Учет драгоценных металлов в основных средствах

Содержание

Бухгалтерский учет драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании

«Бухгалтерский учет», 2002 год, №10

Драгоценные металлы являются стратегическим сырьем, поэтому экономически не оправданные потери при их производстве, использовании и обращении, вызванные неправильным учетом, наносят вред государству. Виновные в хищениях, недостачах, несоблюдении правил учета драгоценных металлов и изделий, их содержащих, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Учет драгоценных металлов в основных средствах

Согласно ст. 1 Федерального закона от 26.03.98 № 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (ред. от 10.01.02) драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий). На балансах многих организаций числятся объекты основных средств, которые содержат эти металлы, например, телевизоры, аудио и видео техника, компьютеры и т.д.

В соответствии с п. 1.8 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.01 № 68н, (далее – Инструкция) организации обязаны:

  • вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
  • обеспечивать удаление лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации, осуществлять их учет, использовать и реализовывать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организации также обязаны вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), а также содержащиеся в ломе и отходах драгоценных металлов и отходах драгоценных камней (п. 6.3 Инструкции).

Таким образом, при оприходовании оборудования, содержащего драгоценные металлы, в акте приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1) и в инвентарной карточке (ф. ОС-6) необходимо указать количество этого металла на основании технического паспорта поступившего оборудования.

Если в техническом паспорте не указано количество драгоценного металла, а производитель приобретенного оборудования не отвечает на соответствующие официальные запросы, то по приказу генерального директора создается комиссия для определения содержания драгметаллов в оборудовании, результаты работы которой оформляются актом. Председателем комиссии назначается главный инженер, также в ее составе должны быть сотрудники бухгалтерии, инженеры и ремонтники. Для определения количества драгметаллов в основных средствах можно использовать информацию:

  • об их количестве в аналогичном оборудовании;
  • об элементной базе, содержащейся в спецификации (приложение к техническому паспорту);
  • полученную в результате визуального осмотра микросхем и узлов оборудования (с применением частичной разборки);
  • из справочников.

Согласно п. 6.3 Инструкции в отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных об их наличии или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

В этом случае определение количества драгоценных металлов возможно и в процессе аффинажа (только в импортном оборудовании). Аффинажный завод предоставляет акт, по которому и осуществляется принятие к учету выручки от реализации драгоценных металлов.

Если в организации отсутствует учет драгоценных металлов в оборудовании, для его восстановления необходимо:

  1. провести инвентаризацию оборудования и выявить то, в котором содержатся драгоценные металлы;
  2. определить количество драгметаллов по технической документации, или направить запросы производителям либо поставщикам оборудования, или по спецификации и т.д.;
  3. отразить полученную информацию в инвентарной карточке ф. ОС-6.

Учет драгоценных металлов при ликвидации основных средств

Ликвидация основных средств оформляется актом на списание (ф. ОС-4), в котором должны быть указаны количество драгоценных металлов, содержащихся в списываемом оборудовании (на основании ф. ОС-1 либо ф. ОС-6), и сведения о поступлении материальных ценностей от списания основных средств (на оборотной стороне формы).

Согласно п. 12 Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности (постановление Правительства РФ от 28.09.2000 № 731) при списании оборудования и невозможности отбора для проведения анализа представительной пробы от образовавшихся лома и отходов организации обязаны вести учет драгоценных металлов, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых драгоценных металлов на основании сведений о содержании драгоценных металлов, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации).

Информация о количестве драгоценных металлов, содержащихся в отходах, полученных в результате демонтажа основного средства, заносится в специальную книгу учета драгоценных металлов в отходах, которая регистрируется в бухгалтерии и выдается материально ответственным лицам под расписку. Она должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем организации или уполномоченным лицом и скреплена печатью.

В соответствии с п. 4 Инструкции хранение драгоценных металлов и драгоценных камней, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена их сохранность.

В п. 54 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н (ред. от 24.02.2000) определено, что материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации.

