Средний заработок для больничного

Содержание

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара «Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий».

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Расчёт больничного в 2019 году

Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.

1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб

2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.

Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.

Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.

Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.

3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,

% — коэффициент стажа,

НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.

Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:

  • стаж больше 8 лет – 100%,
  • стаж от 5 до 7 лет – 80%,
  • стаж от полугода до 5 лет – 60%,
  • стаж менее полугода – расчет по МРОТ.

Если ваш стаж меньше полугода, то для расчета используйте следующую формулу:

(МРОТ *24 : 730) *60%* количество дней = сумма к выплате.

С 1 января 2019 года МРОТ — 11 280 руб.

Если же вы не хотите тратить время для самостоятельно расчета пособия, то воспользуйтесь нашим калькулятором больничного выше.

Общие требования по расчету среднего заработка для больничного листа в 2019 году

Законодательство, которое регулирует правоотношения в области труда и расчета больничных:

  • Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н (в нем утверждается форма листка нетрудоспособности);
  • абз. 2 п. 17 письма от ФСС РФ за 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (больничный листок как подтверждение уважительной причины);
  • ст. ст. 183, 255 ТК РФ регулирует вопросы выплат пособий по временной нетрудоспособности;
  • ч. 5 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (Закон № 255-ФЗ) указывает основания социальной защиты работника.

Получить листок временной нетрудоспособности можно не в любой клинике! У учреждения здравоохранения должна быть лицензия + должно быть право на экспертизу временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, а также п. 3 Пол., утв. Пост. Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Грубо говоря, нельзя требовать неделю больничного после ультразвуковой чистки зубов у стоматолога, после лечебного маникюра в спа-салоне и так далее.

Основания для выдачи листка нетрудоспособности:

  • беременность и предстоящие роды;
  • болезнь (травма) гражданина;
  • болезнь близкого члена семьи, за которым требуется уход (так называемые «детские»);
  • карантин.

Ниже разберем, как рассчитывается средний заработок для исчисления пособия в больничном листе, каким правилам и требованиям подчиняется в 2019 году.

Чтобы рассчитать больничный, нам нужно знать:

  • заработок за предыдущие 2 года;
  • количество дней, на которые выдан листок;
  • стаж работника.

Дальше расчет зависит от конкретной ситуации (стандартные выплаты, неполный рабочий день, отсутствие заработка за предыдущие 2 года и другие).

5 правил расчета пособий по временной нетрудоспособности

  1. «Больничный» за первые 3 дня выплачивается за счет страхователя. С 4 дня – за счет Фонда социального страхования РФ. В иных случаях временной нетрудоспособности (протезирование, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории) пособие платят за счет ФСС уже с первого дня нетрудоспособности.
  2. Пособие выплачивается за календарные дни (= период, на который выдан листок). Исключение — отстранения от работы по п. 1 ст. 9 Федерального закона за 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  3. Деньги выплачиваются в зависимости от страхового стажа работника. В ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ указываются конкретные цифры. Если страховой стаж меньше 5 лет – 60% от среднего заработка; 5-8 лет – 80% от СЗ; 8 и больше – 100% от СЗ. В отдельных материалах вы узнаете, как определить страховой стаж для исчисления больничного. Если говорить совсем упрощенно, то это весь период, за который уплачивались взносы в ФСС. Стаж считается по сведениям из трудовой книжки. Если ее нет, то придется смотреть по трудовым договорам и/или справкам с предыдущих мест работы. Если нет документов, обращаемся в отделение ПФР за сведениями о зарплате.
  4. СЗ = все выплаты, на которые начисляли страховые взносы в 2-х предшествующих календарных годах. Что входит в расчет среднего заработка для больничного? Зарплата, отпускные, премии, надбавки за переработку, некоторые виды материальной помощи, суммы компенсаций за неиспользованный отпуск и другие.
  5. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается даже в том случае, если за 2 года работник успел сменить 5-7 нанимателей. Средний дневной заработок = сумма начисленного заработка в расчетном периоде / 730.

Какой вывод можно сделать из указанных правил? Расчетный период – 2 года. Сумму общих начисленных выплат нужно разделить на 730, чтобы узнать среднедневной заработок.

Дальше среднедневной умножается на количество дней больничного и на причитающийся процент в зависимости от стажа.

