СЗВ м как сдавать

Куда сдавать отчет по форме СЗВ-М в 2017 году

14 февраля 2017

В 2017 году администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба. Однако отчет СЗВ-М работодатели по-прежнему должны сдавать в Пенсионный фонд. Ведомство утверрдило новый электронный формат СЗВ-М и ввело новые штрафы для должностных лиц за его несвоевременную сдачу.

В 2017 году начинает действовать новый порядок администрирования обязательных страховых взносов. Поэтому сдавать отчетность по начислению взносов в следующем году страхователи должны будут в органы ФНС по месту своей регистрации. Однако Пенсионный фонд по-прежнему будет ждать от работодателей форму СЗВ-М и сведения о трудовом стаже застрахованных лиц.

С 1 января 2017 года страхователи должны представлять отчетность по обязательном пенсионном страхованию своих работников в следующем порядке:

в орган ФНС по месту своего нахождения – единый расчет по страховым взносам в срок до 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.

в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя – форму СЗВ-М в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя ежегодно, не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным годом – сведения о страховом стаже застрахованных лиц.

в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя ежеквартально, не позднее 20 дней со дня окончания квартала – реестры застрахованных лиц, при условии уплаты за них дополнительных страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 N 56-ФЗ.

в орган Пенсионного фонда по месту регистрации в качестве страхователя – уточненные расчеты по форме РСВ-1 за периоды, истекшие до 1 января 2017 года.

За нарушение способа сдачи данных отчетов страхователя могут оштрафовать на 1 тысячу рублей, поскольку отчет, поданный не в той форме, будет считаться несданным. Порядок предоставления отчетности в бумажной и электронной форме сохраняется: при количестве сотрудников свыше 25 человек отчеты подаются исключительно в электронной форме, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Надо отметить, что все эти рекомендации касаются только отчетов за периоды 2017 года. За декабрь месяц, 4 квартал 2016 года, а также за год отчетность необходимо представить в ПФР по формам и в сроки, установленные Федеральными законами от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ и от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Кроме того, за непредставление работодателем в установленный срок либо за представление им неполных сведений в форме СЗВ-М Федеральным законом N 250-ФЗ предусмотрен штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физлица из отчета, а также статьей 15.33.2 КоАП РФ введен административный штраф для должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей за нарушения, связанные с этой отчетной формой. Эти санкции начали действовать в 2017 году, поэтом страхователям необходимо внимательнее относится к составлению формы СЗВ-М за январь, которую необходимо сдать до 15 февраля 2017 года.

Надо отметить также, что Пенсионный фонд утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М. Соответствующее постановление Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п вступило в силу 8 января 2017 года.

Телефон горячей линии: (34541) 3-18-35

Обязанные лица

Сдать СЗВ-М за март 2017 года должны все работодатели. В том числе:

  • предприятия и их «обособки»;
  • частные бизнесмены;
  • адвокаты, детективы и нотариусы.

Учтите: в отчете СЗВ-М за март 2017 года поверяющие ждут от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках с 01 по 31 марта выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

  • вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
  • были ли в марте выплаты в адрес физлиц.

Кроме того, подать форму СЗВ-М нужно, даже если в марте вы просто только заключали трудовые контракты.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сначала превалировала следующая позиция (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении следующих условий:

  1. исполнителям выплачено вознаграждение;
  2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Однако сегодня отделения ПФР настаивают на обратном: если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 таких внештатников всё равно включают. Поскольку они всё равно числятся за вами.

То есть, чтобы понять, включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М, необходимо исходить из следующего:

  1. Какой вид договора заключен.
  2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
  3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты заработной платы (вознаграждения) по данному договору и страховых взносов.

Делаем вывод: даже если в марте 2017 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2017 года такого внештатника всё равно вносят.

Зачем нужен этот отчет

С апреля 2016 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2018 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки подачи.

Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2016 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон № 385-Ф3 был одобрен депутатами и Президентом РФ. Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений. Осуществление контроля поручили работодателям. Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 февраля 2016 года ПФР обнародовал постановление № 83п, которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля. С 1 апреля 2016 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.

в 2018 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число).

Разновидности отчета

Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

  • «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
  • «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
  • «отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде. Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.17 Федерального закона № 27-Ф3).

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

14 апреля 2016

Меньше месяца осталось до дня, когда страхователи впервые должны будут сдать ежемесячную отчетность в ПФР.

