Табельный номер

Содержание

Финансы

Табельный номер сотрудника: как присваивается? Зачем нужен табельный номер?

9 июля 2017

С таким понятием, как «табельный номер сотрудника», сталкивается далеко не каждый работник. Часто об этом знают те, кто ведет свою трудовую деятельность на крупном или среднем по своему размеру предприятии. Бухгалтерия ООО небольшого масштаба обычно не оповещает сотрудников. Крупные же заводы всегда говорят сотрудникам их табельные номера. Знают или нет работники об этом, но присвоение порядкового номера осуществляется отделом кадров или бухгалтерией. Это регламентировано действующим законодательством, и отсутствие данного пункта является нарушением.

Табельный номер — что это такое?

В принципе, из самого названия становится ясно, что такое табельный номер. Это своего рода числовое значение, которое закрепляется за конкретным сотрудником. Это такой шифр, который обозначает работника.

К особенностям табельных номеров можно отнести то, что они индивидуальны. То есть нет работников, чей шифр бы полностью совпадал. При этом табельный номер сохраняется и за уволенным работником. Если он в дальнейшем продолжает трудовые отношения с данным работодателем, то ему присваивают его старый номер.

Также стоит отметить, что табельный номер сотрудника присваивается ему при трудоустройстве, в дальнейшем он не изменяется. То есть оформление на работу закрепляет определенный шифр, который в дальнейшем остается таким же, вне зависимости от смены должности или повышения оклада.

Необходимость в табельных номерах. Для чего они нужны?

Все-таки лучше разобраться, для чего нужны табельные номера работодателю. Сотрудник от этого не получает ничего. Как говорилось выше, работник может и не знать о наличии такого шифра. Однако для чего тогда был первоначально введен табельный номер сотрудника? Как присваивается этот шифр и что он несет?

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

В чем основные моменты, позволяющие использовать данный шифр? Это, прежде всего:

  • Облегчение работы специалистов отдела кадров. Это связано с тем, что отслеживание табельного номера помогает не «потерять» сотрудника при смене им должности.
  • Помощь бухгалтерии в работе с начислением и выдачей заработной платы. Здесь напрямую связаны табельные номера в 1С. Именно эта программа помогает выбирать сотрудника не по имени или должности, а по табельному номеру.
  • Отслеживание нахождения сотрудника на рабочем месте. Актуально для предприятий, которые оснащены электронной системой пропусков.

Видео по теме

Конкретные примеры. Зачем нужен табельный номер?

Чтобы понять, кем и как присваивается табельный номер сотруднику, необходимо до конца осознать, для чего же необходим данный параметр.

В первую очередь, это помогает избежать ненужных сплетен. Так, если при начислении заработной платы бухгалтер или специалист по нормированию и оплате труда видит только табельные номера. Он не может понять, какую именно сумму получил Иванов, а какую — Петров. То есть это позволяет дополнительно усиливать секретность.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Кто может присвоить?

Табельные номера сотрудникам присваивает специалист отдела кадров. Однако стоит отметить, что законодательство не регламентирует должность работника, занимающегося присваиванием шифров. Однако при оформлении на работу непосредственно присутствуют именно инженеры по кадровому учету.

Заниматься этим могут также руководители структурных подразделений или и вовсе руководитель предприятия. В случае отсутствия кадрового работника его место в данном вопросе может занять бухгалтер.

Кому можно присвоить табельный номер

Всем ли работникам можно присвоить шифр? Учет табельных номеров обычно ведется по всем сотрудникам предприятия.

Как присвоить табельный номер сотруднику

А именно:

  • Сотрудникам, работающим на постоянной основе.
  • Временным или сезонным работникам.
  • Внешним совместителям.
  • Тем, кто трудится неполный рабочий день.

По факту каждый работник имеет свой табельный номер, вне зависимости от того, на какой срок он трудоустроен. Примечательно, что даже студенты, которые оформляются на практику в какой-либо отдел, получают свой код.

