Трудовая книжка нового образца

Содержание

Трудовые книжки: с 1 января действует новая форма

С 1 января 2004 г. введены в действие трудовые книжки нового образца. Статья знакомит с важнейшими из произошедших изменений.

Трудовые книжки нового образца утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. В самой книжке изменений немного. На обложке и на титульном листе появился герб Российской Федерации, а в графе 3 раздела «Сведения о работе» теперь предусмотрено внесение записей о квалификации работника.

Обратите внимание: трудовые книжки ранее установленного образца, которые выдавались работникам вплоть до 1 января 2004 г., действительны и обмену на новые не подлежат. Об этом сказано в Постановлении N 225.

Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением N 225 (далее — Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Новые Правила вносят изменения в порядок ведения трудовых книжек. В разделы «Ведение трудовых книжек», «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Дубликат трудовой книжки», «Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» внесены поправки принципиального характера. О них и поговорим далее.

Раздел II «Ведение трудовых книжек»

Сведения о работнике теперь можно заполнять не только на основании паспорта или свидетельства о рождении, но и иного документа, удостоверяющего личность (военный билет, загранпаспорт, водительские права и т.д.). Кроме того, теперь обязательно вносятся сведения о квалификации работника.

Все записи делаются без сокращений и в пределах каждого раздела имеют свой порядковый номер. Так, недопустимо писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение». Это требование распространяется и на пункты и статьи Трудового кодекса. Например: «Уволен по соглашению сторон, п.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Четко определен порядок внесения в трудовую книжку оснований увольнения со ссылками на статьи Трудового кодекса. То есть при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 Трудового кодекса, кроме случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.п.4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Самый популярный вопрос, который звучит с момента вступления в силу Трудового кодекса: на какую статью делать ссылку при увольнении по собственному желанию? Ответ такой: при расторжении трудового договора по инициативе работника ссылка делается на п.3 ст.77 Трудового кодекса.

Помимо записи о времени военной службы в трудовую книжку вносится запись о времени службы в таможенных органах. Как и раньше, эти записи делаются с указанием соответствующих документов (военный билет и т.д.). А записи о времени обучения в высших и средних учебных заведениях больше нет.

Раздел III «Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки»

Внесение исправлений в трудовую книжку и оформление ее дубликата — пожалуй, самые актуальные вопросы. Именно поэтому регулирующие их положения выделены в самостоятельный раздел.

Если в трудовой книжке обнаружены неправильные или неточные записи, исправить их теперь может не только прежний работодатель, допустивший ошибку, но и новый. Но только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку, а в случае ликвидации последнего — на основании соответствующего документа.

Напоминаем: ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Об этом гласит п.6 ст.22 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В п.2 ст.6 этого Закона сказано, что содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы о конкретном юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (они, кстати, согласно п.1 той же статьи открыты и общедоступны) предоставляются в виде: выписки из соответствующего государственного реестра; копии документа (документов), содержащегося в соответствующем государственном реестре; справки об отсутствии запрашиваемой информации.

Свидетельские показания, как и раньше, не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Но из этого правила есть исключения. Это наличие судебного решения в отношении конкретных записей, а также установление факта работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций. В этих случаях требуются показания двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.

Прежде порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций регулировался Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным Постановлением Минтруда России от 24.06.1994 N 50. Теперь он регулируется Правилами.

Напомним, что при массовой утрате трудовых книжек трудовой стаж устанавливается комиссией. Она создается органами исполнительной власти субъектов РФ. В нее также входят представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов и других заинтересованных организаций. На основании имеющихся у работника документов (справки, профсоюзный билет, расчетная книжка и т.д.), а при их отсутствии — на основании свидетельских показаний комиссия устанавливает факт работы, сведения о профессии и периодах работы.

Работник, утративший трудовую книжку, должен немедленно заявить об этом работодателю. Исходя из смысла этого положения, заявление подается в письменном виде. На основании заявления оформляется дубликат трудовой книжки.

Раздел IV «Выдача трудовой книжки при увольнении»

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, теперь заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. При этом днем увольнения считается последний день работы. Подписи работника не требуется, если он отсутствует на работе в день увольнения или отказывается получить трудовую книжку на руки.

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки в случае внесения в нее неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения. Раньше работодатель обязан был выплатить работнику средний заработок за время вынужденного прогула только из-за задержки выдачи трудовой книжки по своей вине.

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня, когда ему направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Это все основные изменения, которые затронули порядок ведения трудовых книжек.

