Сверка с ПФР

Организации должны производить в установленные законом сроки отчисления в страховые фонды. При составлении отчётностей необходимо сверять данные по проводимым платежам. Для этого можно воспользоваться такой услугой как, сверка с ФСС онлайн чтобы перед подачей документов выявить неточности.

Для чего необходима сверка

Часто при проведении проверок экономической деятельности компании нуждаются в сверке данных по отчисляемым средствам. Это даёт возможность контролировать исходящие отчислениями и следить, чтобы не образовывались задолженности.

Сверка с ФСС может производиться по следующим причинам:

  • при реорганизации фирмы
  • при ликвидации фирмы
  • для определения задолженности
  • для определения суммы переплат по отчислениям
  • для систематизации данных
  • для участия фирмы в государственных конкурсах и тендерах

Акт сверки важный документ при ведении экономической деятельности. Законодательство устанавливает порядок ежемесячных отчислений в различные структуры. Если деньги от компании не будут поступать в бюджет, это может привести к серьёзным последствиям.

Образованные задолженности влияют на многое. От заключения сделок с партнёрами, до получения инвестиций от государственных компаний. Негативная платёжная история может повлиять на исход принятия таких решений.

Если задолженность будет обнаружена, то компании будет предоставлена возможность в добровольном порядке провести уплату полагающихся сумм в фонд. Отказ от этих действий может довести до судебных разбирательств. После чего может быть наложен арест на счета организации, и в принудительном порядке будут изыматься необходимые средства.

Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.

Как запросить сверку с ФСС

Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.

Сверка расчетов с ФСС: как оформить, бланк акта сверки, образец заполнения

Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:

  • при личном визите
  • через специализированные интернет сервисы

При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.

Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.

Эти данные можно также запросить и в бумажном варианте. Выписка может быть сформирована и отправлена по указанному юридическому адресу фирмы.

Второй способ получения данных при помощи интернета это обращение к специализированным государственным сервисам. В них можно получить справку о состоянии текущего счёта в страховых фондах. Однако больше информации для развёрнутого представления такие сервисы предоставить не могут.

Как запросить акт сверки с ФСС ещё? Можно обратиться в отделение по месту регистрации фирмы при личном визите. Для этого нужно составить по надлежащей форме заявление и передать его сотрудникам страховой службы.

Как составляется заявление

Сам бланк заявление не имеет законодательной формы. Это означает, что компании самостоятельно формируют необходимый бланк по общему образцу. Однако в такой бумаге необходимо указывать следующие ключевые моменты:

  • типы отчисляемых взносов и их кодификация;
  • данные об учреждении с её точным адресом и наименованием;
  • реквизиты компании заявителя.

В самом содержание прописывается прошение на получения акта на указанный период времени. В конце такой документ должен быть подписан руководителем фирмы и заверен печатью.

Если необходима консультация по данному вопросу, обращайтесь в нашу компанию. Специалисты ответят на все интересующие вопросы и помогут правильно составить необходимое обращение в фонд.

Вопрос-Ответ 5

Здравствуйте! Как плательщику стразовых взносов в пенсионный фонд произвести сверку с этим контролирующим органом? Какими документами регулируется такая процедура? Спасибо

Ответ эксперта:

Повышая качество сервиса и уровень взаимодействия с плательщиками страховых взносов, Пенсионный фонд РФ, среди прочих информационных услуг, предоставляет возможность произвести электронную сверку. В ходе такой процедуры страхователь может запросить в территориальном подразделении пенсионного фонда сверку СНИЛС и ФИО, а также получить справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам и пене с ПФР.

Сверка с ПФР через интернет предусматривает подачу запроса и получение ответа через электронные каналы связи, что ускоряет процесс получения плательщиком взносов необходимых ему сведений и документов. Возможность быстрой электронной сверки с подразделениями пенсионного фонда сегодня доступна практически во всех регионах РФ. Регламентирована она Распоряжением ПФР №85 от 10.03.2011г. о представлении плательщикам страховых взносов сведений в электронном виде по ТКС, а также «Технологией обмена» (Расп. ПФР № 190р от 11.10.2007).

Запрос в ПФР в электронном виде подается с обязательной ЭЦП плательщика.

Взаимодействие страхователя с ФСС и ФНС в переходный период

Проще всего подать его с использованием программного обеспечения СБиС от компании «Тензор», которое предоставляет доступ ко всем дополнительным сервисам ПФР. Направить заявителю справку-ответ в электронном виде ПФР может уже на следующий рабочий день после получения запроса. Это сокращенный срок, который возможен именно для электронного документооборота, поскольку для бумажного варианта такого запроса предусмотрен пятидневный срок направления ответа. Ответ из ПФР заявитель получает с электронно-цифровой подписью фонда.

