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов на срок до одного года (п. 2 ст. 26.2 Закона № 125-ФЗ). При этом отсрочка предоставляется тем плательщикам, которые не могут исполнить обязанность по уплате взносов в срок из-за:

  • ущерба, который был причинен им в результате стихийного бедствия, технологической катастрофы или иных обстоятельств непреодолимой силы;
  • непредставления (несвоевременного представления) страхователю бюджетного финансирования в объеме, достаточном для своевременного исполнения им обязанности по уплате страховых взносов;
  • сезонного характера производства или реализации товаров, работ, услуг.

В целях предоставления отсрочки (рассрочки) по уплате взносов ФСС утвердил документы:

  • форму заявления о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов;
  • форму решения о предоставлении отсрочки (рассрочки);

к меню

Как и куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Предоставить подтверждение вида экономической деятельности нужно в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту нахождения бюджетной организации или филиала. Допустимы два варианта сдачи: на бумаге или электронно. Бумажную документацию следует принести лично в отделение Соцстраха или сдать через официального представителя (по доверенности).

В 2019 году у большинства компаний бюджетной сферы возникли проблемы с предоставлением бумажной отчетности. Сотрудники ФСС попросту отказывались принимать документы, требуя отчитываться электронно через официальный сайт «Госуслуги» или другие сервисы (необходима регистрация). Такая ситуация незаконна, но идти на конфликт решились не многие.

Все плательщики взносов на травматизм обязаны заполнить такие документы:

  • бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности;
  • бланк справки подтверждения основного вида экономической деятельности.

Формы заявления и справки подтверждения вида экономической деятельности определены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 (последние изменения 25.01.2017).

Страхователи вправе самостоятельно определить тариф взносов на травматизм, а также определить размер скидки, в зависимости от класса риска по ОКВЭД.

Кто может претендовать на пониженные тарифы

Тип организации

Условия

Общественные организации инвалидов

Не менее 80 % от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям

Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100 %)

Не менее 50 % от среднесписочной численности — инвалиды, а также не менее 25 % от всех выплат полагаются инвалидам

Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов

Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственными собственниками могут являться только общественные организации инвалидов

Все государственные организации

Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы)

Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Но для таких страхователей Соцстрах установит максимальные тарифы, которые нельзя будет снизить в течение всего года.

Как заполнить заявление

Алгоритм прост:

  1. Указываем дату составления заявления.
  2. Прописываем наименование территориального отделения Фонда социального страхования.
  3. Название организации, ее регистрационный номер и код подчиненности. Код для заявления можно узнать в ФСС.
  4. Указываем, что учреждение является государственным (муниципальным).
  5. Прописываем год, за который произведены расчеты удельного веса доходов по ОКВЭД.
  6. Указываем в заявлении код вида основной экономической деятельности согласно справке.
  7. Обозначаем сопроводительные документы и количество листов.

Не забудьте проверить, какие коды ОКВЭД вы указали в справке и заявлении. В 2019 действует новый классификатор, утвержденный Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст (ред. от 10.07.2018). Указывать в справке и заявлении на подтверждение основного вида экономической деятельности старые коды недопустимо.

Помимо ежеквартального отчета 4-ФСС существует еще один вид отчетности, о котором нередко забывают. Речь идет о справке, подтверждающей вид деятельности компании. Остановимся на ней подробнее.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности направляется в ФСС одновременно с заявлением о виде деятельности (оба документа утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.01.1996 № 55 с изменениями и дополнениями).

В справке страхователи перечисляют все виды деятельности, которую вели в отчетном году. Именно на основании представленных данных ФСС назначит тариф взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Максимальный тариф составляет 8,5 %. Минимальный — 0,2 %. Размер тарифа зависит от степени опасности работы, которую выполняют застрахованные лица в рамках трудовых договоров. Возможные размеры тарифов перечислены в Федеральном законе от 22.12.2005 № 179-ФЗ. Действие закона продлено на 2019 и 2020 годы согласно Информации ФСС России от 06.04.2018.

Тарифы определяются исходя из установленного класса профессионального риска. Всего существует 32 класса риска (приказ Минтруда РФ от 30.12.2016 № 851Н). Страхователь может легко выявить свой класс опасности с помощью ОКВЭД.

