Товаросопроводительная документация

Оформление товаросопроводительной документации

Осуществление различных видов внешнеэкономических операций предусматривает организацию перемещения товаров через границу. Важным моментом в этом процессе является оформление товаросопроводительных документов. Товаросопроводительные документы – это документы, которые удостоверяют транспортировку, направляются вместе с грузом и содержат сведения о количестве и наименовании товара, реквизиты отправителя и получателя груза. Все товаросопроводительные документы можно разделить на: транспортные, финансовые и разрешительные документы.
Транспортные документы – выдаются в зависимости от вида транспорта, которым будет осуществляться перевозка.
Транспортные документы бывают:

  • При автомобильных перевозках: CMR-накладная – имеет установленную форму, оформляется отправителем груза в четырех экземплярах; TIR CARNET или книжка МДП – выдается Ассоциацией международных автомобильных перевозок;
  • При железнодорожных перевозках: железнодорожная накладная – выдается перевозчиком получателю груза;
  • При транспортировке морским транспортом: коносамент выдается морской линией либо капитаном судна;
  • При авиаперевозках: накладная авиагрузовая – заполняется отправителем груза (или уполномоченным лицом отправителя) в 3-х экземплярах;
  • Финансовые документы, как правило, оформляются и предоставляются грузополучателю предприятием-продавцом (отправителем груза), к ним относятся инвойсы, счет-фактуры, счет-проформы.
    Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров:

  • Ветеринарное свидетельство – выдается ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц;
  • Санитарное свидетельство – при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов, выдается органом санитарного надзора;
  • Фитосанитарное свидетельство – при транспортировке плодов, растений, выдается Инспекцией по карантину растений;
  • Карантинное свидетельство – при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы и проч.), выдается органами по карантину и защите растений;
  • Сертификат о безопасности товаров – при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России, выдается в соответствии с правилами системы сертификации;

Помимо указанных выше разрешительных документов к таковым можно отнести еще лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.
Также существует перечень документов, которые направляются вместе товаром, однако не относятся ни к одной из перечисленных групп, это следующие виды:

  • Сертификат качества – выдается лабораториями после проведения анализа конкретного товара;
  • Отгрузочная спецификация – документ, в котором указывается информация об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и непосредственно о самом грузе (вес, габариты, число мест и проч.);
  • Упаковочный лист – выдается в случаях, когда в одной упаковке находятся разные товары. В нем перечисляются все виды, сорта товаров одного товарного места;
  • Сертификат страны происхождения (форма СТ-1) (можно условно отнести к товаросопроводительным документам) – выдается торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очистки товаров и расчета таможенных платежей;

Перечень необходимых товаросопроводительных документов, требующихся для транспортировки того или иного товара, может варьироваться и для оформления необходимых документов в короткие сроки целесообразно воспользоваться услугами специалистов компании &quotЛогистикФорте&quot, которые также помогут в организации доставки груза на выгодных для заказчика условиях.

МЫ ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ (С ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ МЫ НЕ РАБОТАЕМ), В ТОМ ЧИСЛЕ: ДЕКЛАРАНТАМ (ИМПОРТЕРАМ и ЭКСПОРТЕРАМ), ТАМОЖЕННЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ, ВЛАДЕЛЬЦАМ СВХ, УПОЛНОМОЧЕННЫМ ЭКОНОМИЧЕСКИМ ОПЕРАТОРАМ, ТАМОЖЕННЫМ ПЕРЕВОЗЧИКАМ.
МЫ ОКАЗЫВАЕМ ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ, СВЯЗАННЫЕ С ОПЕРАЦИЯМИ, СОВЕРШАЕМЫМИ ПРИ ПЕРЕМЕЩЕНИИ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ТАМОЖЕНУЮ ГРАНИЦУ ЕАЭС В РЕГИОНЕ РОССИИ.
МЫ ГОТОВЫ РАЗЪЯСНИТЬ МЕХАНИЗМ НОРМАТИВНОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ ТОВАРОВ ЧЕРЕЗ ГРАНИЦУ, ДАТЬ ОЦЕНКУ ПРАВОМЕРНОСТИ ДЕЙСТВИЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ, ОБЖАЛОВАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО ИЛИ ПОМОЧЬ ВАШИМ ЮРИСТАМ ОБЖАЛОВАТЬ НЕПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ В ВЫШЕСТОЯЩИЕ ОРГАНЫ и СУД.

Первая устная консультация БЕСПЛАТНО (звоните или пишите в WhatsApp +7(906)4-313-865)
Устная консультация – 1000 рублей Письменная консультация – 5000 рублей
Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации) – 15000 рублей
Абонентское обслуживание в течение месяца (письменные и устные консультации, обжалование неправомерных действий и решений) – 30000 рублей
Ведомственное обжалование (решения о классификации, таможенной стоимости, преференциям, применении форм контроля) – 20 000 рублей
Сопровождение административного расследования и подготовка жалобы на постановление по делу об административном правонарушении – 20 000 рублей
Судебное оспаривание (подготовка позиции по делу + командировочные расходы) – 40 000 рублей
Сопровождение таможенной проверки (подготовка ответа на запроса, составление возражений на акт проверки) – 40 000 рублей
Перечень и цена услуг могут быть изменены по соглашению сторон. В цену услуг не включается НДС, так как услуги оказываются по договору с индивидуальным предпринимателем применяющим упрощенную систему налогообложения.
Эл.почта: mail@free-ved.com WhatsApp +7(906)4-313-865

ГОСТ 18861-73 Документация внешнеторговая Основные понятия Термины и определения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

(с изменением N 1, опубликованным в июне 1975 года)

ДОКУМЕНТАЦИЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Foreign trade documentation.

