Страховой стаж для больничного

Как правильно посчитать страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности?

Фонд социального страхования РФ выпу­стил разъясняющее письмо по поводу пра­вильности исчисления страхового стажа для определения размера пособий по вре­менной нетрудоспособности (письмо ФСС РФ от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П).

В первую очередь укажем, когда при расче­те пособия по временной нетрудоспособности бухгалтер должен учитывать страховой стаж работника.

Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетру­доспособности и в связи с материнством” определено, что размер пособия напрямую зависит от страхового стажа заболевшего гражданина.

Так, пособие выплачивается в следующих размерах:

  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет,
  • 100 процентов средне­го заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,
  • 80 процентов среднего заработка;
  • застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет,
  • 60 процентов среднего зара­ботка.

Внимание 

Данное правило рас­пространяется на больничные, выплачива­емые при утрате трудоспособности вследст­вие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учре­ждениях непосредственно после стационарно­го лечения. В отличие от обычного больничного листок нетрудоспособности, выданный в связи с материнством, в общем случае всегда опла­чивается в размере 100 процентов среднего заработка.

Кроме того, в законодательстве закрепле­ны ограничения по суммам больничных для лиц, имеющих трудовой стаж менее полугода (менее шести месяцев). Заболевшему в этом случае выплачивается пособие в разме­ре, не превышающем минимальный размер оплаты труда за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ). В районах и местностях, в которых применя­ются районные коэффициенты к заработной плате – в размере, не превышающем мини­мальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

Женщинам пособие по беременности и ро­дам выплачивается в аналогичной ситуации из таких размеров (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Справка

Минимальный размер оплаты тру­да (МРОТ) на сегодня составляет 4611 руб­лей (Федеральный закон от 01.06.2011 № 106-ФЗ).

Напомним также, что в страховой стаж для определения размеров пособий включаются периоды работы застрахованного лица (ст. 16 Федерального закона № 255-ФЗ):

  • по трудовому договору;
  • на государственной гражданской или муни­ципальной службе;
  • на иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному соци­альному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнст­вом.

Страховой стаж не равен трудовому

Это общее требование к порядку исчисле­ния страхового стажа. Надо отметить, что в стаж могут включаться любые периоды, в течение которых гражданин был застрахо­ван в соответствии с законодательством, ре­гулирующим социальное страхование, и ра­ботодателем были перечислены за период этой работы платежи на социальное страхо­вание. Неслучайно стаж именуется “страхо­вой”, а не “трудовой”, несмотря на видимую идентичность их происхождения. Поэтому при соблюдении данного правила фактически в стаж может быть включен и период осу­ществления деятельности в качестве инди­видуального предпринимателя, и члена кре­стьянского (фермерского) хозяйства, и время работы частным нотариусом, детективом, и еще многие другие периоды деятельности, вплоть до времени прохождения военной службы и стажа домработницы. Не так важ­но, каким образом заработан трудовой стаж, главным элементом здесь выступают стра­ховые взносы в пользу страховщика в Фонд социального страхования.

Правила подсчета стажа

Правила подсчета и подтверждения страхо­вого стажа установлены приказом Минздрав-соцразвития России от 06.02.2007 № 91 “Об утверждении Правил подсчета и подтвержде­ния страхового стажа для определения раз­меров пособий по временной нетрудоспо­собности, по беременности и родам”. В нем отмечено, что основным документом, подтвер­ждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если у работника книжки нет, а также если записи в трудовой книжке неполные или неверно внесены, то в ФСС принимают пись­менные трудовые договоры, справки, выдава­емые работодателями, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зара­ботной платы.

Полные периоды переводить нельзя

Вернемся к опубликованному письму ФСС России № 15-03-09/12-3065П.

Одно из главных правил определения стажа в целях исчисления пособий по нетрудоспособ­ности или беременности и родам гласит: исчисление периодов работы (службы, деятельно­сти) производится из расчета полного месяца (30 дней) и полного года (12 месяцев).

При этом пункт 21 указанных выше правил однозначно указывает, что каждые 30 дней пе­реводятся в полные месяцы, а каждые 12 ме­сяцев – в полные годы.

Страховщики разъясняют, что перевод для полных месяцев и лет производить не надо. Данное правило (правило перевода) должно применяться только для тех месяцев и лет, ко­торые отработаны не полностью.

Надо отметить, что в прежние времена ка­дровики действительно переводили в пол­ные месяцы и годы весь отработанный период, исчисляя первоначально общее количество отработанных гражданином дней за весь его трудовой стаж, и затем из общего количест­ва уже определялись полные месяцы, и далее полные годы. Теперь такой порядок не допу­стим. Полностью отработанные годы и месяцы сразу принимаются за полные периоды и толь­ко не полностью отработанные месяцы и годы пересчитываются (переводятся) в полные.

Пример

Иванов А.В. отработал следующее время в разных компаниях:

– в ООО “Орбита” – с 21.03.2005 года по 26.10.2007 года;

– в ООО “Радуга” – с 14.01.2008 года по настоящее время.

Временная нетрудоспособность у Иванова А.В. на­ступила 15.11.2012 года.

Таким образом, в страховой стаж нужно включить следующие периоды:

За отработанное время в ООО “Орбита” – 2 года, 7 месяцев и 7 дней;

За отработанное время в ООО “Радуга” – 4 года, 10 месяцев и 2 дня.

В общей сложности это составит:

– 7 полных лет (в т. ч. “переведенный год” 7 мес.+ 10 мес.= 17 мес. или 1 год и 5 мес.);

– 5 месяцев (см.

Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета

предыдущий перевод в годы);

– 9 дней (7 дн. + 2 дн.).

В результате определен страховой стаж в размере 7 лет, 5 месяцев и 7 дней, который дает право Ивано­ву А.В. на пособие по временной нетрудоспособности из расчета 80 процентов среднего заработка.

В заключение расскажем еще об одном важ­ном правиле. В случае если в трудовой книж­ке периоды работы (службы, деятельности) указаны без обозначения точных дат (месяца и числа), то за дату принимается 1 июля соот­ветствующего года (не указан месяц года) и 15 число соответствующего месяца (не указано число месяца).

Налоговый консультант И.М. Акиньшина

Страховой стаж — это периоды трудовой деятельности, в течение которых работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. В случае же возникновения такой нетрудоспособности, работнику выплачивались страховые взносы.

Для расчета больничного, законодательно включены периоды страхового стажа:

  • Трудовая деятельность по трудовому договору;
  • Госслужащие и муниципальной службы;
  • Другие периоды (к примеру, работы в качестве ИП и т.д.)

Время службы в армии или в правоохранительных органах также включаются в страховой стаж для расчета больничного.

Важно понимать: чем больше страховой стаж, тем выше будет размер пособия по временной нетрудоспособности:

  • Если стаж восемь и более лет, то больничный оплачивается в размере 100 % от средней зарплаты;
  • Если стаж от пяти до восьми лет, то в размере 80 % от средней зарплаты;
  • Если стаж до пяти лет, то в размере 60 % средней зарплаты.

Страховой стаж для больничного листа.

Страховой стаж для больничного листа – это период, во время которого лицо осуществляющее трудовую деятельность было застраховано на случай временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж составляет менее полугода, то размер выплат по больничному будет составлять не более одного МРОТ за 1 календарный месяц (с 1 июля 2016 г.

Оплата больничного листа в зависимости от страхового стажа

не более 7 500 рублей)

В случаях, когда работнику нужно доказать, что определенный рабочий период должен быть включен в стаж для расчета больничного, необходимо представить работодателю подтверждающие документы. Одним из таких документов является трудовая книжка, а помимо нее – трудовой договор, справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов, лицевые счета и возможно даже квитанции об уплате заработной платы, проще говоря, такие документы, в которых в любой форме отражен факт "страховой" деятельности.

В случаях, когда работником для подтверждения страхового стажа представлены документы, в которых указаны только года, без конкретных дат, то необходимо руководствоваться правилами подсчета и подтверждения стажа, которые предписывают условно принимать за дату 1 июля соответствующего года. В случаях, когда в документе не указано число месяца, то им считается 15е число.

Страховой стаж для больничного просчитывается в календарном порядке и суммируется непосредственно в день наступления временной нетрудоспособности. И тут есть один важный нюанс: необходимо соблюсти порядок перевода дней в полные месяцы и месяцев в полные годы. Если порядок выбран неверно, то разница всего в пару дней (и даже в 1 день) может существенно повлиять на размер выплат.

Расчет страхового стажа для больничного листа.

Расчет страхового стажа для больничного листа выполняется по нижеописанному порядку. Для начала Вам необходимо определить дату наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, сам больничный входит в стаж работы. В случаях, когда работник снова заболеет,  период временной нетрудоспособности необходимо будет учесть при расчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет страхового стажа для больничного листа выполняется исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). Попросту говоря, сначала в стаж для больничного листа в 2017 году заносятся полные годы и месяцы трудовой деятельности работника.

Порядок расчета страхового стажа застрахованного лица.

Расчет страхового стажа застрахованного лица выполняется в следующем порядке: страховой стаж для больничного рассчитывается исходя из полных месяцев (= 30 дней) и полных лет (= 12 месяцев). При таком переводе каждые 30 дней переводятся в полный месяц, то же самое происходит с месяцами, каждые 12 месяцев переводятся – в полный год. Данное правило, (поясняет Соцстрах), применимо лишь к "остаткам", то есть к неполным месяцам и годам в каждом периоде. В случаях, когда данные периоды отработаны полностью, то они будут приниматься в расчет в соответствии с подтверждающими документами. В данном случае переводить отработанное время в дни, а затем снова объединять их по количеству целых месяцев и лет не нужно.

Как видите, расчет страхового стажа для больничного состоит из несколько важных этапов, которые следует учитывать и быть внимательным при выполнении данного расчета.

Что касается бухгалтера, то его ошибка может привести к изменению размера пособия по временной нетрудоспособности. Если ФСС обнаружит переплату по временной нетрудоспособности, может не принять к зачету излишне выплаченные, по мнению инспекторов, суммы. Изымать переплату с сотрудников прямо запрещено законодательством.

Работникам рекомендуется сохранять копии документов и справок, связанных с работой, чтобы при необходимости суметь доказать, что определенный период времени включен в страховой стаж и дает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Дополнительные материалы по теме: Страховой стаж.

  

Калькулятор стажа онлайн

рассчитать трудовой стаж работы, зная количество лет стажа на каждой работе по трудовой книжке.
Калькулятор стажа онлайн
  

Социальные выплаты, зарплата и пенсия

Декретные выплаты, предоставление субсидий, получение субсидии, расчет зарплаты и надбавок, больничный лист и стаж для больничного Социальные выплаты, зарплата и пенсия
  

Пенсия стаж.

Пенсионный стаж работы, пенсионный возраст для мужчин и женщин, как узнать пенсионный стаж. Пенсия стаж.
  

Больничный стаж.

Стаж для больничного, расчет стажа для больничного, оплата больничного от стажа, минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности. Больничный стаж.