Поэтому драгоценные металлы, содержащиеся в ломе и отходах, полученных в результате списания основного средства, подлежат зачислению на финансовые результаты организации:

Д-т сч. 10 «Материалы»,
К-т сч. 91-1 «Прочие доходы,
100 руб.

оприходованы драгметаллы в результате ликвидации основного средства.

Стоимость драгоценных металлов при этом точно определить невозможно, поскольку в момент оприходования она часто завышается, и сложно установить уровень износа деталей и узлов демонтируемого оборудования. Поэтому при фактической реализации содержащего драгметаллы лома и отходов, разница между балансовой и рыночной стоимостями является внереализационным расходом организации (если нет оснований сомневаться в достоверности определения стоимости перерабатывающей организацией). В бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
К-т сч.91-1 «Прочие доходы»
80 руб.

отражена задолженность перерабатывающего завода за реализованные драгоценные металлы;

Д-т сч. 91-2 «Прочие расходы»,
К-т сч. 10 «Материалы»
100 руб.

списана балансовая стоимость драгметаллов;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,
К-т сч. 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
20 руб.

отражен убыток от реализации драгметаллов перерабатывающему заводу;

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»,
К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
80 руб.

получены денежные средства от покупателя.

После реализации лома и отходов заводу, в книге учета драгоценных металлов делаются записи по их расходу.

Ответственность за неведение учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании

Нарушение установленных правил извлечения, производства, использования, обращения, получения, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней или изделий, их содержащих, а равно правил сбора и сдачи в государственный фонд лома и отходов таких металлов, камней или изделий – влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций, совершающих операции с драгоценными металлами, драгоценными камнями во всех видах или изделиями, их содержащими, в размере от 20 до 30 МРОТ; на юридических лиц – от 200 до 300 МРОТ (ст.

Учет драгоценных металлов, входящих в состав объектов нефинансовых активов

19.14 Кодекса Российской Федерации об Административных Правонарушениях).

Согласно ст. 120 НК РФ отсутствие учета драгоценных металлов, содержащихся в оборудовании, можно рассматривать как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, которое влечет за собой взыскание штрафа от 5 до 15 тыс. руб.

Не оприходование по рыночной стоимости на дату списания лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, в результате демонтажа оборудования, и соответственно не зачисление соответствующей суммы на финансовые результаты влечет искажение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и налогу на имущество.

Андрей Викторович Комаров
Директор АКФ «ЦФО»

Изъятие драгоценных металлов при списании МИ

Непригодные для дальнейшей эксплуатации в ЛПУ медицинские техника и оборудование, электроаппаратура, приборы и иные изделия подлежат демонтажу с целью изъятия деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы. Ответственность за своевременное и полное изъятие драгметаллов несет администрация ЛПУ.

Приказом по ЛПУ должен быть определен круг лиц, на которых возложена ответственность за полноту сбора, хранения и своевременную сдачу драгоценных металлов в виде лома и отходов. Руководитель ЛПУ обязан выделить ответственное лицо, на которое возлагается контроль за полнотой и своевременной сдачей драгоценных металлов в виде лома и отходов.

Изъятие из оборудования деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, осуществляется в ЛПУ представителем сервисной организации, если эта организация имеет регистрационное удостоверение от регионального отделения Пробирнадзора РФ на работу с ломом драгметаллов.

Это регистрационное удостоверение может быть выдано Пробирнадзором РФ только той организации, в которой имеются все условия для безопасного хранения лома драгметаллов: сейф для хранения, отдельная комната с тремя рубежами защиты, договором с вневедомственной охраной. В этом случае организация выполняет также роль центрального пункта сбора для драгметаллов перед отправкой их на переработку на специализированный завод.

Если ЛПУ имеет собственную инженерную службу, то она может самостоятельно (без представителя сервисной организации) производить демонтаж изделий медицинской и иной техники и направлять узлы и детали, содержащие драгоценные металлы на централизованные пункты сбора, т.е. в сервисную организацию.

Самостоятельно сдавать драгоценные металлы в виде лома и отходов непосредственно на перерабатывающий специализированный завод ЛПУ не имеет права, т.к.

