Товары в пути проводки

Содержание

Как открыть торговлю: документы, процедура, бухучет и расчеты

Торговая деятельность для предприятий: документы, процедура, бухучет и расчеты

На торговое предприятие товары обычно поступают в результате их приобретения за денежные средства. В консультации рассмотрим, как правильно определить первоначальную стоимость таких товаров для оприходования на баланс, а также как сформировать в учете их продажную стоимость.

Товар куплен: как отразить в учете

Купленные товары зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости (п. 8 П(С)БУ 9).

Как определить первоначальную стоимость товара?

Первоначальной стоимостью товаров, приобретенных за плату, является их себестоимость, состоящая из следующих фактических расходов (п. 9 П(С)БУ 9; п. 2.2, 5.7 Методрекомендаций № 2):

  • сумм, уплачиваемых по договору поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;
  • ввозной пошлины;
  • косвенных налогов в связи с приобретением товаров, не возмещаемых предприятию (например, если предприятие – неплательщик НДС, то сумма НДС включается в стоимость приобретенного товара);
  • транспортно-заготовительных расходов (далее – ТЗР). Это затраты на оплату тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку товаров всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки;
  • прочих расходов, которые непосредственно связаны с приобретением товаров и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся: прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, прочие прямые расходы предприятия на доработку и повышение качественно-технических характеристик товаров;
  • потери и недостачи товаров в пределах норм естественной убыли (при условии, что такие потери и недостачи произошли при транспортировке товаров и обнаружены при их оприходовании).

Какие расходы предприятия не включаются в первоначальную стоимость товара?

Не включаются в первоначальную стоимость товаров, а относятся на расходы того периода, в котором были осуществлены (признаны) (п. 14 П(С)БУ 9, п. 2.3 Методрекомендаций № 2):

  • проценты за пользование займами;
  • расходы на содержание отделов снабжения и других служб предприятия с аналогичными функциями;
  • курсовые разницы, возникающие при проведении расчетов с иностранными поставщиками за полученные товары;
  • расходы, связанные с приобретением иностранной валюты для оплаты стоимости товаров;
  • сверхнормативные потери и недостачи товаров;
  • расходы на сбыт;
  • административные и другие подобные расходы, которые непосредственно не связаны с приобретением и доставкой товаров и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях.

Как определить первоначальную стоимость единицы товара?

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид) (п. 7 П(С)БУ 9).

Первоначальная стоимость единицы приобретенных товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете, определяется делением фактических расходов, связанных с приобретением однородных запасов, поступивших одной партией, на общее количество приобретенных запасов (п. 2.4 Методрекомендаций № 2).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-0

К сведению! Испорченные товары, выявленные при оприходовании, а также сверхнормативные потери и недостачи товаров, которые произошли при их транспортировке, оцениваются исходя из первоначальной стоимости единицы приобретенных запасов.

Как оценить стоимость товара, приобретенного за инвалюту?

Согласно п. 2.5 Методрекомендаций № 2 товары, приобретенные за инвалюту, оцениваются в валюте отчетности с применением валютного курса на дату их оприходования (дату признания активов).

Если же товары приобретались на условиях предоплаты, то они приходуются исходя из валютного курса НБУ, который действовал на дату перечисления инвалюты поставщику.

Какими документами сопровождается поступление товара на предприятие?

Основанием для оприходования поступившего товара являются первичные документы, представленные поставщиком:

  • Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов по типовой форме № М-11, утвержденной Приказом № 193;
  • товарно-транспортные накладные (далее – ТТН);
  • железнодорожная накладная и грузовая квитанция, если товар поступил по железной дороге;
  • сертификаты, если поступают товары, подлежащие обязательной сертификации.

Для получения товаров работнику выдается доверенность (если это предусмотрено договором).

На складе материально ответственное лицо заполняет на поступившие товары соответствующие складские документы, формы которых утверждены Приказом № 193:

  • Приходный ордер типовой формы № М-4;
  • Акт о приемке материалов типовой формы № М-7 – при расхождениях между фактически поступившими и указанными в документах поставщика товарами.

Внутреннее перемещение товаров с основного склада в торговые точки, перемещение между торговыми точками оформляется накладной типовой формы № М-11. Если на розничном предприятии учет товаров ведется в продажных ценах (см. ниже), то при передаче товара в точки продажи в этой накладной указывается продажная стоимость и сумма торговой наценки каждого наименования товара.

