Страховой стаж работника

Кто и когда считает

Расчет страхового стажа необходим, в основном, при получении материальной социальной помощи или оплаты больничного.

В основном подсчет осуществляется в момент, когда человек оформляет документы на получение определенного вида социальной помощи по достижению необходимого возраста, а именно трудовой или страховой пенсии.

Реже, расчеты требуют на работе, если человек был временно нетрудоспособен, то есть находился на больничном или в декретном отпуске.

В соответствии со случаем необходимости определяется организация, которая будет заниматься манипуляциями:

  • Для того чтобы оперировать цифрами по определению необходимых данных будущему пенсионеру, нужно обратиться в территориальный пенсионный фонд. Пенсионный фонд работает в соответствии с действующим законодательством, поэтому предоставляет исключительно достоверную информацию. Основание для работы данного типа являются данные, находящиеся в системе персонального учета граждан страны.
  • В случае работы на частном предприятии, всеми расчетами занимается представитель указанного учреждения. На частном предприятии финансовыми вопросами зачастую заведует именно бухгалтер. Реже страховой стаж подсчитывает кадровый работник.
  • Если человек работал за границей по официальному договору или является гражданином другой страны, а пенсионное пособие, больничный или декрет желает оформить на территории России, то стоит руководствоваться международными договорами. В документах четко указаны все нюансы относительно оформления выплат по трудовому кодексу.

Таким образом, исчисление стажа в соответствии со страховкой, требуется при наступлении соответствующего положения или возраста человека относительно трудовой деятельности.

Для чего считать страховой стаж

Страховой стаж требует подсчета, когда человек собирается уходить на пенсию или оформляет больничный лист. В зависимости от того, для чего ведется подсчет, определяется законодательная база и правила обработки.

В определенных случаях производится учет или ликвидация данных о том или ином виде деятельности, безработности или неофициального трудоустройства. В любом случае, принцип расчета будет разным для каждого из случая и вида оформления выплат государством.

Для пенсии

Расчет страхового стажа для пенсии производится в баллах

Для начисления пенсионных выплат схема подсчета индивидуальна, но имеет четкую структуру, которая базируется на законодательных документах.

Основой для расчета служат все календарные рамки, которые прописаны законом РФ.

В данном случае календарные сроки, прописанные в законе, могут варьироваться некоторыми условиями труда:

  1. Работа в определенный сезон года при подсчете страхового стажа засчитывается за 1 полноценный календарный год.
  2. С 2015 года страховой стаж рассчитывается в баллах, которые в дальнейшем переводят в денежный эквивалент.
  3. Особенности в подсчете страхового срока касаются тех лиц, которые работают в соответствии с договорами и лицензиями, представляющиеся нестандартными видами деятельности.
  4. При совпадении времени работы в нескольких местах одновременно, лицо самостоятельно выбирает откуда брать данные для подсчета.

В случае отсутствия документов, которые подтверждают трудоустройство человека, за основания берутся показания нескольких свидетелей. В данном случае свидетели не могут доказать период работы, только факт деятельности.

Данная процедура осуществляется в случае форс-мажорных ситуаций, при которых были уничтожены документы, но не по вине заявителя.

При оформлении стоит различать два разных понятия: трудовой и страховой стаж. За помощью можно обратится в пенсионный фонд.

Для больничного листа

При подсчете стажа для больничного листа учитывается множество нюансов

Для определения стажа для больничного листа существуют переделенные правила, которые состоят из множества пунктов, глав и подпунктов. Это государственная инструкция для обсчета, в которой указаны все нюансы.

Общие положения относительно подсчета:

  1. Счет производится в соответствии с временными промежутками, которые заданы календарным способом: 30 дней — месяц страхового времени по выплатам, 12 месяцев – год.
  2. Если у работника происходит совпадение относительно трудоустройства на нескольких предприятиях одновременно, то человек выбирает сам, какое место работы включать в подсчет. От заявителя требуется соответствующее заявление.
  3. В процессе подсчета по дням стоит учитывать, что начало начисления стартует с дня, который предшествует дате, указанной в больничном листе.

