Статистика по ОКПО

Инструкция: как узнать какие отчеты сдавать в статистику по ИНН, ОГРН и ОКПО

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк отчетной формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2018 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2018 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат — проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат отчетность организаций по ИНН. Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — выбираем статус экономического субъекта, для которого собираемся сформировать состав статистических форм, обязательных к предоставлению. На выбор доступны четыре варианта субъектов:

  • юридические лица;
  • филиалы и территориальные отделения, которые функционируют без образования отдельного юрлица;
  • индивидуальные предприниматели и главы КФХ;
  • специалисты частной практики: адвокаты, нотариусы.

В нашем случае останавливаем выбор на первом варианте — «уведомления для юрлиц».

Шаг третий — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг четвертый — регистрируем проверочный код, который указан на картинке прямо над нижним полем формы. После внесения проверочного года нажимаем кнопку «Поиск».

Статистическая отчетность: как узнать, какие формы нужно сдавать именно вам

Система выдает найденный результат.

Теперь выбираем кнопку «Перечень форм» и ожидаем. В отдельном файле pdf будет сформирован полный состав (Росстат) форм отчетности за 2018 год, который учреждение обязано предоставить в статистику. Помимо перечня, в файле указана периодичность и сроки предоставления отчетов, а также цифровые коды (ОКУД) унифицированных бланков.

Кнопка «Коды ОК ТЭИ» позволяет сформировать уведомление, которое формируется органами статистики при первичной регистрации экономического субъекта. Данная информация может быть актуальна, если уведомление не пришло либо было утеряно со временем.

Росстат: бухгалтерская отчетность

Помимо ключевых статистических форм, организации обязаны сдавать годовые бухгалтерские отчеты в обязательном порядке. В состав бухотчетности в статистику входят:

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к бухгалтерскому балансу.

Если организация вправе вести бухучет упрощенным способом, то и предоставлять бухотчетность в статистику нужно по специальным упрощенным формам отчетов. А субъекты, освобожденные от ведения бухучета, бухотчетность Росстат не сдают совсем. С особенностями упрощенного бухгалтерского учета и составления отчетов ознакомьтесь в отдельной статье «Подаем бухотчетность по упрощенной схеме».

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Что сдавать в Росстат?

Госкомстат.РФ — Коды статистики, получение кодов статистики ОКВЭД, информационные письма Росстата, выписки из статрегистра, изменение кодов ОКВЭД, базы данных Госкомстата онлайн

Информационные письма Росстата: получение, подтверждение и изменение кодов статистики, изменение кодов ОКВЭД

Предоставление Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (другое наименование Информационное письмо Госкомстата об учете в ЕГРПО, коды статистики), явлется обязательным в банке при открытии расчетного счета, в Региональном отделении Фонда социального страхования при исчислении процентной ставки на травматизм, в таможенных органах, при лицензировании, для участия в тендерах, при аудиторских проверках.

Список документов:

Список документов, необходимых для получения кодов статистики вы можете посмотреть на этой странице.

Стоимость и сроки предоставления:

Стоимость получения Информационного письма из Статрегистра составляет:
2500 рублей, сроки – 2 рабочих. дня;
 либо есть срочное получение Информационного письма за 1 рабочий день, стоимость его получения составляет 3100 руб.

Как подавать отчетность в статистику по ОКПО

Каждый дополнительный экземпляр Информационного письма будет стоить 200 рублей.

 В стоимость включена гос.пошлина и курьерская доставка в любое указанное клиентом место в пределах МКАДа.

Базы данных Госкомстата онлайн

Госкомстат.РФ предоставляет онлайн доступ к официальным регулярно обновляемым онлайн базам Росстата: базе данных статрегистра предприятий России, базе данных ЕГРИП, базе данных балансов предприятий России. Доступ к базам данных Госкомстата осуществляется по разовым запросам или на абонентской основе. Доступ к базам данных Госкомстата предоставляется как физическим так и юридическим лицам.

Информация, доступная в режиме онлайн:

База данных статрегистра предприятий России — база данных информации по юридическим лицам РФ. С помощью базы данных в режиме онлайн можно получить в электронном виде информационное письмо Росстата по любому юридическому лицу Российской Федерации.Выписка будет содержать данные по предприятию, по руководителю и учредителям, коды статистики ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОГУ, ОКОПФ.

База данных балансов предприятий России — база данных сданной бухгалтерской отчетности. Содержит формы 1-5 бухгалтерской отчетности предпиятий России

База данных ЕГРИП Росстата — база данных индивидуальных предпринимателей Российской Федерации. Содержит ФИО предпринимателя, регион регистрации, информацию о регистрации, коды статистики, список кодов ОКВЭД. База данных предназначена для получения в электронном виде информационных писем Росстата по индивидуальным предпринимателям.

Стоимость и порядок доступа к базам данных Госкомстата:

Ориентировочная стоимость одного запроса к базе данных онлайн составляет 300 рублей.

Стоимость абонентского доступа к базам составляет 3900 рублей в месяц.

