Справка о страховых взносах

Предоставляем справки о пенсионном счете работника

Заявление о выдаче справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Для оформления справок, касающихся пенсионного счета работника, не обязательно использовать унифицированные формы

Для чего нужен документ

Заявление – документ, на основании которого работник просит выдать ему справку о начисленных и уплаченных страховых взносах в ПФР (ст. 62 ТК РФ). В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Работодатель обязан выдать справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие забывают, что нужно информировать работников об уплате взносов отдельно на страховую часть пенсии и отдельно на накопительную (форма № СЗВ-4-1, утвержденная постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п)

Справка о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ

Совет

Если работник имеет право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости (подп. 1–18 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), внесите в справку информацию о страховых взносах по дополнительному тарифу

Для чего нужен документ

Справка о страховых взносах – краткая информация о размере начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР. Работодатель уплачивает страховые взносы не позднее 15-го числа каждого месяца. Поэтому справку можно запросить только за прошедший период.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Если работодатель уплачивает дополнительные взносы на накопительную часть пенсии, их сумму тоже нужно указать в справке (п. 2.1, 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ)

Частая ошибка

Многие забывают указывать в справках о пенсионном счете работника сведения о самом работодателе как страхователе (например, регистрационный номер ПФР)

Заявление о выдаче справки о состоянии пенсионного счета

Храните копии документов, отправленных в ПФР, в течение пяти лет (ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Когда сведения, указанные в них, понадобятся работникам, вам будет проще подготовить справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета

Для чего нужен документ

На основании заявления работник просит предоставить подробную информацию о состоянии индивидуального лицевого счета. Пенсионный счет работника содержит сведения о периодах временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения заработной платы, сумме заработка, трудовом стаже (выслуге лет), периодах, засчитываемых в страховой стаж. По месту работы сотрудник может получить только ту информацию, которую передавал в ПФР его последний работодатель. В заявлении должно быть указано, за какой период сотрудник просит предоставить ему справку. Информацию можно запросить не только за квартал, но и любой другой прошедший период, в частности, месяц, полугодие или год.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Ф.И.О. работника, страховой номер, период, за который необходимо выдать справку, дата, подпись.

Внимание!

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам, подавшим заявления о выходе на трудовую пенсию, передаются в течение 10 календарных дней (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Частая ошибка

Многие работодатели забывают, что выдача справок о пенсионном счете работника является их обязанностью (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Справка о состоянии пенсионного счета работника

Справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета заверяйте не только подписью руководителя, но и подписью главного бухгалтера

Для чего нужен документ

Справка о состоянии пенсионного счета составляется на основании нескольких форм передаваемых в ПФР.

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Сведения об организации: полное и краткое (при наличии) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер ПФР, юридический адрес, контактный телефон. Сведения о работнике: Ф.И.О., адрес фактического проживания с индексом, страховой номер, сумма заработка, стаж работы, периоды, засчитываемые в страховой стаж. Реквизиты справки: дата, номер, место издания, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, печать организации.

Коды для вида деятельности, территориальных условий, особых условий труда, а также основания исчисления трудового стажа и выслуги лет перечислены в Классификаторе, утвержденном постановлением Правления ПФР № 192п

Частая ошибка

Сотрудники отдела кадров часто забывают внести в справку информацию, например, о периоде работы на Крайнем Севере и др., которая перечислена в пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ

Журнал учета справок, выданных работникам

Если работник увольняется и выходит на пенсию, то ему нужно выдать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ)

Для чего нужен документ

В журнале регистрируется выдача всех справок. Журнал поможет доказать, что сотрудник получил документы с соблюдением сроков. Регистрация справок не просто нюанс документооборота. Работодателю важно иметь письменное подтверждение того, что в день увольнения сотруднику выдали справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В каком виде составляется

В произвольной письменной форме.

Что обязательно должно быть в документе

Дата выдачи, Ф.И.О. работника, должность (профессия) работника, наименование справки, дата получения, подпись, расшифровка подписи работника.