В специальное определение для выплаты не включается промежуток времени по уходу за ребенком, начиная с четвертого чада.

Если в трудовой книжке указано несколько мест работы с разным стажем и промежутками, то подсчет будет осуществляться относительно каждого отдельного случая, а только потом суммироваться в общий страховой стаж.

В соответствии с видом деятельности и трудовым стажем производится определение и страхового стажа в процессе начисления больничного. Сумма может составлять от 60% до 100%. Все нюансы относительно расчетов выплат по больничному листу можно узнать в отделении пенсионного.

Порядок подсчета — пошаговая инструкция

Порядок подсчета осуществляется в соответствии с календарными периодами, которые составляют:

  • 30 дней переводятся в месяц.
  • 12 месяцев переводится в год.
  • При выполнении сезонных работ, отработанное время считается за 1 год.

Исчисление проводится в период работы, больничного или иной деятельности. Если работа или иная деятельность носит нестандартный характер, а именно определена работой в общинах, обеспечивающих себя работой самостоятельно в сфере природного хозяйства и подобные ситуации, то начисление страховой пенсии осуществляется при выплате взносов в период деятельности.

Формула

Формула расчета элементарна: перед тем, как посчитать страховой стаж, нужно собрать все бумаги, справки, договора, подтверждающие тот или иной вид деятельности. Обязательно учесть записи трудовой книги. Сложить все периоды вместе. Учесть нюансы относительно тех периодов, в которые не производились отчисления в страховой фонд.

Пример подсчета

При подсчете страхового стажа учитывайте нюансы тех периодов, в которые не производились отчисления в пенсионный фонд

Гражданка работала в соответствии с официальным трудоустройством 20 лет. За время работы она родила двоих детей, с каждым из которых находилась в декретном отпуске 3 года.

Потом стала ИП и работала в данном направлении 7 лет. При этом занималась частным предпринимательством и официально работала последние 2 года.

Расчет страхового стажа:

  • страховой стаж при уходе за ребенком считается только первые 1,5 года. В общей сложности в период 2-х декретов не засчитывается 3 года.
  • В период совмещения официального места работы и ИП страховой стаж не считается из-за отсутствия отчислений.
  • Стаж представляется формулой: (20-3) +(7-2) =22 года страхового стажа.

Могут присутствовать и другие особые обстоятельства, которые будут влиять на общее количество лет страхового стажа.

Какие периоды засчитываются, а какие нет

В соответствии с законами РФ учитываются не все периоды деятельности лица, которое претендует на расчет страховой пенсии. Кроме периода работы по договору в страховой стаж включены и другие промежутки времени в соответствии с деятельностью человека. Определяются моменты, когда страховой стаж наоборот не начисляется.

Периоды зачисления/не зачисления страхового стажа:

  • Если в момент деятельности по трудовому договору была начислена пенсия по инвалидности или временной потери трудоспособности, то этот период не включается в начисление.
  • Период прохождения военной службы.
  • Время, которое было определено, как уход за ребенком до 1,5 лет входит в начисление.
  • Выплаты, которые человек получал по безработице, имеют отчисления в страховой фонд, поэтому этот промежуток времени учитывается.
  • При участии лица в общественных работах или занятиях, которые оплачивались официально с удержанием соответствующего налога, отчисление производится.
  • В связи с переездом, который был спровоцирован Центром занятости, чтобы устроить человека на работу, время учитывается в страховом стаже.
  • Если человек был осужден и пребывал в местах лишения свободы, а потом оправдан, то время заключения автоматически перейдет в страховой стаж.
  • Официально подтвержденный уход за стариками старше 80 лет и инвалидами детства, входит в стаж данного типа.
  • Если один из супругов военный и пребывает в регионе, где второй из пары не может устроиться на работу, то начисление производится, но не более, чем 5 лет.
  • Если супружеская пара находится за границей и работает в консульстве, то начисление произведется.

Все спорные моменты нужно обязательно уточнять. Все виды деятельности должны быть официально подтверждены документально с отчислением определенного процента из пособий и заработных плат.

