Табель в 1С

Начисление и расчет заработной платы по табелю 1С:УНФ 1.6

Конфигурация: 1С:Управление небольшой фирмой

Версия конфигурации: 1.6.6.39

Дата публикации: 11.08.2016

Просмотров: 11071

Эта статья является продолжением прошлой статьи, в которой мы разобрали прием на работу сотрудника Прием на работу сотрудника на пятидневку.

Для того, что бы рассчитать заработную плату в программе 1С: Управление небольшой фирмой 1.6 требуется создать Табель учета рабочего времени. Для этого мы переходим в Зарплата — Табели.

Если вы правильно составили документ принятия на работу сотрудника, то Табель учета рабочего времени заполнятся автоматически при нажатии кнопки Заполнить. Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии с графиком рабочего времени сотрудника, в нашем случае с его восьмичасовой пятидневкой. На основании этого табеля и будет произведен расчет(эта система расчета похожа на расчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом). Вы можете корректировать документ:
Я — Продолжительность работы в дневное время

Н — Продолжительность работы в ночное время

РП — Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

К — Служебная командировка

ОТ — Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

НС — Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях

НН -Неявки по невыясненным причинам

ВП — Время простоя по вине работника

Это малый список возможный причин всего существует 37 причин и их обозначения.

Теперь перейдем к начислению заработной платы в программе. Переходим Зарплата — Начисления зарплаты.

В документе нажимаем Заполнить и рассчитать, программа посчитает все дни отработанного времени, неявки, прогулы и выведет итоговую суммы расчета заработной платы.

Теперь составим платежную ведомость на выплату заработной платы. Переходим Зарплата — Платежные ведомости. Создаем новую ведомость на выплату заработной платы.

Платежная ведомость заполняется так же автоматически, при нажатии одной из клавиш Заполнить по остаткам или подразделению, программа заполнить документ. Обратите внимание что сумма к выплате отличается от суммы начисленного заработка. Эта сумма больше на 500 рублей.

Эти 500 рублей взяты из документа Сдельные наряды. Почитать можно в нашей статье: Расчет заработной платы по сдельным нарядам

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см. .

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2018 г., в котором 21 рабочий день:

40 : 5 × 21 – 1 = 167,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 29 декабря.

Норма в декабре составит 167 рабочих часов.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2018 это 1970 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 970 часов : 12 = 164,17 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,17.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2018) составляет 335 часов: ноябрь — 168 часов, декабрь — 167. В ноябре 2018 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : 168 × 150 = 35 714,29 руб.

Декабрь 2018 — 40 000 : 167 × 192 = 45 988,02 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2018 — 40 000 : (1 970 / 12) × 150 = 36 548,22 руб.

Декабрь 2018 — 40 000: (1 970 / 12) × 192= 46 781,73 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте .

Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?

Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Общие сведения

Табель в идеале должен заполняться сотрудниками отдела кадров, но если фирма небольшая, то этот груз ложится как всегда на бухгалтера. Однако даже если бухгалтер получает уже готовый документ, за который несет ответственность кадровик, не лишним будет все же его перепроверить, так как от этого напрямую зависит, сколько получит каждый подчиненный. Бумага ведется каждый месяц без исключений для тех лиц, что зарабатывают столько, сколько отработали, то есть повременщики. Предусмотрено 2 варианта контроля отработанных часов, и я предлагаю ознакомиться с ними детальнее в таблице ниже.

№ п/п Способ учета времени Характеристика
1 Метод сплошной регистрации Здесь принимается во внимание отработанное время согласно графику, а также внеплановые явки на работу
2 Метод контроля отклонений от планового времени Помимо фиксации абсолютно всех невыходов по различным причинам, таких как отгулы, больничные или отпуска, сюда вносят и сверхурочные работы

Для удобства очень давно были разработаны формы бумаг Т-12 и Т-13, и несмотря на это, они актуальны и по сей день.

Табель – это именно та бумага, что служит для бухгалтера источником информации для начисления заработка подчиненным. Он отражает все выходы и неявки на работу, отпуска, больничные листы, отгулы, возможные командировки и прочее.