Какими могут быть выплаты по больничному листу в 2019 году?

В 2019 году в расчетный период включаются 2016 и 2017 годы. За 2016 г. в расчет можно брать выплаты в пределах 718 000 руб. (на основе МРОТ). За 2017 г. максимальные выплаты должны быть в пределах 755 000 руб.

Максимальный среднедневной заработок для расчета по БЛ в 2019 году составит:

(718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017,81 рубль.

С 1 января 2019 года МРОТ был увеличен. Соответственно, и суммы выплат стали чуть больше.

Минимальный же среднедневной заработок составит:

9 489 рублей (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей.

Если у работника 300, 250, 150 или меньше, то полагается доплата до среднего заработка по больничному листу.

Простая математика: цифры для расчета больничных в 2019 году

Цифры Описание и значение
2016 год и 2017 год Расчетный период, за который берем начисленные выплаты.
730 дней Количество дней, которое присутствует в расчетном периоде.
9 489 рублей МРОТ (минимальный размер оплаты труда), который был установлен с 1 января 2019 года. Обратите внимание, что сумма изменяется. Поэтому и выплаты также могут «плавать».
2016 г. – 718 000 руб. 2017 год – 755 000 рублей. Предельный заработок, который берется в расчет для больничного. Грубо говоря, 2016 год + 2017 год = 718 000 + 755 000 = 1 473 000 рублей.
2 017,81 рубль Максимальный среднедневной заработок сотрудника предприятия.
311,97 рублей Минимальный СДЗ работника (минимальный средний заработок для расчета больничного). Если сумма при расчете оказывается меньше, полагается доплата.

Оплачиваются по больничному листку (БЛ) все дни. Нельзя исключить праздники и выходные. Если указано 10 дней, то оплачиваем все 10 дней (несмотря на то, что половина пришлась на январские праздники).

Простой пример расчета больничного

Иванова в январе 2019 года принесла в бухгалтерию предприятия листок по временной нетрудоспособности. Пускай количество дней, указанных в БЛ, — 9.

Страховой стаж Ивановой – 7 лет. За 2016 год она получила 400 000 рублей (учитываем отпускные, зарплату, надбавки, премии). За 2017 – 450 000 рублей.

На какой больничный она может рассчитывать:

  1. Определяем базу для выплат. Для этого плюсуем заработок за 2016 год и за 2017. В нашем случае это 400 000 + 450 000 = 850 000 рублей. Сравниваем с предельно допустимым (1 473 000). В лимиты вписываемся.
  2. Смотрим, каким будет среднедневной заработок под больничный. У менеджера страховой стаж составляет 7 лет, т.е. девушка может претендовать на 80% от СЗ. Используем формулу и подставляем в нее значения. 850 000 рублей / 730 дней * 80% = 1 164 рубля * 80% = 931 рубль.
  3. Рассчитаем, сколько денег Иванова получит по больничному листу. Мы оплачиваем ей 9 календарных дней. Это значит, что 931 рубль * 9 дней = 8 379 рублей.

Эти 8 379 рублей Иванова должна получить в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа в бухгалтерию предприятия.

Расчет больничного при превышении предельного лимита

К примеру, у нас есть Светлячков, который получает «директорскую зарплату». Мужчина принес больничный на 10 дней. В 2016 году общие выплаты составили 1 000 000 рублей.

В 2017 году Светлячков заработал 3 000 000 рублей. Общий страховой стаж – 15 лет.

Для расчета мы должны суммировать заработок за предыдущие 2 года. В нашем случае получается 1 000 000 + 3 000 000 = 4 000 000 рублей. Но это больше 1 473 000 рублей!

Как быть в таком случае? Для больничного Светлячкову мы берем максимально допустимый среднедневной заработок, установленный законодательством. Это 2 017,81 рубль.

Рассчитываем больничный нашему работнику. 2 017,81 рубль * 10 дней больничного * 100% (по страховому стажу) = 20 178,1 рубль.

Правда, такие ситуации встречаются редко. Гораздо чаще возникает проблема, когда зарплата сотрудника по каким-то причинам не «дотягивает» до минимальной. Что делать в таком случае и как рассчитать выплаты?