Госкомстат.РФ принимает любые формы оплаты: оплату через Сберегательный банк, через платежные терминалы, через электронные платежные системы, с помощью SMS и т.д.

Доступ к базам данных Госкомстата осуществляется в круглосуточном режиме без выходных.

По работе системы «Прием статистических данных в электронном виде»:

Уважаемые респонденты!

Если у Вас возникают проблемы со сдачей статистических отчетов, просим Вас прислать электронное письмо по адресу help@statdata.kz.

В письме укажите БИН предприятия, кратко опишите проблему, приложите скриншот с ошибкой.

Служба поддержки системы «Прием статистических данных в электронном виде»:

help@statdata.kz

8-7172-552-449 (для города Астана)

8-8000-800-878 (бесплатно по Казахстану)

Прочитайте пожалуйста ответы на часто задаваемые вопросы и убедитесь в том, что Ваш компьютер удовлетворяет всем техническим требованиям:

1) Что нужно знать для сдачи электронного отчета в онлайн режиме.

  • Браузер рекомендуется использовать Mozilla Firefox, Google Chrome или Internet Explorer.
  • NCALayer.
  • Если работаете через Mozilla Firefox, необходимо установить Корневые сертификаты.

Убедитесь в том, что у вас установлен требуемый браузер: Mozilla Firefox или Internet Explorer. Данные браузеры можно бесплатно скачать из Интернета и установить на ваш компьютер по следующим ссылкам:

На сайте Комитета по статистике МНЭ РК stat.gov.kz, в разделе «Для респондентов» или кабинете респондента в разделе «Главная», подраздел «Инструкции» вы можете ознакомиться с инструкциями для сдачи электронных отчетов в режиме «онлайн».

 2) Выходит сообщение: срок действия сертификата истек

Решение: вам нужно получить ЭЦП (электронно-цифровая подпись)

      Для получения электронной цифровой подписи необходимо обратиться в ЦОН.

Отчетность в статистику в 2018 году: перечень форм и сроки сдачи

Так же у вас есть возможность подать онлайн-заявку на сайте pki.gov.kz для получения ЭЦП.

3) При авторизации в кабинете респондента выходит сообщение: Ошибка при подключении к NCALayer

Необходимо проделать следующие шаги:

  • Если программа NCALayer не установлена, с инструкцией по установке можно ознакомиться здесь.

       Убедитесь что программа NCALayer запущена на вашем компьютере. Для запуска программы нужно навести на ярлык NCALayer, расположенный на рабочем столе и двойным щелчком мыши активировать программу.

  • Необходимо установить корневые сертификаты в настройки браузера.

       Если Вы планируете использовать для работы браузер Mozilla Firefox, то Вам дополнительно следует установить корневые регистрационные свидетельства.

       Для установки корневого регистрационного свидетельства НУЦ РК в браузер Mozilla Firefox, откройте главную страницу www.pki.gov.kz — в разделе «Корневые сертификаты» нажмите поочередно на каждую на ссылку «pki_rsa», «root_rsa», «pki_gost» и «root_gost». В появившемся окне выставите все галочки и нажмите кнопку «OK».

4) Как просмотреть календарь отчетности

Для просмотра календаря сдачи статистической отчетности необходимо войти в кабинет респондента и перейти в подраздел «Календарь». Календарь предоставляет возможность просмотра перечня статистических форм и сроков их предоставления в органы статистики. Выбирая определенную дату в календаре, можно увидеть данный перечень. Для перехода в систему сдачи отчетности в режиме онлайн, необходимо найти форму и нажать на ссылку «Сдать отчет». После чего в новой вкладке браузера откроется система по приему отчетности в режиме «онлайн». Сдать отчет можно только предварительно авторизовавшись в Кабинете респондента.

5) Как распечатать статистические отчетности за предыдущие периоды

Для просмотра и вывода на печать введенных первичных статистических данных в электронном виде за предыдущие периоды, необходимо авторизоваться в кабинете респондента. Затем, в разделе «Мои отчеты» выбрать раздел «История»  в главной странице «Кабинета респондента. Далее выбрать форму. После выбора формы необходимо выбрать кнопку «Просмотреть». После появится поле для подтверждения предприятия и выбором полей «Новый отчет» и «Отчет №1», для выбора предыдущего отчета необходимо выбрать «Отчет №1». После загрузки отчета с предыдущими данными для вывода на печать необходимо экспортировать отчет с помощью кнопки «Экспорт» в файл формате .xml (Excel).

6) Как распечатать подтверждение о сдаче отчета

На странице «Мои отчеты» в разделе «Действующие периоды», пользователь может найти форму, по которой необходимо получить распечатку и нажимает «Подтверждение» (pdf) . Подтверждение о сдачи отчета доступно только для отчетов со статусом «Сдан».

7) Появились вопросы по заполнению статистических форм.

Вам нужно обратиться в территориальный орган по месту регистрации.

Контактные номера территориальных подразделений Комитета по статистике смотрите здесь.