Справка о сумме заработка

Содержание

Назначение справки о среднем заработке

Итак, справка 182н: для чего она нужна? Документ потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании информации, указанной в бланке, новый наниматель начислит пособие:

  • по листку временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в обязательном порядке работник должен забрать в день увольнения справку о среднем заработке за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Справка по форме 182н о среднем заработке должна быть выдана строго в последний рабочий день уволившегося. Либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения в прошлых годах.

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного бланка справки о среднем заработке с указания даты и номера документа, соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Указываем:

  • полное наименование учреждения;
  • наименование ТО ФСС, в котором зарегистрировано учреждение;
  • регистрационные сведения организации-страхователя (рег. номер ФСС, ИНН, КПП, фактический адрес и телефон).

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Указываем:

  • Ф.И.О. работника полностью;
  • данные паспорта;
  • место проживания (адрес);
  • СНИЛС;
  • периоды работы.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы, а также иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Иными словами, расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, а также за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

  1. Дата начала случая ВНиМ.
  2. Дата окончания.
  3. Число дней нетрудоспособности (цифрой и прописью).
  4. Причина нетрудоспособности.

Разбиваем информацию по годам.

Это все, что нужно знать о том, как заполняется справка 182н, образец 2019 скачать можно ниже.

>Заполненный образец справки о среднем заработке по форме 182н

Заполненный образец справки о среднем заработке в свободной форме

Оформляем кредит

Чтобы получить заемный капитал в банке, например, кредит на покупку автомобиля или ипотеку на новое жилье, также потребуется подтвердить уровень дохода. Большинство банков и кредитных организаций имеют собственные бланки для справки о заработке. Однако их можно заменить одной унифицированной формой — 2-НДФЛ.

Отметим, что форму 2-НДФЛ придется запросить со всех мест работы. Если вы получаете доходы из других источников, например, сдаете жилплощадь, то вам выгоднее заполнить бланк банковской организации, в которой указать все виды доходов, а не только заработную плату. Ниже приводится справка о заработной плате, образец в банк.

Подтверждаем заработок в суде

Если судебные инстанции запрашивают сведения о ваших доходах, то подготовьте документ в обязательном порядке. Например, такая информация может быть необходима при исчислении размеров алиментов либо определении суммы причиненного ущерба.

Если не подать такой информации, суд может самостоятельно запросить сведения о среднем заработке либо присудить выплаты по нормативным затратам, то есть исходя из размера МРОТ.

Чтоб передать сведения в суд, можно использовать такой образец справки о среднем заработке:

Пособие от Центра занятости

Чтобы вам назначили пособие по безработице, также придется подтвердить размер среднего заработка у последнего работодателя. В Центр занятости следует предоставить унифицированный бланк.

Однако допустимо подать сведения в произвольной форме. Главное, чтобы вся необходимая информация о среднем заработке была указана в произвольной форме документа.

Приложение N 1. Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 9 января 2017 г. N 1н в приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

О порядке заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы см. письмо Фонда социального страхования РФ от 20 июня 2013 г. N 25-03-14/12-7942 и письмо Фонда социального страхования РФ от 24 июля 2013 г. N 15-02-01/12-5174л

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 30 апреля 2013 г. N 182н
(с изменениями от 15 ноября 2016 г., 9 января 2017 г.)

Форма

Справка
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ________________ N _________ 1. Данные о страхователе. Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица _______________ _________________________________________________________________________ Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации страхователя _______________________________________________ Регистрационный номер страхователя _______________/________________ Код подчиненности ______________; ИНН/КПП ______________/__________ Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________________________________________________________ Телефон (__) ________ 2. Данные о застрахованном лице. Фамилия, имя, отчество ____________________________________________ Паспортные данные: серия ___________, номер _________, кем и когда выдан _____________ Адрес места жительства почтовый индекс _____ государство ____ субъект Российской Федерации ______ город ___________ улица/переулок/проспект ________________________ дом ________ корпус ________ квартира _________ СНИЛС ______________ Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(1): с ____________ 20__ г. по ___________ 20__ г. с ____________ 20__ г. по ___________ 20__ г. ….. 3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством*(2) или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)*(3): 20….год _________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) 20….год _________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) 20….год _________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью) ….*(4) 20….год _________________________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись:

20….год, всего__________________________________, в том числе: (календарных дней) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) ……; 20….год, всего__________________________________, в том числе: (календарных дней) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) ……; 20….год, всего__________________________________, в том числе: (календарных дней) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) с ___________. по __________________________ ________________________ (календарных дней) (наименование периода) ……; ……(4) 20…. год всего ________________________________ (календарных дней)

Руководитель организации (обособленного подразделения),

индивидуальный предприниматель, физическое лицо

__________________________________ __________________ ___________________ (должность*(5)) (подпись) (Ф.И.О.) Главный бухгалтер ________________________ ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Место печати

страхователя

(при наличии печати)

_____________________________

*(1) Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

*(2) За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г., N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009. N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

*(3) Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года).