Расчет больничного в 2019 году из минимального размера оплаты труда (МРОТ)

МРОТ для расчетов выплат по больничному используется в 4-х случаях:

  1. Работник не имел заработка за отчетный период (в 2019 году отчетными являются 2016 и 2017).
  2. Сотрудник получает средний заработок, но сумма меньше МРОТ (т.е. 9 489 рублей).
  3. Работник получает средний заработок, который равен МРОТ.
  4. Стаж работника менее 6-ти месяцев.

В отдельных регионах Российской Федерации действуют коэффициенты. В таком случае для расчета «пособия из МРОТа» используется эти коэффициенты.

Ниже мы рассмотрим, как заполнить больничный лист, если средний заработок будет меньше МРОТ.

Расчет больничного 2019 из МРОТ для тех, кто не работал в предыдущем периоде

В компании работает новый сотрудник. В 2016 и 2017 годах он официально нигде не числился. Соответственно, и посчитать общую сумму начислений мы не можем.

Пускай наш Иванов устроился к нанимателю, а через месяц заболел. Иванов приносит в бухгалтерию больничный листок, где указано 5 дней. Что делать и как рассчитать выплаты сотруднику?

В 2016—2017 годах мужчина не был трудоустроен, и мы берем за основу для расчета МРОТ. Соответственно, сначала рассчитываем среднедневной заработок, положенный сотруднику.

Это 9 489 руб. × 24 месяца / 730 дн.= 311,97 руб. У нас получился минимальный средний заработок для расчета больничного.

Дальше нужно посмотреть общий стаж Иванова. К примеру, он проработал у других нанимателей 2 года. Соответственно, ему положена выплата в 60% от СДЗ.

Минимальный средний заработок для расчета больничного умножается на количество дней, а затем на %. В нашем примере получается 311,97 * 5 * 60% = 936,91 руб. Иванову мы начислим 936,91 рубль за пего 5 дней больничного.

Похожая ситуация возникает и с «декретницами», которые только-только вышли на работу. У них не было заработка, поэтому все больничные рассчитываются на основе МРОТ.

Расчет больничного в 2019 году из МРОТ при стаже менее 6 месяцев

Есть ситуации, когда на предприятие приходит молодой специалист, а затем идет на больничный. Как рассчитать ему сумму выплат? За основу мы снова берем минимальный размер оплаты труда.

Но в законодательстве есть ограничение: если страховой стаж меньше 6 месяцев, то выплаты по БЛ не могут быть выше МРОТа за 1 календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Особенность в том, что вам придется сравнивать а) дневное пособие, рассчитанное из заработка; б) максимальное дневное пособие за конкретный месяц из МРОТ.

К примеру, нам нужно рассчитать максимальный размер дневного пособия за март 2019 года и за февраль 2019 года.

В феврале – 28 дней, а в марте – 31. Максимальный размер дневного пособия за февраль 2019 года рассчитывается как 9489 рублей / 28 дней = 338,89 рублей. Максимальный же размер дневного пособия в марте 2019 года составит: 9489 рублей / 31 день = 306,1 руб.

Соответственно, за февраль 2019 года работник не может получить больше 338,89 рублей. За март 2019 нельзя насчитать больше 306,1 рубля. Дальше все по стандартной схеме: умножаем получившуюся сумму на количество дней больничного и на 60%.

Что будет, если больничный длился 10 дней? Получается такой расклад: 311,97 рублей * 10 дней * 60% = 1 871,8 рублей.

Расчет больничного листа, если у компании неполный рабочий день

Что будет в таком случае? Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ из-за неполного рабочего дня?

Пособия рассчитываются по общим правилам, но есть нюансы:

  1. Пособие рассчитывается из фактического заработка (без разницы, как работают сотрудники, сколько дней провели, сколько часов).
  2. Заработок за расчетный период делят на те же 730, но средний заработок сотрудника не должен оказаться меньше МРОТ!

