СЗВ м октябрь

Что именно изменилось с 1 октября 2018 года?

Напомним, что СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

К сведению После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

Важное для бухгалтеров

Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

  • «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
  • «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
  • «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2017 года

Отчетность СЗВ-М ежемесячная. С 2017 года форму сдают каждый месяц не позднее 15-го числа каждого месяца. При этом в законе нет отдельных сроков для сдачи электронных и бумажных отчетов. Все они должны быть сданы в единый срок. А формат сдачи зависит от числа работников. Если 24 и менее лиц, можно отчитаться на распечатанном бланке. В электронной форме отчет сдают при количестве работников 25 и более человек.

Крайний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2017 года — 15 ноября . Отчетная кампания начнется 1 ноября, а срок не переносится, плюс в ноябре есть дополнительные праздничные дни: отдыхать будем с 4 по 6 ноября включительно .

Отделения Пенсионного фонда в последнее время стали устанавливать для компаний даты, когда нужно сдать отчет СЗВ-М. Фонд может потребовать отчет 10-го, 5-го или 2-го числа. Сотрудники фонда сообщают, что графики распространяются только на страхователей, которые отчитываются на бумаге. По электронке можно сдать СЗВ-М в любой день в пределах срока.

Нарушать графики безопасно — это подтвердили в Пенсионном фонде. Если компания отчитается позже или раньше, чем предлагает фонд, ей ничего не будет. Сотрудники ПФР могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Если отчет нужно сдать в электронной форме, то следует использовать обновленный формат. Проверьте свою программу. Риск, что формат уже устарел, все-таки есть.

Напомним, форма прежняя — утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Формат с апреля новый, поэтому будьте внимательны, если сдаете сведения через интернет.

Форма СЗВ-М 2017 за октябрь 2017

Штрафы за несдачу в срок СЗВ-М за октябрь 2017 года

Если по каким-то причинам вы не сдали до 15 ноября включительно сведения о работниках за октябрь, фонд оштрафует на 500 рублей за каждое лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), на которое сведения не сданы. Поэтому сумма штрафа может быть внушительной.

Однако нарушать графики сдачи, установленные ПФР (например, если фонд ждет отчетность 10 ноября), безопасно — подтвердили нам в фонде. Если компания отчитается позже или раньше, ей ничего не будет. Проверяющие могут только позвонить и напомнить, что пора сдавать отчет.

Есть и другие штрафы. Если сдать отчет с ошибками (например, в СНИЛС), штраф составит 1000 рублей. Такой же штраф будет, если вместо электронного отчета сдать на бумаге.

Если просрочить сдачу отчета, пострадает не только организация. За просрочку накажут и должностных лиц, отвечающих за отчетность. Бухгалтера и гендиректора оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.

Фонд штрафует страхователей, если они сдают дополняющую или отменяющую форму после окончания отчетной кампании. Но это незаконно.

Специалисты ПФР обязаны придерживаться инструкции по персучету. А по этому документу ПФР не вправе оштрафовать компанию, если она исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н). Инструкция не уточняет, какие именно ошибки можно исправить без штрафа. Лишний сотрудник — это тоже ошибка. Составьте жалобу в управление, чтобы оспорить штраф. Если это не сработает, обратитесь в суд. Уже есть решения в пользу компаний (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017).

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
  • другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР. В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017). То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).

В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:

  • раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
  • раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет — 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год — 2017);
  • раздел 3 — указывается код «исх»;
  • раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

  • исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
  • дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
  • отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Вот уже второй год страхователи ежемесячно отчитываются в ПФР по форме СЗВ-М. В декабре мы отчитаемся за ноябрь (до 15 декабря включительно), а в какие сроки должна произойти сдача СЗВ-М за декабрь 2017 г.? И можно ли сделать это досрочно? Об этом, а также о том, почему не стоит нарушать сроки подачи СЗВ-М, расскажем далее.

Досрочная сдача СЗВ-М за декабрь

Представление декабрьских сведений СЗВ-М в ПФР начнется сразу после новогодних каникул. Но некоторые работодатели по разным причинам предпочитают сделать это досрочно, то есть в декабре. Кто-то не хочет загружать себя лишней работой после праздников, или решит продлить каникулы, отправившись в отпуск и т.п.

Закон не запрещает подать сведения заранее, но нужно учитывать, что до окончания отчетного месяца можно подать только отчет за этот или более ранний месяц. То есть, сдать отчет за декабрь можно как в декабре, так и в январе (до 15 числа), а вот январскую отчетность подавать в декабре нельзя. Электронная форма СЗВ-М, подаваемая до наступления отчетного месяца не пройдет проверку программой ПФР, выдав отрицательный протокол, и страхователю придется подавать ее повторно (постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п).

При досрочном представлении СЗВ-М декабря, сроки сдачи которого завершаются 15.01.2018 г., есть риск, что в последние дни 2017 года на работу примут нового сотрудника, или заключат новый договор ГПХ. В такой ситуации нужно подать уточненные сведения СЗВ-М до истечения срока, установленного для декабрьского отчета, то есть до 15.01.2018г.

Если сроки сдачи СЗВ-М за декабрь нарушены

Чем больше застрахованных лиц у работодателя, отраженных в сведениях СЗВ-М, тем выше будет штраф при нарушении сроков их подачи в Пенсионный фонд. Разъясним, почему.

Ст. 17 Закона № 27-ФЗ предусматривает штрафные санкции за нарушение сроков представления сведений: 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Если страхователь указал в декабрьском отчете, например, 10 человек, но пропустил срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017, направив его в ПФР после 15.01.2018 г., то ему придется заплатить за свою забывчивость 5000 рублей (500 руб.х 10 застрахованных). Легко подсчитать, каким штрафом обернется нарушение срока сдачи для крупного предприятия с большим числом работников.