Кроме того, любое движение товаров фиксируется в Карточке складского учета материалов типовой формы № М-12. На складах к каждому виду товара прикрепляется Материальный ярлык типовой формы № М-16. Обе эти формы также утверждены Приказом № 193.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-1

На заметку! Для оформления поступивших товаров предприятие также может использовать самостоятельно разработанные формы первичных документов при условии, что они будут содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Законом № 996.

Поступление запасов от физических лиц, не зарегистрированных в качестве субъектов предпринимательской деятельности, торговые предприятия и учреждения ресторанного хозяйства оформляют закупочным актом (п. 3.10 Методрекомендаций № 2).

В закупочном акте фиксируются: дата и место составления; название предприятия; единица измерения хозяйственной операции; содержание и объем (количественный и стоимостный) хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать должностное лицо предприятия, участвовавшее в хозяйственной операции.

Как определить первоначальную стоимость товара, который поступил без документов?

Если на момент оприходования товаров невозможно достоверно определить их первоначальную стоимость, они могут оцениваться и отражаться в бухучете по справедливой стоимости (п. 9 П(С)БУ 9, п. 2.8 Методрекомендаций № 2). После получения документов на товар в бухучете предприятия проводится соответствующая корректировка стоимости такого товара.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-2

На заметку! Приемка товара, поступившего без документов (неотфактурованная поставка), осуществляется специальной комиссией, назначенной руководителем предприятия.

При этом составляется акт о приемке товара в трех экземплярах: первый отправляется поставщику с просьбой представить документы на товар, второй вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию, третий – материально ответственному лицу. Если же товар поступил по железной дороге, составляется коммерческий акт по форме, утвержденной Приказом № 334.

А как поступать, если качество и/или количество товара не соответствует данным, указанным в сопроводительных документах?

Если при оприходовании товаров выявлено несоответствие их качества и количества данным сопроводительных документов, то составляется акт о приемке товаров (материалов) при участии материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (п. 3.7 Методрекомендаций № 2). Если такие товары поступили по железной дороге, составляется коммерческий акт.

Поступившие от поставщика товары, которые не отвечают критериям признания активом в связи с несоответствием стандартам, условиям соглашений, техническим условиям и т. п., до согласования цены с поставщиком отражаются на забалансовых счетах предприятия (п. 2.6 Методрекомендаций № 2):

  • либо по справедливой стоимости;
  • либо по цене, указанной в документах поставщика.

Каковы особенности учета ТЗР и прочих расходов, связанных с приобретением товара?

Сумма ТЗР и прочих расходов может учитываться двумя методами:

  • методом прямого распределения, когда сумма ТЗР включается в первоначальную стоимость конкретных товаров при их оприходовании на субсчет 281 «Товары на складе». Этот метод целесообразно применять в случае, если можно достоверно определить, что суммы таких расходов относятся непосредственно к приобретенным товарам (п. 5.5 Методрекомендаций № 2);
  • методом распределения по среднему проценту, при котором учет ведется на отдельном субсчете запасов, например 289 «Транспортно-заготовительные расходы». Данный метод применяется, если расходы связаны с доставкой и доведением до запланированного состояния нескольких наименований (групп, видов) товаров. В таком случае ТЗР ежемесячно распределяются между суммой остатка товаров на конец отчетного месяца и стоимостью товаров, которые выбыли (использованы, реализованы, бесплатно переданы и т. п.) за отчетный месяц.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-3

Важно! Метод учета ТЗР и прочих расходов, связанных с приобретением товара, должен быть закреплен в приказе об учетной политике предприятия.

Отметим, что торговые предприятия, как правило, используют метод распределения ТЗР по среднему проценту (см. пример 1).

Пример 1

Предприятие торговли по договору купли-продажи приобрело партию минеральной воды на общую сумму 13 824 грн (в т. ч. НДС – 2 304 грн). А именно:

Стоимость услуг по перевозке партии воды составила 1 500 грн (без НДС). При получении товара выявлен бой 86 бутылок «Боржоми». Был составлен акт о приемке товара, подписанный материально ответственным лицом предприятия и представителем перевозчика. Установлено, что бой возник по вине перевозчика. Перевозчику была выставлена претензия на сумму, в которую вошла стоимость сверхнормативного боя, стоимость перевозки боя и штраф.

Рассчитаем, какая часть боя находится в пределах норм естественной убыли (согласно приложению 12, п. 5 приложения 15 к Приказу № 88):

(720 бут. + 480 бут.) х 0,07 = 84 бут.

