СЗВ м сентябрь

Содержание

Сведения о страхователе в отчете за сентябрь 2018 года

Оформление отчета начинается с внесения сведений о страхователе и самой форме:

Регистрационный номер в ПФР

Он присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в фонде и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в ПФР. Это 12-значный цифровой код, правильность заполнения которого можно проверить, например, на сайте ФНС РФ.

Краткое наименование страхователя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. При отсутствии «официального» краткого наименования следует указывать полное.

Для физического лица в это поле заносится полное Ф.И.О. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф.И.О. указывают аббревиатуру «ИП». Если же отчитывается работодатель-физлицо, не являющийся ИП (например, адвокат или нотариус), то ничего, кроме Ф.И.О., в данной строке писать не нужно.

ИНН и КПП

Они берутся из свидетельства, выдаваемого ФНС РФ. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). Для физических лиц ИНН будет 12-значным, а КПП не применяется.

Отчетный период

Указывается месяц (в двухзначном формате) и год (в четырехзначном). Для сентября 2018 года в этой строке проставляется «09» и «2018».

Сведения о застрахованных лицах

В отчет включите всех физлиц, с которыми в истекший месяц (в данном случае — в сентябре 2018 года) действовали договоры, связанные с выплатой вознаграждений физлицам. Речь идет не только о трудовых договорах, но и о гражданско-правовых, авторских, лицензионных и др.

Данные представляются в форме таблицы, состоящей из 4 колонок:

  • порядковый номер. Последовательность занесения застрахованных лиц в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по мере заключения договоров) или вообще произвольный порядок.
  • Ф.И.О. застрахованного лица. Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии.

  • индивидуальный страховой номер в системе пенсионного страхования. Вносим на основании свидетельства СНИЛС.

  • ИНН физического лица. Этот реквизит, в отличие от предыдущих, не является строго обязательным и при отсутствии у работодателя этой информации может не вноситься.

Далее указывается информация о лице, подписывающем отчет и проставляется его личная подпись. Для юридического лица это руководитель или лицо исполняющее его обязанности (в последнем случае указывают реквизиты документа, подтверждающего полномочия ответственного лица). Предприниматель или иное физлицо–работодатель подписывают отчет лично. При этом в строке «Наименование должности руководителя» указывается статус физлица — предприниматель, нотариус, адвокат и т. п.

На что обратить внимание при формировании отчета за сентябрь 2018 года

Поясним ряд моментов, которые обычно вызывают затруднение у работодателей:

  • В СЗВ-М за сентябрь 2018 года включите только тех лиц, выплаты которым подлежат пенсионному страхованию. Если, например, организация заключает с физлицом договор купли-продажи или аренды имущества, то вносить данные этого человека в СЗВ-М не нужно.
  • Оформление формы основано именно на действующих в сентябре 2018 года договорах. Наличие выплат по ним в этом же периоде значения не имеет. Также неважно, сколько дней в течение сентября действовал договор. Даже если речь идет только об одном дне, все равно работник должен быть включен в отчет. А вот если в отчетном периоде были только выплаты, а договор уже прекратил действовать, то включать получателя платежа в СЗВ-М не нужно.
  • Если работники отсутствуют на рабочих местах по любым причинам (длительная командировка, отпуск, декрет), но договора с ними в сентябре месяце действуют — информацию о таких лицах также следует заносить в форму.
  • Нулевую форму СЗВ-М не сдают. Если физлицо (ИП, адвокат, нотариус) не имеет сотрудников и не заключает с другими физлицами гражданско-правовые договора, то у него нет обязанности предоставлять этот отчет.
    Более интересная ситуация складывается, если юридическое лицо состоит из одного сотрудника, который одновременно является директором и учредителем. Что делать в этом случае — рассмотрим далее.

Отчет на одного директора-учредителя: сдавать или нет?

Эта ситуация встречается не так уж редко. Организация при этом обычно не ведет деятельности и, естественно, собственник не видит необходимости платить зарплату себе самому.

Роструд и ПФР ранее имели по этому поводу совершенно разные позиции. Пенсионное ведомство всегда настаивало на том, что директор все равно является застрахованным лицом и должен быть включен в отчет. При этом наличие или отсутствие выплат в его пользу значения не имеет (письмо ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356).

