СЗВ-М кто сдает?

Начиная с апреля 2016 года, организации и ИП подают в ПФР новый отчет, по форме СЗВ-М.

Нулевая СЗВ М

Данный документ оформляется при наличии в компании сотрудников, с которыми трудовые отношения закреплены договорами, соответственно, на них отчисляются страховые взносы.

А как быть, если фирма в отчетном периоде не вела деятельности? Оформлять нулевую отчетность? И надо ли предоставлять такой отчет индивидуальному предпринимателю? Ответы на эти и другие вопросы по данной теме ищите в этой публикации.

«Нулевая» — не значит необязательная

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М? Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие в 2018 году.

Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М?

  • все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
  • физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать. Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.

И даже когда организация на какой-то период приостанавливает деятельность, не выплачивая своим работникам зарплату, все равно обязанность представлять СЗВ-М необходимо. Поскольку даже в условиях временного отсутствия зарплаты работники остаются застрахованными лицами.

Нулевая СЗВ-М, если гендиректор — единственный учредитель

Нужна ли нулевая СЗВ-М в 2018 году в случае, если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании? Да, в данном случае отчет по данной форме потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора. Вернее, договор сам с собой он просто не может оформить, но и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании. Подробности об этом ищите в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356.

Но есть особый случай, когда СЗВ-М сдавать не придется. Это когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена. А вышеперечисленные условия: директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД.

Нулевая СЗВ-М в 2018 году у ИП

Что касается нулевой СЗВ-М в 2018 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные. Так, если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему вовсе не потребуется подавать данную отчетность в ПФР.

Но при наличии наемных сотрудников или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно.

Если вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М.

Копии СЗВ-М сотрудникам

В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ «О персонифицированном учете» с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам копии всех форм отчетности в двух случаях:

  • если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности;
  • если работник увольняется.

Также установлены сроки для предоставления копий отчетности:

  • до 5 дней после получения заявления от работника;
  • в день увольнения или расторжения договора-подряда.

Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем. что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М , оформленную на конкретного человека.

На этой странице вы найдете подробную инструкцию по заполнению формы СЗВ-М, можете скачать бланк и образец заполнения этого документа.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Каждый месяц работодатели отчитываются в ПФ о лицах, в пользу которых уплачивают страховые взносы. Разберемся, как заполняют и сдают нужный отчет – форму СЗВ-М.

Кто и в какие сроки сдает

ПФР ждет от работодателей сведения о гражданах, с которыми заключены трудовые контракты, договоры ГПХ (только на выполнение работ или оказание услуг) или иные соглашения, которыми предусмотрены уплата пенсионных взносов (перечень прописан в п.2.2 ст. 11 закона о персучете от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Информацию направляют ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Иные правила действуют, когда происходит ликвидация или реорганизация. Отчет сдают не позднее дня представления документов для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, если речь о частнопрактикующем лице – предпринимателе, адвокате, медиаторе).

Форму СЗВ-М на 25 и больше работников направляют в отделение Фонда по месту регистрации только в электронном варианте. В остальных случаях разрешено выбрать способ подачи данных.

Как заполнить: общие требования и нюансы

Форму СЗВ-М утвердили Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Это единственный отчет, для которого не разработали официальный порядок заполнения. Но нужная информация содержится в бланке отчета, поэтому подробно останавливаться на правилах не будем.

При подготовке отчета понадобится указать:

  • номер организации или ИП при регистрации в ПФР;
  • реквизиты – наименование в сокращенном варианте, ИНН и КПП;
  • отчетный период – конкретный месяц и год;
  • тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Когда какой тип использовать, написано в бланке.

Обычно сложности возникают при заполнении табличной части (раздел 4), где перечисляют работников и данные о них – СНИЛС и ИНН. В раздел вносят лиц, с которыми заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры в отчетном периоде, даже если за месяц они не получали никакие выплаты, как например, декретницы, работники на больничном или в административных отпусках. Если договор расторгнут раньше, но в отчетном периоде физлицо получил какие-то выплаты, сообщать о нем в форме СЗВ-М уже не надо. Не передают сведения и на ИП, которые трудятся по договорам ГПД.

СНИЛС каждого обязателен. ИНН, если нет проверенных данных, не записывают.

Еще один момент – нулевая СЗВ-М. Таковой в принципе быть не может, потому что хоть один человек, например, руководитель, всегда есть.

СЗВ-М нулевая: нужно ли сдавать

Поэтому сдавайте отчет даже с указанием 1 работника.

Как избежать штрафов

Законодательством введены четыре типа нарушения и штрафы за них:

  • подача некорректной информации. Штраф – 500 рублей за ошибки в отношении одного застрахованного лица;
  • представление неполных данных (не обо всех застрахованных лицах). Штраф – 500 рублей за отсутствие информации об одном работнике;
  • нарушение сроков подачи. Рассматривается, как непредставление сведений;
  • за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М взыщут 1000 рублей.

