Справка о регистрации форма 9

Получение справок о регистрации граждан по адресу постоянного места жительства, также называемых справками о прописке, по форме 9 — одна из услуг по истребованию документов в жилищной сфере, которую Вы можете заказать у нашей компании.

Данная улуга востребована, в первую очередь, гражданами РФ, имеющими постоянную регистрацию («прописку») или владеющими объектами жилой недвижимости (квартирами, комнатами, жилыми домами) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но находящимися в других городах или за границей, и поэтому не имеющих возможности получить справку формы 9 лично.

Также услугу по истребованию справки по форме 9 нередко заказывают клиенты, хотя и проживающие в СПб и Ленобласти, но не имеющие свободного времени и предпочитающие поручить выполнение формальностей, связанных с оформлением справки о регистрации стороннему исполнителю.

Кроме формы 9, мы можем получить для Вас справку по форме 7 «Характеристика жилого помещения», а также Выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости).

Кто имеет право на получение справки формы 9?

Запросить выдачу справки о регистрации (прописке) по конкретному адресу по закону имеют право следующие категории заявителей:

  • граждане, имеющее постоянную или временную регистрацию по этому адресу;
  • собственники объектов жилой недвижимости (квартиры, комнаты, дома);
  • родители, опекуны, законные представители несовершеннолетнего гражданина, зарегистрированного в жилом помещении;
  • представители уполномоченных государственных органов (например, судов, органов МВД и др.) по официальному запросу;
  • адвокаты в установленных законом случаях.

Бывшие собственники жилых помещений и лица, в прошлом зарегистрированные по месту жительства и впоследствии снятые с регистрационного учета, могут получить архивную справку о регистрации по форме 9 — за тот период, в который они владели или проживали в квартире (доме, комнате), в отношении которой запрашивается справка.

Для чего требуется форма 9?

Справка о регистрации может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Вот лишь несколько примеров:

  • получении субсидий на оплату коммунальных услуг;
  • получение Сертификатов на оплату части стоимости путевки в организации отдыха детей и молодежи и их оздоровления;
  • оформление иных детских пособий и льгот;
  • приватизация квартир и комнат;
  • совершение сделок с недвиижимым имуществом (заключение договоров купли-продажи, дарения, отчуждения иным способом);
  • использование средств материнского капитала;
  • предъявление в суде при рассмотрении граданских дел в сфере семейного и жилищного права;
  • подтверждении места жительства несовершеннолетнего;
  • постановка военнообязанных граждан на воинский учёт;
  • регистрация по новому месту жительства.

Вышеупомянутая архивная форма 9, как правило, требуется для подтверждения факта владения или проживания в жилом помещении в прошлом, а также факта прекращения владения (проживания) по адресу данного помещения (комнаты, квартиры) или жилого дома.

В частности, архивная справка по форме 9 — как документ об отсутствии жилья на территории России — нужна при обращении в компетентные органы ряда иностранных государств для оформления вида на жительство или гражданства.

Как выглядит справка формы 9?

Скан-копия справки о регистрации приведена ниже:

Документы, необходимые для заказа услуг по получению справки о регистрации (формы 9):

1. Нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании на совершение действий по истребованию справки о регистрации в уполномоченных государственных органах (ОВиРУГ и других).

2. Простая копия паспорта заявителя (можно выслать скан) — страниц с указанием органа, выдавшего паспорт, фамилией, именем, отчеством и фотографией, и с отметками о регистрации и снятии с регистрационного учета.

Клиенты, находящиеся в других государствах, могут оформить доверенность и заверить копию паспорта:
— в консульстве Российской Федерации;
— у иностранного нотариуса.

При заверении документов в стране, с которой у России не заключен договор о правовой помощи, после нотариального удостоверения на документах требуется проставление апостиля или выполнение процедуры консульской легализации. Далее (в России) наша компания выполнит нотариальный перевод иностранных документов на русский язык.

Срок получения справки по форме 9 составляет 1-2 рабочих дня.

Услуги по получению справок о регистрации не могут быть оказаны в отношении общежитий и жилых помещений, относящихся к структурам, подведомственным Министерству обороны РФ.