Роструд, в свою очередь, ранее указывал, что единственный учредитель компании может вести управленческую деятельность без заключения договора (письмо от 06.03.2013 N 177-6-1). А ведь именно наличие действующего трудового (или аналогичного) договора является определяющим при включении застрахованного лица в отчет СЗВ-М.

Однако в 2018 году Минтруд изменил свою позицию и в письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 все-таки согласился с мнением, высказанным ПФР. Чиновники, в частности, указывают, что даже при отсутствии оформленного договора трудовые отношения возникают при фактическом допуске сотрудника к работе (ст. 16 ТК РФ).

Компании, состоящие из одного учредителя-директора, обязаны сдавать СЗВ-М за сентябрь 2018 года.

СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Читайте в статье:

  1. СЗВ-М за сентябрь 2018: срок сдачи
  2. Штраф за несдачу СЗВ-М
  3. Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

  • наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
  • работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

  • вела ли деятельность компания или ИП в сентябре 2018 года;
  • начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в сентябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п. Актуальные бланки СЗВ-М за июль вы можете скачать по ссылкам:

  • СЗВ-М за сентябрь 2018 бланк (актуальный) >>>

Кроме того, скачать .

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан. Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете). И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Пример
В организации работают по трудовому договору 38 человек. СЗВ-М за сентябрь 2018 года должен быть сдан до 15 октября. Однако организация его предоставила только 29 октября. Штраф для нее составит: 39 чел. х 500 руб. = 19 500 руб.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде. Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб. Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

  • основные реквизиты лица, которое сдает форму
  • данные об отчетном периоде
  • тип сдаваемой формы (их три)
  • сведения о застрахованных работниках

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за сентябрь (таблица)

Реквизиты Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации) То же

Здесь приводят 2 показателя:

  • год, за который сдается форма;
  • код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за сентябрь (таблица)

Код Месяц Код Месяц
01 январь 07 июль
02 февраль 08 август
03 март 09 сентябрь
04 апрель 10 октябрь
05 май 11 ноябрь
06 июнь 12 декабрь

При заполнении СЗВ-М за сентябрь 2018 года укажите код 09 и 2018 год.

Есть 3 варианта:

  • «исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
  • «доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
  • «отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

  • ФИО каждого;
  • их страховой номер (СНИЛС);
  • их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за сентябрь 2018 года покажет пример.

Пример
В организации работают 2 сотрудника: руководитель и главный бухгалтер. Данные по ним включаются в форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года.
Вот образец заполненной формы СЗВ-М:

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

  • подготовка формы СЗВ-КОРР;
  • заполняем СЗВ-СТАЖ в программе;
  • сроки сдачи СЗВ-М;
  • ответы на вопросы по СЗВ-М;
  • заполняем разделы 3 и 4 формы СЗВ-М.

Кто должен представить форму СЗВ-М

Организации ежемесячно представляют в Пенсионный фонд РФ сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М).

Работодатель-страхователь обязан представлять отчетность по форме СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются взносы. Причем если сотрудники числятся в штате компании, то СЗВ-М нужно сдавать вне зависимости от того, платил им деньги работодатель или нет, а также независимо от уплаты страховых взносов.

А вот в отношении работников, которые трудятся по гражданско-правовому договору, ситуация иная. Работодатель должен представить отчетность только при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам (письмо ПФ РФ от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Кроме того, ведомство отметило, что если в компании нет физлиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начислялись взносы, то обязанности по представлению СЗВ-М у нее нет.

Минтруд разъяснил, что на руководителя организации — ее единственного учредителя необходимо подавать сведения по формам СЗВ-М (письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846). Учтите данное письмо при составлении персотчетности. Дело в том, что если вы будете подавать впоследствии дополняющую форму СЗВ-М, то возможны претензии фонда. Правда, судьи в данном случае на стороне страхователей.

Штраф за СЗВ-М

За нарушение сроков сдачи персформы в свое отделение фонда, а также представление ее с ошибками грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

В каких случаях можно избежать санкции или хотя бы ощутимо их снизить? В последнее время было вынесено несколько вердиктов, являющихся хорошим подспорьем для избежания либо снижения штрафов, связанных с ежемесячной отчетной формой СЗВ-М.

Например, из Постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.2017 № Ф03-924/2017 можно понять, какие ошибки в СЗВ-М, по мнению судей, не приводят к штрафу. Из материалов дела следует, что компания в установленный срок представила в Пенсионный фонд форму СЗВ-М. Однако позже фирма выявила ошибки в представленной отчетности и уже за пределами срока сдачи формы представила дополняющий бланк.