Если после расчетов у вас оказываются суммы меньше минимального размера оплаты труда, то все равно нужно брать МРОТ. Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

К примеру, у нас есть Степанова. Девушка работает 5 дней в неделю по 4 часа в день. В январе 2019 года она болела 5 дней. Фактический заработок в 2016 году – 60 000 рублей, а в 2017 – 100 000 рублей. Страховой стаж – 6 лет:

  1. Рассчитываем среднедневной заработок Степановой из фактических выплат. (60 000 рублей + 100 000) / 730 дней = 160 000 / 730 дней = 219,178 рублей. Сумма получается меньше, чем при расчете из МРОТ.
  2. Смотрим среднедневной заработок из МРОТ. Он составляет 311,97 руб. У нас же только 219,178 рублей. В таком случае мы используем минимальный размер оплаты труда, но корректируем среднедневной заработок на коэфф. неполного рабочего времени. В примере со Степановой получается 311,97 / 8 часов × 4 ч = 155,98 рубля в день. Дальше мы рассчитываем пособие с учетом стажа, подставляя цифры в привычную формулу. 155,98 руб. * 80% * 5 дней = 623,92 руб. Именно эти 623,92 рубля мы и должны перечислить Степановой.

Общие правила и пример расчета

Исчисление среднедневной зарплаты для расчета больничных основано на нормах закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…». Подробнее правила ее определения приведены в постановлении Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

  1. То, за какой период берется зарплата, зависит от даты начала болезни. Нужно использовать данные за два года, предшествующих тому, в котором был открыт больничный.
  2. Среднедневной заработок определяется путем деления двухгодичного дохода на 730.
  3. Для расчета используются все выплаты, которые облагаются взносами в ФСС: зарплата, надбавки, премии, отпускные и т.п.
  4. Даже если сотрудник отработал на данном предприятии менее 2 лет, все равно используется его доход за 2 года. В этом случае бухгалтер должен запросить у него справку по форме 182-Н с предыдущего места работы.
  5. Максимальный годовой доход, который можно использовать для расчета выплат по больничным, ежегодно определяется Правительством РФ. На 2017 год это — 755 000 руб., на 2018 год — 815 000 руб. Следовательно, для всех, кто уходит на больничный в 2019 году, сумма выплат за день не может быть больше, чем: (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб.
  6. Существует и ограничение «снизу». Работник в любом случае не должен получать в месяц меньше установленного МРОТ. На 2019 год это — 11 280 руб. Поэтому доход за день, используемый в расчетах, не может быть меньше, чем: (11 280 х 24 / 730) = 370,85 руб.
  7. К расчетной сумме среднего заработка применяется коэффициент, который зависит от стажа сотрудника (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

Стаж, лет

Коэффициент

до 5

60%

от 5 до 8

80%

свыше 8

100%

Пример

Бухгалтер Смирнова А. С. в январе 2019 года болела 5 календарных дней. Ее доход за 2017 год составил 550 000 руб., за 2018 год — 620 000 руб. Трудовой стаж — 7 лет. Обе суммы годового дохода не превышают лимиты, поэтому в расчет берутся полностью. Среднедневной заработок для больничного составит:
СЗ = (550 000 + 620 000) / 730 = 1 602,74 руб.
Средний заработок превышает исчисленный на основе МРОТ (370,85 руб.), поэтому может быть использован для дальнейшего расчета. Начисленная сумма по больничному с учетом стажа:
Б = 1602,74 х 5 х 80% = 6 410,96 руб.

Возмещение переплат по больничным за счет ФСС

Порядок получения страхователями возмещения из ФСС определен ст. 4.6 закона № 255-ФЗ, а перечень необходимых документов приведен в приложении к Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

В общем случае деньги должны быть получены страхователем в течение 10 календарных дней после предоставления пакета документов. Однако на практике так бывает далеко не всегда. Чиновники, как правило, затягивают и усложняют любой процесс, связанный с возвратом средств из бюджета или других подконтрольных государству источников финансирования.

Не является исключением и ФСС. Проблемы могут начаться уже на этапе сбора документов. Несмотря на то, что существует единый порядок, каждое подразделение фонда предъявляет свои дополнительные требования, которые иногда доходят даже до правил заверения копий и сшивания листов.

Читайте по теме: Возмещение из ФСС. Где зависают деньги компаний

Сдав все бумаги в фонд, расслабляться тоже не следует. Чиновники часто нарушают установленные сроки рассмотрения и заставляют вносить исправления, даже при отсутствии реальных ошибок.

Нередки и случаи, когда от бизнесменов требуют дополнительную информацию, не предусмотренную приказом № 951. И когда весь пакет, наконец, сформирован и недоразумения улажены — его могут просто «потерять». Тогда процесс начинается заново.

Понятно, что на все это необходимо затратить массу сил, времени и нервов. Часто решить вопрос получается только через суд.