Почему необходимо подтвердить свой вид деятельности

Многие компании могут посчитать, что подтверждать основной вид деятельности не обязательно. Во-первых, санкции за то, что необходимые документы в территориальные отделения ФСС не поданы, не предусмотрены. Во-вторых, организация может определить размер страхового тарифа самостоятельно, выяснив, к какому из 32 классов профессионального риска, приведенных в Приказе Минздравсоцразвития России от 10.01.2006 N 8, относится основное направление ее работы. Затем следует установить размер тарифа по классу профриска. Заметим, что в 2007 г. продолжают действовать те же тарифы, что и в прошлом (Федеральный закон от 19.12.2006 N 235-ФЗ).

Но эти положения будут верными далеко не всегда. Несмотря на то что санкции за непредставление сведений в ФСС не установлены, все-таки есть мера, которую специалисты фонда могут применить к нерадивым страховщикам. А именно установить размер тарифа не по основному виду деятельности компании, для которого тариф может быть небольшим, а по направлению работы фирмы с самым высоким классом риска, а значит, и размером тарифа. Так определено п. 5 Порядка подтверждения основного вида деятельности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее — Порядок). В итоге сотрудники ФСС до 1 мая вышлют компании уведомление о размере страхового тарифа на 2007 г. и переплачивать по взносам придется весь год.

Поэтому компаниям в большинстве случаев выгоднее подать сведения в ФСС и уплачивать взносы по более низкому страховому тарифу.

Какие документы нужно представить

Итак, организация решила подтвердить главное направление работы перед ФСС. Согласно Порядку в отделение Фонда социального страхования необходимо подать следующие документы:

  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (далее — заявление);
  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности (далее — справка-подтверждение);
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме малых предприятий <2>);
  • копию лицензии (для лицензируемых видов деятельности).

<2> Признаки малого предприятия перечислены в ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ. В частности, указаны ограничения по численности работников. Например, на промышленном предприятии должно трудиться не более 100 человек.

Первые два документа необходимо заполнить по формам, указанным в Приложениях 1 и 2 к Порядку.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме, но с учетом требований п. 19 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.

Копию лицензии обязаны представить только те компании, основное направление работы которых отнесено к лицензируемым видам деятельности.

Примечание. Особые правила для «упрощенцев»

Компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН), должны представить в ФСС все перечисленные документы, за исключением пояснительной записки. Дело в том, что такие организации освобождены от ведения бухучета (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»), а значит, и от составления бухгалтерской отчетности. Единственный документ, в котором компании на УСН отражают текущие показатели деятельности, — это Книга учета доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ). Поскольку пояснительная записка определяет финансовое состояние компании, «упрощенцам» необходимо представить документ, содержащий те же сведения, — копию Книги учета доходов и расходов.

…у которых нет отдельного баланса и расчетного счета

По таким подразделениям подтверждать вид деятельности не обязательно. В этом есть необходимость только в случае, если основная сфера деятельности подразделения отнесена к более низкому классу риска по сравнению с главным направлением работы компании в целом. Тогда у организации появится возможность сэкономить на части взносов, обратившись в ФСС с просьбой отнести подразделения к самостоятельным классификационным единицам.

Подразделения могут стать самостоятельными классификационными единицами, только если выполняются следующие условия:

  • подразделения ведут работу по направлению, которое не относится к основному виду экономической деятельности организации;
  • организация ведет бухучет деятельности своих подразделений, на основе которого можно заполнить разд. III расчетной ведомости 4-ФСС РФ, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111;
  • компания сдает в отделение Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС РФ в целом по предприятию и разд. III этой формы по каждому подразделению.

Чтобы выделить подразделения в самостоятельные единицы, организация вместе с документами, подтверждающими основной вид ее деятельности, представляет в фонд по месту регистрации заявление по форме, утвержденной Приложением N 3 к Порядку. Кроме того, необходимо представить копии документов, подтверждающих, что подразделение компании не ведет основную для организации деятельность. Это может быть положение о подразделениях, а также приказ об учетной политике компании или выписка из него.