ПФР, проверяя правильность заполнения, полноту и своевременность представления исходной и дополняющей формы СЗВ-М, привлек компанию к ответственности за нарушения сроков сдачи СЗВ-М за рассматриваемый период.

Не согласившись с решением фонда, компания обратилось с заявлением в арбитражный суд. Суд установил, что страхователь самостоятельно выявил ошибку в представленных сведениях и исправил ее до момента обнаружения огреха пенсионным фондом. Данное обстоятельство судом первой инстанции расценено как подтверждение отсутствия вины компании во вмененном нарушении, в связи с чем оспариваемое решение управления признано недействительным.

Выводы суда первой инстанции поддержаны апелляционным судом, с чем согласился окружной суд.

Исходная СЗВ-М направлена страхователем с соблюдением срока, а дополняющая форма представлена в фонд по инициативе компании в связи с самостоятельным выявлением ею ошибок в ранее представленных сведениях.

Кроме того, окружной суд привел письмо ПФР от 14.12.2004 № КА-09-25/13379, в котором указано о возможности неприменения финансовых санкций, предусмотренных ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ, если страхователь самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету. Аналогичное указание о возможности неприменения финансовых санкций в случае исправления ошибки страхователем до момента ее обнаружения фондом установлено п. 39 ныне действующей Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 № 766н.

Обратите внимание: Минтруд РФ внес правки в порядок ведения персучета. В частности, изменены положения, предусматривающие исправление соответствующей отчетности без наложения санкций (Приказ Минтруда РФ от 14.06.2018 № 385н). Новшества вступили в силу с 01.10.2018.

Так, не опасаясь штрафов, в персотчетности допускается исправить сведения только тех сотрудников, которые фонд уже принял. Поэтому при сдаче, например, дополняющей СЗВ-М за сентябрь страхователю, по всей видимости, придется уплатить штраф.

Есть немало примеров судебных решений, где размер санкций удавалось скостить. В одном деле штраф за опоздание со сдачей СЗВ-М был снижен в 100 раз (Решение АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016). Арбитражный суд Нижегородской области снизил штраф с 44 000 до 4 400 рублей (Решение от 12.01.2017 № А43-31049/2016).

Суд может уменьшить штраф при наличии смягчающих обстоятельств, таких как:

  • правонарушение совершено впервые;
  • нарушение срока представления отчета было незначительным;
  • не было негативных последствий для бюджета;
  • ошибки исправлены самостоятельно;
  • личные обстоятельства у бухгалтера, которые послужили причиной опоздания со сдачей формы;
  • отсутствие электроэнергии в компании и т.д.

На обоснованность данных обстоятельств указывают судебные решения (постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 17.07.2017 № Ф01-2826/2017, Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 26.05.2017 № Ф04-1505/2017, Арбитражного суда Уральского округа от 24.05.2017 № Ф09-2061/17).

Если ошибка в СЗВ-М носила технический характер, например, в форме указан неверный отчетный период, то штрафа можно вовсе избежать.

Блок сведения о работодателе

В документ вносятся данные о самом работодателе и форме документа.

Рег. номер ПФР

Этот номер ИП или компания получают в ПФР при постановке на соответствующий учет. Он должен указываться во всей отчетной документации, подаваемой в ПФР. Этот номер состоит из 12 цифр, который можно узнать или проверить на официальном сайте инспекции субъекта РФ.

Краткое название организации

Это графа заполняется на основе официальных сведений об ЮЛ, а в случае отсутствия наименования, повторяется полное название компании.

При заполнении формы СЗВ-М физическими лицами ФИО указываются полностью. Если вы зарегистрированы в качестве предпринимателя, об этом делается пометка в самом начале. А если вы занимаетесь частной практикой без ИП, то указывается только ФИО.

ИНН, КПП

Эти данные также берутся из официальных документов, которые выдаются при регистрации компании или ИП. В случае с компанией, это десяти- и девятизначные коды соответственно, для физ. лиц ИНН включает 12 цифр, а КПП совсем не используется.

Период

В этой графе прописывается месяц и год, за которые вы подаете отчетные данные. При этом если вы заполняете документацию в ноябре 2018 года, то вносится запись за октябрь: «10» и «2018».