Работодатель обязан выдавать справки о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ и состоянии пенсионного счета работникам бесплатно (ст. 11, 14, 15 Закона № 27-ФЗ, ст. 62 ТК РФ)

Частая ошибка

Многие кадровики забывают оставлять в личном деле работника копии выданных справок. Однако именно копии позволят подтвердить содержание выданных справок

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! В течение какого срока с момента подачи заявления работнику нужно выдать справку о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ? в течение трех рабочих дней в течение пяти рабочих дней в течение месяца

Ежемесячно каждый работодатель делает отчисления в пенсионный фонд. Компания должна предоставлять сведения о них ежеквартально. Для этого предоставляется справка о начисленных и уплаченных страховых взносах. При увольнении работник должен запросить этот документ, так как выдаётся он не в обязательном порядке.

Документы по запросу при увольнении

Работодатель отдаёт бывшему работнику трудовую книжку. Если сотруднику требуются иные документы, он может сделать запрос письменно. В этом случае предоставляются их копии(ст.62 ТК РФ). Организация должна отдать документы в день увольнения сотрудника или не позднее трёх суток следующих после написания заявления. В дальнейшем информация о перечислениях может пригодиться.

Пример письменного заявления:

Директору ООО «Тандем»

Н. В. Уткиной

от продавца-универсала

Я. Д. Малютиной

Заявление

В связи с увольнением от 2.12.2017 прошу выдать справку о перечисленных взносах на обязательное пенсионное страхование.

число, подпись

Заявление может быть написано в свободной форме, но лучше уточнить у работодателя: возможно, что у организации есть свой бланк. При выдаче заверенных копий документов отделом кадров бывший сотрудник должен подписью подтвердить их получение. Зафиксировать это можно в журнале учёта выданных справок, распиской или подписью на оригинале документов, остающихся на фирме.

До 2014 г. работодатели оформляли справки формы СЗВ-6−1 и СЗВ-6−4, утверждённые Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. После 2014 г. производится расчёт по форме РСВ-1 ПФР, раздел 6.

Ко дню увольнения организация обязана предоставить сведения за отработанный период. Если данные не предоставлялись ранее, то их сформировывают и передают работнику.

Справки по запросу:

  • о заработной плате;
  • о страховых взносах в ПФР;
  • 2-НДФЛ (о доходах;
  • справка о среднем заработке за последние 3 месяца(если планируется встать на учёт в центр занятости населения);
  • о сроке, отработанном в организации.

Справку о взносах и 2-НДФЛ выдаёт бухгалтерия, а об отработанном периоде в данной компании — отдел кадров. Если кадрового отдела нет, то документы подготавливают в бухгалтерии.

Если сотруднику отказывают в выдаче какого-либо документа, это ведёт к административной ответственности работодателя и штрафу в размере: 1000−5000 р.(ИП и должностных лиц), 30000−50000 р. (для юридических лиц).

В запрашиваемом документе должны содержаться сведения о страховом стаже, взносах работодателя в счёт накопительной пенсии сотрудника и других перечислениях. При подсчёте учитываются все виды доходов и компенсаций, кроме пособия при ликвидации предприятия и сокращении работников.

Какие сведения указывают в справке:

  • название организации;
  • номер работодателя, зарегистрированного в ПФР;
  • номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт (ИНН и КПП);
  • дата отправки сведений в ПФР;
  • промежуток, за который предоставляются сведения;
  • номер страхового свидетельства работника;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного;
  • указывается форма (исходная-если первый раз подаётся на данное физическое лицо, корректирующая — если сведения, которые были поданы ранее, изменились, или отменяющая — отмена ранее поданных сведений);
  • средства, зачисленные и уплаченные на страховую часть пенсии;
  • сумма, перечисленная и уплаченная на накопительную часть пенсии(излишнеуплаченные суммы не указываются);
  • стаж работы (включая отпуск, временную нетрудоспособность);
  • условия труда (полный рабочий день, частичная занятость).

Эту информацию содержит справка о страховых взносах. При увольнении образец начисленных и уплаченных суммах выглядит также.

Как подтвердить стаж и уплату страховых взносов у ИП?