Отсюда сверхнормативный бой – 2 бут. (86 бут. – 84 бут.).

Определим первоначальную стоимость единицы товара по двум методам учета ТЗР (см. выше).

Метод 1. Сумма ТЗР включается в первоначальную стоимость партии товара и учитывается на субсчете 281 вместе с договорной стоимостью товара (см. табл. 1).

(грн)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-4

Из табл. 1 видно, что первоначальная стоимость единицы оприходованных товаров c учетом ТЗР на субсчете 281 составила:

  • «Боржоми» (1 бутылка) – 14,08 грн (8 926,32 грн : 634 бут.);
  • «Моршинская» (1 бутылка) – 8,48 грн (4 068,82 грн : 480 бут.).

Метод 2. ТЗР учитываются на отдельном одноименном субсчете 289.

Определим первоначальную стоимость товаров, оприходованных без учета ТЗР на субсчете 281:

Операции по получению товаров отражаются в учете предприятия так:

(грн)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-5

№ п/п

Первичные документы

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

1

Перечислена предоплата за товар поставщику

Выписка банка

371/П

311

13 824,00

2

Отражен налоговый кредит по НДС

Налоговая накладная

641

644/П

2 304,00

3

Оплачена перевозчику стоимость услуг перевозки

Выписка банка

371/Т

311

1 500,00

4

Оприходован на склад фактически полученный товар (без учета сверхнормативного боя) (11 520 – 22)

Накладная, акт приемки товара,
ТТН, доверенность

281

631/П

11 498,00

5

Отражены расчеты по НДС

644/П

631/П

2 304,00

6

Отражена стоимость товара, приходящаяся на сверхнормативный бой, выставленная в претензии перевозчику

Бухгалтерская справка, претензия

374

631/П

22,00

7

Закрыты взаимные расчеты с поставщиком товара

Бухгалтерский регистр

631/П

371/П

13 824,00

8

Отражена стоимость доставки товара без учета стоимости перевозки, которая приходится на сверхнормативный бой (стр. 4 гр. 8 табл. 1)

Акт об оказании услуг перевозки

281* (289**)

631/Т

1 497,14

9

Отражена стоимость ТЗР, приходящаяся на сверхнормативный бой (выставлена претензия перевозчику)

Акт об оказании услуг перевозки,
акт о приемке товара,
бухгалтерская справка, претензия

374

631/Т

2,86

10

Отражена сумма штрафа, выставленная перевозчику

500,00

11

Отражены налоговые обязательства по НДС на сумму выставленной претензии

643/Т***

4,97

12

Списана на забалансовый субсчет сумма ущерба, подлежащая возмещению перевозчиком (22,00 + 2,86)

Акт о приемке товара, бухгалтерская справка

072

29,83

13

Получена сумма компенсации от перевозчика

Выписка банка

311

374

529,83

14

Списана с забалансового субсчета полученная сумма возмещения

Выписка банка,
бухгалтерская справка

072

29,83

15

Начислены налоговые обязательства по НДС в связи с получением компенсации

Налоговая накладная***

643/Т

641

4,97

* Запись для случая, когда ТЗР учитывается по методу 1 (в составе первоначальной стоимости товара).
** Запись для случая, когда ТЗР учитывается по методу 2 (на отдельном субсчете).
*** Налоговые обязательства по НДС начисляются на стоимость сверхнормативного боя и его перевозки (без учета штрафных санкций и пени) согласно п. 188.1 НК в связи с выставлением претензии перевозчику на эту сумму. При этом налоговая накладная на сумму возмещения убытков составляется на дату получения компенсации убытков (см., например, ИНК ГФС от 12.07.19 г. № 3250/6/99-99-15-03-02-15/ІПК). При этом, поскольку стоимость боя товара в пределах естественной убыли и его перевозки включается в первоначальную стоимость товара, налоговые обязательства по НДС согласно п. 198.5 НК (нехозяйственная деятельность) начислять не нужно (см., например, ИНК ГФС от 29.03.18 г. № 1286/6/99-99-15-03-02-15/ІПК).

Формирование продажной цены товаров

При реализации товаров покупателям каждое предприятие торговли (оптовое и розничное) имеет право самостоятельно определить уровень продажных цен (за исключением случаев, когда цены на товары регулируются государством).