Стоимость услуг:

Услуга Стоимость (руб.)
Получение Справки о регистрации (формы 9) в Санкт-Петербурге 2900
Получение архивной Справки о регистрации (архивной формы 9) в Санкт-Петербурге 2900
Надбавка за оказание услуг в Ленинградской области см.
При необходимости — курьерская доставка документов в пределах Санкт-Петербурга 400
При необходимости — отправка готовой справки экспресс-почтой в другие регионы РФ и за границу см.
При необходимости — перевод иностранной доверенности на русский язык и (или) справки по форме 9 на иностранный язык см.
При необходимости — проставление апостиля на нотариальной копии справки по форме 9 (для использования в других государствах) см.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться .
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте .

Гражданам РФ обязательно регистрироваться по месту пребывания (отель, больница, санаторий, иное учреждение для временного проживания), а также по месту жительства (дом, квартира, приют) в пределах России. Эти сведения и вносятся в справку о регистрации формы 9, так называемой — временная регистрация.

ЗАКАЗАТЬ ВРЕМЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ДЛЯ ГРАЖДАН РФ

Справка по форме №9 содержит информацию о лицах, зарегистрированных в помещении, а также тех, кто с этого учета был снят. Нужна она для обеспечения всех условий для реализации прав и свобод гражданами, а также для полноценного исполнения обязанностей.

Помимо этих сведений, в справку заносят данные о степени родства проживающих граждан и общие данные о месте проживания (количество комнат, заявленные квадратные метры).

Для чего она нужна?

  • Приватизация. В этом случае архивные данные из справки подтвердят, что ранее вы не пользовались своим правом на отчуждение государственного имущества. Для этого придется предоставить справки со всех мест, где вы были зарегистрированы.
  • Получение наследства. Справка пригодится, если вы вовремя не обратились за оформлением наследства и теперь понадобилось подтвердить, что вы вступили в наследство по факту. Архивные данные нужны для доказательства, что вы совместно проживали с наследодателем по одному адресу.
  • Сделки купли-продажи. Законом не установлено обязательное оформление этой справки в случае сделок, но она поможет застраховаться на случай непредвиденных судебных споров. Так, справка по форме №9 фиксирует временно выписанных жильцов, так что никто после покупки квартиры к вам внезапно не заявится.

Документ вам пригодится и в более бытовых случаях: при трудоустройстве, при оформлении льгот, ипотеки, материнского капитала. Но иногда требовать ее не имеют права. Например, для получения паспорта форма №9 не нужна.

Где получить форму 9?

Выдают документ в следующих организациях:

  • Паспортный стол;
  • Отделение регистрационного учета;
  • ЖЭК, ЖКХ, ТСЖ;
  • МФЦ;
  • ГУВМ МВД;
  • сайт Госуслуг.

Кто может получить справку?

Согласно закону «О персональных данных», кто угодно не сможет узнать данные о проживающих в квартире людях. Получить справку имеют право только те, кто зарегистрирован по адресу.

Оформляется справка только после предоставления документов, в число которых входит:

  • паспорт;
  • выписка из домовой книги или карточка прописки ф-16;
  • в случае, если вы живете в частном доме – техпаспорт на дом;
  • документ, устанавливающий право на домовладение;
  • при наличии детей – свидетельство об их рождении.

Все бумаги подаются на русском языке. После того, как вы покажете все необходимые документы, начнется оформление справки. Платить за оформление ничего не надо.

Возможные проблемы

От вас могут потребовать предъявить квитанцию об оплате коммунальных услуг за последний месяц. Предоставлять ее или нет – дело ваше, но стоит помнить, что требование это незаконно и услугу вам должны оказать в любом случае.

Вам откажут в выдаче справки, если вы:

  • не подали все документы;
  • не относитесь к числу лиц, которых допускают к выдаче информации.

Если вы обратились с письменным заявлением в орган, справку вам выдадут в течение месяца. Для экономии времени достаточно лишь явиться лично, тогда бланк будет готов спустя полчаса. При обращении через сайт Госуслуг среднее время ожидания составит 10 суток. При заказе справки через электронную почту среднее время ожидания – 5 дней.

