Трудовая книжка генерального директора

Должностная инструкция помощника руководителя создается для упорядочивания трудовых взаимоотношений. В документе обозначены функциональные обязанности, ответственность, права сотрудника.

Должность «помощник руководителя» в разных организациях может называться по-разному: личный помощник директора, ассистент руководителя, секретарь.

І. Общие положения

Правила внесения записей в трудовую книжку

Помощник руководителя назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

2. Помощник руководителя подчиняется непосредственно руководителю компании.

3. В период отсутствия помощника руководителя его права и функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

4. На должность помощника руководителя назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж аналогичной работы от одного года.

5. Помощник руководителя руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом и иными нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • данной должностной инструкцией.

6. Помощник руководителя должен знать:

  • установленный порядок обращения с документами в организации;
  • правила делового общения и этикета;
  • порядок ведения отчетной документации;
  • правила пользования офисной техникой, средствами связи;
  • основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
  • основы делопроизводства;
  • организационно-штатную структуру компании;
  • порядок заключения и исполнения договоров.

ІІ. Должностные обязанности помощника руководителя

На помощника руководителя возложены следующие функциональные обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.

8. Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

9. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.

10. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

11. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.

12. Выполнение служебных поручений руководителя.

ІІІ. Права

Помощник руководителя имеет право:

1. Получать информацию в объеме, необходимом для выполнения поставленных задач.

2. Направлять руководству предложения по улучшению своей работы и рационализации деятельности компании.

3. Направлять запросы в подразделения организации (по поручению руководителя или по личной инициативе) на получение документов, необходимых для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства учреждения создания условий, необходимых для выполнения его служебных обязанностей.

5. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

6. Иметь доступ к конфиденциальной информации, при возникновении служебной необходимости.

ІV. Ответственность

Помощник руководителя несет ответственность за:

1. Предоставление сотрудникам организации недостоверной информации.

2. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба организации, государству, ее контрагентам, сотрудникам.

4. Нарушение сроков выполнения поставленных задач.

5. Нарушение положений руководящих документов организации, решений, постановлений.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Действия, выходящие за пределы его компетенции.

8. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

9. Нарушение норм делового этикета, грубое обращение с деловыми партнерами, посетителями, сотрудниками организации.

Littleone 2009-2012 > Дела семейные > Работа и образование > запись в трудовой — как попросить написать?

Просмотр полной версии : запись в трудовой — как попросить написать?

Я на исп сроке сейчас, если меня оформят после него (ТТТ), то хотелось бы запись в книжке не "офис-менеджер", а что-то более значимое.
организация проектная.
в обязанностях:
как офис-менеджерские: заказ продуктов, обедов, отправка писем, и пр.
так и:
брошюровка проектов(вырезаю, скрепляю, прошиваю, брошюрую), работа в автокаде, заполнение форм Кс-2 Кс-3, конечно в таких делах мне пока что ничего серьезного не доверяют, но все-таки в будущем будут,
может и труд. книжке попросить написать что-то иное?
если работодатель согласится, то что написать?
"помощник проектного отдела" :016:?- или может "помощник ПТО":016:
посоветуйте, пожалуйста!

ПростоТак

11.08.2010, 14:06

Если вы сейчас работаете в данной компании на испытательном сроке, а запись в Трудовую книжку до сих пор не сделана, подумайте!!! Стоит ли оставаться в такой компании, которая нарушает трудовое законодательство? Все начинается с мелочей: сначала не сделали запись, потом не выплатили з/п, а потом сообщили, что в ваших услугах больше не нуждаются. Запись о приеме на работу вам ждолжны сделать сразу, независимо от наличия испытательного срока.
Запись в трудовую делается в соответстии со штатным расписанием компании. Если в Штатке ваша должность звучит офис менеджер, то и в ТК будет офис менеджер.

Что значит "попросить написать что-то иное"? Только безголовый кадровик будет заносить записи в трудовую книжку по просьбам трудящихся.

брошюровка проектов(вырезаю, скрепляю, прошиваю, брошюруюначальник брошюровочного цеха….

вот иногда смотрю на резюме некоторых "специалистов" и думаю — может их сразу ко мне начальником? чуствую себя настолько малозначительной фигурой, даже стыдно за себя….