Компания должна ежегодно подтверждать вид деятельности подразделения. Если необходимые документы не будут представлены в срок, сотрудники ФСС определят для подразделения страховой тариф по классу профессионального риска в соответствии с основным направлением работы организации в целом.

…у которых есть баланс и расчетный счет

Для отчета по таким подразделениям компании придется зарегистрироваться в качестве страхователя в отделениях ФСС РФ по месту нахождения каждого подразделения. Это требование содержится в ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». То есть компания обязана уплачивать взносы по каждому такому подразделению, но может выбирать — подтверждать основной вид деятельности подразделений или нет.

В первом случае необходимо до 16 апреля представить документы, подтверждающие основной вид деятельности подразделения (п. 8 Порядка). Их перечень такой же, как и при отчете о главном направлении работы организации в целом, но сведения подаются о подразделении. Тогда размер тарифа будет утвержден по классу риска основного вида деятельности подразделения.

Во втором — специалисты ФСС утвердят для подразделения размер тарифа по классу профессионального риска для основного вида деятельности самой компании, а не подразделения.

Когда выручка по видам деятельности имеет разный удельный вес

Определим основной вид деятельности компании, когда выручка по всем направлениям имеет разный удельный вес. Для расчета необходимо принять выручку без учета НДС.

Пример 1. У ООО «Снежана» три вида деятельности:

  • розничная торговля (перепродажа) пищевыми продуктами в специализированных магазинах (доход в 2006 г. составил 5000 тыс. руб.);
  • производство минеральных вод и других безалкогольных напитков (доход в 2006 г. — 3750 тыс. руб.);
  • производство молока, сливок и других молочных продуктов в твердых формах (4800 тыс. руб.).

Определим основной вид экономической деятельности ООО «Снежана».

Решение. Рассчитаем общий размер выручки организации в 2006 г.:

3750 тыс. руб. + 4800 тыс. руб. + 5000 тыс. руб. = 13 550 тыс. руб.

В общей сумме выручки удельный вес доходов от каждого из видов деятельности будет таким:

  • 36,9% (5000 тыс. руб. : 13 550 тыс. руб. x 100%) — розничная торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах;
  • 27,68% (3750 тыс. руб. : 13 550 тыс. руб. x 100%) — производство минеральных вод и других безалкогольных напитков;
  • 35,42% (4800 тыс. руб. : 13 550 тыс. руб. x 100%) — производство молока, сливок и других молочных продуктов в твердых формах.

Таким образом, наибольший доход ООО «Снежана» принесла розничная торговля пищевыми продуктами, которая и будет являться основным видом ее деятельности.

Когда выручка по видам деятельности имеет равный удельный вес

Направление, которое получит самый высокий класс профессионального риска, и будет основным. В этом случае необходимо определить коды ОКВЭД (далее — код) для каждого направления работы на основе Общероссийского классификатора видов деятельности ОК 029-2001, утвержденного Постановлением Минэкономразвития России от 06.11.2001 N 454-ст. Затем с учетом данных по ОКВЭД можно узнать класс профессионального риска по всем сферам деятельности.

Пример 2. Направлениями работы ООО «Топаз» являются:

  • производство офисного оборудования (код 30.01);
  • деятельность агентов по оптовой торговле офисным оборудованием и вычислительной техникой (код 51.14.1).

В 2006 г. удельный вес доходов фирмы по каждому из направлений работы составлял 50%. Определим основной вид экономической деятельности ООО «Топаз».

Решение. Производство офисного оборудования относится к пятому классу профессионального риска, а деятельность агентов по оптовой торговле офисным оборудованием и вычислительной техникой — к первому классу. Таким образом, основной вид деятельности ООО «Топаз» — производство офисного оборудования.

Заполним заявление и справку-подтверждение

Пример 3. Рассмотрим, как заполнить заявление и справку-подтверждение. Воспользуемся условиями примера 1. ООО «Снежана» зарегистрировано в Москве и не относится к некоммерческим организациям.

Примечание. Правила определения основного вида деятельности для некоммерческих и бюджетных организаций

Для некоммерческих организаций основным направлением работы будет то, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее число работников.