Такие же финансовые санкции – 500 рублей за каждого застрахованного, предусмотрены за подачу страхователем неполных или недостоверных сведений.

Еще один вид штрафа грозит тем, кто должен представлять «Сведения о застрахованных лицах» в электронном виде по ТКС, но сдал его на бумаге. За несоблюдение электронной формы страхователь будет оштрафован на 1000 рублей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Итак, для СЗВ-М за декабрь 2017 сроки сдачи одинаковы как для «бумажных», так и для электронных отчетов – 15 января 2018 г. Если вы сомневаетесь, что после новогодних каникул успеете в срок подготовить «Сведения» за декабрь 2017 г., во избежание штрафов, их можно сдать заранее – в декабре, а до 15 января, если это будет необходимо, подать «уточненку».

Не позднее 15 ноября работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за октябрь 2017. Форму и образец заполнения вы найдете в этой статье.

Отчет СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на всех лиц, работающих в организации или у ИП по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

Уточнение СЗВ-М за октябрь

Ошибки в отчетности для ПФР теперь надо исправлять за пять рабочих дней вместо 14 календарных. Новую инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н, который вступил в силу с 19 февраля 2017 года.

Исправлять неточность в СЗВ-М надо за пять рабочих дней, как только фонд обнаружил ошибку. Такой срок теперь требует новая инструкция (п. 37 приказа № 766н). Раньше у компаний было 14 календарных дней, чтобы исправить отчет без штрафа. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Поэтому теперь противоречий по срокам нет.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это четыре рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р).

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте пять рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф – 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

Штрафы СЗВ-М

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях. Первый – если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений. Второй – если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.

Не позднее 15 ноября работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за октябрь 2017. Форму и образец заполнения вы найдете в этой статье.

Отчет СЗВ-М сдают в Пенсионный фонд на всех лиц, работающих в организации или у ИП по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

О представлении сведений по форме СЗВ-М за октябрь 2017 года

14 ноября 2017 10:42

Отделение ПФР по Тверской области напоминает страхователю, что до 15 ноября 2017 года включительно необходимо представить сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2017 года о каждом работающем у него застрахованном лице*.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица, а также должностное лицо привлекается к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Обращаем внимание, что «нулевую» отчетность по форме СЗВ-М представлять не нужно.

Учитывая ограниченные сроки представления сведений, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям представлять их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью независимо от численности сотрудников. Информация о действующих операторах связи размещена на странице Отделения сайта ПФР в разделе «Информация для жителей региона – Страхователям – Электронный документооборот».

* Форма сведений о застрахованных лицах утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Формат сведений СЗВ-М утвержден постановлением Правления ПФР от 07 декабря 2016 года № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)». Форматы сведений, модуль и программа проверки форм СЗВ-М (CheckPFR), а также программа подготовки отчетности «Документы ПУ-6» (версия 1.0.86.960 от 26.10.2017) размещены на сайте ПФР в разделе «Работодателям – Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-М за октябрь 2019 года формируется всеми категориями работодателей, даже если у вас работает только один учредитель. Исключений не предусмотрено ни для юридических лиц, ни для частных коммерсантов. Если у субъекта хозяйствования трудоустроен хотя бы один человек, по его персональным данным должен быть сформирован отчет, хотя до 2018 года ПФР этого не требовала. Но в начале года пенсионщики поменяли свое мнение. С их точки зрения, это необходимо для создания и поддержания в актуальном виде полной базы персонифицированного учета в ПФР.

Отчет имеет унифицированный шаблон. Используется для СЗВ-М за октябрь 2019 форма, представленная в постановлении от 01.02.2016 г. № 83п. Документ состоит из 4 разделов:

  1. Сведения о страхователе – в его роли выступает работодатель.
  2. В следующем разделе СЗВ-М за октябрь 2019, бланк содержит поля для идентификации отчетного периода.
  3. Третий пункт – тип отчета, по которому определяется, подается форма впервые или нет (например, отменяющий или корректировочный вариант).
  4. Последний блок СЗВ-М за октябрь 2019 года наиболее объемный. Он состоит из таблицы, в которую заносятся персональные данные работников.

СЗВ-М за октябрь 2019: нюансы заполнения

В отчет вносят данные по сотрудникам, которые:

  • работают на условиях трудового договора;
  • трудятся по договору ГПХ;
  • которые официально числились у работодателя хотя бы один день, независимо от того, были у них рабочие смены в рассматриваемом интервале или нет (в отчете надо отражать и декретчиц, и командированных, и отпускников, и, как мы писали ранее, учредителей).

В процессе заполнения документа в раздел 1 вписывается наименование работодателя. Обязательно указывается номер, присвоенный компании или ИП при регистрации в ПФР, уточняются коды КПП и ИНН. В следующем разделе прописывается порядковый номер месяца, за который создается отчет – октябрь обозначается комбинацией чисел «10». В третьем разделе надо охарактеризовать тип формы – первичная (исхд), дополняющая (доп) или отменяющая (отмн).

В четвертом блоке перечисляются работники с указанием персональных данных по каждому человеку:

  • полностью Ф.И.О. в именительном падеже;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Завершает отчет подпись директора и дата сдачи СЗВ-М (за октябрь 2019 она должна быть не позже 15.11.2019).

Скачать актуальный бланк формы СЗВ-М можно.

Читайте также: Верховный суд отменил штраф за позднюю сдачу СЗВ-М