*(4) Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

*(5) Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

Для чего нужна справка 182-н

При наступлении страхового случая, в ходе которого сотруднику компании выписывается листок нетрудоспособности. Хозяйствующий субъект должен, согласно законодательству, произвести расчет пособия. Оплату данного периода производит как работодатель, так и органы соцстрахования.

Для определения этих сумм необходимо, чтобы работник расчетного отдела располагал информацией о размере вознаграждения за выполнения трудовых обязанностей сотрудника за предшествующие два года.

Работник, у которого наступил период нетрудоспособности, может к моменту болезни не иметь на предприятии данного стажа. В этом случае расчет работодатель будет производить на основании имеющихся у него данных.

Внимание: у сотрудника есть возможность увеличить размер пособия по больничному листу, если в предыдущие годы он работал и имел официальный заработок в других компаниях, и на него производились все установленные законодательством отчисления.

Ему нужно обратиться к своему прежнему работодателю и запросить у него специальный документ, который используется для этих целей. Он называется справка о сумме заработной платы 182н.

Данный бланк предоставляется в бухгалтерию по новому месту работы, и при необходимости используется в качестве основного источника информации о сумме заработка работника за предшествующие годы в других организациях для целей расчета пособия по нетрудоспособности.

В большинстве компаний при поступлении на работу в новую организацию работника просят сразу ее предоставить. Ведь это позволяет оперативно произвести расчет и оплату пособия.

Когда до поступления человека к новому работодателю у него было несколько рабочих мест, то справки нужно оформить по каждому из них.

Внимание: у должностного лица на прежнем месте работы может отсутствовать информация, за какой период выдавать справку 182н. В этом случае оформить этот документ он должен как минимум за последние два года.

Если физлицо работало на предприятии менее двух лет, то информация в справке должна быть за весь этот период. Когда увольнение человека было оформлено в данному году, то в справку нужно обязательно включить также сведения о зарплате за текущий период.

В каком случае выдается

Положения нормативных актов устанавливают, что справка для расчета больничного листа должна формироваться в момент увольнения работника и выдаваться ему в его окончательный день работы вместе с другими документами.

Если же работодатель проигнорировал данное правило или упустил этот момент и не выдал сотруднику данный документ, то уволенный сотрудник имеет право обратиться к нему с запросом. В этом случае у компании есть три дня, чтобы подготовить и выдать данную справку на руки работнику.

Запрос для гарантированного получения справки 182н нужно составить в письменном виде. При этом данное заявление он может подать лично, привлечь представителя по доверенности или же воспользоваться услугами почты.

Важно: если у работника несколько мест работы и у него наступил страховой случай, в результате которого нужно производить оплату больничного листа, законодательство устанавливает, что оплата его может производиться по одному месту.

Для этого физлицу нужно запросить эти справки у других своих работодателей. После того, как на руках у него будут все справки, он может сдать по выбранному для оплаты больничного месту работы эти документы.

Основные правила заполнения документа

При оформлении этого документа, нужно помнить, что справка 182н новая форма с 2018 должна заполняться с соблюдением следующих требований.

В этом документе отражается информация о том, что администрирование взносов находится в ведении налоговых органов, и руководствоваться при ее составлении нужно НК РФ.

При оформлении можно использовать ручное заполнение справки или же подготовить ее с использованием компьютера. В любом случае нужно помнить, что соблюдение ее специализированной формы обязательно.

В противном случае документ может быть признан недействительным. Однако, ответственное лицо может осуществлять изменение шрифта написания информация в справке, с целью конкретизации данных по фирме и застрахованном добавлять в документ строки и т. д.

При ручном заполнении документа исполнитель должен применять чернила черного и синего цветов. Сведение должны отражаться разборчиво. Не допускается двоякого толкования данных.

При допущении ошибки, нельзя производить ее исправления путем зачеркивания. Нужно заново оформить справку, указав правильные данные.

Важно: вносить сведения нужно в строгом соответствии с данными бухучета и бухгалтерской отчетности. Если информация, отражаемая в справке, является не достоверной, то компанию могут привлечь к ответственности.

Когда в компании существует печать, она обязательно должна присутствовать на справке.

Если устав не предусматривает наличие фирменной печати, то к справке нужно прикладывать следующие документы:

  • Подтверждающие полномочия документы на право подписания должностным лицом справки без использования доверенности.
  • Доверенность на лицо, которое составило и подписало справку 182 н, а также документы, подтверждающие полномочия лиц, подписавших доверенность.
  • Когда работодателем выступает предприниматель, копию его удостоверения личности.
  • Копию бланка, отражающего факт постановки физлица в качестве предпринимателя.