Однако для бюджетных учреждений установлены свои правила определения основного вида деятельности. Им может быть присвоен первый класс риска по деятельности, финансируемой из бюджета, вне зависимости от фактического направления работы. Если бюджетное учреждение занимается и предпринимательской деятельностью, ему присваивается два класса профессионального риска: первый класс и класс, относящийся к виду коммерческой деятельности, на который приходится наибольший доход.

Решение. Выручка компании в 2006 г. составила 13 550 тыс. руб. В частности, доля:

  • торговли пищевыми продуктами в специализированных магазинах (код 52.2) в совокупном доходе — 36,9%;
  • производства минеральных вод и других безалкогольных напитков (код 15.98) — 27,68%;
  • производства молока, сливок и других молочных продуктов в твердых формах (код 15.51.2) — 35,42%.

Доли доходов по видам деятельности следует указать в графе 5 справки-подтверждения. Доходы от торговли пищевыми продуктами составили большую часть от выручки компании — 36,9%. Поэтому этот вид деятельности будет для организации основным.

ООО «Снежана» будет присвоен страховой тариф, соответствующий розничной торговле пищевыми продуктами, — 0,2%. Если до 16 апреля 2007 г. организация не подтвердит свой основной вид деятельности, взносы на страхование от несчастных случаев будут более высокими. Ведь из всех видов деятельности компании самый высокий класс риска (третий) имеет деятельность по производству молока, сливок и молочных продуктов. В этом случае тариф составит 0,4%.

Пока не подтвержден размер тарифа

До момента подтверждения вида деятельности специалистами отделения ФСС РФ организации необходимо уплачивать страховые взносы на травматизм по размеру тарифа, утвержденному на прошлый год (п. 11 Порядка).

——-¬ ——¬
¦ 12 ¦ апреля ¦ 2007¦
L—————————L——
(число) (месяц (прописью)) (год)
филиал N 32 Московского регионального отделения Фонда
социального страхования Российской Федерации
В ——————————————————————
(наименование исполнительного органа Фонда социального страхования
Российской Федерации)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о подтверждении основного вида экономической деятельности
Общества с ограниченной ответственностью «Снежана»
От —————————————————————-
(полное наименование страхователя в соответствии с учредительными
документами)
—T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-T-¬
Регистрационный номер ¦1¦0¦2¦7¦7¦3¦9¦1¦7¦2¦3¦3¦8¦
L-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+-+—
—T-T-T-T-¬
Код подчиненности ¦7¦7¦3¦2¦0¦
L-+-+-+-+—
—¬
Бюджетное учреждение ¦ ¦
L—
В соответствии с пунктом 9 Правил отнесения видов
экономической деятельности к классу профессионального риска,
утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации
от 1 декабря 2005 года N 713, и учредительными документами (устав,
положение) прошу считать основным видом экономической деятельности
2006
за —- год вид экономической деятельности:
розничная торговля молочными продуктами
——————————————————————
—T-T-T-T-T-T-T-¬
Код по ОКВЭД ¦5¦2¦.¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+-+-+-+-+-+-+—
Основание:
1. Справка-подтверждение основного вида экономической
деятельности.
2. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.
2
Приложение: на — листах.
Коробейник А.Г. Коробейник
Руководитель организации ——— ———————
(подпись) (расшифровка подписи)
——-¬ ——¬
Заявление принято ¦ ¦ ¦ ¦
(Заполняется исполнительным L——+——————-+——
органом Фонда социального (число) (месяц (прописью)) (год)
страхования Российской Федерации)
Штамп исполнительного органа Фонда ______________ ____________
социального страхования (подпись (расшифровка
Российской Федерации ответственного подписи)
лица)
——-¬ ——¬
¦ 12 ¦ апреля ¦ 2007¦
L—————————L——
(число) (месяц (прописью)) (год)
Справка-подтверждение
основного вида экономической деятельности
Общество с ограниченной
ответственностью «Снежана»
1. Наименование организации —————————————
7732021305
2. ИНН ————————————————————
30.07.2004,
3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ) ———————
ИФНС России по г. Москве N 32, 1027739172338
——————————————————————
30 июля 2004 г.
4. Дата начала хозяйственной деятельности ————————
119617, г. Москва, ул. Главмосстроя, д. 5
5. Юридический адрес ———————————————
Коробейник Анатолий Георгиевич
6. Ф.И.О. руководителя ——————————————-
Сафронова Надежда Степановна
7. Ф.И.О. главного бухгалтера ————————————
327
8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год ——
9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый
год <1>:

Код по
ОКВЭД
Наименование
вида экономической
деятельности
Доходы по
виду
экономической
деятельности
(тыс. руб.)
Целевые
поступления и
финансирование
(включая
бюджетное
финансирование,
гранты и т.п.)
(тыс. руб.)
Доля доходов и
поступлений,
соответствующие
коду ОКВЭД по
данному виду
экономической
деятельности в
общей сумме
доходов и
поступлений (%)
Численность
работающих
<2>
1 2 3 4 5 6
52.2 Розничная торговля
пищевыми
продуктами,
включая напитки,
и табачными
изделиями в
специализированных
магазинах
5 000 36,90
15.98 Производство
минеральных вод и
других
безалкогольных
напитков
3 750 27,68
15.51.2 Производство
молока, сливок и
других молочных
продуктов в
твердых формах
4 800 34,42
Итого: 13 550 100%

10. Наименование основного вида экономической деятельности ——-
Розничная торговля молочными продуктами
——————————————————————
—T-T-T-T-T-T-T-¬
Код по ОКВЭД ¦5¦2¦.¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-+-+-+-+-+-+-+—
Коробейник Коробейник А.Г.
Руководитель организации ——— ———————
(подпись) (расшифровка подписи)
Сафронова Сафронова Н.С.
Главный бухгалтер ——— ———————
(подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
———————————
<1> Заполняется на основе данных бухгалтерской отчетности за
предыдущий год.
<2> Заполняется некоммерческими организациями.

Уважаемые страхователи! Подтвердите основной вид экономической деятельности (ОВЭД) электронно!

Уважаемые страхователи!

Подтвердите основной вид экономической деятельности (ОВЭД) электронно!

Основной вид экономической деятельности страхователей-юридических лиц, зарегистрированных в 2019 году, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Основной вид экономической деятельности страхователя — физического лица, нанимающего лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, соответствует основному виду деятельности, указанному в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. При этом ежегодного подтверждения страхователем основного вида деятельности не требуется.

Для установления тарифа страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, юридические лица, зарегистрированные до 01.01.2019 должны подтвердить основной вид своей экономической деятельности.

Для подтверждения основного вида деятельности на текущий год необходимо не позднее 15 апреля 2019 года подать в территориальный орган ФСС следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;

• справку-подтверждение основного вида деятельности;

• копию пояснительной записки (пояснений) к балансу (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства)

Если страхователь не подтвердит основной вид экономической деятельности в срок не позднее 15 апреля 2019 года, то страхователь будет отнесен к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц.

Необходимо отметить, что коды по ОКВЭД2 основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации, и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут изменяться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации.

В случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (пункт 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При этом изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя.

Обращаем внимание, что до подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь (подразделения страхователя) уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2019 году в соответствии со страховым тарифом, установленным им в 2018 году.

Предлагаем Вам три варианта подтверждения ОВЭД в электронном виде

1. Подтверждение ОВЭД в электронном виде с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ) www.gosuslugi.ru

Техническая возможность направления документов для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя — юридического лица и получение результатов государственной услуги в электронном виде полностью реализована на едином портале госуслуг (ЕПГУ): www.gosuslugi.ru

Для подтверждения ОВЭД через ЕПГУ Вам необходимо:

1. Зарегистрировать руководителя как физическое лицо, а затем создать учетную запись организации (за технической поддержкой можно обратиться по телефону: (816-2) 738-187.

2. Для подачи заявления на главной странице личного кабинета страхователя последовательно найдите: Органы власти / Фонд социального страхования Российской Федерации;

3. Выберите необходимую услугу: «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя»;

4. Заполните все поля заявления, отмеченные красной звездочкой, обязательные к заполнению;

5. Прикрепите необходимые документы (справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, пояснительную записку к бухгалтерскому балансу) в виде

файлов в формате PDF или TIF. Если Вы относитесь к субъекту малого предпринимательства, то вместо пояснительной записки вложите пустой файл.