Если основные средства содержат драгоценные металлы

у ЛПУ регистрационного удостоверения Пробирнадзора нет. Однако специализированные перерабатывающие заводы имеют в крупных городах свои представительства, которые исполняют роль централизованных пунктов сбора. На эти пункты ЛПУ сдавать свой лом может.

Расходы по демонтажу изделий медицинской и иной техники, сбору, первичной обработке и сдаче драгоценных металлов в виде лома и отходов на централизованный пункт сбора производится за счет ЛПУ

Расходы по сбору, транспортировке, хранению и сдаче на перерабатывающий специализированный завод производится за счет централизованных пунктов сбора.

ЛПУ обязаны обеспечить проведение не реже одного раза в полгода инвентаризации медицинских и иных изделий (как годных, так и изношенных), содержащих драгоценные металлы, а также драгоценных металлов в виде лома и отходов.

Хранение драгоценных металлов в виде лома и отходов должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственных лиц, с которыми должен быть заключен письменный договор о полной материальной ответственности.

Кладовые по окончании рабочего дня должны закрываться на замок и опечатываться, а ключи сдаваться охране под расписку.

Запрещается использование годных деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, от изношенных медицинских и других изделий на ремонт каких-либо изделий без специального разрешения руководителя ЛПУ.

Запрещается уничтожать или сдавать в лом изделия медицинской или иной техники без предварительного изъятия из них узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы.

Все ЛПУ, в которых применяются медицинские и иные изделия, содержащие драгоценные металлы, составляют список изделий медицинской и иной техники по форме № 38-МТ раздельно по каждому наименованию драгоценного металла. Список составляется и подписывается инженером (в учреждениях, имеющих инженерную службу) или лицом, назначенным руководителем учреждения для составления списка.

Бланк 10

Форма № 38-МТ

___________________________ Утверждена приказом

(наименование учреждения, Министерства здравоохранения СССР

предприятия, организации) от 02.06.1981г. № 590

С П И С О К

изделий медицинской и иной техники, содержащих

____________________________________________

(наименование драгоценного металла)

№№ п\п Наименование изделий медицинской и иной техники Наименова-ние узлов и деталей Кол-во(шт.) Масса (вес) драгоценного металла (гр.) Наименование отделения Ф.и.о. материально ответст-венного лица
в узле, детали Всего
1 2 3 4 5 6 7 8

Составил ______________________ ________________________

подпись должность

Список составляется на основании данных предприятий-изготовителей, которые обязаны в технических паспортах или других документах указывать перечень узлов и деталей, содержащих драгоценных металлы, их наименование и массу. По мере изменения номенклатуры изделий, находящихся в ЛПУ, список должен уточняться и дополняться.

Список должен быть доведен до тех структурных подразделений, где используются изделия медицинской и иной техники, содержащие драгоценные металлы.

Содержание драгметаллов в некоторых МИ приведено в таблице 1.5.

Таблица 1.5

ПЕРЕЧЕНЬ

Порядок утилизации драгметсодержащего оборудования

Существует определенный порядок действий по утилизации оборудования, содержащего драгоценные металлы:

  1. Техосмотр старого оборудования и техники.

Чтобы выяснить, возможны ли дальнейшая эксплуатация оборудования и его ремонт, необходимо получить заключение эксперта.

Эксперт, в заключении, дает разрешение на списание непригодного оборудования лишь в том случае, если по итогу техосмотра техника признана неподлежащей ремонту и непригодной для дальнейшей эксплуатации.

  1. Процедура списания.

Бухгалтерия, на обязательной основе, производит списание техники и оборудования с баланса предприятия непосредственно после получения результатов экспертизы, т.к. без этого пункта утилизация не является законно возможной.

  1. Процесс утилизации.

Завершив процедуру списания можно приступить к утилизации. Утилизационная компания, которая имеет необходимые лицензии на проведение работ с драгметсодержащим оборудованием, обязана быть зарегистрирована в пробирной палате. Иная организация предоставлять подобные услуги по утилизации не имеет законного права. Сам процесс утилизации заключатся в разборе техники на части, сдаче их на переработку и аффинаж. Аффинаж осуществляют с теми деталями, которые содержат драгоценные металлы, иные детали подвергаются переработке.

 

Что такое аффинаж?

Аффинаж драгоценных металлов — процесс очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих химических элементов и доведение их до состояния, которое соответствует требованиям, установленным законодательством. Аффинаж могут осуществлять исключительно специализированные организации, перечень которых утвержден Правительством РФ.

Особенности учета драгоценных металлов (Лунина О.)

Полученные, после завершения аффинажного процесса, элементы отправляются в специальный государственный фонд драгоценных металлов.

Обязательно готовится паспорт-рассчет (без него утилизация техники и оборудования может считаться недействительной) на каждый драгметалл, полученный в процессе аффинажа компонентов разобранной техники. Паспорт-рассчет делают на основании паспортов о содержании драгметалла в изначальной партии, отправленной на переработку. Если ни в паспортах, ни в иных документах нет информации о точном количественном содержаниидрагоценных металлов в оборудовании, это определяется впоследствии утилизации и передачи его частей перерабатывающей и аффинажной компаниям.

 

Что предлагает Утилизирующая компания «Сибирь»

Утилизирующая компания «Сибирь»  имеет все необходимые лицензии и разрешения и зарегистрирована в пробирной палате.

По завершению утилизационных работ УК «Сибирь» на обязательной основе предоставляет весь перечень необходимых документов, а это:

  • Подписанный договор утилизации техники и оборудования.
  • Калькуляцию на услуги утилизации.
  • Оригинал счета на утилизацию.
  • Акт приема-передачи оборудования на утилизацию.
  • Акт об утилизации (акт выполненных работ).
  • Акт приема-передачи электронного лома, содержащего драгоценные металлы.
  • Паспорт-расчет о содержании драгметаллов в технике и оборудовании, переданном на утилизацию.
  • Справка о вывозе оборудования для дальнейшей утилизации.

УК «Сибирь» гарантирует решение задач по утилизации любой сложности, осуществление процедуры списания и организует аффинажные работы на высшем уровне. Стоимость предоставляемых услуг — одна из самых выгодных в регионе. УК «Сибирь» осуществляет деятельность в Новосибирске, Барнауле, Кемерово, Томске и областях.

Заключив с нами договор, Вы получите не только гарантию и качество выполненных работ, но и оплату за драгметаллы, согласно условиям договора.

Возникли вопросы — звоните! Мы проконсультируем Вас по любому из них. Помните, качественное проведение утилизационных и аффинажных работ зависят именно от того, какую компанию Вы выберете.

+7 (383) 287-89-90, 8 (913) 006-89-90

 

«2А:Управление ювелирной торговлей»

решение для учета драгоценных металлов, торговли ювелирными изделиями

на базе «1С:Управление торговлей 8«

Главная

Программные продукты

Ювелирные бирки

Готовые решения

Услуги

Товары

Компания



Подробнее…

Учет драгоценных металлов

В соответствии законодательством РФ, компании, осуществляющие деятельность, связанную с использованием драгоценных металлов (драгметаллов) и камней, обязаны соблюдать инструкцию по учету драгоценных металлов и камней, утвержденную приказом Минфина РФ от 29 августа 2001 года № «68н» и предоставлять соответствующие отчеты по используемым драгматериалам и операциям с ними в контролирующие органы.

К драгматериалам в программе относятся драгоценные металлы и драгоценные камни, которые могут находиться в самородном виде, так и в составе сырья, сплавов, полуфабрикатов, ювелирных и других изделиях.

Программа «2А:Управление ювелирной торговлей», «1С:Бухгалтерия» позволяет вести бухгалтерский учет драгоценных металлов, содержащихся в материалах и оборудовании для производства, на складе и в незавершенном производстве.

Программа содержит унифицированные формы отчетности:

  • № ИНВ-8 «Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них»;
  • № ИНВ-8а «Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях».