В заключение несколько слов о сроках вступления в силу Правил и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Работодатели часто связывают их применение с датой введения в действие трудовой книжки нового образца. То есть с 1 января 2004 г. Однако Правила вступили в силу 29 апреля 2003 г. — спустя 7 дней после первого официального опубликования в «Российской газете» (22 апреля 2003 г.). Инструкция же опубликована в «Российской газете» 19 ноября 2003 г. и вступила в силу 29 ноября 2003 г., то есть спустя 10 дней после официального опубликования. Основания: п.6 и п.12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти». Соответственно, применяться они должны со дня их вступления в силу, поскольку особый порядок ими не предусмотрен.

Г.В.Роик

Специалист Минтруда России

Трудовая книжка и вкладыш без номера старого образца

Если по каким-либо причинам Вам не подойдет купленный у нас бланк, Вы можете вернуть его нам или поменять на другой бланк трудовой книжки или вкладыша в любой момент. Годы выпуска трудовых книжек и вкладышей в них по сериям: Год выпуска трудкнижки определяется только по серии и номеру. На последней странице трудовой книжки указан не год выпуска, а образец книжки. Образец 1974 года (старая трудовая книжка) выпускался в 1974, 1975, 1976, 1977, 1978, 1979, 1980, 1981, 1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 годах. Образец 2003 года (новая трудовая книжка) выпускался в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 годах и выпускается сейчас.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

если нет номеров, что делать Агата-2 16.11.2005, 22:28 Ничего страшного — пишите без №А книжки и вкладыши 30-40 летней давности были без номеров.

Трудовая книжка старого образца

Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца. Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

  • данное место работы является основным;
  • человек отработал в компании свыше пяти дней.

Как оформить дубликат трудовой книжки Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Трудовые книжки старого и нового образца

Клерк.Ру Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет трудовая книжка без номера PDA Просмотр полной версии : трудовая книжка без номера Настья 16.11.2005, 12:31 У меня работает работник с тудовой книжкой оформленой 07.01.75г., и вкладыш к ней от 01.09.82г. Ни во вкладыше ни в самой трудовой нет номера, что мне писать в книге учета трудовых книжек? Кисуля 16.11.2005, 13:25 разве такое может быть? Всегда трудовые книжки и вкладыши к ним были с номерами. Уточните в пенсионном фонде этот вопрос. Если это действительно так и есть, в журнале в месте где номер трудовой надо написать, то ставьте прочерк.

(сделайте копию на всякий случай трудовой) Из далека 16.11.2005, 13:43 Либо книжка — не книжка, либо Вы не туда смотрите. Номер в старых книжках печатался в верхнем левом углу на одной из четырёх страниц развёрнутого листа трудовой книжки.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

В этот период производилось достаточно много полиграфической продукции, не отвечающей нормативу, в том числе и ТК. Поэтому трудовые книжки девяностых часто не отвечают требованиям. Чтобы привести их к нормированию, государство приняло решение вносить в ТК её серию и номер в красном цвете.

Внимание

Образец того, какие трудовые книжки были в 1992 году: Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов Серии трудовых книжек (ТК) Год выпуска ТК АТ-1 С 1974 по 1976 г.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

АТ- 2 С 1977 по 1979 г. АТ- 3 С 1980 по 1982 г. АТ- 4 С 1983 по 1985 г АТ- 5 С 1990 по 1992 г. АТ- 6 С 1990 по 1992 г. АТ- 7 С 1993 по 1997 г. АТ- 8 С 1998 по 2000 г.

АТ- 9 С 2001 по 2003 г. Новые ТК 2004 г.

Трудовая книжка серии ТК-I ~ 2006-2007 годы. Трудовая книжка серии ТК-II ~ 2008-2009 годы. Трудовая книжка серии ТК-III ~ 2010-2012 годы. Трудовая книжка серии ТК-IV ~ 2013-2015 годы. Трудовая книжка серии ТК-V ~ 2016 год. СООТВЕТСТВИЕ СЕРИЙ ВКЛАДЫШЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ГОДАМ ВЫПУСКА ВКЛАДЫШЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ: Вкладыш серии *АТ-I ~ 1975-1980 годы.

Возможен обмен: бланк трудовая книжка нового образца на бланк трудовая книжка старого образца,по договорённости.Если у Вас возникли проблемы -где купить бланк трудовая книжка старого образца,и(или) где купить вкладыш в трудовую книжку?Не теряйте зря время.