6. Направьте документы в отделение Фонда:

Код подразделения ФСС: 5300

Наименование подразделения ФСС: Новгородское

7. Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2019 год будет Вам направлено в личный кабинет организации и продублировано по почте заказным письмом.

Весь ход и контроль документов на каждой стадии исполнения, вы можете отследить в своем личном кабинете на Портале Государственных Услуг в виде электронного уведомления.

2. Подтверждение ОВЭД в электронном виде с использованием личного кабинета страхователя Фонда социального страхования www. cabinets.fss.ru

Инструкция по подаче заявления на подтверждение Основного вида экономической деятельности через личный кабинет страхователя ФСС.

После входа в личный кабинет страхователя на сайте cabinets.fss.ru, необходимо выбрать раздел «Подтверждение ОВЭД».

Затем нажать кнопку «Новый запрос»

В появившейся форме необходимо заполнить три вкладки: «Сведения о страхователе», «Распределение доходов и подтверждение ОВЭД» и «Пояснительная записка»

1. «Сведения о страхователе»

В данной форме необходимо заполнить год подтверждения ОВЭД, Ф.И.О. Руководителя и бухгалтера, среднесписочную численность сотрудников за предыдущий год, а также при необходимости установить признак «Некоммерческая организация» (при установке данного признака в следующей вкладке «Распределение доходов и подтверждение ОВЭД» распределение будет рассчитываться по численности сотрудников, а не по сумме дохода).

2. «Распределение доходов и подтверждение ОВЭД»

Переходим на вкладку «Распределение доходов и подтверждение ОВЭД», и нажимаем кнопку «Добавить»

Появляется окно добавления ОВЭД.

В поле «Основной вид экономической деятельности» начните набирать ваш ОВЭД и появится выпадающий список, после чего выберите его из списка (список будет пустым пока вы не начнёте набирать ОВЭД).

После выбора ОВЭД необходимо заполнить оставшиеся поля «Доходы по виду экономической деятельности» и «Целевые поступления и финансирование» при наличии соответствующих данных, после чего нажимаем кнопку «Сохранить».

При необходимости добавления второго и последующих ОВЭД`ов повторяем вышеописанную процедуру.

3. «Пояснительная записка»

Заполняем поле пояснительная записка и нажимаем кнопку «Сохранить»

После сохранения вы можете видеть черновик вашей заявки на подтверждение ОВЭД в вашем личном кабинете страхователя. Теперь его необходимо отправить в Фонд Социального страхования, нажимаем на кнопку «Действия», появляется выпадающий список доступных действия и нажимаем «Отправить».

Появится окно выбора сертификата электронной подписи вашей организации (при отсутствии необходимо будет установить плагин для работы с ЭП)

Выбираем необходимый сертификат и нажимаем кнопку «Подписать»

После этого ваше заявление будет отправлено в уполномоченный орган ФСС. О результатах его рассмотрения вам придёт уведомление в ваш Личный кабинет страхователя.

Также Личный кабинет (ЛК) Страхователя выполняет следующие функции:

— получение Страхователем данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации

— просмотр ЭЛН, вывод на печать;

— ввод сведений Страхователя в существующие ЭЛН;

— внесение исправлений в заполненный ЭЛН в части «Заполняется работодателем»;

— экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО Страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;

— поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности. Поиск осуществляется с помощью фильтра по имени файла, дате загрузки и статусу в системе Прямых выплат;

— поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках Прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;

— просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;

— просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработки в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;

— просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;

— сведения о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— формирование запросов в ФСС, с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса.

3. Подтверждение ОВЭД в электронном виде через операторов связи.

Если Вы решили воспользоваться услугами операторов связи, то уточните, пожалуйста, самостоятельно через техподдержку этих операторов связи или на их официальных сайтах о возможности направить в Фонд социального страхования документы по подтверждению ОВЭД в электронном виде.

