СЗВ м 2018, образец

Золотова Е. Н.,
практикующий бухгалтер

СЗВ-К: что это за форма и кто сдает в 2018 году

Хотя форма СЗВ-К и утверждена в 2017 году постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п, она знакома бухгалтерам со стажем, которые в 2003–2004 годах сдавали аналогичную форму о стаже до 2002 года на «всех своих» работников по графику, утвержденному отделением ПФР. Тогда это называлось «конвертация», так как это был перенос сведений из трудовых книжек в персонифицированный учет. Если во время проведения «конвертации» работник увольнялся, то ему выдавали в обязательном порядке справку — подали на него конвертацию или еще нет. Связано это было, с тем, что пенсионная система переходила на персонифицированный учет, бухгалтеры стали подавать ежеквартально сведения о стаже и заработке работников, а вот в период до 2002 года такого учета не было.

Форма СЗВ-К не является отчетным документом, так как сведения в ней подаются по состоянию до 01.01.2002. Почему же в 2017 году ПФР опять вернулось к этой форме? Скорей всего, в ПФР в 2017 году занялись ревизией и актуализацией сведений на каждое застрахованное лицо. И в ситуациях, когда на наемного работника организации или индивидуального предпринимателя (а сведения о своих работниках в ПФР мы подаем ежемесячно по форме СЗВ-М) в базе ПФР отсутствуют сведения по состоянию на 01.01.2002, то ПФР направляет запрос (письмом или по электронке) руководителю организации или ИП на предоставление формы СЗВ-К на данного сотрудника или ряда сотрудников с указанием срока предоставления формы в ПФР (обычно ПФР дает на выполнение этого поручения четыре недели). Данное письмо выглядит так:

Образец письма

ГУ-УПФ РФ № 15 по г. Саратову сообщает, что в Вашей организации работают застрахованные лица, в лицевых счетах которых отсутствуют сведения о периодах работы и иной деятельности до 01.01.2002 по форме СЗВ-К (ф. СЗВ-К — это копия трудовой книжки в электронном виде за период с начала трудовой деятельности по 31.12.2001 включительно).

Список застрахованных лиц прилагается. Необходимо срочно в срок по 30.03.2018 предоставить формы СЗВ-К сотрудников из прилагаемого списка (приведен ниже), у которых в трудовой книжке имеются записи до 01.01.2002.

На каждое застрахованное лицо, на которое не будет представлена форма СЗВ-К, необходимо в графе «Примечания», направленного списка, указать причины невозможности предоставления на него сведений по форме СЗВ-К (например: уволен; отсутствуют сведения в трудовой книжке о работе, учебе, военной службе до 01.01.2002; пенсия назначена, умер и др.)

В форме СЗВ-К для периодов работы в строке «вид деятельности» указывается код «РАБОТА»; для военной службы — код «СЛУЖБА»; для обучения на дневном отделении учебных заведений начального среднего и высшего образования — код «ДВСТО».

Представить сведения можно по электронным каналам связи, либо нарочно в к. 13.

Фамилия Имя Отчество СНИЛС Дата открытия лицевого счета Дата рождения Регистрационный номер страхователя Наиме-нование страхо-вателя Был в списке 2014 года ПРИМЕЧАНИЕ

На основании предоставленных сведений ПФР рассчитает пенсионные баллы, заработанные сотрудником до 2002 года. А ведь сейчас размер пенсии зависит именно от количества заработанных баллов. Поэтому так необходимо подать СЗВ-К на требуемых сотрудников.

Да и штраф в размере 300–500 руб. согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ за каждого работника, на которого забыли подать сведения или подали неверные сведения, будет неприятно платить. А еще есть ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которой в случае неверного расчета пенсии на основании поданных организацией сведений ПФР имеет полное право взыскать с организации ущерб за данный расчет.

Как и все отчеты по персонифицированному учету СЗВ-К подается в ПФР:

  • как на бумажном носителе, так и по электронке, если штат организации не превышает 24 человека;
  • только в электронном виде, если Ваш штат превышает 24 человека.

При этом организация или ИП должны хранить у себя копию подаваемых сведений (в бумажном или электронном виде — этот пункт должен быть в Вашей учетной политике) согласно ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Срок хранения — 75 лет.