Как выше уже писали: у вас должна была появиться запись в трудовой книжке не позднее 3 дней с момента, когда вы переступили порог фирмы (т.е. приступили к работе). Запись в трудовой должна быть в соответствии с приказом о приеме на работу, трудовым договором и штатным расписанием.

Уже все написали.
Но если ситуация в фирме такая и Вас всё устраивает, то помощник проектного отдела очень даже симпатично звучит.

Victoria’s Secret

11.08.2010, 16:07

Я, как, видимо, абсолютно "безголовый кадровик" :009:, скажу, что:

— если Вас все-таки не кинут и будут оформлять официально на работу
— если в организации такая возможность есть (нет очень жесткой формализации кадровой документации)

то попросите, почему нет.
Только возможно, стоит переговорить на эту тему с Вашим непосредственным начальником.

Можно и "Помощник проектного отдела", про ПТО не стала бы.
Но мне больше симпатишно "Помощник Руководителя проектного отдела", как-то так.

Аргументировать, действительно, можно тем, что круг обязанностей несколько шире, чем у стандартного офис-менеджера (например, работа в автокаде).

Ничего странного, постыдного и т.п. в Вашем намерении не вижу.
Главное — не завираться, т.е. чтобы наименование отражало содержание работы.

"Помощник Руководителя проектного отдела", как-то так.дичь. помошник это заместитель по сути дела, а не "подай чаю-принеси-сшей-поднеси-подмахни"

у нас не было должности заместителя в организации. была должность "помошник ГИПа(начальника отдела)". круг обязаннностей — ну совершенно другой. это полное знание вопросов, подпись, представительство и т.п. полноценная замена. и ЗП не в 12-20т.р., а как у рукодителя почти. ну и премии, соотвественно, не как для дЭвачки/маЛчека на побегушках, которых им и не платят никогда. ибо незачем, они -НИКТО

а в резюме звучит одинаково. только в одном случае это полноценный специалист, личность, а в другом — планктон, ничего не умеющий кроме тупой оформительской работы, дырокольщик(ца)

Victoria’s Secret

11.08.2010, 16:55

мясо, птица, рыба
Заместитель — это тот человек, который умеет, знает, может выполнить работу руководителя (то бишь, от слова "вместо").
Помощник — это человек, который помогает руководителю в его работе, часто да, это малоквалифицированный труд, но далеко невсегда, да и поручения поручениям рознь (а этот человек "рядом").

а по поводу НИКТО и сетера — Вы несколько разделом ошиблись, здесь не любовниц и ГКА обсуждают, здесь люди про работу интересуются, не оскорбляйте, пожалуйста, окружающих :flower:

да мне-то всё равно. но слово менеджер переводицо как руководитель. а сейчас развелось клининг-манагероф, офис-манагеров и ещё продавцы мобил тоже манагеры

т.е. настоящий менеджер, со штатом, зарабатывающий семизначную сумму в год и человек, выдающий швабры и порошок уборщицам — одинаковы?

А мне как-то на работе дали выбор—мол, можем записать тебя так, а можем эдак.

на мой взгляд лучше быть, чем казацо

Victoria’s Secret

11.08.2010, 17:50

да мне-то всё равно. но слово менеджер переводицо как руководитель. а сейчас развелось клининг-манагероф, офис-манагеров и ещё продавцы мобил тоже манагеры

т.е. настоящий менеджер, со штатом, зарабатывающий семизначную сумму в год и человек, выдающий швабры и порошок уборщицам — одинаковы?

Ваши страдания (?) понятны, Вы не одиноки и не оригинальны в своем мнении.
Вступать в дискуссию по этому вопросу лично я не буду, поскольку пространные размышления на эту тему не соответствуют теме Автора топика.