Трудовая книжка и вкладыш без номера старого образца

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225″О трудовых книжках» Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (2003 год) Трудовой кодекс РФ (2002 год) Трудовые книжки образца 1974 года выпускались в 1975, 1976, 1977, 1978, 1979, 1980, 1981, 1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 годах фабрикой «ГОЗНАК», на всех таких трудовых книжках, на последней странице внизу написано: Гознак.1974.Действительная дата выпуска определяется по серии и номеру! Трудовые книжки образца 2003 года выпускалисьв 2004, 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016 годах,и сейчас выпускаются фабрикой «ГОЗНАК» ,на всех таких трудовых книжках,на последней странице внизу написано:© МПФ Гознака. 2003.
Звоните нам.тел: (495) 678-1980моб. тел: (916) 744-96-77 Продаются только чистые бланки трудовых книжек старого и нового образца производстваМосковской печатной фабрики «Гознак».Трудовые книжки не заполняются!Записи в трудовых книжках не удаляются!Не беспокойте нас также следующими вопросами -Где купить права?Кто продаёт аттестаты?Сколько стоит диплом доктора наук?Кто продаёт справки, что ты не верблюд? )Как купить свидетельство о рождении? и т. п.Такая «коммерция» преследуется по закону! У нас можно купить трудовую книгу старого образца производства фабрики «Гознак». Продаем бланки старые трудовые книжки и старые вкладыши в трудовую книжку следующих серий: АТ-1, АТ-2, АТ-3, АТ-4, АТ-5, АТ-6, АТ-7, АТ-8, АТ-9, АТ-10, 1974 — 2003 годов выпуска.Есть в продаже бланки самых старых трудовых книжек и самых старых вкладышей в трудовые книги без серий и без номеров 1955 — 1973 годов выпуска.
Некоторые образцы – в картонной обложке серо-голубого цвета.

  • На обложке изображён Герб СССР
  • Титульный лист для заполнения сведений о работнике.
  • С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе.
  • Внутри, графы могут содержать табличные данные с записями на языке союзных республик.
  • Все листы обеспечены однотонными чёткими водяными знаками типа «змейка», которые хорошо и чётко видны на просвет. Принято считать, что трудовые книжки этого периода имели 40 страниц. Однако это не совсем верно, если учесть, что в их числе имеются многочисленные трудовые союзных республик, которые включали также графы на языке союзной республики, для пользования которой выпускались.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < &#8230; Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < &#8230; При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < &#8230;

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима. В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д. Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка &#8212; это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели. Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.

Трудовые книжки оформляют на всех работников предприятий и организаций, в которых они проработали более 5 дней. Также они должны вестись на временных и сезонных работников, а с октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями. Документ хранится по основному месту работы, при работе по совместительству внесение записей производится по особым правилам.

Для заключения нового трудового договора, работник должен представить трудовую книжку наряду с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или иностранного государства), СНИЛС и т.п. Если же человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему предоставляет работодатель. После увольнения документ должен быть возвращен ее владельцу в последний день работы, в противном случае работодатель несет ответственность. И при подаче жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ будет оштрафован. А при подаче иска в суд с него можно взыскать понесенные убытки (например, не смогли быть приняты на работу по причине отсутствия документа).

Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопросы изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Российской Федерации.

Новые правила оформления трудовых книжек уже действуют

Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляет &#171;ГОЗНАК&#187; Министерства финансов России.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу.

Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один. Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

  • специальная бумага, имеющая водяной знак;
  • надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
  • специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, &#8212; это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом. Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит. Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа. Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности. Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется. Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии. Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

Новая форма трудовой книжки

С 2004 г. организации должны заполнять трудовые книжки по новым правилам. Причем речь идет не только о тех книжках, которые будут оформляться впервые и на новых бланках. Касается это и старых трудовых книжек. Новые правила Минтруд России изложил в своем Постановлении от 10 октября 2003 г. N 69. Кроме того, с 2004 г. вводятся новые формы документов, в которых учитывают бланки трудовых книжек. Наш материал поможет разобраться во всех нововведениях, а также решить старые проблемы, возникающие при заполнении трудовых книжек.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка?

Вообще трудовые книжки фирма должна вести по сотрудникам, которые отвечают двум условиям. Первое — данная организация является для них основным местом работы. Второе — сотрудник проработал здесь свыше пяти дней. Это правило установлено ст.66 Трудового кодекса РФ.

Что касается новых трудовых книжек, то сейчас их надо заводить для тех, кто начал работать только в 2004 г. Если же у работника уже есть трудовая книжка, обмену она не подлежит. Но записи в нее нужно вносить по новым правилам.

Кроме того, предприятие должно завести работнику новую книжку в том случае, если старая потеряна. Разумеется, тогда сотруднику придется восстанавливать документы, подтверждающие его стаж. Для этого подойдут справки с предыдущих мест работы или же копия трудовой книжки. В новой трудовой книжке в этой ситуации надо указать, сколько лет, месяцев и дней проработал человек. Уточнять, в каких организациях он трудился, не нужно. Об этом сказано в п.7.2 Постановления N 69.