На основании, каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Согласно п. 31 Постановления № 2п форма СЗВ-К заполняется на основании трудовой книжки или иных документов, которые предоставил работник для подтверждения своего трудового стажа.

Перечень таких документов приведен в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Ряд основных документов приведен в таблице № 1.

Таблица № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
1 Трудовой стаж на предприятиях или организациях Трудовая книжка РАБОТА
2 Трудовой стаж у ИП (ранее ИП не имели права вносить в трудовую книжку работника запись о приеме и увольнении, а обязаны были заключать трудовой договор, который регистрировался в ФСС и ПФР) Трудовой договор с ИП РАБОТА
3 Трудовой стаж на предприятиях или организациях, в случаях отсутствия трудовой книжки, или ошибок в заполнении трудовой книжки (зачеркивание записи, нечеткая печать, ошибки в датах) Выписки из приказов, справки с мест работы, лицевые счета или ведомости на выдачу зарплаты РАБОТА
4 Трудовой стаж в колхозах Трудовая книжка колхозника РАБОТА
5 Стаж службы в рядах армии Военный билет, справки военных комиссариатов или подразделений СЛУЖБА, СЛПРИЗ
6 Служба в органах внутренних дел и органах по контролю за оборотом наркотиков, противопожарной службы, МЧС, нацгвардии и органах уголовно-исполнительной системы Удостоверения, справки СЛУЖБА
7 Период проживания супругов военнослужащих, если в местах прохождения военной службы данные супруги не могли осуществлять свою трудовую деятельность Справки военных комиссариатов или подразделений ПРОЖСУПР

Окончание табл. № 1

Какой период подтверждается Документ Код при заполнении СЗВ-К
8 Период проживания за границей супругов дипломатов и членов дипмиссий, посольств и т.п. Справки госорганов, которые направляют на работу дипломатов и других аналогичных работников ПРЗАГР
9 Работа по гражданско-правовому договору Договора гражданско-правового характера ДОГОВОР
10 Работа по авторским или лицензионным договорам Авторские или лицензионные договора ДОГОВОР
11 Период безработицы, общественные работы, периоды переездов по направлениям службы занятости Справка службы занятости БЕЗР
12 Период ухода за ребенком–инвалидом, нетрудоспособным членом семьи или лицом, которому исполнилось 80 лет Решение ПФР или соцзащиты УХОД-ИНВД, ТРУДЛИЦО
13 Работа по найму в качестве домработницы, няни и т.п. у граждан Договор с нанимателем — гражданином РАБОТА
14 Период работы в крестьянско-фермерском хозяйстве (КФХ) Запись в трудовую книжку о работе в КФХ подтверждают органы местного самоуправления РАБОТА
15 Период работы пастухом Договор между пастухом и коллективом граждан РАБОТА
16 Период индивидуальной трудовой деятельности Удостоверение или патент, выданный исполкомом РАБОТА
17 Период творческой деятельности Справка организации, которая выплатила вознаграждение за произведение искусств РАБОТА
18 Период работы в традиционных отраслях в общинах коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Документ о работе выдает община РАБОТА
19 Содержание под стражей и в местах лишения свободы лиц, которых реабилитировали или признали необоснованно репрессированными Документ о реабилитации и документ с места отбывания наказания РЕАБИЛИТ, ПЕРЕСМОТР
20 Период работы нотариусом, частным детективом или адвокатом Документ ПФР, подтверждающий оплату обязательных платежей РАБОТА
21 Учеба в высших и среднеспециальных заведениях Диплом, зачетная книжка ДВСТО

Если работник не может предоставить документ в случае его утери или утраты по форс-мажорным обстоятельствам (стихийное бедствие: наводнение, пожар, землетрясение, ураган и т.п.), и нет возможности его восстановить, то такой период работы могут подтвердить свидетели (не менее двух свидетелей), с которыми данный работник трудился в данном месте, в таком случае в СЗВ-К проставляется код «РАБСВПК».

Особенности заполнения формы СЗВ-К

Итак, пришел запрос из Вашего отделения ПФР на предоставление в их адрес через четыре недели заполненных форм СЗВ-К на трех Ваших сотрудников.

Ваше первое действие — выяснить, работают ли указанные граждане в Вашей организации. Дело в том, что запросы ПФР формируют на основании имеющихся у них отчетов персонифицированного учета за прошедший отчетный период. Скорей всего это будет СЗВ-М за прошлый месяц.