Basic concepts.

Terms and definitions

ГОСТ 18861-73

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Настоящий стандарт устанавливает применяемые в науке, технике и производстве термины и определения основных понятий внешнеторговой документации.

Термины, установленные настоящим стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, учебниках, учебных пособиях, технической и справочной литературе. В остальных случаях применение этих терминов рекомендуется.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов — синонимов стандартизованного термина запрещается. Недопустимые к применению термины — синонимы приведены в стандарте в качестве справочных и обозначены «Ндп».

Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте приведены в качестве справочных их краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования.

В стандарте для отдельных стандартизованных терминов приведены эквиваленты на английском (E), немецком (D), французском (F) и испанском (S) языках.

В стандарте приведены алфавитные указатели терминов на русском, английском, немецком, французском и испанском языках.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы — светлым, а недопустимые синонимы — курсивом.

Категории внешнеторговой документации

+——————————+————————————+

¦ Термин ¦ Определение ¦
+——————————+————————————+

¦ 1. ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ Документ, содержащий информацию о ¦
¦ ¦ различных сторонах деятельности и ¦
¦ ¦ правоотношений предприятий, учреж- ¦
¦ ¦ дений и организаций в области внеш-¦
¦ ¦ ней торговли ¦
¦ ¦ ¦
¦ 2. ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕН- ¦ Совокупность внешнеторговых доку- ¦
¦ ТАЦИЯ ¦ ментов ¦
¦ ¦ ¦
¦ 3. КОММЕРЧЕСКАЯ ВНЕШНЕТОР- ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, определяющей правоотношения ¦
¦ Ндп. <Торговая документа- ¦ сторон при заключении и исполнении ¦
¦ ция> ¦ внешнеторговых сделок ¦
¦ ¦ ¦
¦ 4. КОММЕРЧЕСКИЙ ВНЕШНЕТОР- ¦ — ¦
¦ ГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Коммерческий документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 5. ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, содержащей количественную и ¦
¦ Ндп. <Товарная документа- ¦ качественную характеристику постав-¦
¦ ция> ¦ ляемых товаров ¦
¦ ¦ ¦
¦ 6. ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ¦ — ¦
¦ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Товаросопроводительный до- ¦ ¦
¦ кумент ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 7. ТРАНСПОРТНАЯ ВНЕШНЕТОР- ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, служащей основанием для ¦
¦ ¦ оформления договорных отношений, ¦
¦ ¦ возникающих в процессе транспорти- ¦
¦ ¦ рования грузов, и определяющей ус- ¦
¦ ¦ ловия и порядок доставки грузов ¦
¦ ¦ грузополучателю ¦
¦ ¦ ¦
¦ 8. ТРАНСПОРТНЫЙ ВНЕШНЕТОР- ¦ — ¦
¦ ГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Транспортный документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 9. СТРАХОВАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, удостоверяющей страхование ¦
¦ ¦ товара и определяющей размер стра- ¦
¦ ¦ хового возмещения и страховой пре- ¦
¦ ¦ мии ¦
¦ ¦ ¦
¦ 10. СТРАХОВОЙ ВНЕШНЕТОРГО- ¦ — ¦
¦ ВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Страховой документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 11. ТАМОЖЕННАЯ ВНЕШНЕТОРГО-¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, служащей основанием для про-¦
¦ ¦ пуска грузов через государственную ¦
¦ ¦ границу при ввозе, вывозе и транзи-¦
¦ ¦ те ¦
¦ ¦ ¦
¦ 12. ТАМОЖЕННЫЙ ВНЕШНЕТОРГО-¦ — ¦
¦ ВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Таможенный документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 13. САНИТАРНАЯ ВНЕШНЕТОРГО-¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, удостоверяющей незаражен- ¦
¦ ¦ ность растений, плодов, овощей и ¦
¦ ¦ животных, а также продуктов их пе- ¦
¦ ¦ реработки ¦
¦ ¦ ¦
¦ 14. САНИТАРНЫЙ ВНЕШНЕТОРГО-¦ — ¦
¦ ВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Санитарный документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 15. РЕКЛАМАЦИОННАЯ ВНЕШНЕ- ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, содержащей требования одной ¦
¦ ¦ стороны к другой в случае нарушения¦
¦ ¦ обязательств и условий внешнеторго-¦
¦ ¦ вой сделки ¦
¦ ¦ ¦
¦ 16. РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ВНЕШНЕ- ¦ — ¦
¦ ТОРГОВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Рекламационный документ ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 17. РАСЧЕТНАЯ ВНЕШНЕТОРГО- ¦ Категория внешнеторговой докумен- ¦
¦ ВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦ тации, на основании которой произ- ¦
¦ ¦ водят расчетные операции за постав-¦
¦ ¦ ленные (полученные) товары или ока-¦
¦ ¦ занные услуги ¦
¦ ¦ ¦
¦ 18. РАСЧЕТНЫЙ ВНЕШНЕТОРГО- ¦ — ¦
¦ ВЫЙ ДОКУМЕНТ ¦ ¦
¦ Расчетный документ ¦ ¦
+——————————+————————————+

¦ КОММЕРЧЕСКАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 19. КОНТРАКТ ¦ Коммерческий документ, которым ¦
¦ E. contract ¦ оформляются внешнеторговые сделки ¦
¦ D. Kontrakt ¦ по купле — продаже, на оказание ¦
¦ F. contrat ¦ экономического и технического со- ¦
¦ S. contrato ¦ действия зарубежным странам и др. ¦
¦ ¦ ¦
¦ 19а. ДОПОЛНЕНИЕ К КОНТРАКТУ¦ Коммерческий документ, являющийся ¦
¦ ¦ неотъемлемой частью контракта и из-¦
¦ ¦ меняющий его основные условия. ¦
¦ ¦ Примечание. К основным условиям ¦
¦ ¦ контракта относятся: количество и ¦
¦ ¦ качество товара, цены и сроки пос- ¦
¦ ¦ тавки ¦
¦ ¦ ¦
¦ 19б. ПРИЛОЖЕНИЕ К КОНТРАКТУ¦ Коммерческий документ, являющийся ¦
¦ ¦ неотъемлемой частью контракта и со-¦
¦ ¦ держащий дополнительные данные о ¦
¦ ¦ внешнеторговой сделке. ¦
¦ ¦ Примечание. К дополнительным дан- ¦
¦ ¦ ным о внешнеторговой сделке отно- ¦
¦ ¦ сятся: технические условия, специ- ¦
¦ ¦ фикация продукции, особые условия ¦
¦ ¦ испытания, предписания относительно¦
¦ ¦ упаковки, маркировки, погрузки и ¦
¦ ¦ т.д. ¦
¦ ¦ ¦
¦ 20. ЗАКАЗ ¦ Коммерческий документ, представля-¦
¦ E. order ¦ ющий собой заявку со стороны всесо-¦
¦ D. Auftrag ¦ юзного объединения иностранному ¦
¦ F. commande ¦ поставщику о поставке из-за границы¦
¦ S. pedido ¦ необходимых товаров ¦
¦ ¦ ¦
¦ 21. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА ¦ Коммерческий документ, содержащий ¦
¦ E. confirmation of order ¦ сообщение поставщика о согласии ¦
¦ D. Auftragsbestatigung ¦ принять предложение на поставку то-¦
¦ F. confirmation de la com- ¦ варов и произвести ее в соответст- ¦
¦ mande ¦ вии с условиями, изложенными в за- ¦
¦ S. confirmacion del pedido ¦ казе ¦
¦ ¦ ¦
¦ 22. ЗАКАЗ — НАРЯД ¦ Коммерческий документ, выдаваемый ¦
¦ ¦ министерствами и ведомствами орга- ¦
¦ ¦ низациям и предприятиям (изготови- ¦
¦ ¦ телям) на поставку указанного в нем¦
¦ ¦ товара в соответствующий адрес ¦
¦ ¦ ¦
¦ 23. ПОРУЧЕНИЕ НА ИМПОРТ ТО-¦ Коммерческий документ, направляе- ¦
¦ ВАРОВ ¦ мый заказчиком импортных товаров ¦
¦ ¦ внешнеторговому объединению с ука- ¦
¦ ¦ занием наименования или описания ¦
¦ ¦ товара, количественных, качествен- ¦
¦ ¦ ных и технических характеристик ¦
¦ ¦ его, сроков ввоза и других данных, ¦
¦ ¦ необходимых для выдачи заказа, и ¦
¦ ¦ являющийся после письменного его ¦
¦ ¦ подтверждения внешнеторговым объ- ¦
¦ ¦ единением основанием для оформления¦
¦ ¦ договорных отношений между заказчи-¦
¦ ¦ ком и внешнеторговым объединением ¦
¦ ¦ ¦
¦ 24. ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ¦ Коммерческий документ, представля-¦
¦ ТОВАРА ¦ ющий собой заявление продавца о же-¦
¦ Предложение (офферта) ¦ лании заключить с покупателем сдел-¦
¦ E. offer ¦ ку на определенных условиях. ¦
¦ D. Angebot ¦ Примечание. Предложением на пос- ¦
¦ Р. offre ¦ тавку товара может служить счет — ¦
¦ S. oferta ¦ проформа ¦
¦ ¦ ¦
¦ 25. ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦ Предложение продавца лишь одному ¦
¦ ¦ возможному покупателю с указанием ¦
¦ ¦ срока, в течение которого он счита-¦
¦ ¦ ет себя связанным предложением ¦
¦ ¦ ¦
¦ 26. СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ¦ Предложение, не связывающее про- ¦
¦ ¦ давца, которое делается обычно од- ¦
¦ ¦ новременно нескольким возможным по-¦
¦ ¦ купателям ¦
¦ ¦ ¦
¦ 27. ИЗВЕЩЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ ¦ Коммерческий документ, направляе- ¦
¦ ТОВАРА К ИСПЫТАНИЮ ¦ мый продавцом покупателю, содержа- ¦
¦ ¦ щий сообщение о готовности товара к¦
¦ ¦ испытанию для того, чтобы покупа- ¦
¦ ¦ тель мог направить своих представи-¦
¦ ¦ телей для участия в испытаниях ¦
¦ ¦ ¦
¦ 28. РАЗРЕШЕНИЕ НА ОТПРАВКУ ¦ Коммерческий документ, в котором ¦
¦ ТОВАРА ¦ заказчик извещает иностранного пос-¦
¦ E. authorisation for ship- ¦ тавщика о том, что поставляемый им ¦
¦ ment of goods ¦ товар после проверки и испытаний ¦
¦ D. Versandbewilligung ¦ оказался отвечающим условиям сделки¦
¦ F. permis d’expedition de ¦ и может быть отправлен по назначе- ¦
¦ la marchandise ¦ нию ¦
¦ S. autorizasion para embar-¦ ¦
¦ car la mercancia ¦ ¦
+——————————+————————————+