Как известно, с апреля 2016 года все страхователи обязаны ежемесячно представлять в территориальные органы ПФР сведения по каждому физическому лицу, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения. Сведения надо будет подать по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п. Впервые сдать этот отчет нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Кто должен представлять форму СЗВ-М.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц, в том числе организации, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, в отношении руководителя. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР. Об этом говорится в новом пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

Вопрос: нужно ли центрам занятости предоставлять отчетность по форме СЗВ-М?

Центры занятости предоставляют ежемесячную отчетность только на своих работников, с которыми у них заключены трудовые или гражданско – правовые договоры. На состоящих на учете безработных граждан отчетность не предоставляется.

Состав формы СЗВ-М.

Форма ежемесячного отчета СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она состоит из четырех разделов.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе следует указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ). Значения, которые следует вписать в поле «отчетный период», указаны в пояснении к разделу 2 формы. Например, при формировании отчета за апрель 2016 года нужно поставить «04».

Раздел 3. Тип формы (код)

В этом разделе следует отметить один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная;
  • «доп» — дополняющая;
  • «отмн» — отменяющая.

Исходная форма — это та форма, которую страхователь представляет за отчетный период впервые. Например, если он сдает первичный отчет за апрель 2016 года, то в разделе 3 нужно проставить код «исхд».

Код «доп» следует вписать в том случае, если страхователь решил дополнить сведения, которые ранее были приняты органом ПФР. Например, если работодатель по какой-то причине не указал в исходном отчете сведения о сотруднике, который был оформлен в отчетном периоде, то необходимо дополнить уже сданную отчетность информацией об этом работнике. Для этого нужно заполнить форму с кодом «доп».

Что же касается кода «отмн», то он вносится в форму СЗВ-М, которая подается с целью отмены ранее представленных сведений. Например, отменяющую форму нужно сдать в том случае, если страхователь в исходной форме указал работника, который был уволен до начала отчетного периода.

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Данный раздел представляет собой список застрахованных лиц, на которых сдаются сведения. В отношении каждого работника нужно указать:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

В пояснении к разделу 4 формы СЗВ-М сказано, что в данный раздел вносятся сведения о работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, а также гражданско-правовые договоры (на выполнение работ, оказание услуг и другие виды договоров, с выплат по которым перечисляются взносы в ПФР).
язанность страхователя представить сведения на работника никак не связывается с фактом перечисления этому работнику каких-либо выплат в отчетном периоде. Поэтому в раздел 4 формы СЗВ-М следует включить данные на всех сотрудников, у которых в отчетном периоде имелись действующие трудовые договоры со страхователем. В том числе, сведения нужно указать и на тех сотрудников, которые не получали выплат (например, были в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком). По этой же причине в ежемесячные отчеты СЗВ-М необходимо вписывать данные о всех работниках, оформленных по договорам гражданско-правового характера, даже если вознаграждения по ним выплачиваются не каждый месяц.

Может возникнуть вопрос о том, надо ли сдавать «пустую» ежемесячную отчетность, если компания не ведет деятельность? Ответ: если все таки предприятие не закрыто, то СЗВ-М представляется на руководителя.

Можно ли сдать форму СЗВ-М до окончания отчетного месяца, например, представить отчет за апрель 2016 года непосредственно в апреле (до майских праздников)?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 10-е число месяца, следующего за отчетным. Поэтому страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца.

Но необходимо отметить, что если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце, после предоставления в ПФР отчета примет на работу нового сотрудника, то на него необходимо заполнить и направить в ПФР до 10 числа месяца, следующего за отчетным дополняющую форму СЗВ-М. В случае непредставления отчета – это будет являться нарушением.

При представлении формы СЗВ-М по телекоммуникационным каналам связи необходимо соблюсти три условия:

  1. направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота «Сведения ПФР»
  2. документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа СведенияПриложения)
  3. в одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Ответственность за непредставление формы СЗВ-М.