Второе Ваше действие — запросить трудовые книжки данных сотрудников в отделе кадров.

Итак, Вы сразу выяснили:

  • один из трех сотрудников к моменту получения запроса уволился, а, значит, на данный момент у Вас уже нет его трудовой книжки, а, следовательно, и возможности заполнить СЗВ-К;
  • второй сотрудник работает, но его трудовой стаж начался уже после 01.01.2002. Следовательно, заполнять по данному сотруднику форму СЗВ-К тоже не надо;
  • только третий сотрудник имеет в трудовой книжке записи о стаже ранее 01.01.2002. Вот на этого сотрудника и заполняется форма СЗВ-К.

На первых двух сотрудников требуется составить письма в ПФР о невозможности предоставления по ним СЗВ-К. Примеры этих писем приведем ниже.

На третьего сотрудника заполняем данную форму согласно п. 31 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденная Постановлением № 2п (далее Инструкция). То есть вносить сведения о его стаже надо в хронологическом порядке: от первой записи и до той записи, которая будет последней перед датой 01.01.2002.

Например, запись № 10 «О приеме на работу» датируется 01.12.2001, значит, вносим сначала все предыдущие записи в СЗВ-К, вплоть до даты 01.12.2001. А последней записью будет работа в период с 01.12.2001 по 31.12.2001.

После заполнения всех данных из трудовой книжки необходимо подсчитать стаж согласно п. 33 Инструкции, а еще не забыть ознакомить данного работника с заполненной формой СЗВ-К.

Работник расписывается на отправляемом в ПФР экземпляре СЗВ-К; второй экземпляр выдается работнику на руки; третий экземпляр остается на хранения в бухгалтерии.

Для заполнения СЗВ-К можно использовать бухгалтерское программное обеспечение (обычно формы отчетности входят в состав бухгалтерских программ) или программу, которую бесплатно предлагает ПФР на своем сайте в разделе «Страхователям» выбираем подраздел «Работодателям», а в нем — «Бесплатные программы…».

Если бы СЗВ-К в данный период заполнялся бы не на одного сотрудника, а на несколько, то все «одномоментно» и «однотиповые» заполненные бланки формируют в отдельный пакет с сопроводительной ведомостью из Постановления № 2п — АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР». Типы СЗВ-К рассмотрим в таблице № 2.

Таблица № 2

Тип формы СЗВ-К Особенность этого типа
1 Исходная Данная СЗВ-К на этого сотрудника Вашей организацией заполняется впервые
2 Исходная ПФР вернула для исправления ошибок СЗВ-К и Вы сдаете отчет повторно (после исправления ошибок)
2 Корректирующая Ваш бухгалтер сам обнаружил свою ошибку в отправленном СЗВ-К, поэтому должен сдать СЗВ-К повторно с исправлениями
3 Отменяющая Все поданные данные в предыдущей СЗВ-К были неверны, поэтому заполняются повторно эти ошибочные данные в форме «Отменяющая», одновременно с ней подается «Исходная» с верными данными

Есть еще нюанс — если организация подает СЗВ-К одновременно на сотрудников с обычной трудовой деятельностью и на сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию (например, по роду своей работы), то на них формируются разные пакеты АДВ-6-1.

Пример № 1: Сотрудник к моменту получения запроса из ПФР на СЗВ-К уволился.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Иванова Ивана Ивановича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Трудовую книжку Иванов Иван Иванович получил на руки в день увольнения — 04.02.2018.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Иванова Ивана Ивановича не представляется возможным.

Пример № 2: Сотрудник до 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Решение: пишем письмо в ПФР приблизительно такого содержания:

На Ваше требование № 5 от 05.02.2018 о предоставлении формы СЗВ-К на нашего сотрудника Петрова Петра Петровича ООО «Февраль» сообщает Вам нижеследующее:

Петров Петр Петрович, 12.02.1980 рождения, СНИЛС 111-111-111 11 по состоянию на 01.01.2002 не имел трудового стажа.

Трудовая книжка заведена в ООО «Апрель» 01.03.2002.

В связи с этим выполнить Ваше требование о предоставлении сведений о трудовом стаже до 01.01.2002 по форме СЗВ-К на Петрова Петра Петровича не представляется возможным.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Отказ от представления, представление в неполном объёме или искажение сведений по форме СЗВ-К влечёт наложение на должностных лиц организации (индивидуального предпринимателя) административного штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Пример № 3: Сотрудник до 01.01.2002 имеет трудовой стаж.