Виды отчетности

Это поле является одним из основных, так как именно при неправильном заполнении этой графы субъект может быть привлечен к административной ответственности в виде административного штрафа.

Всего существует три типа СЗВ-М:

  • «исхд» — подается впервые на каждого сотрудника;
  • «доп» — используется для дополнения сведений, которые не были включены в «исхд» типе, при этом эти изменения должны касаться только технических ошибок, при указании данных о «забытых» работниках на вас будут наложены штрафные санкции;
  • «отмн» отменяет все ранее поданные отчеты.

Порядок внесения сведений

При формировании отчетной документации СЗВ-М вносятся данные обо всех работниках, с которыми заключены любые договоры, которыми предусмотрена выплата вознаграждения. При этом учитываются также сотрудники, работающие по авторскому, агентскому и иному договору.

Сведения в СЗВ-М вносятся в виде таблицы из четырех колонок.

  • Номер по порядку. Законодательством не установлен порядок внесения данных о работниках, поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Можно использовать алфавитный, по старшинству должностей.
  • Полностью указывается фамилия, имя и отчество (по наличию) работника.
  • Вносим номер СНИЛС работника.
  • При возможности следует внести также ИНН работника, но обязанность по внесению именно этих данных на работодателе не лежит. Поэтому данные указываются при наличии.

В заключении указываются подробные данные о лице, которое составляет и удостоверяет отчетные данные. В компаниях — руководитель или его официальный заместитель, в последнем случае вносятся реквизиты приказа, который подтверждает полномочия лица. Физические лица и ИП подписывают документ сами, при этом в случае наличия проставляется должность: нотариус, адвокат, ИП.

Нюансы оформления формы за сентябрь

При заполнении и направлении отчетных данных у работодателя могут возникнуть ряд трудностей. В случае неправильного или несвоевременного заполнения, он может быть привлечен к административной ответственности. Рассмотрим основные вопросы, возникающие при заполнении СЗВ-М

  • Отчетные данные СЗВ-М вносятся только на тех сотрудников, для которых предусмотрены пенсионные отчисления с вознаграждения. Например, в случае подрядных работ или по трудовому договору. Если компания продала физическому лицу автомобиль или заключила договор аренды, данные о таком лице не вносятся.
  • Данные вносятся только о сотрудниках, с которыми существовали договорные отношения в отчетный период. Подробнее рассмотрим на примере. Если гражданско-правовой договор заключен в сентябре, а вознаграждение предусмотрено позже, вносить данные нужно. Если же договор истек в августе, а оплата перечислена в сентябре, сведения не предоставляются. Даже наличие хотя бы 1 рабочего дня в отчетном периоде является основанием для внесения сведений в СЗВ-М.
  • Сведения вносятся в отчет независимо от фактического исполнения лицом своих должностных обязанностей. Если сотрудник болел или был в отпуске, данные все равно необходимо на него предоставлять.
  • Отчет с нулевыми данными в ПФР не сдается, но это касается только предпринимателей или самозанятых граждан. Например, если предприниматель ведет деятельность без работников, СЗВ-М не сдается. Но для компаний, где единственным сотрудником является руководитель и учредитель в одном лице, предусмотрены нюансы, о котором мы и поговорим.

Нужно ли сдавать отчет на директора

Такая ситуация на практике встречается часто. Когда компания перестает заниматься предпринимательской деятельностью, руководитель аналогично перестает выплачивать самому себе заработную плату. По его мнению, в этом случае никакую отчетность сдавать не следует.

Эта ситуация порождала ряд дискуссий между государственными органами. Так, Пенсионный Фонд России настаивал на том, что руководитель является застрахованным лицом, поэтому данные о нем в обязательном порядке должны вноситься в СЗВ-М. При этом порядок начисления и объем заработной платы не должен учитываться.

Оппонентом спора выступил Роструд, который утверждал, что руководитель компании работает без оформленного трудового или гражданско-правового договора. А именно эти документы и являлись основанием для включения сотрудника в СЗВ-М.

Несмотря на дискуссию, в 2018 году оба ведомства сошлись на варианте ПФР. Руководитель обязан вносит сведения о себе в отчет СЗВ-М и направлять их в ПФР независимо от наличия заключенного договора и иных документов.

Поэтому юридические лица без работников, которые включают только учредителя, обязаны сдавать СЗВ-М за себя в сентябре 2018 года.