¦ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 29. СЕРТИФИКАТ О КАЧЕСТВЕ ¦ Товаросопроводительный документ, ¦
¦ E. certificate of quality ¦ удостоверяющий качество поставляе- ¦
¦ D. Qualitatszertifikat ¦ мого товара ¦
¦ F. certificat de qualite ¦ ¦
¦ S. certificado de calidad ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 30. КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ВЕДО- ¦ Товаросопроводительный документ, ¦
¦ МОСТЬ ¦ содержащий данные о комплектующих ¦
¦ E. scepe of delivery ¦ составных частях поставляемого из- ¦
¦ D. Komplettirungsaufstel- ¦ делия ¦
¦ lung ¦ ¦
¦ F. bordereau de complete- ¦ ¦
¦ ment ¦ ¦
¦ S. lista de entregas ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 31. УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ ¦ Товаросопроводительный документ, ¦
¦ E. packing list ¦ содержащий подробный перечень това-¦
¦ D. Packliste ¦ ров, находящихся в данном грузовом ¦
¦ F. specification de colis ¦ месте ¦
¦ S. hoja de embalaje ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 32. ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКА- ¦ Товаросопроводительный документ, ¦
¦ ЦИЯ ¦ содержащий перечень отгруженных то-¦
¦ E. shipping specification ¦ варов по одному транспортному доку-¦
¦ D. Versandanzeige ¦ менту ¦
¦ F. specification de charge-¦ ¦
¦ ment ¦ ¦
¦ S. especificacion de embar-¦ ¦
¦ que ¦ ¦
+——————————+————————————+

¦ ТРАНСПОРТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 33. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ НАКЛАД-¦ Транспортный документ, которым ¦
¦ НАЯ ¦ оформляется договор железнодорожной¦
¦ E. waybill ¦ перевозки грузов, заполняемый гру- ¦
¦ D. Frachtbrief ¦ зоотправителем и содержащий основ- ¦
¦ F. lettre de voiture ¦ ные данные о грузе, станциях отпра-¦
¦ S. factura ferroviaria ¦ вления и назначения, пути следова- ¦
¦ ¦ ния и другие сведения, связанные с ¦
¦ ¦ железнодорожной перевозкой ¦
¦ ¦ ¦
¦ 34. ДУБЛИКАТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖ- ¦ Экземпляр накладной, не имеющий ее¦
¦ НОЙ НАКЛАДНОЙ ¦ юридической силы и выдаваемый при ¦
¦ E. duplicate of waybill ¦ перевозках в международном железно-¦
¦ D. Duplikat — Frachtbrief ¦ дорожном сообщении ¦
¦ F. duplicata de lettre de ¦ ¦
¦ voiture ¦ ¦
¦ S. duplicado de la factura ¦ ¦
¦ ferroviaria ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 35. ЧАРТЕР ¦ Транспортный документ, которым ¦
¦ E. charter party ¦ оформляется договор морской пере- ¦
¦ D. Chartervertrag ¦ возки грузов, заключаемый с услови-¦
¦ F. contrat d’affretement ¦ ем предоставления для перевозки ¦
¦ S. contrato de fletamento ¦ грузов всего судна, его части или ¦
¦ ¦ определенных судовых помещений. ¦
¦ ¦ Примечание. В чартере указывают ¦
¦ ¦ наименования сторон, размер фрахта,¦
¦ ¦ обозначение судна и груза, места ¦
¦ ¦ погрузки, а также места назначения ¦
¦ ¦ или направления судна ¦
¦ ¦ ¦
¦ 36. ТАЙМЧАРТЕР ¦ Транспортный документ, оформляющий¦
¦ E. time charter ¦ договор фрахтования судна на время,¦
¦ D. Timecharter ¦ в течение которого отправитель гру-¦
¦ F. time charter ¦ за может использовать судно в соот-¦
¦ S. time charter ¦ ветствии с его назначением на опре-¦
¦ ¦ деленных условиях ¦
¦ ¦ ¦
¦ 37. КОНОСАМЕНТ ¦ Транспортный документ, выдаваемый ¦
¦ E. bill of lading ¦ перевозчиком отправителю груза, пе-¦
¦ D. Konnossement ¦ ревозимого водным путем, подтверж- ¦
¦ F. connaissement ¦ дающий принятие груза к перевозке и¦
¦ S. conocimiento de carga ¦ обязывающий переводчика передать ¦
¦ ¦ груз в порту назначения грузополу- ¦
¦ ¦ чателю. ¦
¦ ¦ Примечание. Коносамент подтвержда-¦
¦ ¦ ет наличие договора морской пере- ¦
¦ ¦ возки без условия представления для¦
¦ ¦ перевозки всего судна, его части ¦
¦ ¦ или определенных судовых помещений ¦
¦ ¦ ¦
¦ 38. НОТИС О ГОТОВНОСТИ ¦ По ГОСТ 15831-70 ¦
¦ S. notificacion de prepara-¦ ¦
¦ cion ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 39. НОТИС О ПРИБЫТИИ ¦ По ГОСТ 15831-70 ¦
¦ S. notificacion de llegada ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 39а. ИМПОРТНОЕ (ЭКСПОРТНОЕ)¦ Транспортный внешнеторговый доку- ¦
¦ ИЗВЕЩЕНИЕ ¦ мент, извещающий о пересечении ¦
¦ ¦ транспортным средством с импортным ¦
¦ ¦ (экспортным) грузом государственной¦
¦ ¦ границы ¦
+——————————+————————————+

