Стат отчетность в электронном виде

Кто должен отчитываться в Росстат

Статистическую отчетность сдают компании и ИП. Для крупных компаний перечень форм достаточно обширный. А вот для малого и среднего бизнеса есть весомые привилегии — такие компании и ИП отчитываются в упрощенном порядке. Статистическая форма может быть федеральной и региональной.

От малых предприятий Росстат ждет отчетность, если они попали в выборку. Выборочное наблюдение проходит постоянно, и в него могут попасть любые компании. Формы, представляемые в рамках выборочного наблюдения, могут меняться. Периодичность сдачи форм при таком наблюдении: месяц, квартал или год.

К статистическому контролю относится также сплошное наблюдение. Оно проводится лишь один раз в пять лет. По итогам 2015 года малый бизнес представлял статотчетность в рамках сплошного наблюдения. Следующий раз сплошное наблюдение пройдет по итогам 2020 года.

Росстат извещает компании о том, что они попали в выборку, и обычно высылает бумажный бланк формы. Также любая компания или ИП может уточнить, какие формы сдавать в Росстат, позвонив в территориальное отделение органов статистики.

Как сдать в Росстат отчетность — в электронном виде или на бумажном носителе, — решает отчитывающееся лицо. Но при условии, что форма не предусматривает единственного способа представления отчета.

Список популярных статформ

Периодически Росстат издает приказы, в которых утверждает новые формы или отменяет неактуальные.

В 2018 году компаниям и ИП следует руководствоваться Приказом Росстата от 11.08.2016 № 414. Этот документ содержит формы для разных предприятий.

Кроме вышеуказанного приказа, Росстат издает приказы на отдельные формы. Так, Приказом Росстата от 30.01.2018 № 39 утверждена одна из самых трудоемких по заполнению форм — форма 1-Предприятие.

Основные формы статистического наблюдения для средних и крупных компаний

Организации, не относящиеся к малому бизнесу, сдают различные формы по численности, по оборотам компании, по основным средствам, по зарплате и т. п.

  1. Форма 1-Предприятие— направлять в Росстат ее нужно ежегодно до 1 апреля включительно.
  2. Форма 4-ТЭР сдается ежегодно до 16 февраля после отчетного периода.
  3. Форма 1-технология сдается ежегодно до 20 января после отчетного периода.
  4. Форма П-1— составляется каждый месяц. В Росстат ее необходимо отправить на 4-й рабочий день месяца, следующего за отчетным. Например, за июль 2018 года П-1 нужно отправить до 06.08.2018, т.к. 4 августа — суббота. Организация вправе отправить отчет в статистику в электронном виде или на бумаге.
  5. Среди квартальной отчетности популярна форма П-5 (м). Организации сдают ее в органы статистики до 30-го числа после завершения отчетного квартала. За квартал 2018 года форму П-5 (м) следует сдать до 30.04.2018 включительно.
  6. Сроки у некоторых форм статистики зависят от показателей отчитывающейся компании. Например, форма П-4 имеет два периода отчетности: месяц и квартал. Для компаний с численностью менее 15 человек периодичность отчетности — квартал. А если численность работников превышает 15 человек, отчитываться придется ежемесячно. П-4 нужно отправить в Росстат до 15-го числа каждого месяца или квартала после отчетного периода.
  7. Форму П-2 нужно представить 20-го числа месяца после отчетного квартала. Для годовой отчетности установлен срок — 8 февраля.

Помимо перечисленных форм Росстат может обязать сдавать и другие. Всегда уточняйте, что именно нужно Росстату от вашей организации. Для этого на сайте statreg.gks.ru укажите ИНН/ОКПО, контрольный код и выполните поиск. После этого вы сможете скачать перечень форм, необходимых для сдачи в Росстат.

Основные формы статистического наблюдения для малого бизнеса

Комплект статотчетности для малых компаний намного меньше, чем для компаний среднего и крупного бизнеса. Некоторые компании и вовсе отчитываются лишь раз в пять лет при сплошном наблюдении.

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ закрепляет за компаниями обязанность по сдаче отчетности в органы статистики.

Чаще всего малый бизнес сталкивается с заполнением следующих форм:

  1. МП (микро) сдается раз в год до 5 февраля.
  2. МП (микро) — натура — годовая форма. Сдать отчет в статистику в электронном виде отчитывающееся лицо должно до 25 января. Но законом не запрещено отправить форму на бумаге в тот же срок.
  3. Индивидуальные предприниматели отчитываются по форме 1-ИП ежегодно до 2 марта.
  4. Форму ПМ представляют малые предприятия раз в квартал до 29 числа месяца, следующего после отчетного квартала

Кроме этих форм, существуют формы для отдельных отраслей и направлений среди малых предприятий. Например, квартальная форма 1-НАНО содержит данные об отгрузке товаров, связанных с нанотехнологиями.