Стоит отметить, что если работник имеет какое-либо совмещение работ или профессий в рамках одного предприятия, он все равно получает один табельный номер. Работник же, который подрабатывает в двух фирмах, имеет в каждой из них свой, индивидуальный шифр.

Как присваивается табельный номер сотрудника. Что говорит закон?

Сразу стоит отметить, что законодательство достаточно расплывчато говорит о присвоении табельного номера на предприятии. По факту, никаких определенных статей в Трудовом кодексе или же федеральных законов, регламентирующих то, как присваивается табельный номер сотрудникам, нет. Каждый работодатель для себя вырабатывает ту систему, которая помогает именно ему вести грамотный и удобный учет данных шифров. Здесь немаловажную роль играют внутренние документы организации. В них, к примеру, можно определить должность сотрудника, занимающегося присвоением номеров.

Как вести учет? Практические рекомендации

Общепринято, что табельный номер присваивается каждому сотруднику, причем начинать следует с первого номера. По сути, он становится тождественным понятию «порядковый номер».

Вестись такой учет может в двух вариантах:

  • С использованием специальных программ.
  • Вручную сотрудником.

Последний способ применяется все реже. Это обусловлено тем, что наиболее популярная программа 1С позволяет автоматически присваивать номера каждому вновь устроенному работнику предприятия.

Практические советы

Присвоение табельного номера может показаться трудоемким процессом. Однако это не так. Стоит придерживаться нескольких простых правил, и это действие будет осуществляться автоматически.

В первую очередь внутренними документами организации должно быть закреплено данное обязательство за конкретным работником. Это поможет избежать пререканий в дальнейшем. Также это исключит ситуацию, когда никто не отвечает за данную операцию.

Во-вторых, непосредственное закрепление за работником номера должно осуществляться в первый рабочий день сотрудника, а в идеале — в момент заключения трудового договора. В этом случае нумерация будет верной и без пропусков.

Конкретный числовой код необходимо доносить до сотрудников, так как это не только повышает их значимость в своих глазах, но и помогает избежать ошибок при начислении заработной платы. Это связано с тем, что при написании каких-либо заявлений на материальную помощь или же для оформления отпуска работник будет указывать, кроме всего прочего, и свой табельный номер.

Также данный параметр должен быть в обязательном порядке указан и в приказе о приеме на работу. Он может быть напечатан в программе или же написан от руки представителем отдела кадров.

Журнал учета. Фиксирование табельных номеров

Предприятия, которые вынуждены использовать табельные номера для своих работников, зачастую используют и такой документ, как журнал учета табельных номеров.

В этом внутреннем документе предприятия могут указываться следующие параметры:

  • Паспортные данные работника, включая его фамилию, имя и отчество, а также номер и серию документа.
  • Дата приема сотрудника на его основное рабочее место.
  • Номер трудового договора, а также дата его составления.
  • Должность специалиста.
  • Подразделение, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
  • Непосредственно табельный номер.

Табельный номер является обязательным для крупных предприятий. Однако и мелкие компании используют данный способ облегчить жизнь работникам отдела кадров или же бухгалтерии. В общем понимании это нумерация работников. Так как каждый номер уникален, он помогает проследить за тем, чтобы денежные средства были начислены нужному человеку. В особенности это актуально при трудоустройстве тезок или однофамильцев. Само ведение учета табельных номеров не является сложной или трудоемкой процедурой. В основном ее возлагают на специалиста отдела кадров. Однако законодательство позволяет возложить данную миссию на другого сотрудника. Данный факт прописывают в документах непосредственно организации.

Новости и общество
Бортовой самописец: где находится, как выглядит, зачем нужен?

С экранов телевизоров, когда происходит очередная авиакатастрофа, мы часто слышим о поисках черного ящика. Вы никогда не задумывались, а почему он так называется? Парадокс состоит в том, что это совсем и не ящик, и во…

Бизнес
Футляр для зубных щеток – зачем нужен и как выбрать?