К сожалению, в реальности эти сроки могут затянуться. Особенно часто такая проблема случается при подаче заявления через Госуслуги.

Вам нужна форма 9 для детского сада, работы или получения льгот? «Центр Международного Сотрудничества» оказывает услуги по оформлению справки, обращайтесь по указанному в контактах номеру!

Дополнительная информация

  1. Где взять форму 9, как получить
  2. Сколько действительна форма 9, срок действия, годности
  3. Какие документы нужны для получения формы 9
  4. Для чего нужна справка форма 9
  5. Форма 9 заполнение, как заполнить форму 9
  6. Не дают форму 9 за долги или другим причинам
  7. Сколько делается по времени форма 9

Справка по форме № 9 является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 110-56-12 (Москва)

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

8 (800) 222-69-48 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что это

Справка о регистрации по форме 9 относится к документу, подтверждающему проживание физического лица по определенному адресу. Выдается такой документ как при наличии постоянной, так и при наличии временной регистрации.

Потребоваться справка может в самых различных ситуациях – при продаже жилья, при оформлении ипотеки и пр. Иными словами, справка является важным документом, без наличия которого, граждане не смогут совершить определенного рода юридически значимые действия.

Как называется такой документ?

В народе, справка носит различное наименование:

  • «о составе семьи»;
  • «о регистрации»;
  • «с места жительства».

Несмотря на такое разнообразие названий, речь всегда идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия справка практически не меняла свой вид и содержание, поэтому, такие названия «советских времен» до сих пор применяются в обиходе.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

  • полиция;
  • органы прокуратуры;
  • судебные инстанции;
  • отделы социальной защиты;
  • пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

  • для совершения сделок с недвижимостью;
  • для подтверждения регистрации;
  • при оформлении наследства;
  • если нет домовой книги;
  • при проведении приватизации жилого помещения;
  • в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

  • подтверждение регистрации;
  • бумаги о праве собственности на жилое помещение;
  • заявление;

    Пример можно увидеть тут.

  • доверенность, если справка запрашивается через постороннее лицо.

    Образец представлен здесь.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

  • в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
  • посредине пишется слово «заявление»;
  • ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например, за год);
  • завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

Справка по форме 9 является документом, подтверждающим регистрацию гражданина или граждан по определенному месту жительства или пребывания.

В ней содержаться сведения о количестве прописанных лиц в жилом помещении, а также, лицах, ранее зарегистрированных в нем, либо информация о том, в квартире никто не прописан.

Следует отметить, что местом пребывания будет считаться учреждение, в котором гражданин находится временно, например, санаторий, гостиница и пр. Под местом жительства следует понимать помещение, в котором гражданин проводит все или часть своего времени, то есть, проживает постоянно.

Сколько действительна справка о прописке

На законодательном уровне нет определенных указаний на срок действия справки. Отдельные виды учреждений и организаций, на негласном уровне могут устанавливать свои сроки, относительно юридического действия справки.

Как правило, такой срок устанавливается в 30 дней, с момента ее оформления и выдачи.

Минимальный срок может составлять от 10 до 14 дней. Выдается справка без взимания дополнительной платы, госпошлиной не облагается.

Кто уполномочен выдавать

Получить справку можно в следующих структурах:

  • из паспортного стола, располагающегося по месту фактического нахождения жилого помещения;
  • ЖЭК;
  • в специально созданных отделениях по вселению и регистрационному учету граждан (имеются в некоторых отдельных городах);
  • заказать через госуслуги;
  • в МФЦ.

Хотите понять, как долго придется ждать регистрацию? Смотрите об этом в статье: сколько делается прописка в паспортном столе. Не знаете, сколько делается временная прописка? Читайте об этом тут.

Где получить архивную справку

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», за получением архивной справки можно обратиться:

  • в территориальные архивы или сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в МФЦ.

Независимо от того, куда вы обращаетесь, нужно подать письменное заявление о предоставлении сведений (запрос). В нем следует указать:

  • наименование организации, в которую направляется запрос;
  • Ф.И.О. заявителя;
  • причины обращения и суть запроса;
  • контактные данные.