Как заполнять трудовые книжки согласно новым правилам

В трудовой книжке делаются записи о приеме сотрудника на работу (даже если ему еще предстоит пройти испытательный срок) и увольнении, сведения о награждении и учебе. Рассмотрим, как оформлять книжку во всех этих случаях.

Прием на работу

Допустим, нужно оформить новую трудовую книжку. Сначала заполняют титульный лист. Здесь указывают сведения о работнике — его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Инструкция позволяет вносить такие данные на основании любого документа, удостоверяющего личность, в том числе военного билета, загранпаспорта, водительских прав. Напомним: ранее подобные сведения можно было брать только из паспорта или свидетельства о рождении.

На титульном листе книжки записывают также сведения об образовании, профессии и специальности. Как и раньше, это делается на основании документов об образовании и квалификации (диплома, аттестата, свидетельства), «заверенных надлежащим образом», — так говорится в п.2.1 Инструкции N 69. Что это значит, нам разъяснили в Минтруде России. Здесь имеется в виду, что записи об образовании надо вносить только на основании оригиналов документов.

Трудовые книжки: серии по годам

Исключение — случаи, когда бумаги потеряны. Тогда можно использовать копии, заверенные в образовательном учреждении. Еще годятся копии, которые заверены на предыдущем месте работы, куда в свое время сотрудник предъявлял оригиналы документов.

И наконец, на титульном листе следует поставить печать предприятия. Сам работник и кадровик, который отвечает за ведение трудовой книжки, ставят здесь свои подписи.

Теперь перейдем к самой книжке, разделу «Сведения о работе». При приеме на работу сотрудник кадровой службы должен указать не только полное наименование организации, но и сокращенное (если такое есть). В графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 — дату, когда ее внесли. Как мы уже сказали, трудовая книжка оформляется после того, как человек проработал в организации более пяти дней. Но при этом в книжке записывают дату, указанную в приказе о приеме на работу. Сама запись приводится в графе 3. А в графе 4 трудовой книжки дают ссылку на документ, на основании которого делается запись.

Оговорим такую довольно распространенную ситуацию. Фирма оформила приказ о приеме человека на работу. Потом он принес трудовую книжку. В этот момент выяснилось, что сначала данная организация приняла человека, а только потом он уволился с предыдущего места работы. Как следует поступить в этом случае? Мы советуем приказом оформить сотрудника на несколько дней по совместительству. Затем издать приказ об увольнении работника. И сразу же выписать третий приказ — о приеме его на основную работу. На основании данного документа внести запись в трудовую книжку.

Работа по совместительству

А как заполнять книжку, если человек трудится в организации на условиях совместительства? В этом случае делать записи необязательно. Но если сотрудник хочет, чтобы в книжке была указана работа по совместительству, то нужно поступить таким образом. Человеку выдают копию приказа о приеме на работу по совместительству. Он относит эту бумагу в организацию, которая является основным местом работы. Там и будет внесена запись в трудовую книжку. Об этом сказано в ст.66 Трудового кодекса РФ.

Сведения об учебе

Если работник получает еще одну профессию, это также необходимо отразить в его трудовой книжке. Запись делают на основании диплома или удостоверения. При этом указывают название профессии и присвоенный разряд. Время обучения в книжке не указывают.

Награждение работника

Раздел «Сведения о награждении» должна заполнять та организация, где находится трудовая книжка. Здесь все как обычно: сотрудник кадровой службы пишет полное название предприятия-работодателя и сокращенное, если оно есть. Указывают порядковый номер записи, дату. Делают саму запись (кто наградил работника, за какие достижения и какими наградами) и приводят ссылки на документы.

Увольнение работника

При прекращении трудового договора надо указывать соответствующие статьи Трудового кодекса и пункты этих статей. Тут до сих пор перед организациями стояла такая проблема. Случаи, когда прекращается трудовой договор, перечислены в ст.77 Трудового кодекса РФ. Однако детально эти ситуации описываются в ст.ст.78 — 84. Как быть? Это наконец-то разъяснила Инструкция N 69.

В целом действует такое правило: ссылаться нужно на соответствующий пункт ст.77 Трудового кодекса РФ. Так, если работник увольняется по собственному желанию, основанием является п.3 ст.77 Трудового кодекса РФ. Есть только два исключения — при увольнении по инициативе работодателя нужно сослаться на соответствующий пункт ст.81 Трудового кодекса РФ. Если же сотрудник увольняется по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, кадровик укажет один из пунктов ст.83.