Кто должен отчитаться за сентябрь 2018 года по форме СЗВ-М

Форму СЗВ-М за сентябрь 2018 года должны сдать все работодатели, заключившие трудовые и гражданско-правовые договоры с физлицами. Они выступают по отношению к своим сотрудникам в роли страхователей в системе ОПС и регистрируются в этом качестве в ПФР. Это могут быть как юридические, так и физические лица. Их перечень приводится в законе 27-ФЗ от 01.04.1996 года в редакции от 29.07.2018 года:

  • учреждения и организации всех форм собственности, как российские, так и иностранные;
  • международные организации, принимающие на работу граждан РФ;
  • крестьянские и фермерские хозяйства, общины народов Крайнего Севера, Сибири и Дальнего Востока, привлекающие дополнительную рабочую силу по трудовым договорам;
  • ИП, использующие для производства товаров или оказания услуг наемных работников;
  • обособленные подразделения учреждений и организаций всех форм собственности, наделенные полномочиями по начислению трудового вознаграждения и прочих выплат своим сотрудникам, имеющие лицевой или расчетный счет в кредитной организации и поставленные на учет в ПФР;
  • физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя, осуществляющие выплаты наемным работникам.

По форме СЗВ-М сведения в пенсионный фонд представляет СЗН в отношении зарегистрированных в качестве безработных граждан. Учреждения УИС подают отчет по осужденным, привлекаемым к оплачиваемому труду.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Кого включать в отчет СЗВ-М

Руководствуясь ст. 11 27-ФЗ, страхователи должны представить СЗВ-М за сентябрь 2018 года в новой форме по:

  • постоянным, временным или сезонным работникам, занимающим штатные должности на стационарных рабочих местах, на дому или удаленно;
  • внешним совместителям, имеющим трудовые отношения с несколькими работодателями;
  • руководителям организаций, которые являются единственным учредителем и собственником имущества;
  • физлицам, выполняющим гражданско-правовые контракты на реализацию работ и услуг;
  • физлицам, работающим по договору авторского заказа, получающим от страхователя вознаграждение за передачу ему своих прав на произведения искусства, научные труды;
  • физлицам, предоставляющим право на использование результатов своей творческой или научной деятельности;
  • авторам, с которыми заключены лицензионные издательские договоры.

Главный критерий включения всех перечисленных контрагентов в отчет СЗВ-М – исчисление и перечисление в бюджет взносов на ОПС с вознаграждений, полученных от страхователя. Это должно быть предусмотрено законодательством РФ или условиями заключенных договоров, контрактов и соглашений.

Главное назначение формы СЗВ-М – своевременное отслеживание перехода работающих пенсионеров в категорию неработающих и наоборот. Это связано с изменением порядка индексации пенсий, предусмотренным 385-ФЗ от 29.12.2015 года. При отсутствии застрахованных лиц СЗВ-М за сентябрь 2018 года сдавать не нужно. Это следует из п.2.2 ст.11 27-ФЗ. Письмо ПФР от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъясняет, что нулевой отчет, не содержащий в четвертом разделе ни одного физлица, направлять в фонд не надо.

Порядок заполнения

Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов, содержащих сведения:

  • о страхователе;
  • об отчетном периоде;
  • о типе отчета;
  • о застрахованных лицах.

В первом разделе вносятся данные о работодателе, представляющем отчет:

  1. Полное или краткое наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
  2. Наименование обособленного подразделения, имеющего полномочия от головной организации по осуществлению выплат сотрудникам трудового вознаграждения и исчислению взносов на ОПС.
  3. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физлица.
  4. Уникальный номер, полученный на основании 167-ФЗ при регистрации в качестве страхователя в ПФР.
  5. ИНН для организаций и физлиц.
  6. КПП для организаций и обособленных подразделений.

Во втором разделе следует указать месяц, за который представляется отчет. Для сентября нужно поставить цифры «09». Этот показатель контролируется при проверке электронной формы. Система не пропустит отчет, если период указан неправильно. Исправление и повторная отправка может привести к нарушению срока сдачи.