При этом имеем такие сведения: Сотрудник — Алексеев Алексей Алексеевич, 16.04.1975 года рождения, СНИЛС 222-222-222 22.

01.08.1993–31.07.1995 — служба в армии по призыву.

01.09.1995–31.05.2000 — учеба в ВУЗе.

01.07.2000–30.09.2001 — работа врачом-хирургом в ожоговом центре города Анадырь.

Следующая запись датируется уже после 01.01.2002, поэтому кода территориальных условий на 31.12.2001 мы не ставим.

При этом учитываем в соответствии с Постановлением № 2п:

  • территориальные условия — город Анадырь находится на Чукотке, то есть район Крайнего Севера;
  • работу с вредными условиями — должность врача в ожоговом центре.

Заполняем на него СЗВ-К по форме:

Форма_СЗВ-К

Конечно, все ситуации рассмотреть в одной статье не возможно. Перечень льготных профессий приведен в Постановлении № 2п, но надеюсь, что сложных случаев в Вашей работе не будет. В крайнем случае, можно запросить консультацию у работников ПФР.

06 февраля 2018 14:58

С января 2018 года территориальные органы ПФР приступили к приему новой формы годовой отчетности о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

За 2017 год указанные сведения страхователям-работодателям необходимо представить в срок не позднее 1 марта 2018 года на каждого работающего у него застрахованного лица, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

Форма данной отчетности, порядок и правила ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3п.

Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru на Главной странице в разделе Страхователям — Работодателям -Бесплатные программы, формы и протоколы.

Сведения могут быть представлены в территориальный орган ПФР в электронной форме по электронным каналам связи, на личном приеме (через представителя), по почте. Обязанность представления отчетности в электронной форме законодательно возложена на работодателей с численностью 25 и более лиц. Вместе с тем любой страхователь, вне зависимости от численности работников, может воспользоваться своим правом и включиться в систему электронного документооборота Пенсионного фонда РФ.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица страхователи должны представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

На застрахованных лиц, признанных в установленном порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ предоставляются органами службы занятости населения.

Обращаем внимание, что обязанность страхователей представлять ежемесячно не позднее 15 числа отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М в 2018 году сохраняется. При этом страхователь должен осуществлять сверку сведений по форме СЗВ-СТАЖ в целом по году со сведениями СЗВ-М и формой Расчета по страховым взносам, представляемой в налоговый орган, для обеспечения их соответствия. А при выявлении расхождений, оперативно принимать меры по их устранению, не дожидаясь получения соответствующего уведомления от территориального органа Пенсионного фонда. В случае выявления территориальным органом ПФР неполноты и (или) недостоверности в уже принятой отчетности к страхователям-работодателям будут применены финансовые санкции:

-за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);

-за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);

— за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в территориальные органы Пенсионного фонда сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

📌 Реклама

Аналогичный вывод изложен здесь.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17). 📌 Реклама

Свежая судебная практика по снижению штрафов по СЗВ-М здесь.

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать. Свежее судебное решение по данному вопросу здесь.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

  • Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
  • Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Ранее мы рассказывали, какие законодательные нормы обязывают представлять СЗВ-М на единственного учредителя.

Где взять бланк и когда представить готовый СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Она представляет собой один из отчетов работодателей в Пенсионный фонд, содержащий персонифицированные сведения о физлицах (Ф.И.О., СНИЛС и ИНН) — сотрудниках, с которыми оформлены трудовые договоры, и лицах, заключивших договоры гражданско-правового характера (ГПХ).

Скачайте бланк СЗВ-М

СЗВ-М необходимо представлять ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях на заполнение СЗВ-М можно потратить чуть больше указанного времени: если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, крайний отчетный срок сдвигается на первый рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Далее расскажем о составе отчетной формы и покажем, как выглядит образец СЗВ-М.

Четыре информационных блока для заполнения

Структура и состав данных СЗВ-М довольно просты. Если у работодателя не много застрахованных лиц, весь отчет может поместиться на 1 странице.

Всего в отчете 4 раздела:

  1. Данные о работодателе.