Продажная цена товара состоит из первоначальной стоимости приобретения товара и торговой наценки. При этом торговая наценка должна покрыть:

  • НДС и акциз, закладываемые в цену продажи (если продавец – плательщик НДС, акциза);
  • текущие (плановые) расходы данного предприятия (административные, сбытовые и прочие операционные);
  • плановую сумму ТЗР на реализованный товар, которая списывается при его реализации (если ТЗР учитываются на отдельном субсчете);
  • запланированный уровень прибыли. Планируемая прибыль определяется исходя из принятого на предприятии процента рентабельности, который может быть общим по предприятию, а может быть установлен для каждого вида товаров.

Отметим, что при формировании продажной цены товаров следует учитывать:

  • предельную продажную цену – цену, ниже которой продажа данного товара становится нерентабельной;
  • фактическую продажную цену – цену товаров, устанавливаемую предприятием с учетом скидок или наценок. Система скидок стимулирует сбыт товаров. Торговая наценка устанавливается торговыми предприятиями самостоятельно на основании приказа руководителя предприятия.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-6

Обратите внимание! Сумма торговой наценки отражается в бухучете только теми предприятиями розничной торговли, которые выбрали метод оценки выбытия товаров по ценам продажи (см. в материале «Учет реализации товаров на предприятиях оптовой и розничной торговли в Украине, возврат гарантийного товара»). В таком случае торговая наценка отражается на одноименном субсчете 285, а продажная цена товара – на субсчете 282 «Товары в торговле».

Остальные предприятия, в том числе предприятия оптовой торговли, фиксируют продажные цены только в прайс-листах и других документах.

Пример 2

Предприятие розничной торговли, которое ведет учет по ценам продажи, установило торговую наценку на минеральную воду в размере 50 % к первоначальной стоимости.

Предположим, что учет ТЗР предприятие ведет на отдельном субсчете 289. Данные о первоначальной стоимости товара возьмем из примера 1. Определим продажную стоимость товара.

Таблица 2. Расчет продажной стоимости товара

(грн)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/18494-7

Операции по формированию продажной цены товаров отражаются в учете предприятия так:

(грн)

Ситуация. Комплектация оборудования

Организация занимается оптовой торговлей оборудованием, которое поступает в разобранном виде. Она несет расходы по его комплектации.

На каких счетах бухгалтерского учета отражаются расходы по комплектации?

Можно ли считать, что организация производит новый товар?

На счете 41 «Товары».

Ответ на этот вопрос дает п. 5 Положения об отнесении продукции (работ, услуг) к продукции (работам, услугам) собственного производства, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.12.2001 № 1817. В нем установлено, что юридические лица не признаются производителями продукции, если ими выполняется одна или несколько операций, не обеспечивающих придание исходным материалам свойств готовой продукции, в т.ч. простое соединение частей (узлов) в целях получения готового изделия. Как видим, ответ отрицательный.

Тогда, может быть, организация осуществляет расходы, связанные с реализацией, которые нужно отразить на счете 44 «Расходы на реализацию»? Разберемся с этим вопросом.

Как известно, на счете 44 отражаются расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, работ, услуг (п. 35 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50).

В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 отражаются расходы на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, сооружений, инвентаря, хранение, подработку и упаковку товаров, рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.

Статьей 10 «Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» Методических указаний по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания, утвержденных приказом Минторга Республики Беларусь от 20.09.2002 № 86, предусмотрено, что на эту статью относят:

– плату за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

– расходы на содержание холодильного оборудования (стоимость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.);

– оплату услуг сторонних организаций по техническому обслуживанию холодильного оборудования;

– стоимость льда, использованного для охлаждения продуктов и товаров;

– расходы на дезинфекцию, дезинсекцию (уничтожение вредных насекомых) и дератизацию (истребление мышей, крыс и других грызунов);

– другие расходы на создание условий для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и т.д.);

– плату за услуги фасовочных фабрик и цехов;

– плату за разработку и изготовление ярлыков со штриховым кодом.

Таким образом, отнесение понесенных затрат на счет 44 законодательством не предусмотрено.

Делаем еще одну попытку: обращаемся к п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Инструкция № 133), поскольку товары |*| относятся к запасам.

* Информация о том, как отразить в бухгалтерском учете пересортицу товаров, доступна для подписчиков электронного «ГБ»

В ней сказано, что запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на их приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

– стоимость запасов по ценам приобретения;

– таможенные сборы и пошлины;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;

– затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

– затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях;

– транспортно-заготовительные и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением запасов (п. 7 Инструкции № 133).

Счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров |*| (в т.ч. при транзите), тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность, а также предметов проката.