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Также штрафом в 500 рублей будет наказываться представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Всего два дня осталось для сдачи отчетности в ПФР по новой форме СЗВ-М

​ СЗВ-М были указаны​ сотруднике (включая лиц,​ сдачи отчетности по​не позднее 15-го числа​ области напоминает работодателям,​ в размере 500​ номер налогоплательщика.​Сведения о каждом работающем​ по Югре напоминает,​ утверждены Постановлением Правления​ о корректировке сведений,​ Правления Пенсионного фонда​ лицо, сведения о​ электронной форме. Если​

​За октябрь 2017 г.​ 27-ФЗ, Письма ПФР​ в отношении каждого​ не все сотрудники,​ которые заключили договора​ форме СЗВ-М в​ второго календарного месяца,​ что срок окончания​ рублей за каждое​Отчет за июль 2016​ у предпринимателя застрахованном​ что с 1​ Пенсионного фонда Российской​ учтенных на индивидуальном​

​ Российской федерации от​ котором должны были​ 24 человека и​15.11.2017​ от 28.12.2016 N​

​ застрахованного лица.​ то дополняющая форма​ гражданско-правового характера, на​ 2017 году являются​ следующего за отчетным​ сдачи ежемесячной отчетности​ застрахованное лицо.​ года страхователи-работодатели должны​ лице (включая граждан,​ апреля 2016 года​

​ Федерации от 11.01.2017​ лицевом счете застрахованного​ 01.02.2016 г. №83п​ быть отражены в​ меньше, то по​За ноябрь 2017 г.​ 08-19/19045, от 07.04.2016​

pfrf.ru>

Работодателям необходимо отчитаться по форме СЗВ-М

​В связи с многочисленными​ СЗВ-М должна быть​ вознаграждения по которым​ 15 февраля, 15​ периодом​ в ПФР по​ВНИМАНИЕ! Страхователи, представляющие нулевую​ представить не позднее​​ которые заключили договоры​ все страхователи –​ г. №3п.​​ лица (СЗВ-КОРР)», «Сведения​

​ «Об утверждении формы​ этом отчете (ст.​ вашему выбору -​15.12.2017​​ N 09-19/4844, Информация​ вопросами граждан Отделение​ представлена в рамках​ в соответствии с​​ марта, 17 апреля,​(месяцем). Если последний день​ форме​ отчетность по форме​ 10 августа 2016​ гражданско-правового характера, на​ работодатели должны представлять​По ссылкам ниже можно​

​ о заработке (вознаграждении),​ «Сведения о застрахованных​ 17 Закона N​ на бумаге или​За декабрь 2017 г.​ ПФР).​ Пенсионного фонда Российской​ данной отчетной кампании.​ законодательством РФ начисляются​ 15 мая, 15​ срока приходится на​СЗВ-М за июль -​ РСВ-1 (без начисления​

​ года.​ вознаграждения по которым​ ежемесячно сведения о​ скачать описание форматов,​ доходе, сумме выплат​ лицах».​ 27-ФЗ).​ в электронной форме​15.01.2018​

​СЗВ-М​ Федерации по Владимирской​

​Пенсионный фонд обращает внимание,​

​ страховые взносы) следующие​

​ июня, 17 июля,​ выходной или нерабочий​ 15 августа 2017​ страховых взносов), не​За непредставление страхователями в​ в соответствии с​ работниках по упрощенной​

​ xsd-схемы форм сведений​ и иных вознаграждений,​Формы «Сведения о​Штраф за несоблюдение порядка​ (п. 2 ст.​Если за отчетный месяц​Последний день для представления​ области разъясняет следующее.​ что за непредставление​ сведения:​

pfrf.ru>

Вниманию страхователей-работодателей: в какие сроки и как сдать СЗВ-М

​ 15 августа, 15​ праздничный день, то​ года​ освобождаются от сдачи​ установленный срок либо​

​ законодательством Российской Федерации​ системе. Данные необходимо​ индивидуального (персонифицированного) учета​ начисленных и уплаченных​ страховом стаже застрахованных​ представления СЗВ-М в​ 8 Закона N​ численность лиц, на​ сведений​СЗВ-М надо сдавать в​ в установленный срок​1) Страховой номер индивидуального​

​ сентября, 16 октября,​

​ днем окончания срока​.​

​ ежемесячной отчетности по​

​ представление им неполных​

​ начисляются страховые взносы)​

​ сдавать в территориальные​

​ и модуль проверки.​

​ страховых взносах, о​

​ лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Сведения​

​ электронной форме -​

​ 27-ФЗ, Информация ПФР).​

​ которых вы подаете​

​За июль 2017 г.​

​ ПФР за каждый​

​ либо представление неполных​ лицевого счета;​ 15 ноября, 15​ считается ближайший следующий​Напомним, что сведения о​ форме СЗВ-М.​ и (или) недостоверных​ должны включать страховой​ органы Пенсионного фонда​Скачать форматы и модуль​ периодах трудовой и​ по страхователю, передаваемые​ 1 000 руб.​Внимание!​ СЗВ-М (включая работающих​15.08.2017​ месяц не позднее​