Читайте рекомендации экспертов на тему СЗВ-М в Системе Госфинансы

  • Когда уточнить СЗВ-М – подать дополняющую или отменяющую форму
  • Сдавать ли нулевой СЗВ-М, если нет сотрудников
  • Как передавать копии сведений по форме СЗВ-М сотрудникам
  • Частые ошибки в электронном СЗВ-М: как исправить

В третьем разделе выбирается тип формы СЗВ-М:

  1. Исходная – это заполненная работодателем и отправленная в фонд форма. Если в приеме отказано по каким-то причинам, формируется и направляется новый отчет, также имеющий статус исходного.
  2. Дополнительная – не затрагивающая сведений, содержащихся в исходной форме, просто вносящая необходимые дополнения.
  3. Отменяющая – вносящая изменения в исходную. Сведения, указанные в этой форме, исключаются из первоначального отчета.

В связи с тем, что корректирующей формы для СЗВ-М не предусмотрено, для исправления данных по застрахованному лицу сначала направляют отменяющую форму, удаляющую все сведения о физлице, а затем дополнительную с актуальной информацией. Если дополнительная форма на пропущенных сотрудников направлена после предельного срока сдачи отчета, это считается нарушением и наказывается штрафом в размере 500 руб. за каждое добавленное к перечню застрахованное лицо.

В перечень четвертого раздела включаются все физлица, находившиеся в договорных отношениях со страхователем в отчетном месяце хотя бы один день. Это можно отследить по договорам, заключенным на определенный срок, а также по приказам о приеме и увольнении. Не имеет значения, производились ли в отчетном периоде облагаемые или необлагаемые взносами на ОПС выплаты в отношении застрахованных лиц. В форму СЗВ-М включаются сотрудники, находящиеся на длительных больничных, в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, без содержания. Обо всех застрахованных лицах представляются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

ИНН не является обязательным параметром, если работник не предоставил свидетельство, или указанный номер не проходит контроль, его можно убрать из отчета.

Мы более подробно разобрали порядок заполнения СЗВ-М в отдельной статье. Если сомневаетесь в правильности составления отчета, прочитайте статью и проверьте себя.

Кто отвечает за сдачу

Прежде чем прояснить главный вопрос – когда нет протокола из ПФР по СЗВ-М – нужно разобраться в терминологии.

Что такое «СЗВ-М»? Это специальная форма, по которой компания или ИП держит отчет перед Пенсионным фондом РФ. Расшифровывается как сведения о застрахованных входящие. То есть которые компания подает в фонд. А буква «М» говорит о том, что отчетность эта – ежемесячная (постановление ПФР № 83п от 01.02.2016).

Также см. «Новая форма отчета СЗВ-М с 2017 года».

Ответственного за ведение подобной документации руководитель компании назначает на своё усмотрение. Но, как правило, этим занимается кто-то из отдела кадров (либо бухгалтер): у них есть допуск ко всем личным делам и договорам с сотрудниками.

Ежемесячно в СЗВ-М приводят перечень всех сотрудников, которые за отчетный период (месяц) работали на организацию. Даже если человек трудился на компанию всего один день, информацию об этом все равно нужно отразить.

Также см. «Инструкция по заполнению формы СЗВ-М в 2017 году».

>Механизм сдачи

Согласно Закону до сих пор нет протокола СЗВ-М?

Чем грозит отсутствие протокола

Это первое, что интересует большинство бухгалтеров и кадровиков. Ведь в законе есть жесткие рамки, которые определяют, когда нужно отправлять СЗВ-М. А именно – не позднее 15-го числа каждого месяца.

В случае просрочки незамедлительно последуют санкции: 500 рублей за каждого человека, чьи данные ПФР не получил вовремя. Это прописано в статье 17 Закона Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М: 2017 год».

Естественно, любой работодатель начинает нервничать, если не получит от ПФР протокол о принятии отчета. Ведь только по нему можно судить, даст фонд добро на отправленный СЗВ-М или нет. И если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, то велика вероятность санкций.

Подобная ситуация возникла весной 2016 года, когда в роли «провинившихся» оказалось большое число организаций и коммерсантов. Все они не получили положительный протокол на СЗВ-М, хотя отправили данные вовремя. Причина стала известна совсем скоро. Оказалось, что у фонда возникли технические сложности, на которые никто не мог повлиять. В результате понадобилось время, чтобы устранить этот сбой. Но в итоге штраф никто не платил, так как в этом не было вины страхователей.

Если ваша организация окажется в подобной ситуации – когда время идет и нет протокола СЗВ-М, вас начинают обвинять в просрочке, пишите претензии на акт фонда. Конечно о том, что выслали отчет вовремя. И опротестовывайте все обвинения.