¦ СТРАХОВАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 40. ЗАЯВЛЕНИЕ НА СТРАХОВА- ¦ Страховой документ, выдаваемый ¦
¦ НИЕ ¦ страхователем страховщику, в кото- ¦
¦ ¦ ром содержатся предварительные или ¦
¦ ¦ окончательные данные о страхуемом ¦
¦ ¦ грузе и о судне, погрузившем стра- ¦
¦ ¦ хуемый груз. ¦
¦ ¦ Примечание. Заявление на страхо- ¦
¦ ¦ вание может быть предварительным и ¦
¦ ¦ окончательным ¦
¦ ¦ ¦
¦ 41. ПОЛИС ¦ Страховой документ, выдаваемый ¦
¦ E. policy ¦ страховщиком страхователю, содержа-¦
¦ D. Police ¦ щий основные данные о грузах, заяв-¦
¦ F. police ¦ ленных к страхованию, сведения, ¦
¦ S. poliza ¦ связанные с транспортированием гру-¦
¦ ¦ зов, и условия ответственности ¦
¦ ¦ страховщика за груз ¦
¦ ¦ ¦
¦ 42. ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ПОЛИС ¦ Полис, оформляющий такой вид стра-¦
¦ E. floating policy ¦ хования, согласно которому страхо- ¦
¦ D. offene Police ¦ ватель обязуется страховать все или¦
¦ F. police generale ¦ известного рода грузы, которые он ¦
¦ S. poliza general ¦ получает или отправляет в течение ¦
¦ ¦ определенного срока, а страховщик -¦
¦ ¦ нести ответственность за все грузы ¦
¦ ¦ страхователя, в том числе за грузы,¦
¦ ¦ которые не были вовремя заявлены к ¦
¦ ¦ страхованию ¦
¦ ¦ ¦
¦ 43. СТРАХОВОЙ СЕРТИФИКАТ ¦ Страховой документ, выдаваемый ¦
¦ E. certificate of insurance¦ страховщиком страхователю при зак- ¦
¦ D. Versicherungszertifikat ¦ лючении договора страхования на от-¦
¦ F. certificat d’assurance ¦ дельные грузы или на основе гене- ¦
¦ S. certificado de seguros ¦ рального полиса заменяющий полис, ¦
¦ ¦ который по требованию страхователя ¦
¦ ¦ обменивается на него ¦
+——————————+————————————+

¦ ТАМОЖЕННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 44. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРОИС- ¦ Таможенный документ, удостоверяю- ¦
¦ ХОЖДЕНИИ ТОВАРА ¦ щий, из какой страны происходит им-¦
¦ E. certificate of origin ¦ портируемый товар, и связанный с ¦
¦ D. Ursprugszertifikat ¦ исчислением таможенной пошлины ¦
¦ F. certifikat d’origine ¦ ¦
¦ S. certificado de la proce-¦ ¦
¦ dencia de la mercancia ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 45. РАЗРЕШЕНИЕ НА ВВОЗ (ВЫ-¦ Таможенный документ, на основании ¦
¦ ВОЗ) ТОВАРОВ ¦ которого таможенные органы пропус- ¦
¦ E. import (export) licence ¦ кают через государственную границу ¦
¦ D. Einfuhrdewilligung ¦ указанные в нем товары, импорт ¦
¦ Ausfuhrbewilligung ¦ (экспорт) которых разрешен органом,¦
¦ F. licence d’importation ¦ осуществляющим монополию внешней ¦
¦ ou d’exportation ¦ торговли ¦
¦ S. autorizacion para la im-¦ ¦
¦ portacion о la exportacion ¦ ¦
¦ de la mercancia ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 46. ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ ¦ Таможенный документ, представляю- ¦
¦ E. customs declaration ¦ щий собой заявление распорядителя ¦
¦ D. Zolldeklaration ¦ перемещаемого через границу груза, ¦
¦ F. declaration en douane ¦ предъявляемое таможне при осуществ-¦
¦ S. declaracion de aduana ¦ лении таможенного контроля ¦
¦ ¦ ¦
¦ 47. ДОСМОТРОВАЯ РОСПИСЬ ¦ Таможенный документ, подтверждаю- ¦
¦ E. customa examination list¦ щий факт таможенного досмотра груза¦
¦ D. Beschaubeiund ¦ и связанный с начислением таможен- ¦
¦ F. note de detail ¦ ной пошлины ¦
¦ S. relacion de registro de ¦ ¦
¦ aduana ¦ ¦
+——————————+————————————+