Пример. Волков Семен Федорович 19 января 2004 г. устроился на работу в ООО «Северянка» токарем 3-го разряда. В этот же день руководитель организации подписал приказ N 7 о приеме Волкова на работу. Петрова А.М., начальник отдела кадров, внесла записи в трудовую книжку Волкова.

В марте 2004 г. Волков устроился по совместительству на работу в ООО «Фокус». При этом он захотел, чтобы в его трудовую книжку внесли соответствующую запись. Для этого Волков принес в ООО «Северянка» копию приказа о приеме на работу в ООО «Фокус» по совместительству (N 20 от 2 марта 2004 г.).

В сентябре 2004 г. Волков прошел переподготовку в ООО «Северянка» и получил вторую профессию — механика 3-го разряда. Получение новой профессии подтверждает удостоверение от 13 сентября 2004 г. N 15.

В ноябре Волков подал в ООО «Северянка» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом N 115 от 15 ноября 2004 г. он был уволен с работы на основании п.3 ст.77 Трудового кодекса РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи.

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной
ответственностью (ООО)
«Северянка»
1 19 01 2004 Принят на работу
токарем 3-го разряда
Приказ от
19.01.2004 N 7
2 02 03 2004 Принят на работу по
совместительству в
Общество с ограниченной
ответственностью (ООО)
«Фокус» токарем
3-го разряда
Приказ от
02.03.2004 N 20
3 13 09 2004 Установлена вторая
профессия «механик» с
присвоением
3-го разряда
Удостоверение от
13.09.2004 N 15
4 15 11 2004 Уволен по собственному
желанию, п.3 ст.77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ от
15.11.2004 N 115
Начальник отдела кадров
Петрова А.М. (подпись)
М.П.

Исправления и сокращения

Записи в трудовой книжке зачеркивать нельзя. Поэтому исправляют ошибки таким образом. Под неправильной записью ставят следующий порядковый номер и дату. Затем пишут, что запись за предыдущим номером недействительна. После этого вносят правильную запись. При этом указывают дату и номер приказа, на основании которого она делается.

В трудовой книжке исправление выглядит таким образом:

3 05 01 2004 Уволен по собственному
желанию, п.4 ст.77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ от
05.01.2004 N 3
4 05 01 2004 Запись за номером 3
недействительна
5 05 01 2004 Уволен по собственному
желанию, п.3 ст.77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ от
05.01.2004 N 3

Если же нужно исправить запись об увольнении или переводе сотрудника, то нужно действовать так. Указать, какая запись недействительна. Затем написать «восстановлен на прежней работе». Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:

4 20 01 2004 Уволен по собственному
желанию, п.3 ст.77
Трудового кодекса
Российской Федерации
Приказ от
20.01.2004 N 5
5 21 01 2004 Запись за номером 4
недействительна,
восстановлен на прежней
работе
Приказ от
21.01.2004 N 6

Однако в этом случае работник вправе потребовать дубликат трудовой книжки без ошибочной записи. Тогда в правом верхнем углу первой страницы дубликата делается надпись «Дубликат». На титульном листе прежней трудовой книжки пишут «Взамен выдан дубликат» и указывают его серию и номер.

А вот на титульном листе зачеркивания допускаются. При смене фамилии, имени, отчества исправления в титульный лист вносятся на основании документов — паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака. Когда же сотрудник получил дополнительное образование, новые сведения просто дописывают (на основании диплома или свидетельства) в титульный лист рядом со старыми. При этом название, номер и дату документов, на основании которых вносятся изменения, указывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Сокращения теперь делать в трудовой книжке запрещено. Скажем, нельзя писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение» или «пер.» вместо «переведен». Даты следует записывать тоже полностью, например 20.01.2004.

Учет трудовых книжек

Кадровая служба по-прежнему обязана вести так называемую приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Однако теперь у этой книги новая форма, которая утверждена Инструкцией N 69. В приходно-расходной книге указывают серию и номер каждого бланка трудовой книжки, а также его стоимость.

Инструкцией N 69 утверждена форма еще одного документа — книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней. Здесь работник кадровой службы также покажет серию и номер трудовой книжки (и вкладыша). В данной книге отражают прием сотрудника на работу: указывают дату и номер приказа, на основании которого принят человек. При увольнении в книгу также вносится запись. А именно: ставят дату выдачи книжки на руки сотруднику, а он, в свою очередь, подтверждает это своей подписью.

Е.А.Савина

Эксперт журнала «Главбух»

С какого года начали выпускать трудовые книжки нового образца