​ или недостоверных сведений​​2) Фамилию, имя, отчество;​ декабря, 15 января​ за ним рабочий​ застрахованных лицах необходимо​Отделение Пенсионного фонда Российской​ сведений к таким​ номер индивидуального лицевого​ не позднее 10-го​ проверки — версия​ иной деятельности, засчитываемых​

​ в ПФР для​ (ст. 17 Закона​Штраф за непредставление​ по ГПД), составила​За август 2017 г.​ 15-го числа месяца,​

pfrf.ru>

Новые требования при сдаче отчета СЗВ-М

01.10.2018 вступили в силу поправки в Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н. Главное новшество — страхователи должны дождаться квитанции-уведомления о приеме отчета. То есть подавая СЗВ-М, недостаточно сдать документ вовремя и с корректными данными, нужно еще получить подтверждение от программы, что отчет приняли.

Также в инструкции теперь уточнены правила подачи исправленных данных. В частности, разъясняется, что компанию не накажут, если она исправит выявленные Пенсионным фондом РФ ошибки в течение 5 дней. Но при этом в программу можно вводить сведения только о тех, кто перечислен в уведомлении Фонда.

Если же страхователь сам обнаружит неточность, он может подать уточняющий отчет, но только в отношении тех лиц, сведения о которых ранее принял Пенсионный фонд. Любые дополняющие формы, где указывают ранее забытых работников, рассматриваются как нарушение. За это предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое лицо, сведения о котором не были своевременно переданы, подчеркивается в Письме от 28.03.2018 № 19-19/5602.

Однако, по мнению ВС РФ, если компания забыла упомянуть работника с договором, то такая самостоятельно выявленная ошибка не должна наказываться. Так что штраф, выписанный Пенсионным фондом РФ за подачу дополняющей формы СЗВ-М, по-прежнему можно оспорить в суде.

Как сдать СЗВ-М через сайт ПФР онлайн

Многим интересно, как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через интернет. Некоторые компании предлагают устанавливать платные программы. Но использовать такие программы целесообразно, если вы сдаете за один и тот же период комплекс отчетов в различные госорганы. Если речь идет только о персонифицированном учете, то рекомендуется заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018. Это можно сделать в личном кабинете страхователя. Но чтобы его зарегистрировать, потребуется электронная цифровая подпись или личное обращение в ПФР за регистрационной картой.

Более простой способ, который предлагает Пенсионный фонд, — скачать одну из специальных программ на его сайте. Чтобы предоставить корректные данные и избежать штрафных санкций, на сайте ПФР также предусмотрена проверка СЗВ-М онлайн бесплатно посредством программы CheckPFR. Эту программу можно скачать на свой персональный компьютер, не заключая никаких договоров, и проверять все данные до отправки в Пенсионный фонд. Очень удобно: нажмите «Проверить», и если программа не выявит никаких ошибок, спокойно отправляйте. Если же по итогам проверки появилась надпись «Ошибка» или «Предупреждения», еще раз пересмотрите информацию, возможно, вы что-то упустили или где-то допустили опечатку. Пропущенная цифра или буква, лишний пробел или скобки, латинские буквы — все это ошибки, из-за которых программа может сообщить о неверном заполнении отчета.

Отправка отчета по почте

Еще одним способом доставки в Пенсионный фонд отчета на бумажном носителе является отправка по почте.

Пересылка письма может занять довольно длительное время. Беспокоиться по этому поводу не стоит, поскольку датой сдачи отчета будет считаться дата отправки письма налогоплательщиком. То есть форму можно направить даже в последний день сдачи.

Алгоритм действий в случае отправки почтой будет следующий:

  1. Распечатываем отчет в 2 экземплярах, ставим печать, подписываем у директора. Один из них можно сразу убрать в папку с отчетами, поскольку в конверт нужно положить только один экземпляр.
  2. Идем в ближайшее отделение связи, оплачиваем отправку письма. Наша цель – отправить ценное письмо с описью вложения. Где взять эту опись? Можно на почте, пока стоим в очереди как раз успеем заполнить. А можно воспользоваться сервисами по формированию подобных документов в интернете и придти с уже готовым к отправке, заполненным бланком. В описи обязательно указываем отправителя, то есть название организации или ИП, адрес отправки письма (отделение Пенсионного фонда), наименование отправляемых отчетов и их количество. Поскольку наше письмо ценное, указываем в описи ценность, можно проставить 1 рубль. Работник почты делает на нашем экземпляре описи отметку о приеме и выдает квитанцию об оплате.
  3. Опись с отметкой и квитанцию прикрепляем к нашему экземпляру отчета. Отчет сдан!