Ответственность за нарушение сроков сдачи

Если не сдать необходимые формы в Росстат за соответствующий период или сдать их позже установленного срока, организацию (ИП) накажут. Кодексом об административных правонарушениях предусмотрены существенные штрафы (ст. 13.19 КоАП).

Штраф могут наложить одновременно на компанию (20 000–70 000 рублей) и на руководителя (10 000–20 000 рублей).

В несколько раз штрафы вырастут при повторном нарушении. Руководитель заплатит от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000 до 150 000 рублей.

Используйте в своей работе Экстерн, и у вас не возникнет вопросов, как отправить отчет в Росстат через интернет.

Формы статотчетности — программный продукт для составления отчетов для Федеральной службы государственной статистики. Сама программа представляет собой пустой модуль, в который вручную нужно подгружать все шаблоны форм статотчетности. Шаблонов большое количество и они периодически изменяются.

Я сделал отчет в программе формы статотчетности, как его сохранить?

Для этого Вам нужно нажать на кнопку меню «Файл» и выбрать раздел меню «Сохранить как…». Так же Вы можете напечатать свой отчет в PDF и Word. Для этого тоже есть специальные разделы меню.

Как проверить правильно ли я составил отчет?

После того как вы заполните отчет, перейдите в меню «Действие» и выберите там раздел «Контроль». После этого программа проверит правильность Вашего отчета. Если у Вас в отчете будут ошибки, то программа сообщит Вам об этом. Внизу экрана программа подробно опишет, где именно Вы допустили ошибку.

Почему после установки программы у меня нет ни одной формы?

Программа изначально идет без форм, все формы Вам придется подгрузить вручную. Только после установки нужных Вам форм Вы сможете составлять отчеты в данной программе.

Как узнать какая у меня установлена версия программы?

Для этого Вам нужно перейти в меню «Помощь» и выбрать раздел «О программе».

версия 1.26 от 04.03.2016

Если Вам нужна старая версия программы, Вы можете скачать ее

>Программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме off-line

Установка

Для установки OFF-line модуля по заполнению форм статистической отчетности выполните следующее:

  1. Скачайте файл для установки программы
  2. Разархивировать содержимое дистрибутива и запустить файл OfflineApplicationSetup.msi.
  3. В результате будет запущен мастер установки OFF-line модуля. Нажмите Далее
  4. В окне предупреждения о необходимости установки ПО SharpeiRTE, нажимаем Далее
  5. В результате откроется окно, в котором будет предложено указать папку для установки OFF-line модуля. По умолчанию клиент устанавливается в папку «C:\Program Files\Росстат.Web-сбор.Оффлайн-модуль\». При необходимости ее можно изменить.
  6. На следующим шаге необходимо установить параметры подключения к базе данных. Обычно все значения встают по умолчанию, нажмите Далее
  7. На следующем шаге будет предложено выбрать режим работы OFF-line модуля и создать ярлык быстрого запуска на рабочем столе.
    Если выбран режим ЕССО, будет доступен полностью весь функционал OFF-line модуля.
  8. Нажмите Начать
  9. Ход процесса установки отображается в виде индикатора прогресса.
  10. После окончании процесса установки необходимо нажать кнопку «Готово».
  11. В случае успешной установки откроется рабочее окно OFF-line модуля подготовки отчетов

Заполнение информации об организации

Для заполнения информации об организации в программе выполните следующее:

  1. Для начала скачайте файл шаблона, который необходимо подключить к программе. Для скачивание шаблона перейдите на сайт Росстата по ссылке ниже, затем найдите нужный шаблон в открывшемся списке и нажмите на ссылку Скачать в колонке XML-шаблон:
    • Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2019 год
    • Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2018 год
    • Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2017 год
    • Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2016 год
    • Список XML-шаблонов для сдачи отчетности в электронном виде за 2015 год
  2. Откройте программу (Пуск — Программы — Заполнение форм статистической отчетности) или запустите программу через ярлык Заполнение форм статистической отчетности
  3. В открывшейся программе нажмите Организации, нажмите на кнопку Создать организацию

    или нажмите Операции — Организации — Создать организацию
  4. Откроется форма для заполнения реквизитов организации, внимательно заполните все данные. Затем нажмите Сохранить.
    Внимание! Код ОКПО после создания организации изменить будет нельзя!