Родители объяснили каждому из нас, что зубы нужно чистить два раза в день. Научили обращаться с зубной щеткой и пастой, делать правильные движения, чтобы максимально качественно очищать ротовую полость. Однако мало ко…

Дом и семья
Зачем нужен кармашек в шкафчик для детского сада, и как его сделать самостоятельно?

Практически все малыши посещают детский сад. Естественно, у каждого ребенка есть свое определенное место, где он может складывать свою верхнюю одежду и другие вещи, которые не понадобятся в игровой комнате.Зач…

Дом и семья
Зачем нужен препарат “Стронгхолд” для кошек и как его применяют

Это лекарственное средство является антипаразитарным. “Стронгхолд для кошек&rdq…

Домашний уют
Тюнинг лодок ПВХ своими руками: каким он бывает, зачем нужен

Безусловно, одним из самых удобных транспортных средств для передвижения по воде считается лодка из ПВХ. Но если она только вышла с завода, то в конструкции имеется лишь минимум необходимых функций и удобств.

Потому р…

Закон
Родовый сертификат — что это такое? Что дает, зачем нужен родовой сертификат, как его получить и что с ним делать

Высококачественные медицинские услуги и высококвалифицированная медпомощь – неотъемлемая потребность каждого человека. В особом контроле врачей нуждаются будущие мамочки, поскольку беременность и роды – сл…

Закон
Зачем нужен кадастровый номер земельного участка?

Земельная реформа прошла в нашей стране, в результате которой был принят новый кодекс. Согласно этому документу любой земельный участок должен пройти процедуру кадастрового учета. Суть сводится к тому, что именно госу…

Компьютеры
Mock up («мокап») — это… Зачем нужен и как его сделать?

«Мокап» – это узкоспециальный термин, которым пользуются в основном дизайнеры. В прямом значении слово мокап означает макет. С его помощью профессионал создает трехмерную визуализацию чего угод…

Компьютеры
Зачем нужен инструмент PowerPoint, как пользоваться этой программой?

Сегодня мы разберемся с программой PowerPoint. Как пользоваться и зачем она вообще нужна? Мы рассмотрим пошаговый план создания качественной презентации и ответим на многие другие вопросы.

Компьютеры
Зачем нужен «Твиттер» и как им пользоваться. Социальная сеть Twitter

Многие начинающие пользователи интересуются, зачем нужен «Твиттер». Социальные сети по всему миру развиваются очень быстро. Буквально за несколько лет в интернете появилось большое количество разнообразные площадок. У…

БП 2.0 Не присваивается значение отбора Контрагент

Я
   Renium

Есть в БП2 справочник «контактные лица» и есть у него реквизит ОбъектВладелец составного типа — СправочникСсылка.Контрагенты и СправочникСсылка.Пользователи. Мне хотелось бы получить по контрагенту список контактных лиц для выбора в форму.

Табельный номер сотрудника

ФормаВыбора справочника открывается и показывает контактные лица по всем контрагентам без отбора по ОбъектВладелец, который, в данном случае, должен иметь значение СправочникОбъект.Контрагент.
Не присваивается. Как то нужно указать ТипЗначения СправочникОбъект.Контрагент перед установкой отбора по ОбъектВладелец, а не получается…

 
 

   DrShad

не надо никакой тип указывать он присваивается исходя из значения

   elCust

Зачем тебе тип СправочникОбъект?

   Renium 1. Не получается присвоить 2. «СправочникСсылка» да…    DrShad

(3) как присваиваешь?

   Renium (4)

СтандартнаяОбработка = Ложь; ФормаКЛ = Справочники.КонтактныеЛица.ПолучитьФорму(«ФормаВыбора»,ЭтаФорма); Отбор = ФормаКЛ.Отбор; ОТбор.ОбъектВладелец.Видсравнения = ВидСравнения.Равно;       Отбор.ОбъектВладелец = Контрагент; ОТбор.ОбъектВладелец.Использование = Истина;    DrShad

Контрагент чему равно?