Если сведения, указанные в справке из фонда совпадают с информацией, которая имеется у плательщика взносов, то на этом сверка с ПФР может быть завершена. При наличии расхождений в данных, необходимо выяснять, чем они обусловлены – неправильно начислены взносы, не дошла платежка и проч. После корректировки данных следует повторно запросить электронную справку-сверку, чтобы убедиться, что все платежи верно отражены на лицевом счете плательщика взносов. Выписка по счету компании будет предоставлена через интернет в файле xml-формата.

Электронная сверка с ПФР позволит своевременно узнать сумму задолженности либо размер переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, а производить ее рекомендуется ежеквартально перед сдачей отчетности.

Как было бы здорово, если бы появилась возможность посещать государственные учреждения, не занимая очередь с раннего утра. Представьте себе, вы приходите в назначенное время и вас сразу же принимают.

Теперь, благодаря электронному сервису от ПФР вышесказанное стало реальностью. Все, что вам нужно сделать – это заполнить заявку на странице: es.pfrf.ru и явиться на прием в условленное время.

Правда есть одна оговорка. Создание заявки не гарантирует вам отсутствие людей около кабинета. Ситуации бывают разные, однако, это все же лучше, чем выстаивание многочасовой очереди без записи.

Итак, для того, чтобы записаться на прием в Пенсионный Фонд РФ, вам необходимо перейти на вышеупомянутую страницу, выбрать пункт "Запись на приём" и пройти несколько несложных этапов, заполнив все необходимые поля:

  • Место приема.

    Сверка с ФСС онлайн

    Здесь вам нужно выбрать из выпадающего списка свой регион, а в следующей строке – отделение ПФ. Также, не забудьте ввести капчу, подтвердив, что вы не робот.

  • Тема приема. В данном случае вам также нужно воспользоваться выпадающим списком, где будут перечислены наиболее частые темы обращения граждан в ПФ. Вам необходимо выбрать ту, которая наиболее точно охарактеризует ваш вопрос.
  • Данные заявителя. В этом окне вам предстоит указать, кем вы являетесь: физическое лицо, ИП, представитель юридического лица. В случае с первым вариантом, в открывшейся ниже форме, вам нужно указать следующие данные: ФИО, СНИЛС, телефон и e-mail. Обязательные для заполнения поля будут отмечены звездочками.
  • Дата и время. Перед вами появится своего рода календарь, где вы увидите дни и время приема, которые еще не заняты. Вам нужно выбрать и отметить наиболее подходящий для себя вариант.
  • Согласие на обработку персональных данных. Чисто формальная, но обязательная процедура. Здесь вам нужно лишь поставить галочку, подтвердив свое согласие.

Теперь, когда все необходимые поля заявки корректно заполнены, нажмите на кнопку «Записаться на прием». После того, как вы увидите сообщение об успешном завершении процедуры, вам лишь останется явиться в ПФРФ в указанный срок.

Сверка с ПФР необходима для того чтобы провести проверку расчётов между каждой из сторон. Каждая организация в период осуществления своей экономической деятельности использует различные системы расчётов в бюджетные органы. При найме работников в отделения пенсионных фондов производятся ежемесячно отчисления, которые устанавливаются законодательно.

Для чего требуется cверка с ПФР

Акт сверки, по сути, является подтверждающим документом. Он даёт возможность проверить всю необходимую информацию по отчислениям в фонд в указанный период времени. Производить выплаты в государственные учреждения это прямая обязанность каждой компании, которая ведёт свою деятельность на территории России.

Бухгалтеры в организациях должны контролировать экономическую деятельность, и действия по уплате всех установленных законом денежных средств в бюджет. Если будут по данным статьям недочёты, это может вызвать ряд трудностей  у организации.

Каждый квартал составляются специальные отчётности, которые отправляются в надзорные органы. Они осуществляют контроль над экономической деятельностью каждой компании. По результатам предоставленных бумаг, органы проводят сверки на наличие разногласий в представленных документах и информации, которая имеется у них.

Для решения подобных возникающих вопросов могут быть истребованы дополнительные документы. Либо назначены выездные проверки на выявление правонарушений в сфере бюджетного законодательства.

Избежать подобных нюансов можно воспользовавшись такой услугой, как сверка платежей с ПФР. Данное обращение позволяет провести уточнения по отчисляемым средствам. С помощью этого акта можно также проверить информацию при составлении годовой отчётности, которая должна быть передана в налоговые органы в установленный период времени.

Справка содержит в себе всю необходимую информацию о финансовых операциях, которые проводились в определённое время. Вовремя запрошенный акт, позволяет избежать дальнейших разногласий при проверке годовых отчётностей в налоговых структурах.