Статистическая электронная отчетность

Любой организации требуется сдача отчётностей в Росстат. В РФ статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Универсальны лишь такие типы отчётов как годовой или квартальный, они сдаются всеми без исключений. Стоит учитывать, что формы отчётностей постоянно меняются, чтобы всегда сдавать актуальные документы и не попасть под внушительные штрафные санкции требуется постоянно отслеживать изменения в законодательной базе или просто использовать программы 1С-Отчетность или Астрал Отчет от ЗАО «Калуга Астрал». Они автоматически формируют отчётность по самым актуальным формам, проверяют документ перед отправкой на правильность, автоматически отправят отчёт в указанный законом срок.

Продукты по направлению:

Календарь любого бухгалтера включает дату сдачи отчётностей в Росстат. У нас в стране статистика собирается с помощью большого разнообразия форм отчётностей. От вида и области деятельности предприятия напрямую зависит, какой конкретно нужно сдавать отчёт. Понять, какую отчётность сдавать конкретно вашей организации, поможет федеральный ресурс gks.ru, принадлежащий Росстату. Требуется просто зайти на сайт и заполнить карточку такими данными:

  • в типе уведомления указать свой статус (юридическое лицо, филиал, представительство, ИП);
  • ввести хотя бы один реквизит своей организации (ИНН, ОКО или ОГРН);
  • указать проверочный код.

Сервер проведёт поиск и выдаст результат, указав, какая требуется отчётность, что за статистика собирается в 2019 году с вашего предприятия, по каким формам, сроки её сдачи. На сайте можно даже актуальные формы бланков получить. Проводить такие проверки достаточно один раз в конце календарного года. Новым фирмам из Москвы такую процедуру лучше проводить как можно чаще.

Как и когда отправить отчет в статистику в электронном виде

Согласно ФЗ N 402-ФЗ физические и юридические лица должны были сдавать раз в год бухгалтерский (финансовый) отчёт в территориальные представительства Росстата по месту регистрации своей организации.
Такая отчётность представляется:

  • лично придя в государственный статистический орган, отделение (на бумажном или электронном носителе);
  • обычным заказным письмом с обязательным уведомлением о получении (бумажный экземпляр);
  • в виде электронного отчётного документа, переданного по сети интернет.

В середине ноября 2018 года Государственная дума приняла решение внести изменения в ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете». Изменения касаются 13-й и 18-й статьи. Согласно этим изменениям сдавать бухгалтерскую отчетность нужно будет только в ИФНС. Изменения должны упростить порядок сдачи финансовой отчетности. В связи с этим у бухгалтеров возникло немало вопросов, как сдавать отчет за 2018 год?
Бухгалтерская отчетность за 2018 и 2019 год подается в Росстат по прежним правилам!
Таким образом, до 1 апреля 2019 года включительно (это понедельник) нужно успеть отправить бухгалтерский отчет в электронном виде. Исключение формата в котором должны быть поданы документы, действует только для СМП. Обладатели малого бизнеса могут отчитаться как в электронном формате, так и на бумаге.
Важно помнить, что электронная отчётность формируется только с применением удостоверяющей цифровой подписи (ЭЦП). Широкая область её возможностей в данном конкретном случае позволяет мгновенно проверить владельца сертификата ЭЦП.
Датой представления годовой отчётности по законодательству считается:

  • день, указанный в регистрационном журнале «о принятии» представительства Росстата;
  • день отправки заказного письма;
  • точная дата, зафиксированная электронным способом в органах статистики при получении отчёта или отмеченная оператором связи.

Автоматически сформированная отчётность по статистике

В 2019 году не нужно вручную считать и оформлять статистическую отчётность. Для этого создан крупный программный комплекс 1С и программа Астрал Отчет или аналогичные ему варианты сторонних производителей.
ЗАО «Калуга Астрал» предлагает установить программу 1С-Отчетность, полностью совместимую с популярными среди бухгалтеров комплексами «1С: Предприятие». Она имеет знакомый любому бухгалтеру вид, не требует длительного изучения, проста и надёжна в повседневной работе.
С данным программным обеспечением сдача статистики сводится к паре кликов. Ведь первоначальная статистика автоматически собирается из баз данных «1С: Предприятие». У программы 1С-Отчетность широкая область применения, она поможет сдавать любые электронные отчёты в госорганы (ФСН, ФСС и прочие).
Программа Астрал Отчет подготовит всю отчетность к сдаче через электронные каналы связи если на вашем предприятии бухгалтерия ведется в сторонних программах. Вся документация за период импортируется из стороннего ПО в Астрал Отчет и отправляется в контролирующие органы путем нехитрых манипуляций. Форматно-логистический контроль, календарь отчетности и обратная связь с госорганами позволяет вести сдачу своевременно и без ошибок.

>Оставить заявку