   DrShad Отбор.ОбъектВладелец.Значение = Контрагент; да и вот так надо    Renium

(6) Контрагент = СправочникСсылка.Контрагенты;

   Renium

(7) Щас я еще раз попробую — я кажется еще ошибку нашел.
Спасибо

   Волшебник

Модератор

(9) какую?

 
 

   Renium

(10) Я не ФормуКЛ открывал, а ОткрытьФорму(«Справочник.КонтактныеЛица.ФормаВыбора)

   DrShad Контрагент = СправочникСсылка.Контрагенты так это же не то совсем    Renium СтандартнаяОбработка = Ложь;          ФормаКЛ = Справочники.КонтактныеЛица.ПолучитьФорму(«ФормаВыбора»,ЭтаФорма);     Отбор = ФормаКЛ.Отбор;     Отбор.ОбъектВладелец.Видсравнения = ВидСравнения.Равно;     Отбор.ОбъектВладелец.Использование = Истина;     Отбор.ОбъектВладелец.Значение = Контрагент;     ФормаКЛ.РежимВыбора = Истина;     РезультатВыбора = ОткрытьФормуМодально(ФормаКЛ); Где Контрагент тип СправочникСсылка.Контрагенты    Renium

Так работает… Спасибо

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Журнал учета табельных номеров образец

========================

журнал учета табельных номеров образец

========================

Можно вести журнал учета работников, выбывающих в. Приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия должность, табельный номер. Примерный образец Инструкции по ведению табельного учета. N 173н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. ТАБЕЛЬ учета рабочего времени.

Вход на сайт

Аналитические профессиональные материалы.А разьве табельный номер фиксируется нее в журнале учета ТК? ТАБЕЛЬ учета рабочего времени. Во второй и третьей графах отмечается его ФИО и табельный номер. На любом предприятии заработная плата выплачивается на основании данных об учете фактически. Заполняем ячейки Номер документа и Дата составления обычно это последний день отчетного месяца. Регистрация документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему. Журнал учета табельных номеров. Коллеги, поделитесь опытом присвоения табельных номеров. Образцы К таким реквизитам относятся структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия, табельный номер и т. Табельный номер присваевается работнику при приеме на работу, он. Форма журнала учета номеров протоколов об административных правонарушениях, составляемых должностными лицами Госадмтехнадзора Московской. Полностью материал можно прочитать в журнале Отдел кадров 6 113, июнь 2010 г. Журналы по кадровой работе также можно заказать по телефону 7 495. Оформите заказ на изготовление в типографии Сити Бланк. Шаблоны, бланки и образец табеля учета рабочего. Журнал унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Идеальные образцы документов. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет

Каждому работнику присваивается табельный номер. По данному образцу печатать все страницы журнала по форме N 8. Новости законодательства РФ. Однако возникают вопросы как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т. Макет Бланка А4 формат, разворот альбомный.

Как формируется табельный номер сотрудника

Вновь созданная организация принимает на работу сотрудников. Обязательно ли присвоение табельного номера новому сотруднику компании или можно обойтись без этого? В каком порядке это делать? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Внутренний код

Работнику, принимаемому в организацию, нужно присвоить табельный номер. Этот реквизит является внутренним кодом сотрудника, и указывается во всех кадровых документах, составленных по унифицированным формам (в приказе о приеме на работу, графике отпусков, личной карточке и т.д.). Присвоение табельного номера работнику является обязательной процедурой в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, введенные письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80.

Отметим, что порядок присвоения табельного номера трудовым законодательством не установлен и может быть утвержден работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, единый образец порядка присвоения табельного номера в организации отсутствует и в разных компаниях может различаться.

