Среднесписочная численность

Входят ли в среднесписочную численность декретницы

Декретница – работница, которая находится в отпуске по беременности и родам. На этот период за женщиной сохраняется рабочее место, должность и заработная плата. Подавая отчетность в налоговую службу, руководители могут задаваться логичным вопросом, входят ли в среднесписочную численность декретницы и каким образом их оформлять, ведь по факту на рабочем месте они отсутствуют. Для этого следует понимать принципиальную разницу между списочным составом и среднесписочной численностью сотрудников на предприятии.
Понятие декретного отпуска
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск с сохранением рабочего места и всех социальных гарантий. Для этого необходимо подать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска. Перед этим следует обратиться к врачу за больничным листом, который и будет основанием для предоставления подобной льготы.
Декретный отпуск предоставляется в определенный временной интервал. В зависимости от ситуации варианты могут быть следующие:

  • стандартный – начало декретного отпуска – за 70 дней до родов, окончание – 70 дней после рождения малыша;
  • при появлении на свет двух и более детей одновременно – 70 дней до отпуска и 110 – после;
  • сложные роды – 70 дней до отпуска и 86 – после;
  • многоплодная беременность – 70 дней до отпуска и 84 – после.

Время отпуска рассчитывается не по дням до момента рождения и после него, а суммарно – фиксированным количеством времени. Это значит, что если декртеница ушла в стандартный отпуск не за 70 дней до родов, а за 60, то лишние 10 суток прибавляются к последующему периоду и будут составлять 80 дней после родов.
Кроме сохранения должности и заработной платы, женщине выплачивается единовременное пособие. Подача разного рода отчетности предусматривает не только вопрос, включаются ли в среднесписочную численность декретницы, но и расчет пособия. Изначально оно выплачивается за счет предприятия, после чего руководитель оповещает Фонд социального страхования и получает соразмерную компенсацию.
Что такое среднесписочная численность работников
Основными критериями учета сотрудников являются коэффициенты списочного и среднесписочного состава. Чтобы знать, входят ли декретники в списочную численность, необходимо разобраться с этим понятием подробнее.
Списочная численность сотрудников на предприятии – полный штат рабочих, числящихся по документам. При этом учитываются только те лица, которые оформлены по трудовому договору и это их постоянное место работы. К примеру, сотрудники, осуществляющие деятельность по гражданско-правовому контракту, не входят в списочную численность, как и внешние совместители. Сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, включаются в список. Поэтому на вопрос, входят ли декретницы в списочный состав, можно утвердительно ответить – да, поскольку работницы являются полноценными кадрами предприятия, находящиеся в законном отпуске.
Среднесписочная численность – фактическое присутствие сотрудников на работе. Показатель может быть равным списочной численности, но такой вариант случается крайне редко, поскольку кто-нибудь всегда болеет или находится в отпуске. В таком случае эти работники не учитываются в среднесписочной численности. Это касается и беременных, находящихся в декретном отпуске, если говорить о том, входят ли декретники в списочную численность.
Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.
Включаются ли декретницы в ССЧ
Списочный и среднесписочный состав отличаются друг от друга именно фактическим и документальным присутствием на предприятии. СЧ составляет весь штат сотрудников, поэтому вопрос, входят ли в списочную численность декретницы, не должен вызывать споров. Ответ очевиден – да, входят. Полный перечень категорий списочного состава следующий:
1. Сотрудники, присутствующие на рабочем месте. При этом выполнение служебных обязанностей не является необходимым (простой, забастовка, опоздание).
2. Сотрудники, находящиеся в командировках. Условием считается, что за специалистами сохраняется должность и заработная плата.
3. Сотрудники, находящиеся на больничном.
4. Работники, осуществляющие свою деятельность по сокращенному или индивидуальному графику.
5. Работники, находящиеся в отпуске.
6. Специалисты, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (вызов в суд, болезнь близких родственников, общественная деятельность, согласованная с руководством).
Исходя из этого, не стоит гадать, входят декретницы в списочную численность, потому что они относятся к категории сотрудниц, находящихся в отпуске.
Среднесписочная численность работников не предусматривает внесение в списки следующих категорий:

  • декретницы, которые подтверждают свое положение больничным листом. Сюда также относятся и усыновители детей грудничкового возраста с документальным обоснованием;
  • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми;
  • служащие, совмещающие работу с учебой или находящиеся в ученическом отпуске;
  • внешние совместители, имеющие иное место основной работы.