Сотрудники какой службы должны сдавать отчет СЗВ Стаж (кадровой или бухгалтерии)?

Согласно п.1.1 Порядка заполнения  формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»  ( далее – Порядок), утв.

Нулевая СЗВ-М: нужно ли сдавать в 2018 году

Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п,  формы »  СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ являются входящими документами.

Согласно п.1.3 Порядка входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:

  • сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Согласно п.1.5 СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях или заключивших с ним ГПД, предметом которых является, в частности, выполнение работ, оказание услуг.

Словом, форма СЗВ-СТАЖ представляет собой персонифицированный отчет, который должен частично заменить упраздненную форму РСВ-1 ПФР.

В соответствии со ст. 87 ТК РФ порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с учетом требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Данная норма обязывает работодателя принять локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников. Согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники и их представители должны быть ознакомлены под подпись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также их права и обязанности в этой области.

Действующее законодательство не содержит конкретных требований (указаний) к перечню должностей с функциональными обязанностями требующих доступа к персональным данным других работников.

Законодательство также не устанавливает указаний (требований) в чьи должностные обязанности входит составление и сдача отчетности страхователя в территориальные органы ПФР.

Ответ подготовил:
Эксперт линии консультаций ООО НКФ «Дельта-информ» Наталья Албузова
30 января 2018 г.

К списку статей

СЗВ-М нулевая. Нужно ли сдавать?

Нужно ли подавать нулевые сведения СЗВ-М?
Да. Согласно письму ПФ РФ от 11.04.2016 №08-26/4971 Сведения по форме СЗВ-М страхователем должны быть представлены независимо от отсутствия деятельности, отсутствия начисления страховых взносов и отсутствия заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров.

Внимание!

Страхователи, отчитывающиеся в УПФР г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области, нулевые СЗВ-М не сдают.

Чтобы подать нулевые сведения СЗВ-М, создайте отчет, укажите страхователя, получателя и период, сведения по сотрудникам добавлять не нужно, либо пройдите мастере нулевой отчетности, он создаст и заполнит форму автоматически.

Должны ли предоставлять СЗВ-М предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств?
Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, арбитражные управляющие, главы крестьянских (фермерских) хозяйств ежемесячную отчетность (так же как и ежеквартальную) НА СЕБЯ не представляют.

Однако, если имеются наемные работники (т.е. лица, с которыми заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера), то страхователь обязан представлять сведения по форме СЗВ-М на своих работников

Следует ли представлять ежемесячную отчетность на иностранных граждан и лиц без гражданства?
Да, т.к. на них распространяется обязательное пенсионное страхование (согласно ст.7 закона № 167-ФЗ).

Исключением являются иностранные граждане или лица без гражданства, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов. В соответствии с Федеральным законом №115-ФЗ, они не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и, соответственно, СЗВ-М по ним не представляется.

Является ли заполнение ИНН в Разделе 4 обязательным?
Согласно п.2.2 ст.11 закона № 27-ФЗ, заполнение ИНН застрахованного лица в представляемых страхователями сведениях является обязательным.
В постановлении Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п, утверждающем бланк СЗВ-М, предусмотрено, что ИНН застрахованного лица заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Статья 65 Трудового кодекса РФ не включает в перечень документов, которые работник обязан предъявить работодателю при заключении трудового договора, свидетельство о присвоении ИНН.
В соответствии с порядком заполнения 2-НДФЛ, при отсутствии у налогового агента ИНН работника данный реквизит в справке по форме 2-НДФЛ не заполняется.
Таким образом, на практике вполне возможна ситуация, когда у страхователя нет сведений о ИНН работника.

В связи с этим правовые основания для отказа в приеме от страхователей сведений по форме СЗВ-М, в которых не заполнены данные об ИНН застрахованного лица, у органов ПФР отсутствуют.

В то же время, если органами ПФР при проведении сверки с данными, имеющимися в налоговых органах, будет выявлен факт представления конкретным страхователем в налоговый орган сведений о доходах физических лиц с указанием ИНН работника (то есть, страхователь располагает данными об ИНН работающих у него застрахованных лиц), то в этом случае возможно рассмотрение вопроса о применении в отношении такого страхователя финансовых санкций в соответствии с частью четвертой ст.17 закона № 27-ФЗ за представление недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Следует ли представлять СЗВ-М на лиц, работающих по совместительству?
Лица, работающие по совместительству, состоят с работодателем в трудовых отношениях (заключен трудовой договор), соответственно, на них должны представляться сведения по форме СЗВ-М.

В каких случаях оформляется и сдается «нулевая» СЗВ-М