СЗВ 6 2

Общие правила представления сведений о застрахованных лицах и порядок хранения этих сведений

С 01.01.2017 года
1. Сведения о застрахованных лицах представляются страхователями.
Страхователь представляет в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения (за исключением сведений, предусмотренных пунктом 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (далее — Закон № 27-ФЗ) о всех лицах, работающих у него по трудовому договору, а также заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, за которых он уплачивает страховые взносы. Документы, содержащие указанные сведения, могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
Сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11 Закона 27-ФЗ, страхователь представляет в налоговый орган в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в налоговые органы, осуществляется налоговыми органами.
Контроль за достоверностью сведений, представляемых страхователями в ПФР, осуществляется органами Пенсионного фонда РФ.
На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения представляются органами службы занятости населения.

Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается ПФР.
3. Копии указанных сведений, представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета, хранятся у страхователей. Хранение указанных копий страхователями должно осуществляться по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности.
4. Срок хранения органами ПФР документов в письменной форме, а также документов в электронной форме, содержащих сведения о страховых взносах и страховом стаже и представляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации страхователями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования составляет не менее шести лет.
Срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов в вышеуказанных формах, содержащих иные сведения, составляет не менее трех лет.

Представление сведений о страховых взносах и страховом стаже

с 01.01.2017
1. Страхователи представляют предусмотренные пунктами 2 — 2.2 статьи 11 Закона 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а сведения, предусмотренные пунктом 2.3 статьи 11, — в налоговые органы по месту их учета.
В органы ПФР
п.2 — сведения о стаже застрахованного лица — ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (первая отчетность за 2017 год — не позднее 01.03.2018г., в случае ликвидации, банкротства, реорганизации страхователя — в течение 2017 года);
п.2.1 — реестры ДСВ-3 — не позднее 20 дней со дня окончания квартала в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации;
п.2.2 — СЗВ-М (сведения о ЗЛ: СНИЛС, ФИО, ИНН) — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.
В ИФНС
п.2.3. — Страхователь представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Копия сведений, предусмотренных пунктами 2 — 2.3 статьи 11, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.

Статья 11.1. Представление сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, налоговыми органами.
1. Налоговый орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения сведений от страхователя в форме электронного документа, а на бумажном носителе не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от страхователя представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации следующие сведения:
1) сумма заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2) начисленные и уплаченные суммы страховых взносов;
3) уточняющие (корректирующие) сведения, представляемые страхователями по результатам налоговых проверок достоверности сведений и (или) при самостоятельном выявлении ошибок;
4) иные сведения, необходимые для индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и находящиеся в распоряжении налоговых органов.
2. В случае выявления в представленных налоговыми органами сведениях ошибок и (или) противоречий, а также выявления несоответствия между представленными сведениями и сведениями, имеющимися в Пенсионном фонде Российской Федерации, не позволяющих учесть данные сведения на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, такие сведения возвращаются в налоговые органы в течение пяти рабочих дней со дня их получения от налоговых органов.

СЗВ-ИСХ — новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Эту форму утвердили наряду с такими формами, как СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ и пр. Когда отправлять эту форму и чем наполнить ее содержание, читайте ниже.

Действует форма СЗВ-ИСХ с 2017 года. Прежде всего в ней отражены доходы и взносы работников, а также страховой стаж.

Главной отличительной чертой формы СЗВ-ИСХ служит то, что заполнить ее можно только за отчетные периоды до 2016 года. Сдавать ее должны те страхователи, которые не подали сведения о застрахованных лицах до 2017 года. Таким образом, заполнить СЗВ-ИСХ придется тем работодателям, которые подавали следующие формы без персональных сведений: РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4.

Сроки отчетности

Конкретных сроков для сдачи формы не установлено. Форму нужно подать сразу, как только обнаружена ошибка в сведениях.

Как заполнить

СЗВ-ИСХ включает восемь разделов. Все разделы, кроме 1 и 3, состоят из таблицы с данными.

Раздел 1 — это регистрационные данные страхователя.

Разделы 2–7 включают данные на застрахованное лицо.

Раздел 2 включает ФИО, СНИЛС и реквизиты договора с работником.