Письменный запрос лично подписывается заявителем, указывается дата его подачи.

В чем отличия от формы 8

Справка по форме 8 является документом, необходимым при оформлении регистрации ребенка.

Оформляется справка в одном экземпляре и содержит:

  • полную информацию о ребенке;
  • адрес, по которому зарегистрирован ребенок;
  • сведения о документе, позволяющем выдать справке;
  • информация о работнике, выдавшем документ;
  • печать учреждения, в котором оформлялась справка.

Отличием данной справки от бланка по форме 9, является то, что в последнем указывается информация обо всех лицах, зарегистрированных по определенному адресу, а форма 8 включает сведения о конкретном лице (ребенке).

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности

Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.

Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.

Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.

Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

  • потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
  • составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
  • если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Справка формы 9 оформляется бесплатно, никаких пошлин платить не придется. Выдача обычной справки, как правило, осуществляется сразу после обращения, на подготовку же архивной «девятки» может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки оформления этих документов устанавливаются региональными нормативными актами. Что касается срока действия архивной справки, то он законом не установлен.

Заявителю будет отказано в выдаче справки о регистрации, если:

  • не представлен полный комплект документов, необходимых для получения справки;
  • заявитель не относится к числу лиц, имеющих законное право на получение сведений о зарегистрированных жильцах.

В случае отказа заинтересованному лицу должно быть выдано письменное уведомление об этом.

Вопросы

Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

Справка по форме 9 может выступать в качестве архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

  • при оформлении наследства;
  • при имущественных спорах;
  • на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

  • полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
  • информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
  • если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
  • при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
  • если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • подтверждение родства с умершим гражданином;
  • паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.

Хотите узнать, каков порядок непостоянной регистрации? Смотрите об этом в статье: как оформить временную прописку. Не знаете, чем грозит собственнику временная прописка? Читайте об этом тут.

О том, какие документы нужны для временной регистрации иностранных граждан, написано здесь.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа

В архивах организаций-работодателей граждане чаще всего запрашивают образец архивной справки о стаже работы. Получить его можно совершенно бесплатно.

Бланк этого документа можно найти в «Основных Правилах работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002). Но нередко ее оформляют на фирменном бланке предприятия.

В документе указывают:

  • дату составления и номер;
  • Ф.И.О. лица, которому выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о трудоустройстве и увольнении с указанием их реквизитов;
  • цель выдачи информации, согласно запросу.

Далее он заверяется подписью руководителя и печатью.

Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ, по письменному обращению работника (или бывшего сотрудника) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения.

Справка о регистрации по месту жительства включает сведения всех членов семьи, проживающей по определенному адресу. Она оформляется по строгой форме № 9, установленной российским законом.

Получить такой документ в 2020 году гражданин может в соответствующем органе (ЖЭК или паспортном столе). Справка официально свидетельствует о лицах, проживающих на определенной территории и дате их государственной регистрации на ней. Иногда в ней отражается информация о причинах снятия с регистрационного учета, ранее проживающих в квартире, граждан.

Для справки о регистрации не установлен срок давности. При необходимости данный документ можно предъявлять по месту требования без очередного обновления.

Исключительным является случай добавления или удаления с регистрации жильца. В такой ситуации справка запрашивается в новой редакции. По общему правилу срок подготовки бумаги не превышает 10 дней, поэтому о ее наличии следует позаботиться заблаговременно.

Зачем она необходима

Справка формы № 9 необходима для оформления сделок с недвижимым имуществом. Например, она требуется при приватизации квартиры, продаже жилой недвижимости или расселении коммунального помещения. Документ нужен и для подтверждения временной или постоянной регистрации по месту проживания. Государственный орган выдает его бесплатно с заверенным своей печатью оттиском.

Справка отражает следующую информацию:

  • об объекте недвижимости;
  • о месте нахождения этого объекта;
  • о числе зарегистрированных в его пределах граждан (в том числе о ребенке).

При необходимости в данный документ вносятся сведения о людях, снятых с регистрационного учета по запрашиваемому адресу.