После увольнения номер не используется год – два

Табельный номер сохраняется за сотрудником в течение всего времени его работы в организации. Более того, при увольнении работника его табельный номер не может присваиваться другому сотруднику в течение одного-двух лет (п. 18 Основных положений, утв. письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80).

Что касается табельных номеров для гэпэдэшников, то присвоение табельного номера работнику по договору подряда или по договору возмездного оказания услуг не требуется. Табельный номер присваивается только штатным сотрудникам компании.

Таким образом, присвоение табельного номера ранее уволенному сотруднику при повторном приеме возможно, если со дня его увольнения не прошло двух лет, и его бывший табельный номер не присвоен другому работнику. Тем более что в настоящее время в программах 1С «ЗУП» и «Зарплата и Кадры» кадровый специалист может самостоятельно определить порядок присвоения табельного номера вновь принятому сотруднику (подробнее об этом см. «Табельный номер сотрудника при повторном приеме на работу»).

На практике у кадровиков вызывает вопрос присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Действительно, ввести дополнительный табельный номер в такой ситуации не запрещается. Однако есть и другой вариант решения проблемы (подробнее об этом см. «Табельный номер внутреннего совместителя»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Табельный номер работника

Как оплатить за детский сад через интернет?

В любом интернет-банкинге идем по следующему пути:

Платежи — Система «Расчет» (ЕРИП) — Город(выбираем) — Образование и развитие — Детские сады — Район(выбираем) — а там что-то типа Оплата за ДУ (Родительская плата за ДУ и др. названия).

Платежи — Система «Расчет» (ЕРИП) — Город(выбираем) — Образование и развитие — Детские сады, школы — Отдел образования — Московский р-н -Родительская плата

Лицевой счет 

Теперь нужно ввести Лицевой счет. Это не р/сч садика, а личный номер для каждого ребенка. 6-ти значный!

Его можно узнать из квитанции, или из бумажки для оплаты, которые выдают в садике.

Либо можно воспользоваться поиском, кнопка «Найти лицевой счет. «

Найти лицевой счет ребенка можно по разным данным — фамилия, адрес и прочее. Например, ищем Иванова.

Выбираем своего ребенка, и запоминаем лицевой счет. После выбора переходим к оплате. Сумма будет выставлена автоматически, из базы.

Если нужно в садик предоставить квитанцию, просто

нажмите печать и распечатайте электронный чек на принтере.

Еще пример, в интернет-банкинге Белинвестбанка  выбираем г.Минск—>Образование и развитие—>Детские сады/Школы, Управления образов. и видим скромный список

  • Комплекс ДДУ «ГОРИЗОНТ»
  • ОДДУ ОАО «МТЗ»
  • Санаторная школа-интернат №9
  • Средняя школа №223
  • Средняя школа №28
  • Управления образования
  • Школа-интернат №7
  • Ясли-сад №447
  • Ясли-сад №533

Кликаем Управления образования и затем выбираем район и потом Оплата за ДУ

Вопрос. При оплате за детский сад в г. Минске лицевой счет состоит из 6 символов. Лицевой счет, который представили в детском саду, состоит из 3 символов. Как провести оплату?

Ответ. При оплате первые 3 цифры — это номер детского сада, а остальные 3-табельный номер ребенка.

Оплата садиков предприятий

Обращаем Ваше внимание, что с использованием системы «Расчет» невозможно провести оплату за посещение детских дошкольных учреждений находящихся на балансе предприятий.

В любом случае можно провести через произвольный платеж ЕРИП, если у вас есть квитанция со всеми реквизитами. Но за эту операцию будет процент.

Категория: Семейный бюджет

Похожие статьи:

Платить за детский сад будем по-новому

«Кораблик»-детский интернет-магазин игрушек. бонусная карта. акции. официальный сайт

«Приветик» — детский тариф от velcom

«Приветик» — детский тарифный план для беспокойных родителей!

Как рассчитывается плата за детский сад?