Раздел 3 — отчетный период.

Раздел 4 включает сумму заработка в разрезе по месяцам.

Раздел 5 содержит суммы начисленных взносов.

Раздел 6 расскажет об уплаченных взносах в 2010–2013 годах.

Раздел 7 отражает выплаты, на которые начислены взносы не по основному, а по дополнительному тарифу.

Раздел 8 нужен для исчисления страхового стажа (здесь указывают период работы сотрудника).

При отправке формы СЗВ-ИСХ нужно приложить к ней реестр ОДВ-1.

Смотреть построчный порядок заполнения

Форма АДВ-6-2 ‘Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР’ — аналог общей формы АДВ-11, которую вы представляли с годовой отчетностью за 2009 г. В этой новой форме описи АДВ-6-2 надо будет отражать сведения в целом по вашей организации. Она будет сопровождать всю вашу отчетность, то есть заполненные формы АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2. Форму АДВ-6-3 ‘Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР’ надо будет заполнять на каждую пачку документов, передаваемых вами в Пенсионный фонд. Это — аналог ранее использовавшейся формы АДВ-6-1. Как видно из названия формы АДВ-6-3, в ней надо будет отражать данные о документах, содержащихся в пачке.

Выгрузка СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 г.) В данном режиме осуществляется выгрузка индивидуальных. Форма СЗВ-6-2..

На каждой описи надо ставить порядковый номер пачки. Это будут данные о количестве заполненных вами документов (включенных в пачку), о типе сведений (исходные, корректирующие или отменяющие), а также об отчетном периоде, за который они представляются. Форма СЗВ-6-1 ‘Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица’ придет на смену форме СЗВ-4-1. Ее в обязательном порядке надо будет подавать на тех работников, которые в расчетном периоде: (или) были в отпуске за свой счет; (или) были на больничном; (или) трудились в особых условиях и имеют право на досрочную пенсию или на льготный порядок расчета страхового стажа.

У меня две пачки было приняли АДВ-6-2,но я сдавала электронно и АДВ-6-3 там не было. Если я не права то подскажут.

В правилах заполнения написано: Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ 6 3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. Cведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица — это СЗВ-6-1, а СЗВ-6-2 — это Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Да и в самой форме АДВ-6-3 реквизит называется ‘Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица СЗВ-6-1’. Про СЗВ-6-2 не упоминается. Так что можно отстаивать свои права перед работниками ПФ, которые требуют прилагать АДВ-6-3 к Реестру СЗВ-6-2, в котром уже есть Количество застрахованных лиц по реестру и Всего по реестру ( т.е. То ради чего печатается опись документов).

Программы для новой отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС: — Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности! — Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС. — Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.

Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма) (СЗВ-6-2) Скачать бланк формы ‘Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма) (СЗВ-6-2)’: в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (в редакции постановлений Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 июля 2008 г. № 224п и от 23 июля 2009 г. Общие правила заполнения формы ‘Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц (списочная форма) (СЗВ-6-2)’: Реквизит Правила заполнения Обязательность заполнения Реквизиты страхователя передающего реестр: Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР Наименование организации (краткое) Указывается краткое наименование организации Заполнять обязательно ИНН КПП Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет Заполнять обязательно Код категории застрахованного лица Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции) Заполнять обязательно Дата представления в ПФР Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.

Сотрудники какой службы должны сдавать отчет СЗВ Стаж (кадровой или бухгалтерии)?

Согласно п.1.1 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» ( далее – Порядок), утв. Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п, формы » СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ являются входящими документами.

Согласно п.1.3 Порядка входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

  • сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Согласно п.1.5 СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним ГПД, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг.

Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который должен частично заменить упраздненную форму РСВ-1 ПФР.

В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников. Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.

Действующее законодательство не содержит конкретных требований (указаний) к перечню должностей с функциональными обязанностями требующих доступа к персональным данным других работников.

Законодательство также не устанавливает указаний (требований) в чьи должностные обязанности входит составление и сдача отчетности страхователя в территориальные органы ПФР.

Ответ подготовил:
Эксперт линии консультаций ООО НКФ «Дельта-информ» Наталья Албузова
30 января 2018 г.