Справка оформляется по образцу с заполнением ФИО и иных необходимых сведений. В нее вносятся также сведения о сроках учета и видах связи зарегистрированных граждан с собственником жилого помещения. Помимо постоянной прописки в справке указывается информация и о временной регистрации.

Официальное подтверждение постановки на регистрационный учет по месту жительства требуется в различных случаях:

  • при трудоустройстве;
  • когда нужно получить кредит;
  • при оформлении льгот и государственных пособий, социальных гарантий (к примеру, для детского сада или школы).

В последнее время зачастую справку по форме № 9 запрашивают работодатели. Она может понадобиться не всегда, но в крупных организациях ее требуют для получения как можно большей информации о соискателе работы.

В банке такой документ запрашивается от потенциального заемщика денежных средств на ипотеку. Это особо важно в кризисное время, поскольку финансовые учреждения проверяют недвижимость, находящуюся в их залоги.

Справка формы № 9 необходима и для иных случаев:

  • оформления единоразового родового пособия;
  • получения выплат по уходу за детьми;
  • получения сумм по материнскому капиталу.

Без этого документа невозможно оформление многих социальных льгот. Например, чтобы встать в очередь в детски сад или школу им подтверждается место проживания детей.

Бланк справки формы №9 о регистрации

Общий формат документа

Справка № 9 представляет собой обычный документ в виде таблицы. Она относится к сфере жилищных правоотношений и содержит сведения о самом жилом объекте и его обитателях: собственниках и зарегистрированных граждан. В справку вносятся также данные о том, кто и когда владел недвижимым имуществом и проживал в нем со времени ввода его в эксплуатацию.

Форма № 9 – официальное наименование документа о регистрации, утвержденное законодательством. Многие люди не знают, что он собой представляет, поскольку в обиходе носит иные названия: справка с места жительства, о прописке/регистрации, о составе семьи.

За последние годы справка о регистрации по месту жительства не подвергалась значительным изменениям, поэтому ее простонародное наименование сохраняется до наших дней. Однако, несмотря различия в прозвищах суть и форма документа не меняется. Порядок его выдачи регламентирован Постановлением Правительства РФ № 713 от 1995 года.

Внимание! В справке по форме № 9 отражаются сведения, актуальные на момент ее выдачи, т.е. какой гражданин (граждане) является собственником жилой площади и зарегистрирован на ней именно сейчас.

Регистрация по месту жительства по доверенности возможна в том случае, если собственник не может лично присутствовать на процедуре.

Как проходит восстановление регистрации по месту жительства — читайте в этой статье.

Как выглядит образец справки о регистрации формы №9

На вид документ не имеет особых отличий.

Образец заполнения справки о регистрации формы №9 показывает, что в ней должны содержаться следующие сведения в табличной форме:

  1. Информация о типе недвижимого объекта, его общей и жилплощади, числе комнат, месте нахождения (адресе).
  2. Список граждан, которые зарегистрированы в данной квартире/частном доме.
  3. Даты и виды (временная или постоянная) прописки зарегистрированных на определенной территории лиц.
  4. Индивидуальные сведения о собственниках жилого помещения.
  5. Сведения о родстве прописанных в квартире (доме) граждан с собственником.
  6. Информация о лице, которое запрашивает справку (ФИО, дата рождения).

Справка подписывается специалистом, который ее выдал с проставлением даты выдачи и печати представляемого им государственного органа.

Алгоритм, как получить бумагу

Получить справку по форме № 9 может лишь гражданин, который зарегистрирован по запрашиваемому адресу. Для этого необходимо обратиться в ЖЭУ или паспортный стол района, по которому расположен жилой объект. В последнее время широкое распространение получило оформление подобной документации в МФЦ.

Для получения справки требуется представление обычных документов: общегражданского паспорта с наличием штампа о прописке и квитанция об оплате услуг ЖКХ за последний мест.

По общему правилу справка № 9 выдается сразу при обращении за ней. Однако, при наличии задолженности по квартплате в ее выдачи могут отказать с предложением изначального закрытия долга.

Если отсутствует возможность личного получения документа (например, при проживании в ином населенном пункте или длительном выезде), можно воспользоваться помощью представителя. Для этого потребуется лишь оформление доверенности на его имя у нотариуса.