* Информация о дооценке и переоценке товаров в оптовой и розничной торговле доступна для подписчиков электронного «ГБ»

На основании вышеизложенного понесенные организацией расходы по комплектации оборудования должны отражаться в бухгалтерском учете организации в составе фактической себестоимости запасов как затраты по доведению запасов (товаров) до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях:

Д-т 41 «Товары» – К-т 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию. Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись. Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

  • Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

  • дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

  • по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Примеры

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб. ).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи
90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура
51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка
002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная

Пример:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
41 «Основной склад» 41 «Ответственный склад хранения» Переданы товары на ответственное хранение 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

44 60 Затраты на оплату услуг по хранению товаров 29 847 Акт приемки/передачи
60 51 Оплачены услуги по хранению товаров 29 847 Платежное поручение
19.03 68 НДС Начислен НДС по услугам за складское хранение 4553 Акт приемки/передачи
68 НДС 19.03 НДС по услугам принят к вычету 4553 Счет-фактура
41 «Ответственный склад хранения» 41 «Основной склад» Приняты товары со склада хранения 521 700 Складская квитанцияТоварная накладная

Акт приемки/передачи

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 1 февраля 2017 г.

Цена – одна из основных экономических категорий, означающая количество денег, за которое продавец готов продать единицу своего товара. Об учетной цене расскажем в нашей консультации.

Учетная функция цены

Исходя из своего содержания, учетная цена – это стоимость, по которой объект имущества отражается в бухгалтерском учете продавца или покупателя. Учетная функция цены отражает способность цены показывать стоимость имущества в бухгалтерском учете. При этом необходимо принимать во внимание, что далеко не всегда учетная цена и фактическая стоимость имущества равны. Зачастую, учетная цена – лишь составная часть стоимости имущества.

Так, к примеру, стоимость материалов, указанная в отгрузочных документах поставщика, это их учетная цена для покупателя на момент приобретения и стоимость, по которой имущество будет покупателем оприходовано. Но в соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухучету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость определяется как сумма фактических затрат организации на приобретение таких МПЗ (п. 6 ПБУ 5/01). И в этих фактических затратах сумма, уплачиваемая в соответствии с договором поставщику, — только часть таких затрат.

Аналогично, учетная цена основных средств, т. е. цена, по которой объект основных средств отражен в учете по документам продавца, — только часть фактической стоимости такого объекта, приобретаемого за плату (п.п. 7,8 ПБУ 6/01). Как и применительно к МПЗ, иными затратами, формирующими учетную стоимость объекта основных средств будут являться:

  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением имущества;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением имущества;
  • вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, и т.д.

Учетная цена при приобретении материалов

Организация, приобретая материалы, может отражать их стоимость на счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) по учетным ценам.

Для этого все фактические затраты на приобретение материалов организация первоначально учитывает по Дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» с Кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.

А на учетную стоимость материалов делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 10 – Кредит счета 15

Возникающие отклонения фактической себестоимости от учетной цены приобретаемых материалов относятся на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»:

Дебет счета 16 – Кредит счета 15

Списание отклонений фактической себестоимости от учетной цены производится ежемесячно исходя из стоимости израсходованных (в т.ч. проданных) материалов по учетным ценам аналогично порядку, предусмотренному для списания ТЗР.

Аналогично, учетная цена может применяться к товарам организации на счете 41 » Товары». Что отражает учетная цена товара в таком случае? Учетная цена на счете 41 может отражать плановую (предполагаемую) себестоимость, внутренние цены, продажную стоимость и т.д.

Учетная цена при выпуске продукции

Выпуская готовую продукцию, организация может организовать ее учет по нормативной (плановой) себестоимости.

В этом случае выпуск продукции по фактической производственной себестоимости будет отражаться:

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» – Кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.

Нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции будет учтена бухгалтерской записью:

Дебет счета 43 «Готовая продукция» — Кредит счета 40

В конце месяца, сопоставляя дебетовый и кредитовый оборот, разницу счета 40 относят на счет 90 «Продажи» и счет 40 обнуляют.

Однако даже ведя учет выпуска готовой продукции на счете 43 по фактической себестоимости, организация может в аналитическом учете движение продукции отражать по учетным ценам. В качестве учетной цены принимается цена поставщиков на аналогичную продукцию, отпускная цена, плановая себестоимость и т.д. Применяя учетные цены на выпускаемую продукцию, организация списывает суммы отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам, которые относятся к отгруженной продукции, с Кредита счета 43 в Дебет счетов 90 «Продажи», 45 «Товары отгруженные» и др.