¦ САНИТАРНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 48. КАРАНТИННОЕ РАЗРЕШЕНИЕ ¦ Санитарный документ, содержащий ¦
¦ S. autorizacion de cuaren- ¦ сведения о том, какие товары, в ка-¦
¦ tena ¦ ком количестве и при соблюдении ка-¦
¦ ¦ ких условий могут быть ввезены в ¦
¦ ¦ страну ¦
¦ ¦ ¦
¦ 49. КАРАНТИННЫЙ СЕРТИФИКАТ ¦ Санитарный документ, удостоверяю- ¦
¦ E. bill of health ¦ щий, что импортируемые (экспортиру-¦
¦ D. Quarantanezertifikat ¦ емые) растения, плоды и овощи не ¦
¦ S. certificado de cuarente-¦ заражены вредителями и болезнями, ¦
¦ na ¦ оговоренными в контракте, и проис- ¦
¦ ¦ ходят из районов благополучных в ¦
¦ ¦ карантинном отношении ¦
¦ ¦ ¦
¦ 50. ВЕТЕРИНАРНЫЙ СЕРТИФИКАТ¦ Санитарный документ, удостоверяю- ¦
¦ D. Veterinarzertifikat ¦ щий незараженность импортируемого ¦
¦ F. certifikat veterinaire ¦ (экспортируемого) скота (живого и ¦
¦ S. certificado veterinario ¦ битого), птицы (живой и битой), ¦
¦ ¦ продуктов их переработки и подт- ¦
¦ ¦ верждающий, что они происходят из ¦
¦ ¦ районов благополучных в отношении ¦
¦ ¦ острозаразных заболеваний ¦
+——————————+————————————+

¦ РЕКЛАМАЦИОННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ РАСЧЕТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ¦
+——————————+————————————+

¦ 53. СЧЕТ ¦ Расчетный документ, выписываемый ¦
¦ E. invoice ¦ продавцом на имя покупателя на ос- ¦
¦ D. Konto ¦ новании документов, удостоверяющих ¦
¦ F. facture ¦ фактическую отгрузку товара или ¦
¦ S. cuenta ¦ оказание услуг с указанием их коли-¦
¦ ¦ чественных и качественных характе- ¦
¦ ¦ ристик, цены, стоимости и других ¦
¦ ¦ данных, необходимых для производс- ¦
¦ ¦ тва расчетов ¦
¦ ¦ ¦
¦ 54. СЧЕТ — ПРОФОРМА ¦ Предварительный счет за товары и ¦
¦ E. preliminary invoice ¦ услуги, направляемый продавцом по- ¦
¦ D. vorlaufig Rechnung ¦ купателю в соответствии с условиями¦
¦ F. facture provisoire ¦ контракта ¦
¦ S. cuenta simulada ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 55. СЧЕТ — ФАКТУРА ¦ Счет, выписываемый после отправки ¦
¦ E. final invoice ¦ товара, направляемый продавцом по- ¦
¦ D. Schlussrechnung ¦ купателю в соответствии с условиями¦
¦ F. facture finale ¦ контракта ¦
¦ S. cuenta preliminar ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦ 56. СЧЕТ — ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБО-¦ Расчетный документ, выписываемый ¦
¦ ВАНИЕ ¦ советским поставщиком в адрес внеш-¦
¦ ¦ неторговой организации или внешне- ¦
¦ ¦ торговой организацией в адрес со- ¦
¦ ¦ ветского заказчика импортного това-¦
¦ ¦ ра и являющийся основанием для про-¦
¦ ¦ изводства расчетов внутри страны в ¦
¦ ¦ установленном порядке ¦
¦ ¦ ¦
¦ 57. АККРЕДИТИВ ¦ Расчетный документ, содержащий по-¦
¦ E. letter or credit ¦ ручение банка покупателя банку пос-¦
¦ D. Akkreditiv ¦ тавщика производить оплату счетов ¦
¦ F. letter de credit ¦ поставщика за отгруженный товар или¦
¦ ¦ оказанные услуги на условиях, пре- ¦
¦ ¦ дусмотренных в аккредитивном заяв- ¦
¦ ¦ лении покупателя ¦
¦ ¦ ¦
¦ 58. ЧЕК ¦ Расчетный документ, содержащий бе-¦
¦ E. cheque ¦ зусловный приказ владельца текущего¦
¦ D. Scheck ¦ счета банку о выплате с его счета ¦
¦ F. cheque ¦ означенной денежной суммы опреде- ¦
¦ ¦ ленному лицу или организации, или ¦
¦ ¦ их приказу, либо предъявителю чека,¦
¦ ¦ если он выписан на предъявителя ¦
¦ ¦ ¦
¦ 59. КРЕДИТ — НОТА ¦ Расчетный документ, содержащий из-¦
¦ E. credit note ¦ вещение, посылаемое одной из нахо- ¦
¦ D. Kreditnote ¦ дящихся в расчетных отношениях сто-¦
¦ F. note de credit ¦ рон другой, о записи в кредит счета¦
¦ S. nota de credido ¦ последней определенной суммы ввиду ¦
¦ ¦ наступления какого-либо обстоятель-¦
¦ ¦ ства, создавшего у другой стороны ¦
¦ ¦ право требования этой суммы ¦
¦ ¦ ¦
¦ 60. ДЕБЕТ — НОТА ¦ Расчетный документ, содержащий из-¦
¦ E. debit note ¦ вещение, посылаемое одной из нахо- ¦
¦ D. Debetnote ¦ дящихся в расчетных отношениях сто-¦
¦ F. note de debit ¦ рон другой, о записи в дебет счета ¦
¦ S. nota de debito ¦ последней определенной суммы, ввиду¦
¦ ¦ наступления какого-либо обстоятель-¦
¦ ¦ ства, создающего право требования ¦
¦ ¦ этой суммы ¦
+——————————+————————————+