Получается, что декретницы в среднесписочную численность не входят, но сохраняют за собой должность и оклад.
Декретный отпуск по уходу за ребенком имеет продолжительность в 1.5-3 года, а в исключительных случаях длится и до 6 лет. В таком случае законодательство предусматривает равноправие между мужчиной и женщиной, что означает возможность нахождения в декрете работникам мужского пола.
Принципиальных различий в оформлении и подаче отчетности не существует. Закономерный вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, если они являются мужчинами, предусматривает положительный ответ. Нет никакой разницы, мужчина находится в отпуске по уходу за ребенком или женщина. Работник предъявляет соответствующие документы на отпуск руководителю, а процесс оформления остается идентичным.

Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД 1110018, является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы.

Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо.

Списочная и среднесписочная

Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.

Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:

  • по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.

Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.

Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.

Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.

Кого и где учитывать?

Выяснить, входят ли в списочную численность декретницы, можно, если понять принципиальную разницу между списочной и среднесписочной численностью. Для этого следует понимать, кого из работников нужно относить к той или оной группе. Так, в данные по списочной численности включаются:

  • работники, фактически явившиеся на рабочее место (включая тех, кто прибыл, но не исполняет своих обязанностей по не зависящим от него причинам (простои));
  • работники, находящиеся в служебных командировках (включая зарубежные), если за ними на этот период сохраняется должностной оклад или заработная плата;
  • работники, отсутствующие по причине болезни (не зависимо от вида заболевания);
  • работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего дня или рабочей недели, включая тех, кому установлена оплата труда в размере половины ставки;
  • работники, отсутствующие по уважительным причинам, оговоренным ТК (выполнение общественных или государственных обязанностей).

При расчете среднесписочной численности наемных работников предприятия, определение и расчет показателя производится пропорционально фактически отработанному времени, на основании данных, указанных в табелях учета рабочего времени.

Исходя из этого, на вопрос:

  • входят ли декретники в списочную численность – следует ответить «ДА»;
  • входят ли декретники в среднесписочную численность – следует ответить «НЕТ».

Нюансы учета

Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).

Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.

Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:

  • декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
  • работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
  • работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
  • работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.

Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.

Показатели численности и состава работников предприятия

3.Явочный состав (Чяв) – это часть списочного состава; работники, явившиеся на работу на определенную дату.

Чяв = S Явок

4.Среднеявочная численность (Чс/я) определяется отношением суммы явок к числу рабочих дней.

Чс/я = S Явок/ Кол-во рабочих дней

5.Численность фактически работающих (Чфакт.раб)– работники, явившиеся на работу и приступившие к ней на определенную дату.

6.Средняя численность фактически работающих (Чс/факт.раб)определяется определяется отношением отработанных за период человеко-дней к числу фактических рабочих дней в периоде.

Чс/факт.раб = Отработанные чел-дни/ Кол-во рабочих дней

7.Коэффициент явок определяется отношением среднеявочной численности к среднесписочной численности.

К явок = Чс/я : Чср/сп

8.Коэффициент использования среднесписочной численности определяется отношением средней численности фактически работающих к среднесписочной численности.

К исп. Ч с/с = Чс/факт.раб : Чср/сп

4. Движение кадров на предприятии: виды и показатели

Движение (мобильность) кадров характеризует любое изменение положения персонала как внутри предприятия, так и за его пределами. Движение кадров предназначено для приведения в соответствие (равновесие):

1. потребности производства (в замещении вакантных мест, в соответствующей структуре рабочих мест профессионально-квалификационной структуре);

2. потребностей работников (в условиях труда, в профессионально-должностном росте и др.)

Рациональная организация движения кадров – залог успешного удовлетворения и потребностей предприятия, и потребностей работников.

Классификация движения кадров:

1. По направленности подразделяется на внешнее и внутреннее (внутрипроизводственное). Внешнее движение характеризует обмен кадрами с внешним рынком труда (наем и увольнение работников). Внутреннее движение бывает следующих видов:

− квалификационное (повышение квалификации);

− межпрофессиональное (освоение новых профессий);

− должностное (повышение квалификации);

− межцеховое (между подразделениями предприятия)

2. По степени управляемости: управляемое (по инициативе работодателя) и стихийное (по инициативе работника)

Чем лучше организовано управление внутренним движением кадров (система повышения квалификации персонала, кадровый резерв и управление трудовой карьерой и др.), тем лучше удовлетворяются потребности работников и тем меньше стихийное внешнее движение.

Для эффективного управления движением кадров необходим его анализ.

Показатели движения кадров:

1. Коэффициент оборота кадров (Коб.к)

Чпр – численность принятых работников, чел.

Чув – численность уволенных работников, чел.

Чср.сп – среднесписочная численность работников, чел.

2. Коэффициент оборота по приему (Коб.пр.)