Представитель должен предъявить для получения справки следующие документы:

  • собственный паспорт;
  • копию паспорта самого заявителя;
  • нотариальную доверенность;
  • квитанцию об оплате услуг ЖКХ в последнем месяце.

Имеется и иной способ получения справки № 9 – запросом по почте. Такой вариант предусматривает составление специального заявления и отправку его с документом, удостоверяющим личность, в соответствующий отдел государственного органа. В документе важно отразить желание получения справки лично или аналогичным почтовым отправлением.

Справка формы № 9 не имеет давностного срока. Ее обновление может потребоваться лишь при происхождении изменений в составе прописанных на жилой площади лицах. Тем не менее, иногда, в частности при сделках по продаже жилья, действует негласное правило: действие справки – 1 месяц с момента выдачи.

В чём заключается отличие

В обиходе справка получила множество наименований: с места жительства, о регистрации или прописке, о составе семьи. Несмотря на это в любом случае речь идет об одном и том же документе, отражающем данные о гражданах, которые проживают в определенном жилом помещении на законных основаниях. Образец справки о регистрации формы №9 явно это показывает.

В частности, в ней отражаются сведения:

  • о лицах, прописанных в квартире;
  • о собственниках жилья;
  • о наличии или отсутствии родственных связей между жильцами и собственниками жилой площади;
  • о датах регистрационного учета и снятии с него по данному адресу;
  • о запрашиваемой жилплощади: ее размер, количество комнат;
  • о гражданине, который запрашивает справку.

В отличие от формы № 9 обычная справка о составе семьи включает информацию лишь о тех гражданах, которые зарегистрированы в определенном жилом помещении на момент получения документа. Архивная же справка имеет сведения обо всех жильцах, когда-либо проживающих в квартире (доме) с самого начала его сдачи в эксплуатацию после постройки.

Как видно, справка № 9 отражает полную историю проживания лиц на определенной жилой площади. Например, по ней можно узнать, что в квартире когда-то жил гражданин, которого сняли с регистрационного учета в связи с отправкой его в место лишения свободы.

Образец заполнения справки формы №9 о регистрации

Порядок выдачи и отказ

Для получения справки достаточно обратиться в ЖЭУ по месту жительства, паспортный стол или МФЦ. Возможно как личное обращение, так и почтой или через доверенное лицо. С собой необходимо наличие паспорта и свидетельства о праве собственности на жилое помещение. От представителя также требуется нотариальная доверенность.

В большинстве для выдачи справки достаточно просьбы заявителя. Однако, в некоторых регионах необходима подача письменного заявления. Его бланк не имеет строгой формы, поэтому достаточно скачать примерный образец для составления. Сегодня начали практиковаться также электронные запросы документации.

Оформление справки формы № 9 осуществляется бесплатно. Уплата госпошлины для ее получения не требуется. Документ обычно выдается сразу на руки. Но для составления архивной справки может потребоваться несколько дней. Конкретные сроки выдачи следует уточнять на месте. Они определяются региональным законодательством, поэтому могут различаться.

В выдаче справки могут отказать в двух случаях. Во-первых, при отсутствии необходимых документов. Во-вторых, если у заявителя нет права на ее получение. При отказе заинтересованному лицу выдается письменное уведомление о невозможности выдачи справки.

Могут ли отказать в выдаче справки при наличии долга по «коммуналке»?

На практике не редко встречаются случаи отказа в выдачи справки № 9 по причине наличия задолженности по коммунальным услугам. Специалист паспортного стола просит изначально погасить долг, потто обращаться за справкой.

Однако, данный метод воздействия на должников по квартплате является незаконным. Отказать в выдаче справки о регистрации по причине имеющейся у заявителя задолженности по закону коммунальным платежам не могут. Данный вопрос может быть разрешен самостоятельно с представителем паспортного стола или путем обращения в суд. Услуги по регистрации по месту жительства предоставляет МФЦ и портал Госуслуги.

Почему может быть отказ в регистрации по месту жительства — читайте в этой публикации.

Узнайте также, как сделать регистрацию ребенку по месту жительства.