Цитата (Soko777):Оформляю пенсию. В 1992-1998 гг. работала в качестве предпринимателя. В те годы предприниматели назывались ЧП.
Ездила в город , в котором работала в те годы, и обращалась лично за подтверждением стажа в Пенсионный фонд. Мне отказали в предоставлении справки, сослались на отсутствие сведений об уплате пенсионных взносов. Доброго дня всем!
Soko мне немного странно, что Вам отказали в Вашем тер.Управлении ПФР. Сама в 2005 и последующих годах подписывала такие справки для ИП, когда ФНС объявила (если не ошибаюсь по году) всем ИП-кам о необходимости подтверждения статуса ИП. Тогда, кто продолжал работать по предпринимательской деятельности получали подтверждение статуса ИП в ФНС , а остальные автоматически лишались этого статуса и в ЕГРИП вносилась соответствующая запись о прекращении деятельности ИП и соответственно на основании этого или их собственного заявления снимались с учета как ИП, но дело должно сохраниться. Тогда многие ИП приходили за справками, подтверждающими им страховой стаж по факту уплаты ИП-ком страховых взносов и эта справка учитывалась пенсионными службами при оформлении пенсии. Причем, если у ИП не было в те периоды иной работы, кроме предпринимательской деятельности, то по сути его доход мог подтверждать зарплату за любые 60 месяцев периода до 2002 года, необходимую для расчета части страховой пенсии периода до 2002 года.
Конечно документы из ФНС опосредованно могут быть приняты к рассмотрению, но это должно выноситься на комиссию тер.Управления ПФР, где назначается пенсия. Это не Ваша вина, что отсутствуют сведения об уплате взносов, если Вы их действительно уплачивали. Напишите в ПФР жалобу, если Вы не можете опять ехать в тот город, где работали тогда и запросить у них письменный отказ с обоснованием причины отказа. Да может Ваше дело ИП и не сохранилось при первом рассмотрении, но оно должно быть в архиве, года давние и тогда сведения об уплате взносов ИП не заносились в базу ПФР, а хранились в виде справок в деле, но как ИП регистрация должна была в базе ПФР отражена и лишение Вас этого статуса по собственной инициативе, либо по инициативе ФНС принудительно, как я написала выше, должно иметь отражение в базе ПФР.
Я бы посоветовала Вам написать такое заявление/жалобу по месту представления документов в клиентскую службу ПФР для назначения пенсии. Это госуслуга и работники ПФР как госслужащие обязаны оказывать Вам содействие в поиске документов для наиболее полной реализации Ваших пенсионных прав. Пенсия возможно Вам будет назначена и без этого периода, ведь у Вас наверное есть страховой стаж и пенсионные баллы по другим более поздним периодам. Откройте на сайте ПФР «Личный кабинет» и посмотрите сколько там по состоянию на 01.01.2015г. и за 2015г. учтено страхового стажа и пенсионных баллов. В этом 2017 году для реализации права на страховую пенсию необходимо иметь не менее 8 лет страхового стажа и не менее 11,4 балла. Если есть дети, то за них тоже набавляется стаж нестрахового периода по 1,5 года за каждого ребенка, но не более 6-ти лет по совокупности и еще прибавляются баллы за одного ребенка 1,8 балла, за второго еще 3,6 балла, за третьего еще 5,4 балла и за четвертого еще 5,4 балла. Если все это прежде всего по минимальным показателям имеете, то право на страховую пенсию будет реализовано, а дальше и по периода ИП уже будет увеличение размера пенсии, причем если все эти поиски и рассмотрение справок от ФНС займет период не более 3-х месяцев от даты подачи заявления на назначение страховой пенсии, то размер страховой пенсии устанавливается с даты наступления права, если обратились не ранее, чем за месяц до дня рождения или в день рождения, если позже, то с даты обращения.
Обратиться за назначением страховой пенсии можно в принципе только с заявлением, если подошел пенсионный возраст, отказать сразу в приеме заявления о назначении пенсии не имеют права. Позже правда может выясниться в течении трех месяцев, что у Вас (возможно и не так) отсутствует необходимый минимальный стаж и необходимое минимальное количество пенсионных баллов, то тогда через три месяца следует комиссионно отказ с обоснованием причины отказа, а пока обращайтесь за пенсией и если не возьмут документы от ФНС, то пока напишите в к/с заявление, что просите оказать содействие в подтверждении страхового стажа и заработка по периоду предпринимательской деятельности, которую Вы осуществляли в такие-то годы (лучше месяцы и годы) в таком-то тер.Управлении ПФР такого-то региона, были зарегистрированы по рег.№…. и уплачивали за эти периоды страховые взносы, можете к этому заявлению приложить и копии документов, полученных от ФНС.
Вот Вам полезные ссылки на закон №400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Статья 21. Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии
6. Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), правила обращения за указанной пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), в том числе работодателей, их назначения (установления) и перерасчета их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, перевода с одного вида пенсии на другой, проведения проверок документов, необходимых для установления указанных пенсий и выплат, правила выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), осуществления контроля за их выплатой, проведения проверок документов, необходимых для их выплаты, правила ведения пенсионной документации, а также сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, в том числе в электронной форме, устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
7. Необходимые для установления страховой пенсии и выплаты страховой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» перечень документов.
8. Иные необходимые документы запрашиваются органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, в иных государственных органах, органах местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях и представляются такими органами и организациями на бумажном носителе или в электронной форме. Заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе.
9. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, вправе проверять обоснованность выдачи документов, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, а также достоверность содержащихся в них сведений.
Статья 22. Сроки назначения страховой пенсии
1. Страховая пенсия назначается со дня обращения за указанной пенсией, за исключением случаев, предусмотренных частями 5 и 6 настоящей статьи, но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию.
2. Днем обращения за страховой пенсией считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления со всеми необходимыми документами, подлежащими представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона. Если указанное заявление пересылается по почте либо представляется в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, либо подается через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг и при этом к нему прилагаются все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем, днем обращения за страховой пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, либо дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
3. В случае, если к заявлению о назначении страховой пенсии приложены не все необходимые документы, подлежащие представлению заявителем с учетом положений части 7 статьи 21 настоящего Федерального закона, орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы он должен представить дополнительно. Если такие документы будут представлены не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за страховой пенсией считается день приема заявления о назначении страховой пенсии, или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления, или дата подачи заявления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, или дата приема заявления многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг.
4. Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, при приеме заявления дает лицу, обратившемуся за страховой пенсией, разъяснение, какие документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, он вправе представить по собственной инициативе.
Желаю удачи.Будут вопросы, пишите, чем смогу,подскажу.

Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:

  • больничные пособия;
  • пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
  • пособия на погребение.

Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:

  • либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
  • либо только за счет ФСС России.

Как заполнять справку

Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:

  • сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма доначисленных страховых взносов;
  • сумма не принятых к зачету расходов;
  • сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.

Скачайте заполненный образец справки в формате Excel.

для возмещения из ФСС в 2019 году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Справка Об Отчислениях В Пенсионный Фонд: Для Сотрудника 2019

Сколько процентов от зарплаты отчисляют в пенсионный фонд в 2019 году

Если человек является индивидуальным предпринимателем, то и налоги он за себя должен платить самостоятельно. Для этого он обязан будет подать декларацию и перечислить деньги в ПФР в определенный срок. В общем, сам себе работодатель с соответствующими обязанностями.

  1. Если зарплата выше определенной суммы, налоговая ставка будет всего 10%. Например, в 2018 году такая сумма составляла 800 тысяч рублей.
  2. Индивидуальные предприниматели без сотрудников с небольшим доходом должны платить фиксированную сумму не менее 29 354 рублей. Если ИП зарабатывает больше 300 тысяч рублей, то он платит по стандартной ставке.
  3. Нерезиденты РФ платят налог 13%, если не работают по патенту. У приезжих с патентом размер отчислений зафиксирован на конкретной сумме.
  4. Работники IT и создатели анимационной либо аудиовизуальной продукции – 8%.
  5. Хозяйственные общества, производители одежды, продуктов, бумаги и так далее, использующие налогообложение по УСН – 20%.
  6. Некоммерческие организации по социальному обслуживанию граждан, тратящие 70% целевых поступлений именно на целевую деятельность – 20%.
  7. Благотворители – 20%.
  8. Аптеки, работающие по патенту или ЕНВД – 20%.

