Трудовой договор 2017

Что такое трудовой договор

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право выбрать профессию и область деятельности (ст.37). Работодатель обязан предоставлять условия, соответствующие стандартам гигиены и безопасности. Работник имеет право без задержек и в полном объёме получать плату за свой труд.

Важно! Трудовой договор всесторонне защищает интересы сторон, он становится гарантией соблюдения законности правоотношений «работодатель- сотрудник».

В нём устанавливаются:

  • характер возникновения, развития, прекращения трудовых отношений;
  • срок продолжения трудовых отношений;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • обязанность работодателя обеспечить условия труда, соответствующие положениям трудового законодательства, своевременно выплачивать заработную плату.
  • обязанность нанимаемого гражданина добросовестно исполнять свои обязанности, соблюдать дисциплину и правила внутреннего распорядка предприятия.

Внимание! Трудовое соглашение составляется на основе Трудового Кодекса, все пункты должны соответствовать статьям последнего. Это необходимо для того, чтобы в конфликтных и спорных ситуациях трактовать ситуацию на основе Трудового Кодекса.

После заключения трудового договора стороны обязаны соблюдать условия соглашения, согласно которому у них появилась права и обязанности.

Виды договоров

Соглашение чаще всего подписывается на неопределённый промежуток времени: это обычный трудовой договор, который наиболее предпочтителен, так как лучше всего защищает интересы работника.

Он заключается с полной гарантией всех прав гражданина, согласно Трудовому Кодексу.

В некоторых случаях устанавливаются временные рамки трудовых отношений, это зависит от условий, прописанных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. При этом подписывается срочный договорна срок менее 5 лет (срочный или контракт).

Такой документ не полностью гарантирует правовую защищённость работников. Работник не вправе расторгнуть такой договор по собственной инициативе, это допускается только при болезни, инвалидности или по некоторым другим основаниям.

Кроме того, возможность продления контракта после его окончания работодатель оставляет за собой, то есть трудовые отношения могут возобновиться только по его желанию.

Недобросовестные работодатели иногда используют этот фактор для давления на работника.

Важно! Поэтому законом установлено, что срочный договор может быть заключен только, если нет возможности подписать бессрочный, в зависимости от характера работы, условий труда или интересов работника.

Если после его завершения человек продолжает работать на этом же месте, срочный контракт превращается в бессрочный, то есть продлевается на неопределённый срок.

Срочные договоры могут быть:

  1. Точно оговоренные по сроку (например, на выборную должность на определённый срок).
  2. На относительно точный срок (если организация организована для выполнения определённых функций).
  3. Срочные (например, на временное замещение отсутствующего сотрудника).

По характеру отношений:

  • заключаемые по основному месту работы (ТД-1);
  • на совмещение должности (допускается в свободное от основной работы время на этом же предприятии, или на другом.);
  • краткосрочные;
  • на сезонную работу;
  • надомную работу.

Соглашения могут заключать следующие работодатели:

  • юридические лица и ИП;
  • физические лица без регистрации в качестве ИП.

Классификация соглашений по условиям труда:

  • нормальные (стандартные) условия;
  • сменная работа, с ночными сменами;
  • работа на вредном производстве;
  • работа на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему.

По объёму выполняемой работы:

  • по основному месту работы: полный рабочий день по полной ставке с хранением трудовой книжки на этом предприятии;
  • по совместительству: в свободное от основного вида деятельности время.

В контракте обязательно нужна ссылка на то, что работа по совместительству ограничивается 2-4 часами в день.

Формы трудовых договоров

Имеются установленные формы составления трудового контракта. Его следует оформить в письменном виде, в двух экземплярах: по одному на каждую сторону. На каждом из них следует поставить подписи работодателя и работника.

Работодатель хранит документ в личном деле работника, работник подписывает заполненный образец, остающийся у работодателя, как доказательство того, что ему вручен второй экземпляр соглашения.

Если гражданин не достиг 14 лет, то документ подписывает его законный представитель. Следует вносить в текст только достоверные данные о сторонах или их представителях.

Внимание! Иногда возможно приступить к работе без подписания письменного документа, по устному соглашению. Договор всё равно считается заключённым, но оформить его на бумаге требуется в течение трёх дней.

Если нанимателем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то при заключении соглашения оно обязано уведомить об этом местные органы власти (ст. 303 ТК). Но законом не предусмотрено никаких санкций при нарушении этого правила.

Что должен содержать в себе договор с работником

Трудовым Кодексом РФ не установлены единые формы составления такого рода документов. Единый бланк установлен только для микропредприятий, то есть субъектов малого бизнеса.

Содержание контракта зависит от конкретного предприятия, условий, выдвигаемых сторонами. Но есть обязательные условия, наличие которых необходимо.

Верхняя часть документа состоит из следующей информации:

  1. ФИО поступающего на работу гражданина.
  2. Наименование и реквизиты работодателя, в том числе ИНН.
  3. Место и дата составления документа.

Информация об условиях профессиональной деятельности:

  • Профессия, должность, квалификация (по штатному расписанию) и рабочее место.
  • Момент начала работы и срок действия договора.
  • Режим труда и отдыха. Обычно работнику предоставляется возможность работать по графику, общему для всего предприятия. Но отдельные случаи предусматривают индивидуальный, гибкий или сменный график, неполный день, разделение рабочего дня на несколько частей.

Важное условие при заключении трудового договора – продолжительность рабочей недели: не более 40 часов – для взрослых, 36 часов и менее – для работников 16-18 лет, не больше 24 часов – для подростков от 14 до 16 лет.

  • Условия оплаты, размер заработной платы: тарифная ставка или оклад, доплаты, поощрения льготы, компенсации за особые или вредные условия.
  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Гарантии.
  • Характер и условия работы.

Важно! При отсутствии одного из этих пунктов в тексте заключённого договора работодателю может быть назначено административное наказание в виде штрафа. Проверку соответствия текста документа проверяет трудовая инспекция.

При появлении необходимости внести изменения или дополнения требуется составить дополнительное соглашение.

Дополнительные условия

Дополнительные условия трудового договора должны соответствовать законодательным нормам, хотя они могут иметь разный характер и предназначение, в зависимости от ситуации.

По условиям Трудового Кодекса, документ может содержать дополнительные условия:

  • Уточнения о предстоящем месте работы: например, указание отдельного структурного подразделения и его фактический адрес.
  • Испытательный срок и его условия. Часто требуется проверить квалификацию и знания работника при приёме на работу.

Срок не должен превышать трёх месяцев, для руководящего состава – 6 месяцев, без учёта болезни или отсутствия по уважительным причинам.

  • Доставка на работу. Этот пункт имеет большое значение при значительном удалении рабочего места (например, для дорожных рабочих), при слишком раннем начале рабочего дня и слишком позднем его окончании (водители, кондукторы).
  • Пункт о неразглашении секретной информации служебного или коммерческогохарактера или государственных тайн.
  • Пункт о необходимости отработать определённый промежуток времени на данном предприятии при обучении работника за счёт работодателя.
  • Условия социального или медицинского страхования обязательного или дополнительного характера.
  • Возможность предоставления жилья. Квартира может быть временной или постоянной, предоставленной в будущем или прямо сейчас, капитальное жильё, отдельная или коммунальная квартира, кредит на покупку жилья, полная или частичная оплата наёмного жилья.

В любом случае, стороны могут внести пункт об улучшении социальных и бытовых условий для принимаемого на работу человека, его семьи.

  • Дополнительные возможности по негосударственному пенсионному обеспечению.

В отдельных случаях трудовое законодательство России и некоторые другие законодательные акты допускают включение пункта о том, что возможно заключение договора с данным работником другими организациями и лицами, которые не являются работодателями по данному соглашению.

Уведомление о заключении трудового договора

Многим работодателям приходится принимать на работу граждан иностранных государств. Процедура приёма такого человека на работу должна сопровождаться определёнными действиями, среди которых – уведомление некоторых государственных органов.

Важно! Иностранный гражданин имеет те же права и обязанности при приёме на работу, что и гражданин РФ. Это гарантировано ему законодательством нашей страны.

Заключение трудового договора для иностранцев имеет разрешительный характер. То есть для его заключения требуется получить разрешительные документы на привлечение и использование работодателями иностранной рабочей силы, приезжему гражданину следует получить разрешение на работу.

Правила и порядок оформления соглашения те же, что и при найме гражданина РФ. Следует руководствоваться Рекомендацией № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах» (носит рекомендательный характер) и Соглашением стран СНГ от 15.04.1994 г. (в обязательном порядке).

Если у нанимаемого работника есть проблемы с русским языком, документ переводится на понятный ему язык, хотя составлен он должен быть на русском.

Дополнительные условия при заключении договора с иностранным гражданином так же важны, как права и обязанности, все эти пункты прописываются,согласно российскому законодательству. Договор должен содержать все обязательные пункты, требуемые статьёй 57 ТК РФ.

С иностранным гражданином возможно подписать срочный трудовой договор на 1 год. При отсутствии оснований для срочного договора возможно заключить бессрочный.

При подписании соглашения работодатель отправляет уведомления в следующие организации:

  1. ФНС РФ (срок уведомления 10 дней).
  2. Центр занятости (3 дня).
  3. Федеральная миграционная служба (7 дней).

Такие же уведомления должны быть посланы при расторжении соглашения и увольнении иностранного работника. Сохраняются те же сроки уведомления государственных органов, изменяется только срок оповещения миграционной службы – он составляет при увольнении 3 дня. Оповещения также должны быть отправлены при предоставлении отпуска.

Внимание! Если такое уведомление отправлено не будет, работодателю выписывается штраф до 1 млн. рублей.

Большое значение имеет срок договора. Нельзя допускать, чтобы срок разрешения на работу закончился раньше, чем истекает срок трудового соглашения. Это также грозит штрафами для работодателя.

Для приведения сроков в соответствие нужно воспользоваться ст. 59 ТК. Расторжение соглашения также имеет свои особые условия, которые следует обязательно учитывать.

Порядок подписания трудового договора и вступления его силу

Договор возможно заключить только с гражданином, достигшим возраста 16 лет. Иногда допускается его подписание с учащимися 15 лет, иногда даже 14 лет. На основании такого документа оформляется приказ о приёме на работу. Его содержание должно соответствовать тексту соглашения.

Приказ оформляется в трёхдневный срок после начала фактической работы. При этом работника должны ознакомить с условиями внутреннего распорядка.

Договор считается заключённым после его подписания, сразу после того, как обе стороны пришли к согласию по всем пунктам.

С этого момента он вступает в силу (ст. 61 ТК), если положения трудового договора и законы не предусматривают иного. Это может быть отражено в самом соглашении или, если он оформлен не в письменной форме, в приказе о приёме на работу.

Иногда договор вступает в силу в момент фактического появления сотрудника на рабочем месте. Работник обязан начатьисполнять свои трудовые обязанности с даты, зафиксированной в документе.

Если срок специально не оговорен, то требуется приступить к своим обязанностям на следующий день после того, как документ вступает в силу.

Ситуация, при которой применим Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан:

В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после заключения сторонами Трудового договора. При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере тридцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере шестидесяти, на субъектов среднего предпринимательства – в размере ста, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста пятидесяти месячных расчетных показателей.

Представленный Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан применим при совокупности следующих условий:

  • работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;
  • работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;
  • работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;
  • по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
  • работа по Трудовому договору с гражданином Республики Казахстан не является работой гражданской службы, в государственные предприятиях на праве хозяйственного ведения, национальных управляющих холдингах, национальных институтах развития, национальных холдингах и национальных компаниях, а также их дочерних организации на должности, связанной с исполнением управленческих функций;
  • Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан заключается на:
  • неопределенный срок;

или

  • определенный срок, а именно:
  • не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан на определенный срок любой продолжительности;

или

  • на время замещения временно отсутствующего Работника;
  • сторонами Трудового договора с гражданином Республики Казахстан являются лица, соответствующие условиям перечисленным ниже.

Стороны Трудового договора с гражданином Республики Казахстан:

Сторонами Трудового договора с гражданином Республики Казахстан являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:

  • Работодатель – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым Работник состоит в трудовых отношениях.
  • Работник — дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя:
    • являющееся гражданином Республики Казахстан;
    • достигшее возраста 18 лет;
    • не пенсионного возраста;
    • не относящееся к категории Работников, требующей особенностей правового регулирования, в частности:​
      • ​беременные женщины, женщины, имеющие ребенка (детей) в возрасте до трех лет и иные лица с семейными обязанностями;
      • инвалиды;
      • граждане, пострадавшие вследствие длительных ядерных испытаний на Семипалатинском испытательном ядерном полигоне;
      • граждане, пострадавшие в результате Аральской экологической катастрофы;
      • работника, принимавшего участие в миротворческой операции;
      • категорий работников, предусмотренных статьями 141-146 главы 12 Трудового Кодекса РК.

Содержание Трудового договора с гражданином Республики Казахстан:

В силу требований закона Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан должен содержать:

  • дату заключения и порядковый номер;
  • реквизиты сторон:
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность;
    • индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
    • наименование работодателя — юридического лица и его место нахождения, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, бизнес-идентификационный номер;
    • фамилию, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность) работника, адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер;
  • наименование работы (трудовой функции) Работника по определенной квалификации, специальности, профессии или должности;
  • место выполнения работы;
  • срок Трудового договора;
  • дату начала работы;
  • продолжительность испытательного срока, если Работнику установлено условие об испытательном сроке в целях проверки соответствия квалификации Работника поручаемой работе;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • размер и иные условия оплаты труда;
  • характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных и (или) опасных условиях;
  • права и обязанности Работника;
  • права и обязанности Работодателя;
  • порядок изменения и прекращения Трудового договора;
  • условия по страхованию;
  • ответственность сторон;
  • по соглашению сторон в Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан могут включаться и иные условия, не противоречащие закону. Т.е. представленный Трудовой договор, содержащий положения, обязательные в силу закона, может быть дополнен положениями, обусловленными спецификой деятельности Работодателя или иными причинами. При этом важно помнить, что положения трудовых договоров, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными и не подлежат применению.

Порядок заключения Трудового договора с гражданином Республики Казахстан и оформление приема на работу:

  • оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных;
  • Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии);
  • Работником представлены для заключения Трудового договора с гражданином Республики Казахстан нижеследующие документы: ​
    • документ, удостоверяющий личность Работника:

      • дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан — удостоверение личности или паспорт;

      • ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан — удостоверение личности или паспорт, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя;

    • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении Трудового договора с гражданином Республики Казахстан на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
    • документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
    • документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, в силу закона обязанных проходить такое освидетельствование);
    • справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних

Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов, за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов;

  • заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан, на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем. При этом Трудовой договор с гражданином Республики Казахстан заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя.
  • на основании заключенного Трудового договора с гражданином Республики Казахстан оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу;

  • в силу налогового законодательства (статья 343 Налогового Кодекса РК) налогоплательщику (Работнику) предоставляется право на налоговый вычет по доходам, получаемым только у одного из Работодателей, на основании поданного им (Работником) заявления и документов, подтверждающих право на применение налоговых вычетов.