СЗВ 2 при увольнении

Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился

Все работодатели (организации и ИП) обязаны ежемесячно сдавать в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.

По мнению чиновников, этот отчет помогает отследить работающих пенсионеров.

Помимо сдачи СЗВ-М в ПФР, его необходимо выдавать сотруднику на руки.

ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников, при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.

При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.

Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных

В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.

В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 — информацию по работнику.

Смотрите пример заполнения СЗВ-М при увольнении в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.

Подробнее о том, как формируется отчет в 1С, например, читайте в статье «Как в 1С сделать отчет СЗВ-М».

Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.

  1. Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
  2. Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
  3. Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.

Больше о составлении справки СЗВ-М для уволенных сотрудников читайте в нашей статье «Как сделать выписку из СЗВ-М».

Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:

  1. Ежемесячно — вместе с представлением отчета в ПФР.
  2. СЗВ-М при увольнении — в день увольнения сотрудника.

    Нужно ли при увольнении выдать на руки работнику форму СЗВ-М, которая в ПФР еще не направлена? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный полный доступ к системе.

  3. При оформлении документов на пенсию — в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал, рекомендуем, отправить ему уведомление о необходимости получения СЗВ-М на руки. Также можно направить запрос о согласии сотрудника в отправке СЗВ-М почтой. Таким образом будет возможность доказать, что использованы все доступные средства для исполнения обязанности по выдаче сведений из формы СЗВ-М увольняемому работнику.

С нюансами оформления и представления СЗВ-М вас познакомят материалы:

  • «Верховный суд РФ начал отменять штрафы за уточнения в СЗВ-М»;
  • «Аргументы, которые помогают в разы снизить штраф за СЗВ-М».

Итоги

Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении — это обязанность работодателя. Передать СЗВ-М уволенному сотруднику необходимо в день увольнения. При этом необходимо получить от него письменное подтверждение о получении отчета на руки.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Всего найдено: 26

Вопрос № 306271

Пес недоумевает, зачем живущий с ним в квартире человек добавил ромашки ему в миску с водой. все ли верно, что касается пунктуации? спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация верна.

Вопрос № 304155

Подскажите, все ли верно по пунктуации? «Чтоб здоровье было крепким, да все ладилось в делах, да почаще в жизни вашей все случалось как в мечтах!»

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуационное оформление предложения корректно.

Вопрос № 303946

«Проверьте, пожалуйста, все ли верно указано» Нужен ли вопросительный знак?

Ответ справочной службы русского языка

В конце этого предложения нужно поставить точку.

Вопрос № 300927

Ответьте, пожалуйста, все ли верно в этом предложении: «Ахмат Тауэр» — уникальный объект, его можно назвать «Чеченской Бурдж-Халифой». Вызывает сомнение женский род названия «Бурдж-Халифа». Склоняется ли это название? Заранее спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: чеченской «Бурдж-Халифа».

Вопрос № 297479

Все ли верно в предложении: Количество пользователей сервиса «Интернет-банк» достигло столько-то клиентов?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: достигло стольких-то клиентов.

Вопрос № 294534

Ответ справочной службы русского языка

Ваш вариант пунктуационного оформления корректен.

Вопрос № 291559

Проверьте, пожалуйста, предложение на знаки препинания. Пусть эта золотая рыбка Исполнит самые заветные желания В новом году! Все ли верно? Спасибо за ответ

Ответ справочной службы русского языка

Знаки препинания верны.

Вопрос № 287534

Здравствуйте! Граждане преклонного возраста, страдающие серьезными заболеваниями, за которыми нужен уход… Всё ли верно? Нет ли неразберихи со словами «за которыми»? «Который» должен относиться к ближайшему существительному? ОЧЕНЬ нужен ответ! Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Предложение нужно перестроить.

Вопрос № 283917

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, все ли верно в этом предложении: Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска в программе N (название программы). Заранее большое спасибо. Ответ нужен очень срочно…

Ответ справочной службы русского языка

Предложение ошибок не содержит.

Вопрос № 283559

Здравствуйте! Все ли верно в этой фразе: Кошка запрыгнула на шкаф по коробкам. («Запрыгнуть» можно в несколько прыжков? Или «запрыгивают» всегда одним махом и «по коробкам» здесь говорить неправильно?)