Периоды работы по ТК

При подсчете стажа по ТК, учитываются не только периоды, в течение которых производились отчисления в ПФРФ

В соответствии с Трудовым кодексом определяются различные схемы относительно расчета периодов работы:

  • Если лицо одновременно официально вело трудовую деятельность в двух местах, то человек сам имеет право выбрать, какое место работы учитывать при подсчете.
  • Любой вид деятельности в соответствии с ТК, если производились отчисления в пенсионный фонд.
  • Сезонные работы, а также работы, которые касаются армии, флота учитываются, как полноценный календарный год.

В соответствии с видом деятельности относительно ТК определяются и балы, которые начисляются в связи с иными обстоятельствами: декретный отпуск, уход за инвалидом, малолетним ребенком. Таких периодов может быть очень много. Основным периодом, предусмотренным ТК является временная нетрудоспособность, то есть больничный.

Иная деятельность

Любая деятельность лица, в процессе которой производились отчисления в пенсионный фонд, засчитывается в страховой стаж безоговорочно. Важно иметь соответствующие документы, которые станут доказательной базой в процессе оформления страховой пенсии.

Например, жители южных регионов страны занимаются натуральным хозяйством, но при этом производят соответствующие взносы в пенсионный фонд. Значит, расчет будет осуществляться в соответствии с этими данными.

К данному перечню могут относиться и другие виды деятельности, в частности работа за границей по международному или частному договору. Главное, правильно оформить документ в соответствии с законодательной базой РФ.

Учет особенностей и нюансов

В данный момент минимальный порог страхового стажа для начисления страховой пенсии — 5 лет

Страховой стаж необходим для начисления страховой пенсии. При этом существует минимальный порог, при котором производится начисление социальной помощи в связи с выходом на пенсию. С 2015 года пенсия насчитывается в том случае, если страховой стаж составляет не менее 5 лет. С каждым годом возраст данного критерия растет, и к 2025 планируют ввести сроки в 15 лет.

Если при достижении пенсионного возраста в определенном году не наберется необходимое количество лет, то будет назначена не страховая пенсия, а социальная. Это значит, что выплаты будут ограничиваться минимальной ставкой. При страховой пенсии размер выплат определяется зарплатой с последнего места работы. Здесь стоит учесть количество отработанных лет.

Страховая пенсия также начисляется при наличии определенных пенсионных балов. На сегодняшний день коэффициент должен быть не ниже 6,6, но с каждым годом он будет расти. В 2025 будет составлять 30 баллов.

О принципе начисления пенсионных балов можно узнать в региональном пенсионном фонде или на предприятии. Все зависит от того, кто будет подсчитывать в дальнейшем страховой стаж.

Даже, если человек работал за границей или на частное лицо, сам был частным предпринимателем, но при этом отчислял указанную законодательством сумму в пенсионный фонд, то начисление страхового стажа будет производится в соответствии с суммой выплат по страховке.

Принцип исчисления страхового стажа зависит и от трудового стажа. Принцип исчислений определяется специальными актами, в которых прописаны все возможные варианты относительно трудоустройства и работы.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период.

Работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2019 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

См. также «Как подсчитать страховой стаж в неполных месяцах».

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Пример 1

Ефимова А. Ю. 20.02.2019 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2019). Период работы в данной компании — с 01.06.2017, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2017 по 31.05.2018 — 1 год, с 01.06.2018 по 05.02.2019 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2016 по 31.03.2017 — ООО «Гарант»;

15.01.2015 по 16.07.2016 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2015 по 15.01.2016 — 1 год и с 16.01.2016 по 16.07.2016 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2017 по 31.05.2017).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

До 5 лет

5–8 лет

Больше 8 лет

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

60%

80%

100%

Травма, полученная в процессе производства

100%

100%

100%

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Пособие по БиР

100%

100%

100%

Уход за ребенком до 1,5 лет

40%

40%

40%

В течение 30 дней после увольнения

60%

60%

60%

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

  • «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному»;
  • «Какова минималка для расчета больничного».

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 году».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Вопрос 1

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

Вопрос 2

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.