Ваши страдания нет страданий. есть недоумение

11.08.2010, 19:45

Можно и мне вклиниться, просто так сделать какую либо запись в трудовую книжку нельзя, для этого необходимо чтоб должность которая вы хотите была написана втрудовой книжке — была в штатном расписании, если ее нет — то необходимо внести, и соответсвенно оформить все остальные документы. Не знаю как у Вас, но в нашей бы фирме ради нового человека врядли кто стал бы придумывать новую должность и писать кучу бумажек непонятно ради чего 🙁
Может в будущем когда вы залсужите доверие перейти на новую должность — тем самым отразив в трудовой книжке ваш карьерный рост

11.08.2010, 20:25

да как бы вам не написали, но на следующей работе будут смотреть на то, что вы реально умеете, а не на красивую запись в трудовой.
А пока у вас круг обязанностей очень скудный 🙁 извините.
Проецируя Ваши обязанности на мое нынешнее место работы могу сказать, что у нас примерно этим занимаются техники или делопроизводители

не вижу в ваших обязанностях что либо серьезного, обычная работа офис-менеджера.

Выше писали, что Вашу должность в трудовую книжку должны внести на основании штатного расписания и это, конечно, правильно. Но, если Вы в течение следующего ну скажем, года или двух, возьмете на себя больше обязанностей и ответственности, то что мешает подкорректировать штатное расписание и внести в трудовую книжку запись которая начинается со слов "Переведена на должность…." в трудовую же не только записи о приеме — увольнении заносятся.
Т.е. мое мнение как бухгалтера — кадровика, сразу я бы тоже не стала переоформлять ради непонятно кого штатное расписание, ваять приказы и прочее, но если человек себя зарекомендует со временем, то почему бы и нет.

12.08.2010, 11:38

Даже отбросив тот нонсенс, что вы не оформлены на испытательном сроке и допустив то, что вам дадут выбирать себе название должности, считаю, что вам нужно определяться исходя из того, куда вы планируете затем карьерно расти.

Как записать должность? Помощник руководителя.

Если в сторону проектирования, автокада и т.д. — то стоит думать о названии, с этим связанным. Если вы планируете продолжаить в области админа — офис-менеджмент, секретарь офиса, персональный ассистент — то ничего менять не нужно.

Ушастый эльф

12.08.2010, 11:52

Девочки, неужели не сталкивались с оформлением по трудовой только после месячного испытательного срока? Меня так на послдних трех работах оформляли: на радио, в журнале о ювелирке и сейчас в РА. Что не помешало потом на последнем месте меня повысить. Ничего страшного в этом не вижу. Сразу же видно, срастется или нет. еред последним местом работы потеряла три дня в недобросовестной фирме. И даже рада была, что трудовую мне не заморали трехдневным присутствием в ней.

12.08.2010, 12:28

Девочки, неужели не сталкивались с оформлением по трудовой только после месячного испытательного срока? Меня так на послдних трех работах оформляли: на радио, в журнале о ювелирке и сейчас в РА. Что не помешало потом на последнем месте меня повысить. Ничего страшного в этом не вижу. Сразу же видно, срастется или нет.

Разумеется мы живем не на облаке и сталкивались со многим :). Но мое глубокое имхо — я не люблю работать в компаниях, осознанно нарушаюших законодательство (а это — бесспорное нарушение). Да, так проще, удобнее, разумнее — но незаконно. А если идут на нарушения с самого начала, что мешает продолжать в том же духе? При болезни, беременности, недовольстве и т.д, и т.п.

Понятно, что если жизнь прижмет — куда угодно побежишь работать, но считать это нормой и правильным при этом я не буду.

на мой взгляд лучше быть, чем казацо

так дело то в том что у меня обязанности не совсем офис-менеджерские, работа в автокаде это точно не о-м обязанность.:)) по моему самое то помощник проектного отдела:))
…Но, если Вы в течение следующего ну скажем, года или двух, возьмете на себя больше обязанностей и ответственности, то что мешает подкорректировать штатное расписание и внести в трудовую книжку запись которая начинается со слов "Переведена на должность…." в трудовую же не только записи о приеме — увольнении заносятся.
я вот тоже думаю, что не станут они( потому и интересуюсь собственно и спрашиваю об этом тут а не на работе):))

кстати, это 1-е рабочее место с ТК раньше без оформления работала, посему смысла оформлять сразу нет)

+
не помню кто писал, вы уж простите, но я не считаю что работа в автокаде относиться к "обычному" списку обяз-й оф-мен.:008:

Даже отбросив тот нонсенс, что вы не оформлены на испытательном сроке и допустив то, что вам дадут выбирать себе название должности, считаю, что вам нужно определяться исходя из того, куда вы планируете затем карьерно расти. Если в сторону проектирования, автокада и т.д. — то стоит думать о названии, с этим связанным. Если вы планируете продолжаить в области админа — офис-менеджмент, секретарь офиса, персональный ассистент — то ничего менять не нужно.
в том то и дело, что хочу с автокадом:)):)):))

зачем вам это? инженеры — ацтой

Зачем?- нарвится!:004:
о вкусах и предпочтениях не спорят. если вам не нравится работать на этой позиции- можете не работать)))))) мне очень нравится в автокаде работать и очень люблю чертежи)))

12.08.2010, 15:03

Мы таких сотрудников обычно называем ассистентами: "ассистент проектного отдела" или что-то в этом роде.

мне очень нравится в автокаде работать и очень люблю чертежи))) класс…может вас к нам взять?

:046: ну вот) пол года искала- никто не звал а тут сразу! вчера вообще из оч крупной комп-ии звонили))):004:

а очень крупная это какая?

Если вы сейчас работаете в данной компании на испытательном сроке, а запись в Трудовую книжку до сих пор не сделана, подумайте!!! Стоит ли оставаться в такой компании, которая нарушает трудовое законодательство? Все начинается с мелочей: сначала не сделали запись, потом не выплатили з/п, а потом сообщили, что в ваших услугах больше не нуждаются. Запись о приеме на работу вам ждолжны сделать сразу, независимо от наличия испытательного срока.
Запись в трудовую делается в соответстии со штатным расписанием компании. Если в Штатке ваша должность звучит офис менеджер, то и в ТК будет офис менеджер.

Абсолютно согласна. На предыдущем месте работы тоже предложили оформление через 3 месяца испытательного срока. Я согласилась, прошло и три и пять и шесть месяцев- всё не оформляли, только обещали, когда они созрели и сами стали прыгать вокруг с требованием принести документы, я уже прошла собеседование в другую организацию:004:. Итог нелегальной работы- отсутствие записи в трудовой (и где это я 7 месяцев шаталась?), не заплатили зарплату за пол месяца, не шли накопления пенсионные. Много ещё минусов нелегальной работы, например, нет чёткой должностной инструкции, нет больничных (хотя мне заплатили), нет положения о премировании и т.д.

Рио-Рита

13.08.2010, 15:24

так дело то в том что у меня обязанности не совсем офис-менеджерские, работа в автокаде это точно не о-м обязанность.:)) по моему самое то помощник проектного отдела:))

Мы таких сотрудников обычно называем ассистентами: "ассистент проектного отдела" или что-то в этом роде.

У нас похожая должность (брошюровка, автокад и проч.) именуется "Техник проектного отдела"

Katerinka i Karinka

13.08.2010, 23:24

не помню кто писал, вы уж простите, но я не считаю что работа в автокаде относиться к "обычному" списку обяз-й оф-мен.:008:

как раз работа не только в автосаде, но и в солиде это СТАНДАРТНАЯ обязанность работы о-м в ПРОЕКТНОЙ организации! вы обязаны уметь работать с такими файлами, вам же не проектировать доверяют
сама в студ годы работала в дизайн студии, потом перешла в проектную (занимались адаптацией чертежей- по 2 сцене мариинки) в мои обязанности входило еще и распознавать по чьим стандартам оформлены чертежи (франция или россия)

мариинку делали всю у нас. французы рисовали бред

Katerinka i Karinka

16.08.2010, 23:28

мариинку делали всю у нас. французы рисовали бред

:)) а мы тот бред переводили под русские стандарты (я про 2 сцену если что)

Шёпот облаков

17.08.2010, 01:19

В будущем трудовую книжку отменят. Какая разница, что за должность в трудовой?
Важнее трудовые обязанности, с которыми вы как работник справляетесь или нет.
В небольших коммерч. орг-циях запись делается в момент увольнения, и должность может быть вписана любая — по желанию сотрудника 😉

17.08.2010, 23:41

Все должно быть оформлено в соответствии с ТК РФ, и почему Вас до сих пор не оформили, я не понимаю, прямое нарушение, они ,что одолжение делают Вашим оформлением, если Вы еще боитесь, что они этого могут и не сделать? Ненадежная компания, на мой взгляд, Вы сейчас бесправны там.