3. Коэффициент оборота по выбытию (Коб.в.)

4. Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.)

Чр. – численность работников, состоящих в списках предприятия весь год, чел.

5. Коэффициент стабильности (Кст.)

Чр (3-5 лет) – численность работников, состоящих в списках предприятия за 3-5 лет, чел.

6. Коэффициент сменяемости (Ксм)

Nmin – меньшее из чисел принятых или уволенных за период, чел.

Текучесть кадров – увольнение по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины. Текучесть кадров называют еще излишним оборотом.

Издержки от излишнего оборота:

1. снижение производительности труда работника перед его увольнением и более низкая производительность труда вновь принятых работников в период адаптации;

2. издержки по поиску и подбору персонала;

3. потеря специфического человеческого капитала организации;

4. угроза утечки конфиденциальной информации.

В настоящее время, когда на рынке труда по ряду профессиональных групп наблюдается уже не избыток, а дефицит рабочей силы, работодатели уделяют серьезное внимание изучению уровня текучести кадров.

Показатели текучести кадров:

Коэффициент текучести кадров (К т.к.):

Ч¢ув – численность уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины, чел.

Коэффициент текучести кадров рассчитывается, как минимум, ежегодно. Если текучесть кадров является проблемой для организации, коэффициент текучести кадров может рассчитываться ежеквартально и даже ежемесячно.

Для управления движением кадров особо важно изучение текучести кадров по группам работников (по подразделениям предприятия, профессиям, должностям, демографическим группам), так как это позволяет выявить «проблемные» группы работников. Для этого рассчитываются частные показатели текучести кадров (Кткi):

Оизл. – излишний оборот в i-й группе работников;

Ч ср.сп – среднесписочная численность i-й группы

Кткi могут рассчитываться по подразделениям организации (цехам, отделам), по профессиональным или должностным группам работникам, по демографическим группам.

Коэффициент интенсивности текучести кадров (Кинтi) показывает, во сколько раз текучесть в данной группе больше или меньше, чем в целом по предприятию:

Если Кинтi больше единицы – то группа может быть признана «проблемной».

Часто возникает вопрос, можно ли считать какой-либо уровень текучести кадров «нормальным», естественным? В советское время нормальным считался уровень текучести кадров 5-10%. Сейчас нельзя говорить о том, что для всех организаций может быть один уровень «нормальной» текучести кадров. Как любой относительный показатель, коэффициент текучести должен анализироваться в сравнении: либо в динамике для данной организации, либо в сравнении текучести кадров в организации с отраслевыми значениями, показателями текучести фирм – конкурентов и пр.

Если текучесть кадров является для организации серьезной проблемой, то необходимо изучить потенциальную текучесть кадров – намерения работников сменить место работы. Для исследования потенциальной текучести необходимо проведение опроса сотрудников (как правило, в форме анкетирования). Исследование может быть сплошным или выборочным (в зависимости от размеров организации).

− Показатели потенциальной текучести кадров (Кптк):

Чжел.ув. – число желающих уволиться

Чопр. – число опрошенных

Кроме того, могут рассчитываться коэффициенты интенсивности потенциальной текучести кадров по группам опрошенных, аналогично коэффициентам интенсивности фактической текучести кадров:

При проведении опроса работников можно выявить не только уровень потенциальной текучести, но и ее мотивы (причины возникновения желания сменить место работы), что необходимо для выработки соответствующих мер по снижению потенциальной текучести.

Специальных показателей для анализа внутрипроизводственного движения кадров нет, но они легко могут быть сконструированы (аналогично показателям внешнего движения).

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 26 октября 2015 г. N 498

(в ред. Приказа Росстата от 27.10.2016 N 686)
(ИЗВЛЕЧЕНИЕ)
Заполнение сведений о численности работников,
начисленной заработной плате, отработанном времени
и выплатах социального характера

77. В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

среднесписочную численность работников;

среднюю численность внешних совместителей;

среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

78. Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении действия трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

79. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:

а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).

Примечание. К этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;

е) принятые на работу с испытательным сроком;

ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;

з) сотрудники, имеющие специальные звания;

и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;

л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации (см. пункт. 81.1);

о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (см. пункт 81.1);

т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;

х) принимавшие участие в забастовках;

ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта Российской Федерации, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;

ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

ш) совершившие прогулы;

щ) находившиеся под следствием до решения суда.

80. Не включаются в списочную численность работники:

а) принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

Примечание. Работник, состоящий в списочном составе организации и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы, а начисленная ему заработная плата по трудовому договору и договору гражданско-правового характера — в графе 8 (фонд заработной платы работников списочного состава);

в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников (см. пункт 81.2);

г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

д) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

ж) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

з) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

и) адвокаты;

к) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

81. При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду следующее.

