Стаж для отпуска

Содержание

СТ 121 ТК РФ.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
  • абзац четвертый утратил силу.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за
работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное
в соответствующих условиях время.

Комментарий к Ст.

121 Трудового кодекса РФ

1. В основе права на отпуск лежит стаж работы у данного работодателя. Стаж работы, или трудовой стаж, — это продолжительность работы, исчисляемая в днях, месяцах и годах.

В стаж засчитываются все фактически проработанные работником дни независимо от того, выполнял ли он свои непосредственные обязанности или был переведен на другую работу, не обусловленную трудовым договором. В стаж включаются все дни по календарю вне зависимости от конкретного графика работы. При работе на условиях неполного рабочего времени в стаж, дающий право на отпуск, включается весь календарный период работы независимо от того, был занят работник неполный рабочий день или неполную неделю.

2. К включаемым в стаж периодам, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), помимо периодов, указанных в ч. 1 комментируемой статьи, относятся:

а) период временной нетрудоспособности работника (см. ст. 183 ТК РФ);

б) отпуск по беременности и родам (см. ст. 255 ТК РФ и комментарий к ней);

в) время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских учреждениях (см. ст. 254 ТК РФ);

г) отпуск работникам, усыновившим ребенка (см. ч. 1 ст. 257 ТК РФ и комментарий к ней);

д) дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (см. ч. 1 ст. 262 ТК РФ);

е) дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности (см. ч. 2 ст.

Глава 19. Отпуска

262 ТК РФ и комментарий к ней);

ж) дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским обследованием и сдачей крови (см. ст. 186 ТК РФ и комментарий к ней);

з) отпуск с сохранением заработной платы, предоставляемый для сдачи экзаменов и подготовки выпускных квалификационных работ лицам, совмещающим работу с обучением, а также отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам, допущенным к вступительным экзаменам в образовательные организации, работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций и работникам, обучающимся по очной форме обучения (см. ст. ст. 173 — 176 ТК РФ и комментарий к ним);

и) периоды выполнения работником государственных и общественных обязанностей в случаях, когда в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны выполняться в рабочее время (см. ст. ст. 170, 171 ТК РФ и комментарий к ним);

к) период повышения работником квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (см. ст. 187 ТК РФ и комментарий к ней);

л) время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником (см. ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

3. Правило о включении в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, времени отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней относится как к предоставляемым по просьбе работника отпускам без сохранения заработной платы, так и к отпускам, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

Если общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работнику в течение года, превышает 14 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время, превышающее 14 календарных дней, не включается.

4. В специальный стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями 2, 3 и 4 степеней вредности и (или) опасными условиями труда, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят на работах, признанных вредными или опасными.

Другой комментарий к Статье 121 ТК РФ

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и макси­мальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпу­ска, в число календарных дней отпуска не включаются и не опла­чиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.

Если работнику предоставляются дополнительные оплачи­ваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основ­ным.

Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для та­ких случаев закон предусматривает продление отпуска, т.

Энциклопедия решений. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

е. пе­ренесение даты выхода на работу на число дней, в которые работ­ник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от испол­нения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;

• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо­ го отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

• в других случаях, предусмотренных законами и локальны­ми нормативными актами организации.

Порядок предоставления ежегодных оплачи­ваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предостав­ляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по исте­чении шести месяцев его непрерывной ра­боты у данного работодателя. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось мес­то работы (должность);

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• другие периоды времени, предусмотренные трудовым договором, коллективным»: договором, иным локальным нормативным актом организации.

Одновременно в этот стаж не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также правоверного отстранения его от работы

• время отпусков по уходу за ребенком;

• время отпусков без сохранения заработной платы продол­жительностью более семи календарных дней.

При решении вопроса о праве работника на оплачиваемый отпуск учитывается только время, проработанное у данного рабо­тодателя. Однако в тех случаях, когда работник трудоустроился в организацию в порядке перевода и не использовал отпуск по прежнему месту работы, он: вправе требовать предоставления первого отпуска у нового работодателя, исходя из суммарной ше­стимесячной продолжительности стажа по прежнему и новому месту работы.