Поэтому бухгалтеры нередко не хотят связываться и производят зачет переплаты в счет будущих платежей, а иногда — и вообще не показывают ее. Такая практика наносит ущерб компании, которая «замораживает» или вовсе теряет часть оборотных средств.

Читайте по теме: Как обманывают бухгалтеры? Мошеннические схемы

Наших клиентов все эти проблемы не касаются. Все контакты с ФСС, сбор документов, улаживание конфликтных ситуаций полностью относятся к нашей сфере ответственности.

Подведем итог:

  1. Расчет выплат по больничным листам основан на среднедневном заработке за два предыдущих года. Он определяется на основе всех выплат в пользу сотрудника, облагаемых страховыми взносами в ФСС.
  2. Итоговая сумма зависит от установленных максимальных и минимальных значений, а также от трудового стажа работника.
  3. Если выплаты по больничным превысили сумму «социальных» страховых взносов, то бизнесмен имеет право вернуть переплату за счет средств ФСС.
  4. Хоть эта процедура часто связана со значительными бюрократическими препонами, клиенты нашей компании получают свои деньги из фонда быстро и без проблем.

Заказать услугу

В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

  • расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
  • определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
  • расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Формулы для исчисления среднего заработка

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить. При этом за основу принимают суммарный доход сотрудника за период, равный предыдущим 12 месяцам, на протяжении которых у сотрудника сохранялся заработок.

Формула расчета СЗ будет такой:

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения.

Подробности — в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)».

Средний заработок для целей соцстрахования (выплаты пособий) считают иначе. Его определяют исходя из суммы выплат за предыдущие 2 года, на которые начислялись взносы в ФСС:

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Подробнее см.:

  • «Как рассчитать больничный лист в 2019 году?»;
  • «Как правильно рассчитать декретный отпуск».

Порядок расчета по шагам:

  1. Рассчитайте зарплату за 2017-2018 годы
  2. На основе этой суммы рассчитайте среднюю зарплату за один день
  3. Сравните полученную сумму с минимальным и максимальным
  4. Посчитайте стаж работника за все время работы
  5. Полученное число умножьте на количество дней болезни (включая выходные)
  6. Отнимите НДФЛ 13%

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними. Но только в том случае, если такая замена приведет к увеличению выплаты. В этом случае можно брать любой год (годы). Заменить можно один год или сразу оба. В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

2. Рассчитываем средний дневной заработок для выплаты

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Среднедневной заработок для расчета пособия в 2019 году

=

Доходы за 2017 год + доходы за 2018 год

Обратите внимание: число 730 не подлежит никакой корректировке! Это фиксированная величина и она не зависит от того, выпадает на период високосный год (731) или нет. Здесь нет каких-либо исключаемых периодов.

3. Сравниваем сумму заработка с минимальным и максимальным пособием

Среднедневной заработок, который вы фактически рассчитали, нужно сравнить с минимумом и максимумом.

Минимум считают на основе МРОТ. А максимум — на основе лимитов по взносам. Расчету минимума и максимума у нас посвящена целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна 370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна 2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа». В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки.

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.).

Стаж

Причина нетрудоспособности

Стаж работника

Размер пособия, % среднего заработка

Основание

Собственное заболевание

8 лет и более

100%

Ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

Профессиональное заболевание или несчастный случай на производстве

Любой

100%

Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Подп. 1 п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

до 5 лет*

60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности

Уход за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) в стационаре и уход за взрослым членом семьи (в том числе ребенком старше 15 лет) амбулаторно

8 лет и более

100%

Подп. 2 п. 3 ст. 7 и п. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ

от 5 до 8 лет

80%

до 5 лет*

60%

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

Корректировка дневного пособия

=

Среднедневной заработок

% стажа

/ 100%

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

Сумма больничного

=

Сумма из шага 4

Количество дней нетрудоспособности

6. Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

НДФЛ

=

Пособие

13%

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

Больничный без НДФЛ (его работник получит на руки)

=

Пособие

НДФЛ

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года.

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

  • Минималка — 370,85
  • Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

1 205,48 x 0.8 = 964,38 р.

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254 = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей.

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Таблица предстоящих изменений для главбухаПозволит избежать ошибок во 2-ом полугодии 2019 года Все бухгалтерские изменения с 1 сентября годаУдобно применять в работе