Алфавитный указатель терминов

+——————————+————————————+

¦ АККРЕДИТИВ ¦ 57 ¦
¦ АКТ КОММЕРЧЕСКИЙ ¦ 51 ¦
¦ ВЕДОМОСТЬ КОМПЛЕКТОВОЧНАЯ ¦ 30 ¦
¦ ДЕБЕТ — НОТА ¦ 60 ¦
¦ ДЕКЛАРАЦИЯ ТАМОЖЕННАЯ ¦ 46 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 2 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ КОММЕРЧЕСКАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 3 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ РАСЧЕТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 17 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ РЕКЛАМАЦИОННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 15 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ САНИТАРНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 13 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ СТРАХОВАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 9 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТАМОЖЕННАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 11 ¦
¦ <Документация товарная> ¦ 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 5 ¦
¦ <Документация торговая> ¦ 3 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИЯ ТРАНСПОРТНАЯ ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ¦ 7 ¦
¦ ДОКУМЕНТ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 1 ¦
¦ Документ коммерческий ¦ 4 ¦
¦ ДОКУМЕНТ КОММЕРЧЕСКИЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 4 ¦
¦ Документ расчетный ¦ 18 ¦
¦ ДОКУМЕНТ РАСЧЕТНЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 18 ¦
¦ Документ рекламационный ¦ 16 ¦
¦ ДОКУМЕНТ РЕКЛАМАЦИОННЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 16 ¦
¦ ДОКУМЕНТ САНИТАРНЫЙ ¦ 14 ¦
¦ ДОКУМЕНТ САНИТАРНЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 14 ¦
¦ Документ страховой ¦ 10 ¦
¦ ДОКУМЕНТ СТРАХОВОЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 10 ¦
¦ Документ таможенный ¦ 12 ¦
¦ ДОКУМЕНТ ТАМОЖЕННЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 12 ¦
¦ Документ товаросопроводительный ¦ 6 ¦
¦ ДОКУМЕНТ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 6 ¦
¦ Документ транспортный ¦ 8 ¦
¦ ДОКУМЕНТ ТРАНСПОРТНЫЙ ВНЕШНЕТОРГОВЫЙ ¦ 8 ¦
¦ ДОПОЛНЕНИЕ К КОНТРАКТУ ¦ 19а¦
¦ ДУБЛИКАТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОЙ НАКЛАДНОЙ ¦ 34 ¦
¦ ЗАКАЗ ¦ 20 ¦
¦ ЗАКАЗ — НАРЯД ¦ 22 ¦
¦ ЗАЯВЛЕНИЕ НА СТРАХОВАНИЕ ¦ 40 ¦
¦ ИЗВЕЩЕНИЕ ИМПОРТНОЕ (ЭКСПОРТНОЕ) ¦ 39а¦
¦ ИЗВЕЩЕНИЕ О ГОТОВНОСТИ ТОВАРА К ИСПЫТАНИЮ ¦ 27 ¦
¦ КОНОСАМЕНТ ¦ 37 ¦
¦ КОНТРАКТ ¦ 19 ¦
¦ КРЕДИТ — НОТА ¦ 59 ¦
¦ ЛИСТ УПАКОВОЧНЫЙ ¦ 31 ¦
¦ НАКЛАДНАЯ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ ¦ 33 ¦
¦ НОТИС О ГОТОВНОСТИ ¦ 38 ¦
¦ НОТИС О ПРИБЫТИИ ¦ 39 ¦
¦ Офферта ¦ 24 ¦
¦ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА ¦ 21 ¦
¦ ПОЛИС ¦ 41 ¦
¦ ПОЛИС ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ¦ 41 ¦
¦ ПОРУЧЕНИЕ НА ИМПОРТ ТОВАРОВ ¦ 23 ¦
¦ Предложение ¦ 24 ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА ПОСТАВКУ ТОВАРА ¦ 24 ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ СВОБОДНОЕ ¦ 26 ¦
¦ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ТВЕРДОЕ ¦ 25 ¦
¦ ПРИЛОЖЕНИЕ К КОНТРАКТУ ¦ 19б¦
¦ РАЗРЕШЕНИЕ КАРАНТИННОЕ ¦ 48 ¦
¦ РАЗРЕШЕНИЕ НА ВВОЗ (ВЫВОЗ) ТОВАРОВ ¦ 45 ¦
¦ РАЗРЕШЕНИЕ НА ОТПРАВКУ ТОВАРА ¦ 28 ¦
¦ РЕКЛАМАЦИЯ ¦ 52 ¦
¦ РОСПИСЬ ДОСМОТРОВАЯ ¦ 47 ¦
¦ СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРОИСХОЖДЕНИИ ТОВАРА ¦ 44 ¦
¦ СЕРТИФИКАТ ВЕТЕРИНАРНЫЙ ¦ 50 ¦
¦ СЕРТИФИКАТ КАРАНТИННЫЙ ¦ 49 ¦
¦ СЕРТИФИКАТ О КАЧЕСТВЕ ¦ 29 ¦
¦ СЕРТИФИКАТ СТРАХОВОЙ ¦ 43 ¦
¦ СПЕЦИФИКАЦИЯ ОТГРУЗОЧНАЯ ¦ 32 ¦
¦ СЧЕТ ¦ 53 ¦
¦ СЧЕТ — ПРОФОРМА ¦ 54 ¦
¦ СЧЕТ — ФАКТУРА ¦ 55 ¦
¦ СЧЕТ — ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ ¦ 56 ¦
¦ ТАЙМЧАРТЕР ¦ 36 ¦
¦ ЧАРТЕР ¦ 35 ¦
¦ ЧЕК ¦ 58 ¦
+——————————+————————————+