По соглашению сторон трудового договора первый оплачи­ваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истече­ния шести месяцев его непрерывной работы. Однако некоторым работникам работодатель обязан по их заявлению предоставить такой отпуск до указанного срока, а именно:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;

• работникам в возрасте до18 лет;

• работникам, усыновившем ребенка (детей) в возрасте до
трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы предоставля­ется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в организации. Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что если, к примеру, работник са­мостоятельно, без учета даты» предоставления ему отпуска по графику «ушел» в отпуск, то это приравнивается к прогулу. Точно так же, если работодатель не соблюдает графика очередности предоставления отпусков, то это считается нарушением прав ра­ботников с соответствующими последствиями. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмот­ренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предостав­ляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Перенесение отпуска на другой срок возможно по согла­шению между работником и работодателем, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпус­ка либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допуска­ется с согласия работника в исключительных случаях, когда пре­доставление отпуска в текущем рабочем году может неблагопри­ятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по­сле окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Во всяком случае запрещается непредоставление ежегод­ного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на рабо­тах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательством допускается деление отпуска на части, при котором определенное число дней отпуска используется в пе­риод, предусмотренный для очередного отпуска, а оставшееся их число переносится на другое время. Разделение отпуска возмож­но только по соглашению сторон, поэтому если, например, работ­ник не откликается на инициативу работодателя, то обязать его дать свое согласие никто не вправе. При разделении отпуска хотя бы одна из его частей в любом случае должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работни­ка. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него вре­мя в течение текущего рабочего года или присоединена к отпус­ку за следующий рабочий год.

Ни при каких условиях (даже с согласия самого работника) не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет беременных женщин и работников, занятых на работах с вредны­ми и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только по инициативе работника в случае, если отпуск по своей продолжительности превышает 28 календарных дней. При этом денежной компенсацией по письменному заявлению работника заменяется та часть отпуска, которая превышает указанный период. Не допускается замена отпуска денежной компенсацией бере­менным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и работни­кам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (т. е. тем же категориям работников, в отношении которых запрещен отзыв из отпуска).

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при производстве окончательного с ним расчета.

Однако по письменному заявле­нию работника неиспользованные отпуска могут быть предостав­лены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения счи­тается последний день отпуска.

Дата публикования: 2015-10-09; Прочитано: 36 | Нарушение авторского права страницы

Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются (ст. 121 ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

И время нахождения на больничном (ст. 373 ТК РФ), и служебные командировки (ст. 167 ТК РФ) относятся к периодам, когда за работником сохраняется место работы (должность). Следовательно, эти периоды независимо от их продолжительности включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Роструд в письме от 19.03.2012 N 395-6-1 пришел к выводу, что на основании указанной нормы в отпускной стаж включается период простоя.

Все отпуска являются временем отдыха (ст. 107 ТК РФ). Поэтому все те виды отпусков, которые прямо не отнесены законом к числу не включаемых в отпускной стаж (в частности, отпуск по беременности и родам, учебный отпуск), в такой стаж включаются;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Значит, если общая продолжительность отпусков за свой счет в течение рабочего года составила 14 дней или менее, то все они включаются в отпускной стаж, а если более 14 календарных дней, то 14 из них в отпускной стаж включаются, а дни начиная с 15-го не включаются.

Периоды, которые не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, также перечислены в ст.

Стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

121 ТК РФ. Это:

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Нахождение в отпуске в такой ситуации предусмотрено законодателем специально для целей сохранения права на получение ежемесячного пособия (ст. 256 ТК РФ). Для работодателя период исполнения работником, которому оформлен отпуск по уходу за ребенком, трудовых обязанностей на дому или на условиях неполного рабочего времени должен рассматриваться как время фактической работы и, соответственно, включаться в отпускной стаж (письмо Роструда от 15.10.2012 N ПГ/8139-6-1, определение Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 N 33-297/13, определение Алтайского краевого суда от 01.02.2012 N 33-870/12).

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (часть третья ст. 121 ТК РФ).

Для стажа, дающего право на другие ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (например, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), отдельных правил нормативными правовыми актами не предусмотрено. Поэтому в стаж для них включают те же периоды, что и в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Льготный трудовой стаж даёт преимущества для получения досрочной пенсии, а также на льготное обеспечение. Законом Российской Федерации № 173 отмечены категории граждан имеющих право на льготное исчисление стажа. К ним относятся:

  • Родившие женщины 5-ых и более детей;
  • Матери врожденных инвалидов, воспитывающие детей до достижения ими совершеннолетия;
  • Родившие 2-х детей и проработавшие на Крайнем Севере, установленное по закону время;
  • Инвалиды по зрению;
  • Лилипуты;
  • Работники подземельных горных работ;
  • Спасатели;
  • Работники рыбной промышленности;
  • Пожарные;
  • Медицинские работники;
  • Лётчики;
  • Педагоги;
  • Творческие работники;
  • Работники МВД;
  • Военнослужащие;
  • Работники опасных и вредных для здоровья условий труда.