При трудоустройстве на должность директора сотрудник отдела кадров сталкивается с вопросом как заполнить для него трудовую книжку. Должность директора выше, чем у остальных сотрудников, он имеет более широкий круг полномочий. Потому и оформление происходит иначе.

Для заполнения понадобятся личные документы директора, его трудовая книжка, учредительные документы, печать организации.

Как заполнить трудовую книжку директору — советы

В случае, когда директор является собственником компании, при заполнении заявления о приеме на должность, его данные указывается в качестве и работодателя, и работника.

Он сам подписывает это заявление, в котором должны содержаться личные данные директора, дата написания заявления. Оно заверяется подписью руководителя и печатью организации, служит основанием для изготовления приказа.

Если собственников у компании несколько, то выносится решение совета учредителей, согласно которому выбирается директор. Решение оформляется в форме протокола, он заверяется председателем, выбранным из членов совета. В таком случае основанием для изготовления приказа является протокол.

Приказу о назначении на должность присваивается номер. В нем должны быть прописаны личные данные директора, должность, наименование организации, дата начала исполнения трудовых обязанностей и пр.

Как записать в трудовой перевод с директора на мастера

Приказ заверяется подписью самого директора, печатью организации.

После этого можете заполнить трудовую книжку директору. В первой графе указывается порядковый номер записи о работе. В сведениях о работе указываются данные организации (полные или сокращенные), должность, дата начала работы. Следует отметить, что вместо слов «принят на должность», следует написать «назначен на должность». Здесь же на строку ниже ставится подпись лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек или директора, что заверяет запись.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку директору, в последней графе указывается основание приема на работу. Отличительной особенностью является то, что указать можно либо приказ о назначении, либо протокол совета директоров. Он должен быть с номером, также указывается дата вынесения решения или издания приказа.

Директор должен быть ознакомлен с записью. Данные его трудовой книжки заносятся в книгу учета/ведения трудовых книжек. Книжка будет храниться в организации до тех пор, пока директор не уволиться или не переведется в другую организацию.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Прием генерального директора на работу происходит иначе, чем остальных сотрудников, потому необходимо знать, как заполнить его книжку, ее заполнение также немного отличается, поскольку производство приказа о назначении осуществляется иначе.

Прежде всего, вам понадобятся документы директора, должностная инструкция и другие документы предприятия, штатное расписание, трудовой договор, решение (протокол) участников.

Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Назначают генерального директора по решению совета директоров или единоличным решением учредителя, если у организации один собственник. Решение описывается в протоколе, в котором должны быть указаны наименование предприятия, данные участников совета или учредителя. Протокол должен быть заверен подписями участников.

После изготовления протокола с генеральным директором заключается контракт. Если это сторонний человек, то в контракте указывает его срок действия, как правило, от года до пяти лет, если генеральный директор сам же собственник, то контракт заключается бессрочно. Если учредителей несколько, то договор с генеральным директором заключает и подписывает председатель совета директоров, если же учредитель один, то требуется его подпись.

Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором

Документ заверяется печатями организации.

На основании протокола (решения) издается приказ о принятии на работу. В нем указываются данные генерального директора, данные фирмы, дата начала работы, дата изготовления приказа. В основной части приказа прописываются условия труда, размер заработной платы. Приказу присваивается номер, заверяется он подписью директора и печатью организации.

Чтобы правильно заполнить трудовую книжку генерального директора, в ней должен ставиться порядковый номер места работы, указывается дата, наименование организации. Вместо «принят» должно быть написано «назначен» на должность. Затем на выбор указывают основание приема на работу – протокол (решение) или приказ. Законодательство предусматривает, что допустим любой из вариантов, и указания одного уже достаточно, перечислять оба документа не следует.

В остальном разницы в заполнении трудовой книжки обычного сотрудника и генерального директора нет. Запись заверяется подписью лица, который несет ответственность за ведение трудовых книжек, печать ставиться только при увольнении директора. В книгу учета вносится соответствующая запись. Директор должен быть ознакомлен с записью. Трудовая книжка хранится на предприятии до увольнения.

© Автор: Бабенчук Лариса

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.