Как провести сверку с ПФР

Сверка расчетов с ПФР может проводиться следующими способами:

  • по почте
  • при личном визите
  • через интернет

Наличие данных способов позволяет выбрать один из удобных для компании методов на  выдачу акта. В каждом из перечисленных способов необходимо составить обращение в отделение фонда, куда перечисляются средства.

Все действия по получению справки должны инициироваться только со стороны организаций. Сами пенсионные фонды не предоставляют таких документов без обращения.

Сверка с ПФР через интернет

Для удобного запроса есть и официальные интернет ресурсы, которые позволяют получить требуемый акт в электронном виде. Информация о текущем состоянии счетов предоставляется только через специализированные сервисы и личный кабинет.

Для того чтобы получить доступ, необходимо пройти процедуру регистрации. На официальном сайте фонда присутствует специальная форма для внесения реквизитов организации. После регистрации. Компания получает доступ к данным по действующему счёту и проведённых за всё время операциях.

Узнать интересующую информацию через интернет фирма может двумя способами:

  1. использование личного кабинета на официальном портале фонда. Пройдя регистрацию, организация получает доступ к личному кабинету. В нём представлены различные колонки информации по текущим состояниям отчислений. Также при необходимости можно запросить справки по проведённым за конкретный период времени платежам
  2. сделать запрос через оператора. Такой портал предоставляет услуги по запросу необходимой информации на государственных ресурсах. Однако, действия здесь ограничены. Можно получить только выписку по текущему состоянию счёта

Использовать данные методы можно не только, чтобы выявить недочёты и задолженности, но и контроля над образующимися переплатами. При проведении отчислений. Сумма может быть выше требуемой. Поэтому также стоит следить за тем, чтобы поступающие средства не накапливались на счетах фонда.

Как составить запрос на получение акта

Если был выбран метод прямого обращения или запроса через почтовые отделения, тогда необходимо составить заявления на получение требующийся справки за указанный период времени. Для правильного его оформления нужно знать точный адрес и наименования отделения, куда направляется запрос. Эта информация указывается в шапке бланка вместе с реквизитами организации заявителя.

В самом заявлении будет содержаться следующая информация:

  • реквизиты организации;
  • наименование компании;
  • если лицо является индивидуальным предпринимателем, тогда указываются паспортные данные и адрес места жительства;
  • юридический адрес компании;
  • данные для связи.

В содержании заявления указывается просьба о предоставлении необходимой информации и период, за который необходимо составить акт. После принятия бумаги в фонд на ней проставляется регистрационный номер. Этот номер вместе с уведомлением о принятии направляется в письменном виде заявителю. После чего работники отделения начинают формировать требуемый документ в пятидневный срок.

Какая информация содержится в акте

Выдаваемый фондом акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименования организации;
  • юридический адрес;
  • регистрационные номера;
  • должность руководителя отделения фонда;
  • реквизиты руководителя;

Выдаваемая форма бланка является унифицируемой.

Как можно запросить акт сверки с ФСС

Весь акт состоит из 3 листов. На 2 и 3 странице находится таблица расчётов по всем страховым отчислениям за указанный в явлении период.

В случае обнаружения расхождений с информацией в выданном акте, обращайтесь за консультацией к нашим работникам. Они помогут разобраться с данными и выявят все неточности. Также юристы компании помогут составить обратное обращение на внесение изменений в базу данных фонда по проведённым платежам.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ИП Воронин Игорь Викторович, │ │ —————————- │ │ ИНН 770450201145, рег. номер в ПФР 072-027-045045 │ │ ————————————————- │ │ │ │ Руководителю организации администрирования │ │ страховых взносов и взыскания задолженности │ │ Пенсионного фонда РФ по г. Москве │ │ и Московской области │ │ И.В. Клецкиной │ │ индивидуального предпринимателя │ │ И.В. Воронина │ │ ИНН 770450201145 │ │ Рег. номер 072-027-045045 │ │ Адрес места жительства (регистрации): │ │ 127273, г. Москва, ул. Березовая аллея, д. 7в│ │ тел. 8 (926) 111-11-11 │ │ │ │Исх. от 17.07.2014 N 34 │ │ │ │ ЗАЯВЛЕНИЕ │ │ о проведении сверки расчетов по страховым взносам │ │ │ │ На основании ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О│ │страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд│ │социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд│ │обязательного медицинского страхования" прошу провести совместную сверку│ │расчетов по страховым взносам, уплаченным в Пенсионный фонд РФ, по│ │состоянию на 30 июня 2014 г. │ │ │ │ Индивидуальный предприниматель Воронин И.В.

Составляем заявление в ФСС на сверку расчетов — образец

Воронин│ │ Печать │ │ М.П. ИП │ │ Воронина И.В. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