Семинар Учет драгоценных металлов и драгоценных камней на современном предприятии

1. Нормативно-правовые документы, регламентирующие оборот драгоценных металлов (ДМ), в том числе:

  • действующее законодательство в области оборота драгоценных металлов;
  • кодекс об административных правонарушениях применительно к нарушениям в сфере оборота драгоценных металлов;
  • инструкция Минфина от 29.08.2001 68н (ИМФ-68н);
  • порядок разработки Инструкции предприятия по работе с драгоценными металлами.

2. Учет драгоценных металлов в сырье: нормирование; особенности учета ДМ в различных сырьевых группах (в промышленности и ювелирном производстве).

3. Учет драгоценных металлов в оборудовании:

  • учет ДМ в оборудовании, запись сведений о содержании ДМ;
  • ГОСТ 2.608-78, запись сведений о содержании ДМ в паспортах и формулярах;
  • комиссионное определение содержания ДМ;
  • электронный перечень содержания ДМ в объектах учета;
  • инвентаризация оборудования, содержащего ДМ;
  • списание оборудования, содержащего ДМ, использование изъятых при списании элементов.

4. Учет драгоценных металлов в ломе и отходах:

  • источники образования лома и отходов драгоценных металлов (ЛОДМ), инвентаризация и учет;
  • оценка ЛОДМ;
  • организация сдачи ЛОДМ на переработку.

5. Обеспечение сохранности. Материальная ответственность. Порядок оценки ущерба от недостач.
6. Отчетность по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением драгоценных металлов в сырье (2-ДМ), в оборудовании (4-ДМ), в ломе и отходах (приложение в 2-ДМ).

Из ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, РАСХОДОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ДРАГОЦЕННЫХ КАМНЕЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ, В УЧРЕЖДЕНИЯХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

7. Учет драгоценных металлов и драгоценных камней

7.1. На предприятиях применительно к местным условиям организации производства, особенности технологического процесса разрабатываются и утверждаются маршрут и порядок движения драгоценных металлов, драгоценных камней изделий, а также лома и отходов внутри предприятия по видам сырья, полуфабрикатов, любых изделий, их содержащих, по всем местам хранения, применения, образования лома и отходов.
7.2. Предприятия организуют ведение оперативного учета драгоценных металлов, содержащихся в составе основных средств, покупных изделий, приборов, полуфабрикатов, материалов, оборудования, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая получаемых по импорту, используемых в научной, производственной, строительной и других видах хозяйственной деятельности.
Данные о количестве драгоценных металлов, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в утверждаемых Государственным комитетом РФ по статистике действующих типовых межведомственных формах первичной документации (NN ОС-6, ОС-7, МВ-2, М-17 и др.) в разделах «Краткая индивидуальная характеристика объекта», в свободных графах и строках. Указанные данные заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений о содержании драгоценных металлов, содержащихся в соответствии с изменением N 1 к ГОСТу 2608-78 в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) — по данным предприятий-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов.
7.3. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и содержащих их изделий в местах хранения (склады, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых межведомственных форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Как учесть лом драгоценных металлов, полученных при ликвидации основного средства

Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета драгоценных металлов и драгоценных камней, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководством и скреплены печатью.
7.4. Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий ведется по каждой номенклатурно-учетной позиции с отражением следующих реквизитов:
по металлам — наименование (золото, серебро, платина, родий, палладий, иридий, рутений, осмий), вид металла (слитки, проволока, лента, фольга и т.п.), размер полуфабриката (ширина, толщина, диаметр и т.п.), проба или процентное содержание в растворе, сплаве и т.п., массе в лигатуре, номер партии. Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или других соединений, содержащих драгоценные металлы; по камням и изделиям с ними или из них — наименование, назначение, тип, марка, размер и номер изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах.

Журнал учета драгоценных металлов

    Компания «Азбука Автоматизации»
+7 (495) 646-89-08, uvelir1c@gmail.com

Разработка интернет сайтов в Москве