Напоминаем страхователям до 15 апреля подтвердить основной вид экономической деятельности

ГУ – РО ФСС РФ по Республике Бурятия сообщает, что для установления страхового тарифа на текущий год следует не позднее 15 апреля подтвердить основной вид экономической деятельности, предоставив в территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя следующие документы:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку ;
2. Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку ;
3. Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей — субъектов малого предпринимательства).
Обязанность подтверждать ежегодно основной вид экономической деятельности за предшествующий год возложена на юридические лица. В случае, если заявление ими не будет представлено до 15 апреля, ФСС устанавливает максимальный тариф страховых взносов, исходя из самого «опасного» вида деятельности, указанный в ЕГРЮЛ.
Индивидуальным предпринимателям ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности не требуется.
В целях экономии Вашего времени документы можно направлять в электронном виде, через Единый портал государственных услуг.
Напоминаем, что заявления и другие документы, предоставляемые через Единый портал государственных услуг, заверяются усиленной электронной подписью.
Инструкция по регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Инструкция по подтверждению ОВЭД в электронном виде с использованием Портала государственных услуг..
Документы по подтверждению основного вида экономической деятельности можно предоставить:
— на личном приеме в ГУ-РО ФСС РФ по РБ и районных представительствах, по месту регистрации;
— почтовой связью.
Обращаем внимание!
Заявление и справка – подтверждение основного вида экономической деятельности за 2016 год заполняются в соответствии с кодами по Общероссийскому Классификатору видов экономической деятельности согласно Классификации видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС ред.1) по классам профессионального риска, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 25 декабря 2012 № 625н, действовавшей в 2016 году.
В 2017 году срок представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (15 апреля) приходится на выходной день. Поэтому, днем окончания срока представления документов, считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2018 году

Для начала расскажем, кто из организаций и индивидуальных предпринимателей должен подтверждать в ФСС основной вид своего бизнеса.

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2018 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2017 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2017 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2018 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2018 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз – при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713. Поэтому в 2018 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2018 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно только если такую обязанность стороны прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2018 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2018 году

Подтвердить основной вид экономической деятельности в 2017 году организации обязаны в срок не позднее 15 апреля 2018 года (пункт 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Однако 15 апреля в 2017 году выпадает на воскресенье. В этот день подразделения ФСС не работают.

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 16 апреля 2018 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так полагают некоторые специалисты подразделений ФСС. Они считают, что в 2018 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС – 13 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 16 апреля 2018 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 16 апреля – это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 16 апреля 2018 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2018 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2018 году: пошаговая инструкция

Далее представляем вашему вниманию пошаговую инструкцию о порядке подтверждения основного вида деятельности в 2018 году. В инструкции, в частности, собраны образцы всех необходимых документов.

Шаг 1. Определите основной вид деятельности

Определите основой вид деятельности организации или ИП по итогам 2017 года (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713). Для этого рассчитайте, сколько доходов от реализации продукции (работ, услуг) по каждому виду деятельности было в 2017 году. После этого определите удельный вес каждого вида деятельности в общем объеме доходов от реализованной продукции (работ, услуг). В этом вам поможет формула:

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2018 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2017 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если в 2017 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО.

Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2017 году.

Пример.
ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2017 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2017 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли – 5,2 млн. руб., от розничной – 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%), для розничной – 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. × 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше. Его и нужно подтвердить не позднее 16 апреля 2018 года.

Шаг 2. Подготовьте документы

На основании вышеуказанных расчетов сформируйте документы, для представления в территориальное отделение ФСС в срок не позднее 16 апреля 2018 года, а именно:

  • справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
  • заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Кроме этого, если организация не относится к малым, дополнительно подготовьте копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформите ее в произвольном виде – в табличной или текстовой форме. Если же фирма – это малое предприятие, копия записки не нужна. См. «Критерии малого бизнеса с 1 августа 2016 года: что изменилось», «Реестр субъектов малых предпринимателей».

Справка подтверждение: образец

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2018 году. .
Также вы можете .

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55. Новой формы заявления на 2018 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Скачайте и ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС не позднее 16 апреля 2018 года.

Какой ОКВЭД указывать в документах

Определить, к какому классу относится ваша деятельность, можно по Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. В ней перечислены виды деятельности и соответствующие им коды ОКВЭД. Виды деятельности сгруппированы в 32 класса профессионального риска

Шаг 4. Представьте документы в ФСС

Подготовленные документы сдайте в подразделение ФСС не позднее 16 апреля 2018 года. Документы можно подать «на бумаге» (лично или по почте). Также документы в 2017 году можно передать в электронном виде через единый портал госуслуг. В этих целях рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте ФСС.