Также имеют право на льготный трудовой стаж женщины достигшие возраста 50 лет, проработавшие в сельском хозяйстве в качестве трактористов – машинистов, и других сферах экономики.

На каких условиях назначается льготный трудовой стаж?

Условием назначения досрочного ухода на пенсию, является постоянная занятость с учётом полного рабочего дня на занимаемых должностях указанных в списке. При совмещении профессий учитываются условия и характер работы. Подтверждается этот факт нарядами выполненных работ.

Документы необходимые на подтверждение льготного стажа

Основным документом, для подтверждения льготного стажа является трудовая книжка с внесенными в нее необходимыми сведениями о рабочем:

  • Ф.И.О;
  • Дата рождения;
  • Образование;
  • Специальность;
  • Профессия;
  • Сведения о приёме на работу.

Записи должны соответствовать тексту приказа. Наименование занимаемой должности, или профессии, название отделения, участка, цеха в которые принят или переведён работник, вносятся в трудовую книгу с пометкой о приказе или записью перевода. В соответствии с Единым тарифным квалификационным справочником устанавливается наименование профессии, в зависимости от характера выполняемых работ. Любое несоответствие с этим справочником сулит серьёзные проблемы с льготами пенсионного обеспечения.

Совместно с трудовой книжкой подтверждающей характер работы предусматриваются условия для подтверждения льготного стажа для пенсии и предоставления рабочим пенсионных льгот: работа, связанная с классом опасных веществ, занятость на горячих участках, в отдельных структурных подразделениях и т. д.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Все оговоренные показатели должны быть подтверждены документально за весь рабочий период.

В качестве подтверждения могут служить следующие документы:

  1. Приказ о принятии на работу;
  2. Структура предприятия;
  3. Штатное расписание;
  4. Приказ закрепления на определённом участке.

Ежегодно для решения этого вопроса администрация предприятия должна утверждать наименование профессий и должностей, имеющих право на пенсионное льготное обеспечение, списки рабочих уходящих в текущем году на пенсию, и представлять документы, подтверждающие особые условия труда при проверке органами с предоставлением фактов, для осуществления пенсионного обеспечения.

Как считать льготный стаж?

Рассчитать льготный стаж можно с помощью законодательства Постановленного Правительством РФ от 11. 07. 2012 г. № 516 утверждённым о правилах трудовых периодов, дающих право на назначение досрочных пенсий по старости в соответствии с 27 и 28 статьями Федерального закона. Следуя, постановлению в льготный стаж входят:

  • Периоды отпусков (основного и дополнительного);
  • Временная нетрудоспособность гражданина;
  • Непосредственная работа;
  • Испытательный период при устройстве на работу (независимо от того выдержал работник испытание или нет);
  • Перевод беременной женщины, по её заявлению, на основании медицинского заключения с работы, предоставляющей право льготного ухода на пенсию, на работу, исключающую производственное воздействие неблагоприятных факторов (работу приравнивают к предшествующей);
  • Перевод работника из-за производственной необходимости сроком не более чем на 1 месяц, в течение года, в условия труда не дающие право на льготный стаж, приравнивается к его основному месту работы;
  • Декретный отпуск при условии, если женщина наработала стаж для назначения досрочной трудовой пенсии, учитывая отпуск по уходу за ребёнком.

В льготный стаж не входят:

  • Отпуска, предоставляемые на основаниях закона для сдачи экзаменов, при поступлении;
  • Отпуска без сохранения зарплаты;
  • Временные отстранения от работы по причинам:
  • В случае не прохождения в обязательном порядке работником медицинского осмотра;
  • Появление на работе в нетрезвом виде;
  • Время простоя не зависимо по вине работодателя или рабочего;
  • При выявлении медицинских противопоказаний для выполнения данной работы.

Для выяснения льготного трудового стажа следует обратиться в Пенсионный фонд по месту жительства с предоставлением: паспорта, трудовой книги, страхового пенсионного свидетельства, справки с места работы, военного билета. Учитывая периоды трудовой деятельности и работу в условиях вредных здоровью, работники пенсионного фонда помогут уточнить нюансы, касающиеся льготной пенсии.

Процедура расчета отпускного стажа — примеры

05 05 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Отпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.

Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней.

Техническое обслуживание.

Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.

Как рассчитать отпускной стаж правильно

При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.

Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:

  • что такое рабочий год;
  • какие периоды нужно включать в стаж;
  • какие периоде не нужно включать в стаж.

Что такое рабочий год для отпуска

Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.

На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.

Исключаемые периоды из отпускного стажа

Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:

  • Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
  • Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  • Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.

Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.

Какие периоды включаются в стаж

В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.

Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.

Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:

  • для студентов, при обучении без отрыва производства;
  • для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.

Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.

К ним относится:

  • Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
  • отпуск;
  • болезнь;
  • праздничные и выходные дни;
  • оплачиваемые дополнительные выходные дни;
  • дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
  • повышение квалификации;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • простой производства.
  • Незаконное отстранение от работы или увольнение.

Пошаговый расчет отпускного стажа

Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:

Шаг 1

Уточнить дату поступления на работу.

Шаг 2

Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность.

Шаг 3

Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней.

Шаг 4

Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета.

Пример расчета

Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.

  • 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
  • С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
  • В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2016 году — с 3 ноября по 30 ноября.
  • 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
  • С 15 мая по 2 июня 2016 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
  • С 30 апреля 2017 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.

Определение рабочих лет:

  1. Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
  2. Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2016 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
  3. Третий год работы начался с 8 ноября 2016 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.

Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.

Читайте также — как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?

28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.

Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.

Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска

При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.

Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.

Что включается в стаж для основного отпуска

Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней <1>. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.

Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.

<1> Статья 115 ТК РФ.

Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж

Таких периодов три <2>.

1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.

В табеле (форма N Т-12 <3>) эти дни обозначаются следующими кодами:

Код Периоды работы
ПР(24) Прогул
НБ(35) Отстранение от работы без начисления зарплаты

Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней <4>.

Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30».

2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 года <5>. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».

3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».

<2> Статья 121 ТК РФ.
<3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<4> Статья 142 ТК РФ.
<5> Статья 256 ТК РФ.

Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.

Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работников <6>.

На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами:

Код Периоды работы
Я(01) Работа в дневное время
Н(02) Работа в ночное время
РВ(03) Работа в выходные и праздники
С(04) Сверхурочная работа
ВМ(05) Работа вахтовым методом
К(06) Служебная командировка
УВ(12) Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц,
совмещающих работу с обучением без отрыва от работы
ЛЧ(21) Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени
в соответствии с законодательством (например,
несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах
с вредными условиями труда)
НС(25) Работа на условиях неполного рабочего времени

<6> Статья 93 ТК РФ.

Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж

В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периоды <7>.

1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами:

Код Периоды работы
ПК(07) Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ(08) Повышение квалификации с отрывом от работы в другой
местности
ОТ(09) Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД(10) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У(11) Оплачиваемый учебный отпуск
УД(13) Неоплачиваемый учебный отпуск
Р(14) Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением
новорожденного ребенка
ДБ(18) Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
(например, работникам, имеющим двух и более детей
в возрасте до 12 лет)
Б(19) Период временной нетрудоспособности
Т(20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда
работник был лишен пособия
Г(23) Исполнение государственных или общественных обязанностей
согласно законодательству (например, дни сдачи крови
донорами, нахождения на военных сборах)
В(26) Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ(27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например,
дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами)
НВ(28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы
(например, за работу в выходной или нерабочий праздничный
день)
ЗБ(29) Законная забастовка
РП(31) Время простоя по вине работодателя
НП(32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника
и работодателя
ВП(33) Время простоя по вине работника

При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работника <8> или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровью <9>.

2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».

3.

Статья 121 ТК РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».

Рассказываем руководителю

Право отгулять отпуск за первый рабочий годвозникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организации <11>. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.

ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине <10>. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:

  • отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
  • отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.

4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17». При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодекса <12> или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год. Такой подход разделяют и специалисты Роструда.

К сведению

С позицией специалистов Роструда о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: журнал «Главная книга», 2012, N 10, с. 42.

Примечание

По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.

К сведению

Мнение И.В. Журавлевой по вопросу включения в стаж отпусков за свой счет изложено: издание «Главная книга. Конференц-зал», 2012, N 5, с. 20.

<7> Статья 121 ТК РФ.
<8> Статья 157 ТК РФ.
<9> Пункт 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.
<10> Статьи 76, 121 ТК РФ.
<11> Статья 122 ТК РФ.
<12> Часть 2 ст. 128 ТК РФ.

Как сосчитать отпускной стаж

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпуска <13>. А на 4 календарных дня (18 дн. — 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.

* * *

Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.

<13> Статья 121 ТК РФ.

Е.А.Шаповал

К. ю. н.,

юрист