Регистрационный номер в ПФР — это 12-значный цифровой код, присваиваемый каждому работодателю при регистрации в Пенсионном фонде. Чтобы убедиться, что имеющиеся у составителя отчета данные об этом номере достоверны, можно его проверить на сайте ФНС, открыв выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписке регистрационный номер указан в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде».

Остальные сведения о работодателе, вносимые в форму, должны быть полностью идентичными данным из учредительных документов (в части наименования компании), а также Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (данные об ИНН и КПП).

  1. Отчетный период.

В этом разделе нужно проставить всего 2 цифры: календарный год и номер отчетного месяца в установленном формате:

  1. Тип формы.

В этом разделе указывается один из трех предлагаемых типов формы: «исхд», «доп» или «отмн». Расшифровка каждого типа приведена в самой форме:

По информации из этого раздела специалисты ПФР поймут, сдаете ли вы отчет СЗВ-М с исходными данными за отчетный период или корректируете уже поданную форму при выявлении в ней недостающих или ошибочных данных.

  1. Сведения о застрахованных лицах.

Для заполнения раздела нужны корректные данные о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц:

При этом в графе «Фамилия, имя, отчество» отчество заполняется при его наличии. Это же правило касается графы «ИНН» — если у физлица его нет, данная графа не заполняется. А вот без данных о СНИЛС отчет сдать не получится.

Завершается оформление отчета стандартной процедурой — подписанием ответственным лицом с проставлением его должности и расшифровкой Ф.И.О. Печатью отчет заверяется только при ее наличии у работодателя.

Скачать образец заполнения СЗВ-М

Так будет выглядеть образец СЗВ-М за 2020 год, если в ближайшее время ПФР не надумает что-то изменить в своих отчетных формах.

Скачайте наш чек-лист по заполнению СЗВ-М и не допускайте ошибок.

Читайте также еще об одном новом отчете в ПФР, который с 2020 года придется сдавать вместе с СЗВ-М.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

  • «Онлайн-заполнение товарной накладной: какие есть сервисы»;
  • «Сервисы для заполнения справки 2-НДФЛ онлайн»;
  • «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Как заполнить отчетную форму в программе ПФР

Рассмотрим, как заполнять отчет СЗВ-М после установки и запуска программы Spu_orb.

Основные этапы оформления отчета:

  1. Ввод данных о работодателе.

Для начала работы в меню «Настройки» следует выбрать пункт «Реквизиты предприятия» и отразить необходимую информацию:

  1. Ввод данных о сотрудниках.

Чтобы заполнить СЗВ-М данными о сотрудниках, в меню «Ввод данных» выберите отчетную форму «Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М».

Затем укажите отчетные месяц и год, тип формы (исходная) и дату заполнения формы с помощью кнопки «Добавить» и введите данные о сотрудниках:

Если вы ошиблись при вводе данных, программа на это укажет:

В отчет включаются работники, с которыми в отчетном месяце действовал трудовой договор или договор подряда — хотя бы один день. Тот факт, перечислял работодатель по таким контрактам вознаграждения или нет, значения не имеет.

После того как данные обо всех сотрудниках внесены в форму, готовый СЗВ-М можно просмотреть с помощью кнопки «Печать», выгрузить и/или распечатать.

Возможность заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно предоставляют некоторые коммерческие сайты. Для этого предлагается заполнить необходимыми данными предложенные поля, которые соответствуют содержанию СЗВ-М, и распечатать форму. Однако такие сервисы, как правило, не позволяют проверить корректность введенных данных и сформировать файл для отправки отчета в электронной форме.

В какой форме отчитаться

СЗВ-М можно сдавать на бумаге или электронно в зависимости от числа застрахованных лиц:

Если численность застрахованных лиц за прошлый отчетный период менее 25 человек, работодатель вправе выбрать между бумажным и электронным отчетом. В остальных случаях права выбора нет — в ПФР можно отчитаться только электронно (п. 2 ст. 8 федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Прочитайте также о том, .

Итоги

Форма СЗВ-М представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. В ней указываются данные о работодателе: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП, а также корректные сведения о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые договоры или договоры ГПХ.

Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно в 2020 году можно на коммерческих интернет-сайтах. Но безопаснее использовать специальную программу на сайте ПФР или применяемые большинством работодателей учетные программы, предоставляющие возможность последующей проверки на корректность введенных данных и формирования файла для отправки отчета в электронной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.