Алфавитный указатель терминов на английском языке

+——————————+————————————+

Алфавитный указатель терминов на немецком языке

+——————————+————————————+

Алфавитный указатель терминов на французском языке

+——————————+————————————+

Алфавитный указатель терминов на испанском языке

+——————————+————————————+

&nbsp&nbsp&nbspВсе многообразие документов, используемых предприятием во внешнеэкономической деятельности, условно можно разделить на три основные группы: коммерческие документы, товаросопроводительные документы и товаротранспортные документы.

&nbsp&nbsp&nbspК коммерческим документам (англ. — commercial documents) во внешнеэкономической деятельности относят документы, которые определяют стоимостную, качественную и количественную характеристику товара. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а для покупателя они являются основанием к оплате импортируемого товара. Кроме счета-фактуры к коммерческим документам также принадлежат: предварительный счет (счет-проформа), счет-спецификация и другие.

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspТоваросопроводительные документы (англ. shipping document) – как следует из названия это документы, направляемые поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром и сопровождающие груз на всем пути его следования от отправителя к получателю. Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.

&nbsp&nbsp&nbspТоваро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ. — consignment documents) – комплект юридических документов на основании которых осуществляется учет, прием, передача, перевозка, сдача груза и взаимные расчеты между участниками транспортного процесса. К основным видам товаротранспортной документации относятся: накладная международной автомобильной перевозки (CMR), коносамент, авиационная накладная, железнодорожная накладная.

Коммерческие документы:

Счет-фактура (от лат. factura — обработка; англ. — invoice, нем. — rechnung) – основной финансовый документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость. Выписывается продавцом (поставщиком, подрядчиком) на имя покупателя (потребителя, заказчика) и содержит подробное описание и окончательную согласованную цену поставленной продукции и (или) оказанных услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты. Счет-фактура также может выполнять функцию сертификата происхождения товара.

Счет-спецификация (англ. specified account) — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Предварительный-счет, счет-проформа (англ. proforma invoice) — счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.

Товаросопроводительные документы:

Сертификат качества (англ. quality certificate) — товаросопроводительный документ, подтверждающий соответствие товара показателям качества, техническим характеристикам, требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, природной окружающей среды, а также другим требованиям, которые предусмотрены условиями внешнеэкономического контракта. Сертификат качества обычно выдается предприятием-изготовителем либо экспортером (отправителем). По требованию покупателя сертификат качества может быть выдан и нейтральной стороной.

Спецификация (от лат. specificatus — особый; англ. specification) — товаросопроводительный документ на партию товара, который содержит перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и другим характеристикам. В необходимых случаях в спецификации содержится информация о цене, качестве товара, условиях и сроке выполнения контракта.

Упаковочный лист (англ. packing list) — документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный лист помещается в упаковке товара так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист может использоваться в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Сертификат происхождения (англ. certificate of origin) — документ, имеющий форму специального бланка, содержащий описание товара и подтверждение со стороны государственного органа того, что товар, на который оформлено свидетельство (сертификат), произведен в стране, от имени которой действует этот государственный орган. Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения.

Документы контроля доставки грузов – документы, предоставляемые перевозчиком (например — Carnet TIR) или составляемые таможенным органом и предназначены для гарантирования доставки товара в таможенный орган назначения.

Товаротранспортные документы:

Международная автотранспортная накладная (англ. CMR), как товаротранспортный документ используется для документального оформления международных грузовых перевозок автомобильным транспортом. Применение CMR регламентировано Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Накладная CMR является документом, подтверждающим заключение договора международной автомобильной перевозки груза, в тоже время CMR не является товарораспорядительным документом и груз выдается указанному в ней грузополучателю. CMR заполняется отправителем груза.

Коносамент (англ. bill of lading, B/L, BOL) — товаротранспортный документ, применяемый в морских перевозках и выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; подтверждение договора перевозки груза; товарораспорядительный документ.

Авиационная накладная (англ. air waybill) — документ установленной формы, свидетельствующий о заключении договора на перевозку груза авиационным транспортом. Авиационная накладная заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке.

Железнодорожная накладная (англ. rail waybill) – основной товаротранспортный документ при осуществлении перевозки груза железнодорожным транспортом. Железнодорожная накладная представляет собой обязательное двусторонне письменное соглашение на перевозку груза, которое заключается между отправителем и железной дорогой в пользу третьей стороны – получателя товара. Железнодорожная накладная является одновременно и залоговым договором груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку и сопровождает груз на всем пути его следования от станции отправления до станции назначения.