81.1. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

— женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

— работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

81.2. Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.

81.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов — на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа — на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Упрощенный способ расчета (условный пример).

В организации пять работников в сентябре были заняты на работе неполное рабочее время:

— два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

— три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,7 человека (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

Примечание. Лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

81.4. Ниже приводится условный пример расчета среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
1 253 3 250
2 257 3 254
3 (суббота) 257 3 254
4 (воскресенье) 257 3 254
5 260 3 257
6 268 3 265
7 268 3 265
8 272 3 269
9 270 3 267
10 (суббота) 270 3 267
11 (воскресенье) 270 3 267
12 274 3 271
13 279 3 276
14 278 3 275
15 279 279
16 282 282
17 (суббота) 282 282
18 (воскресенье) 282 282
19 284 284
20 286 286
21 291 291
22 295 2 293
23 298 2 296
24 (суббота) 298 2 296
25 (воскресенье) 298 2 296
26 298 2 296
27 292 2 290
28 305 2 303
29 306 2 304
30 314 2 312
31 (суббота) 314 2 312
Сумма 8675

В данном примере сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число дней в месяце — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 280 человек (8675 : 31). Численность показывается в целых единицах.

81.5. Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Пример. Организация имела среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 650 человек ((620 + 640 + 690) : 3).

81.6. Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. соответственно на 2, 3, 4 и т.д.

Пример. Организация начала работать в марте. Среднесписочная численность работников составила в марте 450 человек, в апреле — 660, в мае — 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила 360 человек ((450 + 660 + 690) : 5).

81.7. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Пример.

Месяцы Среднесписочная численность работников Месяцы Среднесписочная численность работников
Январь 500 Июль 560
Февраль 496 Август 570
Март 500 Сентябрь 565
Апрель 515 Октябрь 570
Май 530 Ноябрь 580
Июнь 518 Декабрь 600
Сумма 6504

Среднесписочная численность за год составила 542 человека (6504 : 12).

81.8. Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Пример. Вновь созданная организация начала работать с 24 июля 2014 года. Численность работников списочного состава в данной организации была следующей:

Числа месяца Списочная численность работников В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность
(см. п. 81.1)
Подлежат включению в среднесписочную численность
(гр. 2 минус гр. 3)
1 2 3 4
24 570 570
25 570 570
26 (суббота) 570 570
27 (воскресенье) 570 570
28 575 575
29 580 580
30 580 580
31 583 583
Сумма 4598

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включению в среднесписочную численность, составила 4598, календарное число дней в июле — 31, среднесписочная численность работников в июле составила 148 человек (4598 : 31).

Примечания.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений.

Организации, временно приостановившие работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность работников на общих основаниях.

81.9. Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.

Пример. Организация вновь создана и начала работать в марте. Среднесписочная численность работников за март составляла 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за I квартал для этой организации составила 240 человек (720 : 3).

81.10. Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

Пример. Организация с сезонным характером работы начала работать в апреле и закончила в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле — 641 человек, мае — 1254, июне — 1316, июле — 820, августе — 457 человек. Среднесписочная численность работников за год составила 374 человека ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457) : 12).

81.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы, в фонде начисленной заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда на общественных работах, в численности отработанных человеко-часов часы работы этих работников отражаются с учетом часов работы на общественных работах или работах временного характера.

82. Средняя численность внешних совместителей (графа 3) исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (см. пункта 81.3).

В графе 3 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год (аналогично порядку расчета численности внешних совместителей с учетом фактически отработанного времени, используя продолжительность рабочей недели, установленную для специальностей педагогических работников).

В связи с тем, что при заполнении сведений о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности эти сведения могут составлять незначительную величину, то графа заполняются с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

83. Средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (графа 4), предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия этого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. За выходной или праздничный (нерабочий) день принимается численность работников за предшествующий рабочий день.

Средняя численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Если работник, состоящий в списочном составе, заключил договор гражданско-правового характера с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (см. примечание к п. 80 «б»).

В случае заключения договора гражданско-правового характера между организацией и учебным заведением о прохождении учащимися образовательных учреждений производственной практики в организации, в отчет организации включаются данные о численности и заработной плате учащихся независимо от того как начислялась заработная плата — непосредственно учащимся или перечислялась учебному заведению.

В среднюю численность работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, не включаются: индивидуальные предприниматели без образования юридического лица, заключившие с организацией договор гражданско-правового характера и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги; лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера; лица, с которыми заключены авторские договоры на передачу имущественных прав.