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер.

Шаг 5. Получите решение ФСС

На основании полученных не позднее 16 апреля 2018 года документов подразделение ФСС присвоит тариф взносов «на травматизм» на 2018 год. Об этом заявителя должны будут уведомить в двухнедельный срок с даты представления пакета документов. То есть, до конца апреля 2018 года (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). Если отправите документы через единый портал госуслуг, то с уведомлением о присвоенном тарифе на 2018 года вы сможете ознакомиться в личном кабинете юридического лица.

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2018 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2017 году. Если на 2018 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2018 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года.

Если документы не представить

Если в установленный срок документы об основном виде деятельности в ФСС организация не представит, то фонд самостоятельно определит основной вид деятельности страхователя на 2018 год. В такой ситуации ФСС вправе присвоить наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Такое право за ФСС закреплено официально в связи с вступлением в силу с 1 января 2017 года Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551. Заметим, что так органы ФСС поступали и до 2017 года. Однако это вызывало много судебных споров. Судьи считали фонд не вправе выбирать самый «рискованный» вид деятельности произвольно из всех видов, указанных в ЕГРЮЛ. При установлении тарифа ФСС, по мнению судей, ФСС должен учитывать только те виды деятельности, которыми организация фактически занималась в предыдущем году (постановление Президиума ВАС РФ от 05.07.2011 № 14943/10). С 2017 года такой подход не применяется. Если не позднее 16 апреля 2018 года подтверждающие документы сданы не будут, то фонд повысит тариф взносов «на травматизм» до максимально возможного из ЕГРЮЛ. При этом не важно, ведет организация эту деятельность на самом деле или нет. И спорить с этим в суде, по всей видимости, бесполезно. Отдельных денежных штрафов за непредставление в ФСС документов не предусмотрено.

В аналогичном порядке в 2018 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

  • подразделение выделено на отдельный баланс;
  • подразделению открыт расчетный счет;
  • подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Скидки и надбавки в тарифу

Скидки

ФСС России может установить организации тариф с учетом скидки или надбавки. Для этого показатели безопасности труда в организации сравнивают со среднеотраслевыми значениями. Среднеотраслевые показатели на 2018 год утверждены Постановлением ФСС России от 31 мая 2017 № 67. Специалисты из ФСС принимают к учету (пунктом 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524):

  • соотношение расходов ФСС России на выплату всех видов обеспечений по всем страховым случаям у работодателя и общей суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;
  • количество страховых случаев на 1000 работающих;
  • количество дней временной нетрудоспособности на один страховой случай.

Помимо основных показателей, указанных в пункте 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524, определяя размер скидки или надбавки, учитывают и результаты специальной оценки условий труда.

Размер скидки рассчитывают по итогам работы организации за три года.

Надбавки

ФСС России может самостоятельно установить надбавку к тарифу, если уровень травматизма у работодателя за предшествующие три года был выше среднего уровня по отрасли (п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

ФСС также устанавливает надбавку, если у страхователя в предшествующем году был групповой несчастный случай (2 человека и более) со смертельным исходом не по вине третьих лиц. ФСС считает надбавку на очередной год с учетом количества погибших. Так предусмотрено пунктами 6 и 6.1 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 мая 2012 № 524.

Надбавка не может превышать 40 процентов тарифа, установленного работодателю (абз. 2 п. 1 ст. 22 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).

Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2019 году

Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).

Соотношение класса профриска и тарифов см. в статье «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.

В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.

Подробности см. в материале «Определять класс профриска при неподтверждении основного вида деятельности ФСС будет по-новому».

Пример того, каким образом представление справки-подтверждения ОКВЭД влияет на величину тарифа, см. .

Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу профриска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).

Пример определения главного вида работ

Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.

Пример

ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:

Вид работы

Код ОКВЭД

Объем продаж за 2018 год (руб.)

Уровень доходов (%)

Класс профриска

Производство содержащих алкоголь напитков

7 550 000

Оптовая торговля алкоголем

7 550 000

Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах

3 740 000

Итого

18 840 000

Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.