Какие шаги предпринимать

Если прошло уже достаточно времени, а протокола о приеме СЗВ-М всё нет, то:

  1. в первую очередь свяжитесь со своим спецоператором, который выступает посредником при передаче отчетности в ПФР.
  2. Вполне возможно, он в курсе ситуации и сможет пролить свет на причину задержки. Например, скажет, что в вашем отделении Пенсионного фонда просто большой наплыв документов и специалисты не успевают рассылать всем обратные протоколы. Это, кстати, одна из самых распространенных причин.

  3. второй вариант – звонить сразу в отделение фонда. Так даже быстрее. И если задержка вызвана опять же большим наплывом документов, то тому, кто обратился, сотрудники постараются ответить в первую очередь.

Если нет протокола из ПФР по СЗВ-М, это не означает, что вы не сдавали отчет. И уж тем более, в этом нет состава нарушения. Если всё сделано правильно и вовремя, никто не может обвинять вас в просрочке отправки отчета.

Самая неприятная причина, по которой долго не приходит протокол – когда отчет составлен неправильно. В этом случае фонд формирует отрицательный протокол, и на это уходит гораздо больше времени. Более того, когда вы получите его, времени на исправление ошибок практически не останется.

Подробнее об этом см. «СЗВ-М: отрицательный протокол».

Поэтому в любом случае советуем всегда перестраховываться и звонить в отделение Пенсионного фонда. И если скажут, что сотрудники фонда готовят отрицательный протокол, можно действовать на опережение: самим найти ошибки и отправить исправленный вариант СЗВ-М. В этом случае есть шанс избежать штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-М: нет протокола

Актуально на: 8 ноября 2016 г.

Все организации, а также предприниматели, у которых есть работники, должны ежемесячно сдавать индивидуальные сведения на застрахованных лиц по форме СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п). Причем если страхователь представляет в ПФР сведения на 25 и более человек, то сделать он это должен в электронном виде (п. 2.2 ст. 11, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Сдача СЗВ-М в электронном формате происходит по следующей схеме. Сначала организация или ИП формирует файл с отчетностью, подписывает его с помощью ЭЦП и пересылает в ПФР. В ответ страхователю приходит квитанция, которая подтверждает, что документ доставлен в ПФР, то есть только получен Фондом. А вот факт приема СЗВ-М должен быть подтвержден специальным протоколом. Если страхователь получил из ПФР положительный протокол, то это означает, что сданная им форма СЗВ-М прошла проверку на правильность, подтверждена подлинность его ЭЦП и форма принята (п. 7 Технологии обмена документами, утв. Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 N 190р).

А если у страхователя после сдачи СЗВ-М нет протокола, чем это ему грозит и что делать?

Что делать, если долго нет протокола

Первое, что можно сделать, связаться со спецоператором, через которого вы сдаете пенсионную отчетность. Возможно, он несколько прояснит ситуацию. К примеру, даст ответ, что ПФР знает о существующей проблеме, но отчетов слишком много и поэтому протоколы поступают с большой задержкой. Так в общем-то и было в начале лета.

Либо можно звонить сразу в ПФР. На практике были случаи, когда из-за того что не проходил отчет СЗВ-М, страхователи обращались непосредственно в отделение и буквально через сутки или двое получали протокол.

Таким образом, отсутствие протокола не означает, что вы вообще не сдавали СЗВ-М, и тем более не образует состава нарушения, поэтому выставить штраф на этом основании вам не должны.

Вместе с тем, без протокола вы не знаете наверняка, есть или нет в вашей СЗВ-М ошибки. Ведь, к примеру, отрицательный протокол, полученный вами позже срока, будет свидетельствовать о том, что в сданной вами форме содержатся совсем некорректные данные и поэтому она не принята. На «пересдачу» времени тоже уже не будет. На такой случай, конечно, лучше подстраховаться и все-таки позвонить в ПФР, чтобы уточнить судьбу представленной СЗВ-М и при необходимости (неприеме первоначальной формы) направить им отчет еще раз.

Также вы можете получить из ПФР протокол с отметкой «Документ принят частично». Это значит, что в нем есть ошибки, которые нужно исправить. Тогда в течение 2 недель вам надо будет подать в ПФР дополняющую или отменяющую форму.

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи – 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за сентябрь нужно не позднее 15 октября 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.