Ответ справочной службы русского языка

Ошибки нет. Согласно «Большому толковому словарю русского языка» под ред. С. А. Кузнецова, запрыгнуть – ‘прыжком (прыжками) вскочить на что-либо, проникнуть куда-либо; заскочить’. Но такое употребление корректно только в разговорной речи, т. к. глагол запрыгнуть разговорный.

Вопрос № 250653

Одна из достойнейших кухонь Европы, бесспорно, кухня Австрии. Пожалуйста, проверьте, все ли верно. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Ошибок нет.

Вопрос № 250552

Доброго утра, дорогая Справка. Помогите, пожалуйста, с пунктуацией с наименовании — Грабли с деревянным черенком стальные, покрытые эпоксидом. Все ли верно? Спасибо. С уважением,

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация верна.

Вопрос № 245621

Добрый день! Доллар имеет основание к росту, но как долго это будет продолжаться и насколько сильным будет рост – я затрудняюсь ответить. Все ли верно со знаками? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуация верна.

Вопрос № 242739

Добрый день! Мы, как никто, знали, что… В Москве это актуально, как нигде. Все ли верно со знаками? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

См. «Справочник по пунктуации».

Вопрос № 236956

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, всё ли верно в предложениях «В Красноярске открылся пятый экономический форум…», «На пятом экономическом форуме, прошедшем в феврале в Красноярске…»? Или какое-то слово необходимо всё же написать с заглавной? Само мероприятие официально именуется так: V Красноярский экономический форум.
Благодарю вас за помощь!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: Пятый экономический форум.

Страницы: 2 последняя

Форма СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц и страховом стаже застрахованного лица» (замена СЗВ-4-1).

Если у застрахованного лица в расчетном периоде были какие-либо особые условия труда, то на него формируется отдельный документ — форма СЗВ-6-1.

Форма СЗВ-6-1 содержит следующую информацию:

  • личные данные застрахованного лица;
  • сумму начисленных и уплаченных страховых взносов;
  • особенности учета стажа застрахованного лица;
  • сведения об условиях для досрочного назначения трудовой пенсии.

Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки, каждая пачка должна сопровождаться описью сведений по форме АДВ-6-3.

Когда сдавалась отчетность по форме СЗВ-6?

Форма СЗВ-6 сдавалась ежеквартально. СЗВ-6 представлялась в территориальный орган ПФР до 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Т.е. за первый квартал 2012 года ее нужно было предоставить до 15 мая 2012 года.

В каком виде?

Форма СЗВ-6 представляется на бумажном носителе или в электронной форме в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом организации со среднесписочной численностью персонала более 50 человек должны сдавать отчетность по форме только в электронном виде.

Скачать бланк формы СЗВ-6-1 (doc, 56 Kb)

Порядок заполнения формы СЗВ-6-1 (doc, 40 kb)

Правила заполнения формы СЗВ-6-1

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представлялись страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо было указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии».

Перечень реквизитов формы СЗВ-6-1 и правила их заполнения:

Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя передающего реестр:
Регистрационный номер ПФР. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР
Наименование организации (краткое) Указывается краткое наименование организации Заполнять обязательно
ИНН КПП Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет Заполнять обязательно
Код категории застрахованного лица Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно
Дата представления в ПФР Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР Заполняется территориальным органом ПФР
Отчетный период Символом «Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. Заполняется обязательно
Тип сведений Символом «Х” отмечается одно из следующих значений: Заполнять обязательно
· «исходные» — сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованное лицо; Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
· «корректирующие» — сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лиц Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
· «отменяющие» — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице. Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц В отменяющей форме заполняются реквизиты до «Страховой номер” включительно
Страховой номер Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Заполняется обязательно
Ф.И.О. застрахованного лица Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Заполняется обязательно
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1
Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:
Начислено Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:
Начислено Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Уплачено Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г — шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках. Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Период работы:
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг) Даты должны находиться в пределах отчетного периода Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений
Территориальные условия (код) Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1. В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражаются по фактически отработанному времени. В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период
Особые условия труда (код) Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1 Период «отпуска без сохранения содержания» и «по временной нетрудоспособности» указывается с использованием кодов классификатора параметров (Приложение 1)