Справка о размере пенсии из ПФР

  • наименование и адрес подразделения ПФР, в которое обратился гражданин;
  • ИНН, КПП и полный адрес отделения;
  • номер справки;
  • справка выдается за определенный период времени (например, 6 месяцев, год), который вписывается в документ;
  • размер пенсии выглядит как таблица с датой и суммой, полученной за этот месяц;
  • подпись с расшифровкой сотрудника, который выдал справку, и руководителя подразделения;
  • дата выдачи справки.
  • собрать документы, заполнить заявление;
  • подойти в ПФР по месту жительства лично или обратиться через представителя (с доверенностью);
  • передать бумаги сотруднику фонда;
  • получить свидетельство о принятии заявления на рассмотрение;
  • в назначенный день подойти в отделение и забрать документ.

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Документ, подтверждающий начисление и уплату пенсионных взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

Как узнать размер отчислений в Пенсионный фонд работнику

Сделать это можно несколькими способами. Для пользователей интернета самым удобным станет получение информации через личный кабинет. Это бесплатный сервис ПФР, доступ к которому открыт только лицам, зарегистрированном на сайте госуслуг. Сведения формируются и передаются очень быстро — иногда за 10–15 минут.

Чтобы узнать, какие отчисления делает ИП в пенсионный фонд или юридическое лицо (далее работодатели), необходимо знать месячный заработок работника. 30% от этой суммы работодатели перечисляют на все виды обязательного страхования: пенсионное, социальное (на случай болезни) и медицинское. Все эти деньги — расходы исключительно работодателей, возлагать их на работников запрещено.

Документ, подтверждающий начисление и уплату «пенсионных» взносов, должен быть выдан работнику по его письменному заявлению. Справка об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой приведена ниже, может быть подготовлена наряду со справкой 2-НДФЛ, справкой о периоде работы в данной фирме и прочими документами, не только, когда работник увольняется, но и в любой момент по его запросу. Причем, независимо от цели самого запроса, отказ в выдаче запрашиваемой справки недопустим, даже если работник не сообщает, для чего она ему необходима.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

Форма справки о «пенсионных» взносах

На самом деле не существует такой унифицированной формы, как справка о страховых взносах в ПФР. Фактически, в ответ на обращение работника, ему нужно предоставить те самые сведения персучета, которые подает работодатель в Пенсионный фонд по каждому сотруднику. Копию таких сведений работодатель должен выдать работнику в течение пяти дней со дня его обращения, а при увольнении обязан передать их работнику в день увольнения или прекращения договора ГПХ (п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:

  • Раздел 6 Расчета РСВ-1 по этому сотруднику, если справка запрашивается за период до 01.01.2017г.;
  • Раздел 3 Расчета по страховым взносам (форма по КНД 1151111) по данному сотруднику, если запрашиваются данные за период с 01.01.2017 г.

Распечатываются только сведения, касающиеся конкретного работника, не затрагивая данных о других застрахованных лицах и обобщающих отчетных показателей.

Пример

Сотрудница ООО «Астра» Скворцова запросила справку о взносах в ПФР за период с 01.10.2016 г. по 31.01.2017 г.

Обратите внимание, сведения персучета заполняются на запрашиваемую дату (или на дату увольнения), независимо от того, сданы они уже в ПФР или ИФНС по сроку или нет. В нашем случае бухгалтерия подготовит копию раздела 6 расчета РСВ-1 за 2016 год, в которую войдут показатели за октябрь-декабрь, а также раздел 3 Расчета по страховым взносам, в котором будут указаны начисления Скворцовой только за январь 2017 года. Здесь мы приводим оба варианта персонифицированных сведений.

Заполняем РСВ-1 для взносов сотрудника

Заполняем единый Расчет по страховых взносам за январь 2017 года: