СЗВ м инструкция

Форма СЗВ-М: как заполнить и сдать новую форму для ежемесячной отчетности в ПФР

Главная — Документы

Заполняем форму СЗВ-М

В 2016 г., а если быть более точными — с 1 апреля 2016 г. для страхователей введена новая обязанность — им предписано ежемесячно сообщать в ПФР сведения о застрахованных лицах. С этой целью Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п утверждена специальная форма — СЗВ-М. Сама форма состоит всего-то из одного листа. Здесь не требуется приводить каких-либо расчетов, начислений и т.п. Тем не менее при заполнении данной формы у страхователей возникла масса вопросов. Отдельные из них пришлось устранять даже на законодательном уровне. Однако обо всем по порядку.

О сроках

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Здесь следует отметить важный нюанс. В Законе N 27-ФЗ ничего не сказано про то, как быть в том случае, если крайний срок сдачи сведений о застрахованных лицах выпадет на выходной или праздничный нерабочий день. Ситуацию прояснили представители ПФР в Письме от 7 апреля 2016 г. N 09-19/4844. Учитывая, что порядок представления ежемесячной и ежеквартальной отчетности в ПФР установлен положениями одного Закона N 27-ФЗ, чиновники сочли возможным применение отдельных положений, регулирующих представление ежеквартальной отчетности, к порядку представления ежемесячной отчетности. Иными словами, если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день. Например, поскольку 10 июля в 2016 г. выпадает на воскресенье, то форму СЗВ-М за июнь 2016 г. можно сдать 11 июля.

О способе представления

При выборе способа представления СЗВ-М необходимо руководствоваться общими положениями, которые приведены в абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ. Согласно данной норме если сведения за предшествующий месяц представляются на 25 и более работающих застрахованных лиц, то страхователь должен сдать отчет в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В противном случае отчитаться можно «на бумаге».

Необходимо отметить, что несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым в ПФР в форме электронных документов влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г.

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

N 212-ФЗ). Аналогичной ответственности за нарушение способа представления сведений по форме СЗВ-М не установлено.

Структура формы

Сама форма состоит из одного листа. Данные представлены в виде четырех блоков.

В первом из них указываются реквизиты страхователя. Обособленные подразделения юрлиц заполняют данные реквизиты следующим образом: ИНН указывается головной организации, поскольку у «обособленца» свой ИНН отсутствует, а КПП — обособленного подразделения.

Во втором блоке отражается отчетный период (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).

В третьем блоке указывается тип формы (код). Вариантов здесь три:

  • «исх» — исходная форма, то есть данный код вы ставите в том случае, если за соответствующий период сведения формируете впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Таковая подается, если нужно дополнить ранее поданные сведения. Например, если в исходнике забыли указать сведения о том или ином застрахованном лице;
  • «отмн» — отменяющая форма. С данным кодом сдается форма, если требуется исправить неверные сведения, указанные в «исходнике».

Надо сказать, что никаких разъяснений касательно того, каким образом исправляются сведения в уже сданной форме СЗВ-М, на сегодняшний день нет. При этом как таковой отсутствует и порядок заполнения данной формы. В то же время, учитывая представленные коды, думается, что действовать нужно в зависимости от того, что за ошибку нужно исправить. К примеру, если в отчете указано лишнее физлицо, то достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице. Если же в исходном варианте допущена ошибка непосредственно в сведениях о физлице, то придется подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные сведения, так и дополняющую, в которой нужно привести верные данные.

Обратите внимание! Никаких сроков, в течение которых нужно подать дополняющую или уточняющую форму СЗВ-М, не установлено.

Ну и, наконец, четвертый блок, в котором, собственно, отражаются сведения о застрахованных лицах. На нем стоит остановиться поподробнее.

Застрахованные лица

Сведения в ПФР необходимо подавать о каждом застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). К таковым отнесены:

  • работники, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры. В данном случае не имеет значения, работают они фактически или нет (к примеру, они могут находиться в декретном или административном отпуске). Важен факт наличия заключенного трудового договора. При этом неважно, когда он заключен — хоть в последний день отчетного месяца. Аналогично в форме СЗВ-М необходимо указать сведения о лицах, уволенных в первый день этого месяца. Отметим также, что лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор). Соответственно, на таких лиц страхователи-работодатели должны также представлять сведения по форме СЗВ-М. А вот иностранные граждане — высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ, не застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования (ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ). Поэтому сведения о них в форме СЗВ-М не показываются;
  • физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. В данном случае принципиальное значение имеет именно предмет договора. Если, к примеру, с «физиком» заключен договор купли-продажи, аренды и т.п., то сведения о нем указывать в форме СЗВ-М не нужно;
  • физлица, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Обратите внимание! Указанные категории застрахованных лиц должны быть прописаны в форме СЗВ-М вне зависимости от того, производились в их пользу выплаты или нет. Особенно это актуально для случаев, когда договор ГПХ заключен на несколько месяцев, а вознаграждение предусмотрено только по окончании работ. Практика показала, что таких подрядчиков страхователи нередко забывают упомянуть в форме СЗВ-М.

Также следует отметить, что индивидуальные предприниматели форму СЗВ-М «за себя» представлять не должны. Однако если они имеют наемных работников (т.е. лиц, с которыми у них заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то, соответственно, им также вменяется в обязанность представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников.

«Персональные» сведения

Ну а теперь, собственно, о сведениях, которые должны быть указаны в форме СЗВ-М по каждому застрахованному лицу. Их на самом деле немного:

  1. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Мы же начнем с конца. Речь идет об ИНН застрахованного лица. В самой форме СЗВ-М отмечено, что ИНН заполняется только при наличии данных сведений у страхователя. То есть по факту, с одной стороны, данный реквизит не отнесен к обязательным. Более того, Закон от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ уточнил, что, если у компании нет данных об ИНН работников (подрядчиков и т.п.), его в СЗВ-М можно не указывать. С другой — неясно, как посмотрят контролеры на пустое поле в случае, если страхователь просто забудет проставить ИНН застрахованного лица, обладая соответствующей информацией. Тем более что о том, что сведения об ИНН были у работодателя, представители ПФР в конце концов узнают при сверке с ИФНС (если в форме 2-НДФЛ были указаны соответствующие данные). Так что, думается, что подобного рода «забывчивость» может быть воспринята контролирующими органами как предоставление недостоверных сведений со всеми вытекающими. В любом случае в поле ИНН нельзя проставлять нули (см. Распоряжение ПФР от 25 февраля 2016 г. N 70Р).

Реквизиты Ф.И.О. и СНИЛС стоит рассматривать в совокупности. А в общем случае проблем с их заполнением быть не должно. Главное соблюдать простые правила — перед Ф.И.О. нельзя ставить пробел, если в фамилии или имени есть дефис, то его не нужно обособлять пробелами, ну и, наконец, двойные пробелы также недопустимы.

В то же время на практике возможны и проблемные ситуации. К примеру, сотрудник сменил фамилию (женился, развелся или просто так ему захотелось). Получение нового паспорта и замена СНИЛС по времени расходятся. Так какую же фамилию вписывать в форму СЗВ-М? Данная ситуация также никак не регламентирована. Думается, что в данном случае нужно руководствоваться сведениями, которые указаны в действующем СНИЛС. Иначе отчетность просто не пройдет контроль ввиду выявленных несоответствий.

«Нулевка»: быть или не быть?

За прошедшее время с момента введения новой формы отчетности перед ПФР не раз поднимался вопрос, нужно ли сдавать форму СЗВ-М в случае, если компания не ведет деятельность и, соответственно, не платит работникам зарплату и не начисляет взносы или же в ней числится только гендиректор, который по совместительству является ее единственным учредителем? Как следует из Информационного сообщения ПФР, если организация не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то это не освобождает ее от обязанности представлять СЗВ-М. Ведь в этом случае она все равно ежеквартально сдает «нулевой» РСВ-1. А значит, ее кто-то да подписывает. Именно поэтому и форму СЗВ-М нужно заполнить как минимум на этого «подписанта». При этом в Письме ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356 подчеркивается, что на руководителя организации, являющегося одновременно и ее единственным учредителем, распространяется обязательное пенсионное страхование. Поэтому сведения о таком руководителе без каких-либо «но» должны быть отражены в форме СЗВ-М.

Таким образом, выходит, что нулевых отчетов по форме СЗВ-М в принципе быть не может. Ведь в каждой организации есть руководитель.

Июль 2016 г.

Страховые взносы, Налоговая отчетность

Кого нужно включать в отчет и инструкция по заполнению СЗВ-М