В больших компаниях табель может вестись по подразделениям, начальники которых точно знают всю информацию по вверенным им людям из первоисточников. Также это может быть специально назначенный человек или сам бухгалтер.

Но, как правило, бухгалтер выступает уже конечным получателем бумаги от табельщика, и на ее основании в конце месяца создает ведомость по зарплате. После отработки табеля он никак не выбрасывается, а сохраняется с архивом зарплатных бумаг еще последующие 5 лет. Когда в Вашей компании есть вредные и опасные рабочие места, то по людям занятых на них, Вы обязаны хранить данные 75 лет.

Алгоритм создания табеля

Любой процесс предполагает совершение последовательных действий от пользователя, поэтому проще для Вашего понимания разложить алгоритм формирования рассматриваемого документа по шагам.

Шаг 1 – Осуществите первоначальное налаживание шапки отчета. Форма Т-13 предполагает внесение таких сведений:

  • выбрать нужную компанию согласно предложенному перечню при многосубъектном учете;
  • укажите месяц, по которому создается отчет;
  • я уже говорил о допустимом варианте сопровождения отчета отдельными подразделениями и если этот способ применим в Вашем бизнесе, выберите нужный субъект из одноименного перечня.

Далее просто кликните кнопку настроек.

Шаг 2 – Как любой другой документ, табель также должен быть кем-то заверен. Выбрать ФИО подписантов возможно в Отборе, выбрав вид Простой. Данное поле позволяет добавлять особые данные по конкретному человеку, отметив флаг Сотрудник. Инициалы требуемого подчиненного Вы находите в справочнике людей ссылки Подбора.

Шаг 3 – Настроить вид табеля можно как по отдельным людям, так и согласно всему штатному расписанию, убрав флаг с сотрудника. Далее присвойте расширенное отображение формы. Ссылаясь на Ваш рассматриваемый случай, где табель ведется по подразделениям, то поля Отборы, Поля и сортировки не исправляйте. При небольшом штате, но с наличием в оргструктуре подразделений целесообразнее вести общий табель компании. Вам нужно всего лишь удалить в группировке подразделение в поле структуры.

Шаг 4 – Окончите редактирование, а затем закройте окно и нажмите клавишу сформировать. Перед Вами появится готовый налаженный отчет в соответствии с Вашими пожеланиями и особенностями бизнеса.

Читайте также статью ⇒ “Возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция“.

Заполнение табеля

После прохождения вышеописанной процедуры, потом Вам только и остается, что ежемесячно запрашивать у машины готовый отчет, чтобы начинать исчисление зарплаты. Устремите всю свою внимательность на нижеприведенные факты, прежде чем запросить отчет:

  • исчисление больничных и отпускных проплат;
  • полное оформление всех кадровых бумаг при оформлении на работу и увольнении людей;
  • согласно нормативным актам по графику времени труда местного самоуправления и внутреннему распорядку компании потребуется наладить производственный календарьна текущий рабочий год;
  • на информацию в табеле указанное рабочее время в исчислении заработканикакого влияния не оказывает.

Ошибки возможны везде, с целью корректного отражения данных и соответствия табеля действительности перепроверьте его сами. Найдя несоответствие, исправьте ситуацию в главном меню в подразделе Таблицы. Здесь имеется режим Вид, где можно подключить Редактирование. Активация данного режима позволяет исправлять любую ячейку документа.

Запомните обязательно, что если в Вашей компании принят суммированный учет времени труда, потребуется внести часы невыхода на рабочее место, к примеру, подчиненный откомандирован по решению руководства в соответствии с приказом. Однако такое не относится к отпускам и больничным по той простой причине, что сведения указываются с целью сохранения учета среднего дохода для оплаты труда на время пребывания в командировке. Прочие виды отсутствия на работе оплачиваются исходя из других просчетных формул. Табель дает информацию по таким часам труда, но никак не кадровые бумаги.

Машина дает Вам возможность распечатки бумаги, нажатием на одноименную клавишу.

Читайте также статью ⇒ “Начисление материальной помощи в 1С ЗУП: инструкция“.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке. В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.).

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.