При отправке почтой файл с выгрузкой в Пенсионный фонд не передается. Полученную информацию сотрудники фонда будут заводить вручную.

Нужно ли включать в отчет СЗВ – М совместителей?

Совместители бывают разные – внешние и внутренние. И в том и в другом случае с такими работниками заключается трудовой договор, им платится заработная плата, идут отчисления, в том числе и в Пенсионный фонд.

Внутренние совместители выполняют дополнительные обязанности по основному месту работы. Получается, что сведения о них автоматически отражаются в отчете.

Внешние совместители трудоустроены согласно нашему законодательству и трудовому кодексу, поэтому тоже должны включаться в форму СЗВ – М.

Отчет СЗВ – М один из самых простых среди тех, что сдают налогоплательщики. Очень обидно получить штраф, например, за несвоевременную сдачу. Причем, в зависимости от количества сотрудников, наказание может получиться достаточно приличным. Поэтому стоит очень основательно подходить к составлению отчета, даже такого несложного, как СЗВ – М.

Стоит так же отметить, что работа «по старинке», предоставление отчетности на бумаге рано или поздно уйдет в небытие. Жизнь не стоит на месте, отчетности все больше и она все сложнее, поскольку контролирующие органы хотят иметь представление обо всех сферах деятельности организации или предпринимателя.

Переход на сдачу отчета в электронной форме тех налогоплательщиков, которые сейчас предоставляет форму на бумаге, значительно облегчит и упростит работу бухгалтера.

>Сзвм без печати организации

Порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году

Каким стал порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году?

Поэтому перед сдачей отчета нужно проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные номера и правильные ли они.

Чем руководствоваться? Как не нарваться на отказ фонда принять данный отчет?

Наша статья отвечает на все эти вопросы.По нашей информации порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году Пенсионный фонда не планирует кардинально пересматривать.Главная загвоздка в том, что порядок заполнения формы СЗВ-М не принят каким-либо отдельным распоряжением Пенсионного фонда. Судя по всему, он считает, что вполне достаточно тех ремарок, которые есть в самом бланке. Напомним, что его бумажный вариант утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2019 года № 83п.Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М на нашем сайте.Далее на рисунке красным цветом отмечены указания ПФР, которые можно отнести к порядку заполнения СЗВ-М.

Обратите на них особое внимание, даже если используете для заполнения и сдачи этих отчетов специальные бухгалтерские программы.В 2019 году состав сведений, которые нужно показывать по застрахованным лицам, не изменился. Как и прежде, по каждому Ф.И.О.

вбейте СНИЛС и ИНН.В силу положений Трудового кодекса (ст.

65) при подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС. А вот ИНН компания требовать не может. С другой стороны, всегда есть возможность сверить его на официальном сайте налоговой службы России www.nalog.ru.Подробнее об этом см. «».При этом порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет. Можно по алфавиту, можно по стажу работы в компании и др. Порядок заполнения СЗВ-М на 2019 год никак не регулирует этот момент.Принципы и сам порядок заполнения формы СЗВ-М мало отличается в зависимости от вида и типа организации (ИП).

Главное, не забыть указать (см.

таблицу):Для юрлицДля ИПТочная организационно-правовая форма предприятия согласно уставу и ЕГРЮЛВ графе «Название (краткое)» сделать – «ИП» и Ф.И.О.Название должности руководителяВ графе о должности – указать, что отчет подписывает именно ИП.

Самого себя ИП включать в четвертый раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.Чтобы исключить необходимость дополнять или корректировать отчет, заполняйте его только актуальными данными! Например, сотрудник может поменять свою фамилию.Также см. «».Обратите также внимание, что о порядке заполнения СЗВ-М нет смысла говорить в отношении нулевых отчетов.

Дело в том, что фонду не нужны бланки с пустым незаполненным четвертым разделом – без застрахованных лиц.Подробнее об этом см. «».Подписывает форму СЗВ-М именно глава предприятия или бизнесмен. А вот печати может не быть в принципе.Ниже показан бланк рассматриваемого отчета, в котором соблюден порядок заполнения СЗВ-М в 2019 году.

Также см. «».Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.