Пример заполнения справки по форме 182н

Рассмотрим образец заполнения справки 182н.

Бланк начинается с его названия, под которым нужно указать номер и дату составления. После этого следуют четыре раздела для внесения данных.

Раздел 1

В данный раздел записываются сведения о компании, которая оформляет справку. Сначала проставляется полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Затем в справку вносятся данные о региональном органе, осуществляющим соцстрахование. Как правило, это местное отделение ФСС.

Затем необходимо указать коды регистрации в ФСС, подчиненности, ИНН и КПП (для компаний). Дальше вносится адрес расположения организации или предпринимателя и номер телефона.

Раздел 2

В этот раздел необходимо внести информацию о работнике, на которого составляется справка. Здесь необходимо проставить личные сведения, а также информацию о его документе, подтверждающем личность (номер, серия, сведения о дате и месте оформления).

После этого необходимо записать адрес, по которому работник прописан. Это необходимо делать с соблюдением правил, установленных справочником КЛАДР.

Затем нужно указать личный номер СНИЛС.

Следующим этапом проставляются периоды, которые будут использоваться при определении выплаты по больничному листу. Обычно используются сведения за два предыдущих года, поэтому в справке лучше отразить данные не только о них, но также и о текущем годе.

Внимание: в случае, когда работник отработал какой-либо год целиком, то необходимо проставить его первый и последний дни. Если в какой-либо год производился прием работника либо увольнение, то эта дата будет отмечена как начало, либо окончание периода.

Если работник осуществлял трудовую деятельность в организации менее трех лет, то оставшиеся пустыми строки не нужно ни прочеркивать, ни заполнять нулями.

Необходимо обратить внимание, что согласно правилам заполнения бланка, месяц необходимо указывать ни цифрами, а словами.

Раздел 3

В данном разделе ответственное лицо должно проставить доход работника, на который субъект бизнеса начислял взносы в ФСС.

Число строк, которые внесены в данный раздел должно соответствовать количеству периодов, указанных в предыдущем разделе. К примеру, когда справка заполняется сведениями за три года, то необходимо в разделе внести данные также за три года.

Заполнение происходит по следующему правилу. Сначала указывается номер года, после этого сумма полученного дохода цифрами и прописью. Важно помнить, что при внесении этих данных слова «Рубль» и «Копейка» необходимо писать полностью, сокращение не допускается. При этом сами слова ставятся в родительный падеж.

Раздел 4

В этот раздел необходимо отнести периоды, во время которых у работника были начисления заработка, но они не входят в расчет больничного. Данная информация может быть важной при расчете декретного пособия и иных выплат. При заполнении раздела сведения нужно разбивать на блоки, которые соответствуют определенному году.

При заполнении раздела нужно придерживаться следующего правила. Сначала указывается год, за который проставляются данные. После этого проставляется общее количество дней в данном месяце, которое необходимо исключить из расчета пособия.

Такую информацию требуется проставить не только цифрами, но и прописью. Затем необходимо уже указать каждый конкретный период в течение года — дни его начала и завершения, общая длительность в днях, наименование данного периода.

Количество строк с расшифровками должно быть равно числу периодов, которые нужно убрать из расчета. Сумма продолжительности всех данных периодов должна равняться общему количеству исключаемых дней в году.

После заполнения справка должна быть подписана руководителем, который проставляет расшифровку личных данных. Если у субъекта бизнеса есть главный бухгалтер, то он производит аналогичные действия на нижней строке.

Если у компании есть печать, то необходимо проставить ее оттиск на документе. Но это производится таким образом, чтобы она не закрывала иные данные.

Основные ошибки при заполнении

Основные ошибки при заполнении документа:

  1. Чаще всего ошибки при заполнении этого бланка допускаются во время указания сумм в разделе 3. По правилам, там необходимо отразить только те доходы работника, на которые производились начисления страховых взносов. Таким образом, при заполнении раздела 3 необходимо из общих сумм исключить те, на какие отчисления в фонды не выполнялись.
  2. Также нельзя упускать тот момент, что ежегодно пересматривается размер заработка, при достижении которого взносы перестают начисляться. Таким образом, указывая размеры заработка необходимо показывать только тот, что попадает в лимит. Заработок сверх лимита необходимо просто отбрасывать.
  3. Одной из наиболее распространенных ошибок является та, когда ответственное лицо не указывает заработок работницы, какая находилась в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет, и в то же время работала в режиме неполного дня.
  4. Подлежат отражению в справке суммы, какие были выплачены за работу в неполные дни.
  5. Часто лицо, ответственное за заполнение документа, делает ошибку в отнесении различных периодов в правильный раздел. Так, время нахождения в отпуске за малышом необходимо показывать в разделе 4 как период больничного.

Метки: Документысправка

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.